學(xué)校管理信息系統建設論文
摘要：學(xué)校管理信息系統的建設與應用是學(xué)校全面實(shí)現教育信息化的一項重要內容，也是學(xué)校提高教育教學(xué)質(zhì)量的一種途徑。然而，其建設是非常復雜的系統工程。從建立學(xué)校MIS的必要性，功能模塊，系統安全以及一些尚需解決的問(wèn)題四方面闡述學(xué)校MIS的建設和應用。
關(guān)鍵詞：管理信息系統；功能模塊；數據安全
一、學(xué)校建設MIS的必要性
管理信息系統應用于學(xué)校管理的方方面面，貫穿于管理的全過(guò)程，是學(xué)校管理的重要輔助手段。由于系統是學(xué)校自行研發(fā)的，各項功能都能配合本校的管理模式，體現本校的管理特色；針對性強， 符合實(shí)際需要。學(xué)校自行研發(fā)的系統與軟件公司開(kāi)發(fā)的系統不同，前者是系統跟著(zhù)管理走，后者是管理跟著(zhù)系統走；實(shí)現資源共享，信息查找方便、快捷、準確，有效提高管理質(zhì)量。學(xué)校管理的數據相當龐大，僅是學(xué)生成績(jì)這一項的數據就已經(jīng)很多，而且對數據的準確性要求很高，如果仍然采用傳統的記錄方式，師生查詢(xún)起來(lái)相當麻煩， 耗時(shí)很多，已經(jīng)不符合現代社會(huì )的發(fā)展需要。管理系統實(shí)現了信息化高速高效的目標。
二、學(xué)校MIS的功能模塊
學(xué)校MIS系統由多個(gè)管理信息子系統組成，最后形成一個(gè)學(xué)校管理的大系統，其最終目的是為學(xué)校決策提供快速準確的信息數據、決策方案；提供最佳的教育資源優(yōu)化配置，達到學(xué)校各項管理的最優(yōu)化川。學(xué)校管理信息系統主要包括：教學(xué)管理信息子系統（本科教育、研究生教育、成人教育），學(xué)生管理信息子系統（招生、就業(yè)、學(xué)生工作等），人事管理信息子系統（人才引進(jìn)、教師培訓、人事工資管理、人事檔案等），科研管理信息子系統（縱向課題、橫向課題），財務(wù)管理信息子系統，公共服務(wù)體系管理信息子系統（網(wǎng)絡(luò )信息服務(wù)、圖書(shū)檔案信息服務(wù)等），后勤管理信息子系統（教室、宿舍、餐飲等服務(wù)）以及資產(chǎn)管理信息子系統（房產(chǎn)、地產(chǎn)、設備儀器、無(wú)形資產(chǎn)等）等等。各個(gè)管理信息子系統又是由若干個(gè)管理信息模塊組成。
三、學(xué)校信息系統安全
校園網(wǎng)絡(luò )與管理信息系統建成后，任何人都可以通過(guò)計算機訪(fǎng)問(wèn)學(xué)校的校園網(wǎng)絡(luò )，其中就可能有“”試圖攻擊網(wǎng)絡(luò )，破壞網(wǎng)絡(luò )、傳播計算機病毒，還有的可能竊取保密的技術(shù)資料及數據等等，這樣安全管理顯得尤為重要。網(wǎng)絡(luò )與管理信息系統的安全主要包括物理安全與邏輯安全；物理安全主要指網(wǎng)絡(luò )硬件的維護和使用以及管理等；邏輯安全是從軟件的角度提出的，主要指數據的保密性、完整性、可用性等等。
由于學(xué)校信息系統支持全校各部門(mén)的辦公活動(dòng)，采取集中存放、統一管理數據的方式，因此這些信息的安全至關(guān)重要。為了保證共享信息的安全，從數據管理安全和系統管理安全兩個(gè)方面加以保證。在數據管理安全方面，錄入數據要進(jìn)行有效性檢驗，建立完善的數據備份和歸檔制度、系統管理員責任制度、關(guān)鍵程序的管理制度和服務(wù)器機房的管理制度；在系統管理安全方面采用多層安全機制，即信息服務(wù)器的`網(wǎng)絡(luò )安全，操作系統安全，數據庫安全和應用程序安全的四層安全保證。在信息服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò )安全方面，為了保護服務(wù)器上的信息資源，在信息服務(wù)器與校園網(wǎng)的連接處設置了防火墻，使用防火墻用以防止非法用戶(hù)的頻繁登錄、猜測系統密碼，對服務(wù)器的開(kāi)放端口進(jìn)行限制，設置允許用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)端口的時(shí)間，限制用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)端口的IP地址等；在操作系統安全方面，系統管理員對用戶(hù)權限嚴格控制，有些用戶(hù)必須在指定的機器上進(jìn)行某種操作；在數據庫安全方面，對用戶(hù)設定權限控制表，做好數據庫審計記錄的檢查。
四、值得注意的問(wèn)題
1、強化學(xué)習培訓，為信息化增強后勁
學(xué)校在建設硬件環(huán)境的同時(shí)，必須拿出一部分資金，擠出一定的時(shí)間，統一組織，科學(xué)安排，對教職工進(jìn)行全員培訓。其中對三支隊伍的培訓更要嚴格：一是領(lǐng)導干部隊伍。首先要讓他們更新觀(guān)念，提高認識，真正把信息化建設擺在學(xué)校工作的突出位置，做到天天講， 處處講，營(yíng)造濃郁的信息化氛圍。二是骨干教師隊伍。尤其是那些通過(guò)競賽活動(dòng)涌現出的各級信息技術(shù)與學(xué)科課程整合教學(xué)能手，要讓他們加強實(shí)踐，提高技能，示范引路，以點(diǎn)促面，真正起到模范帶頭作用。三是信息技術(shù)專(zhuān)職教師隊伍。一所學(xué)校的信息化水平，有賴(lài)于學(xué)校領(lǐng)導的懂行和重視，更有賴(lài)于學(xué)校的信息化專(zhuān)業(yè)老師的素質(zhì)和知識水平。一個(gè)好的信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)教師，能夠將整個(gè)學(xué)校的信息技術(shù)教學(xué)氛圍提高一個(gè)層次，能夠在日常教學(xué)過(guò)程中及時(shí)、隨時(shí)的處理出現的各種問(wèn)題，并且能夠承擔對本校教師進(jìn)行簡(jiǎn)單而富有實(shí)質(zhì)性的輔導和培訓工作。所以，學(xué)校在經(jīng)濟條件允許的情況下，一方面盡可能地提高這部分教師的待遇，另一方面經(jīng)常派遣他們參加國家、省、市級組織的各類(lèi)培訓活動(dòng)、學(xué)習、參觀(guān)和進(jìn)修，這對促進(jìn)學(xué)校信息化水平是很有必要的。通過(guò)形式多樣、行之有效的學(xué)習培訓，教師的信息素養和信息技能必將大幅度提高，這就為學(xué)校信息化建設增加了堅強后勁。
2、重視維護與換代，為信息化建設夯實(shí)基礎
一些學(xué)�；I巨資建成了一座校園網(wǎng)，但由于管理不善，維護不力，服務(wù)不到位，短短一兩年時(shí)間，就出現設施提前損壞、設備提前報廢的情況。其實(shí)，校園信息化不是一次性就能完成的工程，教學(xué)硬件設施的購置，除了考慮性能、價(jià)位等外，還要考慮以下兩方面因素。一是設備的后期維護，包括商家跟蹤維護和學(xué)校自身維護。二是現在的IT業(yè)更新如此之快，教育教學(xué)的要求可能隨時(shí)會(huì )根據日新月異的時(shí)代要求而做出合理的調整和改變。所以，硬件設施的購置策劃一定要注意以后的二次更新和將來(lái)可能的升級換代，千萬(wàn)不可為省有限的錢(qián)，而將硬件的可擴展性全部放棄。
學(xué)校全面實(shí)現信息化是大勢所趨， 學(xué)校應當結合本校實(shí)際，充分利用管理信息系統實(shí)現“數據標準化、業(yè)務(wù)流程化、制度規范化”的教育管理信息化理念，不斷創(chuàng )新，不斷完善，讓系統為提高教學(xué)及管理水平多發(fā)揮作用，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。
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