關(guān)于高校中收斂型非正式學(xué)生組織的管理研究教育論文
�。壅撐年P(guān)鍵詞］高校學(xué)生社團非正式組織學(xué)生管理
�。壅撐恼莘钦浇M織是人們之間為滿(mǎn)足自身需求而自發(fā)形成的、憑感情聯(lián)系起來(lái)的一種非正式體系�，F行高校校園里普遍存在一種介于正式組織與非正式組織之間的一種組織形態(tài)，筆者將其命名為“收斂型”非正式組織。如何充分發(fā)揮其積極作用，如何了解和引導這類(lèi)非正式組織的健康發(fā)展是新時(shí)期高校學(xué)生工作者的一個(gè)共同課題。
非正式組織的概念是由行為科學(xué)組織理論家喬治·埃爾頓·梅奧提出的。非正式組織是指存在于正式組織中，由于興趣、愛(ài)好或者共同利益形成的以一套群體默認的行為規范或準則運行的松散型組織。它的產(chǎn)生依附于正式組織，但不像正式組織那樣具有很強的規范性。高校中的傳統的正式學(xué)生組織有校、院、系、班級各級學(xué)生會(huì )組織和共青團組織。高校中大學(xué)生非正式組織的種類(lèi)是多種多樣的，如各類(lèi)興趣小組、老鄉會(huì )、網(wǎng)絡(luò )游戲中的戰隊以及各類(lèi)學(xué)生社團組織。在眾多的非正式學(xué)生組織中，筆者認為其中有一類(lèi)組織有別于其他非正式組織——高校學(xué)生社團。
教育部頒發(fā)的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規定》把學(xué)生社團界定為本校學(xué)生自愿組織的群眾性團體、學(xué)生志同道合的組織。這個(gè)定義很好地說(shuō)明了學(xué)生社團相對于學(xué)生會(huì )、共青團組織來(lái)說(shuō)屬于非正式組織的范疇。但對比非正式組織的定義，我們又認為高校學(xué)生社團不能簡(jiǎn)單地同老鄉會(huì )、網(wǎng)絡(luò )游戲戰隊等組織一樣劃歸為非正式組織。因為高校學(xué)生社團作為一個(gè)自愿組織的群眾性團體的同時(shí)還要接受校團委領(lǐng)導，成立還必須經(jīng)過(guò)校團委審批，每年還必須到校團委注冊。所以筆者將高校中這類(lèi)非正式組織命名為“收斂型非正式組織”。了解和引導“收斂型非正式組織”對于學(xué)生工作者來(lái)說(shuō)是一件必然要面對的問(wèn)題。
一、收斂型非正式組織的特征
1、學(xué)生社團成立歷史短暫以及其性質(zhì)、機構設置、規章制度等內部系統的不成熟性，造成學(xué)生社團成員對固有東西繼承較少，而開(kāi)拓、創(chuàng )新較多，故這類(lèi)組織在活動(dòng)的開(kāi)展方面敢想敢做，勇于突破；
2、學(xué)生社團生成的原動(dòng)力——興趣愛(ài)好造成學(xué)生社團成員更注重自身感受和興趣出發(fā)考慮問(wèn)題；
3、學(xué)生社團的自治特質(zhì)造成學(xué)生社團成員思考的一維性和單向性，這在有利于社團成員主體性發(fā)揮的同時(shí)，使之缺乏復雜環(huán)境鍛煉下的成熟性；
4、學(xué)生社團一般都有一個(gè)強勢的領(lǐng)導。學(xué)生社團組織領(lǐng)袖一般具有較強的權威性和感召力，這種權威是一種“個(gè)人魅力型權威”。這樣的領(lǐng)袖人物往往對社團成員發(fā)生重大影響。
5、學(xué)校黨委、團委對學(xué)生社團的寬松管理，易造成社團成員思想的相對政治邊緣性和主體自由性，自我觀(guān)念較濃，協(xié)調能力不足。
6、學(xué)生社團組織渴望被學(xué)校黨委、團委肯定和認可，希望得到廣大同學(xué)的關(guān)注和支持，有轉化為正式組織的愿望。
二、收斂型非正式組織在學(xué)生管理中的影響
1、收斂型非正式組織給學(xué)生管理工作帶來(lái)的積極作用
收斂型非正式組織滿(mǎn)足了青年學(xué)生的交往與被尊重的心理需要，從而促進(jìn)了青年學(xué)生的身心健康與精神愉悅；收斂型非正式組織成員由于有共同的興趣愛(ài)好，故成員間的交流可以幫助學(xué)生豐富課余文化知識，成為課堂教學(xué)的一種補充；收斂型非正式組織對于培養學(xué)生獨立自主、自我管理的能力大有裨益；收斂型非正式組織開(kāi)展的豐富多彩的學(xué)生活動(dòng)可以進(jìn)一步繁榮校園文化。
2、收斂型非正式組織給學(xué)生管理工作帶來(lái)的挑戰
收斂型非正式組織都是自發(fā)產(chǎn)生的，在群體目標和價(jià)值追求上，群體特征明顯。當一些群體意識到學(xué)校目標限制本群體利益發(fā)展的時(shí)候，他們便會(huì )從實(shí)現小群體的目標出發(fā)，攻擊和破壞學(xué)校整體目標的實(shí)施。收斂型非正式組織有時(shí)會(huì )影響正式組織的凝聚力。在學(xué)校各項活動(dòng)中還容易導致不團結、鬧意氣、紀律渙散等不良現象發(fā)生。
三、對待收斂型非正式組織的策略
�。ㄒ唬┦諗啃头钦浇M織的激勵管理
美國心理學(xué)家赫茨伯格雙因素理論可以應用到很多領(lǐng)域,對于高校學(xué)生社團這類(lèi)組織的管理很適用。尤其雙因素理論揭示了內在激勵的作用,對學(xué)生工作者如何更好地激勵高校學(xué)生社團提供了新的思路。50年代美國心理學(xué)家赫茨伯格根據試驗研究的成果,提出了“雙因素理論”。理論指出:使員工感到不滿(mǎn)的往往是公司政策與管理方式、上級監督、工資、人際關(guān)系和工作條件等五種因素。當這些因素缺失或強度太低,就容易導致員工不滿(mǎn)意,但這些元素又并不是員工感到滿(mǎn)意的充分條件,這類(lèi)因素稱(chēng)為“保健因素”,保健因素不能直接激勵員工,但能預防員工不滿(mǎn)情緒。另一方面,使員工對工作感到滿(mǎn)意的往往是成就感、被表?yè)P、工作本身、責任和進(jìn)步等五種因素。這類(lèi)因素具備后,可使員工感到滿(mǎn)意,但員工感到不滿(mǎn)時(shí)卻很少是因為缺少這些因素,這類(lèi)因素稱(chēng)為“激勵因素”。該理論認為只有激勵因素才能激發(fā)起人們在工作中的積極性、創(chuàng )造性。
對于高校學(xué)生社團來(lái)講,學(xué)校審核后同意其成立、同意其在允許的范圍內招收新成員、同意其在校園內公開(kāi)開(kāi)展活動(dòng)等等屬于保健因素,認同其促進(jìn)校園文化的作用、鼓勵其發(fā)展、培養其核心成員，并提供一定的活動(dòng)平臺,使高校學(xué)生社團組織成員得到認可和滿(mǎn)足自我實(shí)現,屬于激勵因素�？梢罁韵路绞郊訌妼Ω咝W(xué)生社團組織的激勵管理：
1、注重對高校學(xué)生社團的內在激勵
要想真正激勵高校學(xué)生社團,就要注重激勵因素,通過(guò)這些因素的運用,才能滿(mǎn)足高校學(xué)生社團較高層次的需求,把學(xué)生社團這種自發(fā)組織的感受提升到滿(mǎn)意階段，從而真正為繁榮校園文化做出應有的貢獻。
學(xué)生工作者在管理中可采取以下措施:提供社團活動(dòng)的專(zhuān)門(mén)平臺，有針對性地開(kāi)展諸如社團文化節、社團巡禮等活動(dòng),也可針對不同的社團邀請其參加到學(xué)生會(huì )的一些常規活動(dòng)中來(lái)，比如采取邀請文藝性社團參加到學(xué)校常規的文藝演出中來(lái)，扶持一批科技型社團參加校內外的各類(lèi)科技競賽等方式，滿(mǎn)足高校學(xué)生社團的興趣并激發(fā)其興奮點(diǎn),從而滿(mǎn)足高校學(xué)生社團自我實(shí)現的需要。對高校學(xué)生社團要采取與學(xué)生會(huì )管理不同的方式,避免對社團活動(dòng)過(guò)多的干涉,實(shí)施目標管理,減少過(guò)程控制,擴大社團的自主權和活動(dòng)范圍,并積極提供一定資源使高校學(xué)生社團的特點(diǎn)得以展現,使社團成員的能力得到充分發(fā)揮。
對高校學(xué)生社團的一些外聯(lián)活動(dòng)要及時(shí)地提供幫助，比如出具介紹信、介紹聯(lián)系人等，對于高校學(xué)生社團的活動(dòng)經(jīng)費要根據所開(kāi)展的活動(dòng)有針對性地給予一定的扶持。
高校學(xué)生社團缺乏穩定的活動(dòng)經(jīng)費是制約其發(fā)展的一個(gè)重要因素。大部分學(xué)生社團的活動(dòng)經(jīng)費主要來(lái)源于社團成員的會(huì )費和社團爭取到的社會(huì )上一些單位的現金或實(shí)物贊助。但相對于學(xué)生會(huì )的影響力，校外的單位更傾向于將資金贊助于學(xué)生會(huì )開(kāi)展活動(dòng)。故高校的學(xué)生管理部門(mén)可以有針對性地對一些社團進(jìn)行資金扶持，可以通過(guò)資金杠桿來(lái)調節一些社團活動(dòng)的開(kāi)展。也可以在校內采取社團活動(dòng)經(jīng)費招標的方式來(lái)調動(dòng)各社團積極開(kāi)展活動(dòng)。 對于活動(dòng)開(kāi)展有計劃、在校內外有一定影響力的社團可以將社團活動(dòng)及時(shí)以圖片、文字的形式在校園內大力宣傳，使社團成員感到自己受到重視和信任。對學(xué)生社團的核心人物的'成績(jì)也要及時(shí)給予肯定、表?yè)P,如學(xué)校定期評比社團活動(dòng)先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀共青團員等獎項可授予高校學(xué)生社團中的核心人物,對于表現突出、有意向進(jìn)入學(xué)生會(huì )組織的，也可以依據能力,給予一定的學(xué)生干部工作，或在學(xué)生檔案中給予學(xué)生干部身份。
2、正確處理保健因素與激勵因素的關(guān)系
在對高校學(xué)生社團的激勵中,不應忽視保健因素,如不應因某學(xué)生社團近期沒(méi)有活動(dòng)或出現一些問(wèn)題就對其采取簡(jiǎn)單的取締注銷(xiāo)等手段。但對于確實(shí)已經(jīng)對學(xué)校的學(xué)生管理起到了很大負面效應甚至違反了校規校紀的社團也不能手軟要堅決予以取締，并要在全校范圍內給予公開(kāi)通報，決不能過(guò)分注重改善保健因素。
管理中還要善于把保健因素轉化為激勵因素。保健因素和激勵因素是可以轉化的,不是一成不變的。例如,授予高校學(xué)生社團核心人物的榮譽(yù),如果此榮譽(yù)確實(shí)是與其勤奮努力、與社團取得成績(jì)是分不開(kāi)的，確實(shí)是對其工作的真實(shí)肯定，就會(huì )產(chǎn)生激勵作用,變?yōu)榧钜蛩�。如果兩者沒(méi)有聯(lián)系,僅僅是大范圍的大鍋飯式的授予的榮譽(yù),這樣的顯然構不成激勵,而且一旦后續停止給予,還會(huì )造成高校學(xué)生社團的不滿(mǎn)，產(chǎn)生負激勵效應。作為學(xué)生工作者,既要注意保健因素,以消除高校學(xué)生社團的不滿(mǎn),又要努力使保健因素變?yōu)榧钜蛩亍?/p>
�。ǘ⿲κ諗啃头钦浇M織的外部管理
1、積極引導
高校學(xué)生社團組織的影響有積極和消極兩個(gè)方面，學(xué)生管理者對他們的活動(dòng)一般無(wú)法采取行政手段干預，但也不能放任自流�？赏ㄟ^(guò)建立、宣傳正確的組織文化來(lái)引導社團成員，幫助他們樹(shù)立正確的價(jià)值觀(guān)和行為規范，引導其追求高層次的歸屬感，為高校的學(xué)生工作做出貢獻。
2、適當融入
高校學(xué)生管理者可以將高校學(xué)生社團作為收集信息、了解學(xué)生思想動(dòng)態(tài)的窗口。收斂型非正式組織成員在一起，組織內部容易形成一些不良習氣。學(xué)生管理者可通過(guò)與社團成員交朋友、座談交流或偶爾參見(jiàn)其活動(dòng)聚會(huì )等方式，融 入社團中去，以此獲取相關(guān)信息，了解社團成員思想愿望，改進(jìn)學(xué)生管理工作。
3、適時(shí)懲戒
收斂型非正式組織是一個(gè)群體，內部有凝聚力，思想較一致，其整體行為對正式組織有較大影響力和沖擊力，其非建設性行為會(huì )對正式組織造成較大破壞力。因而作為高校的學(xué)生管理者應防微杜漸，防止不良風(fēng)氣在其滋生蔓延。對于社團中個(gè)別成員偶爾違背校規校紀的行為，應及時(shí)指出。對于重犯或者情節嚴重的行為，應嚴肅批評，令其改正，嚴重的要給予處分。
總體而言,學(xué)生工作者對于高校學(xué)生社團這類(lèi)“收斂型非正式組織”的做法,應該是充分發(fā)掘總結其發(fā)展特征，以便進(jìn)行正確的引導，承認其在活躍校園文化等各方面的積極作用。以激勵管理為主，以外部管理為輔，在對其管理中要充分積極發(fā)揮激勵作用,不能忽視保健作用,要防止激勵作用向保健作用轉化。
綜上所述，只要我們對高校學(xué)生社團這類(lèi)“收斂型非正式組織”管理好、引導好，他們一定可以成為學(xué)生進(jìn)行“自我教育”、“自我管理”和“自我服務(wù)”的重要陣地；成為學(xué)校對廣大學(xué)生進(jìn)行思想政治建設、學(xué)風(fēng)建設和校園文化建設的重要載體；成為學(xué)校學(xué)生管理部門(mén)加強和改進(jìn)學(xué)生管理工作的重要手段。
參考文獻
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