高職常規教學(xué)管理設計與實(shí)現論文

　　摘要：高職常規教學(xué)管理主要包括教學(xué)督導管理、教師課程管理、教師課堂管理等。在加強常規教學(xué)管理過(guò)程中，主要存在消息滯后導致無(wú)法及時(shí)處理的問(wèn)題，如教師申請調停課，教學(xué)督導卻無(wú)法及時(shí)掌握；學(xué)生考勤異常，到每周統計時(shí)間才能匯總，原來(lái)的手動(dòng)操作、單機操作不能適應消息及時(shí)告知的形勢需要。文章通過(guò)研究高職常規教學(xué)管理信息系統的設計與實(shí)現，使用釘釘微應用的策略，簡(jiǎn)化流程，在線(xiàn)實(shí)現教師調停課審核、教學(xué)考勤、督導聽(tīng)課等任務(wù)，將線(xiàn)上與線(xiàn)下結合，在任課教師、教學(xué)督導、輔導員相互之間建立有機聯(lián)系，及時(shí)將課堂異常情況告知匯總給相關(guān)人，并及時(shí)處理，大大提高了管理效率。

　　關(guān)鍵詞：常規教學(xué)管理；課堂異常；教學(xué)督導；學(xué)生考勤；釘釘微應用

　　隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的飛速發(fā)展，職業(yè)教育在校生規模不斷擴大以及多校區辦學(xué)的普遍化，為保障教學(xué)質(zhì)量不斷提高，優(yōu)化管理效能，激發(fā)發(fā)展潛力，高職院校的常規教學(xué)管理規范化、信息化已經(jīng)成為互聯(lián)網(wǎng)+教育的必然發(fā)展趨勢[1]。對于教務(wù)職能部門(mén)和二級院系來(lái)講，常規教學(xué)管理是教務(wù)教學(xué)管理最為繁雜的'部分，主要管理教學(xué)過(guò)程中出現的突發(fā)性、無(wú)序性的異常變動(dòng)，常規任務(wù)實(shí)施過(guò)程催辦監督等，需要耗費大量的人力、物力，效率低下，且辦理程序繁瑣、溝通渠道不暢、互動(dòng)性差，一定程度上分散了教師的精力，得不到廣大師生員工的理解，也存在信息化程度低、手工或單機操作、消息零散、不方便及時(shí)匯總和查閱等缺陷[2]。

　　1系統設計的原則

　　1.1線(xiàn)上線(xiàn)下結合的原則

　　按照規范管理要求，每一項活動(dòng)需要有相應的材料支持、單據證明等，用于備案備查，信息化并不是要取代線(xiàn)下的流程材料、單據等。因此，一般需要下載打印單據、材料等，手工填寫(xiě)后用手機拍照作為附件上傳留存，對流程化的管理實(shí)現了信息化，從而兼顧了線(xiàn)上流程的便捷性，也保障了管理的規范化要求。

　　1.2便捷性原則

　　教師應該能夠通過(guò)移動(dòng)智能設備，如手機、平板等，在任何有網(wǎng)絡(luò )的地方實(shí)現申請。APP應用需要支持主流的Android和iOS平臺，支持在PC上的后臺管理，實(shí)現更加復雜的管理統計任務(wù)。

　　1.3開(kāi)放定制原則

　　教學(xué)管理任務(wù)流程繁雜，信息應該具備一定的開(kāi)放性，能通過(guò)一定的方式進(jìn)行擴展。

　　2基于釘釘微應用的系統設計和實(shí)現

　　2.1系統功能模塊

　　目前主要通過(guò)微應用+模板定制的方式來(lái)實(shí)現常規教學(xué)管理，功能模塊結構如圖1所示。

　　2.2模塊實(shí)現

　　2.2.1教師調停課模塊

　　通過(guò)釘釘提供的模板定制功能，設計實(shí)現系部教師調課備案功能模塊，主要用于教師填寫(xiě)調停課信息和事由等。模塊本身指定了教學(xué)主管副主任作為“審批人”，利用“抄送人”字段將審批結果轉發(fā)給院系督導組、教務(wù)處指定成員。教師調課審批備案表單如圖2所示。

　　2.2.2教師的班級考勤模塊

　　在高職院校中，對學(xué)生課堂考勤是維持課堂紀律、保障教學(xué)質(zhì)量、保護學(xué)生安全的重要方式。原則上，每堂課教師都需要考勤，并將考勤情況作為過(guò)程性考核的一個(gè)指標，對曠課缺勤的學(xué)生需要及時(shí)通告學(xué)務(wù)管理人員和輔導員，輔導員需要及時(shí)檢查學(xué)生狀況，及時(shí)跟進(jìn)，了解原因，如圖3所示。

　　2.2.3教師聽(tīng)課模塊

　　為規范教師聽(tīng)課，促進(jìn)教師業(yè)務(wù)交流，常規教學(xué)管理中對聽(tīng)課進(jìn)行規范，每位教師持有一本聽(tīng)課記錄本，聽(tīng)課時(shí)需用釘釘現場(chǎng)拍照作為附件上傳，將聽(tīng)課記錄本的評價(jià)頁(yè)面拍照上傳，督導組干事從后臺對教師提交的聽(tīng)課單進(jìn)行統計和匯總。

　　參考文獻

　　[1]鄧阿琴，梁稱(chēng)福，徐一斐.基于世界大學(xué)城的高職日常教學(xué)管理平臺搭建—以湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J].當代教育實(shí)踐與教學(xué)研究，2015（4）：272-274.

　　[2]鄒賢良.Web條件下多校區常規教學(xué)管理模式探討[J].武漢交通職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2005（4）：48-50.

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