信息技術(shù)在建筑工程管理中的必要性論文
摘要:本文就信息技術(shù)在建筑工程管理中的應用展開(kāi)討論,首先闡述了應用信息技術(shù)的必要性,并分析了信息技術(shù)應用的現狀,最后提出了加強信息化管理的具體措施。
關(guān)鍵詞:大數據時(shí)代;信息技術(shù);優(yōu)化配置;局域網(wǎng)
21世紀隨著(zhù)經(jīng)濟全球化的逐漸普及,世界的經(jīng)濟發(fā)展進(jìn)入了信息化時(shí)代,在發(fā)展的過(guò)程中逐漸形成了大數據的時(shí)代特征,信息化成為新時(shí)代的代名詞,并且融入了我們生活的方方面面:從衣食住行到社會(huì )交際、貿易往來(lái)都離不開(kāi)信息技術(shù)的存在。企業(yè)的管理同樣也離不開(kāi)信息技術(shù)的應用,尤其是愈演愈熱的建筑工程行業(yè),建筑工程不是一個(gè)單一類(lèi)別的項目,在運行的過(guò)程中涉及到眾多的行業(yè),如建筑材料供應商、施工人力資源、機械設備、場(chǎng)地租賃等行業(yè),管理起來(lái)也是相當復雜的,而信息技術(shù)在建筑工程管理中的應用逐漸顯示出了優(yōu)越性和便利性。
一、在建筑工程管理中應用信息技術(shù)的必要性
。ㄒ唬┐髷祿䲡r(shí)代普及的必然發(fā)展要求
大數據時(shí)代的到來(lái),使得各行各業(yè)的發(fā)展都不能離開(kāi)信息的存在,更不能與時(shí)代脫離,忽略信息化的、現代化的經(jīng)營(yíng)理念和管理方法。信息技術(shù)的應用給我們的生活和工作帶來(lái)了極大的便利,無(wú)論是通信還是計算機技術(shù),以及紛繁多樣的各類(lèi)信息。建筑工程是一個(gè)容納了多個(gè)項目和多種行業(yè)在內的大工程,涉及到的領(lǐng)域也有很多,如何運用現代化的信息技術(shù)手段,科學(xué)化、合理化的對這些數據進(jìn)行管理、對企業(yè)的項目進(jìn)行管理,是大數據時(shí)代給建筑工程行業(yè)提出的新問(wèn)題,同時(shí)也是信息化時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。
。ǘ┨岣呓ㄖこ痰默F代化管理水平
在高速發(fā)展的經(jīng)濟社會(huì )和顯著(zhù)提高的社會(huì )化發(fā)展水平的社會(huì )大環(huán)境下,建筑工程行業(yè)已經(jīng)不再是傳統意義上的四處流動(dòng)包工隊,而是一個(gè)整體的、龐雜的系統(如圖1所示)。傳統的、單一的管理方法已不能夠適應時(shí)代發(fā)展的需要,也不能滿(mǎn)足工程項目實(shí)際運行過(guò)程中的現實(shí)需要。信息技術(shù)的融入,使得建筑工程管理起來(lái)更加系統、便利,更具有全局性,涵蓋的信息更加全面,同時(shí)也能夠從日積月累的數據中也能夠反映出更多的問(wèn)題和存在的隱患,有利于企業(yè)及時(shí)對項目規劃和發(fā)展戰略及時(shí)作出調整。
。ㄈ┯欣诮ㄖ举Y源的優(yōu)化配置
一家建筑公司在發(fā)展的過(guò)程中不僅會(huì )有自己的施工隊,還要有很多的部門(mén)和職工一起才能完成一個(gè)建筑項目,如策劃部門(mén)、宣傳、外聯(lián)、財政等,也可能兼營(yíng)其他的行業(yè),如房地產(chǎn)、旅游、廣告、金融投資等。傳統的管理模式和管理方法逐漸被時(shí)代所淘汰,信息技術(shù)的融入應運而生。信息技術(shù)的使用使建筑公司的所有數據整體歸納在了一起,部門(mén)之間通過(guò)電子設備的聯(lián)系也更加的密切,設計制圖等軟件操作更加便利,同時(shí)建筑公司節約了很多沒(méi)必要的財政支出,有利于實(shí)現企業(yè)人力、物力、財政資源的優(yōu)化配置。
二、在建筑工程管理中信息技術(shù)的應用現狀
隨著(zhù)經(jīng)濟建設和社會(huì )化水平的提高,通過(guò)我國無(wú)數科研人員的不懈努力,我國的信息技術(shù)水平有了很大的提高,尤其是在建筑工程上應用的也越來(lái)越廣泛,逐漸的與世界發(fā)達國家的信息化水平縮短了距離。但是,由于我國信息技術(shù)起步晚、底子薄,各方面發(fā)展的還不是很健全,制度、技術(shù)水平和設備也有限,致使信息技術(shù)在建筑工程管理中顯露出了很多的問(wèn)題,具體如下所述:
。ㄒ唬┙ㄖこ痰墓芾硭街鹉晟仙
經(jīng)濟全球化的發(fā)展,使我國與世界各國的聯(lián)系越來(lái)越密切,貿易往來(lái)也涉及到各行各業(yè),由此帶動(dòng)了我國經(jīng)濟不斷向前發(fā)展。隨著(zhù)經(jīng)濟市場(chǎng)激烈的競爭和優(yōu)勝劣汰的大環(huán)境影響,發(fā)展的同時(shí)也深刻地了解到我國與世界發(fā)達國家發(fā)展水平之間所存在的差距,無(wú)論是電子產(chǎn)品、科學(xué)技術(shù),還是企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念和管理模式等都存在這很大的差距。經(jīng)過(guò)我們的不斷努力和對先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)思想的引進(jìn),我國建筑工程行業(yè)的管理水平呈現出逐年上升的趨勢,正在不斷的破除傳統建筑工程管理模式的影響和桎梏,企業(yè)管理更加科學(xué)化、合理化、系統化,努力地向世界先進(jìn)建筑工程企業(yè)看齊。在我國有很多建筑工程企業(yè)率先實(shí)現了企業(yè)內部局域網(wǎng)、資源傳輸和共享,極大地便利了企業(yè)內部的交流與溝通,如何對建筑工程企業(yè)實(shí)行現代化、信息化管理受到了各界的廣泛關(guān)注。
。ǘ┬畔⒓夹g(shù)的應用不夠普遍、認識不到位
任何事物都有兩個(gè)方面,在看到我國建筑工程行業(yè)取得成就的同時(shí),還要對其當前的發(fā)展現狀有一個(gè)深刻的認識:綜合多方面的因素來(lái)說(shuō),由于起步晚、基礎薄弱、社會(huì )大環(huán)境的影響,我國建筑工程行業(yè)管理方面信息技術(shù)的應用還不是很普遍,對于信息化管理理念的內涵認識不到位,還停留在基本的聊天、發(fā)送、接收郵件的初級層次上,使信息技術(shù)的更多功能都未能發(fā)揮出效用。例如運用信息技術(shù)建立一套完整的企業(yè)內部管理系統、規范各部門(mén)工作流程、統籌企業(yè)內部資源、實(shí)測工程成本、識別項目風(fēng)險等功能,這些功能都沒(méi)有普遍的運用到建筑工程的實(shí)際當中。傳統的粗放形式的管理模式和方法不僅增加了企業(yè)的運營(yíng)成本,使得很多程序更加冗雜重復,且浪費時(shí)間和資源。而且很多建筑工程公司認為,引進(jìn)信息技術(shù)需要增加額外的成本來(lái)用于信息技術(shù)部門(mén)的成立和建立信息系統的財政支出,這些都是企業(yè)所不愿的,對信息化管理沒(méi)有一個(gè)長(cháng)遠的預期,看不到其未來(lái)發(fā)展的潛在價(jià)值和利益點(diǎn)。
三、信息技術(shù)在建筑工程管理應用的強化措施
。ㄒ唬└吕砟,加強對信息技術(shù)的'重視
加強建筑工程企業(yè)信息化管理,首先就要更新企業(yè)的管理理念,以此來(lái)影響企業(yè)員工的主觀(guān)能動(dòng)性。自產(chǎn)自銷(xiāo)、閉門(mén)造車(chē)的年代早已成為過(guò)去,建筑工程企業(yè)的領(lǐng)導層要對信息技術(shù)有一個(gè)全面、客觀(guān)的認識,轉變經(jīng)營(yíng)管理理念。作為企業(yè)管理人員更要與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng )新,方能帶領(lǐng)企業(yè)走的更遠,才能為企業(yè)構建更大的舞臺。要從自身加強對信息技術(shù)的重視,并著(zhù)力于對企業(yè)的員工進(jìn)行信息技術(shù)的培訓,充分利用現代化的先進(jìn)設備和管理理念,對信息技術(shù)的認識也要不斷與時(shí)俱進(jìn),對其未來(lái)的發(fā)展和潛在產(chǎn)值要有一個(gè)長(cháng)遠的、全面的認識,以及能夠給企業(yè)帶來(lái)的預期效益。
。ǘ嫿ńㄖこ坦芾硪惑w化的信息系統
信息化管理發(fā)展到現在,比較流行、應用的比較普遍的就是構建企業(yè)內部獨立的局域網(wǎng),不僅能夠實(shí)現企業(yè)資源共享、意見(jiàn)溝通、傳達,同時(shí)還簡(jiǎn)化了很多不必要的程序,節約了成本和時(shí)間。建筑工程不是一個(gè)單一的項目,涉及到很多的方面,其中還要運用到很多項目申報、成本估算、建筑計劃設計圖等一系列的事項,還有大量數據收集、歸納和計算的環(huán)節,那么在建筑工程企業(yè)內部建立現代化的局域網(wǎng)、構建建筑工程管理一體化的信息系統就很有必要。如圖2所示,是某家建筑公司的資料管理系統,其中包含了建設單位、分包單位、申報材料、在職人員等相關(guān)的資料,不僅將企業(yè)的相關(guān)資料歸納在一起,便利于查詢(xún)和記錄、修改,實(shí)現資源共享以后其他部門(mén)也能隨之閱讀相關(guān)的材料,或者下載相應表格進(jìn)行材料和項目的申報,省去了很多手續和環(huán)節,讓企業(yè)能夠更高效率的運營(yíng)。
。ㄈ╅_(kāi)拓創(chuàng )新,引進(jìn)和研發(fā)信息化技術(shù)
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,是企業(yè)促進(jìn)自身發(fā)展、增加企業(yè)市場(chǎng)競爭力的不竭動(dòng)力。當今社會(huì )是信息化、現代化、科技化的大時(shí)代,充分利用現代化技術(shù)設備、引進(jìn)國內外先進(jìn)技術(shù)手段來(lái)武裝企業(yè)。成立專(zhuān)門(mén)的部門(mén),如網(wǎng)絡(luò )部、計算機軟件工程、技術(shù)研發(fā)等部門(mén)來(lái)重點(diǎn)進(jìn)行信息化技術(shù)的研發(fā),將信息化管理融入進(jìn)企業(yè)的發(fā)展戰略里,在政策和制度上的側重。同時(shí)還要著(zhù)力于加大對計算機信息技術(shù)人才的投入,不僅要招攬更多相關(guān)的人才,還要對其進(jìn)行培訓,為其研究深造提供機會(huì )和財力、人力、物力的支持,位為企業(yè)培養更多的人才,實(shí)現企業(yè)利益最大化。
。ㄋ模┙⒔∪ㄖこ绦畔⒒芾碇贫
無(wú)規矩不成方圓。任何一家企業(yè)要想取得長(cháng)足的發(fā)展,在激烈的市場(chǎng)競爭中贏(yíng)得一席之地,就必須要建立屬于自己企業(yè)獨有的管理制度和企業(yè)特色文化,這樣才能構建企業(yè)核心凝聚力,吸納更多的有識之士加入到企業(yè)的建設當中。同時(shí)完善的信息技術(shù)管理制度,也能夠為信息技術(shù)的全面引進(jìn)和未來(lái)發(fā)展提供良好的企業(yè)環(huán)境。管理責任到人,人人有責,完善競爭機制,提高企業(yè)職工工作的積極性和創(chuàng )造性,為企業(yè)創(chuàng )造更多的價(jià)值和利益,實(shí)現信息技術(shù)全覆蓋,讓企業(yè)向著(zhù)嚴格規范化、現代化、信息化管理邁進(jìn)。結語(yǔ)信息化技術(shù)所帶來(lái)的不僅僅是人們生活環(huán)境的變化,還是一場(chǎng)科學(xué)技術(shù)的變革,是企業(yè)不斷適應社會(huì )發(fā)展的管理制度的變革。企業(yè)要想從激烈的市場(chǎng)競爭中勝出,就必須要與時(shí)俱進(jìn),轉變思維模式,緊跟時(shí)代的潮流和腳步,將信息技術(shù)提高到戰略上的高度,方能打贏(yíng)這場(chǎng)信息化的管理戰爭。
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