加強體系建設夯實(shí)基礎管理論文
工程局作為兵改工26周年的大型國有企業(yè),其各屆班子都十分注重企業(yè)內部管理體系建設和基礎管理工作。由于時(shí)代、環(huán)境、條件的變化,出于不同的工作側重點(diǎn)、出發(fā)點(diǎn),形成了不同的管理風(fēng)格,出臺了不相同的政策活制度以及辦法,也取得了不同的管理成果。但也正由于這樣,由于制度、辦法的連續性的變化,抓工作重心的不同,在完整的形成符合七局狀況,適應市場(chǎng)環(huán)境管理模式的,能夠循序漸進(jìn)、不斷優(yōu)化的系統管理體系建設上存在殘缺,致使七局在發(fā)展的速度上與兄弟局的差距不斷加大。工程局本屆領(lǐng)導班子上任伊始,著(zhù)重從戰略高度、從長(cháng)遠發(fā)展、從現實(shí)需要制訂了3+5發(fā)展綱要,描繪出雄偉的發(fā)展藍圖。我們只要建立起企業(yè)管理的“規范、標準、工法”,依據“藍圖照圖施工”,嚴格按照“規范、標準、工法”編制“施工方案”并認真實(shí)施,經(jīng)過(guò)1-2年的強力打造,定能使七局形成自身跨越發(fā)展的發(fā)展模式和管理體系,運營(yíng)質(zhì)量會(huì )有力的提升。
公司是從四公司一個(gè)分公司起家發(fā)展的法人子公司,同工程局其它法人子公司比底子薄,特別是人才的不足和斷層使__公司管理體系根基不牢,基礎管理工作十分薄弱,執行力水平在較低狀態(tài)。近年來(lái)在規范企業(yè)內部運行體系上作了大量工作,但是在人才瓶頸的制約下基礎管理工作薄弱的狀況未得到根本改觀(guān),已嚴重影響公司運營(yíng)質(zhì)量提升,其主要表現形式為規模和效益未同步增長(cháng),經(jīng)濟基礎越來(lái)越脆弱,潛在的管理風(fēng)險表現突出。
為此,建議:
一、建設一套完善的管理體系,必須先建立一套完善的符合動(dòng)力性、系統性原則的管理制度和辦法,要有長(cháng)期堅持推行的準則,才會(huì )提高運作效率和執行力。
要把握動(dòng)力性原則,使制度有利于發(fā)揮積極性、創(chuàng )造性,有利于生產(chǎn)力發(fā)展。要把握系統性原則,使制度縱橫協(xié)調有利操作和運行。工程局和公司要象制訂戰略發(fā)展綱要一樣梳理系統性建設的文件和制度,在細心琢磨、認真研討的基礎上使其具有一定的先進(jìn)性和長(cháng)效性,形成“長(cháng)治久安”的效果。像項目責任成本制度,早在工程局兵改工之初,就花了大量氣力去研究和推行施工圖預算之外的施工預算,也就是確定項目施工責任成本,實(shí)行兩算對比。工程局組織人員編制了局內部施工預算定額,培訓了施工預算人員,而后來(lái)工程局領(lǐng)導調整后就夭折了。致使人員流失和改行,這項工藝失傳了。所以才使我們現在推行項目責任成本制定感覺(jué)困難重重,人才缺乏,基礎資文秘站-中國最強免費!料缺失,信息資料缺乏,難以全面有效實(shí)施,假如堅持長(cháng)期推行,經(jīng)過(guò)20多年的打造,人員和資料的積累會(huì )使成本、責任成本工作得心應手。雖然計算依據的資料有些變化,但基本原理和作法不會(huì )變,資料累計不會(huì )中斷,人才不會(huì )流失,“工藝”不會(huì )失傳,工程局20多年領(lǐng)導班子的不斷變動(dòng),而使管理制度的變化,對體系建設的連續性,對基礎管理工作也造成不利的影響。所以說(shuō)夯實(shí)基礎管理工作基礎是一項長(cháng)效工作,要根據建筑行業(yè)基本的基礎性工作從長(cháng)遠角度策劃,不因領(lǐng)導層變化而轉變,形成七局自身發(fā)展有特色的基礎管理體系。
二、要使體系正常運轉,必須培育一支專(zhuān)業(yè)精,安于內業(yè)工作的專(zhuān)業(yè)團隊。
工程局已著(zhù)力打造培育營(yíng)銷(xiāo)和項目管理團隊,在營(yíng)銷(xiāo)上培育“尖刀連和突擊部隊”,在項目管理上培育“陣地作戰部隊”,而且近期又出臺了“重點(diǎn)關(guān)注員工工作狀態(tài)報告制度”的辦法,盡量使人盡其才、人盡其位,在工程局內部實(shí)行有序流動(dòng)而不外流,為基礎管理工作的加強在人才儲備使用上實(shí)施了有效的舉措,而且工程局部門(mén)配備和建設已很有成效。但__公司從總部機關(guān)到分公司部門(mén)人員配備和部門(mén)建設差距還較大。由于人才數量和質(zhì)量存在差距,已嚴重出現數量不足和斷層狀態(tài)。隨著(zhù)規模的擴張,稍有點(diǎn)實(shí)踐經(jīng)驗、有點(diǎn)管理能力的'員工都派到項目部,兩級部門(mén)管理能力弱化十分嚴重。在崗位從事內業(yè)工作的都是近年來(lái)畢業(yè)的學(xué)員,即無(wú)實(shí)踐工作經(jīng)驗,又未系統培訓,也未經(jīng)師傅“傳幫帶”,靠他們自身能力和和水平在領(lǐng)會(huì )中開(kāi)展工作,流程管理流于形式,使公司基礎管理工作在低水平狀態(tài)運行,嚴重制約了管理體系的有效運行,嚴重的影響了市場(chǎng)競爭力的提升。因此我們一是要高度重視機關(guān)部門(mén)的建設,指揮參謀部門(mén)的弱化必然導致指揮監控能力的弱化,必然導致企業(yè)競爭力的降低,必然導致影響整體運營(yíng)質(zhì)量,二是要加強對部門(mén)基礎業(yè)務(wù)培訓工作,要使員工具備熟練的技能,才能高效的確保每項基礎工作落到實(shí)處。三是對內業(yè)和專(zhuān)業(yè)人員薪酬待遇要有激勵政策,使他們安心,專(zhuān)心從事內業(yè)、專(zhuān)業(yè)工作。他們既不可享受升遷帶來(lái)待遇的提升、又沒(méi)有營(yíng)銷(xiāo)和管理成效獎,那么就得考慮業(yè)務(wù)專(zhuān)、專(zhuān)業(yè)精崗薪特殊待遇,使資深業(yè)務(wù)、專(zhuān)業(yè)員工待遇得到保障。只有培育成一支專(zhuān)業(yè)熟、專(zhuān)業(yè)精才安于內業(yè)基礎工作的團隊,才能更有效的提升基礎管理水平,才能使管理體系有效正常運轉,才能使管理工作監督有效,服務(wù)有力,才能使公司收益隨著(zhù)規模的提升、效益同步提升。
三、要使管理體系科學(xué)運行,必須溝通協(xié)調、暢通執行力通道。
在目前我們企業(yè)這種體制和機制狀態(tài)下,領(lǐng)導層要運用自己的權威、誠信以及各種技巧使體系運行中的各種關(guān)系,各種環(huán)節,各個(gè)層次和諧,行動(dòng)一致,形成組織活力、社會(huì )合力,組織有限的人力資源得到有效利用,就必須做好溝通協(xié)調工作。在溝通中要承認不同點(diǎn),尋求共同點(diǎn),加大共鳴感,強化認同感,建立起領(lǐng)導班子整體功能協(xié)調運轉的權威。還要求班子成員德、才、信、情上在部屬面前有充分良好的表現和作為。只有有了班子整體權威才能使體系有效運轉,再難的事也能辦好。要嚴格考核執行情況,形成“令出如山”的態(tài)勢,謹防“腸梗阻”,把執行力水平提升到一個(gè)新的狀態(tài)。
體系建設是基礎管理強化的條件,誠信是執行力建設的基礎,體系科學(xué)運行是提高運營(yíng)質(zhì)量的保障,只要我們建立起科學(xué)的制度體系,以人為本,關(guān)注隊伍建設,只要我們自身嚴以律己,嚴格執行考核制度,基礎管理工作水平一定會(huì )得到提升。
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