信息科技期刊校對常見(jiàn)錯誤分析論文
對是現代出版工作中一道工序,f校也是出版物生產(chǎn)過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節,是編輯工作的必要延續。作為信息科技期刊的責任編輯,一定要有嚴肅認真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng),切實(shí)把好質(zhì)量關(guān),為讀者和社會(huì )奉獻合格的
學(xué)術(shù)語(yǔ)言文言化的復古傾向--一個(gè)值得關(guān)注的語(yǔ)言科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式淺析“教學(xué)學(xué)術(shù)”視角下大學(xué)教師教學(xué)責任意識剖析傳播學(xué)術(shù)中的“歐洲中心主義”——亞洲中從Ontology的譯名之爭看哲學(xué)術(shù)語(yǔ)的翻譯原則試論新聞學(xué)學(xué)術(shù)規范研究的依據與路徑論析大學(xué)教師教學(xué)與科研的學(xué)術(shù)責任中學(xué)的學(xué)術(shù):一個(gè)亟待關(guān)注的話(huà)題試論學(xué)術(shù)嬗變中的教育創(chuàng )新環(huán)境法學(xué)的學(xué)術(shù)特色與貢獻。
在校對中責任編輯必須努力做到:消除科學(xué)性錯誤,修正文字錯誤,統一編排格式。消除科學(xué)性錯誤既是校異同的主要任務(wù),又是校是非的重要工作。工作嚴謹的責任編輯在校對工作中,能否及時(shí)發(fā)現和消除論文中的科學(xué)性錯誤,是編輯職業(yè)水平髙低的突出體現。筆者通過(guò)多年的編輯工作經(jīng)歷,對期刊中一些常見(jiàn)符號書(shū)寫(xiě)錯誤及用語(yǔ)等的不規范表達加以整理分析,有針對性地介紹了信息科技期刊中一些常見(jiàn)量和符號的正確使用方法,供編輯同仁和作者參考。
一、信息科技期刊校對的特點(diǎn)
1.專(zhuān)業(yè)性強
信息科技期刊屬于專(zhuān)業(yè)性、學(xué)科性非常強的學(xué)術(shù)刊物。其專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、數據、和公式多,表格、插圖等也較為復雜。在特定版式、參考文獻、注釋、索引等要求相對嚴格和規范化,計量單位必須采用法定計量單位,其論文需要內行及相關(guān)研究人員才看得懂。因此,信息科技期刊的校對工作比其他社科期刊的校對工作復雜,難度大,對責任編輯的要求更髙。
2. 公式符號多在信息
環(huán)境法學(xué)研究影響性因素實(shí)證分析 基于CSSCI法學(xué)基于CSSCI(2000―2011)的我國新聞學(xué)與傳播學(xué)學(xué)科知基于SCILAB與Tcl/Tk構建中學(xué)幾何教學(xué)的方式分析Acta Mathematica Scientia(English Series)Journal of Materials Science TechnologyJournal of Geographical SciencesAdvances in Atmospheric SciencesChinese Geographical ScienceScience China Earth SciencesScience China
中,公式函數、圏表數據以及專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、物理代號、計量單位等特別多,各種符號又有不同的文種、上標下標、正斜體、黑體,非常復雜,難記憶易混淆,因此在校對中要求極其嚴格,不容許校對過(guò)程中混淆出錯,必須準確無(wú)誤,否則會(huì )在社會(huì )上造成“差之毫厘,失之千里”的笑話(huà),導致期刊出版出現重大錯誤。
3. 行業(yè)標準規則嚴格
信息科技期刊重在科技信息傳播速度快、范圍廣、質(zhì)量髙,因此專(zhuān)業(yè)期刊行業(yè)標準是極其嚴格的。同時(shí),為了提髙期刊編輯質(zhì)量,必須認真貫徹國家和行業(yè)標準以及國際相關(guān)規范,從期刊外部的刊名、封面、版權標識、封底到期刊的版面編排、目次頁(yè)、正文部分、參考文獻等,都必須嚴格遵守相關(guān)的法律法規和標準。
二、編輯校對中常見(jiàn)的錯誤
1.公式符號正斜體及大小寫(xiě)的誤
用?萍颊撐闹械挠嬃繂挝环、化學(xué)元素符號、粒子符號、常數等都要求用正體,變量(例如工,)及函數(例如)用斜體,矩陣符號用大寫(xiě)黑斜體,幾何圖形中表示點(diǎn)、線(xiàn)、面、體的字母要用斜體。按照GB3102.11—93的規定,如點(diǎn)4,線(xiàn)段燦,弧4B,AABC,平面ABC或平面A,三棱錐體P-ABC等,這些要求用斜體,但作者在翻閱同行期刊中發(fā)現仍然存在用正體的情況。單位符號大小經(jīng)常弄錯,如易混淆的(c、k、o、s、w、z);或把km寫(xiě)成Km,把空集符號O排成希臘字母把有限增量符號A排成三角形符號A等。
2. 形似易誤的中外文及符號的區別。特別是拉丁字母與希臘字母的小寫(xiě)印刷體的區別,如;拉丁字母的`A,a,B,b,d,E,e,n,T,t,K,k,P,p,v,r,u,x與希臘字母的a’B’p’S,E,e,乃,T,t,K,k,P,p,y,M,X,K是很容易混淆的。英文字母丫變成了數字“1”,大寫(xiě)字母“〇”用作數字“0”。校對遇到這些字母要特別留意,仔細檢查校對。
3. 單位符號編寫(xiě)錯誤。單位符號的校對一定要搞清楚,相似的單位雖然兩者之間只相差一個(gè)字,但卻存在巨大的本質(zhì)區別。如流量帶寬單位Mbps、Mb/s、MB/s的區別,MB/s的含義是兆字節每秒,Mb/s的含義是兆比特每秒,前者是指每秒傳輸的字節數量,后者是指每秒傳輸的比特位數。二者是完全不同的。Byte是字節數,bit是位數,在計算機中每8位為1字節,也就是1Byte=8bit,是1;8的對應關(guān)系。因此1MB/s等于8Mb/s。因此,在論文校對時(shí)一定要注意B字母的大小寫(xiě),此時(shí)B字母的大小真可以稱(chēng)為失之毫厘,謬以千里。此外,許多期刊的計量單位沒(méi)有以統一單位符號來(lái)表示,文中經(jīng)常8小時(shí)、8h和3天、2d這樣的不統一的表示方法,應規范用8h、2d這樣的表示方法。
4. 數字用法不規范。在科技期刊中
要特別注意一條原則是,凡是可以使用阿拉伯數字,而且又很得體的地方,均應使用阿拉伯數字。因此,科技論文中應習慣用阿拉伯數字?萍计诳3(huì )出現數字的書(shū)寫(xiě)形式上下文不統一的現象,如“兩人”和“12人”出現在同一段文字里;應該用漢字的地方卻使用了阿拉伯數字,如“每1個(gè)人”、“同1樣的方法”;還有的是應該用阿拉伯數字的地方卻使用了漢字,如“二十世紀九十年代”。
5. 參考文獻不規范。許多信息科技期刊的參考文獻,由于英文文獻比較多,造成編輯校對工作量大,普遍存在文獻不規范的情況。作者在校對中經(jīng)常遇到:卷和期的位置混亂,文獻標識碼、文獻作者名或文獻題名有誤,期刊名的縮寫(xiě)全刊不統一等。特別是英文文獻的期刊、論文集的編輯校對,很容易出錯。因此,對參考文獻一定要認真遵循GB/T7714—2005《文后參考文獻著(zhù)錄規則》的規定進(jìn)行校對。
6. 基金項目名稱(chēng)不統一。由于論文的基金項目名稱(chēng)和編號都是作者對照基金項目合同書(shū)輸入的,特別是名稱(chēng)和編號容易出錯,所以要認真檢查核對,要求作者提供項目文件的復印件進(jìn)行校對;痦椖勘磉_形式要規范化,現在很多科技期刊中的基金項目表達形式比較混亂,對同一基金項目出現表達形式前后不一致的現象,如“國家自然科學(xué)基金(10271049)資助項目”、“國家自然科學(xué)基金資助項目(N0.10271049)”等,這些都是不規范的表達?萍计诳瘡娬{的是規范、統一和簡(jiǎn)潔,因此,作者建議按照以下形式進(jìn)行規范化:“基金項目:科學(xué)基金名稱(chēng)+(項目編號)”。例如:“基金項目:國家自然科學(xué)基金(10271049)。
7. 專(zhuān)用名詞、常用術(shù)語(yǔ)的誤用。校對工作中要注意習慣用語(yǔ)和規范用詞的區別,如“面電荷密度'正確的應為“電荷面密度”。有些文中還出現把時(shí)間單位符號h、min、s用來(lái)表示時(shí)刻的錯誤表示。有些習慣用語(yǔ)很久以前巳經(jīng)廢棄,如今應使用標準術(shù)語(yǔ),如重量應為質(zhì)量,比重應為體積質(zhì)量、密度,濃度應為質(zhì)量濃度。廢棄的單位和量的符號及名稱(chēng)要禁止使用,如市制和英制的單位等。國標GB3100—3102規定的科技名詞術(shù)語(yǔ)、圖形符號和項目代號內容龐雜,規定較多,例外規定也不少。只有深入地學(xué)習和全面掌握,才能在日常的校對工作中發(fā)現問(wèn)題。
8. 其他常見(jiàn)的錯誤。比如:量和單位、函數符號和自變量符號之間沒(méi)有適當的空隙,如把“25°C”排成“25°C”,把“”排成"";圖中坐標單位沒(méi)有執行如“傳輸距離/m”的表示方法,圖中文字的大小、線(xiàn)條的粗細不規范;表格中的小數點(diǎn)沒(méi)有對齊;文中的“式(1)”而不是寫(xiě)出(1)式”;另起單獨排行的公式都沒(méi)有標點(diǎn)符號;“-”半字線(xiàn)和“一”一字線(xiàn)混淆,收稿日期、參考文獻的起訖號和起訖頁(yè)碼、連接相關(guān)字母、阿拉伯數字組成的產(chǎn)品型號及代號等必須使用半字線(xiàn)。
三、產(chǎn)生錯誤的原因
信息科技期刊出版中的錯誤主要源于兩個(gè)方面:一是錄排的失誤;二是作者或編輯的疏漏。同時(shí)在錄排的失誤會(huì )造成校樣上的差錯,即校樣與原稿的局部?jì)热莶环。而作者或編輯的疏漏則會(huì )造成原稿上的差錯。因此,責任編輯不但要對照原稿,糾正校樣上的差錯,使之與原稿完全相符,而且還要發(fā)現并協(xié)助編輯糾正原稿中的殘留差錯。
四、提高校對差錯率的方法
首先,要認真學(xué)習相關(guān)的技術(shù)參數和單位符號,熟練應用校對符號。提髙期刊的校對質(zhì)量,必須從責編自校、編輯互校、作者自校和主編終校幾個(gè)方面入手。
在責任編輯自校環(huán)節,論文中出現的技術(shù)差錯,雖然是由作者直接造成的,但作為科技期刊的責任編輯卻有不可推卸的責任。如果責任編輯能夠認真把好關(guān),可以盡量避免出現錯誤環(huán)節?梢(jiàn),責任編輯在把關(guān)期刊編輯校對質(zhì)量方面責任重大。編輯通過(guò)互換校對稿件,減少稿件審美疲勞,減少差錯率。在作者自校環(huán)節,由于作者對自己的論文非常了解,通過(guò)作者自校能盡量避免由于編排環(huán)節所造成的差錯。主編終校保證期刊編輯質(zhì)量最后的把關(guān),主編一般是從總體上把握正本期刊的編輯校對質(zhì)量,以避免出現重大的差錯。
五、結束語(yǔ)
科技期刊編輯要認真按照國家標準和學(xué)術(shù)期刊編排規范,對稿件進(jìn)行認真細致的編輯加工,綜合運用責編自校、編輯互校、作者自校和主編終校等流程,力求每一個(gè)句子、每一個(gè)標點(diǎn)符號和圖表都做到正確無(wú)誤,把差錯率降低到最低水平。這樣才能及時(shí)發(fā)現稿件中存在的錯誤,并予以糾正。
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