淺談中油四川石化項目業(yè)主PIP信息管理平臺的應用論文
隨著(zhù)項目管理的發(fā)展需要，群組項目的管控能力及其管理實(shí)效得到了增強，國際、國內知名工程公司均采用項目集成信息管理系統或相似管理系統實(shí)施管理，以規范和提升項目管理，更好地服務(wù)項目管理，增強項目管理實(shí)效。
1項目管理系統簡(jiǎn)介
業(yè)主采用的項目管理系統，初衷和主要目的是方便項目管理、規范日常管理，積累大型項目集群的管理經(jīng)驗，并主要從EPC、PC及其組合項目管理的角度出發(fā)，結合本煉化工程項目采用的管理模式和合同模式(扁平快、PC、EPC及專(zhuān)業(yè)分包管理并存的綜合模式)，組織開(kāi)發(fā)并使用于本大型煉化工程的項目管理系統，其中主要包括設計管理、采購管理、施工管理、進(jìn)度計劃控制、費用控制、質(zhì)量管理、安全管理、文檔管理、合同管理、信息管理等，并對使用過(guò)程中的管理程序、要求和操作說(shuō)明等進(jìn)行了管理培訓，與此同時(shí)對各參建單位留設了終端服務(wù)，便于網(wǎng)上辦公、統一信息、資源共享，確保過(guò)程管理執行一致、規范、符合，更快捷、更有效地服務(wù)日常工程管理及辦公需要，為工程管理順利、有效進(jìn)行提供軟件支持和管理保證。
該項目管理系統架構、功能及其操作手冊等詳見(jiàn)該項目管理系統的操作手冊，系統流程控制和規劃見(jiàn)項目管理系統操作手冊，并舉例說(shuō)明該系統QHSE、文檔管理功能模塊相關(guān)情況。
2項目管理系統使用
在項目啟動(dòng)后，該項目管理系統將有效運行，并隨著(zhù)工程項目的進(jìn)展，各個(gè)功能模塊將發(fā)揮各自的作用，其中進(jìn)入該項目管理系統的操作流程具體按系統中的如下界面操作：2-1項目管理系統的登入界面，2-2項目管理系統個(gè)人工作中心界面，2-3項目管理系統進(jìn)度控制界面，2-4項目管理系統工程合同管理界面，2-5項目管理系統采購管理界面，2-6項目管理系統質(zhì)量安全管理界面，2-7項目管理系統資源界面，2-8項目管理系統文檔管理界面，2-9項目管理系統項目與組織界面，2-10項目管理系統流程管理界面，2-11項目管理系統制度與標準界面，2-12項目管理系統事務(wù)管理界面，2-13項目管理系統信息發(fā)布界面。
3項目管理系統功效
3.1提高管理工作效率
(1)清晰的計劃、合同、采購等管理;(2)信息及時(shí)和準確;(3)管理透明和規范;(4)溝通更為方便;(5)資源共享、數據統計;(6)管理把控，戰略調整，全局把握。
3.2積累大量的數據
(1)完整大型煉化項目的WBS字典;(2)設備和材料字典及價(jià)格庫;(3)資源及工時(shí)、臺班消耗數據;(4)投資及費用數據;(5)質(zhì)量和HSE類(lèi)數據;(6)技術(shù)文件和圖紙。
3.3培養了一批高素質(zhì)管理人員
經(jīng)過(guò)大型煉化工程的歷練，各參建單位培養了一大批工程管理人員，為后續工程建設提供了有力的人力支持和保證，并為工程規范管理和高效、有序進(jìn)行提供很好的借鑒和有力的支持，尤其是在流程優(yōu)化、無(wú)紙化辦公、文檔管理、過(guò)程跟蹤、監控、統計監測等表現出獨特、全面、及時(shí)、準確等功效，提高了工程管理水平和實(shí)效。
4項目管理系統應用思考
該項目管理系統在使用工程中為該大型煉化工程管理實(shí)施發(fā)揮了很大的作用，得到了各參建方的積極使用和友好肯定，并在通知或消息發(fā)布、資料收集中表現出很好的效果。經(jīng)在過(guò)程中的使用，尋求參建多方建議，考慮以下方面更有優(yōu)化的空間：
第一，流程審批“無(wú)紙化”辦公，同時(shí)需要提供相應的紙質(zhì)版報批資料，并嚴格執行工程項目管理文件及標準規范，走流程，填報相關(guān)資料，即既要走網(wǎng)上系統審批，又要上報紙質(zhì)資料，不僅未提供有效辦公，反而增加工作量，這在以后的項目管理或項目管理系統使用時(shí)需要考慮和進(jìn)行優(yōu)化。
第二，項目管理系統中信息發(fā)布中心的信息、通知、規定或其他管理文件，無(wú)簽字蓋章僅為電子版，就上傳項目管理系統信息發(fā)布中心發(fā)布，同時(shí)信息發(fā)布系統審查、把關(guān)管理不到位且無(wú)相應的管理規定做依據要求進(jìn)行規范管理，所發(fā)布出來(lái)的規定、通知等實(shí)效性差，各參建單位有所考慮執行力不強，此方面需要在以后的項目管理中關(guān)注和改善。
第三，項目管理系統主要使用功能在信息發(fā)布、資料收集、流程審批上體現較有效率，在數據統計、匯總及圖表生成等方面的功能作用實(shí)效性較差。
第四，對于在項目管理系統中出現所發(fā)布的信息、資料或規定及上傳的資料等出現問(wèn)題或無(wú)法下載使用，沒(méi)有很好的反饋途徑，致使信息或通知內容無(wú)法知道，很難執行，影響項目管理的執行力和管理實(shí)效。
第五，項目管理系統的端口留設、對接及使用申請、網(wǎng)上辦公的網(wǎng)速對項目管理系統的運行及有效使用均會(huì )產(chǎn)生一定的影響，在項目管理系統被采用之前這些因素均需考慮，將導致項目管理系統整體功能的實(shí)現，影響項目管理及其系統的.運行。
第六，需要考慮將各參建單位的體系(軟件)融為一體，同平臺辦公，多功能實(shí)現，服務(wù)于項目全過(guò)程管理。
第七，需要考慮為確保項目管理系統正常、數據齊全，并定期做好備份，防止系統崩潰影響日常管理的進(jìn)行和造成的不良影響及無(wú)法挽回的損失等事故的發(fā)生。
第八，文檔資料管理系統需要完善，建議增添相應的項目管理記錄模板，并隨著(zhù)項目管理系統的應用而同時(shí)產(chǎn)生，通過(guò)日常管理的積累，形成齊全、合格的工程管理記錄。
通過(guò)對以上情況的思考，我們在做大型煉化工程或項目時(shí)，在項目啟動(dòng)之前對于是否采用項目管理系統、如何正確使用項目管理系統及如何使項目管理發(fā)揮更大的作用做好思考和應對，同時(shí)對系統運行中可能出現的問(wèn)題要進(jìn)行預測，并配有相應的系統應急措施。尤其是在初次使用的項目中或大型煉化工程，前期的調研、模擬及考察等都很重要，并要求此方面的信息、資料有豐富詳實(shí)，案例要典型全面。將類(lèi)似系統在其他項目管理使用的情況或經(jīng)驗進(jìn)行優(yōu)化、改進(jìn)后形成成熟、完善的項目管理系統服務(wù)于項目管理，對于不可確定性或未知因素等需要有相應的應急措施或反映途徑。做好系統推行前的會(huì )議、培訓和過(guò)程監控管理及項目結束后項目管理系統的使用總結，結合出現的問(wèn)題和項目管理過(guò)程中需求，對該項目管理系統進(jìn)行優(yōu)化、改進(jìn)反饋，并做好后續的項目管理系統升級及其推行使用。
5項目管理系統使用中的注意的事項
通過(guò)該項目管理系統在大型煉化工程管理中的使用，建議系統推行方做好項目管理系統的使用培訓(啟動(dòng)、過(guò)程、結束)，確保各參建使用方均能正確、靈活、高效使用。建立項目管理系統使用反饋系統，關(guān)注項目管理系統使用中出現的問(wèn)題和項目管理過(guò)程中的需求，并構建相應的反饋渠道，做好資料、信息收集管理和項目管理系統的監控，確保各參建方全員、全過(guò)程正確使用、高效實(shí)現，同時(shí)覆蓋項目管理的各要素、全過(guò)程，更好地服務(wù)工程管理，工程文檔資料等管理需要考慮，建立大型工程項目管理(設計、采購、施工、試車(chē)等項目全生命周期內所包括的過(guò)程或活動(dòng))文檔模板，在項目管理系統中能符合實(shí)現，并經(jīng)過(guò)積累形成日常工作包，最終形成工程包，最后打包交工，以提高中間交接、工程交接、竣工驗收等質(zhì)量，為工程順利合格驗收提供有力支持。同時(shí)要做好工程交工資料和管理文件等的收集、統計、匯編等管理和監控。
6結語(yǔ)
經(jīng)該項目管理系統在大型煉化工程管理中的使用，建立了參建多方協(xié)同辦公的網(wǎng)絡(luò )平臺，為工程管理、日常辦公提供了快速、有效的途徑，規范了項目管理，提升了項目管理水平，統一各方意見(jiàn)、明確各方意圖、針對工程參建各方的共同目標，更好地服務(wù)于日常工作和項目管理，為工程的有序進(jìn)行和順利生產(chǎn)提供有力的工具(軟件)、管理支持和保證，并在其中發(fā)揮了不可磨滅的作用。同時(shí)在某些方面也存在一定的不足，具體詳見(jiàn)本文相關(guān)文字，并對該系統在使用過(guò)程中出現的問(wèn)題進(jìn)行了一一匯總、分析、記錄、總結，積累了經(jīng)驗，為后續類(lèi)似的大型項目管理在采用項目管理系統的決策或使用過(guò)程中提供借鑒或幫助，使項目管理系統真正發(fā)揮更好、更大、更有效的作用，確保參建各方正確、靈活、有效使用，做好大型煉化工程項目管理的協(xié)同、共享、集中、高效優(yōu)勢，更好地服務(wù)于項目。
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