強化中職學(xué)校教育管理信息化機制論文
教育管理信息化是指充分利用信息技術(shù),開(kāi)發(fā)利用教育管理信息資源,促進(jìn)信息交流與共享,提高教育管理水平,推動(dòng)教育改革與發(fā)展的歷史進(jìn)程。中職學(xué)校應該本著(zhù)教育信息化帶動(dòng)職業(yè)教育現代化的理念,積極推進(jìn)教育管理信息系統建設,建立可用易用的基礎數據庫,大力提升教育管理決策的科學(xué)性、數字化及服務(wù)優(yōu)質(zhì)化,同時(shí)要建立健全信息化管理機制,增強信息化管理人員素養和能力,促進(jìn)信息技術(shù)與教育教學(xué)的深度融合,通過(guò)提升學(xué)校教育管理信息化水平,達到優(yōu)化教育教學(xué)手段,提升教育教學(xué)質(zhì)量的目的。
一、規劃先行,強化教育管理信息化校級整體設計
各校應制定學(xué)校教育管理信息化中長(cháng)期規劃。深入了解學(xué)校管理信息化環(huán)境實(shí)際情況,開(kāi)展實(shí)地調研,從廣大師生實(shí)際需求出發(fā),按照長(cháng)期規劃逐步實(shí)施、資源整合,適用實(shí)用的建設目標,按照適度超前和以應用為導向的原則,積極規劃學(xué)校管理信息化環(huán)境。
中職學(xué)校管理信息化建設應在國家、省級統一部署下,重點(diǎn)圍繞各數據子集相關(guān)業(yè)務(wù),包括學(xué)生管理數據子集、招生管理數據子集、教職工管理數據子集等業(yè)務(wù)開(kāi)展,以服務(wù)師生為中心、以數據為抓手、以科學(xué)機制為保障,促進(jìn)管理業(yè)務(wù)全面協(xié)同與科學(xué)決策,促進(jìn)管理信息化可持續發(fā)展。需要注意的是,為避免學(xué)校特色業(yè)務(wù)系統“獨立為政”,應做好應用系統的頂層設計,在系統部署上線(xiàn)同時(shí),實(shí)現數據管理平臺統一和系統內數據交換的可能。
二、制度保障,健全管理運行機制
1.建立教育管理信息化領(lǐng)導機制。組建學(xué)校管理信息化領(lǐng)導小組,由學(xué)校一把手擔任小組組長(cháng),負責教育管理信息化規劃性、方向性把握。成立專(zhuān)門(mén)教育管理信息化機構,委派校級領(lǐng)導擔任主管,管理信息化機構具體教育管理信息化工作推進(jìn)和落實(shí)。
2.建立穩定的人才進(jìn)出機制。通過(guò)設置專(zhuān)職技術(shù)服務(wù)肉位、外聘人才等形式建立一支業(yè)務(wù)熟練的教育管理信息化隊伍。制定年度培訓計劃,確保管理人員整體素質(zhì)跟得上時(shí)代發(fā)展。設置專(zhuān)職技術(shù)服務(wù)崗位上升渠道,納入信息技術(shù)等學(xué)科的職稱(chēng)評聘序列,并制定相應的考核評聘和獎懲辦法,確保人才進(jìn)得來(lái),留得住。
3.建立多渠道、可持續的信息化建設經(jīng)費投入機制。積極申請國家、省級配套專(zhuān)項。校級預算中設置教育管理信息化專(zhuān)項經(jīng)費,同時(shí)通過(guò)合作單位投資,對社會(huì )開(kāi)展增值服務(wù)等形式,形成了多渠道、健康的經(jīng)費補充機制。
4.建立網(wǎng)絡(luò )安全保障制度。安全是基礎,學(xué)校在建設教育管理信息化基礎設施、業(yè)務(wù)系統時(shí)要時(shí)刻關(guān)注網(wǎng)絡(luò )安全、信息安全這條“高壓線(xiàn)”,高度重視安全工作。學(xué)校管理信息化領(lǐng)導小組全權負責,統籌管理。按照國家及教育部相關(guān)要求,建立健全安全管理制度、技術(shù)防護制度與安全預警等制度,嚴格按照制度執行,配備專(zhuān)職人員進(jìn)行日常檢查,時(shí)刻保持安全高壓態(tài)勢,并建立常態(tài)化、日;陌踩\行機制。
三、循序漸進(jìn),穩步促進(jìn)信息化建設工作
1.夯實(shí)基礎、加強校園網(wǎng)絡(luò )建設。校園網(wǎng)絡(luò )應配備網(wǎng)絡(luò )帶寬、服務(wù)器、安全網(wǎng)關(guān)、防火墻等基礎設備,并在現有校園網(wǎng)的基礎上,探索在區域內和學(xué)校之間共享基礎設施,探索以購買(mǎi)服務(wù)的方式解決基礎設施問(wèn)題。
2.做好核心業(yè)務(wù)系統管理,適當開(kāi)發(fā)特色業(yè)務(wù)。中等職業(yè)學(xué)校核心業(yè)務(wù)包括學(xué)生的基礎信息管理、招生等,依靠國家核心系統建設;通用業(yè)務(wù)包括學(xué)生的學(xué)業(yè)管理、繳費管理等,其信息化管理主要通過(guò)地方通用系統實(shí)現,以云服務(wù)模式提供給學(xué)校使用。學(xué)校要做好核心業(yè)務(wù)、通用業(yè)務(wù)在校園的對接,認真管好用好這些系統,按照上級管理系統的數據標準回傳數據,并可核心業(yè)務(wù)系統和通用業(yè)務(wù)系統上進(jìn)行功能拓展。
四、大力提升隊伍信息化素養,提升建設及應用
隨著(zhù)信息技術(shù)的迅速發(fā)展,教育管理信息化在教育教學(xué)、學(xué)生管理等方面越來(lái)越發(fā)揮不可替代的作用?陀^(guān)事實(shí)是教工隊伍信息素養程度不齊,影響了教育管理信息化應用的推進(jìn)、使用和管理。
強化管理人員信息化素養的.培養。大力提升學(xué)校領(lǐng)導層、中級管理層、基礎操作管理層等三個(gè)層面的教育管理信息化素養,就是要提升全院對教育管理信息化重要程度的認識,認識到教育管理信息化在學(xué)校信息化建設中的地位與作用。在使用和推廣中,帶頭參加培訓、帶頭推廣使用、帶頭參與研發(fā)等工作,自覺(jué)提升校園教育管理信息化的能力。
五、有效利用數據、協(xié)同推進(jìn)科學(xué)決策
數據是決策的基礎,科學(xué)的決策仰賴(lài)于有效的工具。學(xué)校各項業(yè)務(wù)系統在使用過(guò)程中產(chǎn)生大量數據,但是大量數據仍在沉睡。各校應加強基于數據的分析與預測,使數據的內涵和價(jià)值被充分開(kāi)掘出來(lái),以此來(lái)支撐學(xué)校管理科學(xué)決策。
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