論高職人事管理辦公效率化論文
一、高職人事管理辦公效率化的主要任務(wù)
1．圍繞人事管理工作的各項內容，積極拓展、深入調研，高效地獲取各類(lèi)信息，更好地服務(wù)全校教職工。教育不能原地踏步，必須積極進(jìn)取，不斷改革、不斷發(fā)展、不斷進(jìn)步。只有這樣才能對學(xué)校整體發(fā)展有利，反過(guò)來(lái)也才能對自身有利。教育現代化要時(shí)時(shí)刻刻對社會(huì )信息保持高度敏感，從社會(huì )上來(lái)的需求變化，改變我們的教育模式，吸取精華，確保管理工作走到前端。
2．根據科技進(jìn)步的程度，受用先進(jìn)手段，完善工作程序、健全工作制度、建立完備的數據庫，為人事管理工作打下堅實(shí)的基礎。
3．進(jìn)一步釋放人力，借助先進(jìn)工具和先進(jìn)軟件和完善的數據庫信息對人力資源進(jìn)行解放。工作不單單是體力勞動(dòng)，更重要的腦力勞動(dòng)，更需要我們節約時(shí)間成本做更多的進(jìn)修和培訓學(xué)習工作，精益求精，永不落后。
二、高校人事管理辦公效率化的主要問(wèn)題
通過(guò)筆者幾年人事管理工作經(jīng)驗，且常常與其它高校交流，查閱相關(guān)文獻，借鑒一些高校的管理方法及經(jīng)驗，得出效率化辦公主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題。人事部門(mén)與其它職能部門(mén)溝通交流問(wèn)題。目前，人事工作常常會(huì )面臨著(zhù)同時(shí)與多個(gè)部門(mén)一起完成一項任務(wù)的困難，問(wèn)題在于時(shí)間緊，人員交流存在時(shí)效性的問(wèn)題，有些重要人員同時(shí)有其它任務(wù)要一起完成。這樣就對任務(wù)的完成會(huì )有滯后作用。部分單位人員工作輪換，信息交接不明確，資料存儲不完備，手機更換新號碼，妨礙聯(lián)系速率。一是在聯(lián)系方面就已經(jīng)浪費了很多時(shí)間，二是在工作分派上也出現了一些不必要的麻煩。沒(méi)有一個(gè)完善的系統更新教職員工的最新信息，使得很多部門(mén)的數據依然處于一個(gè)不通互聯(lián)互通的狀況。各自管理自己的'系統，一旦遇上在做統計工作時(shí)候就得各個(gè)部門(mén)重新再做一次工作，大大降低了工作效率。
三、高職人事管理辦公效率化的對策和措施
為了更進(jìn)一步做好人事管理工作，加強效率化辦公，實(shí)現更科學(xué)更人性化的管理，充分利用各類(lèi)資源，筆者認為效率化辦公應該從以下幾項方法做起。建立各個(gè)職能部門(mén)聯(lián)系人通訊網(wǎng)。包括一些最基本的聯(lián)系方式和負責管理的內容，如有教職工信息更新，部門(mén)聯(lián)系人應該及時(shí)更新數據，做到時(shí)刻能聯(lián)系上負責該工作的職員。聯(lián)系人還能起到一個(gè)很良好的信息傳達功能。只有建立起這一張強大的聯(lián)系網(wǎng)，信息才能及時(shí)傳遞到各個(gè)部門(mén)，工作效率才能更高。加強業(yè)務(wù)培訓。這一點(diǎn)是每個(gè)高校都會(huì )做的，但是筆者認為，最基礎的工作內容培訓才是根本，比如做一些日常辦公軟件的培訓、文章和公文寫(xiě)作培訓、基本說(shuō)話(huà)技巧培訓等都是我們應該首先考慮的進(jìn)修方向，特別是一些剛剛參加工作青年職工。青年職工更重要的是要培養出一種如何處理工作和同事關(guān)系的能力。其次，業(yè)務(wù)能力當然也是培訓的重點(diǎn)，可以請一些專(zhuān)家、資深人士舉辦一些座談會(huì )，人數不需要太多，重點(diǎn)談工作方面的經(jīng)驗教訓，使得職工的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)進(jìn)一步提升，最終達到效率化辦公的目的。做好信息化管理。加強信息化建設，統一數據資源庫，引進(jìn)現代化管理。高校管理應該是先進(jìn)的、和時(shí)代接軌的，所以我們更應該加大力度建設校園信息自動(dòng)化。利用網(wǎng)絡(luò )的高效性，可以更好的處理日常人事管理的各項工作。無(wú)論社保、工資、培訓、職稱(chēng)評審等等的工作都離不開(kāi)人員的信息，更不用說(shuō)一些日常的統計工作。只有做好了信息化建設和信息化管理工作，我們才能跟得上時(shí)代，把工作做得更快、更好，少煩惱。
四、小結
總之，高職人事管理辦公效率化是學(xué)校發(fā)展的大事，只有實(shí)現效率化辦公，才能更好地服務(wù)教職工，進(jìn)而提升整體的管理水平。
作者：胡善巒 單位：廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院人事處
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