會(huì )計從業(yè)資格會(huì )計電算化軟件存在的典型問(wèn)題以及改進(jìn)建議論文
筆者曾于2013年調查全國會(huì )計從業(yè)資格考試軟件會(huì )計電算化軟件的問(wèn)題，在《關(guān)于統一會(huì )計電算化考試軟件的探討》中對于全國會(huì )計電算化考試采用的軟件廠(chǎng)商的分布情況進(jìn)行統計，其中用友軟件占53%，金蝶占19%，其他如金算盤(pán)、新中大、等軟件廠(chǎng)商占據零星市場(chǎng)。在《統一會(huì )計電算化考試內容的探討》一文中，對于考試內容以及時(shí)間的多樣性也進(jìn)行了分析。
2014年全國試行財政部軟件，2015年推廣，財政部邁出了可喜的一步，表面上解決了軟件廠(chǎng)商控制從業(yè)考試，影響市場(chǎng)競爭的問(wèn)題，筆者對于最新的財政部軟件進(jìn)行了詳細的測試和分析，最后發(fā)現問(wèn)題依舊突出。
一、問(wèn)題以及解決方式
�。ㄒ唬┛傎~部分存在的問(wèn)題
經(jīng)過(guò)對多種版本財政部軟件的測試，在填制會(huì )計憑證這一重要環(huán)節存在的問(wèn)題最為典型，突出表現為：1.可以直接錄入上級科目，而不是只能錄制末級科目。2.填制憑證時(shí)填寫(xiě)只有借方或者只有貸方的憑證時(shí)，不做提示。3.金額借貸不平衡不做提示。4.不填寫(xiě)摘要不做提示。5.錄入會(huì )計科目編碼，不自動(dòng)產(chǎn)生會(huì )計科目，且提示“會(huì )計科目無(wú)效”。原本2211應付職工薪酬下級有多個(gè)二級會(huì )計科目，但選取科目時(shí)，依據可以選取總分類(lèi)科目2211應付職工薪酬。借方會(huì )計科目選取1001庫存現金而將原本屬于貸方的應付職工薪酬置于借方依舊可以保存，即使將金額由100改為200，依舊可以保存。在“摘要”欄內無(wú)需錄入摘要內容即可保存。
1994年頒布的《會(huì )計核算軟件基本功能規范》第十五條規定，在輸入記賬憑證過(guò)程中，會(huì )計核算軟件必須提供以下提示功能：1.正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的`機內記賬憑證編號重復；2.以編號形式輸入會(huì )計科目的，應當提示該編號所對應的會(huì )計科目名稱(chēng)；3.正在輸入的記賬憑證中的會(huì )計科目借貸雙方金額不平衡，或沒(méi)有輸入金額，應予提示并拒絕執行；4.正在輸入的記賬憑證有借方會(huì )計科目而無(wú)貸方會(huì )計科目或者有貸方會(huì )計科目而無(wú)借方會(huì )計科目的，應予提示并拒絕執行；5.正在輸入的收款憑證借方科目不是“現金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現金”或“銀行存款”科目的，應提示并拒絕執行。而第二十條明確規定會(huì )計核算軟件提供的原始憑證輸入項目應當齊全主要項目有：填制憑證日期、填制憑證單位或填制人姓名、接受憑證單位名稱(chēng)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、數量、單價(jià)和金額等。
�。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)以及工資管理存在的設計缺陷
固定工資考試內容相對較少，但是在生成憑證的典型題目上有問(wèn)題：
按照操作員身份登陸后首先選擇“2014年1月全員工資表“，第二步選擇”2014年1月全員工資表，應發(fā)合計“（這一步驟存在指代不明的問(wèn)題，只能依據經(jīng)驗判斷）；第三步”設置科目“，其實(shí)無(wú)論如何選擇都不起作用，首先默認的就是2211應付職工薪酬，本身就是錯誤的，因為屬于上級科目（有末級科目不選擇上級科目），選擇后亦無(wú)效。
�。ㄈ┢渌麊�(wèn)題
其他問(wèn)題例如導航欄設計不合理，基礎編碼下拉列表中有客戶(hù)而應收系統中也存在客戶(hù)，基礎編碼下有會(huì )計科目，而總賬下面同樣有會(huì )計科目，基礎編碼下有供應商，而應付下亦有供應商，關(guān)鍵問(wèn)題在于，不僅設置多余，后者根本無(wú)法激活，不能使用。
應收應付中，存在對方科目輸入科目編碼，可以出現科目名稱(chēng)，而表體內則并不可以，而且必須選擇才可以，手工錄入無(wú)效。
二、總結
總體而言，財政部題庫自帶軟件適當弱化了軟件廠(chǎng)商對于會(huì )計從業(yè)資格考試的控制，起到存進(jìn)市場(chǎng)公平的作用，但是由于沒(méi)有擺脫對于原有廠(chǎng)商的依賴(lài)，例如后臺數據庫的簡(jiǎn)單挪用，前臺則更改界面內容，導致控制條件失效，出現冗余的設計以及一些原則性錯誤。固然財政部無(wú)需經(jīng)過(guò)商業(yè)軟件的嚴格測試，但是對于會(huì )計電算化軟件的基本功能規范應該遵守。
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