成本會(huì )計多媒體教學(xué)課件的研制與應用論文
隨著(zhù)計算機的不斷發(fā)展，多媒體教學(xué)已經(jīng)成為各高校進(jìn)行教學(xué)改革的必由之路。成本會(huì )計作為會(huì )計學(xué)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)教學(xué)中的難點(diǎn)，借助多媒體教學(xué)手段進(jìn)行教學(xué)改革，已成為教學(xué)發(fā)展的必然趨勢。
一、成本會(huì )計教學(xué)的特點(diǎn)
成本會(huì )計是一門(mén)理論性、系統性、操作性較強的學(xué)科，是會(huì )計學(xué)專(zhuān)業(yè)的一門(mén)主要專(zhuān)業(yè)課。學(xué)生普遍反映成本會(huì )計在諸多會(huì )計學(xué)專(zhuān)業(yè)課中是最難學(xué)的。究其原因，主要是成本會(huì )計有很多復雜的計算方法、公式、費用分配表、成本計算機單等，其公式和表格數量之多是其他課程無(wú)法比擬的；而且各種成本計算過(guò)程銜接得非常緊密，一個(gè)步驟弄錯，后面計算結果就全錯了�，F行的成本核算會(huì )計教學(xué)中，往往都是教師在黑板上寫(xiě)，學(xué)生在下面看，既繁瑣又枯燥。通過(guò)多媒體教學(xué)的應用對成本會(huì )計中的有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)工藝過(guò)程、特點(diǎn)、成本計算的基礎資料及各種表格進(jìn)行演示，使抽象的理論轉化成為形象‘有形物”，可以改變過(guò)去單一的板書(shū)，提高教學(xué)效果o
二、成本會(huì )計多媒體課件的研制開(kāi)發(fā)
通過(guò)大量的社會(huì )調查，搜集與成本相關(guān)的的資料，經(jīng)過(guò)篩選、整理，制作了成本會(huì )計多媒體課件，同時(shí)緊緊圍繞教學(xué)的需要，針對成本計算的品種法、分步法、分批法，搜集了各個(gè)企業(yè)的工藝流程5份，拍攝了生產(chǎn)工藝流水線(xiàn)的照片30余幅，錄像兩盤(pán)，并繪制成數據流程圖。這是解決以往教學(xué)中抽象、難以理解的問(wèn)題，使之具體化、形象化。通過(guò)這些工藝流程圖片的觀(guān)看，能使學(xué)生在短期內了解產(chǎn)品加工工藝過(guò)程和產(chǎn)品計算過(guò)程，初步了解什么樣的生產(chǎn)類(lèi)型，應采用什么樣的成本計算方法。將各種數據資料、圖片資料作為基礎，利用POWERPOINT、WORD及聲音圖像處理軟件，制成多媒體課件，在計算機上生成各種“聲情并茂”的費用分配表、明細帳等各種賬表，能使學(xué)生對成本計算全過(guò)程的數據流程一目了然，同學(xué)們對成本計算真正地心領(lǐng)神會(huì )。
三、課件應用情況和實(shí)用價(jià)值
總結一般產(chǎn)品成本計算的規律，從加工工藝入手，對每一工藝過(guò)程產(chǎn)生憑證、原始數據以及生成數據制成流程圖。顯示各種數據的來(lái)龍去脈在此基礎上結合各種成本計算方法存在的問(wèn)題，筆者認為應對數據入口環(huán)節設計模式進(jìn)行改革，改革的方向有兩個(gè)：一是將目前財務(wù)軟件的憑證處理系統變?yōu)橹悄軕{證處理系統；二是將單一憑證處理模式改為多重憑證處理模式。
(一)智能憑證處理系統
智能憑證處理系統是指具有根據輸入會(huì )計信息系統的原始憑證住處自動(dòng)生成記賬憑證功能的憑證處理系統。在目前的技術(shù)條件下，還不能開(kāi)發(fā)出能夠十分準確地自動(dòng)生成所有的記賬憑證的智能憑證處理系統。
但可以實(shí)現部分憑證智能處理，這對減輕會(huì )計人員編制記賬憑證的工作量有一定的現實(shí)意義。智能憑證處理系統的發(fā)展必須與原始憑證的數字化、電子化相結合，否則智能憑證處理系統也不能帶來(lái)會(huì )計人員編制記賬憑證的工作效率的提高。所謂原始憑證數字化就是將原始憑證記錄的信息編制成條形碼，憑證智能處理系統可以通過(guò)掃描器快速讀入原始憑證的信息，原始憑證電子化是指原始憑證的生成、傳遞、讀入都在計算機網(wǎng)絡(luò )中進(jìn)行。
當智能憑證處理系統實(shí)現時(shí)，會(huì )計人員的工作過(guò)程會(huì )是這樣:收到附有條形碼的原始憑證或者收到從網(wǎng)上傳來(lái)的電子原始憑證，審核鑒證后，用掃描器讀入原始憑證的信息或直接傳送電子原始憑證到智能憑證處理系統，由系統自動(dòng)生成記賬憑證經(jīng)會(huì )計人員確認后，原始憑證信息和記賬憑證信息馬上進(jìn)入會(huì )計信息系統，并可立即按要求加工成賬簿、報表。智能憑證處理系統的示意圖見(jiàn)圖1。
智能憑證處理系統的出現，結合原始憑證的數字化、電子化，其意義十分重大：第一，大幅度地提高編制記賬憑證的工作效率，減輕會(huì )計人員工作量，降低編制憑證的人為錯誤;第二，提高了會(huì )計信息進(jìn)入會(huì )計信息系統的速度，而且智能憑證處理系統可以使非財務(wù)部門(mén)也能直接輸入憑證，經(jīng)財會(huì )部門(mén)確認后進(jìn)入會(huì )計信息系統，從而大大提高了會(huì )計信息的時(shí)效性;第三，原始憑證信息全部直接進(jìn)入會(huì )計信息系統，將為審計電算化打下基礎。
(二）多重憑證處理模式
所謂多重憑證處理模式是指會(huì )計信息系統對同一交易或事項可以按不同的具體會(huì )計原則、會(huì )計處理方法（甚至是不同的會(huì )計編制基礎）編制多種不同的憑證，系統對記賬憑證進(jìn)行登賬生成報表的處理后，即可以得到不同的具體會(huì )計原則、會(huì )計處理方法下的賬簿、報表。多重憑證模式對企業(yè)的會(huì )計信息作用的發(fā)揮有重大的影響，主要表現在以下四個(gè)方面：
1.企業(yè)可以對外公開(kāi)多樣化的財務(wù)信息，以滿(mǎn)足企業(yè)外部的不同需要
企業(yè)會(huì )計信息的外部使用者對企業(yè)公布的財務(wù)信息的要求越來(lái)越高，特別是對于上市公司，投資者已不滿(mǎn)足企業(yè)按有關(guān)規定對外公布的財務(wù)信息，他們希望企業(yè)能對外公布更多樣化的財務(wù)信息，如在不同具體會(huì )計原則、會(huì )計處理方法下甚至是不同編制基礎的財務(wù)信息。另外，不同的會(huì )計信息使用者對企業(yè)的會(huì )計信息有不同的興趣。例如，債權人可能對企業(yè)用收付實(shí)現制編制的財務(wù)信息更感興趣，而稅務(wù)部門(mén)更希望看到企業(yè)用計稅基礎編制的財務(wù)信息。對于上述不同的要求，單一憑證處理模式是難以實(shí)現的，而多重憑證處理模式使企業(yè)能方便地實(shí)現上述目標。
隨著(zhù)我國加入WTO,經(jīng)濟全球經(jīng)的浪潮已經(jīng)來(lái)臨，相信國內會(huì )涌現一大批跨國公司�？鐕舅鶎俚淖庸疽蚪�(jīng)營(yíng)地不同而采用不同的會(huì )計準則，將會(huì )給母公司的報表合并帶來(lái)困難。如子公司采用多重憑證處理模式處理業(yè)務(wù)，這些問(wèn)題將迎刃而解。另外，我國加入WTO后，接受?chē)H融資和國際資本投資的國內企業(yè)大量增加。但是我國現行會(huì )計準則與國際慣例仍存在著(zhù)差異，經(jīng)國內企業(yè)的國際融資籌資造成一定的障礙。如國內采用多重憑證處理模式，同時(shí)對外公開(kāi)多種會(huì )計準則下的財務(wù)信息，無(wú)疑會(huì )提升企業(yè)在國際上融資籌資能力。
2增強財務(wù)信息的可比性
目前財務(wù)軟件單一的憑證處理模式只提供基于一種企業(yè)選定的具體會(huì )計原則、會(huì )計處理方法而產(chǎn)生的記賬憑證，從而產(chǎn)生惟一一套報表。目前，我國已開(kāi)始逐步實(shí)施統一的會(huì )計制度，不同的企業(yè)甚至不同行業(yè)的企業(yè)的財務(wù)信息已具有一定的可比性。但是這種可比性是受到限制的，因為企業(yè)可以在會(huì )計制度允許的范圍內選擇具體的會(huì )計原則、會(huì )計處理方法。如果兩家在相同會(huì )計制度下的企業(yè)采用不同的具體會(huì )計原則、會(huì )計處理方法進(jìn)行核算，那么他們所形成的財務(wù)信息的可比性可能就會(huì )有問(wèn)題。例如，有兩家經(jīng)營(yíng)范圍、規模狀況都接近的企業(yè),在存貨、成本核算、折舊上采用不同的會(huì )計政策，他們最終形成的財務(wù)數據可能有較大的差異。假如我們以這些財務(wù)數據作為財務(wù)分析的依據，可能會(huì )產(chǎn)生一些截然相反的結論;假如兩家企業(yè)以此作為比較各自的競爭優(yōu)勢及劣勢，并用于決策，那么這樣的決策可能是危險的。企業(yè)如采用多重憑證處理模式，產(chǎn)生多樣性的財務(wù)信息，會(huì )使得企業(yè)間財務(wù)信息具有更強的可比性。
3.真正發(fā)揮會(huì )計信息在企業(yè)管理、決策中的作用
目前，會(huì )計在企業(yè)管理、決策中的作用越來(lái)越受重視，大部分財務(wù)軟件都自稱(chēng)為管理型財務(wù)軟件，并聲稱(chēng)具有管理、決策功能。但實(shí)際應用的結果表明，財務(wù)軟件在企業(yè)管理、決策中發(fā)揮的作用非常有限。財務(wù)軟件的設計模式是其中的主要原因。目前的財務(wù)軟件都是以滿(mǎn)足會(huì )計核算為目的，在此基礎上實(shí)現管理、決策的功能作為設計的模式，而并非以建立一套以管理、決策為目的，包括信息收集、傳遞、分析、輸出的系統作為設計的模式。
目前財務(wù)軟件實(shí)現管理、決策功能的過(guò)程大致如下：對通過(guò)編制憑證進(jìn)入系統的會(huì )計信息，按照企業(yè)管理和決策的需要,運用一定的數學(xué)模型和方法庫，進(jìn)行加工處理，從而形成企業(yè)管理、決策有直接幫助的`信息。這種處理模式有一個(gè)先天不足的地方,就是企業(yè)編制憑證是以滿(mǎn)足財務(wù)會(huì )計的要求為出發(fā)點(diǎn)的，即對外提供符合會(huì )計準則等會(huì )計法規要求并真實(shí)公允的財務(wù)信息，而并非以滿(mǎn)足企業(yè)管理、決策的需要為出發(fā)點(diǎn)。因此,這種由單一憑證進(jìn)入會(huì )計信息系統的會(huì )計信息,盡管經(jīng)過(guò)復雜的加工處理，由于其先天的不足，所形成的信息對企業(yè)管理和決策的作用是受到限制的。
如何才能改變這種先天不足的現象，使會(huì )計信息真正能發(fā)揮管理、決策的作用。財務(wù)軟件采用多重憑證處理模式是一種很好的解決辦法。在多重憑證處理模式下，企業(yè)可以按照財會(huì )的要求和管理、決策的需要（企業(yè)可自行設計一套記賬規則）編制多重記賬憑證，憑證信息進(jìn)入會(huì )計信息系統，經(jīng)過(guò)加工處理，分別形成滿(mǎn)足企業(yè)對外公開(kāi)財務(wù)信息需要的會(huì )計信息和對企業(yè)管理、決策有真正幫助的會(huì )計信息。在上策需要而分別建立兩個(gè)信息系統，從而大大提高了工作效率,減輕了管理工作運作成本。
4推動(dòng)管理會(huì )計在企業(yè)中的應用
我國對管理會(huì )計的應用是在80年代初開(kāi)始的，在企業(yè)中應用的歷史不算長(cháng)。目前管理會(huì )計在我國企業(yè)中的應用極為有限,原因有多種，其中一個(gè)重要原因是管理會(huì )計難于在企業(yè)日常會(huì )計核算中直接取得有用的原始數據。因為企業(yè)的日常會(huì )計核算是按照國家規定的會(huì )計準則、會(huì )計制度對原始數據進(jìn)行收集、處理，其目的是為了滿(mǎn)足財務(wù)會(huì )計的需要而非管理會(huì )計的需要。財務(wù)會(huì )計收集的原始數據不能滿(mǎn)足管理會(huì )計的需要。例如，在成本核算中，財務(wù)會(huì )計只收集與產(chǎn)品生產(chǎn)相關(guān)的生產(chǎn)費用數據，而管理會(huì )計收集數據的范圍要廣泛得多，包括與產(chǎn)品有關(guān)的所有資源消耗，如營(yíng)銷(xiāo)費用、采購費用，產(chǎn)品設計費用等等。因此，管理會(huì )計不可能全部直接從財務(wù)會(huì )計中取得成本信息。
如何解決管理會(huì )計原始數據的收集問(wèn)題？如果企業(yè)專(zhuān)門(mén)建立一個(gè)用于收集管理會(huì )計原始數據的會(huì )計核算流程，難免會(huì )增加會(huì )計人員的工作量和增加管理的成本，不利于推動(dòng)管理會(huì )計的應用。最佳的解決辦法是將財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計融合于會(huì )計信息系統中，而兩者的融合應首先實(shí)現原始數據的收集融合。多重憑證處理模式的財務(wù)軟件將為財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計的收集原始數據的融合提供了實(shí)現的基礎。由于兩者收集的原始數據都來(lái)源于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，因此，只要企業(yè)制定出一套用于管理會(huì )計的記賬規則，那么用于財務(wù)會(huì )計收集原始數據的記賬憑證同樣也可用于管理會(huì )計。有關(guān)過(guò)程見(jiàn)圖3
四、小結
會(huì )計電算化在我國已有20多年的發(fā)展歷程。人們常說(shuō)在會(huì )計中應用信息技術(shù)會(huì )引起會(huì )計的革命，但多年來(lái)我們看到的是用先進(jìn)的信息技術(shù)模仿手工處理程序，而看不到會(huì )計的革命。
采用多重憑證處理模式的智能憑證處理系統，結合原始憑證的數字化、電子化，雖然算不上會(huì )計的革命，但相信會(huì )給會(huì )計工作帶來(lái)明顯的變化。
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