加強電算化會(huì )計發(fā)展對策探討論文
1、制定相關(guān)規章制度。
電算化會(huì )計是一套關(guān)于會(huì )計信息處理的有機系統,電算化軟件是其中的主要組成部分,除此之外,還需要相配套的規章制度來(lái)保證會(huì )計信息的安全準確,充分發(fā)揮電算化信息處理的優(yōu)點(diǎn)。有關(guān)部門(mén)應借鑒發(fā)達國家電算化管理經(jīng)驗和規則條例,加大對會(huì )計電算化監管制度的研究,盡早建立起一套適合我國國情并富于操作性、實(shí)用性的監管法律法規體系,切實(shí)保障我國會(huì )計電算化工作朝著(zhù)健康方向發(fā)展。會(huì )計電算化必須建立的管理制度應包括:會(huì )計電算化崗位責任制度、電算化系統操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統會(huì )計資料和檔案管理制度等。進(jìn)一步完善會(huì )計電算化的配套法規,針對會(huì )計電算化發(fā)展中出現的新問(wèn)題、新情況不斷地補充和完善相關(guān)法規。通過(guò)準則類(lèi)法規規范會(huì )計電算化操作流程,使會(huì )計電算化工作有章可循、有法可依。
2、重視電算化教育,提高從業(yè)人員素質(zhì)。
培養一大批懂財務(wù)并精技術(shù)的會(huì )計電算化復合型人才是我國會(huì )計電算化持續發(fā)展的根本。人才的培養,必須從學(xué)校教育和崗位培訓上雙管齊下。對于學(xué)校教育中電算化課程的開(kāi)設,往往存在學(xué)時(shí)較少,課程安排過(guò)于基本,軟件單一的問(wèn)題。學(xué)生學(xué)完課程后,往往只掌握了一些日常業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)單操作,稍顯復雜的業(yè)務(wù)處理或軟件的一些高級功能就知之甚少了?梢(jiàn),要在實(shí)際工作中全面發(fā)揮會(huì )計電算化的管理功能,在課堂教學(xué)中,就應鍛煉學(xué)生們利用會(huì )計電算化軟件管理分析數據的能力,而不僅僅局限于基本的核算操作。對于正在從事著(zhù)會(huì )計工作的會(huì )計人員,應對他們進(jìn)行經(jīng)常性的短期培訓,使他們不斷更新自己的知識結構來(lái)適應日新月異的電子信息處理技術(shù)的發(fā)展。
3、加強安全、保密性。
加強安全、保密性,從外部來(lái)看,需要會(huì )計軟件生產(chǎn)企業(yè)在開(kāi)發(fā)設計新軟件的同時(shí)加強對數據保護模塊的研究;從內部來(lái)看,需要企業(yè)自身加強財務(wù)安全意識,建立內部控制制度。實(shí)行用戶(hù)權限分級授權管理,建立網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的會(huì )計信息崗位責任。建立健全對病毒、電腦黑,客的安全防范措施。采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。從電算化網(wǎng)絡(luò )軟件的設計入手,增加軟件本身的限制功能。建立會(huì )計信息資料的備份制度,對重要的會(huì )計信息資料要實(shí)行多級備份。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性,實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過(guò)渡。強化審計線(xiàn)索制。建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的權限制。在進(jìn)入系統時(shí)加一些諸如用戶(hù)口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶(hù)權限設置等限制手段。建立機房管理限制。對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定,制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應急對策等。
4、實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化財務(wù)信息管理
。1)傳送數據網(wǎng)絡(luò )化。
企業(yè)可以將公布財務(wù)或審計報告等工作直接借助于網(wǎng)絡(luò )平臺實(shí)施,節約成本,便捷高效。
。2)實(shí)現企業(yè)會(huì )計電算信息系統的網(wǎng)絡(luò )化。
隨著(zhù)財務(wù)軟件技術(shù)的'深入開(kāi)發(fā),在未來(lái)的若干年內我國的大部分會(huì )計電算化系統必將漸漸地從單項環(huán)境過(guò)渡到網(wǎng)絡(luò )化的環(huán)境中來(lái)?梢钥紤]建立一個(gè)數據共享平臺,使企業(yè)的數據資料在網(wǎng)絡(luò )上可以選擇與其他企業(yè)的財會(huì )數據資料實(shí)現共享。
。3)將企業(yè)的資金賬戶(hù)與系統掛鉤實(shí)現網(wǎng)上收支。
企業(yè)可以將局部網(wǎng)定向到銀行的賬戶(hù)上,在網(wǎng)上直接進(jìn)行資金的劃撥和收支,提高了企業(yè)的資金周轉率,便于開(kāi)展電子商務(wù)。
自九十年代至今,我國會(huì )計電算化高速普及,但擺在當前的問(wèn)題是,與會(huì )計電算化的普及程度相比,無(wú)論是人員的素質(zhì)還是相應的監管、操作規范都沒(méi)有配套地跟進(jìn)。二十一世紀是一個(gè)信息時(shí)代,我們應抓住機會(huì ),與時(shí)俱進(jìn),深刻認識會(huì )計電算化現存問(wèn)題,采取有力措施逐步解決這些問(wèn)題,建立更加高效的財務(wù)處理系統,更好地為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),為我國經(jīng)濟的高速發(fā)展助力。
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