工程招標代理信息管理的論文
1工程招標代理在信息管理方面的主要需求
在建筑工程競標的活動(dòng)中，招標信息是所有活動(dòng)的關(guān)鍵，招標信息的有效利用有利于企業(yè)在競標中充分發(fā)揮出自身的企業(yè)優(yōu)勢。通過(guò)對各種工程招標代理機構進(jìn)行分析，各招標代理機構在業(yè)務(wù)流程的劃分上，主要分為以下三個(gè)階段。
1.1工程招標代理前期工作階段
在工程招標代理前期階段，各代理機構要進(jìn)行工程招投標信息的采集，主要包括建筑市場(chǎng)主體、客體信息的采集。建筑行業(yè)發(fā)展中最重要的就是建筑工程的招標信息、工程信息等方面。
1.2工程招標代理中期工作階段
在工程招標代理中期階段，各代理機構已經(jīng)獲得了代理項目。因此，代理機構需要按照招標單位的委托，切實(shí)有效地開(kāi)展各項招標工作。這一階段的信息管理主要為：各個(gè)承建單位相關(guān)資質(zhì)的審查、按照招標單位規范進(jìn)行招標及相關(guān)文件的編制等。
1.3工程招標代理后期工作階段
在工程招標代理后期階段，各代理機構要著(zhù)重對反饋信息進(jìn)行收集管理，在此基礎上，添加、更新已有的信息資源，從而提升代理機構的信息管理水平。
2工程招標代理中信息管理的具體運用
2.1工作流程和要求
對于工程招標代理機構而言，信息管理是其工作的核心部分。通常來(lái)說(shuō)，工程招標代理機構的信息管理包括工程項目招投標布告的發(fā)布、招標所需文件的編審、標書(shū)的擬定和撰寫(xiě)、相關(guān)資料的歸檔等。招標代理機構在整個(gè)招標活動(dòng)中，要做到信息的全面管理。既要對招投標報表進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢(xún)，又要按照部門(mén)的不同，進(jìn)行委托人及項目的分類(lèi)。除此之外，還要對相關(guān)投標單位的信息進(jìn)行多重條件的篩選。對于招標信息的全面管理，有利于工程招標代理企業(yè)中員工工作任務(wù)的合理分配以及出現問(wèn)題的責任追究。這樣，代理機構的領(lǐng)導就可以對整個(gè)招標代理信息實(shí)施全面監管，從而做到運用自如。
2.2招標資料、檔案的信息管理
相關(guān)的工程招標代理機構一定要切實(shí)做好資料、檔案的歸檔工作。要具體問(wèn)題具體分析，按照招投標類(lèi)型的不同，實(shí)施全部或部分資料、檔案的歸檔工作。如果發(fā)現有需要歸檔，但沒(méi)有及時(shí)上交的`資料、檔案，應該及時(shí)催交。
2.3業(yè)務(wù)數據庫的運用
目前我國大多數的工程招標代理企業(yè)在進(jìn)行工作服務(wù)的時(shí)候，都進(jìn)行工程招標業(yè)務(wù)數據庫的運用，這樣不利于招標信息的及時(shí)性。工程招標代理企業(yè)要想在市場(chǎng)競爭中謀求發(fā)展就要對其自身進(jìn)行分析與調整，在市場(chǎng)中建立適合本企業(yè)自身的業(yè)務(wù)數據庫，同時(shí)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等手段對其他企業(yè)的招標代理信息進(jìn)行掌握。除此之外，利用數據庫還可以進(jìn)行自身資料、檔案的分類(lèi)管理，并且在此基礎上，對其進(jìn)行儲存、整理、加工、傳遞、調取、利用等一系列工作。
2.4業(yè)務(wù)數據模塊的運用
就我國目前而言，現在的工程招標代理企業(yè)對于工程投標、工程信息管理，大多數都采用工程信息業(yè)務(wù)數據模塊的方式，其具體操作是對工程項目信息進(jìn)行統計、整理、分析，最后制定出最合理最有效的競標方案，其模塊的運用不僅體現在招標信息的整合，同時(shí)還在特定條件下具有信息檢索的功能。
2.5業(yè)務(wù)輔助系統的運用
除了以上所說(shuō)的主要系統之外，在工程招標代理信息的管理上，還有一些輔助系統。這些輔助系統之所以不可或缺，主要是因為其能夠在已有范文的基礎上，自動(dòng)生成新的招標文件。同時(shí)，業(yè)務(wù)輔助系統還在別的方面具有比較重要的作用，其中對于建筑工程招標活動(dòng)中的開(kāi)標文件和其競標中的評標表格等方面都具有查詢(xún)的功能，并且還能夠在一定程度上進(jìn)行競標文件與競標資料的審核工作，確保競標具有公正性和真實(shí)性。一些業(yè)務(wù)輔助系統因其在實(shí)際工作中具有的重要性，已經(jīng)逐漸變成了主要系統。
2.6工程造價(jià)模塊的運用
工程造價(jià)模塊在工程招標代理中的作用十分重要。通過(guò)運用工程造價(jià)模塊，可以對人工、材料以及設備的造價(jià)進(jìn)行定額補充；同時(shí)，還能夠對工程項目中，包括機械臺班在內的關(guān)鍵部分造價(jià)信息進(jìn)行定額補充。代理機構所指的定額，主要是消耗量定額和補充定額。在實(shí)際工程造價(jià)模塊的運用中，還要對相關(guān)的配套文件進(jìn)行研究。同時(shí)，對于工程招標代理的人工薪酬和其代理工作的市場(chǎng)價(jià)格和市場(chǎng)競標信息等方面都要進(jìn)行不同程度的分析。在此基礎上，盡可能多地對一些影響人工價(jià)格的因素進(jìn)行考慮。在工程材料、設備的定額補充方面，既要對材料實(shí)時(shí)的價(jià)格進(jìn)行分析，又要對其未來(lái)可能出現的漲跌趨勢進(jìn)行預測。
3結論
總而言之，工程招標代理行業(yè)的產(chǎn)生與發(fā)展是伴隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟而來(lái)的。隨著(zhù)我國建筑行業(yè)的逐步規范化，對于廣大工程招標代理機構而言，既面臨著(zhù)機遇，也面臨著(zhù)挑戰。本文主要對建筑行業(yè)中工程招標代理工作的問(wèn)題及應對措施等方面進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析，工程招標代理工作的良好健康發(fā)展有利于我國建筑行業(yè)的穩步發(fā)展，能夠最大程度的促進(jìn)我國經(jīng)濟水平的提升。
【工程招標代理信息管理的論文】相關(guān)文章：
建設工程招標代理管理探討論文07-02
工程招標代理方案策劃06-13
工程招標代理合同模板04-08
建設工程委托招標代理合同08-31
建設工程招標代理委托合同09-07
工程招標代理邀請函范文04-18
工程招標代理合同范本04-08
工程招標代理授權委托書(shū)07-19