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工資管理系統論文

時(shí)間:2022-09-24 13:18:20 論文 我要投稿

工資管理系統論文范例

  論文常用來(lái)指進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的文章,下面是關(guān)于工資管理系統論文的內容,歡迎閱讀!

工資管理系統論文范例

  摘 要:網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)的普及在一定程度上推動(dòng)了我國各行各業(yè)的發(fā)展,對于計算機技術(shù)而言,其應用在不同的管理系統中,促進(jìn)了各項工作效率的提高。因此在企業(yè)管理中,工資管理系統逐漸被廣泛應用。本文從各個(gè)角度分析企業(yè)管理中應該如何運用工資管理系統,進(jìn)而實(shí)現企業(yè)工資管理的科學(xué)化。

  關(guān)鍵詞:企業(yè);工資;管理系統

  隨著(zhù)經(jīng)濟發(fā)展步伐的加快,市場(chǎng)競爭也日益激烈,對于企業(yè)而言,其必須要不斷改革,以適應市場(chǎng)發(fā)展的需求。隨著(zhù)企業(yè)工資結構的不斷變換,財務(wù)工作人員的任務(wù)量大增,單靠人力已經(jīng)無(wú)法解決,因此計算機工資管理系統應運而生。文章針對企業(yè)管理中工資系統的相關(guān)內容展開(kāi)論述,希望能夠為進(jìn)一步完善企業(yè)工資管理提供參考借鑒。

  一、企業(yè)需求分析

  隨著(zhù)企業(yè)發(fā)展速度加快,其人員數量正在不斷增加,并且相關(guān)福利也在增加,而關(guān)于企業(yè)的工資管理,也變得越來(lái)越復雜。工資管理系統的不斷健全完善,在一定程度上可以幫助企業(yè)工資管理人員解決工作量繁重的問(wèn)題,使其能夠及時(shí)有效地完成工資管理的相關(guān)工作。針對普通企業(yè)而言,工資管理在一定意義上是企業(yè)財務(wù)管理職能體現,同時(shí)與企業(yè)人事管理密切相關(guān)。進(jìn)一步改良工資管理系統,不僅在內容上需求更復雜,而且在內容上呈現出繁多趨勢。此外,工資管理在一定程度上,必須與人事管理相聯(lián)系,并且還要連接工時(shí)考勤,完善醫療保險等等,進(jìn)一步生成每一個(gè)員工的工資構成,主要包含其基本工資、津貼、醫療保險、保險費等等。如圖一所示,為基本的企業(yè)工資管理系統示意圖。

 。ㄒ唬┳鳛槠髽I(yè)資金管理來(lái)說(shuō),企業(yè)員工的工資是其中一項基本支出。而對于企業(yè)工資管理來(lái)說(shuō),其實(shí)質(zhì)就是員工工資管理。針對工資管理的各個(gè)環(huán)節而言,其每一個(gè)部分都必須以數據作為支持,這項工作相對而言相當瑣碎,同時(shí)對工作人員的要求也非常嚴格,其在工作過(guò)程中,必須要仔細核對各個(gè)項目,一旦出現問(wèn)題,即使是小數點(diǎn)的問(wèn)題,就會(huì )產(chǎn)生失之毫厘謬以千里的效應;谏鲜鲈,對于企業(yè)工資管理而言,相關(guān)財務(wù)人員在運用該系統進(jìn)行工作時(shí),必須要進(jìn)行周密思考。比如針對計算機,要考慮其兩方面的高效性,如快速技術(shù)、實(shí)時(shí)統計,確保系統正常運作。

 。ǘ⿲τ趩T工工資,每一個(gè)企業(yè)都必須按時(shí)發(fā)放,依照公司相關(guān)規定,準確完成員工工資的核算,并且在規定時(shí)間內及時(shí)發(fā)放。對于企業(yè)工資管理而言,其具有一定的特性,如復雜性、規律性、時(shí)間性,因此企業(yè)必須對工資管理進(jìn)行更新,并借助現代化的技術(shù)完善工資管理系統。采用計算機程序這種先進(jìn)的辦公軟件,以此取代大量人工計算以及數據統計,促進(jìn)企業(yè)工資處理的效率得到有效提高,與此同時(shí)還可以將這些數據信息進(jìn)行完整并安全地儲存,以便隨時(shí)查看。

 。ㄈ┰谄髽I(yè)的工資管理中,數據是其重要組成,但是在使用過(guò)程中,其會(huì )由于操作不當,或是斷電等原因,致使相關(guān)數據極易丟失,這在一定程度上對該系統提出了更高的功能要求,使其具備數據恢復還原。在系統運作過(guò)程中,一旦突然發(fā)生斷電,而相關(guān)數據沒(méi)有保存,還有一些其它原因致使系統重啟。為了保證數據信息不丟失,系統會(huì )提供相關(guān)防患措施,如每間隔30秒,系統就會(huì )自動(dòng)保存數據,這樣一來(lái)可以從最大限度上,確保相關(guān)數據得以恢復。

  二、功能需求分析

  針對上述觀(guān)點(diǎn)可以看出,對于工資管理系統,企業(yè)主要是借助該系統完成工資發(fā)放,并進(jìn)行數據錄入,然后對各項數據,通過(guò)對其分析計算,最后經(jīng)匯總生成臺賬,并且可以進(jìn)行工資報表打印,采用相關(guān)安全機制,如用戶(hù)名,按照用戶(hù)的不同權限,進(jìn)行登錄訪(fǎng)問(wèn)。對于企業(yè)工資系統,需要具備以下功能。

 。ㄒ唬┯脩(hù)管理。在對系統進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)時(shí),采取控制策略,沒(méi)有經(jīng)過(guò)授權的用戶(hù),不能進(jìn)入系統。同時(shí),根據用戶(hù)級別不同,給予其不同權限。而只有系統管理員,其才擁有所有權限,可以修改系統數據,而其他人只可以查看信息,但并沒(méi)有權利修改信息。

 。ǘ﹩T工管理。對于工資管理系統而言,其首要功能就是增加員工,或是刪除員工,對于員工一些基本信息,可以隨時(shí)更改。而對于系統中的所有數據,都可以隨時(shí)進(jìn)行處理,并且對于員工的檔案,可以進(jìn)行調入與調出。

 。ㄈ┛记诠芾。針對工資管理系統,其可以接收考勤系統,并且可以實(shí)現該系統與工資管理兩者之間的聯(lián)通,并可以根據員工考勤數據進(jìn)行計算與核對。而對于每月考勤情況,可以將其結果通過(guò)系統傳輸使其進(jìn)入薪酬管理系統,然后系統可以實(shí)現自動(dòng)計算功能,進(jìn)而對工資進(jìn)行最后地核算。

 。ㄋ模┬劫Y績(jì)效管理。針對工資管理系統,其對于不同薪酬方案,根據總體計劃,進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的工作。對于不同類(lèi)型的員工,完成他們的工資計算,并進(jìn)行發(fā)放,而且要做好相關(guān)統計工作。進(jìn)一步促使績(jì)效系統與工資管理系統實(shí)現互聯(lián),并建立不同形式的績(jì)效考核方法以及獎勵體制。

 。ㄎ澹┍kU福利。工資管理系統在一定意義上可以完成員工的相關(guān)保險上繳,如五險一金以及其它保險,還涉及到企業(yè)年終獎金?梢酝ㄟ^(guò)個(gè)人臺賬以及公司臺賬對于員工福利進(jìn)行反饋,并且完成數據統計。

  三、結語(yǔ)

  綜上所述,社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展推動(dòng)了信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,信息技術(shù)被應用于各個(gè)領(lǐng)域并取得了良好的效果。通過(guò)對計算機技術(shù)不斷普及時(shí)代背景下的企業(yè)工資系統管理進(jìn)行闡述,并從企業(yè)需求以及功能需求兩個(gè)方面進(jìn)行了具體分析,希望能夠促進(jìn)工資管理系統的進(jìn)一步完善。

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