關(guān)于公共關(guān)系初探論文
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。壅莨碴P(guān)系傳播是信息交流的過(guò)程,也是社會(huì )組織開(kāi)展公共關(guān)系工作的重要手段。離開(kāi)了傳播,公眾無(wú)從了解組織,組織也無(wú)從了解公眾。因此,一個(gè)社會(huì )組織不但要有明確的目標、符合公眾利益的政策和措施,還要充分利用傳播手段開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)以及獲得良好的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。
。坳P(guān)鍵詞]公共關(guān)系 傳播 模式 要素
作為一種社會(huì )生存工具,公共關(guān)系的思想和方法得到越來(lái)越多人的重視。在中國,由于對公共關(guān)系學(xué)的研究起步較晚,人們在思想意識、思維方法等方面表現出了對公共關(guān)系學(xué)的無(wú)限渴望。
對于公共關(guān)系傳播,它不僅是信息交流的傳播過(guò)程,同時(shí)也是社會(huì )組織不斷發(fā)展公共關(guān)系工作的有利手段。如果沒(méi)有公共傳播,那么公眾也就缺乏對組織的了解,反過(guò)來(lái)組織也不能了解公眾。
一、關(guān)于公共關(guān)系傳播界說(shuō)
傳播(communication)是指人類(lèi)社會(huì )中的信息傳遞、收受、交流、分享與溝通的過(guò)程。由于人們受早期傳播思想和傳播研究方法的影響,也由于中國人對傳播這一詞的傳統理解的影響,人們習慣于把傳播理解為一種單向地、大量地、大范圍地散布、擴散某種信息的行為。這與我們現代所說(shuō)的傳播,在概念上有較大的差距。
。ㄒ唬┈F代“傳播”一詞的含義
1.信息傳遞。就是將某一信息源通過(guò)信息傳遞送達到另一個(gè)目的地的活動(dòng)。
2.雙向交流。即在傳播中的雙方都是信息傳遞的參與者,他們之間相互影響,構成信息上的相互交流關(guān)系。
3.信息共享。即在傳播中,雙方通過(guò)分享信息,使得在某種程度上取得一致的了解、認識、理解或意向,達到了相互間的交流合作。
。ǘ┕碴P(guān)系傳播與大眾傳播的區別
大眾傳播是專(zhuān)業(yè)化群體通過(guò)大眾傳播媒介的各種技術(shù)手段將大量復制的信息傳遞給分散的讀者、聽(tīng)眾、觀(guān)眾的過(guò)程,具有公共關(guān)系傳播的普遍性,是公共關(guān)系傳播的.重要組成部分。
第一,團體或個(gè)人是大眾傳播的主體,而一般的社會(huì )組織才是公共關(guān)系傳播的主體,后者是代表組織行使傳播職能的公共關(guān)系人員或公共關(guān)系機構。
第二,由于職業(yè)傳播者根據新聞價(jià)值規律采編構成了大眾傳播的主要內容,不僅需要告知公眾信息,而且需要根據組織部門(mén)行使傳播職能的人編制對組織有利的信息。
第三,大眾傳播的渠道也不是感官和簡(jiǎn)單的表達工具的組成,而是包括大量的以先進(jìn)技術(shù)為基礎的分發(fā)設備和分發(fā)系統。
第四,流程的單向性是大眾傳播的另一特點(diǎn),主導者和傳播者是一個(gè)角色,受傳者具有不確知性和不穩定的特性,因此很難取得直接的反饋。
二、公共關(guān)系傳播的基本要素
公共關(guān)系傳播的過(guò)程是組織運用傳播手段向公眾傳遞信息,全過(guò)程是由傳播者到受傳者的過(guò)渡,同時(shí)也包含了傳播過(guò)程的五個(gè)要素。
。ㄒ唬┕碴P(guān)系傳播者
公共關(guān)系傳播者的職能是組織信息的采集、發(fā)布、代表組織行使傳播。在我國政府管理部門(mén)中黨和國家的新聞發(fā)布機構、新聞發(fā)布人以及各級黨和政府的新聞、宣傳部門(mén)擔任了該角色;在各種福利組織和贏(yíng)利性組織中,組織內部的宣傳部門(mén)、公共關(guān)系部門(mén)或宣傳人員、公共關(guān)系人員擔任該角色。
。ǘ┕碴P(guān)系傳播渠道
所謂傳播渠道,載體是信息流通,也就是媒介或工具的作用。人們常常把用于傳播的工具統稱(chēng)為傳播媒介,而把公共關(guān)系媒介規定為只在公共關(guān)系活動(dòng)中使用和傳播。
。ㄈ┕碴P(guān)系傳播效果
公共關(guān)系傳播效果,包括目標公眾對信息傳播的反應。人們對傳播效果的研究經(jīng)歷了長(cháng)時(shí)間的探索和證明,得知公共關(guān)系人員不能把大眾傳播媒介作為惟一的手段,應當結合人際傳播、組織傳播等多種方式,來(lái)達到更好的預期效果。另外在信息傳播過(guò)程中,還要發(fā)揮專(zhuān)家、學(xué)者、社會(huì )名流等“意見(jiàn)領(lǐng)袖”的作用,充分發(fā)揮他們對公眾的影響。
三、公共關(guān)系傳播模式
組織是公共關(guān)系傳播的出發(fā)點(diǎn),行使的是傳播職能,代表的是組織或者個(gè)人的一個(gè)職能機構。
從內部結構看組織,通常分為三個(gè)層次:1.決策層,它在組織中擁有一定的實(shí)權,是組織內部負責決策的人物。首先制定組織的目標、綱領(lǐng)和實(shí)施方案,然后進(jìn)行宏觀(guān)控制。2.管理層,是決策層的下屬執行機構,包括生產(chǎn)管理部門(mén),計劃管理部門(mén),物資、銷(xiāo)售管理部門(mén)等。堅決貫徹決策層制定的方針,政策細化到各個(gè)職能部門(mén)的工作中去,組織、管理和協(xié)調日常工作。3.執行層,在決策層的領(lǐng)導和管理層的協(xié)調下,用實(shí)際行動(dòng)踐行著(zhù)管理層下達的各種命令,使組織目標轉化為具體行動(dòng)的部門(mén)。這三個(gè)層次在組織自身的發(fā)展過(guò)程中各自獨立,又互相聯(lián)系、缺一不可,維持著(zhù)組織的穩定前行。
綜上所述,利用各種有效的方法吸引媒介,并通過(guò)大眾傳播形式主動(dòng)了解并采集有關(guān)組織的信息和組織內部的信息傳遞給大眾,傳播媒介兩種傳播形式對于組織來(lái)說(shuō)都是不可缺少的,它們各有特點(diǎn),也各有利弊。在實(shí)際工作中,公共關(guān)系人員可以根據組織面臨的具體情況對此加以選擇和利用。
【參考文獻】
[1]李道平.公共關(guān)系學(xué)(第三版).經(jīng)濟科學(xué)出版社.
[2]耿義成,車(chē)廣吉.公共關(guān)系學(xué)基礎教程.東北師范大學(xué)出版社.
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