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企業(yè)人事管理的論文
在企業(yè)中，做好人事管理是十分重要的，那么相關(guān)的論文應該怎么寫(xiě)呢？下面是小編分享給大家的企業(yè)人事管理的論文，歡迎閱讀。
【摘要】隨著(zhù)社會(huì )的不斷變化，干部人事檔案管理工作也有了較大的改變，事業(yè)單位要想取得更好的發(fā)展，就需要重視對干部人事檔案的管理。本文主要圍繞干部人事檔案管理，就其工作的現狀進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析，并對其完善措施進(jìn)行闡述。
【關(guān)鍵詞】人事檔案管理;工作現狀
一般來(lái)說(shuō)，干部都有著(zhù)較高的文化素質(zhì)，專(zhuān)業(yè)技能都較強，為事業(yè)單位的發(fā)展不斷奮斗，做出了極大的貢獻。干部人事檔案的管理工作，是事業(yè)單位發(fā)展的重要內容。然而，我國許多事業(yè)單位對這方面工作還沒(méi)有重視起來(lái)，當需要對干部檔案進(jìn)行調用的時(shí)候，往往要花費許多的時(shí)間，甚至經(jīng)常會(huì )出現檔案殘缺的現象。這樣一方面影響了干部人員的利益，另一方面也阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展。事業(yè)單位要想取得更好的發(fā)展，那么就需要重視干部人事檔案管理工作，要促使檔案管理的質(zhì)量得到進(jìn)一步的提升。
1、人事檔案管理工作的主要現狀
1．1管理體制較為混亂�，F如今，許多事業(yè)單位在對人事檔案進(jìn)行管理時(shí)，還在使用傳統的管理方法。在管理上實(shí)行“檔隨人走”，這主要表現在以下幾方面，單位人員的檔案有一些在交流中心、有一些在人事部門(mén)，還有單位人員的檔案在勞動(dòng)部門(mén)，管理的主體不夠清晰。此外，管理模式乃是采用封閉式的管理，人力、資金等都沒(méi)有到位，而且重復浪費的現象也非常嚴重。
1．2人事檔案法規尚不健全。因為我國的人事檔案法律在建設過(guò)程中，仍處于探索的階段，在操作過(guò)程中還存在以下幾方面的問(wèn)題:一是人事檔案的觀(guān)念還非常淡薄，二是普法工作的開(kāi)展力度還有待加強，三是公眾對人事檔案的認識還非常模糊，四是法律法規也需要得到進(jìn)一步的完善。
1．3檔案整理不夠規范。在人事檔案的管理過(guò)程中，要將個(gè)人材料歸檔成冊，這是進(jìn)行檔案管理的前提。然而，許多單位在這方面沒(méi)有做到位。材料散亂，甚至有一些檔案資料都沒(méi)來(lái)得及清理，有些檔案盡管已經(jīng)立卷成冊，但是沒(méi)有按照規范的格式來(lái)進(jìn)行分類(lèi)，從而使得檔案的利用非常不便。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，社會(huì )各企業(yè)、各單位對工作人員的學(xué)歷要求逐漸提升，有許多干部通過(guò)其他方式，提升了自己的文化水平，但是因為學(xué)習渠道的差異，有的干部是通過(guò)函授提升了自己的知識水平，從而使得有些人事檔案中的學(xué)歷材料不夠完備，并且難以補辦。
1．4管理手段還較為落后。當前，在許多單位的人事檔案管理中，還在使用傳統的管理方法，依舊在使用紙質(zhì)檔案管理方法。隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代的到來(lái)，計算機技術(shù)得到了迅速的發(fā)展，許多企業(yè)都在工作過(guò)程中應用了計算機技術(shù)，在工作過(guò)程中也有相應的辦公軟件，極大的提升了企業(yè)員工的工作效率，極大的提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益。例如采用電子檔案管理，建立相應的數據庫管理，購買(mǎi)相應的檔案管理系統等等，都能夠極大的提升檔案管理的工作效率。
1．5棄檔的現象非常嚴重。隨著(zhù)社會(huì )的不斷變化與發(fā)展，許多“單位人”逐漸轉變?yōu)椤吧鐣?huì )人”，這就導致“棄檔”的現象相當普遍�！皸墮n族”主要由以下幾種群體組成:第一類(lèi)群體是大學(xué)畢業(yè)生，一般情況下，當學(xué)生在畢業(yè)之后已經(jīng)找到了工作單位，那么就會(huì )將檔案寄到其工作單位的組織部門(mén)，對于那些畢業(yè)之后還沒(méi)有找到工作的學(xué)生，那么就會(huì )將檔案寄回到其原籍的人才中心，因為這些大學(xué)生對檔案的重要性還沒(méi)有一個(gè)很好的認識，在找工作的時(shí)候也不會(huì )在意檔案究竟在哪，有些就直接放棄自己的檔案資料。第二類(lèi)群體是辭職人員，當找到新工作時(shí)，這些人員沒(méi)有與原來(lái)的工作單位解除勞動(dòng)合同，或者是他們不愿意履行違約責任，所以會(huì )選擇“棄檔”，也有一些新的工作單位并不是非常重視應聘者的檔案，這些單位只在乎應聘者的工作經(jīng)驗以及工作能力，所以這些辭職者就索性選擇“棄檔”。第三類(lèi)群體是辦理移民定居國外的人員，因為他們的檔案對其已經(jīng)沒(méi)有多大的作用，故此就直接選擇“棄檔”。
1．6不同的單位在檔案管理時(shí)的標準不同。在新的干部人事檔案材料整理細則出來(lái)以前，入檔材料所規定的尺寸為16K大小，但是在檔案整理中還存在著(zhù)一些問(wèn)題，例如，許多人員的檔案因為工作的更換，導致其檔案也會(huì )隨之流動(dòng)，有些單位的檔案材料是16k，而有些則小于16k，這樣一來(lái)，就極大地影響了檔案的整理工作。
2、完善措施
2．1健全干部人事檔案的規章制度。在今后的工作中，要對人事檔案管理工作的規章制度進(jìn)行完善，使管理工作能夠有序進(jìn)行，能夠做到有據可依，使人事檔案工作能夠逐步規范化，發(fā)揮人事檔案的真正作用。對所收集而來(lái)的干部檔案材料，要從表述上是否準確，手續上是否完備等方面進(jìn)行仔細的鑒別，使人事檔案的收集工作能夠不丟失、能夠客觀(guān)反映干部的真實(shí)信息。
2．2促使管理人員的素質(zhì)水平有所提升。在對干部人事檔案進(jìn)行管理時(shí)，管理人員的素質(zhì)水平相當關(guān)鍵，決定了檔案管理工作質(zhì)量的高低。在網(wǎng)絡(luò )信息化不斷發(fā)展的今天，對檔案管理人員提出了更高的要求，只有加強管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，才能夠使其有面對挑戰的能力，才能夠更好地完成檔案管理的工作。(1)對管理人員要加強思想政治教育。干部人事檔案有著(zhù)以下幾種特性，一是機密性，二是真實(shí)性，三是現實(shí)性，這就對檔案管理人員提出了更高的要求，要求其能夠抵制各種違法的行為，能夠對干部檔案材料進(jìn)行維護，確保檔案材料的真實(shí)性。(2)對管理人員進(jìn)行相應的培訓。檔案管理工作，屬于一個(gè)專(zhuān)業(yè)性較強的工作，它的內容不是永遠不變的，其標準也會(huì )隨著(zhù)時(shí)代的變化而發(fā)生改變。故此，要將檔案管理的工作人員組織起來(lái)，對他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識的培訓，規范他們在工作中的標準，使不同單位之間的檔案管理，能夠逐漸保持一致性，減少檔案整理工作的重復性。
2．3不斷加大資金投入，改善檔案室的硬件以及軟件條件，使檔案室的環(huán)境得到極大的改善。在檔案管理中，硬件設施的好壞對管理工作的效率有著(zhù)極大的影響，故此需要加大對檔案室的資金投入，配備檔案管理過(guò)程中所需要的一切設備設施，并且做好以下幾方面的預防措施，一是防蟲(chóng)。因為檔案大多都是紙質(zhì)的文件，所以很容易受到蟲(chóng)類(lèi)的影響，故此防蟲(chóng)工作非常重要。二是防潮。如果檔案室過(guò)分潮濕，那么檔案文件很容易受到影響，會(huì )導致字跡模糊，在今后的檔案利用中，會(huì )難以認清檔案的字跡，從而給工作帶來(lái)不便。三是防火。因為檔案室的資料基本都是紙質(zhì)材料，遇火最易燃燒，所以一旦發(fā)生火災，很容易導致檔案資料的焚毀，所以一定要做好防火措施，裝上一些必備的滅火措施。利用計算機管理軟件建立檔案數據系統，這樣一方面能夠反映干部的具體情況，還能夠對干部的學(xué)歷、崗位變動(dòng)等信息錄入其中，使得干部檔案的信息有著(zhù)較強的時(shí)效性以及準確性�？傊�，將信息化手段運用到檔案管理工作中，能夠極大的提升檔案管理的工作效率。
2．4對干部人事檔案的材料內容進(jìn)行豐富。要圍繞干部工作的大局，使干部人事檔案的利用價(jià)值得到進(jìn)一步的提升，在對干部的基本情況進(jìn)行收集時(shí)，也要對檔案的材料內容進(jìn)行豐富。第一，要將干部的工作情況、重大活動(dòng)等情況收入檔案資料之中。第二，對干部的繼續教育情況等進(jìn)行收錄。第三，建立干部認可檔案，本著(zhù)以下幾方面的認可原則:(1)技術(shù)人員學(xué)術(shù)認可，(2)企業(yè)人才市場(chǎng)認可等，分別建立技術(shù)人員學(xué)術(shù)成果檔案，建立黨政干部考核考察檔案。這些內容都能夠切實(shí)的反映干部的面貌，以便對干部有著(zhù)更全面的了解。綜上所述，對干部人事檔案進(jìn)行管理，是一項非常重要的任務(wù)，它關(guān)系到我國社會(huì )的發(fā)展，也對干部人員的利益有著(zhù)重要的影響。在事業(yè)單位中，干部人員是其中的一股重要力量，為事業(yè)單位的發(fā)展做出了巨大的貢獻。加強對干部人事檔案的管理，一方面能夠維護干部人員的切身利益，另一方面也有助于事業(yè)單位的發(fā)展。故此，一定要重視對干部人事的檔案管理工作，要完善檔案管理工作的法律法規，使管理工作能夠有據可依，能夠更加規范化、科學(xué)化。要加強對檔案室的資金投入，完善硬件設施，并將信息化技術(shù)應用到管理過(guò)程中，促使檔案管理工作能夠得到更好的開(kāi)展。此外，要不斷提升管理人員的業(yè)務(wù)水平，因為管理人員工作是否專(zhuān)業(yè)，會(huì )對檔案管理工作的開(kāi)展有著(zhù)較大的影響。如此，檔案管理工作的質(zhì)量就會(huì )大大的增強。
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