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專(zhuān)科行政管理論文格式
導語(yǔ)：行政管理是運用國家權力對社會(huì )事務(wù)的一種管理活動(dòng)。也可以泛指一切企業(yè)、事業(yè)單位的行政事務(wù)管理工作。行政管理系統是一類(lèi)組織系統。它是社會(huì )系統的一個(gè)重要分系統。下面是小編收集整理的專(zhuān)科行政管理論文。歡迎大家閱讀。
摘要】“三嚴三實(shí)”是各領(lǐng)導干部的為政之道、修身之本以及成事之要，而辦公室作為一個(gè)企業(yè)單位的核心部門(mén)，堅持“三嚴三實(shí)”在行政管理工作中的指導至關(guān)重要。論文將探討踐行“三嚴三實(shí)”對發(fā)揮辦公室行政管理效能起到的巨大作用。
【關(guān)鍵詞】辦公室管理；行政管理；“三實(shí)三嚴”
1引言
重視辦公室的行政管理有利于企業(yè)單位在飛快發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟中持續發(fā)展。辦公室在整合企業(yè)運轉中起著(zhù)至關(guān)重要的作用，企業(yè)單位的發(fā)展勢態(tài)很大一部分取決于對辦公室的管理是否嚴格。因此，企業(yè)在進(jìn)行辦公室行政管理的過(guò)程中，必須堅持“三嚴三實(shí)”的原則，使辦公室的職能效用得到充分發(fā)揮，提高企業(yè)單位的市場(chǎng)競爭力與影響力，促進(jìn)企業(yè)單位持續穩健發(fā)展。
2堅持“三嚴三實(shí)”對企業(yè)單位的意義
所謂“三嚴”指的是“嚴于律己”、“嚴以修身”和“嚴以用權”，提出了不斷改進(jìn)自我，把握行事分寸，嚴格遵守規章紀律的要求；“三實(shí)”即一切從實(shí)際出發(fā)，嚴格按照客觀(guān)實(shí)際、腳踏實(shí)地辦事。堅持在企業(yè)辦公室行政管理中貫徹落實(shí)“三嚴三實(shí)”的原則，加強辦公室工作人員工作作風(fēng)建設，是提高辦公室管理人員的綜合素養與道德素養的關(guān)鍵所在，有利于辦公室管理工作效率與質(zhì)量、社會(huì )效益與經(jīng)濟效益的全面提高。將“三嚴三實(shí)”的思想運用在辦公室管理理念中，可以在先進(jìn)性、思想性得到充分發(fā)揮的同時(shí)，加深對辦公室管理問(wèn)題方面的了解，使問(wèn)題得到及時(shí)、根本的解決，為辦公室的健康發(fā)展打下堅實(shí)基礎，有利于促進(jìn)企業(yè)單位長(cháng)足發(fā)展[1]。
3辦公室行政管理中現存的問(wèn)題
宏觀(guān)角度看，目前我國企業(yè)單位整體發(fā)展較好；但從微觀(guān)角度來(lái)看，在企業(yè)單位內部辦公室行政管理的過(guò)程中仍存在眾多不可忽視的問(wèn)題。
3.1綜合素質(zhì)低
企業(yè)辦公室對于行政管理人員的綜合素養、業(yè)務(wù)水平以及心理素質(zhì)方面普遍要求較高，但部分企業(yè)放低了標準，管理人員受經(jīng)驗、年齡方面的制約，導致其綜合素質(zhì)不達標，嚴重影響了辦公室的行政管理水平。管理人員若是綜合素質(zhì)低下、心理素質(zhì)差、業(yè)務(wù)水平低下，則會(huì )造成在辦公中自私自利主義盛行，不關(guān)心企業(yè)利益，對企業(yè)發(fā)展毫無(wú)助力，甚至拖累企業(yè)發(fā)展的腳步。因此，重視對行政管理人員綜合素質(zhì)的培養，提升其綜合素質(zhì)、心理素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能十分必要。
3.2職能分工不明確
企業(yè)單位內部部門(mén)眾多，存在著(zhù)職能分工不明確、不規范的現象，以至于一旦出現問(wèn)題則相互推脫責任，不僅影響企業(yè)內部團結和工作效率，還大大破壞了公司的整體性，使得公司的利益遭到損失，嚴重阻礙企業(yè)目標和戰略的實(shí)現，對企業(yè)的持續發(fā)展造成了消極影響。
3.3管理機制不健全
部分企業(yè)過(guò)度注重對單位工作人員的管理，而疏忽了完善辦公室行政管理機制的重要性；一些企業(yè)盡管擁有一套管理機制，但在執行上只流于形式；同時(shí)，還缺少相應的獎懲制度，對于工作表現出色的職工沒(méi)有適當獎勵，一定程度上挫傷了工作人員的積極性，直接導致辦公室行政管理質(zhì)量低，無(wú)法發(fā)揮其管理效能[2]。
4如何利用“三嚴三實(shí)”提高辦公室行政管理效能
“三嚴三實(shí)”的具體內涵包括有嚴于律己、嚴以修身、嚴以用權、謀事要實(shí)、創(chuàng )業(yè)要實(shí)、做人要實(shí)。面對有效提高辦公室行政管理效能和企業(yè)發(fā)展的迫切需求，可從以下幾方面著(zhù)手：
4.1嚴于律己
嚴于律己即嚴格對自身進(jìn)行約束。辦公室行政管理人員要發(fā)揮先鋒帶頭作用，切實(shí)領(lǐng)會(huì )“三嚴三實(shí)”的思想內涵，堅持道德操守，堅定道德原則，以身作則。嚴格遵守國家法律法規和企業(yè)規章制度，堅持職業(yè)道德操守，為自己的一言一行負責；同時(shí)在執行時(shí)要嚴格維護制度的神圣地位以及其公正性，對于違法亂紀行為現象進(jìn)行總結分析，進(jìn)行警示性教育，凈化辦公室工作環(huán)境；同時(shí)，在辦公室行政管理中，管理人員要根據企業(yè)單位發(fā)展現狀和員工需求不斷完善制度，使制度的可行性和科學(xué)性與時(shí)俱進(jìn)，促進(jìn)辦公室的有序管理和人性化管理，鼓舞員工爭當工作模范。
4.2嚴以修身
嚴以修身的內涵在于，要注重自身修養，自覺(jué)踐行自身行動(dòng)，做到自省自查，及時(shí)發(fā)現并解決自身存在的問(wèn)題，樹(shù)好表率形象，用正確的思想指導做正確的事情。此外，管理人員也要提高自身工作積極性，提高自身細節意識、責任意識，保障服務(wù)質(zhì)量，發(fā)揮好行政管理的調劑作用，協(xié)調各部門(mén)間工作得以順利開(kāi)展；此外，企業(yè)單位要加強對行政管理人綜合素質(zhì)、心理素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能的培訓，對員工給予人性化關(guān)懷，提升員工的企業(yè)歸屬感，促進(jìn)企業(yè)單位整體化發(fā)展，對辦公室內部溝通協(xié)調統籌，確保企業(yè)單位得以和諧、高效地運作。
4.3嚴以用權
嚴以用權即要求辦公室行政人員共同營(yíng)造公平和諧的辦公室氛圍，這就必須做到將企業(yè)規章制度作為行政管理工作的基礎，將企業(yè)以及社會(huì )的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益放在工作首要位置，堅決杜絕以權謀私；除此之外，行政管理人員在辦公室中不但要保持威嚴，還要樹(shù)立親和力，將協(xié)調辦公室內部發(fā)展作為工作重點(diǎn)，樹(shù)立辦公室管理全局觀(guān)念，將辦公室的集體作用和效能發(fā)揮到最大。
4.4謀事要實(shí)
謀事要實(shí)就是要求辦公室行政管理人員在進(jìn)行發(fā)展規劃的過(guò)程中，將自己的發(fā)展與企業(yè)單位的前途結合起來(lái)，做到一切從實(shí)際情況出發(fā)，不做空想主義者，將理想付諸行動(dòng)。首先要在工作中樹(shù)立全局意識，從大處著(zhù)眼，小事著(zhù)手，使工作質(zhì)量與工作效率的提升得到保障；在此基礎上建立一套辦公室系統，便于事務(wù)處理、管理信息，提供決策支持，辦公室系統和行政管理工作相輔相成，能夠有效促進(jìn)辦公室行政組織結構的明晰化，實(shí)現辦公室行政管理內部資源的合理優(yōu)化分配，從而提高行政組織結構的有效性與靈活性。
4.5創(chuàng )業(yè)要實(shí)
辦公室行政管理人員在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，要做到腳踏實(shí)地辦事，做好辦公室行政管理的基本工作，在工作中樹(shù)立強烈的責任意識與擔當精神，恪守自己的職責。當企業(yè)單位的發(fā)展碰到難題的時(shí)候，還要做到具體問(wèn)題具體分析，切忌假、大、空，深入調查研究，在實(shí)踐工作中不斷對其進(jìn)行完善，扎實(shí)整改，并時(shí)刻掌握問(wèn)題動(dòng)態(tài)，圍繞中心抓調研，以便于對癥下藥，有效解決問(wèn)題；除此之外，要滿(mǎn)足辦公室行政管理需求，促進(jìn)辦公室健康持續運作。
4.6做人要實(shí)
做人要實(shí)即要求辦公室行政管理人員首先要實(shí)事求是，堅持社會(huì )主義核心價(jià)值觀(guān)的引導，樹(shù)立正確的價(jià)值觀(guān)和人生觀(guān)，熱愛(ài)祖國，忠誠單位，對人真誠，對事負責，如此才能提高自己的工作素質(zhì)和水平。在工作中還要重視對于同事間關(guān)系的處理，因為友好和睦的辦公室文化氛圍是一個(gè)企業(yè)得以常青的關(guān)鍵，推進(jìn)企業(yè)單位的文化建設，增強辦公室的凝聚力和服務(wù)大局的意識，使辦公室行政管理工作與企業(yè)單位的改革發(fā)展相適應，起到穩定工作節奏的作用；對待客戶(hù)也要以誠相待，用心服務(wù)，弘揚敬業(yè)奉獻之風(fēng)，從而讓企業(yè)單位更好地發(fā)展[3]。
5結語(yǔ)
行政管理在辦公室工作中的地位不可動(dòng)搖，其不僅是企業(yè)發(fā)展建設的重中之重，也是企業(yè)單位建設的基石。作為辦公室，要重視行政管理效能的提升和發(fā)揮，做到嚴于律己，對于企業(yè)單位內部管理工作，明確發(fā)展方向，領(lǐng)會(huì )其思想精髓，將其與辦公室行政管理工作有機結合，才能促進(jìn)企業(yè)單位的長(cháng)遠發(fā)展。
【參考文獻】
【1】廣東省人民政府機關(guān)事務(wù)管理局.提升管理效能強化服務(wù)保障發(fā)揮職能作用[J].中國機關(guān)后勤,2016(2):23-23.
【2】黃劍飛.提升高校二級學(xué)院辦公室行政管理效能的“三嚴三實(shí)”[J].文教資料,2015(25):108-109.
【3】施志源.提升學(xué)院辦公室行政管理效能的新思考[J].宜春學(xué)院學(xué)報,2013，35(5):71-75.
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