拜訪(fǎng)禮儀要做哪些準備
拜訪(fǎng)是禮儀性很強的一項社交活動(dòng)。進(jìn)行這項活動(dòng), 需要做好相應的準備, 才能使拜訪(fǎng)達到預期效果。拜訪(fǎng)之前, 以下幾個(gè)問(wèn)題是必須明確的:
為何事拜訪(fǎng)? 這是確定拜訪(fǎng)目的。拜訪(fǎng)活動(dòng)總是有因由的, 沒(méi)有毫無(wú)目的的拜訪(fǎng)。從公務(wù)拜訪(fǎng)來(lái)說(shuō),一般是出于工作需要, 有些是出訪(fǎng)國外或到外地出差,拜訪(fǎng)當地有關(guān)領(lǐng)導或同行; 有些是有關(guān)人員來(lái)訪(fǎng), 到住地進(jìn)行禮節性拜訪(fǎng); 有些是有關(guān)事項需要磋商和交換意見(jiàn), 進(jìn)行正式拜訪(fǎng); 有些則是對拜訪(fǎng)的一種禮節性回訪(fǎng)等等。不論是哪種拜訪(fǎng), 都是出于公務(wù)活動(dòng)需要而進(jìn)行的。
誰(shuí)拜訪(fǎng)誰(shuí)? 這是確定拜訪(fǎng)者和被拜訪(fǎng)者。一般根據工作需要, 要考慮由誰(shuí)出面比較合適, 通常要顧及職務(wù)身份及拜訪(fǎng)目的, 有時(shí)也適當考慮私交等因素,如老領(lǐng)導、老同事等。工作性質(zhì)的拜會(huì )不帶家眷。禮節性拜會(huì )可以帶配偶。拜訪(fǎng)人一經(jīng)確定, 就不能臨時(shí)增加或換人。未經(jīng)同意, 臨時(shí)帶上其他人都是一種失禮的表現。
何時(shí)拜訪(fǎng)? 拜訪(fǎng)時(shí)間盡量避開(kāi)被訪(fǎng)者不方便的時(shí)間。被訪(fǎng)者用餐、休息、節假日時(shí)間都是不合適的'。正式的工作性質(zhì)的拜訪(fǎng), 可以安排在工作時(shí)間內, 通常在上午九時(shí)、下午三時(shí)左右。禮節性拜訪(fǎng)則可以安排在其他對方方便的時(shí)間內。拜訪(fǎng)時(shí)間要事先約定。
在何處拜訪(fǎng)? 拜訪(fǎng)地點(diǎn)一般安排在被訪(fǎng)者的工作地點(diǎn)進(jìn)行, 也可以安排在被訪(fǎng)者下榻的寓所進(jìn)行。一般由拜訪(fǎng)者提出, 被訪(fǎng)者也可以提出建議。這種建議一般會(huì )被尊重和采納。
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