關(guān)于涉外商務(wù)禮儀的見(jiàn)面禮儀
在涉外交往時(shí)，與外國人互換名片，通常在下述幾個(gè)方面必須嚴格地遵守禮儀規范。
其一，是參加涉外交往時(shí)，應隨身必備名片。按照慣例，在外事活動(dòng)中，一般不宜主動(dòng)向外國友人索取名片。然而，當對方主動(dòng)提議互換名片，率先將名片遞送過(guò)來(lái)，或是我方有必要進(jìn)行較為周詳的自我介紹、在拜訪(fǎng)外人員需要經(jīng)由他人代為通報時(shí)，都需要使用自己的名片。因此參加涉外活動(dòng)前，即應將本人的.名片裝入專(zhuān)用的名片包，或是放在上衣口袋之中，以供隨時(shí)取用。
其二，是遞送本人名片時(shí)，應當彬彬有禮。需要將本人名片遞交給外國友人時(shí)，應當起身站立，走向對方，面含笑意，以右手或雙手捧著(zhù)或拿著(zhù)正面面對對方的的名片，以齊胸的高度，不緊不慢地遞送過(guò)去。與此同時(shí)嘴里應當說(shuō)明：“請多關(guān)照”，“請多指教”或是“希望今后保持聯(lián)絡(luò )”。同時(shí)向多人遞送本人名片時(shí)，可由尊而卑或近而遠，依次而行。其三，是接受他人名片時(shí)，應當畢恭畢敬。當他人主動(dòng)將名片遞給自己時(shí)，一定要表現出自己的恭敬、重視之意。首先要起身站立，迎上前去，中稱(chēng)“謝謝”。然后，務(wù)必要用右手或雙手并用將對方的名片鄭重其事地接過(guò)來(lái)，捧到面前，仔細默念一遍。最后，應將對方的名片收藏于自己的名片包或是上衣口袋內，并隨之遞上自己的名片。其四，是參與國際交往時(shí)，當熟知名片的特殊用途。在國際交往中私人名片還可以發(fā)揮下列幾種特殊作用。第一，可以之代替私人書(shū)信。第二，可以之代為引薦他人。第三，可以代替送禮時(shí)專(zhuān)用的禮單。第四，可以之在拜訪(fǎng)時(shí)代為通報或代替留言。第五，可以之向親朋好友通知本人的有關(guān)變動(dòng)。
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