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接待辦接待群眾禮儀規范

時(shí)間:2021-06-10 10:18:34 禮儀常識 我要投稿

關(guān)于接待辦接待群眾禮儀規范

  1、熱情接待來(lái)訪(fǎng)或來(lái)辦事的人員,如接觸點(diǎn)在首問(wèn)責任人辦公室,應先請來(lái)人坐下,詢(xún)問(wèn)來(lái)意。接觸點(diǎn)在其它位置,亦應提供熱情服務(wù);臨走時(shí),送至辦公室門(mén)外。

  2、接待群眾來(lái)訪(fǎng)來(lái)電,講究文明禮貌,耐心傾聽(tīng),態(tài)度和藹,用語(yǔ)準確,不得語(yǔ)言粗魯。

  3、接待群眾來(lái)訪(fǎng)的主要用語(yǔ):

  (1)有人來(lái)訪(fǎng):“您好,請坐”。

  (2)詢(xún)問(wèn)來(lái)意:“請問(wèn)您有什么事(找哪位)?”或“請問(wèn)有什么事可以幫您?”

  (3)了解來(lái)意后:“請您談?wù)勄闆r!

  4)對方找錯門(mén):“對不起,您找錯了地方!被颉皩Σ黄,這是科(股)室,這里沒(méi)有這個(gè)人”或“這是科(股)室,您找的人是在科(股)室!

  (5)對方要找的人不在:“您好,(人)有事外出,您可以直接用電話(huà)與他聯(lián)系。謝謝!”。如對方有需要,應提供要找的人的電話(huà)。

  (6)經(jīng)辦人不在:“您要找的人不在,是否留下您的姓名和聯(lián)系電話(huà),我代告知”或“請您改日再來(lái)”;

  (7)對方要辦的事不屬于本部門(mén)管轄:“您要辦的`事屬部門(mén)負責,請直接與部門(mén)聯(lián)系!

  (8)向來(lái)訪(fǎng)者告辭:“請慢走,再見(jiàn)!”或“您走好,再見(jiàn)!”

  4、使用電話(huà)的主要用語(yǔ):

  (1)接電話(huà):“您好?這是單位,請問(wèn)有什么事可以幫您!

  (2)來(lái)電找人:“好的,請稍等!

  (3)找人不在時(shí):“您好,您要找的同志不在,是否需要轉告?”或者“請您過(guò)一會(huì )再打來(lái),謝謝!”

  (4)對方打錯電話(huà)時(shí):“對不起,您打錯了電話(huà)!

  (5)向外打電話(huà):“您好!我是單位科(股)室人,麻煩您找同志(職務(wù))接電話(huà),謝謝!”

  (6)通話(huà)完畢“再見(jiàn)!”

  (7)通話(huà)結束后應稍停后再輕輕掛斷。

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