某機關(guān)接待禮儀規范
1.接待禮儀規范
如是上級視察或外單位人員參觀(guān),工作人員應當起立迎接,面帶微笑。并行注目禮;如上級需要了解情況,要如實(shí)回答,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,聲音清晰,講普通話(huà);領(lǐng)導告辭時(shí),應起身相送。
如果是來(lái)訪(fǎng)者,應站起來(lái)握手相迎;并表示問(wèn)候和敬意。如果來(lái)訪(fǎng)者所辦事情簡(jiǎn)單,需要站著(zhù)交談,則雙方都應該站著(zhù),知道談完為止,切不可來(lái)訪(fǎng)者站著(zhù),自己坐著(zhù);如果來(lái)訪(fǎng)者需要較長(cháng)時(shí)間,應該請來(lái)訪(fǎng)者坐下談話(huà),并上茶。
倒茶應該倒杯子的7—8成,不可倒滿(mǎn)。在正式場(chǎng)合,應當避免使用一次性杯子,如使用一次性杯子,應當使用杯托,方便客人喝茶。
要認真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述,對來(lái)訪(fǎng)者的意見(jiàn)和觀(guān)點(diǎn)不要輕易表態(tài),對一時(shí)不能回答的,要約定時(shí)間再聯(lián)系。
正在接待時(shí),有電話(huà)或者新的來(lái)訪(fǎng)者,應盡量讓其他人接聽(tīng)電話(huà)或者接待,避免中斷正在進(jìn)行的接待。
如果要結束接待,可以婉言提出借口,如“對不起,我要參加一個(gè)會(huì ),今天先談到這里好嗎?”等,也可以用起身等身體語(yǔ)言告訴對方結束談話(huà)。
2.行走禮儀規范
在行走過(guò)程中,多人一同單行行走時(shí),通常以前排為上,領(lǐng)導、長(cháng)輩、貴賓在前,自己應當自覺(jué)隨后。唯有需要引導帶路時(shí),方可走在前排。
兩人并排行走時(shí),一般以?xún)葌葹樯,即靠道路內側、靠墻內側的位置較為尊貴。
三人行走或三人以上行走時(shí),則往往中間為上。
出入房門(mén)時(shí),引導者須主動(dòng)替來(lái)賓開(kāi)門(mén)或者關(guān)門(mén),待癩病首先通過(guò)。隨之再輕掩房門(mén),趕上來(lái)賓。
3.乘電梯禮儀規范
出入無(wú)人控制電梯,引導者須先入后出,以操控電梯。出入有人控制的.電梯時(shí),引導者則后入先出。
電梯中愈靠近內側,是愈尊貴的位置。
乘電梯時(shí),臉要朝門(mén)的方向。斜倚在壁上或瞪著(zhù)眼睛望著(zhù)別人都是不禮貌的表現。進(jìn)入電梯后,絕對不能吸煙;盡量避免說(shuō)話(huà),如果不能避免,則一定要小聲,而且要簡(jiǎn)短。
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