會(huì )議需要注意的禮儀

　　如果受到邀請參加一個(gè)排定座位的會(huì )議，最好等著(zhù)將自己引導到座位上去。通常會(huì )議主席坐在離會(huì )議門(mén)口最遠的桌子末端。主席兩邊是為參加公司會(huì )議的客人和拜訪(fǎng)者的座位，或是給高級管理人員、助理坐的，以便能幫助主席分發(fā)有關(guān)材料、接受指示或完成主席在會(huì )議中需要做的事情。

　　如果會(huì )議中有很特殊的規定，例如，如果有從其他國家的其他公司來(lái)的代表，座位總是包括那個(gè)公司的高級代表，坐在長(cháng)會(huì )議桌的中間，您的公司的高級管理人員坐在他們的對面，都在自己的身邊坐著(zhù)自己公司的職員，而會(huì )議桌的兩端則空著(zhù)。通�？腿俗�在面對門(mén)口的座位上。盡管座位的次序不像正式宴會(huì )上男女交叉著(zhù)坐那樣安排，業(yè)務(wù)會(huì )議不應區分性別，不應男女坐對面。

　　會(huì )議參加者應衣著(zhù)整潔，儀表大方，準時(shí)入場(chǎng)，進(jìn)出有序，依會(huì )議安排落座，開(kāi)會(huì )時(shí)應認真聽(tīng)講，不要私下小聲說(shuō)話(huà)或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結束時(shí)，應鼓掌致意，中途退場(chǎng)應輕手輕腳，不影響他人。

　　就一般與會(huì )人員來(lái)說(shuō)，最基本的是要按時(shí)到會(huì )，遵守會(huì )議紀律。開(kāi)會(huì )時(shí)要尊重會(huì )議主持人和發(fā)言人。當別人講話(huà)時(shí)，應認真傾聽(tīng)，可以準備紙筆記錄下與自己工作相關(guān)的內容或要求。不要在別人發(fā)言時(shí)說(shuō)話(huà)、隨意走動(dòng)、打哈欠等，這是失禮的行為。會(huì )中盡量不離開(kāi)會(huì )場(chǎng)，如果必須離開(kāi)，要輕手輕腳，盡量不影響發(fā)言者和其他與會(huì )者，如果長(cháng)時(shí)間離開(kāi)或提前退場(chǎng)，應與會(huì )議組織者打招呼，說(shuō)明理由，征得同意后再離開(kāi)。

　　在開(kāi)會(huì )過(guò)程中，如果有討論，最好不要保持沉默，這會(huì )讓人感到你對工作或對單位漠不關(guān)心。想要發(fā)言時(shí)應先在心里有個(gè)準備，用手或目光向主持人示意或直接提出要求。發(fā)言應簡(jiǎn)明、清楚、有條理，實(shí)事求是。反駁別人不要打斷對方，應等待對方講完再闡述自己的見(jiàn)解，別人反駁自己時(shí)要虛心聽(tīng)取，不要急于爭辯。

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