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商務(wù)禮儀會(huì )議座次
座次禮儀是指在各種宴會(huì )的座次安排中需要遵循的一系列禮儀規范。下面為大家分享了商務(wù)禮儀座次會(huì )議,一起來(lái)看看吧!
商務(wù)禮儀會(huì )議座次 篇1
主席臺座次安排
1、主席臺必須排座次、放座次牌,以便領(lǐng)導同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。
2、主席臺座次排列,領(lǐng)導為單數時(shí),主要領(lǐng)導居中,2號領(lǐng)導在1號領(lǐng)導左手位置,3號領(lǐng)導在1號領(lǐng)導右手位置;領(lǐng)導為偶數時(shí),1、2號領(lǐng)導同時(shí)居中,2號領(lǐng)導依然在1號領(lǐng)導左手位置,3號領(lǐng)導依然在1號領(lǐng)導右手位置。
3、 幾個(gè)機關(guān)的領(lǐng)導人同時(shí)上主席臺,通常按機關(guān)排列次序排列?伸`活掌握,不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志,也可適當往前排,而對一些較年輕的領(lǐng)導同志,可適當往后排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來(lái)賓,也不一定非得按職務(wù)高低來(lái)排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來(lái)賓,其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導的,可安排在主席臺適當位置就座。這樣,既體現出對客人的尊重,又使主客都感到較為得體。
4、對上主席臺的領(lǐng)導同志能否屆時(shí)出席會(huì )議,在開(kāi)會(huì )前務(wù)必逐一落實(shí)。領(lǐng)導同志到會(huì )場(chǎng)后,要安排在休息室稍候,再逐一核實(shí),并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數很多,還應準備座位圖。如有臨時(shí)變化,應及時(shí)調整座次、座次牌,防止主席臺上出現座次牌差錯或領(lǐng)導空缺。還要注意認真填寫(xiě)座次牌,謹防錯別字出現。
群眾座位安排
1、自由式擇座。即不進(jìn)行統一安排,而由大家自由擇位而坐。
2、按單位就座。它是指與會(huì )者在群眾席上按單位、部門(mén)或者地區、行業(yè)就座。它的具體依據,既可以是與會(huì )單位、部門(mén)的漢字筆畫(huà)的多少、漢語(yǔ)拼音字母的前后順序,也可以是其平時(shí)約定俗成的序列。按單位就座時(shí),若分為前排后排,一般以前排為高,以后排為低;若分為不同樓層,則樓層越高,排序便越低
橢圓形會(huì )議桌
適用于內部會(huì )議,職務(wù)最高的.人應該位于橢圓形會(huì )議桌的一頭。
座次禮儀你的位置在哪里
商務(wù)活動(dòng)的核心——會(huì )談和洽談
商務(wù)會(huì )議與洽談是最常見(jiàn)的商務(wù)活動(dòng),在這一過(guò)程中會(huì )應用到所有的商務(wù)禮儀,如會(huì )面、拜訪(fǎng)、溝通、商務(wù)著(zhù)裝等。在這一部分,我們將闡述參與會(huì )議和洽談時(shí)最重要的禮儀知識,包括座次禮儀、會(huì )議禮儀、溝通與談判禮儀以及最重要的商務(wù)儀式——簽字禮儀中所涉及的規范。
組織會(huì )議或進(jìn)行洽談時(shí),次序的安排會(huì )影響到議事的莊嚴性,關(guān)系到發(fā)言次序,甚至影響到參會(huì )人員的心情。尤其對商務(wù)人士來(lái)講,應該格外注意座次禮儀,明確自己的位置在哪里,這是職業(yè)素質(zhì)的表現,也是對商務(wù)伙伴的禮遇。
身份不同、位置不同
參與不同的會(huì )議或洽談,我們的身份不盡相同。當我們是主人時(shí),應以客人為尊,把客人安排在最優(yōu)越、最舒適的位置就座,而主人應該處于能夠把握全局、有利于會(huì )議正常進(jìn)行的位置。
在團隊中,我們對個(gè)人的位置應該有清楚地判斷。商務(wù)活動(dòng)中,上下級關(guān)系永遠排在第一位;其次是年齡,在相同的級別中以年長(cháng)的同事為先;再次是性別,在級別相同、年齡相仿的參會(huì )人員中,以女士?jì)?yōu)先。
判斷座次尊卑的基本原則
尊左與尊右
按照國際慣例,“以右為尊”是普遍適用的次序原則。
在我國,從古至今,“尊左”還是“尊右”不是一成不變的,有年代和地域的區別,至今仍存在爭議。因此,不能簡(jiǎn)單地認為我國是“以左為尊”。在座次安排上,首先要看會(huì )議的性質(zhì)。政務(wù)會(huì )議、國企內部的大型會(huì )議,一般仍然遵守“左為上”的原則;其他商務(wù)、社交、涉外活動(dòng)一般遵循“以右為尊”的國際慣例。
中間與兩邊
中間的位置為上,兩邊為下。相比兩邊的位置,位于中間的人講話(huà)更能使兩邊的人都清楚地聽(tīng)到,更便于與兩邊的人進(jìn)行交流。
前排與后排
前排為上,后排為下!扒啊笨偸桥c“領(lǐng)先”相關(guān)。在會(huì )議中前排適宜安排更重要的人士。
面門(mén)為上
面門(mén)為上,背對門(mén)為下。面門(mén)的位置比背對門(mén)的位置更加優(yōu)越。
除了以上四項原則,針對不同的會(huì )場(chǎng)情況,還應該以使會(huì )議合理、高效進(jìn)行為原則來(lái)判斷座位次序。
不同會(huì )議現場(chǎng)的座次分析
長(cháng)方形會(huì )議桌
這種會(huì )議桌適用于內部會(huì )議或者雙邊談判的現場(chǎng)。進(jìn)行內部會(huì )議時(shí),職務(wù)最高的人應該位于短矩形邊的一側,并且應該面門(mén)而坐。進(jìn)行雙邊談判時(shí),雙方可分別坐于桌子長(cháng)邊的兩側。各方職位最高者應在己方居中的位置,職位排在第二位的人坐在他的右邊,第三位者坐左邊,依次排列。
橢圓形會(huì )議桌
適用于內部會(huì )議,職務(wù)最高的人應該位于橢圓形會(huì )議桌的一頭。
U字形會(huì )議桌
適用于內部會(huì )議。
圓形會(huì )議桌
適用于回避座次概念的內部會(huì )議或者多邊談判。圓桌會(huì )議刻意體現與會(huì )人員平等互利的原則,淡化了尊卑概念。
設有主席臺的會(huì )議桌
內部大型會(huì )議或者對外新聞發(fā)布會(huì )一般采用這樣的會(huì )議形式。主席臺座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端,發(fā)言席在主席臺正前方或右前方。臺下與會(huì )人員與主席臺面對面,遵循同樣的座次原則。
特殊情況
會(huì )見(jiàn):官方或正式會(huì )見(jiàn)時(shí),可以安排賓主并排而坐,客人坐在右側。主客隨行人員分別在兩側就坐,與賓主雙方呈U字形。
茶話(huà)會(huì ):茶話(huà)會(huì )一般不針對具體的商務(wù)事宜,主要以聯(lián)誼和溝通為目的,是商務(wù)色彩非常淡薄的一種會(huì )議形式。因此,茶話(huà)會(huì )可以不講究座次禮儀,以便于大家交流為主。在室內,可以將椅子圍成一圈,或者直接采用圓形會(huì )議桌,大家隨意就座。在室外,座位可以隨意調整,營(yíng)造舒適、自由的交流空間。
溫馨小貼士:
圓桌會(huì )議雖然回避了座次尊卑的問(wèn)題,但是在入座時(shí),按照國際慣例,各方與會(huì )人員應該盡量同時(shí)入場(chǎng)。
商務(wù)禮儀會(huì )議座次 篇2
1.座次禮儀的基本原則
座次分布:面門(mén)居中位置為主位;主左賓右分兩側而坐;或主賓雙方交錯而坐;越近首席,位次越高;同等距離,右高左低。
第一主賓就坐于主人右側,第二主賓在主人左側或第一主賓右側,變通處理,斟酒上菜由賓客右側進(jìn)行,先主賓,后主人,先女賓,后男賓。酒斟八分,不可過(guò)滿(mǎn)。
上菜順序依然保持傳統,先冷后熱。熱菜應從主賓對面席位的左側上;上單份菜或配菜席點(diǎn)和小吃先賓后主,上全雞、全鴨、全魚(yú)等整形菜,不能頭尾朝向正主位。
這些程序不僅可以使整個(gè)宴飲過(guò)程和諧有序,更使主客身份和情感得以體現和交流。因此,餐桌之上的禮儀可使宴飲活動(dòng)圓滿(mǎn)周全,使主客雙方的修養得到全面展示。
2.商務(wù)禮儀中開(kāi)會(huì )的座次講究,到底是以坐為尊還是以右為尊
商務(wù)禮儀在不同的地區是不同的。但現在大多數都遵循國際慣例
以右為上(遵循國際慣例)
居中為上(中央高于兩側)
前排為上(適用所有場(chǎng)合)
以遠為上(遠離房門(mén)為上)
面門(mén)為上(良好視野為上)
也就是說(shuō)應該以右為尊。
特別強調在我國的政治會(huì )議與國際慣例不同,首先是前高后低,其次是中央高于兩側,最后是左高右低。也就是說(shuō)以左為尊。
同時(shí)商業(yè)宴會(huì )也有相應的講究:
排序原則:以遠為上,面門(mén)為上,以右為上,以中為上;觀(guān)景為上,靠墻為上。
座次分布:面門(mén)居中位置為主位;主左賓右分兩側而坐;或主賓雙方交錯而坐;越近首席,位次越高;同等距離,右高左低。
3.會(huì )見(jiàn)會(huì )談的座次安排遵循什么原則
會(huì )見(jiàn)與會(huì )談的場(chǎng)地布置與座位安排都應體現出禮儀的規范性和對來(lái)訪(fǎng)者的尊重。會(huì )見(jiàn)與會(huì )談場(chǎng)地布置的原則是一致的。只是由于規格不同,參加的人數不同,持續的時(shí)間不同而略有差別。通常會(huì )見(jiàn)要簡(jiǎn)單些。
。ㄒ唬⿻(huì )見(jiàn)座位的安排。
會(huì )見(jiàn)的座位安排有多種形式,有分賓主各坐一方的,有賓主穿插坐在一起的。但通常的安排是這樣的:主賓、主人席安排在面對正門(mén)位置,客人座位在主人右側,其他客人按禮賓順序在主賓一側就座,主方陪見(jiàn)人在主人一側按身份高低就座。若是涉外會(huì )見(jiàn),安排譯員、記錄員坐在主人和主賓的`后面。
。ǘ⿻(huì )談座位的安排。
會(huì )談分為雙邊會(huì )談與多邊會(huì )談。雙邊會(huì )談通常使用長(cháng)方形或橢圓形桌子,多邊會(huì )談采用圓形或擺成方形。不論什么形式,均以面對正門(mén)為上座。雙邊會(huì )談時(shí),賓主相對而坐,以正門(mén)為準,主人占背門(mén)一側,客人面向正門(mén)。主談人各自居中。涉外會(huì )談中,我國習慣把譯員安排在主談人右側,但有的國家亦讓譯員坐在后面,一般應尊重主人的安排。其他人按禮賓順序左右排列。記錄員可安排在后面,如參加會(huì )談人數少,也可安排在會(huì )談桌就座。
如會(huì )談長(cháng)桌一端向正面,則以入門(mén)的方向為準,右為客方,左為主方。多邊會(huì )談,座位可擺成圓形、方形等。小范圍的會(huì )談也可以不用桌子,只設沙發(fā),雙方座位按會(huì )見(jiàn)座位安排。
4.會(huì )議環(huán)境禮儀中的座位有哪些規范
主席臺要座位應坐滿(mǎn),不可空缺。
倘原定出席的人因故不能來(lái),要撤 掉座位,而不能在臺上留空。若有多排在主席臺就座,則以第一排為尊貴。
第一排 的座位以中間為尊貴,依我國傳統一般由中間依據左高右低向兩邊安排,即第二領(lǐng) 導坐在最高領(lǐng)導左側,第三領(lǐng)導坐在最高領(lǐng)導右側,以此類(lèi)推。若人數是雙數,則 最高領(lǐng)導在中間左側,第二領(lǐng)導在中間右側,并以此類(lèi)推。
但國際默認左低右高, 因此安排涉外會(huì )議時(shí),也要靈活依據有關(guān)規矩。時(shí)下一般處理方式為:開(kāi)會(huì )時(shí)以左 為尊,宴請以右為尊。
每個(gè)座位的左側都要擺放名簽,既方便入座,也便于與臺下 人員互動(dòng)。主席臺座位不要排得太擠,也不宜擺放鮮花,以免阻礙視線(xiàn),但要便于 主席團成員打開(kāi)文件、做記錄、翻閱講話(huà)稿,并置放筆、茶水、眼鏡等物。
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