接待禮儀
1、問(wèn)候和迎客
一般情況下當聽(tīng)到門(mén)鈴聲或敲門(mén)聲時(shí),要迅速應答,同時(shí)前去開(kāi)門(mén)。通常房門(mén)可分為外開(kāi)門(mén)和內開(kāi)門(mén),如果門(mén)是向外開(kāi)的,用手或身體擋住門(mén),讓客戶(hù)先進(jìn)入;相反門(mén)往內開(kāi),你先進(jìn)入,按住或擋住門(mén)后再請客戶(hù)進(jìn)入;通常叫做外開(kāi)門(mén)客先入,內開(kāi)門(mén)己先入。在擋門(mén)時(shí),要側身,留有充分的出入口,并且面對客戶(hù)微笑著(zhù)說(shuō)“請進(jìn)”及伸手示意方向。請客戶(hù)進(jìn)入后再慢慢關(guān)上房門(mén),跟隨進(jìn)屋。
在開(kāi)啟大門(mén)后,要以親切的態(tài)度,微笑的面容先向客戶(hù)禮貌問(wèn)候,如“您好”、“歡迎您”,對認識的客戶(hù)也可以直接稱(chēng)呼,如“張先生,您好”;“李阿姨,歡迎您”。如果有不認識的人,可先問(wèn)明對方尊姓,然后立刻稱(chēng)呼和問(wèn)候,并向雇主稟報。一般情況下不必與客戶(hù)握手,如果客戶(hù)把手伸過(guò)來(lái),你要順其自然隨之一握,并請客戶(hù)進(jìn)屋。如客戶(hù)需要脫外衣、放雨傘、換拖鞋,應主動(dòng)給予幫助。如果家中有小孩子,也要囑咐孩子向客戶(hù)問(wèn)好。如果客戶(hù)手中有重物,招呼過(guò)后,應接過(guò)重物幫助放好。若客戶(hù)手中提的是禮物則不能主動(dòng)上前接過(guò)。但是,如果雇主不在家,且未有明確交代,則不要輕易接待客戶(hù),應待請示雇主后再行決定是否接待客戶(hù)。
在帶領(lǐng)客戶(hù)會(huì )見(jiàn)主人時(shí),要配合對方的步調,在客戶(hù)左前側作引導。引導行走時(shí)上體稍向右轉體,左肩稍前,右肩稍后,側身向著(zhù)來(lái)客,保持兩步左右的距離,可邊走邊向來(lái)賓介紹環(huán)境,同時(shí)觀(guān)留心察來(lái)訪(fǎng)者的意愿。要轉彎或上樓梯時(shí),先要有所動(dòng)作,讓對方明白所往何處。如果要帶客戶(hù)到主人的房間時(shí),應先敲門(mén),得到允諾后再開(kāi)門(mén)并引導客戶(hù)進(jìn)入。
2、招待賓客
(1)座位的安排
客戶(hù)進(jìn)房后,通常請賓客坐上位——指離房門(mén)較遠的位子,而離門(mén)口近的座位為下位。目前國際上通常認為右為上,因此入座時(shí)常請賓客坐在主人的右側。如若賓客是一對夫婦,最好讓他們坐在一起,而不要分開(kāi)。一般來(lái)講,坐長(cháng)沙發(fā)比坐單人沙發(fā)更顯尊貴。當然具體如何讓座,要根據雇主家待客房間的環(huán)境、座位的優(yōu)劣、用茶的方便及其雇主的習慣綜合考慮。
在請進(jìn)讓座接待中,要同時(shí)有“請、讓”的接待聲音和相應的手勢,并立即請客戶(hù)落座。當然要根據實(shí)際情況選擇座位較好的沙發(fā)、椅子?蛻(hù)來(lái)到后,你的主要任務(wù)就是滿(mǎn)足客戶(hù)的需要,不要把客戶(hù)冷落一旁,要使他感到你處處為他考慮。
(2)款待賓客
客戶(hù)落座后,你應擔負起招待的任務(wù),首先應端茶遞水,如果是盛夏,也可以送上清涼飲品,如有可能,可以提出幾種飲品請客戶(hù)選擇。首次沏茶入杯不要倒得太滿(mǎn),通常七分滿(mǎn)即可。送茶時(shí)最好使用托盤(pán),將茶杯放入托盤(pán)內,以齊胸的高度捧進(jìn),先將托盤(pán)放在桌上,再取出茶杯,雙手敬上,先賓后主,并輕聲招呼:“請用茶!”。
注意要將茶杯放在安全的地方,且杯耳朝著(zhù)客戶(hù)。如需要將茶壺放置在桌上,應將茶壺嘴對外而不能對人。退出時(shí),通常手持托盤(pán),面對客戶(hù)倒退幾步,在離開(kāi)客戶(hù)的視線(xiàn)后再轉身背對客戶(hù)靜靜退出。如果送茶時(shí)房門(mén)已關(guān),應先敲門(mén),在得到容許后再開(kāi)門(mén)進(jìn)入,然后說(shuō)聲“對不起!”再進(jìn)屋。若客戶(hù)停留時(shí)間較長(cháng),應隨時(shí)主動(dòng)為客戶(hù)續水敬茶;續水時(shí),要將茶杯拿離茶桌,以免倒在桌上或弄臟客戶(hù)衣服。
雇主會(huì )客時(shí)如無(wú)明確要求,在他們談話(huà)時(shí),你盡量不要在屋里走動(dòng)、干零活。在接待過(guò)程中,還可以根據雇主的指示為客戶(hù)送上些水果、小吃等。如果客戶(hù)帶著(zhù)孩子,應給小孩取一些糖果和玩具,并可以讓雇主家的孩子與客戶(hù)的孩子一起玩耍。如果雇主會(huì )客時(shí)帶著(zhù)小孩不方便,你可請示雇主:“您若沒(méi)有什么事,我可以帶孩子到別處玩;若有事,您可以隨時(shí)叫我”,當得到雇主的同意后,應對客戶(hù)禮貌示意,隨后帶孩子們到別處玩耍。
如果客戶(hù)已逗留至快用餐時(shí)間,你的雇主和客戶(hù)均無(wú)告別之意,你應請示雇主是否需要備餐。注意,請示時(shí)要將雇主請到別處再問(wèn),并要了解清楚飯菜的特點(diǎn)和豐盛程度,切忌當著(zhù)客戶(hù)的面就請示雇主是否需要備餐;若需要備餐,應主動(dòng)按要求準備飯菜。餐后應準備些洗干凈的水果,必要時(shí)要去皮后放在客廳的茶桌上供客戶(hù)享用。
(3)送客禮儀
如客戶(hù)提出告辭時(shí),要等客戶(hù)起身后再隨主人相送,且應跟隨在主人之后,切忌沒(méi)等客戶(hù)起身,先于客戶(hù)起立相送,這是很不禮貌的`!俺鲇,身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀;因此,每次待客結束,都要以歡迎“再次見(jiàn)面”的心情來(lái)恭送對方回去。通常當客戶(hù)起身告辭時(shí),家政服務(wù)員應主動(dòng)為客戶(hù)取下衣帽,必要時(shí)可幫他穿上,同時(shí)選擇最合適的言詞送別,如說(shuō)些“希望下次再來(lái)”等禮貌言詞。
當確定客戶(hù)已離去且已走遠后再輕輕的將門(mén)關(guān)嚴。一定不能在客戶(hù)剛出門(mén)時(shí)你就將門(mén)砰的關(guān)上;否則,會(huì )讓客戶(hù)感到來(lái)此做客是不受歡迎的?蛻(hù)告辭時(shí)如帶有較多或較重的物品,送客時(shí)應幫客戶(hù)代提重物,并按照引導賓客的禮節送客。尤其對初次來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)更應熱情、周到、細致些。通常送客可考慮平房住戶(hù)送到大門(mén)口,高層住戶(hù)送到電梯口。與客戶(hù)在門(mén)口、電梯口或汽車(chē)旁告別時(shí),要目送客戶(hù)上車(chē)、關(guān)上電梯門(mén)或離開(kāi)。要以恭敬真誠的態(tài)度,笑容可掬的表情鞠躬或揮手致意,不要急于返回,應待客戶(hù)完全消失在你的視野外,或電梯門(mén)關(guān)閉后,或車(chē)開(kāi)出視線(xiàn)外后才可結束告別。
3、乘電梯禮儀
進(jìn)入無(wú)人駕駛的電梯時(shí),接待人員應首先進(jìn)入,并負責開(kāi)啟電梯;
進(jìn)入有人駕駛的電梯時(shí),接待人員則應當最后進(jìn)入。
離開(kāi)電梯時(shí),接待人員一般最后一個(gè)離開(kāi)。(不過(guò)若是自己堵在門(mén)口,首先出去亦不為失禮。)
4、行進(jìn)位次
并排行進(jìn),它講究“以右為上”或“居中為上”。接待人員應當主動(dòng)在并排走時(shí)走在外側或兩側,而由外方來(lái)賓走在內側或中央。
單行行進(jìn),它講究“居前為上”,即應請外方來(lái)賓行進(jìn)在前。但若外方來(lái)賓不認識道路,或路況狀態(tài)不佳,則應當由接待人員在左前方引導。引導者在引路時(shí)應側身面向被引導者,并在必要時(shí)提醒對方“腳下留神”。
5、乘坐車(chē)輛的位次
小車(chē)的座位,如有司機駕駛時(shí),后排為上,前排為下,右尊左卑。
。ㄒ院笈庞覀葹槭鬃,左側次之,前座駕駛座右側為末席)。
如果主人親自駕駛,前排為上,后排為下,右尊左卑。
。ㄒ择{駛座右側為首尊,后排右側次之,左側再次之,而后排之間座為末席)。
接待團體客人時(shí),以司機座后第一排為尊,后排次之。每排座位的尊卑,從右側往左側遞減。
6、飲茶禮儀
【1】。公務(wù)接待時(shí),一般由秘書(shū)或專(zhuān)職人員為客人上茶,接待重要客人時(shí),最好由本單位在場(chǎng)的最高職務(wù)者為客人上茶。
【2】。上茶順序:先客人,后主人;先主賓,后次賓;先女士,后男士;先長(cháng)輩,后晚輩;先上級,后下級。
如果來(lái)賓較多,且差別不大,宜采用以下四種順序上茶:
。1)以上茶者為起點(diǎn),由近及遠上茶;
。2)以進(jìn)入客廳之門(mén)為起點(diǎn),按順時(shí)針?lè )较蛞来紊喜?
。3)依照客人到來(lái)的先后順序上茶;
。4)由飲用者自己取茶。
【3】。上茶時(shí),正確的做法是雙手端著(zhù)茶盤(pán)進(jìn)入客廳,先把茶盤(pán)放到茶幾上,然后右手拿著(zhù)茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,從客人的左后側雙手將茶杯遞上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有點(diǎn)心,應在上茶之前先上點(diǎn)心,也主要從客人左后側遞上。
【4】。第一杯茶不宜過(guò)滿(mǎn),以杯的三分之二處為宜,當客人喝過(guò)幾口茶后,奉茶之人就應上前續水,絕不可以讓其杯中見(jiàn)底,在大型會(huì )議和活動(dòng)中為來(lái)賓續水,宜在活動(dòng)進(jìn)行30—40分鐘后進(jìn)行。
7、合影禮儀
正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。
在合影時(shí),賓主一般均應站立,必要時(shí),可安排前排人員就座,后排人員梯級站立。若安排參加者就座,應先期在座位上貼上便于辨認的名簽。
國內合影的排位,一般講究居前為上、居中為上和居左為上。具體來(lái)看,又有單數(見(jiàn)圖6)與雙數(見(jiàn)圖7)的分別。
通常,合影時(shí)主方人員居右,客方人員居左。
涉外場(chǎng)合合影,講究以右為上,令主人居中,主賓居右,令雙方人員分主左賓右依次排開(kāi)。
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