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接到面試電話(huà)的禮儀
禮儀是人們約定俗成的,對人,對己,對鬼神,對大自然,表示尊重、敬畏和祈求等思想意識的,各種慣用形式和行為規范。下面是小編精心整理的接到面試電話(huà)的禮儀,歡迎閱讀與收藏。
接到面試電話(huà)的禮儀
為了在面試前做進(jìn)一步的篩選,用人單位往往用打電話(huà)的形式對應聘者進(jìn)行一個(gè)基本的了解和預篩選。電話(huà)面試的時(shí)間一般在20—30分鐘左右,用以考察求職者的背景和語(yǔ)言表達能力。
對于應聘者來(lái)說(shuō),電話(huà)面試不像面對面交流時(shí)那樣直接,僅能憑聲音傳達個(gè)人信息。究竟電話(huà)面試里用人單位會(huì )如何提問(wèn),應聘者又該如何應對?
一、電話(huà)突然打來(lái)怎么辦
企業(yè)突然來(lái)電,往往令你措手不及,也許你正在上課,也許正在運動(dòng),此時(shí)沒(méi)有任何準備,建議你首先試探看看對方是否可以給你一些準備時(shí)間稍后再進(jìn)行電話(huà)面試,如“對不起,我正在有事,能不能換個(gè)時(shí)間給您打電話(huà)?”等等,千萬(wàn)不要說(shuō)自己沒(méi)有準備,否則很有可能讓你失去這次機會(huì )。
一旦贏(yíng)得時(shí)間,最先做的應是馬上攤開(kāi)資料寫(xiě)一份提綱,從容應答。當你能坦然放松地與對方進(jìn)行電話(huà)交談時(shí),應該將對方單位名稱(chēng)、招聘崗位,以及你所感興趣的職位等弄清楚。
假若對方表示占用時(shí)間很短,要你配合的話(huà),也不要緊張,先找個(gè)安靜的地方坐下,然后理清思路,先做簡(jiǎn)短的自我介紹,之后有條不紊地回答提問(wèn)。
二、電話(huà)面試會(huì )問(wèn)什么
為確認求職簡(jiǎn)歷的真實(shí)性,企業(yè)人事部門(mén)首先會(huì )對簡(jiǎn)歷內容進(jìn)行確認,看看是否有漏洞,是否有不符合事實(shí)的地方。此時(shí),應聘者必須冷靜快速地回答問(wèn)題,回答過(guò)程中的任何猶豫都有可能給對方造成說(shuō)謊的印象。因此,最好將簡(jiǎn)歷放在手邊,可以看著(zhù)內容回答提問(wèn)。
其次,對簡(jiǎn)歷內容確認之后,面試官會(huì )針對應聘崗位問(wèn)些專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面的問(wèn)題,比如你的專(zhuān)業(yè)技能、對應聘職位的看法,有時(shí)會(huì )問(wèn)得更細一些。對于這些問(wèn)題,千萬(wàn)不要慌張,保持鎮靜,抓住問(wèn)題要點(diǎn),盡你所能,如實(shí)回答。
在回答一些專(zhuān)業(yè)問(wèn)題時(shí),你的答案要盡量顯示你對那些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)非常熟悉,并能用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言表達清楚,重點(diǎn)突出,不要回答得含糊不清。
三、接聽(tīng)電話(huà)要冷靜
想從容面對電話(huà)面試,就得先了解電話(huà)那頭的“對手”是誰(shuí)。因此,要問(wèn)清面試官的名字與公司名稱(chēng),并確定自己的念法正確。
當然,對應聘公司的信息了解得越多,就越容易應對面試。其一,容易理解面試官的提問(wèn);其二,當面試官了解到你掌握很多公司的信息時(shí),會(huì )對應聘者產(chǎn)生好感,面試也會(huì )變得輕松起來(lái)。如可能,最好提前準備一份你要問(wèn)面試者的問(wèn)題清單。你還需要整理出一份你接受過(guò)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓的列表,這會(huì )讓你的實(shí)力一目了然。
同時(shí),在手邊放一些紙和一支筆,記錄對方的問(wèn)題要點(diǎn),便于回答。記住,接電話(huà)的時(shí)候不知道說(shuō)“你好”,光是“喂”,“印象分”就差了,接下來(lái)的效果可想而知。
四、接聽(tīng)電話(huà)要注意語(yǔ)速
在面試過(guò)程中不要機械地背誦你所準備的材料;卮饐(wèn)題時(shí)語(yǔ)速要不緊不慢,發(fā)音吐字要清晰,表述要簡(jiǎn)潔,使得談話(huà)有趣而易于進(jìn)行,快了反而會(huì )弄巧成拙。
如果問(wèn)題沒(méi)聽(tīng)清楚,要很有禮貌地請面試官重述一次,不要不懂裝懂;卮饡r(shí)盡可能表現得有禮貌,不要答非所問(wèn)。要記得,請求面試官說(shuō)得更清楚一些是正確的做法。如有必要,甚至還可以要求面試官改用其他方式重述他的問(wèn)題。
感到緊張是很自然的,但是要試著(zhù)讓自己慢慢放松。如果你說(shuō)得太急,面試官會(huì )很難聽(tīng)懂你的意思。一旦你感覺(jué)到很緊張,而且在說(shuō)某些話(huà)時(shí)無(wú)法繼續下去,最好停下來(lái),深深地吸一口氣,然后說(shuō):“對不起,請讓我再來(lái)一次!
記住,盡量保持語(yǔ)調輕松,充滿(mǎn)自信。值得一提的是,外資企業(yè)的電話(huà)面試大多是用英語(yǔ)交流,只要英文不差,聽(tīng)得懂對方的問(wèn)題,回答要力求簡(jiǎn)單明了。
五、電話(huà)面試結束時(shí),要感謝對方
面試結束時(shí),要感謝對方來(lái)電話(huà),感謝對方的認可,表達進(jìn)一步合作的愿望,如你可以這么說(shuō):“感謝您的來(lái)電,謝謝您對我的認可,我希望能有機會(huì )與您面談,您有任何問(wèn)題請隨時(shí)來(lái)電話(huà)!
最后,大學(xué)生在電話(huà)面試中無(wú)論如何要把握實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)的原則。同時(shí),在接電話(huà)過(guò)程中保持合適的語(yǔ)速和職業(yè)的態(tài)度是能贏(yíng)得高分的關(guān)鍵要素。
電話(huà)面試的技巧與禮儀
環(huán)境
因為電話(huà)面試不會(huì )提前預約或者通知,所以對于求職者而言,接到面試電話(huà)時(shí),有可能在各類(lèi)地點(diǎn),超市、餐廳、公交車(chē)等,但這些嘈雜的環(huán)境很不利于面試,既影響溝通的效果也影響效率,不僅考驗HR的聽(tīng)力也考驗HR的耐心。所以如果在比較嘈雜的環(huán)境下接到面試電話(huà),要坦誠地和HR交流,“您好,對不起,因為我現在公交車(chē)上,有些聽(tīng)不清楚,20分鐘后,我找到比較安靜的環(huán)境后,給您打過(guò)去,您看可以嗎?”相信HR是不會(huì )拒絕你的請求的。
禮貌
無(wú)論是為了面試還是在平時(shí)的生活中,都應該養成接到陌生電話(huà),主動(dòng)問(wèn)好的習慣,“喂,您好!。而且在電話(huà)交流的過(guò)程中,“您”、“請”等敬詞一定不能少。面試結束的時(shí)候,要表示自己感謝,也要注意不要匆匆掛斷電話(huà),最好等對方先掛電話(huà)。
語(yǔ)速
忽然接電話(huà)面試感到緊張是很自然的,尤其是面對自己比較中意的求職職位或企業(yè)時(shí),很容易驚慌失措,這中焦慮或者緊張在電話(huà)面試中最直接的體現就是語(yǔ)速。所以求職者要試著(zhù)讓自己慢慢放松,吐字要清晰。而且要注意語(yǔ)氣要誠懇堅定,把你的自信和求職的熱情很好地展現出來(lái)。
邏輯
面對HR的提問(wèn),當然要如實(shí)回答,但是同一個(gè)觀(guān)點(diǎn),能不能在電話(huà)面試中表達清楚,這很依賴(lài)語(yǔ)言的邏輯性。如果你不是個(gè)邏輯性很強的人,那就要學(xué)會(huì )善用邏輯詞,比如:首先、其次、再次、最后;第一、第二、第三、第四等。清晰的邏輯表達一定可以給HR留下條理清楚、頭腦靈活的印象。
提前準備
快就業(yè)提醒各位求職者尤其是大學(xué)生求職者,求職找工作也要提前“備考”!電話(huà)面試中HR不會(huì )詢(xún)問(wèn)一些比較新奇的題目,大多是經(jīng)典面試題目,所以如自我介紹、為什么選擇這個(gè)公司或者職位、性格優(yōu)缺點(diǎn)、求職優(yōu)勢、實(shí)習經(jīng)歷、學(xué)習情況、在;顒(dòng)情況、職業(yè)規劃等問(wèn)題,求職者要提前做好準備,并且隨著(zhù)自己的面試經(jīng)歷和面試技巧的增加不斷地進(jìn)行修改和完善。
接聽(tīng)面試電話(huà)的禮儀,這些小行為會(huì )丟失機會(huì )!
1.接聽(tīng)電話(huà)說(shuō)話(huà)不禮貌
不管是誰(shuí)打來(lái)的電話(huà)都要接聽(tīng),沒(méi)有接聽(tīng)到的電話(huà)記得要回電。在接通電話(huà)時(shí),應該先說(shuō)你好,請問(wèn)哪位?如果信號不好,可以請對方稍等換個(gè)地方接聽(tīng),千萬(wàn)不要大聲嚷嚷“什么?你誰(shuí)?我聽(tīng)不見(jiàn)!”
2.態(tài)度隨便甚至生硬
知道的對方的目的,不管你正在做什么都不要隨便應付對方,有些求職者一臉無(wú)所謂地回復:“哦”;或者很生硬地甩下一句:“我在開(kāi)會(huì )/我在出差,現在沒(méi)時(shí)間!”這么做對方可能會(huì )認為你的誠意不夠,如你所處的環(huán)境的確不便接電話(huà),應該及時(shí)說(shuō)明:“不好意思,我現在不方便接電話(huà),我們是否可以重新約一個(gè)時(shí)間”,用人單位一般都會(huì )通情達理地同意你的要求。
3.語(yǔ)速過(guò)快
接到面試電話(huà)也不要太激動(dòng),說(shuō)話(huà)速度太快會(huì )讓人覺(jué)得你不夠沉穩,當然緊張也是難以避免的。你應該盡量試著(zhù)讓自己慢慢放松,注意吐字清晰,可以采用平時(shí)開(kāi)會(huì )或演講的語(yǔ)速。
4.猶豫黏糊
回答對方問(wèn)題的時(shí)候,最好是用筆記下來(lái)問(wèn)題然后一個(gè)個(gè)回答,思考問(wèn)題不要超過(guò)5秒以上。因為,如果你考慮的時(shí)間太長(cháng),給出反饋和響應的速度太慢,會(huì )給對方給人缺乏邏輯、思維慢的印象。
5.重重地掛上座機
接聽(tīng)完電話(huà)要保持冷靜,不管結果如何,要記得感謝面試官,最好是等到對方掛掉電話(huà)你再掛斷。若你使用的是座機,沒(méi)等對方掛機,就先重重地把座機掛上,也會(huì )讓對方愕然。
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