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企業(yè)檔案管理計劃
日子如同白駒過(guò)隙，我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中，讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)計劃吧。好的計劃都具備一些什么特點(diǎn)呢？以下是小編整理的企業(yè)檔案管理計劃，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)檔案管理計劃1
20xx年在公司領(lǐng)導的關(guān)心和省檔案館專(zhuān)家指導下，公司上下全體同事齊努力，共同整理、歸檔了公司20xx-20xx年的檔案。在實(shí)踐過(guò)程中，進(jìn)一步領(lǐng)會(huì )和掌握了檔案工作的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗，對檔案工作有了更多的理解，公司檔案工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步和階段性成果�，F匯報如下：
領(lǐng)導高度重視，統籌安排
1、成立領(lǐng)導機構、加強領(lǐng)導、配備專(zhuān)人負責
2、制定計劃，穩步開(kāi)展
考慮到立卷數量大，任務(wù)重的情況，必須集中精力，統籌安排。檔案整理工作分五個(gè)階段進(jìn)行。
第一階段制訂工作方案及實(shí)施細則；
第二階段全面收集文件、合同、圖片等資料；
第三階段整理、分類(lèi)、編號、編目錄；
第四階段裝訂歸檔，制作電子檔；
第五階段審核、驗收。
3、加強檢查督促
公司領(lǐng)導對此次檔案整理工作十分重視，先后多次在會(huì )議上對檔案工作進(jìn)行批示，并由綜合部牽頭負責在檔案整理過(guò)程中進(jìn)行督查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)給予指導，切實(shí)采取措施，解決各部門(mén)在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。
4、改善硬件設施，保證經(jīng)費支出
公司共預算專(zhuān)項檔案整理費用4000余元，購置DVD刻錄機1臺，碟片100張；檔案盒140盒；檔案專(zhuān)用不銹鋼釘，防霉劑，棉線(xiàn)。
注重檔案宣傳工作，深化全員檔案意識
一是組織認真學(xué)習《企業(yè)檔案工作規范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書(shū)檔案文件目錄數據庫結構與著(zhù)錄細則輔導手冊》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定問(wèn)題解答》。
二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實(shí)地學(xué)習，向專(zhuān)業(yè)人員請教，并拍攝一些照片留作學(xué)習的參考。
出臺具體整理辦法，落實(shí)檔案基礎工作，確保案卷質(zhì)量
為了使檔案工作規范化、標準化，綜合部參照《企業(yè)檔案工作規范》、《歸檔文件整理規則》的'要求，先后向各部門(mén)下達具體整理辦法。包括《關(guān)于做好20xx文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實(shí)施方案》、《檔案跟我學(xué)》、《電子文檔歸檔整理方法》等規定。
具體整理辦法，簡(jiǎn)單介紹如下：
1、歸檔文件的價(jià)值鑒定。
第一階段，鑒定文件是否能夠轉化給歸檔文件，剔除沒(méi)有價(jià)值的文件，并請各部門(mén)負責人把關(guān)。第二階段，參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，劃分文件的保管期限。
2、文件整理與裝訂
文書(shū)檔案采用按件整理，科技檔案按照成卷整理，職工檔案按照人整理。
文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊為一件，來(lái)文復文為一件。同時(shí)，剔除文件上的金屬物，采用不銹鋼釘釘。
3、分類(lèi)
參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，將所有歸檔文件劃分為十大類(lèi)別：經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、科研開(kāi)發(fā)、項目建設、設備儀器、會(huì )計業(yè)務(wù)、職工管理。
采用類(lèi)目－－保管期限三級分類(lèi)方法。將歸檔文件按類(lèi)目分類(lèi)，每個(gè)機構下按分類(lèi)，再在下面按保管期限分類(lèi)。
4、編號
5、編目
編制《歸檔文件目錄》、《卷內文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內文件目錄冊》。
6、裝盒。
檔案信息化建設
根據檔案規范要求，我們在收集紙質(zhì)檔案的同時(shí)，對電子也進(jìn)行了全面收集，并對無(wú)電子文件的資料，用掃描儀掃描后，注明出處來(lái)源，存檔位置，統一由綜合部歸檔�；旧献龅搅嗣恳环菁堎|(zhì)檔案都有相應的電子文檔。
本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整，分類(lèi)科學(xué)合理準確、整理歸檔規范化，但由于歷史原因和其它客觀(guān)條件的限制，仍存在一些問(wèn)題，還需改進(jìn)。
1、檔案資料利用率有待提高。
2、科技類(lèi)檔案處于未結題階段，此次檔案歸檔工作，后期還需要完善。
3、檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)步、提高。
1、保持同各部門(mén)檔案整理人員的聯(lián)系，督促平時(shí)工作中文件資料的及時(shí)收集，登記，重要文件及時(shí)歸檔。
2、加強紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門(mén)紙質(zhì)材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。
3、檔案人員加強自身學(xué)習，提高業(yè)務(wù)能力。
4、落實(shí)歸檔文檔的電子管理，提高檔案查詢(xún)和利用水平。
5、做好檔案的保管工作，嚴格執行檔案借閱制度，做到無(wú)泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生。
企業(yè)檔案管理計劃2
20xx年在公司領(lǐng)導的關(guān)心和省檔案館專(zhuān)家指導下，公司上下全體同事齊努力，共同整理、歸檔了公司20xx-20xx年的檔案。在實(shí)踐過(guò)程中，進(jìn)一步領(lǐng)會(huì )和掌握了檔案工作的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗，對檔案工作有了更多的理解，公司檔案工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步和階段性成果�，F匯報如下：
一、工作開(kāi)展及主要指標完成情況
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導高度重視，統籌安排
1、成立領(lǐng)導機構、加強領(lǐng)導、配備專(zhuān)人負責
2、制定計劃，穩步開(kāi)展
考慮到立卷數量大，任務(wù)重的情況，必須集中精力，統籌安排。檔案整理工作分五個(gè)階段進(jìn)行。
第一階段（1月1日至1月20日）制訂工作方案及實(shí)施細則；
第二階段（1月21日至2月28日）全面收集文件、合同、圖片等資料；
第三階段（3月1日至4月10日）整理、分類(lèi)、編號、編目錄；
第四階段（4月10日至5月19日）裝訂歸檔，制作電子檔；
第五階段（5月20日至30日）審核、驗收。
3、加強檢查督促
公司領(lǐng)導對此次檔案整理工作十分重視，先后多次在會(huì )議上對檔案工作進(jìn)行批示，并由綜合部牽頭負責在檔案整理過(guò)程中進(jìn)行督查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)給予指導，切實(shí)采取措施，解決各部門(mén)在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。
4、改善硬件設施，保證經(jīng)費支出
公司共預算專(zhuān)項檔案整理費用4000余元，購置DVD刻錄機1臺，碟片100張；檔案盒140盒；檔案專(zhuān)用不銹鋼釘，防霉劑，棉線(xiàn)。
�。ǘ┳⒅貦n案宣傳工作，深化全員檔案意識
一是組織認真學(xué)習《企業(yè)檔案工作規范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書(shū)檔案文件目錄數據庫結構與著(zhù)錄細則輔導手冊》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定問(wèn)題解答》。
二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實(shí)地學(xué)習，向專(zhuān)業(yè)人員請教，并拍攝一些照片留作學(xué)習的`參考。
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為了使檔案工作規范化、標準化，綜合部參照《企業(yè)檔案工作規范》、《歸檔文件整理規則》的要求，先后向各部門(mén)下達具體整理辦法。包括《關(guān)于做好20xx年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法（暫行）、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實(shí)施方案》、《檔案跟我學(xué)》、《電子文檔歸檔整理方法》等規定。
具體整理辦法，簡(jiǎn)單介紹如下：
1、歸檔文件的價(jià)值鑒定。
第一階段，鑒定文件是否能夠轉化給歸檔文件，剔除沒(méi)有價(jià)值的文件，并請各部門(mén)負責人把關(guān)。第二階段，參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，劃分文件的保管期限。
2、文件整理與裝訂
文書(shū)檔案采用按件整理，科技檔案按照成卷整理，職工檔案按照人整理。
文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來(lái)文復文為一件。同時(shí)，剔除文件上的金屬物，采用不銹鋼釘釘。
3、分類(lèi)
參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，將所有歸檔文件劃分為十大類(lèi)別：經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、科研開(kāi)發(fā)、項目建設、設備儀器、會(huì )計業(yè)務(wù)、職工管理。
采用類(lèi)目（問(wèn)題）－年度－保管期限三級分類(lèi)方法。將歸檔文件按類(lèi)目分類(lèi)，每個(gè)機構下按年度分類(lèi)，再在年度下面按保管期限分類(lèi)。
4、編號
5、編目
編制《歸檔文件目錄》、《卷內文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內文件目錄冊》。
6、裝盒。
�。ㄋ模n案信息化建設
根據檔案規范要求，我們在收集紙質(zhì)檔案的同時(shí)，對電子也進(jìn)行了全面收集，并對無(wú)電子文件的資料，用掃描儀掃描后，注明出處來(lái)源，存檔位置，統一由綜合部歸檔�；旧献龅搅嗣恳环菁堎|(zhì)檔案都有相應的電子文檔。
二、存在的問(wèn)題
本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整，分類(lèi)科學(xué)合理準確、整理歸檔規范化，但由于歷史原因和其它客觀(guān)條件的限制，仍存在一些問(wèn)題，還需改進(jìn)。
1、檔案資料利用率有待提高。
2、科技類(lèi)檔案處于未結題階段，此次檔案歸檔工作，后期還需要完善。
3、檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)步、提高。
三、下年工作打算
1、保持同各部門(mén)檔案整理人員的聯(lián)系，督促平時(shí)工作中文件資料的及時(shí)收集，登記，重要文件及時(shí)歸檔。
2、加強紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門(mén)紙質(zhì)材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。
3、檔案人員加強自身學(xué)習，提高業(yè)務(wù)能力。
4、落實(shí)歸檔文檔的電子管理，提高檔案查詢(xún)和利用水平。
5、做好檔案的保管工作，嚴格執行檔案借閱制度，做到無(wú)泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生。
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