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行政部工作總結和計劃

時(shí)間:2022-07-01 18:17:21 計劃 我要投稿

行政部工作總結和計劃

  總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而肯定成績(jì),得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結吧。那么總結有什么格式呢?以下是小編為大家整理的行政部工作總結和計劃,希望對大家有所幫助。

行政部工作總結和計劃

行政部工作總結和計劃1

  20xx年人事行政部工作,在酒店領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,堅持“以人為本,科學(xué)發(fā)展”的重要思想為指導。通過(guò)本部門(mén)和其他部門(mén)相互配合共同努力,取得了一定工作成果。下面對20xx年度的工作做一簡(jiǎn)要總結:

  一、招聘工作

  20xx年上半年以網(wǎng)絡(luò )招聘為主,全年共面試208人。在20xx年春季開(kāi)始進(jìn)行過(guò)集中的招聘工作,后期采用了地方網(wǎng)絡(luò )招聘、和淶源信息網(wǎng)建立合作,有明顯的效果。除此之外內部員工介紹的也比較多,內部員工介紹的到店工作都比較穩定。

  二、培訓工作

  1、20xx年依然是酒店內部規章制度摸索完善的一年。試行版的《員工手冊》裝訂成冊發(fā)到了每個(gè)員工的手上,并進(jìn)行《員工手冊》培訓和相關(guān)問(wèn)題解答,讓漫臣的員工一進(jìn)入漫臣就有這本手冊相伴,不論是薪酬還是里面的相關(guān)工作流程都清晰化,使員工更全面的了解漫臣酒店,全身心的投入到漫臣酒店工作中去。

  2、5月我們進(jìn)行過(guò)全員軍事訓練3天,通過(guò)三天的訓練,有效的激發(fā)了大家吃苦耐勞和團隊合作的精神。使部門(mén)之間聯(lián)系更加緊密,員工和員工之間更加了解。

  3、針對服務(wù)技能、服務(wù)禮儀等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識的培訓,使得漫臣酒店的服務(wù)質(zhì)量上有所提升。11月15日由梁副總主持,人事部、工程部對新入職員工進(jìn)行了酒店文化建設、設施設備使用、薪酬管理等知識培訓。

  4、12月份,邀請我縣消防大隊專(zhuān)業(yè)人員到我酒店進(jìn)行消防培訓與實(shí)際演練。人事行政部組織,由保安部配合,全體員工參加了一次消防培訓及消防演練。通過(guò)組織培訓學(xué)習,使大部門(mén)員工掌握了一定的消防和自救知識。

  三、考勤管理:20xx年度按照公司領(lǐng)導的指示,人事行政部對考勤管理進(jìn)行了嚴格管理,認真做好每天各部門(mén)人員出勤打卡機的跟蹤檢查工作,及時(shí)將檢查中發(fā)現的異,F象反饋到各部門(mén),并及時(shí)主動(dòng)做好與各部門(mén)之間的溝通與反饋工作,使得考勤管理有很大的改進(jìn),且取得了非常好的效果。但是在考勤管理取得一定成績(jì)的同時(shí)也出現了一些小問(wèn)題,管理人員對部門(mén)員工的考勤管理不清晰,人事行政部發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與主管溝通并及時(shí)改正。

  四、檔案管理: 酒店各類(lèi)檔案的管理是人事行政部一項重要而又細致的工作。人事部在原有的基礎上對各類(lèi)檔案、花名冊進(jìn)行了較細的分類(lèi)。從員工的應聘、入職、轉正、離職到每一個(gè)環(huán)節的資料進(jìn)行了詳細的歸整,嚴格按部門(mén)崗位進(jìn)行整理、編號、存檔。在各類(lèi)檔案的存放管理上比較科學(xué)的進(jìn)行了細分和對號入庫,使各類(lèi)檔案的管理逐步達到了便于查找,一目了然。提高了檔案管理的工作效率與工作質(zhì)量,避免了缺項,解決了亂丟亂放的現象,使各類(lèi)檔案的管理更規范化和系統化。

  20xx年度人事部工作計劃

  一、招聘人才

  結合發(fā)展趨勢及酒店的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,20xx年招聘的主要目標是為企業(yè)有計劃的人員調整后的增補,招聘的主要途徑為內部員工推薦、網(wǎng)絡(luò )資源、招聘宣傳及其它招聘渠道,以免費或低成本投入為主。

  二、培訓學(xué)習

  1、根據20xx年部門(mén)培訓計劃,按時(shí)按量完成部門(mén)的培訓工作,重點(diǎn)為:崗位職責、微笑服務(wù)、交流溝通、服務(wù)技能、服務(wù)意識、企業(yè)理念、薪酬管理、設備設施安全、消防知識等培訓。

  2、建立培訓管理體制。建立人事部培訓管理體系,加強培訓與培訓管理,配合各部門(mén)組織建立起各部門(mén)的培訓機制,實(shí)行部門(mén)自身培訓與酒店培訓相結合的方式,能讓員工處處享受培訓、每天都能培訓,使得培訓一體化、機制化、結構化、有效化,人事部將積極的配合與監督各個(gè)部門(mén)的培訓工作,使得全體酒店員工在各個(gè)方面有一個(gè)質(zhì)的提升。

  三、后勤管理

  加強對酒店員工宿舍和員工餐廳的管理,及時(shí)了解員工的思想狀況,關(guān)心員工的生活,幫助員工解決實(shí)際問(wèn)題。

  四、機制建設

  協(xié)助各個(gè)部門(mén)制定和完善工作流程及工作標準,明確各項工作的操作流程,提高工作效率和質(zhì)量,通過(guò)一年的系統梳理,使酒店各個(gè)部門(mén)的運作更加暢順、高效。

  人事行政部

行政部工作總結和計劃2

  一、人事管理方面

  1、根據各市場(chǎng)部人員的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。目前,已在重點(diǎn)市場(chǎng)廣東、云南、上海、成都、武漢、南京等地招聘員工共計90余人,已轉正員工50多人。

  2、較好完成各市場(chǎng)部人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并即時(shí)上報集團公司人力資源部;

  3、規范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

  4、強化內部管理與考核:完善公司員工績(jì)效考核辦法,為每個(gè)員工建立了員工績(jì)效考核管理檔案;

  5、崗位職責:對各崗位職責進(jìn)行了明確分工,編寫(xiě)了公司員工職位說(shuō)明書(shū),使每位員工明確自己的崗位職責;

  6、與集團總部溝通,確定員工勞動(dòng)合同簽定及社保辦理事宜。

   二、行政工作方面

  1、成功組織營(yíng)銷(xiāo)中心開(kāi)業(yè)慶典:根據工作情況的需要,營(yíng)銷(xiāo)中心擬訂將于12月底開(kāi)業(yè)。行政部打好提前戰,打掃新辦公區衛生,開(kāi)通新辦公區的電腦、電話(huà)、網(wǎng)線(xiàn),采購辦公用品等,使營(yíng)銷(xiāo)中心順利開(kāi)業(yè)。

  2、證照辦理工作:集團公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成,保證營(yíng)銷(xiāo)中心工作的正常開(kāi)展;并與各市場(chǎng)部溝通協(xié)調,各市場(chǎng)的證照辦理工作正在進(jìn)行。

  3、和相關(guān)職能機關(guān)如工商做好溝通工作,以使公司對外工作通暢。

  4、對內嚴格審查各部門(mén)的辦公用品的使用情況,并做好物品領(lǐng)用登記,合理地采購辦公用品。

  5、嚴格控制各項辦公費用開(kāi)支,以節約降低成本為第一原則。

  6、做好公司各部門(mén)后勤管理保障工作:機車(chē)票預定、食宿安排等,及時(shí)、主動(dòng)的完成日常管理工作中的各項工作。

   三、公司管理運作方面

  1、根據市場(chǎng)發(fā)展情況及結合集團公司相關(guān)制度,制定相應的管理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部管理提供了制度保證。行政部出臺了《行政部管理手冊》,內含《固定資產(chǎn)管理辦法》、《辦公用品管理辦法》、《傳真收發(fā)管理》、《電子文件管理》、《檔案管理》、《打印復印管理》等,并制定《公司假日值班制度》、《衛生輪值制》等多項規章制度,通過(guò)落實(shí)各項規章制度,規范了工作程序。

  2、逐步完善公司監督機制,加強了對員工的監督管理力度。

  3、充分引導員工勇于承擔責任。逐步理清各部門(mén)工作職責,并要求各人主動(dòng)承擔責任。

行政部工作總結和計劃3

  過(guò)去的一年,行政人事部在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為2012年工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將2012年工作總結匯報如下。

  一、行政管理工作

  1、認真做好文件檔案整理工作

  按照公司要求擬定綜合性文件、報告36份;整理對外發(fā)文56份;整理外部收文14份,行政人事部已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度

  根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過(guò)這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

  3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質(zhì)證書(shū)等工作

  由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。年6月份,順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎。

  4、完成各項會(huì )議、接待工作對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。

  5、組織安排各項活動(dòng)

  2012年行政人事部組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項目部員工參加抗雪救災活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。

  二、行政人事部人事管理工作

  1、根據需要,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作

  人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點(diǎn),2012年隨著(zhù)政務(wù)區各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議。

  人力資源的招聘與配置,不單純是開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì )如此簡(jiǎn)單。要按照既定組織架構和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才滿(mǎn)足公司運營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過(guò)程中,今后將對各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿(mǎn)足需求、保證儲備、謹慎招聘。

  2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開(kāi)各項培訓

  為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng )新意識,行政人事部積極開(kāi)展員工培訓工作。 多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓,促進(jìn)了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。

  3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放

  下半年,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,行政人事部人事管理人員一絲不茍,對公司各部門(mén)、項目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現疑問(wèn)及時(shí)匯報,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財務(wù)。

  4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì )保險入戶(hù)、轉出工作

  新的勞動(dòng)合同法實(shí)施以來(lái),對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,行政人事部人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業(yè)公司一線(xiàn)員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì )出現一些意外傷害,全年申報工傷2起。

  5、加強績(jì)效考核,制定了合理的辦法

  為充分調動(dòng)員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目?jì)缺嵅、客服部(jì)乳_(kāi)展績(jì)效考核制度。制度執行后,大大提高了員工的工作積極性。

  三、行政人事部采購管理工作

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

行政部工作總結和計劃4

  1、十月中下旬開(kāi)展總部職能部門(mén)戶(hù)外拓展活動(dòng),提高團隊凝聚力及互相配合的團隊精神;

  2、十月末開(kāi)展羽毛球比賽,活躍員工的業(yè)余生活;

  3、繼續規范公司車(chē)輛管理,提高監督管理力度;

  4、完成5臺車(chē)的過(guò)戶(hù)工作;

  5、給所有服務(wù)車(chē)輛上GPS;

  6、加強員工宿舍的管理力度;

  7、完成冬季采暖用煤的采購工作;

  8、辦理集團手續;

  9、爭取完成無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )改造;

  10、新辦公樓整體網(wǎng)絡(luò )方案確定;

  11、本溪分公司搬家;

  12、將總部及分公司冬季供暖工作落實(shí)好;

  13、加強分公司行政經(jīng)理、行政內勤培訓力度,在日常工作中通過(guò)網(wǎng)絡(luò )共享一些培訓課件;

  14、加強保安監督管理工作,提高整體形象,強調職能管理;

  15、提高保潔的工作效率,對衛生死角逐一清理;

行政部工作總結和計劃5

  集團行政部按照20xx年年初的工作計劃以及集團領(lǐng)導的工作部署,認真開(kāi)展工作,F將本年度上半年工作情況進(jìn)行總結匯報如下:

  一、加強部門(mén)基礎工作管理,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境

  為各位領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是集團行政部重要的工作內容之一,20xx年上半年行政部結合工作的實(shí)際,認真履行部門(mén)工作職責,加強與公司其他部門(mén)之間的溝通與協(xié)調,使行政部的基礎管理工作實(shí)現了規范化、制度化、流程化、高效化,為公司的發(fā)展創(chuàng )造了良好的條件。具體體現在以下幾方面工作:

 。ㄒ唬┲贫刃抻喸20xx年上半年,集團行政部一直沒(méi)有放松對企業(yè)制度的建設工作,主要編制與修訂了以下制度!镀髽I(yè)兩則》的修訂、《XX地產(chǎn)企業(yè)文化》整理、修改、《XX地產(chǎn)各部門(mén)組織構架、管理制度》修訂、《企業(yè)文件、表格使用規范》編制、修訂、《智盛汽車(chē)管理制度》編制、《市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部管理制度》編制、《項目開(kāi)發(fā)部管理制度》編制、《楊凌水電工、保潔員崗位職責》編制、《安裝工程事崗位職責》編制、《績(jì)效考核制度》參照集團修訂、《考勤制度》修訂,以及公司最新使用表格的整理、修改。

 。ǘ┕鹿芾砀鶕都瘓F財務(wù)印章管理制度》規定,對公章及證照進(jìn)行合理保管與使用,對各部門(mén)使用情況進(jìn)行規范管理,每項業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導簽字。

 。ㄈ┖贤瑱n案管理20xx年上半年集團各子公司共簽訂26份合同。其中:

  1、XX地產(chǎn):自20xx年1月1日6月30日共簽訂14份合同。

  2、智得科技:自20xx年1月1日6月30日共簽訂12份合同。而在12份合同中有一份編號為20xx003號合同審批流程未完成;另一份編號為20xx008號合同已定稿但并未打印簽署。

 。ㄋ模┦瞻l(fā)文件、傳真、公文批示轉發(fā)、下發(fā)集團文件到各子公司及部門(mén),做到收發(fā)有序,將文件精神落實(shí)、執行到底。

 。ㄎ澹└鞣N證照辦理

  1、20xx年集團及各子公司營(yíng)業(yè)執照和組織機構代碼證的年審工作正在進(jìn)行中。

 。1)已完成營(yíng)業(yè)執照年檢的公司有:xxxxxxxxx

 。2)未完成營(yíng)業(yè)執照年檢的公司有:xxxxxxxx

 。3)未完成組織機構代碼證年審的由:xxxxxxxx

  2、銀行預留新印鑒變更已于6月30日前全面完成。

 。┺k公耗材管控及出入庫管理自20xx年1月初至20xx年6月底,經(jīng)過(guò)行政部采購的全集團固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細,明確固定資產(chǎn)去向。辦公用品成本也都控制在公司月采購預算500元內,做到了成本控制和節約。

 。ㄆ撸┵Y產(chǎn)管理

  1、春節前對xxxx汽車(chē)中心資產(chǎn)做了盤(pán)查工作,由于資產(chǎn)種類(lèi)多、數量大、時(shí)間久、管理差、無(wú)清單等客觀(guān)原因,注定本次盤(pán)查的工作量及難度都很大,但在集團領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,行政部和財務(wù)部同事發(fā)揚不怕苦、不怕類(lèi)、不怕臟的精神,扎實(shí)工作,細致記錄,形成一套完整的楊凌資產(chǎn)清冊及固定資產(chǎn)調撥管理辦法,最終圓滿(mǎn)完成任務(wù)。

  另外,集團還堅持每半年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清點(diǎn),大件的固定資產(chǎn)監理固定資產(chǎn)管理卡,跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調撥,小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊。

  2、集團各部門(mén)在用資產(chǎn)使用情況基本完好,行政部做到了資產(chǎn)及時(shí)調整、維修、更換工作,在資產(chǎn)配備上保證了集團各部門(mén)正常有序的工作。庫存資產(chǎn)保管維護完好,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果。

 。ò耍┸(chē)輛調配管理20xx年上半年中集團公車(chē)公車(chē)共九輛,派車(chē)率達到100%,出車(chē)率100%,事故率0,車(chē)輛的定期維修和保養按規定也已完成。

  1、已完成審驗的車(chē)輛:xxxx2、未已完成審驗的車(chē)輛:xxxx(九)日常行政費用管理

  1、員工飲用水,自20xx年2月底至6月底兩臺飲水機共購水票220張,合計費用1398元。截止到6月30日,項目部領(lǐng)用水票30張,集團水票剩余35

  張,平均每月不到349.50元,控制在預算之內。

  2、集團電話(huà)費。集團共有電話(huà)四部,自20xx年1月至5月底電話(huà)費共計3969.62元,平均每月793.92元,控制在預算之內。

  3、綠植租擺。20xx年1月至3月的發(fā)票未回到公司,20xx年4月至6月共20盆綠植,費用共計1440元,每月480元?刂圃陬A算之內。

  4、集團物業(yè)費。20xx年1月至5月底,物業(yè)費(含電費,物業(yè)費和停車(chē)費)共計:677171.30元,每月135434.26元?刂圃陬A算之內。

  5、辦理社保。自20xx年4月16日起集團行政部開(kāi)始著(zhù)手為集團及各子公司員工辦理社保開(kāi)戶(hù)事宜。5月份員工社保賬戶(hù)可以正常使用。目前,已滿(mǎn)足辦理社保條件員工的社保開(kāi)戶(hù)工作已全部完成。

 。ㄊ┙M織員工業(yè)余活動(dòng)為了使員工融入企業(yè)文化,建設團結、協(xié)作的公司團隊,使企業(yè)與員工、員工與員工間達到共同發(fā)展的目的,集團行政部積極組織了以下活動(dòng):3月份植樹(shù)活動(dòng)、4月份蔬菜種植活動(dòng)、5月xxx新店開(kāi)業(yè)活動(dòng)

 。ㄊ唬⿲ν饴(lián)絡(luò )工作考察與建立同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網(wǎng)站、辦公設備、耗材等單位的合作關(guān)系,簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費用的報銷(xiāo)工作。對施工單位考察的對接工作。

 。ㄊ┬畔⒒ㄔO方面:

  1、年初對集團局域網(wǎng)共享做了全面調整和重新設置。

  2、集團內線(xiàn)電話(huà)系統增加內線(xiàn)號碼并重新排號。

  3、項目不電腦局域網(wǎng)的建立。

  4、項目不內線(xiàn)電話(huà)系統的建立與調試。

  5、xxx汽車(chē)工業(yè)中心安防監控系統的建立。

  6、辦公自動(dòng)化OA系統的搭建與系統內流程的建設。

  7、公司網(wǎng)站新聞稿的編輯。

  二、加強服務(wù)、樹(shù)立良好風(fēng)氣

  集團行政部主要工作核心是搞好“服務(wù)”工作,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面我們做到以下三點(diǎn):(一)在工作中有計劃。

  集團行政部每月有工作重點(diǎn)。做到有工作重點(diǎn)和創(chuàng )新,改變行政部等待領(lǐng)導安排工作的被動(dòng)行為。(二)提高工作效率。

  在工作方法與思路上不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進(jìn),提高辦事效率增強服務(wù)意識和奉獻精神。(三)積極主動(dòng)。

  集團行政部在近半年的工作期間,工作中也遇到重點(diǎn)和難點(diǎn)工作,力求考慮在前服務(wù)在先。特別是行政部分管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設備維護和保養、公車(chē)使用等項工作都有計劃、有落實(shí)、有措施,完成后有記錄。

  三、加強學(xué)習、認真履行職責

  集團行政部人員深入學(xué)習本部門(mén)專(zhuān)業(yè)知識。上半年,我部門(mén)加強自身學(xué)習

  入手,認真學(xué)習集團相關(guān)業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內容,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。在工作上嚴格按照集團要求,在集團員工行為規范和辦公環(huán)境上加強管理。

  四、部門(mén)工作中存在的不足。

  在過(guò)去的半年里,在集團領(lǐng)導的重視與關(guān)懷下,與各部門(mén)大力配合,行政部完成了上半年的工作任務(wù)。但在工作中還存在不足,主要表現在以下幾方面:

 。ㄒ唬┯捎诩瘓F行政部工作事無(wú)巨細,每項工作都要求我們要完成的非常好,但由于客觀(guān)因素,沒(méi)能把每件事情都做到盡善盡美。

 。ǘ┲贫嚷鋵(shí)不夠徹底。由于集團原有制度已不能滿(mǎn)足集團發(fā)展的需要,在制度上還存在一些不足,F集團《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經(jīng)完成,下半年集團行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴格執行管理。

 。ㄈ┬姓M用控制管理還存在不夠理想。根據全年的費用預算,要盡量控制在預算范圍內。超預算和預算外的費用盡可能的壓縮或減少。

  第二部分20xx年下半年度工作重點(diǎn)

  20xx年上半年工作已經(jīng)結束,行政部將圍繞集團中心工作,克服工作中

  的不足,改進(jìn)工作方法,加強管理,改進(jìn)服務(wù)。在工作思路上要創(chuàng )新,工作方法上要改進(jìn),將集團行政部打造成高效率、高執行力的卓越團隊,為集團的發(fā)展做

  出更大的貢獻!

  結合上半年工作中存在的不足,和目前集團發(fā)展的'現狀及今后發(fā)展的趨勢,集團行政部計劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度下半年的工作:

  一、制度方面:

  (一)努力提高集團行政部員工的組織觀(guān)念和綜合素質(zhì)。加強工作流程學(xué)習,強化逐級負責制,充分調動(dòng)員工工作的積極性,使集團后勤管理工作再上新臺階。

 。ǘ┘涌旒瘓F新制度的敲定,實(shí)現集團工作科學(xué)管理。

 。ㄈ┘訌娦姓M用的管控工作,從采購入手嚴把質(zhì)量關(guān),在庫存管理上加強出入庫的管理工作,要合理進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作。

 。ㄋ模┡浜先耸虏客瓿筛鲘徫坏姆治龉ぷ,做好全年的培訓工作。

 。ㄎ澹┳龊萌粘9芾砉ぷ,同時(shí)充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作。

  二、行政日常管理方面:

 。ㄒ唬┰诩瘓F行政總監的直接領(lǐng)導下,全面負責集團日常行政工作,及時(shí)草擬并審核以集團名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量。

 。ǘ┫掳肽陮⑽磳忩炌甑募瘓F和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗完畢。

 。ㄈ⿵娀(chē)輛管理,確保集團領(lǐng)導正常用車(chē)。不定期組織駕駛員學(xué)習《集團車(chē)輛管理制度》,保證行駛安全,精心維護車(chē)輛,節約油耗。下半年將未審驗和保養的車(chē)輛在指定日期內完成審驗和保養工作。

 。ㄋ模n案管理依然延續已有的流程。妥善的將集團內重要的備案資料有條理、有秩序的按類(lèi)保管,做到在需要時(shí),即查即用。

 。ㄎ澹┳龊孟掳肽贽k公用品登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作。

 。┫掳肽昙瘓F各類(lèi)會(huì )議將繼續按照現行的會(huì )議召開(kāi)流程進(jìn)行,集團行政部仍然檢查、監督集團領(lǐng)導在會(huì )議上布置的各項工作的落實(shí)情況。

 。ㄆ撸┓e極配合其他部門(mén)

  三、對外聯(lián)絡(luò )工作方面:

 。ㄒ唬└鶕I(lǐng)導要求,認真做好公司來(lái)賓的接待工作。

 。ǘ┣袑(shí)做好代表集團與政府對口部門(mén)和相關(guān)團體、機構的聯(lián)絡(luò )和關(guān)系維護工作及重大節假日客戶(hù)回訪(fǎng)工作。

 。ㄈ┙M織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、及各類(lèi)大型集團會(huì )議。

  四、集團領(lǐng)導機動(dòng)安排的其他需要集團行政部完成的事項。

  以上工作計劃僅為下半年集團行政部日;竟ぷ髂繕,具體工作安排可根據集團實(shí)際需要調整。

  xxxx企業(yè)集團行政部

  20xx年xx月xx日

行政部工作總結和計劃6

  一、車(chē)輛管理

  1、完成本階段全部車(chē)輛保險、年檢、綜合檢測、貨運正到期的辦理;

  2、協(xié)助私車(chē)公用的5名員工辦理保險;

  3、通勤及辦公車(chē)輛的保養維護,衛生檢查等;

  4、駕駛員職業(yè)素質(zhì)教育;

  5、車(chē)輛過(guò)戶(hù)、牌照辦理、新車(chē)過(guò)戶(hù);

  6、各分公司、事業(yè)部等車(chē)輛維修保養單的審批;

  7、各種報表統計;

  8、完成上月車(chē)補油補的統計;

  二、集團電話(huà)管理

  1、申請轉正手機;

  2、整理GPS錄入;

  3、錄入分公司7月份賬單;

  4、給原用飛利浦手機的員工發(fā)備用機;

  5、給新備用機貼膜;

  三、外聯(lián)工作

  1、會(huì )議的前期準備工作及會(huì )務(wù)工作;

  2、辦理集團核名手續;

  3、交通局辦理車(chē)輛手續;

  4、日常財務(wù)報銷(xiāo);

  5、企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、代碼證等證件管理;

  6、上下班通勤打車(chē)票的報銷(xiāo)工作;

  四、集團網(wǎng)絡(luò )管理

  1、處理公司員工電腦故障;

  2、財務(wù)金蝶網(wǎng)絡(luò )版光纖的鋪設工作有序進(jìn)行,等待廠(chǎng)家最后調試;

  3、傳真機、打印機的維護修理;

  4、沈陽(yáng)大修廠(chǎng)監控系統收尾工作;

  5、因部分員工的人事變動(dòng),域權限作出相應調整;

  6、很多臨時(shí)問(wèn)題的解決;

  7、帶新來(lái)的網(wǎng)管;

  五、企劃

  1、北京中礦各種牌匾、門(mén)口等的設計;

  2、23號起重機事業(yè)部展會(huì )籌備資料;

  3、鐵嶺地區24號展會(huì )布展畫(huà)面設計制作;

  4、制博會(huì )布展費用整理核銷(xiāo);

  5、各分公司名片制作;

  6、公司20xx年臺歷設計,所需資料整理;

  六、本溪房產(chǎn)證、土地證的辦理

  1、房產(chǎn)證已經(jīng)辦理完畢,原件在原房主處;

  2、土地證進(jìn)入辦理程序,測量階段已完成,圖紙已經(jīng)出完,F將全部資料交齊,等待審核通過(guò)后繳納出讓金(約40萬(wàn));

  七、其他

  1、保潔強調會(huì )議室衛生、一樓大堂衛生、衛生間清潔用具的擺放等;

  2、保安白塔堡保安準備撤出;大修廠(chǎng)增加保安至5名;總部保安逐步調整至形象良好及工作到位;

  3、完成中秋節月餅的發(fā)放;

  4、集團中央空調冬季供暖設施的全面檢修工作已經(jīng)完成,供暖期可順利供暖;

  5、國慶節期間防火、放盜工作安排穩妥,并形成書(shū)面文件;

  6、召集各分公司行政經(jīng)理、行政內勤到總部開(kāi)會(huì ),開(kāi)展各窗口工作內容培訓;

  7、加強本溪公司裝修工作的跟蹤力度,確保10月中旬搬家;

  8、白塔堡煤(約30噸)已運到營(yíng)口;

行政部工作總結和計劃7

  20xx年,在公司的正確領(lǐng)導下,在各相關(guān)部門(mén)的支持和幫助下,我部按照年初工作計劃,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,認真執行公司的工作精神與工作部署,圍繞中心,突出重點(diǎn),開(kāi)拓創(chuàng )新、扎實(shí)工作,較好地完成全部工作任務(wù),取得了一定的成績(jì),促進(jìn)了公司整體工作的發(fā)展,F將20xx年工作情況和20xx年工作計劃具體總結、安排如下:

  一、部門(mén)工作總結與工作計劃

  (一)部門(mén)20xx年工作總結

  1、加強管理,提高工作效率與工作質(zhì)量

  行政人事部是個(gè)協(xié)調部門(mén),起到承上啟下作用,為加強管理,提高工作效率與工作質(zhì)量,我部一是加強學(xué)習,提高政治思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)工作水平。認真學(xué)習公司的各項制度規定與工作紀律,認真學(xué)習各項業(yè)務(wù)知識,做到在思想上、工作上與公司保持一致,按照公司的要求,做好工作,確保獲得職工群眾的滿(mǎn)意。二是落實(shí)崗位責任,提高工作效率。按照工作項目、工作概述、工作標準和所需知識技能等四方面內容,制定崗位責任,落實(shí)到人,做到每個(gè)人都有崗位職責,每件工作、每項事情都有人管、有人抓。三是強化工作創(chuàng )新,提高工作質(zhì)量。我部要求每個(gè)人員創(chuàng )新工作思路、創(chuàng )新工作方法,克服困難,解決問(wèn)題,以取得良好效果。

  2、勤勉工作,努力完成工作任務(wù)

  我部全體人員按照公司的工作精神與工作部署,刻苦勤奮,認真努力工作,完成全部工作任務(wù),取得良好工作成績(jì)。一是在行政管理上,加強制度建設,制定完善文檔管理、考勤管理、辦公用品管理、印章管理、車(chē)輛管理等系列制度,實(shí)現工作的規范化與制度化。辦理好證照工作,與工商、質(zhì)監等政府部門(mén)建立良好合作關(guān)系,利于以后各項工作開(kāi)展。做好人員招聘工作,滿(mǎn)足公司生產(chǎn)的發(fā)展的需要。強化人事檔案管理,對新員工進(jìn)行入職培訓,提高新員工的綜合素質(zhì)。

  二是在后勤保障上,做好美化環(huán)境、保潔工作,及時(shí)采購好辦公用品,為公司員工創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。做好對外接待工作,為來(lái)訪(fǎng)客人提供周到服務(wù),樹(shù)立公司的對外形象。加強職工宿舍和職工食堂管理,為職工提供床、桌子、柜子,建好男女公共浴室,添置洗衣機,在職工活動(dòng)室配備電視機、跳子棋、象棋、籃球、羽毛球,使職工有一個(gè)良好的生活環(huán)境。在食堂伙食上,每2天更換菜譜,在炎熱夏天,每周供應3次涼茶,每周1.3.5出去采購,,保證食堂原材料的新鮮及時(shí)。加強對保安組的管理,確保保安的考勤、著(zhù)裝、行為規范,維護公司的正常的工作、生活秩序。在倉庫管理上,做好材料申購、入庫、保管、出庫、盤(pán)存工作,確保倉庫管理規范,物資材料不短少、不損壞,滿(mǎn)足公司正常生產(chǎn)工作需要。同時(shí),做到帳物、帳帳相符。

  (二)部門(mén)20xx年工作計劃

  1、加強學(xué)習,提高職工的綜合素質(zhì)

  我部要加強學(xué)習,學(xué)習公司的工作精神和業(yè)務(wù)知識,提高職工的綜合素質(zhì),增強工作本領(lǐng),切實(shí)做好我部各項工作,為推動(dòng)公司發(fā)展作貢獻。

  2、健全完善各項制度,促進(jìn)工作發(fā)展

  我部要繼續健全完善各項制度,做到以制度管人,建立創(chuàng )新發(fā)展的工作機制,提高行政管理、后勤保障的工作能力與工作水平,使行政管理、后勤保障工作躍上一個(gè)新臺階,為公司在新的一年里有較大的發(fā)展,提供強有力的行政、后勤保障。

  3、加強后勤、倉庫管理,促進(jìn)公司生產(chǎn)發(fā)展

  我部要加強后勤管理,為職工提供良好工作、生活條件,使職工安心工作,努力為公司多作貢獻。要加強倉庫管理,提高物資材料使用效能,節約公司建設資金。

  二、個(gè)人工作總結與工作計劃

  (一)個(gè)人20xx年工作總結

  1、抓好自身建設,全面提高素質(zhì)

  我作為一名行政人事部主管,知道自己責任重大,努力按照政治強、業(yè)務(wù)精、善管理的復合型高素質(zhì)的要求對待自己,加強政治理論與業(yè)務(wù)知識學(xué)習,全面提高自身素質(zhì),按照公司的工作要求,認真做好每一項工作,確保獲得公司領(lǐng)導與職工群眾的滿(mǎn)意。同時(shí)在實(shí)際工作中,我做到公平公正、清正廉潔,愛(ài)崗敬業(yè)、履行職責,吃苦在前,享樂(lè )在后,爭當一名職工群眾滿(mǎn)意的行政人事部主管。

  2、認真細致,做好各項工作

  我是一名行政人事部主管,工作范圍較為廣泛,涉及行政管理、后勤保障等方方面面的工作。為此,我嚴格要求自己,務(wù)必按照公司的要求,刻苦勤奮、兢兢業(yè)業(yè)做好每一項工作,確保獲得公司領(lǐng)導的認可與職工群眾的滿(mǎn)意。一年來(lái),我認真細致工作,基本完成工作任務(wù),沒(méi)有出現大的差錯,自己感到比較欣慰。

  (二)個(gè)人20xx年工作計劃

  1、加強制度建設,規范工作程序

  我要進(jìn)一步加強行政制度、人事制度的建設,加強對公司的管理層的考核,執行績(jì)效考核,控制公司辦公成本,合理節約辦公費用,促進(jìn)公司各項工作走上規范化,提高公司的工作效率與工作質(zhì)量。

  2、加強學(xué)習培訓,提高職工素質(zhì)

  我要開(kāi)展新員工入職、崗位技能、文明禮儀等的學(xué)習培訓,提高職工素質(zhì),為公司開(kāi)展各項工作奠定人力資源基礎。

  3、加強人事管理,嚴把人才關(guān)

  我要嚴把人才關(guān),為公司發(fā)展需要招進(jìn)合適的人才,為部分員工做好勞動(dòng)合同續簽,穩定公司職工隊伍,促進(jìn)公司發(fā)展。

  4、加強考核,提升工作效能

  我要在實(shí)踐中完善公司各項績(jì)效考核制度,配合各部門(mén)主管實(shí)施績(jì)效考核標準,通過(guò)考核,增強職工的工作的積極性與責任性,提高工作效能,促進(jìn)工作發(fā)展。

  20xx年過(guò)去了,面對新的20xx年,我部和我本人要繼續加強學(xué)習,深化管理,按公司的工作精神與工作要求,以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),以創(chuàng )新發(fā)展的工作思路,奮發(fā)努力,攻堅破難,把各項工作提高到一個(gè)新的水平,為促進(jìn)公司各項工作的發(fā)展做出應有的貢獻。

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