最新解決方案模板 解決方案模板集錦

　　為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開(kāi)展，就常常需要事先準備方案，方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計劃類(lèi)文書(shū)。制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編幫大家整理的最新解決方案模板 解決方案模板集錦，歡迎大家分享。

　　一、企業(yè)概況

　　中原的物業(yè)管理業(yè)務(wù)在1995年在北京建立，并在1996年已經(jīng)拿取北京市的“物業(yè)管理資質(zhì)合格證書(shū)”，然后在20xx年成為一家獨立的外資專(zhuān)業(yè)服務(wù)公司，主要負責中原在國內的物業(yè)管理服務(wù)工作。中原物業(yè)主要引用國際和香港的物業(yè)管理概念，并根據國內不同地方的市場(chǎng)情況而全面推行日常的物業(yè)管理工作，中原擁有多年的物業(yè)管理經(jīng)驗，服務(wù)范圍廣泛而全面�，F時(shí)的物業(yè)管理業(yè)務(wù)約有 50%在北京，其它的管理項目和客戶(hù)分布在沈陽(yáng)、哈爾濱、大慶、青島、天津、鄭州、太原、石家莊等地方，為了開(kāi)拓不同的市場(chǎng)，在天津市和沈陽(yáng)市也成立了物業(yè)管理分公司。

　　二、項目簡(jiǎn)況

　　中原物業(yè)于20xx年應用友為合同管理平臺，實(shí)現各地項目于總部之間的申請、審批互動(dòng)；實(shí)現了雙方的數據共享；功能模塊包括：合同申請、審批、備案、付款、催費、收款、法務(wù)處理，平臺基于組織架構，應用規模較大，包括集團總部、北京區分公司、沈陽(yáng)分公司、牡丹江分公司、海城分公司等。

　　三、面臨的問(wèn)題和挑戰

　　隨著(zhù)集團發(fā)展，企業(yè)在中國各大城市和香港地區擁有多個(gè)分公司和分部，每個(gè)分部有很多物業(yè)項目在運行，項目中各種業(yè)務(wù)的批示需要總部領(lǐng)導進(jìn)行審批和確認，處理業(yè)務(wù)量大，數據難以匯總統計和管理，因此需要一個(gè)電子平臺來(lái)協(xié)助合同管理，力爭為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的金牌物業(yè)管理服務(wù)。

　　1、在線(xiàn)合同/協(xié)議書(shū)申請

　　通過(guò)瀏覽器訪(fǎng)問(wèn)合同管理系統后，在線(xiàn)填制合同/協(xié)議書(shū)。平臺提供已提供合同的格式，用戶(hù)只需補充剩余信息即可，合同填制過(guò)程中可以將對方公司營(yíng)業(yè)執照、相關(guān)資質(zhì)、特種經(jīng)營(yíng)許可證、分包簡(jiǎn)報、分包選聘表、安全生產(chǎn)責任書(shū)等相關(guān)文件上傳，為合同提供更加詳細的相關(guān)信息�？稍诰�(xiàn)申請月付型、季付型、半年付型、一次性支付型、分期型、無(wú)明確金額型等類(lèi)型的合同、協(xié)議書(shū)。如果合同有續簽，隨時(shí)可以在線(xiàn)發(fā)起續簽審批請求，相關(guān)合同信息可以相互關(guān)聯(lián)，方便追溯查找。

　　2、在線(xiàn)合同/協(xié)議書(shū)審批

　　為了實(shí)現在線(xiàn)審批，在調查了企業(yè)合同審批情況后，在友為合同管理平臺中根據實(shí)際業(yè)務(wù)建立了多條合同審批流程，今后，無(wú)論是集團人員還是分部人員，無(wú)論在司辦公還是出差在外，都只需通過(guò)登錄平臺，在線(xiàn)對合同/協(xié)議書(shū)進(jìn)行審批。例如為住宅事業(yè)部建立合同審批流程，當合同申請提交后，項目經(jīng)理收到審批請求，于是進(jìn)入系統審批合同，審批完后，將自動(dòng)流轉到事業(yè)部經(jīng)理并發(fā)送審批申請（Email）和通知（系統內部消息），事業(yè)部經(jīng)理收到請求或消息，對合同繼續審批，審批完后，流轉到法務(wù)部經(jīng)理、再到財務(wù)總監、再區域總經(jīng)理，最后直至合同審批完成。

　　3、在線(xiàn)合同/協(xié)議書(shū)備案

　　在線(xiàn)備案，及時(shí)更新合同的狀態(tài)。

　　4、在線(xiàn)進(jìn)行合同付款申請

　　將合同的付款納入在線(xiàn)管理，通過(guò)領(lǐng)導審批的方式來(lái)決定是否進(jìn)行，待業(yè)務(wù)領(lǐng)導和財務(wù)人員全部審批通過(guò)后才可付款。

　　5、業(yè)主糾紛在線(xiàn)登記

　　針對與業(yè)主之間的糾紛，需要公司法務(wù)進(jìn)行處理，各地項目通過(guò)系統進(jìn)行相關(guān)登記和申請，包括強制執行申請、請示申請、催費業(yè)務(wù)信息單、項目律師信、項目立案訴訟單、匯款明細登記等。

　　四、應用效益

　　1、協(xié)同辦公、增強了集團內部協(xié)作

　　應用友為合同管理系統平臺后，實(shí)現集團通過(guò)電子平臺進(jìn)行合同處理，有效利用了資源，提高了處理合同的能力和效率。例如，當業(yè)務(wù)部門(mén)提交了一個(gè)合同或付款請求，通過(guò)審批流程，使所有相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員和審批領(lǐng)導參與其中，正所謂“術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”、“集百家之長(cháng)”。

　　2、合同到期預警、糾紛處理，降低了集團管理風(fēng)險

　　合同到期預警、資質(zhì)證件預警提醒合同管理者及時(shí)執行并跟蹤合同的最新情況，此外，律師信、項目立案訴訟等為解決合同糾紛提供幫助，降低了風(fēng)險也就減少了企業(yè)的損失。

　　3、統計分析、合同視圖，提供了集團決策依據

　　合同管理平臺擁有較強的統計分析功能，在“合同一覽“中提供了所有合同的類(lèi)型、相對方、開(kāi)始時(shí)間、到期時(shí)間、合同金額、合同狀態(tài)等信息的展示，并支持導出到電子表格中；在“收款報表”中，展示所有合同的收款情況；在“催費報表”中展示客戶(hù)的所有催費記錄，根據這些記錄，從而為集團決策提供依據。

　　中原物業(yè)在應用友為合同管理平臺之前，原來(lái)有很多的其他業(yè)務(wù)申請通過(guò)sharepoint進(jìn)行管理，但是由于此沒(méi)有審批流，用起來(lái)很不方便；應用友為合同平臺后，客戶(hù)通過(guò)友為合同管理流程平臺自行擴展出了很多深度應用，實(shí)現了申請從前到后的審批流程。

　　通過(guò)友為合同管理平臺，實(shí)現了物業(yè)公司與業(yè)主之間糾紛相關(guān)文件的律師申請過(guò)程，法務(wù)數據信息的共享化，報表及時(shí)匯總，為領(lǐng)導決策提供數據依據。

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