高校教學(xué)秘書(shū)工作計劃2篇
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又將迎來(lái)新的進(jìn)步,寫(xiě)一份計劃,為接下來(lái)的工作做準備吧!擬起計劃來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編整理的高校教學(xué)秘書(shū)工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
高校教學(xué)秘書(shū)工作計劃1
教學(xué)秘書(shū)是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,行政上由學(xué)院院長(cháng)、分管副院長(cháng)領(lǐng)導,在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導,是日常教學(xué)活動(dòng)的組織者和管理者。其主要職責是:
一、學(xué)籍與教學(xué)管理
1、負責建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復、退、轉學(xué)和留級等各種手續,并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織安排日常教學(xué)方面的`事務(wù)性工作,負責與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導做好現有專(zhuān)業(yè)的建設、調整、改造、拓寬工作,參與增設新專(zhuān)業(yè)的調研以及申報工作。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。
6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗大綱、實(shí)習大綱。
7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學(xué)主管領(lǐng)導指導下,結合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9、負責教學(xué)日志及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負責辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導批準的補課、調停課手續。
11、負責做好學(xué)生重修、免修等工作。
二、考務(wù)、成績(jì)及畢業(yè)管理
1、按照教務(wù)處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續。
3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補考或重修,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關(guān)手續。
4、及時(shí)收集考試、補考、重修成績(jì),做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jì)庫。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節相關(guān)工作,定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結,采取隨堂聽(tīng)課、召開(kāi)座談會(huì )等不同形式聽(tīng)取師生意見(jiàn),并向領(lǐng)導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時(shí)費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務(wù)處。
3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實(shí)際人數協(xié)助教務(wù)處作好教材的預定和分發(fā)工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運轉。
4、認真做好學(xué)院領(lǐng)導和教務(wù)處交辦的其它工作。
高校教學(xué)秘書(shū)工作計劃2
首先,教學(xué)秘書(shū)要協(xié)助本科室主任處理好具體教學(xué)事務(wù)和日常工作。如協(xié)助制定、修訂、審定教學(xué)計劃,并在每學(xué)期前填好教學(xué)計劃表與教師審批表送教學(xué)辦審核,以及做好教師任課安排;做好重修、補考等日常工作安排。同時(shí)必須協(xié)助領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)完成各項其他教學(xué)管理工作和教學(xué)檢查,如協(xié)助教學(xué)辦做好本專(zhuān)業(yè)每學(xué)期末考試成績(jì)登記,做好臨床技能考核工作、同時(shí)做好每學(xué)期試卷成績(jì)的分析工作等。在這些工作過(guò)程中一定要注意細節,盡可能避免差錯的發(fā)生,因為這些工作完成的好壞將直接影響整個(gè)教學(xué)環(huán)節的實(shí)施,會(huì )給教學(xué)管理工作造成混亂,嚴重的會(huì )導致教學(xué)事故的發(fā)生。
其次,當好領(lǐng)導的參謀,為領(lǐng)導決策提供依據。教學(xué)秘書(shū)工作的有效開(kāi)展會(huì )減輕領(lǐng)導的工作壓力,使其能夠有更多的時(shí)間和精力來(lái)處理更重要事。如做好試卷分析是教學(xué)秘書(shū)必須完成的一項工作;同時(shí)就一些學(xué)科熱點(diǎn)問(wèn)題提出自己的觀(guān)點(diǎn)與看法,給領(lǐng)導出謀劃策;還可以通過(guò)組織學(xué)生座談會(huì )、聽(tīng)課、問(wèn)卷等多種形式,廣泛征求學(xué)生意見(jiàn),對教師的信息進(jìn)行搜集、整理,形成一定的總結性材料提供給領(lǐng)導,以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、及時(shí)反饋,提高教學(xué)質(zhì)量和效果。
第三,教學(xué)秘書(shū)工作的特殊性決定其在工作過(guò)程中會(huì )由于內部、相關(guān)部門(mén)或學(xué)生等因素,不可避免會(huì )碰到一些矛盾或沖突。這就要求教學(xué)秘書(shū)應該從教學(xué)大局出發(fā),進(jìn)行協(xié)調,對沖突要耐心解釋。如在安排教師課表過(guò)程中,不可避免會(huì )遇到部分教師與臨床工作在時(shí)間上發(fā)生沖突,這時(shí)要盡力從大局去考慮,尋求最佳解決方案;碰到與學(xué)生之間的矛盾,要虛心聽(tīng)取學(xué)生的建議,耐心說(shuō)服解釋。
第四,教學(xué)秘書(shū)工作過(guò)程中嚴謹認真的工作態(tài)度至關(guān)重要。是否具備認真的工作態(tài)度是衡量一個(gè)教學(xué)秘書(shū)是否合格的標準。在工作過(guò)程中要去動(dòng)腦筋思考問(wèn)題,去研究總結,要大膽探索。
第五,教學(xué)秘書(shū)要掌握科學(xué)工作方法?茖W(xué)的工作方法來(lái)自總結、思考。首先要學(xué)會(huì )搜集資料,要制定完善的工作計劃,要整理出基本的工作資料,比如本科室教師的專(zhuān)業(yè)、每周門(mén)診時(shí)間、班級學(xué)生名單、教學(xué)工作計劃、教學(xué)工作日志和日歷等等,以便在需要時(shí)可以隨時(shí)調出使用。其次要注重工作的效率,要不斷總結,改進(jìn)工作方法,提高工作效率。一般開(kāi)學(xué)和放假時(shí)比較忙,要學(xué)會(huì )把一些工作提前完成或進(jìn)行。要發(fā)揮自己的主觀(guān)能動(dòng)性,分清工作的主次關(guān)系,要有序地完成,使整個(gè)工作有條不紊,達到最高的工作效率。
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