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秘書(shū)處工作計劃(15篇)
時(shí)間過(guò)得可真快,從來(lái)都不等人,我們的工作又邁入新的階段,現在就讓我們制定一份計劃,好好地規劃一下吧。相信許多人會(huì )覺(jué)得計劃很難寫(xiě)?下面是小編為大家整理的秘書(shū)處工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
秘書(shū)處工作計劃1
一、信息傳達
1、下情上達
秘書(shū)處作為聯(lián)系組織各部的紐帶,是上傳下達的樞紐,有調度、協(xié)調、分配各部工作的重要作用。這要求秘書(shū)處必須及時(shí)、快速、準確掌握各部的工作動(dòng)態(tài),并及時(shí)向常務(wù)辦公室匯報。
2、上情下達
秘書(shū)處作為組織內部信息傳達的交匯點(diǎn),秘書(shū)處必須第一時(shí)間了解常務(wù)辦公室的工作安排,并及時(shí)把常務(wù)辦公室的工作安排、具體要求及時(shí)、快速、準確傳達至各部。
二、工作要求
1 、第一態(tài)度
工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細致。
2、第一時(shí)間
對待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3 、第一效率
工作要講求方法,及時(shí)總結思考,遇到事情要及時(shí)調整,提高工作進(jìn)程、加強工作效率。
三、處內建設
秘書(shū)處在積極、主動(dòng)、配合、參與培訓部所舉辦的一系列培訓會(huì )的同時(shí),加強部?jì)冉ㄔO,及時(shí)給部員進(jìn)行具有針對性的培訓。
。ㄒ唬┧刭|(zhì)建設
1、素質(zhì)要求
作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò )管理委員會(huì )的一員,每個(gè)人必須具備校級學(xué)生干部的基本素質(zhì)要求,在基本要求的基礎上用高標準、高要求來(lái)要求自己。秘書(shū)處作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò )管理委員會(huì )上傳下達的樞紐,秘書(shū)處的言行舉止對組織的聲譽(yù)形象具有很大的影響。所以秘書(shū)處的成員必須首先學(xué)會(huì )待人接物,處理個(gè)人與團隊之間的關(guān)系,并且在此基礎上不斷提高充實(shí)自己。
2、培訓計劃
為了促進(jìn)各部之間的溝通,也為更好的完成組織交代的任務(wù),秘書(shū)處將積極配合其他各部積極開(kāi)展各項組織活動(dòng),在工作中學(xué)習,在學(xué)習中成長(cháng)。與此同時(shí),秘書(shū)處將加強部?jì)裙芾,嚴格規范成員的言行舉止,用高標準、高要求來(lái)提高成員個(gè)人素質(zhì)。
。ǘ┘寄芙ㄔO
1、技能要求
大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò )管理委員會(huì )不同于其他的校級組織,作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò )管理委員會(huì )的一員必須具備與電腦硬件、網(wǎng)絡(luò )維護等相關(guān)的技能,才能真正的做到為組織服務(wù),與組織共進(jìn)退。其中,秘書(shū)處工作的特性又要求秘書(shū)處的委員必須具備office辦公軟件的實(shí)際操作能力,才能確保工作順利完成。
2、培訓計劃
秘書(shū)處的技能培訓將以大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò )管理委員會(huì )的培訓大會(huì )為主,部?jì)扰嘤枮檩o。在課余時(shí)間秘書(shū)處內部將舉行不定期的技能培訓,主要是培訓委員在語(yǔ)言文方面的把握和信息處理能力。
。ㄈ﹫F隊建設
個(gè)人的力量是微不足道的,團隊的合作強度對組織的發(fā)展至關(guān)重要。所以秘書(shū)處決定將團隊建設列入秘書(shū)處部?jì)裙ぷ饔媱。秘?shū)處的團隊建設旨在打造部?jì)瘸蓡T的團隊凝聚力,加強秘書(shū)處部?jì)瘸蓡T的向心力,強化部?jì)瘸蓡T的團隊歸屬感。秘書(shū)處也將用獨有的團隊理念擔起組織給予的使命。
秘書(shū)處工作計劃2
為選拔出高效、認真負責的秘書(shū)部成員,更好的完成學(xué)生會(huì )工作,秘書(shū)部決定在中挑選出__至___位優(yōu)秀的學(xué)生成為新一屆秘書(shū)部成員。招新計劃如下:
一、負責人
招新負責人:(部長(cháng))
指導老師:
二、時(shí)間及地點(diǎn)
報名時(shí)間:
面試時(shí)間:
地點(diǎn):
三、主要面對人群
四、預計新成員人數
五、新成員入選條件及評分標準
1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)
2.溝通與組織能力(20分)
3.性格正直、開(kāi)朗、謙虛,有親和力(20分)
4.有很強的學(xué)習能力,以及自我約束力,能認真、高效的完成工作,并對自己的工作負責(30分)
(總分100分)
六、招新形式
一對一面試。
面試時(shí)將通過(guò)考察以下內容給予評分:
1.過(guò)往經(jīng)驗
2.對電子文檔類(lèi)軟件的運用
3.書(shū)寫(xiě)
4.精神面貌、談吐舉止等
5.過(guò)往學(xué)習成績(jì)
6.對學(xué)生會(huì )的看法及設想
七、招新結束
將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會(huì )對新成員開(kāi)設一到兩節課的培訓,課程的主要內容為秘書(shū)部的專(zhuān)業(yè)技能及現有通訊資源分享,培訓具體時(shí)間地點(diǎn)未定。
秘書(shū)處工作計劃3
經(jīng)過(guò)4月份的團結協(xié)作,秘書(shū)處完成了既定任務(wù),取得良好的成績(jì),對此向秘書(shū)處各成員提出表?yè)P。經(jīng)過(guò)一個(gè)月的共同努力,各成員也對秘書(shū)處有了更深了解,爭取以后完成更出色任務(wù)打下良好基礎。5月份即到,至此這學(xué)期將要過(guò)半。為使本部門(mén)繼續發(fā)揚上月的優(yōu)良的工作風(fēng)氣,更好的完成5月份所分配的工作任務(wù),現作以下工作計劃:
1、做好每周本系常規通報的收集、打印、以及存檔工作。存檔后應做到及時(shí)整理,便于以后能夠迅速的查找到相關(guān)記錄。
2、對每次學(xué)生會(huì )成員例會(huì ),做好簽到、會(huì )議記錄等工作。并對每次例會(huì )時(shí)未到以及遲到早退成員進(jìn)行記錄備案。
3、對學(xué)生會(huì )成員在系辦公室值班情況進(jìn)行抽查,在值班期間,對遲到或未到及早退的學(xué)生會(huì )成員進(jìn)行記錄。累計超過(guò)三次者對其作出批評及處罰。
4、認真配合系團委、學(xué)生工作處院學(xué)生會(huì )主席團的工作,在不影響自己學(xué)習的同時(shí),爭取工作做到高效率,高質(zhì)量,出色完成分配的每一項任務(wù)。
5、認真協(xié)助體育部舉行的拔河比賽,把通知發(fā)到位,做好各干部的考核登記。
6、認真協(xié)助主席團,把競選工作順利完成,把各干部的考核結果如實(shí)列舉出來(lái),
7、為提高工作效率,本部門(mén)舉行總周報表比賽,從中選出最快,質(zhì)量最好的干事,以此表?yè)P。其目的在于提高干事的做事應變反應能力,鞏固對各部門(mén)的熟悉度。
8、配合系學(xué)生會(huì )各部門(mén)做好院排球賽的工作。
總之,我們會(huì )繼續發(fā)揮秘書(shū)處在學(xué)生會(huì )中的橋梁紐帶作用,運用我們秘書(shū)處各成員的聰明才智,完成既定任務(wù)。對難以完成的任務(wù),做好記錄并進(jìn)行深入交流,爭取把工作中遇到的問(wèn)題合理解決。
秘書(shū)處工作計劃4
一、活動(dòng)計劃
1.負責統計學(xué)生會(huì )主要成員(老師、主席團、部長(cháng)、副部長(cháng))的聯(lián)系方式并打印成表。
2.負責統計各部部長(cháng)、副部長(cháng)的具體人數,制作工作證。
3.負責創(chuàng )辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點(diǎn)。
4.負責做好每次的會(huì )議簽到,會(huì )議記錄以及活動(dòng)總結工作。
5.負責編寫(xiě)校、院各類(lèi)活動(dòng)的新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的。
6.負責通訊工作,每次開(kāi)大會(huì )及時(shí)通知各部部長(cháng),開(kāi)展活動(dòng)通知?、校報記者。
7.三月份秘書(shū)處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協(xié)作好其他部門(mén)工作
1.收取各部門(mén)的活動(dòng)策劃書(shū)、計劃書(shū),幫著(zhù)及時(shí)提交以協(xié)調工作。
2.協(xié)調并幫助其他部門(mén)開(kāi)展工作和活動(dòng),例如院運動(dòng)會(huì )等。
三、秘書(shū)處工作要求
1.分工明確,高效高質(zhì)量完成個(gè)人所分配的工作任務(wù)。
2.不斷學(xué)習,以提高自己的綜合素質(zhì)。
四、工作寄語(yǔ)
秘書(shū)處是一個(gè)工作繁瑣的部門(mén),但作為主席團與各部門(mén)之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書(shū)處成員一定要認真完成各項工作,努力培養自己的能力,同時(shí)還要學(xué)會(huì )保持工作熱情與上進(jìn)心。
秘書(shū)處工作計劃5
新年的鐘聲敲響了,新的時(shí)期也已到來(lái),我們學(xué)生會(huì )的工作也將面臨新的挑戰。在這新的一年里我們務(wù)必將我們學(xué)生會(huì )的工作和成果推向新的境界。
我們校學(xué)生會(huì )現在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門(mén)之間的協(xié)同合作的機會(huì )太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭并進(jìn)。
所以新的一年里,我們更應充分發(fā)揮秘書(shū)處的銜接作用,更好的讓各部門(mén)聯(lián)系起來(lái),加大各部門(mén)信息收。。。工作。思考各部門(mén)的合作發(fā)展方式。在各例會(huì )上不僅要總結自身工作。更要來(lái)探討如何與其他部門(mén)協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來(lái)。
普及團隊知識教育,進(jìn)行隊伍建設的培訓,在校學(xué)生會(huì )例會(huì )上進(jìn)行團隊理念的闡述,計劃性的進(jìn)行隊伍建設的培訓。真正讓學(xué)生會(huì )的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊伍建設的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應。秘書(shū)處可以策劃,安排,總結每次培訓的過(guò)程。
1負責好學(xué)生會(huì )內部的制度化建設、協(xié)調好內部關(guān)系
2組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓
3做好各項活動(dòng)的策劃工作,以保證學(xué)生會(huì )工作的正規化與系統化。
4繼續負責社團管理工作,建立表格制度,是社團管理更加制度化
秘書(shū)處工作計劃6
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
一、起草公司領(lǐng)導講話(huà)、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話(huà),并及時(shí)的以書(shū)面形式系統而準確的整理出來(lái);工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過(guò)程給予詳細記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類(lèi)管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細致規范的態(tài)度來(lái)加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會(huì )議及全公司性行政會(huì )議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長(cháng)遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會(huì )議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開(kāi)展起來(lái)條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時(shí)迅速的辦理好。
1、進(jìn)一步綜合協(xié)調能力。在今后的工作中,我科將更加銳意進(jìn)取,高標準做好本職工作,做到主動(dòng)謀事、大膽管事、扎實(shí)做事,以強烈的責任心、事業(yè)心盡職盡責完成秘書(shū)科承擔的工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
2、進(jìn)一步改善協(xié)調服務(wù)。今后在協(xié)調服務(wù)上進(jìn)一步做到多溝通、少依賴(lài),多聯(lián)系、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細一絲不茍做好各項服務(wù)工作。同時(shí),拓展信息搜集渠道,不斷提高工作的預見(jiàn)性,提高處理急事難活的能力,更要善于從千頭萬(wàn)緒的工作中尋找規律,加以總結并應用于工作之中。
3、加強與兄弟科室之間的溝通協(xié)作。今后工作中要牢固樹(shù)立全辦“一盤(pán)棋”、上下“一條心”的思想,自覺(jué)維護辦公室的團結與穩定,加強綜合協(xié)調,增進(jìn)與部門(mén)之間、兄弟科室之間的溝通協(xié)作,相互配合、相互支持,形成合力。
4、加強全面系統的理論學(xué)習培訓。下一步將加強學(xué)習,盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓,及時(shí)“充電”,另一方面,在辦文辦會(huì )的同時(shí),注重業(yè)務(wù)學(xué)習,加強調研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事里手,服務(wù)多面手,以適應新的形勢和要求。
1、年初,組織人員到各科室征詢(xún)意見(jiàn),根據征詢(xún)意見(jiàn)的結果,進(jìn)一步做好工作。特別是對各科室提出的意見(jiàn),確定是工作中確實(shí)存在的問(wèn)題,我們將提出整改意見(jiàn)進(jìn)行整改,確保辦里的工作順利進(jìn)行。
2、按照市委、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學(xué)習計劃》、《干部職工理論學(xué)習計劃》,組織好全辦的政治理論學(xué)習。計劃每周五下午為學(xué)習時(shí)間,理論與業(yè)務(wù)學(xué)習交替進(jìn)行。(第1周學(xué)理論,第2周學(xué)業(yè)務(wù))
3、繼續深入開(kāi)展民主評議行風(fēng)、政務(wù)公開(kāi)與效能檢查考評的活動(dòng),在xxxx年的基礎上,進(jìn)一步做好各種準備材料,積極實(shí)施各項相關(guān)工作。按要求每季度更換公示欄內容,制做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時(shí)加強與行政效能監察小組成員的聯(lián)系,爭取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評議行風(fēng)、行政效能工作上一個(gè)新的臺階。
4、根據業(yè)務(wù)科室的實(shí)際工作情況,擬訂我辦目標考核項目,并拿到各科室征求意見(jiàn),擬訂項目應為能做到的項目,同時(shí)盡量增加一些能加分的項目,同時(shí)與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責任制。簽定責任制后,每季度向目標辦報進(jìn)展情況,年終負責檢查、落實(shí)各項考核工作的進(jìn)展情況,按市目標辦的要求,計算發(fā)放一年兩次的目標獎金。
5、組織好辦里開(kāi)展的各項集體活動(dòng),如春節、“三八”、“七一”活動(dòng)等以及平時(shí)的文體活動(dòng)。準備每季度組織大家一次集體活動(dòng)。
6、繼續做好扶貧點(diǎn)、支教點(diǎn)、生態(tài)文明村幫扶點(diǎn)、亮化工程點(diǎn)的幫扶工作,定期到以上各點(diǎn)了解情況。積極協(xié)助他們解決一些實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。
7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,要經(jīng)常了解他們的情況,關(guān)心他們的.生活,在可能的情況下,盡量為他們解決一些問(wèn)題。同時(shí),做好每年工資的晉升及春節、重陽(yáng)節等慰問(wèn)工作。
8、按照辦里的工作安排,3月份為全辦“對外樹(shù)形象,對內強素質(zhì)”的學(xué)習月,我們負責擬訂學(xué)習計劃方案。我們將根據市里布置的學(xué)習計劃及內容,并結合辦里的實(shí)際情況,在做好方案的同時(shí)組織好全辦的學(xué)習,使學(xué)習月活動(dòng)開(kāi)展得豐富多彩。
9、市領(lǐng)導對外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點(diǎn)作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點(diǎn),我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個(gè)全新的感覺(jué)。
10、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,做好各項工作。秘書(shū)科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業(yè)務(wù)學(xué)習非常重要。我們將根據各自的工作情況,組織有關(guān)學(xué)習。如學(xué)習文秘知識、人事規定、檔案管理、保密規定,通過(guò)學(xué)習,提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機關(guān)服務(wù)。
11、加強內外的協(xié)調工作,在業(yè)務(wù)科室遇到困難時(shí),主動(dòng)為科室進(jìn)行協(xié)調,盡量為他們解決問(wèn)題。同時(shí),注意了解情況,對出現的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調處理,做好上情下達和下情上達的工作。
12、做好機關(guān)后勤服務(wù)工作,為其他工作的順利開(kāi)展提供保障。根據目前的情況,要增加一些辦公設備,我們在20xx年底就做好相應的計劃報市財政局,確保資金到位。
13、繼續嚴格財務(wù)制度,把好我辦財務(wù)關(guān)。認真做好每月的費用核算,出訪(fǎng)團組經(jīng)費預算、落實(shí)等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。
14、加強對汽車(chē)的管理,認真做好汽車(chē)的各項管理、維護工作,按時(shí)交納養路費,每月對汽車(chē)進(jìn)行定期檢修,確保安全行駛。
15、對科室人員的工作進(jìn)行重新分工。隨著(zhù)工作量的增加和人員變動(dòng),擬對人員的工作進(jìn)行調整,使大家充分發(fā)揮自己的長(cháng)處,做到用人所長(cháng),齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時(shí)組織人員分批到涉外科學(xué)習因公出國審批有關(guān)知識,進(jìn)一步了解詳細的工作程序。
16、積極做好服務(wù)xxxx年“xx會(huì )”和民歌節的各項準備及接待工作。
17、完成辦里交辦的其他各項工作。
秘書(shū)處工作計劃7
隨著(zhù)新學(xué)期逐漸步入正軌,學(xué)生會(huì )以及秘書(shū)處的一系列工作也即將展開(kāi)。作為秘書(shū)處的一員,面對新學(xué)期接踵而至的工作和活動(dòng),我將認真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗和教訓,以飽滿(mǎn)的熱情積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。
秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì )內的組織、協(xié)調中心,組織、籌劃、協(xié)調各部開(kāi)展活動(dòng)是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的工作事宜的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團,協(xié)調好活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,極為重要,本年度我將與部?jì)绕渌蓡T認真完成此項工作,使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
本學(xué)期我將以認真細致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會(huì )有關(guān)活動(dòng)的計劃和總結,督促各部門(mén)更好地完成學(xué)生會(huì )的各項工作任務(wù)和計劃,認真做好各項通知的下達工作,負責好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時(shí)向主席團和指導老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。
本學(xué)期我們的主要工作有:
一、認真做好工作,以更好的地服務(wù)同學(xué),貫徹實(shí)施學(xué)生會(huì )的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。
二、針對新學(xué)期第一次例會(huì )中部長(cháng)對以前工作的介紹,認真總結其經(jīng)驗、吸取其教訓,認真布置本學(xué)期的工作。
三、積極配合上下級工作,做好各項行政公文的起草、擬定,減輕老師的負擔。
四、盡自己最大的努力協(xié)調好部?jì)瘸蓡T之間的關(guān)系,與部?jì)瘸蓡T把本部建設成一個(gè)有機的整體,不搞分裂,積極協(xié)調配合其他成員的工作,保證本部工作順利有序的開(kāi)展。
五、定期對自己前期的工作加以總結,對后期的工作做一個(gè)更為明確的計劃,及時(shí)發(fā)現自己工作中的不足之處,并加以改正。對于別人在工作中所表現出來(lái)的可取之處加以借鑒和吸收,保證自己的工作質(zhì)量不斷提升。
六、我將以飽滿(mǎn)的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團工作地順利開(kāi)展,協(xié)調主席團與各部門(mén)的關(guān)系,做到也做好上傳下達的工作。
七、在工作和做事中培養責任心,時(shí)刻一學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的工作作風(fēng)要求自己,做到認真、細致、嚴謹,時(shí)刻以工作中的失誤警示自己,引以為戒,不犯同樣的錯誤,爭取少犯甚至不犯錯誤。
八、虛心聽(tīng)取部長(cháng)以及其他學(xué)長(cháng)、學(xué)姐的教導,并以此自我反省,認識到其中的失誤之處,用以對后期工作加以改正。
九、按時(shí)參加各項會(huì )議,大會(huì )提前半小時(shí),小會(huì )提前十分鐘,不遲到、不早退、不曠會(huì ),會(huì )上積極發(fā)言,做好會(huì )議記錄,會(huì )后認真總結,認真貫徹執行會(huì )議精神。
在新學(xué)期中,我將以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著(zhù)將簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結,認真汲取新的經(jīng)驗和教訓,取長(cháng)補短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書(shū)處的工作將會(huì )更上一層樓,學(xué)生會(huì )的一系列工作和活動(dòng)也一定會(huì )圓滿(mǎn)完成!
秘書(shū)處工作計劃8
新學(xué)期,我們迎來(lái)了一個(gè)嶄新的集體。在這一學(xué)期里,同學(xué)們又開(kāi)始了有目標性,計劃性的學(xué)習中。我們學(xué)習部將繼承歷年來(lái)的部門(mén)經(jīng)驗及精神,并在此基礎上開(kāi)拓創(chuàng )新,也將以飽滿(mǎn)的熱情努力把工作做好,為院系同學(xué)服務(wù)。為了更好的迎接新學(xué)期工作和安排,跳動(dòng)新老生積極行,豐富同學(xué)們的課外生活,我們學(xué)習部做出了新的學(xué)期計劃:
一、晚自習的檢查與統計。
對于學(xué)習部來(lái)說(shuō),這是每年工作的重點(diǎn)。隨著(zhù)學(xué)生會(huì )換屆納新的結束,我們有了新的成員,詳細的晚自習排班表跟檢查規則也已做出,工作安排與分配基本完善。晚自習的檢查是我部一直以來(lái)的傳統工作,所以每年的安排基本不變,當然,我們會(huì )根據不同的情況作適當的變動(dòng)。
二、每周會(huì )安排固定的內部例會(huì )。
總結本周來(lái)的部門(mén)工作,了解新助理的工作情況,及時(shí)查缺補漏,以便更好的溝通做到“心往一處想勁往一處使”,堅持“無(wú)功便是過(guò)”的信條,堅持“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨。
三、舉行幾個(gè)重要的交流會(huì )。
每年六月份和十二月的英語(yǔ)四六級考試,我們會(huì )在這之前一次“英語(yǔ)四六級經(jīng)驗交流會(huì )”,請一些四六級考試通過(guò)且經(jīng)驗豐富的學(xué)生和大家交流經(jīng)驗,好讓參加考試的同學(xué)減輕一些壓力,少走彎路。
第二個(gè)較重要的是“考研交流會(huì )”,到時(shí)打算請部分研究生還有老師參加,為準備考研的同學(xué)傳授經(jīng)驗,還會(huì )對有意愿考研的同學(xué)進(jìn)行具體講解。
還有一個(gè)是“實(shí)習交流會(huì )”,它的作用主要在于為大三大四準備到社會(huì )上就業(yè)的同學(xué)指點(diǎn)迷津,我們計劃邀請已經(jīng)就業(yè)或工作比較好的學(xué)長(cháng)學(xué)姐給同學(xué)提出一些有用的建議。
四、開(kāi)展一系列學(xué)習活動(dòng)。
計劃開(kāi)展一次演講比賽,一些設計比賽(動(dòng)漫或攝影大賽等),有利于促進(jìn)同學(xué)之間的交流還可以豐富同學(xué)們的學(xué)習之余的生活,并讓更多的人認可我們學(xué)生會(huì ),讓更多的同學(xué)明白“生命不是一個(gè)數量詞,而是一個(gè)質(zhì)量詞”。
五、定期開(kāi)展各班級學(xué)習委員會(huì )議.
了解各班的學(xué)習情況,總結早晚自習缺勤記錄,協(xié)調部分同學(xué)的學(xué)習積極性,對于學(xué)習被動(dòng)的同學(xué)及時(shí)補救. 以及一起為學(xué)習中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行探討,尋求出好的解決辦法。對于大一新生,我們會(huì )加倍抓緊,讓他們養成良好的學(xué)習習慣并營(yíng)造出優(yōu)質(zhì)的學(xué)習氛圍,這樣,對他們未來(lái)四年的學(xué)習生活亦有很多幫助。
以上是我們學(xué)習部這學(xué)年的規劃,我們將盡心盡責,銳意進(jìn)取,從一點(diǎn)一滴做起,點(diǎn),線(xiàn),面相結合;配合整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作,積極協(xié)助其它部門(mén)活動(dòng),讓工作更具有秩序化,使之成為一種習慣;并在此基礎上不斷推陳出新,為學(xué)院展示最佳的精神面貌而努力。
秘書(shū)處工作計劃9
在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì )考勤公示機制,為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結
本學(xué)年工作計劃
一.認真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作
負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作
延續和改進(jìn)考勤制度,繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分
1.加強新聞稿件的時(shí)效性和規范性
2.組織研究學(xué)習會(huì )議,參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,
使學(xué)生會(huì )正常運行。
三.部?jì)冉ㄔO
培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)
秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)處工作計劃10
新的時(shí)期也已到來(lái),新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會(huì )的工作也將面臨新的挑戰。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會(huì )的工作和效果推向新的境界。
有其型而神不足,校學(xué)生會(huì )現在已具備團隊的具體框架。各部門(mén)之間的協(xié)同合作的機會(huì )太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭并進(jìn)。
更應充分發(fā)揮秘書(shū)處的銜接作用,所以新的一年里。更好的讓各部門(mén)聯(lián)系起來(lái),加大各部門(mén)信息收集整理工作。思考各部門(mén)的合作發(fā)展方式。各例會(huì )上不只要總結自身工作。更要來(lái)探討如何與其他部門(mén)協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來(lái)。
進(jìn)行隊伍建設的培訓,普及團隊知識教育。校學(xué)生會(huì )例會(huì )上進(jìn)行團隊理念的論述,計劃性的進(jìn)行隊伍建設的培訓。真正讓學(xué)生會(huì )的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊伍建設的重要和團隊合作發(fā)生的巨大效應。秘書(shū)處可以籌劃,布置,總結每次培訓的過(guò)程。
1、負責好學(xué)生會(huì )內部的制度化建設、協(xié)調好內部關(guān)系。
2、組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓。
3、以保證學(xué)生會(huì )工作的正規化與系統化。做好各項活動(dòng)的謀劃工作。
4、建立表格制度,繼續負責社團管理工作。社團管理更加制度化。
秘書(shū)處工作計劃11
斗轉星移,新學(xué)期已然來(lái)臨。一直以來(lái),秘書(shū)處負責學(xué)生會(huì )的文字記錄和文件整理工作,將各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)整理成文件,統籌各個(gè)部門(mén)的工作關(guān)系。結合去年的工作情況,根據本學(xué)年的工作要點(diǎn),特做出以下計劃,以便更好的做好秘書(shū)處工作。
指導思想:堅持培養各方面能力,努力使工作做的更好。
一、活動(dòng)計劃
1。負責統計學(xué)生會(huì )主要成員(老師、主席團、部長(cháng)、副部長(cháng))的聯(lián)系方式并打印成表。
2。負責統計各部部長(cháng)、副部長(cháng)的具體人數,制作工作證。
3。負責創(chuàng )辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點(diǎn)。
4。負責做好每次的會(huì )議簽到,會(huì )議記錄以及活動(dòng)總結工作。
5。負責編寫(xiě)校、院各類(lèi)活動(dòng)的新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的。
6。負責通訊工作,每次開(kāi)大會(huì )及時(shí)通知各部部長(cháng),開(kāi)展活動(dòng)通知?、校報記者。
7。三月份秘書(shū)處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協(xié)作好其他部門(mén)工作
1。收取各部門(mén)的活動(dòng)策劃書(shū)、計劃書(shū),幫著(zhù)及時(shí)提交以協(xié)調工作。
2。協(xié)調并幫助其他部門(mén)開(kāi)展工作和活動(dòng),例如院運動(dòng)會(huì )等。
三、秘書(shū)處工作要求
1。分工明確,高效高質(zhì)量完成個(gè)人所分配的工作任務(wù)。
2。不斷學(xué)習,以提高自己的綜合素質(zhì)。
四、工作寄語(yǔ)
秘書(shū)處是一個(gè)工作繁瑣的部門(mén),但作為主席團與各部門(mén)之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書(shū)處成員一定要認真完成各項工作,努力培養自己的能力,同時(shí)還要學(xué)會(huì )保持工作熱情與上進(jìn)心。
秘書(shū)處工作計劃12
新學(xué)期開(kāi)始了,又開(kāi)始了新的工作。俗話(huà)說(shuō)“良好的開(kāi)始是成功的一半”,一個(gè)好的詳細的學(xué)期工作計劃也會(huì )帶來(lái)一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團委秘書(shū)處將再接再厲,本著(zhù)為學(xué)院全體學(xué)生服務(wù)的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過(guò)我們的努力能夠為團委增色添彩,在團委建設過(guò)程中留下自己的影子。本學(xué)期我們目前的計劃包括如下幾項:
一、迎新生
新生是新鮮的血液,也算是每年9月初的一件大事,為了順利迎接新生,我們計劃從以下幾點(diǎn)做起
1.開(kāi)秘書(shū)處全體成員會(huì )議,傳達迎新生精神。即關(guān)心、愛(ài)護新學(xué)生,為他們盡職盡責服務(wù),部門(mén)成員要互相幫助,協(xié)助組織搞好這次活動(dòng)。
2.按照會(huì )議精神嚴格要求本部門(mén)成員,如果沒(méi)有要緊事,盡量不請假,做好自己分內的事,如果方便,要幫助和協(xié)助其他成員做好工作。
3.經(jīng)常和其他部門(mén)溝通,注意部門(mén)之間的合作,同時(shí)也注意與學(xué)生會(huì )成員的協(xié)同工作。
4.迎新過(guò)后的一段時(shí)間內多關(guān)心關(guān)心新同學(xué),幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應生活。
二、準備工作
為了更好地完成本學(xué)期的工作,首先做一些必要的準備工作,具體內容
1.開(kāi)部門(mén)會(huì )議,研討和總結以往工作的缺點(diǎn)和不足,并且細化到每一個(gè)人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進(jìn)步。
2.經(jīng)常和進(jìn)入秘書(shū)處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團委工作,適應學(xué)生干部生活。
3.為執行好會(huì )議制度和簽到制度,準備好簽到單和會(huì )議記錄表。
三、《制度與條例》工作
團委的制度與條例內容基本可以執行,但一直以來(lái)不是執行得很到位,秘書(shū)處決定在本學(xué)期內通過(guò)一些措施改善這一現狀。
1.開(kāi)會(huì )研討《制度與條例》修改的具體內容。
2.《制度與條例》完善后,認真執行,使團委成為有紀律有效率的團體。
四、通知、簽到、會(huì )議、請假工作
1.通知要到位,細到每個(gè)部門(mén),每個(gè)人,每次活動(dòng)。
2.認真執行簽到制度,并將每次活動(dòng)或是會(huì )議簽到存入檔案。
3.執行好會(huì )議記錄工作。
4.認真履行請假制度。
秘書(shū)處工作計劃13
新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始,在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書(shū)處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿(mǎn)的熱情對秘書(shū)處的工作有著(zhù)強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰。
西安建筑科技大學(xué)東校區社團聯(lián)合會(huì )作為管理并服務(wù)于東校區社團的校級組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團的發(fā)展中,發(fā)揮著(zhù)重要的作用。而秘書(shū)處作為社團聯(lián)合會(huì )的樞紐部門(mén),是社聯(lián)面向社團的窗口。同時(shí),也是主席團與社聯(lián)下屬部門(mén)之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調各方關(guān)系方面發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用。
對于秘書(shū)處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個(gè)性,注重細節,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書(shū)長(cháng),我們將會(huì )以身作則,樹(shù)立踏實(shí)認真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書(shū)處本學(xué)年的工作計劃:
一. 做好日常的工作
1. 日常的...的值班工作:接待來(lái)訪(fǎng)人員,并幫助解決其工作困難。
2. 收.社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的..與歸檔。
3. 負責社聯(lián)財務(wù)的管理。
4. 上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。
5. 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規章制度。
6. 完成主席團分配的各項工作任務(wù)。
7. 收.活動(dòng)策劃、申請,負責活動(dòng)審批工作。
8. 協(xié)調各方關(guān)系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強內部建設
。ㄒ唬┲贫冉ㄔO:
1、例會(huì )制度:秘書(shū)處將每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì )議,對上一周工作進(jìn)行交流總結,并安排下周工作。例會(huì )時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì ),不得無(wú)故曠會(huì )。
2獎懲制度:秘書(shū)處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區社團聯(lián)合會(huì )會(huì )秘書(shū)處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
。ǘ┙M織建設:
1、完善值班制度、例會(huì )制度等規章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常的...的工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事,針對成員中出現的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì )中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行思考,加以總結,促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時(shí),強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。
三、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個(gè)部門(mén),雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標,所以在社聯(lián)各部門(mén)間應加強交流,加強社聯(lián)內部的團結協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”!爸贫壬蠅Α,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門(mén)對彼此工作有清晰的認識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。
“既來(lái)之,則為之”。我們聚.到這個(gè).體,便會(huì )以最大的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰,用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。
秘書(shū)處工作計劃14
實(shí)踐部作為我院學(xué)生會(huì )開(kāi)展社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的專(zhuān)門(mén)部門(mén),它的工作主要是組織我院同學(xué)參與各類(lèi)社會(huì )實(shí)踐,承辦本學(xué)院的一些大型校外活動(dòng)以及配合其它部門(mén),做好各部門(mén)的籌備工作。為對下一年實(shí)踐部的工作進(jìn)行系統規劃,全面統籌,建立健全部門(mén)內部機制,協(xié)調各部門(mén)開(kāi)展好本部各項活動(dòng),擴大本院、我校的影響,實(shí)踐我部“用愛(ài)心奉獻社會(huì ),用雙手實(shí)踐人生”的宗旨,以更好的進(jìn)行2014年度的本部門(mén)工作,借鑒上屆實(shí)踐部的成功經(jīng)驗和自己去年在實(shí)踐部的一些心得,結合我院的實(shí)際,制定此工作計劃。
一、本學(xué)期部門(mén)工作整體思路
1、由于本學(xué)期處于上學(xué)期,有新生加入到實(shí)踐部中,首先應該做好納新工作,本著(zhù)負責任的態(tài)度,為本部選拔優(yōu)秀的人才,而他們對實(shí)踐部的認識、舉辦活動(dòng)等的基本知識還不是很清楚。因此本學(xué)期在辦好本部各項活動(dòng)的前提下,要培養和鍛煉骨干,尤其側重建立健全內部機制,以提高骨干的各項能力。為下一屆的學(xué)生會(huì )輸送更多能力突出的同學(xué)!
2、這屆實(shí)踐部的活動(dòng)要力求加強與相關(guān)聯(lián)系單位的溝通,特別是校外活動(dòng),要能夠在辦出我們院特色的同時(shí)增進(jìn)我們之間的友誼,能夠更好的為以后的工作鋪路!
3、在日常的學(xué)生會(huì )工作中正確合理地處理與其他部的關(guān)系,對其他部門(mén)工作鼎力支持,克服“本位”思想;在部門(mén)間促進(jìn)骨干的交流,增強部門(mén)凝聚力,增進(jìn)學(xué)生會(huì )的團隊合作精神。
4、抵制部門(mén)內部的例會(huì )制度。根據實(shí)踐部活動(dòng)特點(diǎn),采取機動(dòng)會(huì )議制度,做到時(shí)間和效率的最大化!
二、工作職責
l、要積極配合好團總支、學(xué)生會(huì )的整體工作大局,同時(shí)在時(shí)間不沖突的前提下開(kāi)展好本部門(mén)的日常工作,爭取能創(chuàng )出有特色的品牌項目。
2、組織成員進(jìn)行工作交流,提高干事的公關(guān)技巧,加強他們的業(yè)務(wù)能力。
3、在社會(huì )實(shí)踐中,集思廣益、積極籌備,爭取為我院社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)取得更大的成績(jì)做出應有貢獻。
三.健全部門(mén)內部機構
基于建立并合理管理部門(mén)日常事務(wù),明確部門(mén)骨干分工全面發(fā)揮骨干能力,增進(jìn)團隊合作精神的思想,將在我部門(mén)中實(shí)行副部長(cháng)帶頭責任制。根據這一學(xué)期短的特點(diǎn),將本學(xué)期分為三個(gè)檔期,每個(gè)檔期由一名副部負責活動(dòng)的主要策劃,集中到點(diǎn),做到效率至上!挑選專(zhuān)人負責攝影、宣傳等工作,是每個(gè)人都有自己負責的方面,在搞活動(dòng)是做到能散能整!
四.短期內部門(mén)工作重點(diǎn)
1.骨干的培訓
由于新干事對部?jì)裙ぷ鞑皇煜,干事對各項工作不知如何開(kāi)展、整體思路如何,實(shí)踐部所負責的具體工作又將怎樣進(jìn)行,這些都已成當務(wù)之急。對干事的培養將伴隨活動(dòng)的開(kāi)展而展開(kāi),在活動(dòng)中讓干事熟悉實(shí)踐部,了解活動(dòng)程序。
2、做好交接工作。
盡快與以前建立良好關(guān)系的單位做好交接工作,征求一下他們對實(shí)踐部的建議,詢(xún)問(wèn)一下他們的需求,為以后開(kāi)展有針對性的工作做準備!
3.做好協(xié)助工作。
近期將有許多活動(dòng)陸續舉行,本部門(mén)一定全力配合兄弟部門(mén)做好服務(wù)工作,協(xié)助其他部門(mén)順利地完成活動(dòng)。
以上是本部門(mén)這一學(xué)期的工作計劃,本著(zhù)一切為了學(xué)院、為了團總支學(xué)生會(huì )、為了全體同學(xué),我們一定努力做好本職工作,爭取為學(xué)院的明天添磚加瓦!
秘書(shū)處工作計劃15
作為一個(gè)學(xué)生自我管理的組織,學(xué)生會(huì )在大學(xué)生活中發(fā)揮著(zhù)十分重要的作用。它是溝通老師與學(xué)生的橋梁,是學(xué)生自我管理的平臺,更是我們鍛煉自身能力,實(shí)現自我價(jià)值的大舞臺。秘書(shū)處是學(xué)生會(huì )做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書(shū)處的工作計劃是秘書(shū)處工作的一個(gè)重要環(huán)節。這一學(xué)期我們部門(mén)的工作計劃如下:
一、資料整理:
能較好的完成上級分配下來(lái)的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料,全面負責學(xué)生會(huì )各種具體資料的收集匯總,及時(shí)提供總結材料,起草制定學(xué)生會(huì )的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)生會(huì )工作材料。做好每次會(huì )議記錄和考勤,做到工整,完整。
二、常規工作:
秘書(shū)處好比各個(gè)部門(mén)與學(xué)生之間的中介機構,配合各個(gè)部門(mén)舉行各種活動(dòng),幫助各部門(mén)準備各種活動(dòng)如:活動(dòng)傳單、制定表格、策劃書(shū)、打印獎狀、各項通知文件等。
三、會(huì )議制度:
做好每個(gè)月的部門(mén)例會(huì ),嚴格考勤制度,做好部門(mén)成員意見(jiàn)登記表,作為干事考察的依據,提高干事的責任感,促進(jìn)成員之間的交流。
四、增強秘書(shū)處內部的團隊意識和凝聚力。
不同與其他的部門(mén),秘書(shū)處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務(wù)并不多。因此也就造成了目前很多秘書(shū)處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現象。而且,團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書(shū)處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經(jīng)驗交流活動(dòng),交流采訪(fǎng)經(jīng)驗。定期評選優(yōu)秀成員,調動(dòng)大家的積極性。
五、網(wǎng)站更新:及時(shí)把學(xué)生會(huì )的工作活動(dòng)上傳到網(wǎng)站上去,做到新聞在第一時(shí)間發(fā)表。
平常工作會(huì )議用報道的形式上傳到網(wǎng)上;簡(jiǎn)單小型活動(dòng)可直接將照片及文字說(shuō)明用flash的形式上傳到網(wǎng)站;大型活動(dòng)之類(lèi)的先用相關(guān)的flash簡(jiǎn)要說(shuō)明上傳后,再用收集起來(lái)的比較詳細的素材,制作成電子雜志,上傳到網(wǎng)站。
六、不僅要做好各個(gè)部門(mén)通知各班級的工作,有專(zhuān)門(mén)的人員和班級的同學(xué)聯(lián)系。
還要加強與學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系,積極配合各部門(mén)的工作。制作一份學(xué)生會(huì )全體成員通訊錄,方便學(xué)生會(huì )內部的聯(lián)系。安排相應干事跟蹤各部門(mén)活動(dòng),做好秘書(shū)處乃至學(xué)生會(huì )的宣傳工作。
七、新一屆干事產(chǎn)生后,為了使他們更早、更好的了解本部門(mén)工作及鍛煉他們的能力,將秘書(shū)處新干事分組,采用一對多的方式,由老成員組織對新成員進(jìn)行培訓,了解并熟悉負責工作的運行。
當然,做好常規的工作之外,加強部門(mén)同學(xué)之間的凝聚力和團結也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會(huì )加強與部門(mén)成員之間的溝通。
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