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車(chē)輛管理及獎罰制度

時(shí)間:2024-01-03 07:24:17 獎罰制度 我要投稿
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車(chē)輛管理及獎罰制度

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的車(chē)輛管理及獎罰制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

車(chē)輛管理及獎罰制度

  總則

  為了加強公司的車(chē)輛管理工作,進(jìn)一步樹(shù)立為公司經(jīng)營(yíng)和效益服務(wù)的思想意識,使專(zhuān)職司機的管理、服務(wù)、安全、職責等各項工作系統化、規范化、制度化,降低車(chē)輛成本消耗,并使專(zhuān)職司機的獎懲等有章可循,特制定本規定。

  小車(chē)車(chē)輛管理實(shí)行小車(chē)班長(cháng)、總裁辦主任、執行總裁三級管理制度。

  一、專(zhuān)職司機的崗位職責與工作要求

  專(zhuān)職小車(chē)司機(系指為公司領(lǐng)導開(kāi)公務(wù)車(chē)的專(zhuān)職駕駛員,以下簡(jiǎn)稱(chēng)“專(zhuān)職司機”),是在公司總裁辦統一領(lǐng)導下,承擔著(zhù)公司領(lǐng)導和其他部門(mén)用車(chē)任務(wù)的人員。

  崗位職責:

  1、承擔主管領(lǐng)導業(yè)務(wù)活動(dòng)用車(chē)任務(wù)。

  2、承擔小車(chē)班長(cháng)、總裁辦主任(正、副)、高級副總裁、執行總裁、總裁所安排的業(yè)務(wù)用車(chē)任務(wù)。

  3、愛(ài)護車(chē)輛設施,嚴格遵守一日三檢——出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后認真檢查制度,以確保車(chē)輛的安全正常行使。

  4、對所駕車(chē)輛技術(shù)狀況了如指掌,及時(shí)辦理車(chē)輛相關(guān)手續以保證車(chē)輛使用合法有效。

  5、嚴格遵守各項車(chē)輛管理規定和工作流程,認真、如實(shí)填寫(xiě)相關(guān)出車(chē)記錄,配合車(chē)輛管理人員工作。

  6、車(chē)輛的日常維護、清潔工作。出車(chē)前后,須做好保養、加油、車(chē)輛內外的清潔與衛生等工作。

  7、努力提高駕駛水平,注意節約油料,降低車(chē)輛消耗。

  工作要求:

  1、愛(ài)崗敬業(yè),提高“安全第一,服務(wù)至上”的工作意識,樹(shù)立良好的工作作風(fēng)。

  2、注重禮儀和禮表。穿著(zhù)整齊大方,干凈利落,工作時(shí)間不得穿短褲、拖鞋、背心上崗。有重要外事活動(dòng)時(shí),應著(zhù)西裝、打領(lǐng)帶。

  3、熱情為公司領(lǐng)導服務(wù),一切以領(lǐng)導滿(mǎn)意為宗旨。對領(lǐng)導提出的各項任務(wù)和要求,應全力以赴完成。一切工作都要在保證領(lǐng)導業(yè)務(wù)活動(dòng)用車(chē)的前提下進(jìn)行。

  4、遵守工作紀律,恪守職業(yè)道德,具備良好的職業(yè)修養。為領(lǐng)導開(kāi)車(chē)的專(zhuān)職司機要謙虛謹慎,嚴守公司機密,維護公司利益。不泄露領(lǐng)導談話(huà)內容。任何與領(lǐng)導工作無(wú)關(guān)的人員,未經(jīng)領(lǐng)導同意,不準搭乘領(lǐng)導車(chē)輛。

  5、嚴格遵守各項勞動(dòng)制度、主動(dòng)配合管理人員的工作。服從工作安排,不得擅自出車(chē),不應以任何主、客觀(guān)理由拒絕執行小車(chē)班長(cháng)和總裁辦有關(guān)管理人員的指揮調度(除身體條件外)。

  8、熱情服務(wù),禮貌待人。不得發(fā)生無(wú)故延誤工作的現象;不得與不得無(wú)故刁難乘客或與乘車(chē)人員發(fā)生任何糾紛。

  9、嚴禁以車(chē)謀私。未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得私自將車(chē)輛外借,不得向用車(chē)單位或個(gè)人索取額外的錢(qián)、財、物或提出無(wú)理用餐要求。

  10、增強法制觀(guān)念,嚴格遵守交通法規和各項規章制度,嚴守行業(yè)規范。嚴守“安全第一”的工作意識和駕駛作風(fēng)。嚴禁酒后開(kāi)車(chē),嚴禁將車(chē)交給無(wú)照人員駕駛等嚴重違章行為。

  11、發(fā)生違章或交通事故,應立即向小車(chē)班長(cháng)和有關(guān)管理人員報告,不得隱瞞。

  12、堅守工作崗位,遵守勞動(dòng)紀律、有事提前請假。出車(chē)時(shí)要做到守時(shí)、正點(diǎn);剀(chē)后向小車(chē)班長(cháng)報告。無(wú)行車(chē)任務(wù)時(shí),須將車(chē)輛停放在單位,保證車(chē)輛隨用隨到。節假日無(wú)特殊任務(wù)或領(lǐng)導出差在外期間,所有車(chē)輛必須停放于單位,不得私自挪用。不得發(fā)生因專(zhuān)職司機脫崗而延誤用車(chē)的現象。

  13、維護專(zhuān)職司機隊伍的集體榮譽(yù),樹(shù)立專(zhuān)職司機的良好形象。在總裁辦工作時(shí)間休息時(shí)要著(zhù)裝整齊,不粗俗輕浮、不打磕睡睡覺(jué)、打電腦游戲、大聲喧嘩影響正常辦公。

  二、小車(chē)班長(cháng)的崗位職責與工作要求

  小車(chē)班長(cháng)負責公司小車(chē)車(chē)輛車(chē)務(wù)工作和安全工作的全面管理和駕駛員的安全教育工作。有表彰、獎勵先進(jìn),批評、懲罰違紀行為的責任與義務(wù)。

  小車(chē)班長(cháng)在保證公司領(lǐng)導活動(dòng)用車(chē)的前提下,可以合理調度車(chē)輛。

  崗位職責:

  1、負責公司領(lǐng)導、職能部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)等公務(wù)用車(chē)的調派。

  2、協(xié)助總裁辦主任共同調派專(zhuān)職司機完成出車(chē)任務(wù)和其他相關(guān)事宜。

  3、負責車(chē)輛的各種證件、車(chē)務(wù)手續的統一辦理工作;為專(zhuān)職司機提供各種必要的工作服務(wù)。

  4、負責車(chē)輛經(jīng)費的預、決算。根據車(chē)輛狀況實(shí)施科學(xué)的車(chē)輛保養、維修計劃,注意節支、降低消耗。

  5、負責車(chē)輛(包括公司領(lǐng)導的自駕公務(wù)車(chē))汽油票購買(mǎi)、登記和發(fā)放。

  6、負責專(zhuān)職小車(chē)司機的行車(chē)記錄和車(chē)輛相關(guān)記錄的監督和月底審核匯總、有關(guān)補貼的核算、統計工作。

  7、負責有關(guān)行車(chē)記錄、車(chē)輛檔案、手續的原件或復印件保存。

  8、負責按行車(chē)記錄核定專(zhuān)職小車(chē)司機停車(chē)費、過(guò)橋費用。

  9、定期進(jìn)行車(chē)輛安全狀況檢查,確保公司車(chē)輛無(wú)故障出車(chē)。

  10、對有關(guān)車(chē)務(wù)管理規定和條例有建議權,對已經(jīng)發(fā)布的制度,要做到認真組織貫徹落實(shí)。

  工作要求:

  1、小車(chē)班長(cháng)要求為人熱情正直、說(shuō)話(huà)和氣、誠實(shí)守信、吃苦耐勞,對工作認真負責,起模范帶頭作用。

  2、熟悉掌握專(zhuān)職司機的工作特點(diǎn),熟練駕駛和維修保養業(yè)務(wù)。

  3、小車(chē)班長(cháng)必須以身作則,嚴格自律,不利用工作之便謀取私利。

  4、嚴格按照公司的各項規章制度辦事,辦事公正、不徇私情。

  5、加強政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高自身綜合素質(zhì),做到發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。

  三、總裁辦主任職責

  總裁辦主任對車(chē)輛管理工作有監督、協(xié)調、綜合管理的職能。

  受執行總裁直接領(lǐng)導。

  崗位職責:

  1、負責公司領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門(mén)緊急情況下的業(yè)務(wù)用車(chē)調派。

  2、其他兄弟單位公司領(lǐng)導和上級單位等用車(chē)的報請、協(xié)調和安排事宜。

  3、監督和管理小車(chē)班長(cháng)的日常工作。

  4、嚴格按相關(guān)制度和開(kāi)支標準,審核、簽批有關(guān)小車(chē)班長(cháng)的相關(guān)統計和費用發(fā)放。

  5、根據公司實(shí)際情況制訂和修改有關(guān)車(chē)輛管理規定和條例。

  6、堅持原則,嚴格按照公司的各項規章制度辦事。

  7、督促和檢查小車(chē)班長(cháng)加強車(chē)務(wù)管理;了解專(zhuān)職司機的思想狀況,關(guān)心司機生活,幫助司機排除后顧之憂(yōu),做到司機過(guò)度疲勞不派車(chē)。

  四、總裁、執行總裁權利

  1、任命小車(chē)班長(cháng)。

  2、解決車(chē)輛管理工作中出現的棘手問(wèn)題。

  3、經(jīng)總裁、執行總裁授權,高級副總裁有直接調派車(chē)輛的權利。

  五、關(guān)于車(chē)輛的維修和保養制度及相關(guān)責任

  1、專(zhuān)職司機必須了解和掌握所駕車(chē)輛的各種性能,做到認真維護,合理駕駛。必須對車(chē)輛的幾個(gè)關(guān)鍵的維護、保養指標做到心中有數,到保養期限須及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛維修、保養申請表》申報維護。由于個(gè)人原因而疏忽、延誤了維護車(chē)輛,造成的車(chē)輛損失由當事人負全部責任。

  造成車(chē)輛損失在1000元之內的,扣除當事人車(chē)輛損失相應額度5%的獎金;車(chē)輛損失在1000元——5000元的,扣除當事人車(chē)輛損失相應額度6%的獎金;車(chē)輛損失在5000元以上的,扣除當事人當月全部獎金;后果嚴重的,除加倍處罰外,還將令其停駛檢查(停駛期間按事假處理)。

  2、車(chē)輛維修與保養。公司車(chē)輛均托管專(zhuān)職司機進(jìn)行維修(包括代為其他公司領(lǐng)導維修保養的車(chē)輛),專(zhuān)職司機維修與保養車(chē)輛時(shí),必須填寫(xiě)《車(chē)輛維修、保養申請表》。經(jīng)小車(chē)班長(cháng)對需要維修車(chē)輛的故障進(jìn)行驗證,并作出維修車(chē)輛的方案與意見(jiàn)后,方可對車(chē)輛進(jìn)行維修。專(zhuān)職司機應對維修后的車(chē)輛進(jìn)行驗試,確保維修的質(zhì)量。

  事前不申請,不按規定程序維修,小車(chē)班長(cháng)不予簽字承認,責任自負。

  3、車(chē)輛維修、保養等審批權限:500元以?xún)龋ê?00元)的費用由小車(chē)班長(cháng)簽字;1500元以?xún)龋ê?500元)的費用由總裁辦主任簽批;1500元以上的費用報請執行總裁簽字審批。

  六、獎懲制度

  獎勵制度:分為口頭表?yè)P、通報表?yè)P、獎金。

  懲罰制度:分為口頭批評、書(shū)面檢查、扣罰獎金、扣罰工資、紀律處分、辭退下崗。

  1、專(zhuān)職司機應禮貌待客,如有專(zhuān)職司機受到乘車(chē)人投訴,小車(chē)班長(cháng)和總裁辦主任均有責任和義務(wù)給予當事司機以口頭警告;如專(zhuān)職司機遭到乘客投訴兩次,扣罰當事司機20-30%獎金;投訴三次(含三次)以上、情節嚴重者,扣罰當事司機當月全部獎金并令其寫(xiě)出書(shū)面檢查、乃至停職檢查。

  2、專(zhuān)職司機不得向用車(chē)單位或個(gè)人索取額外的錢(qián)、財、物或提出無(wú)理用餐要求。一經(jīng)舉報并查實(shí),當事司機除須退還非法所得或補交餐費外,還將扣罰其當月獎金并在工資中扣罰其索賄相同的金額。情節嚴重者,將令其停駛檢查或調離司機崗位。

  3、專(zhuān)職司機無(wú)行車(chē)任務(wù),須將車(chē)輛停放在單位。節假日無(wú)特殊任務(wù)或領(lǐng)導出差在外期間,所有車(chē)輛必須停放于單位,不得私自挪用。若發(fā)生不經(jīng)批準擅自用車(chē)情況,扣罰當事司機當月全部獎金。對私自挪用車(chē)輛并造成事故和損失的,由當事人承擔相應全部責任。

  4、對以各種理由拒絕小車(chē)班長(cháng)、總裁辦主任的指揮調度和工作安排的專(zhuān)職司機,由小車(chē)班長(cháng)、總裁辦主任提請執行總裁對當事司機予以處分或扣罰不同比例的獎金。

  5、對在申報行車(chē)公里或加班統計中弄虛作假者,扣除其當月50%或全部的公里補貼。

  6、對借修車(chē)之機謀取個(gè)人私利者,一經(jīng)查實(shí),令其停職檢查并處罰與之獲利數額相同的獎金。情節嚴重者,責令調離司機崗位。

  7、對出現撥打手機不接聽(tīng)或發(fā)短信不及時(shí)回復而影響工作的現象,一經(jīng)查實(shí),將取消其當月報銷(xiāo)通訊費用的資格;對執行出車(chē)任務(wù)完畢不立即返回而耽誤出車(chē)任務(wù)者,扣罰其當月部分獎金。

  8、不得因私事影響工作。有事須事先請假并批準。病假需持有醫院開(kāi)具的診斷書(shū)。事假一天,扣除獎金30元,事假兩天,扣除獎金70元,事假三天,扣除獎金100元。

  9、對在工作中團結、協(xié)作,為總裁辦爭得榮譽(yù)并成績(jì)突出的專(zhuān)職司機,總裁辦將提請執行總裁給予表彰及物質(zhì)獎勵。

  七、關(guān)于違章

  1、專(zhuān)職司機違章(以接到違章通知書(shū)為準),扣除當月全部安全獎;多次違章給予加倍處罰。

  2、專(zhuān)職司機嚴重違章(包括十種嚴重違章),扣罰其當月全部獎金。

  3、發(fā)生交通事故時(shí),專(zhuān)職司機應主動(dòng)向車(chē)管班長(cháng)和總裁辦主任匯報,如隱瞞不報,經(jīng)發(fā)現將給予相應經(jīng)濟處罰。

  4、發(fā)生行車(chē)交通事故,專(zhuān)職司機負全部、主要、一半責任、次要責任者,除接受交通管理部門(mén)處罰外,還將給當事人車(chē)輛損失及事故處理費總額依此為:10%、8%、6%、4%。發(fā)生無(wú)我方責任的交通事故,而對方又不能賠償足夠的車(chē)輛損失修復金額,則必須通過(guò)交通管理部門(mén)解決,不得私下了結,否則專(zhuān)職司機本人承擔不足的車(chē)輛損失費用。

  八、行車(chē)補貼標準

  為了使車(chē)輛管理工作適應公司體制等工作的需要,起到按勞取酬的目的,真正體現每個(gè)人的勞動(dòng)價(jià)值,激發(fā)每位專(zhuān)職司機的工作積極性?偛棉k特成立車(chē)輛管理部門(mén),并實(shí)行行車(chē)補貼標準:

  1、執行出車(chē)任務(wù)每行駛一公里補貼0.25元;

  2、執行出車(chē)任務(wù)的車(chē)輛晚21:00以后補助20元,周六、日加班補助30元,節日(國家法定休息)出車(chē)補助每天60元。

  3、小車(chē)班長(cháng)享受崗位津貼每月500元。

  九、關(guān)于行車(chē)記錄和車(chē)輛相關(guān)記錄、手續的保存

  1、行車(chē)記錄。專(zhuān)職司機執行任務(wù)前后,要認真、如實(shí)填寫(xiě)行車(chē)記錄,以作為月末行車(chē)統計和發(fā)放公里補助及加班費等費用的重要依據。每月的20日,專(zhuān)職司機需將相關(guān)人員簽字確認的行車(chē)統計表等相應表格交到車(chē)管班長(cháng),由車(chē)管班長(cháng)確認合格后作出統計,交至總裁辦主任審核,最后由執行總裁簽批,交人力資源部計入工資。除院領(lǐng)導和部機關(guān)領(lǐng)導外,其余乘車(chē)人乘車(chē)均須簽字,總裁、執行總裁和高級副總裁每月簽字一次。

  2、專(zhuān)職司機車(chē)輛相關(guān)記錄、手續的保存。專(zhuān)職司機有關(guān)車(chē)輛的行車(chē)記錄、維修、保養、車(chē)輛使用情況、汽油發(fā)放等系列表格和相關(guān)記錄由車(chē)管隊長(cháng)管理并保存原件或復印件。有關(guān)車(chē)輛的原始檔案原件由總裁辦專(zhuān)門(mén)檔案管理人員保管。

  十、關(guān)于燃油發(fā)放

  專(zhuān)職司機按核定的車(chē)輛耗油量領(lǐng)取汽油票,并在汽油票簽領(lǐng)簿上寫(xiě)明簽領(lǐng)日期、數量和車(chē)輛的公里表數。當月油量與核定的油量出現較大的逆差時(shí),專(zhuān)職司機有義務(wù)作出解釋。

  十一、關(guān)于相關(guān)費用的報銷(xiāo)

  1、停車(chē)費、過(guò)橋費的報銷(xiāo):專(zhuān)職司機按行車(chē)記錄核定停車(chē)、過(guò)橋費,經(jīng)小車(chē)班長(cháng)簽字后方可計入三費報銷(xiāo)。

  2、日常車(chē)輛(包括其他公司領(lǐng)導的車(chē)輛)的維修、保養及有關(guān)證件辦理、年度保險、年檢、完稅等車(chē)務(wù)手續費用由小車(chē)班長(cháng)統一組織審核,向總裁辦主任溝通和請示,報請執行總裁簽批。

  3、小車(chē)班長(cháng)的相關(guān)報銷(xiāo)費用由總裁辦主任審核、執行總裁簽批。

  十二、本規定從發(fā)文之日起施行,本規定的解釋權屬總裁辦。

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