會(huì )議記錄紀要
會(huì )議記錄紀要1
各種會(huì )議之后,發(fā)現有很多公司有點(diǎn)分不清楚會(huì )議記錄和會(huì )議紀要。
會(huì )議記錄:在會(huì )議過(guò)程中,由記錄人員把會(huì )議的組織情況和具體內容記錄下來(lái),就形成了會(huì )議記錄。"記"有詳記與略記之別。略記是記會(huì )議大要,會(huì )議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會(huì )議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會(huì )議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會(huì )議情境的保證。
特點(diǎn)
1.綜合性。會(huì )議紀錄是在對會(huì )議中各種材料、與會(huì )人員的發(fā)言以及會(huì )議簡(jiǎn)報等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
2.指導性。這一特性包含兩層含義:一是會(huì )議本身的權威性;二是會(huì )議紀錄集中反映了會(huì )議的主要精神和決定事項。因而紀錄一經(jīng)下發(fā),將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著(zhù)類(lèi)似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì )議紀錄還可以作為與會(huì )同志向單位領(lǐng)導匯報、向群眾傳達的文字依據。
3.備考性。一些會(huì )議紀錄主要不是為了貫徹執行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時(shí)可作查閱之用。
會(huì )議紀要:會(huì )議紀要是用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項的公文。會(huì )議紀要不同于會(huì )議記錄。會(huì )議紀要對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。
特點(diǎn)
1.紀實(shí)性。會(huì )議紀要必須是會(huì )議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實(shí),不能隨意增減和更改內容,任何不真實(shí)的材料都不得寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要。
2.概括性。會(huì )議紀要必須精其髓,概其要,以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì )議的.內容和結論。既要反映與會(huì )者的一致意見(jiàn),又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì )議紀要,還要有一定的分析說(shuō)理。
3.條理性。會(huì )議紀要要對會(huì )議精神和議定事項分類(lèi)別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
會(huì )議記錄與會(huì )議紀要的區別
會(huì )議紀要有別于會(huì )議記錄。二者的主要區別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì )議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達或傳閱,只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
會(huì )議記錄紀要2
會(huì )議時(shí)間:20xx年11月3日09:00-10:30
會(huì )議地點(diǎn):集團公司五層總經(jīng)理辦公室主持人:
參會(huì )人員:、記錄人:
會(huì )議議題:關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個(gè)問(wèn)題
會(huì )議內容:
20xx年11月3日,副董事長(cháng)和總經(jīng)理,召集總工程師、經(jīng)營(yíng)副總、基建副總、總經(jīng)理助理在五層總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì ),研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問(wèn)題,會(huì )議形成如下意見(jiàn):
一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問(wèn)題
1.機關(guān)及各礦從9月1日起執行新的工薪標準,具體明確如下:
。1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產(chǎn)系統部長(cháng),月薪標準按年薪的十二分之一發(fā)放。
。2)公司安全生產(chǎn)系統科長(cháng),工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標準執行。
。3)機關(guān)非礦類(lèi)部(科)長(cháng),工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標準執行。
。4)集團公司科員的工薪級別,由各部領(lǐng)導組織考核,根據能力和成績(jì)提出工薪級別標準,經(jīng)分管副總審核后,報公司領(lǐng)導批準執行。
2.機關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實(shí)行考核發(fā)放制。
3.公司副總級領(lǐng)導已有工薪待遇的,暫按原有標準發(fā)放。暫還沒(méi)有確定工薪的,等董事長(cháng)回來(lái)確定。
4.關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法
會(huì )議明確,各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的,公司暫按如下原則辦理:
。1)在停產(chǎn)期間,未開(kāi)展任何有效的工作來(lái)啟動(dòng)、恢復生產(chǎn)工作的,整個(gè)礦井領(lǐng)導的工薪按70%發(fā)放。
。2)在停產(chǎn)期間,為了啟動(dòng)、恢復生產(chǎn)積極工作(如設備安裝、調試)的,整個(gè)礦井領(lǐng)導的工薪根據工作的實(shí)際效果按80%、85%或90%發(fā)放。
5.關(guān)于公司機關(guān)值班及下井補助標準
。1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員,建議每人每班補助80元。
。2)集團公司人員下井補助,建議部長(cháng)50元、科長(cháng)30元、科員20元。
二、關(guān)于下一步績(jì)效考核辦法
1.公司對各礦后二個(gè)月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總芫理助理根據《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標準化考核辦法》進(jìn)行修訂補充,作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。
2.公司對機關(guān)安全生產(chǎn)部門(mén)人員的`考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成擰⒆芫理助理任恩昌,抓緊制定安全生產(chǎn)系統人員的考核細則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類(lèi)機關(guān)人員考核辦法,依據已定考核標準執行。
三、關(guān)于員工工休問(wèn)題
會(huì )議明確,從現在到年底,員工出勤、請銷(xiāo)假及工休暫定為:
1.省內員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門(mén)在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無(wú)法安排休息的,經(jīng)考勤部門(mén)核實(shí)后,對超出天數按當月日工資水平予以補助,因個(gè)人原因達不到全勤天數的,按員工的當月日工資水平予以減薪。
4.會(huì )議明確必須嚴格執行請銷(xiāo)假制度,公司副總、各礦礦長(cháng)(副礦長(cháng))、部門(mén)經(jīng)理請假必須報總經(jīng)理批準,一次違反規定的,罰款500元;兩次以上違反規定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關(guān)規定執行。
四、重申機關(guān)、礦級、安全生產(chǎn)系統領(lǐng)導下井次數根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產(chǎn)系統領(lǐng)導帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領(lǐng)導要認真落實(shí)此項制度,具體要求為:
1.集團公司的董事長(cháng)、總經(jīng)理每月下井次數不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;
2.礦級領(lǐng)導礦長(cháng)每月下井次數不得少于12次,副礦長(cháng)不得少于18次。
3.安全生產(chǎn)系統部門(mén)領(lǐng)導每月下井次數不得少于20次。
20xx年11月3日
會(huì )議記錄紀要3
一、概念
。ㄒ唬⿻(huì )議紀要
會(huì )議紀要,是在會(huì )議宗旨的指導下,根據會(huì )議記錄和會(huì )議文件以及其他資料錘煉而形成的,它是反映會(huì )議的基本情況和精神的紀實(shí)性公文,是傳達會(huì )議決定事項。要求參加會(huì )議的單位共同辦理的一種文種。
。ǘ⿻(huì )議記錄
會(huì )議記錄是對會(huì )議情況真實(shí)記載的一種事務(wù)性文書(shū),它是研究總結會(huì )議情況的.依據和查閱與會(huì )者發(fā)言?xún)热莸膽{證。
。ㄈ┗貞浐(jiǎn)報
會(huì )議簡(jiǎn)報是反映、交流會(huì )議情況、引導會(huì )議發(fā)展的一種事務(wù)性文書(shū)。本來(lái)這三者含義是很清楚的,但在使用時(shí),一些機關(guān)工作人員和秘書(shū)人員對這三者的聯(lián)系和區別認識不清,造成相互混淆,從而影響公文作用的正常發(fā)揮,影響辦公效率。對此筆者就會(huì )議紀要與會(huì )議記錄、會(huì )議簡(jiǎn)報的區別談點(diǎn)膚淺認識。
二、區別
會(huì )議紀要與會(huì )議記錄兩者都要求如實(shí)地反映會(huì )議活動(dòng)情況和會(huì )議成果。它們的區別在于:內容上,會(huì )議記錄無(wú)論是詳記還是略記都是會(huì )議的原始記錄,參加會(huì )議的人如何說(shuō)就如何記,既不能遺漏重要內容,更不能添枝加葉,結構上也不能隨意安排,語(yǔ)言以口語(yǔ)為主,而會(huì )議紀要則是在會(huì )議記錄的基礎上,通過(guò)執筆人的分析綜合,遵照突出重點(diǎn)、照顧全面的原則,按一定的邏輯順序加工而成。在作用上,會(huì )議記錄對會(huì )后分析、研究問(wèn)題,執行、傳達并上報會(huì )議主要精神,檢查決定執行情況等,提供可靠的依據,起著(zhù)備查作用,并在編史、修志、干部考核以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史方面起著(zhù)無(wú)可替代的重要憑證作用,而會(huì )議紀要在此作用上要遜色得多,主要以安排、指導工作為主旨。在行文方式上,會(huì )議紀要屬于正式文種,可以經(jīng)上級批轉下達,還可以由主持會(huì )議的機關(guān)和領(lǐng)導加批語(yǔ)下發(fā),有時(shí)還可將會(huì )議紀要公布于報刊;而會(huì )議記錄一般不上傳下達,不公開(kāi)發(fā)表。在形成時(shí)間上,會(huì )議記錄隨會(huì )議結束即形成;而紀要則要經(jīng)會(huì )后加工整理才能形成。
會(huì )議紀要與會(huì )議簡(jiǎn)報兩者差異較大。首先在內容上,會(huì )議簡(jiǎn)報以反映會(huì )議活動(dòng)為主要對象,以反映會(huì )議進(jìn)程、作用、成果及重要領(lǐng)導的活動(dòng)為主要內容,即主要反映會(huì )議進(jìn)行的情況、與會(huì )人員討論的問(wèn)題,提出的建議、意見(jiàn)以及形成的共識等。根據會(huì )議的進(jìn)程,每期簡(jiǎn)報內容各有側重,其側重點(diǎn)可以是某一階段會(huì )議的重點(diǎn),但不一定是整個(gè)會(huì )議的重點(diǎn);而會(huì )議紀要則以工作中存在的某個(gè)或某些議題為主要對象,以反映會(huì )議對某些問(wèn)題的不同意見(jiàn)、解決方法為主要內容,側重點(diǎn)是會(huì )議的成果,反映的是會(huì )議的主要精神。其次是在作用上,會(huì )議簡(jiǎn)報供通報情況、交流經(jīng)驗和會(huì )議主持者指導會(huì )議之用,不對受文單位產(chǎn)生行為約束力;而會(huì )議紀要供受文單位參考執行,具有幫助、指導的作用。另外在發(fā)文時(shí)間、方法上,會(huì )議簡(jiǎn)報在會(huì )議期間、會(huì )議結束后均可發(fā)文,可以發(fā)一期或發(fā)多期,會(huì )議結束時(shí)可以有若干份簡(jiǎn)報;而會(huì )議紀要則在會(huì )后行文,一次會(huì )議只有一份會(huì )議紀要。
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