會(huì )議記錄紀要
會(huì )議記錄紀要1
時(shí)間:20xx年6月日上午
地點(diǎn):黨支部辦公室
參加人員:張三、張三、張三、張三、張三
主持人:張三
記錄人:張三
會(huì )議事項:討論醞釀入黨積極分子、研究下一步黨建工作
張三:這天我們召開(kāi)這次黨支部會(huì )議,主要議題有兩項:一是討論醞釀今年的入黨積極分子,二是研究部署下一步黨建工作。我們村老黨員太多,年輕黨員太少,黨員隊伍呈老齡化趨勢。這樣一來(lái),黨員隊伍缺乏活力,對我們村的工作、黨員隊伍建設、對上級的指示精神執行起來(lái)不夠活躍、不夠及時(shí),對今后支部班子更替也十分不利。前段時(shí)間,共有名同志向黨支部遞交了入黨申請,請大家一齊初步討論一下,準備在_月_日前后透過(guò)黨員大會(huì )和村民代表大會(huì )共同推出入黨積極分子,并且做好培養工作。
張三:書(shū)記剛才說(shuō)的很對,我們村的黨員確實(shí)有些老齡化,年輕黨員比較少,對下步黨員隊伍的建設不利。鑒于這種狀況,做好入黨積極分子培養很有必要。及時(shí)將思想進(jìn)取、工作進(jìn)步、積極向上的同志及時(shí)吸收到黨員隊伍中來(lái),對我村及支部的建設是完全有利的。根據平時(shí)的觀(guān)察及群眾的反映和評價(jià),我們村的張三同志就能夠為下步的入黨積極分子。該同志又有學(xué)歷,經(jīng)過(guò)幾年的高等教育,平時(shí)思想進(jìn)步、工作積極向上,對黨支部的工作配合的也比較好,又有好的群眾基礎,我看張三同志經(jīng)過(guò)公推后能夠列為入黨積極分子。
張三:根據我的觀(guān)察,張三同志也表現很突出,他熱愛(ài)本職工作,對群眾的服務(wù)熱情周到、工作耐心細致、思想上要求進(jìn)步,無(wú)論黨支部安排什么工作都能圓滿(mǎn)完成,始終與黨支部和村委會(huì )持續高度一致,遵紀守法、團結同志,群眾基礎很好,我認為該同志能夠作為入黨積極分子初步人選。
張三:發(fā)展黨員也是黨的一項重要的工作,要全面考驗。根據平時(shí)的工作看,張三同志也可作為入黨積極分子人選。該同志是一名婦女工作者,平時(shí)工作積極向上,對自我的本職工作抓得很緊,對婦女的困難能夠及時(shí)幫忙解決,對支部工作配合的也很好,群眾基礎也不錯。
張三:同志們對這三名同志的表現都作了具體、客觀(guān)、公正的分析。我認為這三名同志也都表現得比較突出,我們這天就初步推選這三名同志為入黨積極分子初步人選,改天召開(kāi)黨員和村民大會(huì ),公推入黨積極分子。
下方我強調一下最近一段時(shí)間的黨建工作。黨建工作是各項工作的總抓手,抓好了黨建工作就能帶動(dòng)全村的一切工作,使我村的經(jīng)濟和社會(huì )事業(yè)再上一個(gè)新臺階。此刻我村的黨建工作總體上是好的,但是規范化程度不高,離上級要求還差得很遠,期望搞黨建工作的同志有問(wèn)題及時(shí)反映,堅決把黨建工作做好。期望大家振作精神、鼓起信心,圓滿(mǎn)完成上級黨委交給我們的一切任務(wù)。
大家看看還有什么意見(jiàn)。
(一致同意)
那好,散會(huì )!
會(huì )議記錄紀要2
在各種形式、各種主題的會(huì )議越來(lái)越多的今天,會(huì )議紀要作為會(huì )議后該如何操作以及之后處理問(wèn)題的依據,越來(lái)越被會(huì )議組織者所重視,會(huì )議紀要究竟有怎樣的標準格式?會(huì )議紀要與通常說(shuō)的會(huì )議記錄有什么不同?恐怕很多人都并不清楚。
會(huì )議紀要是用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項的公文,具有紀實(shí)性、概括性、條理性的特點(diǎn),對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。
會(huì )議紀要標準格式的結構形式包括以下幾點(diǎn):
會(huì )議紀要的標題
有兩種格式:一是,會(huì )議名稱(chēng)加紀要,也就是在“紀要”兩個(gè)字前寫(xiě)上會(huì )議名稱(chēng)。如,全國財貿工會(huì )工作會(huì )議紀要;又如,吉林省工商行政管理局長(cháng)會(huì )議紀要。會(huì )議名稱(chēng)可以寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng),也可以用開(kāi)會(huì )地點(diǎn)做為會(huì )議名稱(chēng)。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì )紀要,又如,鄭州會(huì )議紀要。二是,把會(huì )議的主要內容在標題里揭示出來(lái),類(lèi)似文件標題式的。如,關(guān)于加強紀檢工作座談會(huì )紀要;又如,關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問(wèn)題的會(huì )議紀要。
開(kāi)頭部分
簡(jiǎn)要介紹會(huì )議概況,其中包括:
(1)會(huì )議召開(kāi)的形勢和背景;
(2)會(huì )議的指導思想和目的要求;
(3)會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員、主持者;
(4)會(huì )議的主要議題或解決什么問(wèn)題;
(5)對會(huì )議的評價(jià)。
文號、制文時(shí)間
文號寫(xiě)在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數字全稱(chēng)標出,并用“〔〕”括入,如:〔XX〕67號。辦公會(huì )議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會(huì )中一般要有文號,如“第xx期”、“第xx次”,寫(xiě)在標題的正下方。
會(huì )議紀要的時(shí)間可以寫(xiě)在標題的下方,也可以寫(xiě)在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫(xiě)明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
正文部分
它是紀要的主體部分,是對會(huì )議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。要想寫(xiě)好正文,需注意以下幾點(diǎn):
(1)要從會(huì )議的客觀(guān)實(shí)際出發(fā),從會(huì )議的具體內容出發(fā),抓中心,抓要點(diǎn)。
(2)會(huì )議紀要是以整個(gè)會(huì )議的名義表述的,因此,必須概括會(huì )議的共同決定,反映會(huì )議的全貌。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題,則需要分別論述并寫(xiě)明分歧之所在。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會(huì )議進(jìn)行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線(xiàn)。
(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”、“與會(huì )人員一致表示”等詞語(yǔ),做為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。也有用在段中的,仍起強調的作用。
(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實(shí)于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強加于人。
(6)小型會(huì )議,側重于綜合會(huì )議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項。大型會(huì )議內容較多,正文可以分幾部分來(lái)寫(xiě)。常見(jiàn)的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發(fā)言記錄式。
結尾部分
一般寫(xiě)法是提出號召和希望。但要根據會(huì )議的內容和紀要的要求,有的是以會(huì )議名義向本地區或本系統發(fā)出號召,要求廣大干部認真貫徹執行會(huì )議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實(shí)會(huì )議精神的關(guān)鍵問(wèn)題,指出核心問(wèn)題;有的是對會(huì )議做出簡(jiǎn)要評價(jià),結合提出希望要求。[1]
格式內容
1、標題。由"會(huì )議名稱(chēng)+會(huì )議紀要"構成。
2、導言。介紹會(huì )議召開(kāi)的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn),參加人,討論的問(wèn)題。
3、會(huì )議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
會(huì )議紀要標準格式要注意強調突出中心;注意吸收正確意見(jiàn);條理化、理論化;要忠于會(huì )議實(shí)際內容;要認真做好會(huì )議記錄,詳盡地占有材料,并且要認真研究會(huì )議的精神,以便對材料正確取舍,合理刪減;會(huì )議紀要是與會(huì )者共同意志的體現,落款應是全體與會(huì )單位,故不寫(xiě)落款,不加蓋公章,與會(huì )者帶回去執行就行了。
與會(huì )議紀要不同,會(huì )議記錄則只是辦公部門(mén)的一項業(yè)務(wù)工作,屬于管理服務(wù)的范疇,它只需忠實(shí)地記載會(huì )議實(shí)況,保證記錄的原始性、完整性和準確性,其記錄活動(dòng)同嚴格意義上的公文寫(xiě)作完全是兩碼事。對會(huì )議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會(huì )議情境的保證。
會(huì )議記錄格式要求如下:
一、準確寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)(要寫(xiě)全稱(chēng)),開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn),會(huì )議性質(zhì)。
二、詳細記下會(huì )議主持人、出席會(huì )議應到和實(shí)到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì ),只要記參加的對象和總人數,以及出席會(huì )議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果某些重要的會(huì )議,出席對象來(lái)自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì )議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì )議發(fā)言的內容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì )議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì )場(chǎng)情況等,也應予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數會(huì )議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)與主要事實(shí)、結論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì )議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jì)热。有錄音機的,可先錄音,會(huì )后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒(méi)有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔任記錄,以便會(huì )后互相校對補充。
四、記錄會(huì )議的結果,如會(huì )議的決定、決議或表決等情況。
會(huì )議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言?xún)热。?huì )議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表,如需發(fā)表,應征得發(fā)言者的審閱同意。
會(huì )議記錄紀要3
會(huì )議時(shí)間:20xx年11月3日09:00-10:30
會(huì )議地點(diǎn):集團公司五層總經(jīng)理辦公室 主 持 人:XXX
參會(huì )人員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 記 錄 人:XXX
會(huì )議議題:關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個(gè)問(wèn)題
會(huì )議內容:
20xx年11月3日,XXX副董事長(cháng)和總經(jīng)理XXX,召集總工程師XXX、經(jīng)營(yíng)副總XXX、基建副總XXX、總經(jīng)理助理XXX在五層總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì ),研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問(wèn)題,會(huì )議形成如下意見(jiàn):
一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問(wèn)題
1.機關(guān)及各礦從9月1日起執行新的工薪標準,具體明確如下:
。1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產(chǎn)系統部長(cháng),月薪標準按年薪的十二分之一發(fā)放。
。2)公司安全生產(chǎn)系統科長(cháng),工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標準執行。
。3)機關(guān)非礦類(lèi)部(科)長(cháng),工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標準執行。
。4)集團公司科員的工薪級別,由各部領(lǐng)導組織考核,根據能力和成績(jì)提出工薪級別標準,經(jīng)分管副總審核后,報公司領(lǐng)導批準執行。
2.機關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實(shí)行考核發(fā)放制。
3.公司副總級領(lǐng)導已有工薪待遇的,暫按原有標準發(fā)放。暫還沒(méi)有確定工薪的,等董事長(cháng)回來(lái)確定。
4.關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法
會(huì )議明確,各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的,公司暫按如下原則辦理:
。1)在停產(chǎn)期間,未開(kāi)展任何有效的工作來(lái)啟動(dòng)、恢復生產(chǎn)工作的,整個(gè)礦井領(lǐng)導的工薪按70%發(fā)放。
。2)在停產(chǎn)期間,為了啟動(dòng)、恢復生產(chǎn)積極工作(如設備安裝、調試)的,整個(gè)礦井領(lǐng)導的工薪根據工作的實(shí)際效果按80%、85%或90%發(fā)放。
5.關(guān)于公司機關(guān)值班及下井補助標準
。1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員,建議每人每班補助80元。
。2)集團公司人員下井補助,建議部長(cháng)50元、科長(cháng)30元、科員20元。
二、關(guān)于下一步績(jì)效考核辦法
1.公司對各礦后二個(gè)月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總xx芫理助理xx根據《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標準化考核辦法》進(jìn)行修訂補充,作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。
2.公司對機關(guān)安全生產(chǎn)部門(mén)人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成擰⒆芫理助理任恩昌,抓緊制定安全生產(chǎn)系統人員的考核細則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類(lèi)機關(guān)人員考核辦法,依據已定考核標準執行。
三、關(guān)于員工工休問(wèn)題
會(huì )議明確,從現在到年底,員工出勤、請銷(xiāo)假及工休暫定為:
1.省內員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門(mén)在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無(wú)法安排休息的,經(jīng)考勤部門(mén)核實(shí)后,
對超出天數按當月日工資水平予以補助,因個(gè)人原因達不到全勤天數的,按員工的當月日工資水平予以減薪。
4.會(huì )議明確必須嚴格執行請銷(xiāo)假制度,公司副總、各礦礦長(cháng)(副礦長(cháng))、部門(mén)經(jīng)理請假必須報總經(jīng)理批準,一次違反規定的,罰款500元;兩次以上違反規定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關(guān)規定執行。
四、重申機關(guān)、礦級、安全生產(chǎn)系統領(lǐng)導下井次數 根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產(chǎn)系統領(lǐng)導帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領(lǐng)導要認真落實(shí)此項制度,具體要求為:
1.集團公司的董事長(cháng)、總經(jīng)理每月下井次數不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;
2.礦級領(lǐng)導礦長(cháng)每月下井次數不得少于12次,副礦長(cháng)不得少于18次。
3.安全生產(chǎn)系統部門(mén)領(lǐng)導每月下井次數不得少于20次。
20xx年11月3日
會(huì )議記錄紀要4
學(xué)習地點(diǎn):社區辦公室
學(xué)習內容:學(xué)習計生相關(guān)政策法規
參加人員:社區計生協(xié)會(huì )組織成員13人
主持人:***
穩定低生育水平是今后一個(gè)時(shí)期重大而艱巨的任務(wù)
1、隨著(zhù)21世紀的到來(lái),我國人口與計劃生育事業(yè)將進(jìn)入一個(gè)新的重要發(fā)展時(shí)期。
2、人口過(guò)多仍是我國首要的問(wèn)題。
3、未來(lái)十年是穩定低生育水平的關(guān)鍵時(shí)期。
4、人口問(wèn)題的本質(zhì)是發(fā)展問(wèn)題。
會(huì )議記錄紀要5
各種會(huì )議之后,發(fā)現有很多公司有點(diǎn)分不清楚會(huì )議記錄和會(huì )議紀要。
會(huì )議記錄:在會(huì )議過(guò)程中,由記錄人員把會(huì )議的組織情況和具體內容記錄下來(lái),就形成了會(huì )議記錄。"記"有詳記與略記之別。略記是記會(huì )議大要,會(huì )議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會(huì )議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會(huì )議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會(huì )議情境的保證。
特點(diǎn)
1.綜合性。會(huì )議紀錄是在對會(huì )議中各種材料、與會(huì )人員的發(fā)言以及會(huì )議簡(jiǎn)報等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
2.指導性。這一特性包含兩層含義:一是會(huì )議本身的權威性;二是會(huì )議紀錄集中反映了會(huì )議的主要精神和決定事項。因而紀錄一經(jīng)下發(fā),將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著(zhù)類(lèi)似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì )議紀錄還可以作為與會(huì )同志向單位領(lǐng)導匯報、向群眾傳達的文字依據。
3.備考性。一些會(huì )議紀錄主要不是為了貫徹執行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時(shí)可作查閱之用。
會(huì )議紀要:會(huì )議紀要是用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項的公文。會(huì )議紀要不同于會(huì )議記錄。會(huì )議紀要對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。
特點(diǎn)
1.紀實(shí)性。會(huì )議紀要必須是會(huì )議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實(shí),不能隨意增減和更改內容,任何不真實(shí)的材料都不得寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要。
2.概括性。會(huì )議紀要必須精其髓,概其要,以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì )議的內容和結論。既要反映與會(huì )者的一致意見(jiàn),又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì )議紀要,還要有一定的分析說(shuō)理。
3.條理性。會(huì )議紀要要對會(huì )議精神和議定事項分類(lèi)別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
會(huì )議記錄與會(huì )議紀要的區別
會(huì )議紀要有別于會(huì )議記錄。二者的主要區別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì )議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達或傳閱,只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
會(huì )議記錄紀要6
二者的主要區別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì )議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達或傳閱,只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
會(huì )議紀要是在會(huì )議記錄的基礎上,對會(huì )議的主要內容及議定的事項,經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實(shí)性和指導性的文件。
會(huì )議紀要根據適用范圍、內容和作用,分為兩種類(lèi)型:(1)工作會(huì )議紀要。(2)協(xié)商交流性會(huì )議紀要。
會(huì )議紀要由標題、日期、正文三部分組成。
。1) 標題
由會(huì )議名稱(chēng)和文種組成。如《全國高校大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)研討會(huì )紀要》。
。2) 文件日期
成文日期通常寫(xiě)在標題之下,位置居中,并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。
。3) 正文
正文可寫(xiě)三部分,也可只寫(xiě)前兩部分。
、僭陂_(kāi)頭部分應扼要地敘述會(huì )議概況。如會(huì )議的名稱(chēng)、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。
、谥黧w部分主要寫(xiě)會(huì )議研究的問(wèn)題、討論中的意見(jiàn)、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。
一般有三種寫(xiě)法:
一是概述法。即把會(huì )議上的發(fā)言?xún)热、討論情況總結到一起,概述出來(lái)。這種寫(xiě)法適用于小型會(huì )議。
二是發(fā)言記錄式寫(xiě)法。按照會(huì )上發(fā)言順序,摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內容。此寫(xiě)法主要用于座談會(huì )紀要。
三是歸納法。就是把會(huì )議中研究、討論的內容歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫(xiě)。適用于規模較大、內容復雜的會(huì )議。寫(xiě)作時(shí),可根據表達內容的需要,分條列項寫(xiě)或擬小標題分部分、分層次寫(xiě)。
總之,無(wú)論是哪種寫(xiě)法,都要圍繞會(huì )議中心和目的選材、剪裁,突出重點(diǎn)。
、劢Y尾的內容通常是提出希望、號召,要求有關(guān)單位認真貫徹會(huì )議精神。也可以在寫(xiě)完主體部分后即全文結尾。
特點(diǎn)。
1、內容的紀實(shí)性。會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容,它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性,違反紀實(shí)的要求。
2、表達的要點(diǎn)性。會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議紀要應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果,而不是敘述會(huì )議的過(guò)程,切忌記流水帳。
3、稱(chēng)謂的特殊性。會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向,常以“會(huì )議”作為表述主體,“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。
會(huì )議記錄是當事人記錄會(huì )議情況以供備查的一種文體。
一般會(huì )議記錄包括兩部分:一部分是會(huì )議的組織情況,要求寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì )議的內容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì )議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話(huà),主要用于比較重要的會(huì )議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì )議要點(diǎn)和中心內容,多用于一般性會(huì )議。
會(huì )議結束,記錄完畢,要另起一行寫(xiě)“散會(huì )“二字,如中途休會(huì ),要寫(xiě)明“休會(huì )“字樣。
會(huì )議記錄紀要7
1.性質(zhì)上:會(huì )議紀要是法定行政公文;會(huì )議記錄是機關(guān)、單位內部用于記錄會(huì )議發(fā)言的事務(wù)文書(shū);
2.內容上:會(huì )議紀要是經(jīng)過(guò)整理加工的會(huì )議上達成一致認識,是會(huì )議內容的要點(diǎn);會(huì )議記錄是會(huì )議發(fā)言的原始記錄,基本上要做到有言必錄
3.形式上:會(huì )議紀要基本上按照行政公文的規范格式;會(huì )議記錄沒(méi)有統一格式,多是各單位自定
4.發(fā)分形式上:會(huì )議紀要按公文程序發(fā),但沒(méi)有主送和抄送機關(guān);會(huì )議記錄僅作為內部資料保存,絕不公開(kāi)發(fā)布
5.在提煉加工程度上有區別,會(huì )議記錄,無(wú)論詳細記錄還是摘要記錄,老師原始記載,參加會(huì )議的人怎么說(shuō)就怎么記,既不能遺漏重要內容,更不能添枝加葉;會(huì )議紀要則是在記錄的基礎上,通過(guò)執筆人的分析綜合后,摘其要點(diǎn),舍其蕪雜,按一定的邏輯順序,編排加工而成。
記錄不是文章。只能做文章的原始材料;紀要則是經(jīng)過(guò)抽象思維,加工制作之后形成的文章。
會(huì )議記錄紀要8
會(huì )議紀要與會(huì )議記錄都是會(huì )議文書(shū),都具有很強的紀實(shí)性。
二者的主要區別是:
1、對象不同。會(huì )議紀錄一般是有會(huì )必錄,凡屬正式會(huì )議都要作記錄,作為內部資料,用于存檔備查以及進(jìn)一步研究問(wèn)題和檢查總結工作的依據。會(huì )議紀要主要記述重要會(huì )議情況,只有當需要向上級匯報或向下級傳達會(huì )議精神時(shí),才有必要將會(huì )議記錄整理成會(huì )議紀要。
2、寫(xiě)法不同。會(huì )議記錄作為客觀(guān)紀實(shí)材料,無(wú)選擇性、提要性,要求原原本本地記錄原文原意,且必須隨著(zhù)會(huì )議進(jìn)程進(jìn)行,越詳細越好。會(huì )議紀要則有選擇性、提要性,不一定要包容會(huì )議的所有內容,而且必須在會(huì )議結束后,在會(huì )議紀錄的基礎上加工整理而成,它集中反映了會(huì )議的精神實(shí)質(zhì),具有高度的概括性和鮮明的政策性。
3、作用不同。會(huì )議記錄不具備指導工作的作用,一般不向上級報送,也不向下級分發(fā),只作為資料和憑證保存。會(huì )議紀要經(jīng)過(guò)上級機關(guān)審批,就可以作為正式文件印發(fā),有的還直接在報刊上發(fā)表,讓有關(guān)單位貫徹執行,因此它對工作有指導作用。
4、性質(zhì)不同。會(huì )議記錄是會(huì )議情況的記錄,只是原始材料,不是正式公文,一般不公開(kāi),無(wú)須傳達或傳閱,只作資料存檔;會(huì )議紀要則是正式的公文文種,通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
會(huì )議記錄紀要9
學(xué)習地點(diǎn):社區會(huì )議室
學(xué)習內容:宣傳計劃生育居民自治公約
參加人員:計生協(xié)會(huì )理事、委員
主持人:***
一、家事國事天下事,計劃生育自己事,群策群力群管理,計劃生育要自治。
二、結婚依法去登記,非婚生育要取締。遵守生育登記制,懷孕及時(shí)到社區
三、法律法規要遵守,群眾積極來(lái)參與。社區工作要及時(shí),服務(wù)辦證到家里。扶貧幫困來(lái)互動(dòng),三查隨訪(fǎng)要仔細。
會(huì )議記錄紀要10
一、概念
。ㄒ唬⿻(huì )議紀要
會(huì )議紀要,是在會(huì )議宗旨的指導下,根據會(huì )議記錄和會(huì )議文件以及其他資料錘煉而形成的,它是反映會(huì )議的基本情況和精神的紀實(shí)性公文,是傳達會(huì )議決定事項。要求參加會(huì )議的單位共同辦理的一種文種。
。ǘ⿻(huì )議記錄
會(huì )議記錄是對會(huì )議情況真實(shí)記載的一種事務(wù)性文書(shū),它是研究總結會(huì )議情況的依據和查閱與會(huì )者發(fā)言?xún)热莸膽{證。
。ㄈ┗貞浐(jiǎn)報
會(huì )議簡(jiǎn)報是反映、交流會(huì )議情況、引導會(huì )議發(fā)展的一種事務(wù)性文書(shū)。本來(lái)這三者含義是很清楚的,但在使用時(shí),一些機關(guān)工作人員和秘書(shū)人員對這三者的聯(lián)系和區別認識不清,造成相互混淆,從而影響公文作用的正常發(fā)揮,影響辦公效率。對此筆者就會(huì )議紀要與會(huì )議記錄、會(huì )議簡(jiǎn)報的區別談點(diǎn)膚淺認識。
二、區別
會(huì )議紀要與會(huì )議記錄兩者都要求如實(shí)地反映會(huì )議活動(dòng)情況和會(huì )議成果。它們的區別在于:內容上,會(huì )議記錄無(wú)論是詳記還是略記都是會(huì )議的原始記錄,參加會(huì )議的人如何說(shuō)就如何記,既不能遺漏重要內容,更不能添枝加葉,結構上也不能隨意安排,語(yǔ)言以口語(yǔ)為主,而會(huì )議紀要則是在會(huì )議記錄的基礎上,通過(guò)執筆人的分析綜合,遵照突出重點(diǎn)、照顧全面的原則,按一定的邏輯順序加工而成。在作用上,會(huì )議記錄對會(huì )后分析、研究問(wèn)題,執行、傳達并上報會(huì )議主要精神,檢查決定執行情況等,提供可靠的依據,起著(zhù)備查作用,并在編史、修志、干部考核以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史方面起著(zhù)無(wú)可替代的重要憑證作用,而會(huì )議紀要在此作用上要遜色得多,主要以安排、指導工作為主旨。在行文方式上,會(huì )議紀要屬于正式文種,可以經(jīng)上級批轉下達,還可以由主持會(huì )議的機關(guān)和領(lǐng)導加批語(yǔ)下發(fā),有時(shí)還可將會(huì )議紀要公布于報刊;而會(huì )議記錄一般不上傳下達,不公開(kāi)發(fā)表。在形成時(shí)間上,會(huì )議記錄隨會(huì )議結束即形成;而紀要則要經(jīng)會(huì )后加工整理才能形成。
會(huì )議紀要與會(huì )議簡(jiǎn)報兩者差異較大。首先在內容上,會(huì )議簡(jiǎn)報以反映會(huì )議活動(dòng)為主要對象,以反映會(huì )議進(jìn)程、作用、成果及重要領(lǐng)導的活動(dòng)為主要內容,即主要反映會(huì )議進(jìn)行的情況、與會(huì )人員討論的問(wèn)題,提出的建議、意見(jiàn)以及形成的共識等。根據會(huì )議的進(jìn)程,每期簡(jiǎn)報內容各有側重,其側重點(diǎn)可以是某一階段會(huì )議的重點(diǎn),但不一定是整個(gè)會(huì )議的重點(diǎn);而會(huì )議紀要則以工作中存在的某個(gè)或某些議題為主要對象,以反映會(huì )議對某些問(wèn)題的不同意見(jiàn)、解決方法為主要內容,側重點(diǎn)是會(huì )議的成果,反映的是會(huì )議的主要精神。其次是在作用上,會(huì )議簡(jiǎn)報供通報情況、交流經(jīng)驗和會(huì )議主持者指導會(huì )議之用,不對受文單位產(chǎn)生行為約束力;而會(huì )議紀要供受文單位參考執行,具有幫助、指導的作用。另外在發(fā)文時(shí)間、方法上,會(huì )議簡(jiǎn)報在會(huì )議期間、會(huì )議結束后均可發(fā)文,可以發(fā)一期或發(fā)多期,會(huì )議結束時(shí)可以有若干份簡(jiǎn)報;而會(huì )議紀要則在會(huì )后行文,一次會(huì )議只有一份會(huì )議紀要。
會(huì )議記錄紀要11
會(huì )議地點(diǎn):xx二樓會(huì )議室
參加人:
記錄人:xx
會(huì )議缺席人:
為切實(shí)做好公司安全生產(chǎn)工作,20xx年9月10日下午在基地二樓會(huì )議室召開(kāi)了《xx有限公司安全部安全生產(chǎn)工作培訓會(huì )》會(huì )議。安全部全體員工參加了安全生產(chǎn)工作培訓會(huì )。培訓會(huì )由張闊副經(jīng)理主講。
一、首先xx回顧了8月份公司安全生產(chǎn)所取得的成效,取得了八月份沒(méi)有一天出事故的好成績(jì),為此公司對安全生產(chǎn)部提出了口頭夸獎,并期望安全部全體員工再接再厲,爭取在9月份也能取得這樣的佳績(jì),為公司安全生產(chǎn)添上更加輝煌的一筆。但是,成績(jì)是過(guò)去的,不代表將來(lái),為此,我們還要緊繃安全這根弦,繼續加大對公司安全生產(chǎn)的監督檢查力度,為九月份仍然能取得這樣的佳績(jì)繼續努力。為了繼續強化安全部員工的安全意識,特進(jìn)行了培訓。培訓資料如下:
1、安全術(shù)語(yǔ)
(1)安全生產(chǎn):消除或控制生產(chǎn)過(guò)程中的危險因素,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。
(2)本質(zhì)安全:透過(guò)設計等手段使生產(chǎn)設備或生產(chǎn)系統本身具
有安全性,即使在錯誤操作或發(fā)生故障的狀況下,也不會(huì )造成事故。
(3)安全治理:是為了在生產(chǎn)過(guò)程中保護勞動(dòng)者的安全和健康,改善勞動(dòng)條件,預防工傷事故和職業(yè)危害,實(shí)現勞逸結合,加強安全生產(chǎn),使勞動(dòng)者安全順利地進(jìn)行生產(chǎn)所采取的一系列法制措施。
(4)事故:職業(yè)活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生意外的突發(fā)性事件總稱(chēng),通常會(huì )使正;顒(dòng)中斷,造成職員傷亡或財產(chǎn)損失。
(5)事故隱患:引導致事故發(fā)生的物的危險狀態(tài),人的不安全行為及治理缺陷。
(6)不安全行為:職工在職業(yè)活動(dòng)中,違反紀律、操作規程和操作方法等具有危險性的做法。
(7)違章指揮:強迫員工違反國家法律、法規、規章制度或操作規程進(jìn)行作業(yè)的行為。
(8)違章操作:?jiǎn)T工不遵守規章制度,冒險進(jìn)行操作的行為。
(9)四不放過(guò)的原則:是指在調查處理工傷事故時(shí),務(wù)必堅持事故原因分析不清不放過(guò),沒(méi)有采取切實(shí)可行的防范措施不放過(guò),事故職責人沒(méi)受到處罰不放過(guò),員工沒(méi)受到教育不放過(guò)。
(10)三違:違章指揮、違章作業(yè)、違反紀律
(11)三級安全教育:進(jìn)廠(chǎng)教育、車(chē)間教育、班組教育。
(12)四不傷害:不傷害自己、不傷害別人、不被別人傷害、幫忙別人不受傷害。
(13)三懂四會(huì ):懂生產(chǎn)原理,懂工藝流程、懂設備構造;會(huì )操作、會(huì )維護保養、會(huì )排除故障和處理事故,會(huì )正確使用消除器材和防
護器材
安全生產(chǎn)的.四個(gè)務(wù)必:
1.務(wù)必人人留意安全:不但要留意自己的安全,還要留意別人的安全和其他各種安全隱患。
2.務(wù)必事事留意安全:做任何事情都要留意安全,不要由于熟練而忽視安全。
3.務(wù)必時(shí)時(shí)留意安全:由于即將放工而加快速度,違章操縱,忽視安全。
4.務(wù)必處處留意安全:在任何地方都要留意安全。
(14)職業(yè)安全:是指人們進(jìn)行生產(chǎn)過(guò)程中沒(méi)有職員傷亡、職業(yè)病、設備損壞或財產(chǎn)損失發(fā)生的狀態(tài),是一種帶有特定含義和范疇的安全。
(15)危險:是指能夠導致意外事故發(fā)生的現存或潛伏的狀態(tài)。
(16)危險化學(xué)品:是指易燃易爆、有毒有害及腐蝕特性,會(huì )對職員、設施、環(huán)境造成傷害或損害的化學(xué)品,包括爆炸品、壓縮氣體和液化氣體、易燃液體、易燃固體、自然物品和遇濕易燃物品、氧化劑和有機氧化物、有毒品和腐蝕品等。
(17)重大危險源:是指長(cháng)期或臨時(shí)地生產(chǎn)、加工、搬運、使用或貯存物的不安全狀態(tài)、人的不安全行為、作業(yè)環(huán)境缺陷、治理缺陷。
2、安全色及安全標志
我國規定了紅、藍、黃、綠四種顏色為安全色,其含義:紅色:禁止,停止
藍色:指令,務(wù)必遵守的規定
黃色:警告,留意
綠色:提示安全狀態(tài)通行
違章操作:凡在生產(chǎn)過(guò)程違反國家頒發(fā)的各種法律、法規性文件,和企業(yè)、事業(yè)單位其上級治理機關(guān)制定的反映安全生產(chǎn)客觀(guān)規律的各種規章制度,包括工藝、生產(chǎn)操作、勞動(dòng)保護、安全治理等方面的規程、規則、章程、條例、辦法和投放等,以及有關(guān)安全生產(chǎn)的通知、決定等,均屬違章作業(yè)。
主要資料概括如下:
1、不按規定正確穿著(zhù)和使用各類(lèi)勞動(dòng)保護用品,和在生產(chǎn)過(guò)程中穿拖鞋、涼鞋、高跟鞋、裙子、喇叭褲、圍巾、腰巾以及發(fā)辮、袒胸露背等。
2、工作不負職責,擅自離崗、串崗、飲酒、干私活及在工作時(shí)間內從事與本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
3、發(fā)現設備或安全防護裝置缺損,不向領(lǐng)導反映,繼續操縱,自作主張擅自將安全防護裝置拆除并棄之不用者。
4、忽視安全、忽視警告,冒險進(jìn)進(jìn)危險區域、場(chǎng)所和攀、坐不安全位置。
5、不按操作規程,工藝要求操縱設備,擅自用手代替工具操縱,用手代替手動(dòng)工具、用手清除切屑,不用夾具固定、用手拿工件進(jìn)行機加工等。
6、擅自動(dòng)用未經(jīng)檢查、驗收、移交或查封的設備和車(chē)輛,以及
未經(jīng)領(lǐng)導批準任意動(dòng)用非本人操作的設備和車(chē)輛。
7、不按操作規定,擅自在機器運轉時(shí)加油、修理、檢查、調整、落料、焊接、清掃和排除故障等工作。
8、不按規定及時(shí)清理作業(yè)現場(chǎng),清除的廢物、垃圾不向規定地點(diǎn)傾倒,工件和附件任意擺放,堵塞通道。
9、使用已失往額定負荷潛力或不貼合安全要求的各種起吊設備、設施和工具。
10、不執行危險作業(yè)申請單所規定的安全防范措施,對領(lǐng)導的違章指揮盲目服從不加抵制。
11、對易燃、易爆、劇毒物品,不按規定進(jìn)行儲運、收發(fā)和處理。
12、特種作業(yè)工種無(wú)證操作,機動(dòng)車(chē)輛持學(xué)員證單獨駕駛和無(wú)證駕駛。特種設備和要害部分,不認真登記和交接,擅自離崗或睡覺(jué)。
13、經(jīng)濟承包中不講安全,以拼設備、拼體力來(lái)?yè)寱r(shí)間、趕速度、冒險蠻干,或不按工藝要求操縱設備,使設備超負荷運行。
會(huì )議記錄紀要12
怎樣做好會(huì )議記錄和會(huì )議紀要
第一部分:會(huì )議記錄
會(huì )議記錄是會(huì )議文書(shū)之一。它是開(kāi)會(huì )時(shí)由負責記錄的人員當場(chǎng)把會(huì )議的基本情況和會(huì )議上的報告、討論的問(wèn)題、發(fā)言、決議等內容記錄下來(lái)的書(shū)面材料。一般用于比較重要和正式的會(huì )議。
一、記錄會(huì )議的組織情況、應寫(xiě)明
1.會(huì )議的名稱(chēng);
2.開(kāi)會(huì )的時(shí)間;
3.開(kāi)會(huì )的地點(diǎn);
4.出缺席和列席人員;
5.主持人的姓名;
6.記錄人的姓名;
7.備注;有些會(huì )議還要寫(xiě)清楚會(huì )議的起止時(shí)間(年、月、日)。
二、記錄會(huì )議的內容,會(huì )議記錄的重要組成部分
1.要寫(xiě)明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內容,包括討論的內容,提出的建議,通過(guò)的決議等。必要時(shí),還要記下表決情況(如全體通過(guò)或多少人同意,多少人異議,多少人棄權)。
2.記錄還要記下會(huì )議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話(huà)、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及會(huì )場(chǎng)重要情況等等。
3.會(huì )議結束,記錄完了,就要另起一行寫(xiě)“散會(huì )”兩字。重要的會(huì )議記錄,要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。
三、會(huì )議記錄的寫(xiě)作要求。
1.會(huì )議記錄要求準確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心,以嚴肅認真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意,重要的意思應記原話(huà),不得任意取舍增刪。會(huì )議的主要情況,發(fā)言的主要內容和意見(jiàn),必須記錄完整,不要遺漏。記錄字體力求清晰易認,不要過(guò)于潦草,不要使用自造的簡(jiǎn)稱(chēng)或文字。
2.會(huì )議記錄的格式。
會(huì )議組織情況:要寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、屆數或次數、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。
會(huì )議內容:由會(huì )議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言?xún)热、決定事項等組成。會(huì )議記錄的結尾沒(méi)有固有程式,標?"散會(huì )”、”結束”、”完”等均可。
會(huì )議記錄使用的工具:會(huì )議記錄可采用統一制發(fā)的會(huì )議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書(shū)寫(xiě)的圓珠筆,這種圓珠筆芯上標有”DA”(”檔案的拼音字頭)標記。
四、會(huì )議記錄的技巧。
一般說(shuō)來(lái),有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即書(shū)寫(xiě)運筆要快,記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)連筆字。要順著(zhù)肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫(xiě)。
二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì )議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì )議議題、會(huì )議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想,與會(huì )者的不同意見(jiàn)或有爭議的問(wèn)題、結論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據和結論,論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō),要記這句話(huà)的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不 記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如”但是”只記”但”,省略較長(cháng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫(huà)一曲線(xiàn)代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì )后查補。
四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名,二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì )議記錄時(shí),均應按規范要求辦理。
第二部分:會(huì )議紀要
會(huì )議紀要是會(huì )議記錄的一種再加工,是記載和表達會(huì )議主要精神和議定事項的文稿。寫(xiě)好會(huì )議紀要應把握三個(gè)要點(diǎn):
一、注意會(huì )議記錄的整理
注意“去粗留精”,把握側重點(diǎn)。會(huì )議紀要應該抓住會(huì )議的中心議題,側重表達大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見(jiàn)。
(一)圍繞會(huì )議研究的中心議題“取精”。抓住了會(huì )議研究和解決的主要問(wèn)題,就抓住了寫(xiě)會(huì )議紀要的“綱”。會(huì )議討論中可能附帶牽涉到其他一些問(wèn)題,如果沒(méi)有實(shí)質(zhì)性?xún)热,就應避而不談或者談而從?jiǎn)。有時(shí)會(huì )議的中心議題不十分明確,或一個(gè)會(huì )議同時(shí)討論多個(gè)議題,且難分主次。遇到這種情況,應把難分主次的幾個(gè)問(wèn)題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題,放在基本同等的位置上,分題歸納整理,寫(xiě)成“一、關(guān)于xxx問(wèn)題”、“二、關(guān)于xxx問(wèn)題”等。
(二)圍繞與會(huì )人員取得的一致意見(jiàn)“取精”。與會(huì )人員在討論中心議題時(shí),往往看法不完全一致,或者很不一致。遇到這種情況,起草人員應該對各種意見(jiàn)認真研究,歸納整理出完全一致或基本一致的意見(jiàn)。對少數人提出的意見(jiàn),如果沒(méi)有被會(huì )議否定,或者說(shuō)符合會(huì )議的宗旨,也應該采納。如果有些意見(jiàn)分歧較大,沒(méi)有能夠統一認識,就不應寫(xiě)入紀要中去。當然,有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會(huì )議所形成的紀要,不同的甚至是相反的觀(guān)點(diǎn),也可以寫(xiě)上去,但應寫(xiě)明是多數人的看法還是少數人的看法。
(三)圍繞會(huì )議主持人的總結性講話(huà)“取精”。一般在會(huì )議結束時(shí),主持人會(huì )進(jìn)行總結性講話(huà),對需決定的事項進(jìn)行“拍板”,這是寫(xiě)入會(huì )議紀要的最好材料,也是最需要抓住的“綱”。
表達決定的事項,注意 “滴水不漏”,把握相關(guān)點(diǎn)。表述議定事項最重要的是注意“三性”,把住相關(guān)點(diǎn)。
(一)注意語(yǔ)言表達的準確性,防止產(chǎn)生歧義。要注意用語(yǔ)準確,講究文法,避免在文字上產(chǎn)生歧義。對敏感問(wèn)題表達不準,就很容易引起歧議,甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要決定的依據性,防止互相矛盾。有的會(huì )議決定與相關(guān)的政策或規定存在某種矛盾。只要不是正面 "碰撞",起草人員就應該在查找有關(guān)依據、研究有關(guān)類(lèi)似問(wèn)題的基礎上,選擇恰當的表達方式,注意文字處理上的技巧,以盡量避免矛盾。
(三)注意付諸實(shí)施的可行性,防止影響操作。會(huì )議紀要表述議定事項須注意可行性,務(wù)必切合實(shí)際,力求具體、明白。
二、寫(xiě)作的方法和體式
。ㄒ唬┳⒁狻皬膶(shí)際出發(fā)”,把握基本點(diǎn)
會(huì )議紀要的標題最基本的形式:一是會(huì )議名稱(chēng)與文種的組合,如“臨滄供電局辦公會(huì )議紀要”;二是召集會(huì )議單位名稱(chēng)、會(huì )議內容與文種三者的組合,如“臨滄供電局討論xx工程會(huì )議紀要";三是有的固定形式的會(huì )議,如黨委會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )、部門(mén)會(huì )議等,也可以直接用會(huì )議的次數與文種的組合,如“第十次黨委會(huì )議紀要”。
。ǘ⿻(huì )議紀要的具體內容,一般可由兩部分組成,即會(huì )議概況部分和正文部分。會(huì )議概況主要是寫(xiě)主持開(kāi)會(huì )的單位、會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員 (出席人、列席人)及會(huì )議研究的中心議題等。概況應力求簡(jiǎn)要,有時(shí)可以只寫(xiě)上述方面的部分內容。參加會(huì )議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開(kāi)會(huì )的紀要和黨委會(huì )、政府辦公會(huì )的紀要,都適宜這種形式。
。ㄈ⿻(huì )議紀要正文部分的基本寫(xiě)作方法,一般采取以下幾種:一是分專(zhuān)題歸納法。即把討論議定的幾個(gè)問(wèn)題,劃分為幾個(gè)專(zhuān)題,用小標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個(gè)議題討論后形成的決定,可以采用這種辦法,把議定事項按內容分成若干層次寫(xiě)清楚?梢栽诿慷蔚氖拙鋵(xiě)“會(huì )議認為”、“會(huì )議同意”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等用語(yǔ)。三是分段落歸納法。就是把會(huì )議議定事項分成若干段,并明確標示出 “一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句話(huà)概括段意。
會(huì )議記錄紀要13
一、目的
為進(jìn)一步加強公司會(huì )議記錄、會(huì )議紀要管理,增強各項會(huì )議的規范性,使會(huì )議內容有案可查,會(huì )議決定更加有效地貫徹執行,特制定本規定。
二、適用范圍
1、公司領(lǐng)導主持召開(kāi)的重要會(huì )議。
2、部門(mén)組織召開(kāi)的內部重要會(huì )議以及由部門(mén)組織召開(kāi)的跨部門(mén)或對外的重要會(huì )議(可邀請分管領(lǐng)導參加)。
3、所屬各單位召開(kāi)的重要會(huì )議。
三、記錄形式
1、會(huì )議記錄。各類(lèi)會(huì )議由各部門(mén)、各單位指定人員進(jìn)行記錄,統一使用公司印制的會(huì )議記錄本。
2、會(huì )議紀要。形成決議、待處理事宜、時(shí)間節點(diǎn)及結果的會(huì )議,在會(huì )議記錄的基礎上由指定人員整理會(huì )議紀要,打印后歸檔備案,同時(shí)保存電子文檔。
3、音像記錄。凡公司領(lǐng)導有特殊要求的重要會(huì )議,由辦公室負責組織錄音、整理,并對聲像資料進(jìn)行存檔、保管。
四、記錄要求
1、會(huì )議記錄。內容必須真實(shí)、完整,全面記錄會(huì )議的內容,必須準確記錄與會(huì )人的意見(jiàn),不能以個(gè)人的喜好、觀(guān)點(diǎn)而增刪內容,或加入記錄人自己的觀(guān)點(diǎn)。字跡要求規范、清晰、工整,不準隨意涂改。記錄本應由專(zhuān)人妥善保管,注意保密。
2、會(huì )議紀要。內容必須做到全而精,詳略得當,突出要點(diǎn),圍繞會(huì )議主旨及決議來(lái)整理、提煉和概括,避免冗長(cháng)拖沓,避免不必要的文辭修飾等,切忌記流水賬,以便在傳達會(huì )議精神、查閱會(huì )議資料時(shí)更精準、更高效。
五、監督檢查
公司辦公室負責對各部室、各單位執行會(huì )議記錄、會(huì )議紀要制度的情況進(jìn)行監督檢查,及時(shí)糾正貫徹執行中存在的問(wèn)題。
會(huì )議記錄紀要14
20xx年7月29日下午,安全辦在宣寧高速公路路基五標項目部會(huì )議室召開(kāi)了第四次安全例會(huì )。主要參會(huì )人員:項目辦工程部楊勇部長(cháng)及工程部工程師;總監辦總監石程華及各專(zhuān)業(yè)工程師;總監代表兼中心試驗室主任徐勁柏;各標項目部經(jīng)理和總工及安全部長(cháng);各監理組組長(cháng)和安全監理工程師。會(huì )議由總監石程華主持,F紀要如下:
一、安全狀態(tài)評述:
自上次安全生產(chǎn)例會(huì )至今,總監辦所屬各施工單位,現場(chǎng)整體狀態(tài)平穩,安全體系運轉情況和安全措施落實(shí)基本滿(mǎn)足現場(chǎng)安全需要。因進(jìn)入汛期,7月份陰雨天氣較多,影響了正常的施工計劃,本月施工主要突出施工現場(chǎng)安全管理工作的重點(diǎn),以高處作業(yè)、臨時(shí)用電、隧道施工為突破口,以實(shí)施“單元預警法”為管理模式,落實(shí)各項安全技術(shù)措施和安全專(zhuān)項施工方案,杜絕各類(lèi)安全事件的發(fā)生。
高處作業(yè)施工主要分布在橋梁立柱、隧道洞口、小型結構物施工現場(chǎng)。目前都是低高度施工,主要抓高處作業(yè)個(gè)人防護措施的落實(shí)。凡是上架作業(yè)人員必須系好安全帶,不系安全帶不得上架作業(yè)。通過(guò)安全巡查、檢查,整改不系安全帶從事高處作業(yè)的違章行為。
隧道工程施工應加強安全管理工作,確保無(wú)塌方、無(wú)機械傷害、無(wú)放炮傷害事件的發(fā)生;其次是落實(shí)洞內動(dòng)力電、照明電分離,實(shí)施分別布線(xiàn);第三是落實(shí)洞口值班制度,嚴格執行進(jìn)出洞人員管理登記制度,并將進(jìn)洞施工人員與非施工人員分別進(jìn)行登記。
施工用電安全,是本項目安全管理最棘手的問(wèn)題。本月度在抓好原有施工現場(chǎng)安全用電的同時(shí),對各施工單位新進(jìn)場(chǎng)的施工隊伍進(jìn)行規范管理,在安全技術(shù)交底時(shí),就將施工用電安全作為一個(gè)專(zhuān)項內容,并在日常巡查中進(jìn)行檢查督促落實(shí)。
二、安全措施落實(shí):
1、各施工單位均存在高空現場(chǎng)施工中,施工人員未系安全帶,已對現場(chǎng)發(fā)現的安全隱患問(wèn)題,加強現場(chǎng)安全巡查工作,要求現場(chǎng)進(jìn)行安全教育并立即整改落實(shí)。
2、路基一標在拌和站預制場(chǎng)施工現場(chǎng)與一側河塘相連,均設置硬質(zhì)臨邊防護及拌和站出入口與鄉村道路處已設置安全警示標志,并安排專(zhuān)人指揮施工車(chē)輛進(jìn)入。
3、路基三標在K23+900挖方段現場(chǎng)在開(kāi)挖施工時(shí),在便道下有進(jìn)行掏洞開(kāi)挖的現象,項目部已進(jìn)行該段便道降坡及改變便道線(xiàn)路工作。
4、路基五標在楊山高架橋挖方現場(chǎng)施工時(shí),石方自落而下臨時(shí)便道處,便道未設置值班人員值班,項目部已設置安全警示標志,并安排專(zhuān)人值班指揮施工人員及施工車(chē)輛。
5、部分標段主線(xiàn)與104省道交叉處及拌和站或便道出入口與鄉村道路處未設置安全警示標志,現場(chǎng)未安排專(zhuān)人指揮施工車(chē)輛進(jìn)入,項目部已設置安全警示標志,并安排專(zhuān)人值班指揮施工人員及施工車(chē)輛。
三、各施工單位均仍存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題:
1、各施工單位安全內業(yè)資料整理有所改善但仍不及時(shí),有待完善。
2、各標段仍存在現場(chǎng)臨時(shí)用電線(xiàn)路沒(méi)有按規范進(jìn)行架空,存在亂拉現象,配電箱沒(méi)有上鎖。
3、各施工單位均存在由于天氣熱氣溫高,作業(yè)人員在施工時(shí)不戴安全帽、赤身光膀、穿拖鞋現象時(shí)有發(fā)生,存在安全隱患。
4、各施工單位均存在臺身和立柱模板安裝及砼施工時(shí)未設置操作平臺和作業(yè)人員爬梯。
5、各施工單位預制場(chǎng)龍門(mén)吊均存在未設置定位器或未設置限位器。
6、部分標段均存在使用液化瓶代替乙炔瓶,兩者放置距離太近且在陽(yáng)光下暴曬。
會(huì )議記錄紀要15
時(shí)間:xx年xx月xx日上午10點(diǎn)
會(huì )議主題:xx項目xx年度工作總結及會(huì )議紀要
項目經(jīng)理——xxx
xxx在大會(huì )中發(fā)表了重要講話(huà),深刻總結今年xx項目業(yè)績(jì)銷(xiāo)售額情況及目前xx項目所面臨的問(wèn)題,全面分析了客戶(hù)退款和追款具體目的,闡述了對xx項目現場(chǎng)員工在銷(xiāo)售過(guò)程中的策略和銷(xiāo)售精神加以高度的認可,會(huì )議明確指出如何應對客戶(hù)退款容易、追款難的重要任務(wù)。xxx在會(huì )議講話(huà)當中全面總結半年來(lái)現場(chǎng)人員的工作態(tài)度和工作方法,提出了當前解決客戶(hù)樓款策略,指出了明年銷(xiāo)售工作的具體部署。
項目談單經(jīng)理——xxx
現場(chǎng)談單經(jīng)理xxx在會(huì )中說(shuō)到:今年是大家不尋常的一年,面臨當前房地產(chǎn)寒冬時(shí)節,來(lái)自房產(chǎn)證未出高度風(fēng)險,公司、項目經(jīng)理團結帶領(lǐng)下現場(chǎng)銷(xiāo)售人員創(chuàng )造了公司前所未有的銷(xiāo)售紀錄,深入落實(shí)隨之而變的市場(chǎng)規律,牢牢把握市場(chǎng)機遇,加強和改善銷(xiāo)售模式,發(fā)揮有利條件,有效鞏固擴大了今年房地產(chǎn)低落形勢起到明顯作用。銷(xiāo)售進(jìn)度較快,銷(xiāo)售策略不斷得到完善,業(yè)務(wù)員綜合水平得到提高,勝利完成了公司對xx項目預期目標任務(wù)。
項目談單經(jīng)理——xxx
現場(chǎng)談單經(jīng)理xxx在會(huì )中指出:xx項目是我們有史以來(lái)最難而最有價(jià)值的一個(gè)項目,也是最具有挑戰性的項目。雖然目前項目遇到這樣的困難但我個(gè)人認為我們辦成了一系列大事,辦好了一系列喜事,辦妥了一系列難事。團隊力量非常之強大,銷(xiāo)售策略不斷提升和改善,在觀(guān)瀾乃至整個(gè)寶安區的地位顯著(zhù)提高,團隊的凝聚力、親和力以及服從力取得了很大的進(jìn)展,為公司造出了一支優(yōu)秀的團隊,也為下個(gè)項目打下了良好的基礎。
項目談單經(jīng)理——xxx
現場(chǎng)談單經(jīng)理xxx在會(huì )中認為:在這個(gè)項目半年來(lái)雖然沒(méi)有很多的回報,但取得了優(yōu)異的成績(jì),吸取了無(wú)形寶貴的財富,但是我們要牢牢把握好來(lái)之不易的成績(jì),日益累積的經(jīng)驗,創(chuàng )造的精神財富影響深遠。通過(guò)實(shí)踐,我們進(jìn)一步提高了銷(xiāo)售能力,增強了對房地產(chǎn)的發(fā)展大局和解決客戶(hù)復雜問(wèn)題能力,加深了房地產(chǎn)市場(chǎng)經(jīng)濟規律的認識,主要是:注重把抓住市場(chǎng)機遇和創(chuàng )新理念、銷(xiāo)售模式有機結合起來(lái),努力實(shí)現一人頂倆的銷(xiāo)售能力;注重處理好客戶(hù)和同事之間的關(guān)系,努力提高銷(xiāo)售員資源配置效率。
會(huì )議提出了明年銷(xiāo)售工作的主要任務(wù)
一、解決項目部人員的欠缺,加強培訓新員工的銷(xiāo)售技巧,努力增強綜合能力,施行現有人員的穩定性,積極穩妥處理好新老員工的關(guān)系,促進(jìn)相互交流,相互學(xué)習,為項目銷(xiāo)售中發(fā)揮重要作用。
二、保持現有成果,努力開(kāi)拓創(chuàng )新,切實(shí)員工增強房地產(chǎn)的協(xié)調性、可持續性和內生動(dòng)力。要繼續實(shí)施現有銷(xiāo)售模式,提高員工穩定收人,加大員工對二級市場(chǎng)的認識和市場(chǎng)調研,提前努力做好新項目的對接和突發(fā)事件。
三、隨著(zhù)市場(chǎng)的不穩定性,明年的市場(chǎng)不確定性,首先我們要準備好隨之而來(lái)壓力,對市場(chǎng)經(jīng)濟具有掌握度,加強關(guān)注國家對房地產(chǎn)政策調控力度是否穩健發(fā)展,積極關(guān)注市場(chǎng)的活躍性。
四、積極處理好客戶(hù)按揭貸款事務(wù),完善按揭過(guò)戶(hù)流程,加大對現場(chǎng)員工培訓主要了解過(guò)戶(hù)中存在的復雜問(wèn)題進(jìn)行解答,努力做好跟進(jìn)客戶(hù),增加客戶(hù)資源,集聚老客戶(hù)促進(jìn)成交量。
會(huì )議強調,明年是我們大家與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新的一年。全體員工要緊密團結在以xxx項目經(jīng)理為周?chē),堅定信心、開(kāi)拓進(jìn)取、扎實(shí)工作,鞏固和發(fā)展xx項目積累的成果,全面做好當前二級市場(chǎng)所突出的各項工作方法,不斷把中國房地產(chǎn)銷(xiāo)售行業(yè)推向高潮,較快的實(shí)現公司、項目部、新成就新輝煌!
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