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會(huì )議記錄格式

時(shí)間:2024-08-14 19:31:00 賽賽 會(huì )議記錄 我要投稿

會(huì )議記錄格式

  會(huì )議記錄是指在會(huì )議過(guò)程中,由記錄人員把會(huì )議的組織情況和具體內容記錄下來(lái),就形成了會(huì )議記錄!坝洝庇性斢浥c略記之別。以下是小編整理的會(huì )議記錄格式,希望對大家有所幫助。

會(huì )議記錄格式

  會(huì )議記錄格式

  會(huì )議記錄一般由標題、會(huì )議組織情況、會(huì )議內容、會(huì )議結尾四部分組成。

 。ㄒ唬祟}

  會(huì )議記錄的標題,也是會(huì )議記錄的名稱(chēng)。會(huì )議記錄標題通常由機關(guān)、部門(mén)單位或機構名稱(chēng)+會(huì )議事由+名稱(chēng)組成,如“江蘇省××廳××次辦公會(huì )議記錄”。

 。ǘ⿻(huì )議組織情況

  在這部分需要寫(xiě)清楚下列內容:

  1.開(kāi)會(huì )時(shí)間。要寫(xiě)清年、月、日,重要的會(huì )議還應反映出具體的起止時(shí)間,如上午8時(shí)30分到上午11時(shí)30分。

  2.會(huì )議地點(diǎn)。要寫(xiě)清楚會(huì )議召開(kāi)的具體地點(diǎn),如××會(huì )議室;必要時(shí)還應注明所在地。

  3.出席人。出席人少,需要寫(xiě)清楚出席者的姓名、職務(wù);出席人多,可以只寫(xiě)出席人的上下限,如縣、處級以上;重要的會(huì )議,為了便于日后考查,可另設簽到簿,并隨同會(huì )議記錄一并保存。

  4.缺席人。缺席人少時(shí),要具名,并簡(jiǎn)要注明原因。

  5.列席人。要寫(xiě)明列席人的姓名、職務(wù)。

  6.主持人。要寫(xiě)明主持人的姓名、職務(wù)。

  7.記錄人。將記錄人的姓名、職務(wù)寫(xiě)上,而且有幾人就要寫(xiě)幾人。

  以上內容要求會(huì )議記錄人員視具體會(huì )議有所增減,并在會(huì )議正式召開(kāi)之前就要寫(xiě)好。

 。ㄈ⿻(huì )議內容

  這是會(huì )議記錄的主體部分。它主要有這么幾項內容:會(huì )議議題、領(lǐng)導人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結。

  會(huì )議主體部分的記錄方法有兩種:一種是詳細記錄,一種是摘要記錄。

  1.詳細記錄主要用于重要會(huì )議。重要會(huì )議討論、研究的問(wèn)題比較復雜,要求盡可能地記下發(fā)言者的原話(huà),即怎么講,就怎么記,特別重要的發(fā)言,不僅要完整無(wú)遺地記錄發(fā)言?xún)热,而且最好要記下發(fā)言者的語(yǔ)氣姿態(tài)。

  做好重要會(huì )議的記錄,應注意三點(diǎn):一是記載會(huì )議中的爭議問(wèn)題、分歧意見(jiàn)時(shí),應將爭議、分歧的焦點(diǎn)及有關(guān)人員發(fā)言爭論的觀(guān)點(diǎn),詳細記下;二是記載會(huì )議中的關(guān)鍵問(wèn)題、要害問(wèn)題時(shí),應將有關(guān)人員的發(fā)言詳細記下;三是記載會(huì )議決議時(shí),應詳細記載表決情況,對異議、棄權等情況要予以實(shí)錄,以備考查。對會(huì )議中所記錄的決議性?xún)热,在?huì )議記錄結束前,記錄人應念給與會(huì )人員聽(tīng),以便對決議事項推敲得更準確。有些詳細記錄,必要時(shí)會(huì )后應重新整理,但原記錄不得毀掉,仍要存檔;有些會(huì )議記錄需送會(huì )議主持人審閱后才可公布和印發(fā)。

  2.摘要記錄主要用于一般會(huì )議。在沒(méi)有分歧和爭議的情況下,只需摘記關(guān)鍵和重點(diǎn),如在會(huì )上報告了什么事情,討論了什么問(wèn)題,作出了什么決議等。

  上面兩種記錄方法,要根據會(huì )議的性質(zhì)和內容來(lái)選定?傊,會(huì )議記錄力求完整、真實(shí)、準確,忠于原意,字跡清楚,并防止增減改動(dòng)會(huì )議內容,還要防止用記錄人的語(yǔ)言代替或修改發(fā)言人的語(yǔ)言。

 。ㄋ模┙Y尾

  會(huì )議結尾,要提行空兩格寫(xiě)“散會(huì )”字樣。

  在會(huì )議記錄的右下方,由會(huì )議主持人和記錄人簽名,以示負責。

  會(huì )議記錄

  時(shí)間:20xx年3月17日

  地點(diǎn):城市左岸

  參會(huì )人員:辦公室、各管理人員及員工代表

  會(huì )議內容:超越夢(mèng)想(總結過(guò)去展望未來(lái))

  主持人:

  收獲:

  一、年度總結報告中,各管理都闡述了自己20xx的成功與失敗,也做了20xx年的工作安排。演講中讓我深深的感覺(jué)到,她們的區長(cháng)已真真貫徹了周總下達的敬天愛(ài)人的精神,那種領(lǐng)導對屬下的關(guān)心讓我特別的感動(dòng),甚至在一剎那間眼框濕潤。

  二、周總的發(fā)言雖然簡(jiǎn)短,但讓我感觸也挺深,在會(huì )議中他明確了員工和顧客是他的全部,他把員工當成公司的根本,也要求員工把客戶(hù)當成自己的父母一樣對待。經(jīng)營(yíng)的理念是:創(chuàng )造客戶(hù)的滿(mǎn)意就是公司永恒的追求。

  三、會(huì )議中有價(jià)值的語(yǔ)錄:

  1.自信源于自己的能力

  2.要保持七分自信和三分反省

  3.被人利用是件好事,要創(chuàng )造被利用的價(jià)值

  安全會(huì )議記錄

  安全會(huì )議時(shí)間:

  20xx年xx月

  會(huì )議內容:

  1、傳達上級部門(mén)安全工作會(huì )議精神,包括“防潮水事故”、國慶期間的安全工作等。

  2、近期安全工作分析和總結,對工作取得的成績(jì)給予肯定和表?yè)P,同時(shí)也指出不足之處。要求加強學(xué)校安全管理,尤其是大門(mén)口的進(jìn)出人員以及夜間的巡邏。

  3、繼續鞏固創(chuàng )建平安校園的工作成果。

  4、全校范圍內的校園安全及設施安全檢查。

  5、布置保安開(kāi)會(huì )的工作任務(wù)和內容。

  6、接待校外人員時(shí)要有技巧,對不了解的情況不要回答。

  7、獎勵表現好的、工作表現突出的保安人員。

  參加人員:

  xx

  檢查的部位:

  教學(xué)樓、綜合樓、行政樓、宿舍、食堂、實(shí)驗樓及校園周邊環(huán)境和排查周邊有無(wú)不良信息。

  發(fā)現的問(wèn)題:

  大門(mén)口的進(jìn)出人員有時(shí)間空擋。

  整改措施:

  進(jìn)行教育和要求全體保安會(huì )后進(jìn)行自我總結和反思。

  公司會(huì )議記錄

  會(huì )議時(shí)間:

  會(huì )議地點(diǎn):主教212

  與會(huì )人員:校社團聯(lián)全體成員

  會(huì )議主持:

  會(huì )議記錄:

  一、紀檢部部長(cháng)方陽(yáng)對考勤進(jìn)行通報

  1.公布簽到、例會(huì )、值班的請假情況

  2.由于值班請假人員短信丟失,請如實(shí)重發(fā)

  二、策劃部部長(cháng)朱家豪對年會(huì )的相關(guān)事宜進(jìn)行講解

  1.節目征集:12月10日之前將節目上報給主席團

  2.主持人報名:截至12月10日,并由策劃部為主持人串詞

  3.收集校社聯(lián)大三學(xué)姐學(xué)長(cháng)照片,由宣傳部做成相冊

  4.年會(huì )暫定于12月20日

  5.年會(huì )策劃的解說(shuō):各部門(mén)詳細分工,各盡其職

  三、策劃部副部長(cháng)張?chǎng)⿲沉臅?huì )相關(guān)事宜進(jìn)行講解

  1.時(shí)間:12月22日周二晚7點(diǎn)

  2.地點(diǎn):B03

  3.各部門(mén)安排及報名

  4.值班:20―22號發(fā)門(mén)票,20號上午10點(diǎn)至下午4點(diǎn)需值班

  四、辦公室副主任潘岑對辦公室收表格和值班等相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行講解

  1.值班時(shí)各表格能取走的時(shí)間

  2.社團成立所需材料需收齊全

  3.值班時(shí)收到邀請函要及時(shí)拍下并發(fā)給宣傳部成員

  4.財務(wù):愛(ài)惜辦公用品,剩余獎品拿取需登記

  五、交流環(huán)節

  1.策劃部部長(cháng)朱家豪對年會(huì )分工的補充

  (1)社會(huì )實(shí)踐部此次接管借音響、借教室,舞臺布置的任務(wù)

  (2)外聯(lián)部進(jìn)行拉贊助

  2.紀檢部部長(cháng)方陽(yáng)強調及時(shí)交接值班鑰匙

  3.宣傳部部長(cháng)黃多多補充

  (1)邀請函應及時(shí)發(fā)到宣傳部和外聯(lián)部

  (2)辦公室東西不得偷拿

  4.執行主席方凱解答疑問(wèn)

  (1)邀請函發(fā)送、設定門(mén)票、發(fā)門(mén)票等相關(guān)問(wèn)題

  (2)隨機抽查并簡(jiǎn)述所講重點(diǎn)

  (3)各個(gè)部門(mén)都應認真聽(tīng)并記重點(diǎn)

  5.副主席小蓓補充

  (1)解釋年會(huì )重在喜慶

  (2)嚴謹做事,規劃好每一件事

  (3)開(kāi)會(huì )帶筆記本,記重點(diǎn),不能玩手機

  (4)端正態(tài)度

  六、執行主席方凱對本次會(huì )議進(jìn)行總結

  1.值班

  (1)交接好值班鑰匙

  (2)相互交流

  (3)辦公室物資不得私拿

  2.年會(huì )

  (1)時(shí)間暫定為20號

  (2)活動(dòng)重在參與

  (3)主持人積極報名

  3.百城暢聊會(huì )

  (1)積極報名參加

  (2)熟悉活動(dòng)流程

  4.值班時(shí)熟悉收表格事項

  5.今后愿交流環(huán)節更活躍,發(fā)言應先介紹自己

  藥庫會(huì )議記錄

  時(shí)間:20xx年11月23日

  地點(diǎn):藥庫

  主持人:

  記錄人:

  參會(huì )人員:

  會(huì )議內容:藥庫安全生產(chǎn)問(wèn)題回顧與防范措施

  根據我院院周會(huì )會(huì )議要求,藥庫召開(kāi)了安全生產(chǎn)的動(dòng)員會(huì ),深刻回顧一年來(lái)存在的安全問(wèn)題,對可能出現的安全隱患和可能發(fā)生的安全事故,已經(jīng)制定出防范措施,以避免發(fā)生安全事故。

  會(huì )上,安全員回顧了藥庫歷史上曾經(jīng)發(fā)生的安全問(wèn)題,在一次安全檢查中,藥庫由于麻精藥品保管人員對安全的認識不到位,出現麻精藥品保險柜鑰匙由一人保管的情況。針對此情況藥庫進(jìn)行了深刻反思,并對麻精藥品儲存和管理進(jìn)行安全排查,實(shí)施了嚴格的精麻藥品管理措施,避免同類(lèi)事故重復發(fā)生。

  針對藥庫的安全重點(diǎn)部位或本崗位可能存在的危險因素,安全員在會(huì )上重點(diǎn)強調了可能存在的安全隱患并制定出可行的安全防控措施,防范事故發(fā)生。具體措施如下:

  1、提高藥庫人員的安全意識,充分認識到藥品合理儲存的重要性。

  2、麻精藥品嚴格遵守管理制度,管理人員嚴格執行麻精藥品雙人雙鎖隨身保管鑰匙,做到專(zhuān)人、專(zhuān)冊、專(zhuān)柜加鎖、專(zhuān)用處方的“五專(zhuān)”管理制度。藥庫存放麻精藥品處貼有醒目的標示,存放麻精藥品的地方設有防盜系統,每天下班前檢查防盜設施是否在正常使用,下班打開(kāi)防盜設施關(guān)好防盜門(mén)窗。

  3、藥庫定期檢查安全設施是否良好,如避光、通風(fēng)和排水設備;符合藥品特性要求的空調、冰箱、冰柜、溫濕度計等溫濕度調控及測量設備;符合安全用電要求的照明設備等。

  4、藥庫嚴格按照藥品分類(lèi)保管和儲存的相關(guān)要求,對藥庫設置不同溫濕度的區。

  5、我院藥庫嚴格按照規定劃分合格藥品區、不合格藥品區,并設有待驗藥品區、退貨藥品區、待發(fā)藥品區等區域。各區設有明顯標志,以保證藥品入庫、出庫工作正常運轉。

  6、藥庫對所有藥品的有效期加強管理,統一檢查,做到先進(jìn)先出。擺放堆碼藥品時(shí),應將有效期較近的藥品放在易于拿取的外側。有效期在三個(gè)月內的藥品,作好記錄并放在退貨區。到期的藥品做到及時(shí)報廢處理,并做好銷(xiāo)毀記錄。通過(guò)召開(kāi)安全生產(chǎn)的動(dòng)員會(huì ),使藥庫全員深刻意識到安全生產(chǎn)的重要性,保證藥庫在今后的工作中,嚴格落實(shí)各項安全預防措施,保障用藥安全。

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