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物資管理情況匯報

時(shí)間:2024-06-20 07:58:57 匯報 我要投稿
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物資管理情況匯報

  在學(xué)習和工作的日常里,匯報和我們的生活緊密聯(lián)系著(zhù),匯報是將某個(gè)項目的工作情況和工作結果向領(lǐng)導進(jìn)行匯報,如何寫(xiě)一份正確的匯報呢?下面是小編整理的物資管理情況匯報,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

物資管理情況匯報

物資管理情況匯報1

  [關(guān)鍵詞]外匯業(yè)務(wù) 非現場(chǎng)檢查 方法

  [中圖分類(lèi)號]F832.2 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009 — 2234(20xx)05 — 0137 — 02

  隨著(zhù)全球經(jīng)濟貿易的逐步融合,外匯業(yè)務(wù)審批權限不斷下放,銀行外匯業(yè)務(wù)發(fā)生日新月異的變化,異?缇迟Y金流動(dòng)的隱蔽性不斷增強,傳統的現場(chǎng)檢查方法在不斷翻新的銀行業(yè)務(wù)種類(lèi)和海量的業(yè)務(wù)檔案面前有些力不從心。從外匯檢查工作的實(shí)踐來(lái)看,非現場(chǎng)檢查方法的應用對提高現場(chǎng)檢查效率、降低檢查成本以及增強檢查的目的性和針對性等方面的作用至關(guān)重要。

  一、非現場(chǎng)檢查目標

  對金融機構外匯業(yè)務(wù)非現場(chǎng)檢查工作,主要是利用現有的外匯業(yè)務(wù)系統,通過(guò)對系統電子數據的提取、篩選,利用數據內部的邏輯關(guān)系進(jìn)行比對校驗,從中發(fā)現金融機構辦理外匯業(yè)務(wù)的違規行為和異常線(xiàn)索。

  二、數據來(lái)源

  非現場(chǎng)檢查數據的數據源主要有:國際收支網(wǎng)上申報系統、銀行結售匯統計系統、貿易信貸系統、數據綜合利用平臺、出口核報系統(20xx年8月1日前使用)、進(jìn)口核銷(xiāo)系統(20xx年8月1日前使用)、貨物貿易外匯監測系統、企業(yè)檔案系統、外匯賬戶(hù)相關(guān)系統、外債統計監測系統、直接投資外匯管理信息系統、個(gè)人結售匯系統等。

  三、具體方法

  非現場(chǎng)檢查主要是運用不同系統的關(guān)聯(lián)數據進(jìn)行比對,根據不同系統業(yè)務(wù)數據的匹配程度,來(lái)校驗檢查業(yè)務(wù)的合理性及合規性,從而分析判斷跨境資金流動(dòng)的真實(shí)性,對異常情況進(jìn)行跟蹤檢查。具體比對可以從貨物貿易外匯收支、資本項下外匯收支及個(gè)人外匯收支三方面著(zhù)手進(jìn)行分析。

 。ㄒ唬┴浳镔Q易外匯收支核對

  20xx年8月1日起貨物貿易管理制度改革(以下簡(jiǎn)稱(chēng)改革)在全國范圍內推廣,改革后依托貨物貿易外匯監測系統,以企業(yè)主體為單位,對其資金流和貨物流進(jìn)行非現場(chǎng)總量核查,為非現場(chǎng)檢查發(fā)現可疑線(xiàn)索提供了系統便利,但20xx年8月1日前發(fā)生的貨物貿易外匯收支業(yè)務(wù)仍是近期檢查工作的主要內容,不容忽視,本文重點(diǎn)研究改革前非現場(chǎng)檢查方式方法。

  1.應入未入待核查賬戶(hù)檢查。主要核對銀行是否按照規定將應納入待結匯賬戶(hù)的貿易項下收匯劃入為企業(yè)開(kāi)立的待核查賬戶(hù),有無(wú)應入未入待核查賬戶(hù)的情況。一是在國際收支申報數據中篩選出交易編碼為“1*”和“211011”(20xx年4月1日以后業(yè)務(wù))的數據以Excel格式導出,得到應入待核查賬戶(hù)明細表;二是根據應入待核查賬戶(hù)明細表中的“現匯賬號”信息與賬戶(hù)系統中的“外匯賬戶(hù)未關(guān)戶(hù)所有在用帳戶(hù)表”中“帳號和賬戶(hù)性質(zhì)”比對,找出不匹配數據,數據未匹配存在兩種可能性:一是國際收支統計間接申報錯誤;二是貨物貿易收入未進(jìn)入待核查賬戶(hù),應在現場(chǎng)檢查中重點(diǎn)關(guān)注。

  2.待核查賬戶(hù)轉出核注情況檢查。主要核對銀行在為客戶(hù)辦理待核查賬戶(hù)收入結匯或轉出時(shí)是否按照規定進(jìn)行了核注。一是從經(jīng)常處提取貿易項下核注明細,按照不同企業(yè)做好數據透視表;二是根據銀行提供的待核查轉出明細,按照不同企業(yè)做好數據透視表;三是用Excel的VLOOKUP函數功能將兩張表同一企業(yè)數據進(jìn)行比對,對有差額的企業(yè)兩張表的數據進(jìn)行逐筆比對,尋找可疑數據。

  3.加工貿易工繳費收入合理性檢查。加工貿易工繳費收入超過(guò)報關(guān)單總價(jià)一定比例以上(設定為40%)企業(yè),不符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)一般規則,應關(guān)注工繳費中是否包含異常資金流入。通過(guò)電子口岸進(jìn)行查詢(xún),篩選出口報關(guān)單上的加工費金額與成交總價(jià)金額的比例大于等于40%的企業(yè),重點(diǎn)核實(shí)其收入的真實(shí)性。

  4.對轉口貿易收入合理性檢查。轉口貿易也是異常資金流出入的一個(gè)便利渠道,如果轉口貿易項下收入超出支出比例過(guò)高,則意味著(zhù)其轉口貿易利潤過(guò)高,其中存在一定不合理因素,對于這類(lèi)企業(yè)的業(yè)務(wù)在現場(chǎng)檢查中應予重點(diǎn)關(guān)注。實(shí)際操作中非現場(chǎng)將國際收支申報系統的轉口貿易數據以Excel格式導出,利用數據透視表功能按照企業(yè)分別統計轉口貿易收入和支出的總量,關(guān)注轉口貿易項下收入超過(guò)支出20%以上的企業(yè)。這其中存在兩種可能性:一是國際收支統計間接申報錯誤;二是異常資金借道轉口貿易流入境內。

  5.從離岸中心匯來(lái)的預收貨款檢查。由于離岸港空殼企業(yè)比較多,所以從離岸港匯來(lái)的預收貨款,逐利資金可能性比較大,應作為檢點(diǎn)。在國際收支申報系統中提取國別申報為英屬維爾京群島、開(kāi)曼群島、百慕大、薩摩亞、巴哈馬、伯利茲等離岸港的間接申報數據,篩選出預收貨款,以申報主體為單位進(jìn)行匯總,關(guān)注預收貨款金額較大且包含一定退款的企業(yè),作為現場(chǎng)檢查關(guān)注的重點(diǎn)。

 。ǘ┵Y本項下外匯收支核對

  利用國際收支、直接投資及外債統計監測系統對資本項下電子數據進(jìn)行整理、比對和分析,了解跨境資金流動(dòng)的變化情況,對異常資金流動(dòng)做出初步判斷,現場(chǎng)檢查中予以重點(diǎn)關(guān)注。由于外債項下的審批權限并沒(méi)有下放到銀行,因此非現場(chǎng)檢查工作的重點(diǎn)主要集中在資本金結匯業(yè)務(wù)合規性。

  1.投資方與匯款人不一致檢查。對于外商投資企業(yè)投資方與實(shí)際匯款人不一致情況進(jìn)行分析,對可疑、頻繁的資本金匯入進(jìn)行監控,可以及時(shí)發(fā)現資本項下異常資金流入。在國際收支申報系統中提取交易編碼為“602011”、“602012”及“602013”的電子收入數據,按照交易對方名稱(chēng)排序,篩選出同一申報主體交易對方名稱(chēng)不同的業(yè)務(wù),其中必然包含實(shí)際繳款人與外商投資企業(yè)的境外投資者不一致的情況,對于這類(lèi)業(yè)務(wù)應予重點(diǎn)關(guān)注。

  2.銀行直投系統備案及時(shí)性檢查。對于資本金流入、結匯、購付匯等業(yè)務(wù),銀行是否能夠按照文件要求及時(shí)在直投系統進(jìn)行備案也是非現場(chǎng)檢查的重點(diǎn)。利用直投系統中相關(guān)備案業(yè)務(wù)數據,計算資本金流入、結匯、購付匯等業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間與備案時(shí)間的差額,超出文件要求時(shí)間范圍的,可以初步認定銀行業(yè)務(wù)備案不及時(shí)。

  3.備用金結匯合規性檢查。一是超額備用金結匯檢查。導出直投系統中資本金結匯備案用途為備用金的數據,篩選出“結匯金額折美元”大于5萬(wàn)美元的數據,作為現場(chǎng)檢點(diǎn);二是高頻備用金結匯檢查。導出直投系統中資本金結匯備案用途為備用金的'數據,以企業(yè)名稱(chēng)排序,查找短期內頻繁以備用金名義結匯的數據,鎖定目標后重點(diǎn)關(guān)注。

 。ㄈ﹤(gè)人外匯收支核對

  個(gè)人項下外匯收支發(fā)生頻繁,對應關(guān)系較為復雜,一直是現場(chǎng)檢查的難點(diǎn)之一,非現場(chǎng)數據比對時(shí)應重點(diǎn)關(guān)注個(gè)人結售匯業(yè)務(wù)合規性及資金性質(zhì)真實(shí)性問(wèn)題。

  1.個(gè)人結售匯業(yè)務(wù)合規性檢查。個(gè)人結售匯業(yè)務(wù)合規性檢查可以依托于國家外匯管理局個(gè)人外匯業(yè)務(wù)非現場(chǎng)監管系統,從該系統中可提取疑似分拆結售匯、漏錄入數據、信息錄入錯誤數據、超限額提取外幣現鈔及超限額外幣現鈔結匯等違規問(wèn)題,現場(chǎng)檢查時(shí)可進(jìn)行重點(diǎn)核對。

  2.資金性質(zhì)真實(shí)性檢查。國際收支統計申報信息中的交易對方項名稱(chēng)在一定程度上可以作為判斷交易真實(shí)性的參考,通過(guò)對其分析可以初步確定該筆交易是否存在異常情況。從國際收支統計申報系統中提取個(gè)人項下收支業(yè)務(wù),篩選出“交易對方名稱(chēng)”項中包含“GOLD”(黃金)、“SILVER”(白銀)、“INVESTMENT”(投資)、“CAPITAL”(資本)、“FUNDING”(基金)、“SECURITIES”(證券)等字樣的業(yè)務(wù),此類(lèi)業(yè)務(wù)可能為資本項下個(gè)人外匯業(yè)務(wù),現場(chǎng)檢查中應予重點(diǎn)關(guān)注,是否在外匯局辦理相應的登記或核準手續,是否符合《個(gè)人外匯管理辦法》其他規定。

  四、制約非現場(chǎng)檢查效果的因素

 。ㄒ唬╇娮訑祿臏蚀_性制約檢查效果

  利用外匯業(yè)務(wù)系統進(jìn)行數據剝離、比對、分析是發(fā)現可疑線(xiàn)索的主要來(lái)源,因此,非現場(chǎng)檢查依賴(lài)于各業(yè)務(wù)系統數據的真實(shí)性、準確性和完整性,數據信息的錯誤和遺漏嚴重影響非現場(chǎng)檢查結果的準確性。目前外匯指定銀行的大部分系統并不能實(shí)現數據自動(dòng)采集,部分數據還依靠手工錄入,難以保證數據的準確性。尤其是賬戶(hù)系統,外匯局內部不同性質(zhì)的賬戶(hù)歸口不同部門(mén)管理,對外匯賬戶(hù)的監管缺乏統一性,賬戶(hù)系統由于數據變動(dòng)頻繁,造成收支余數據經(jīng)常不匹配,成了報表數據準確性的重災區,給非現場(chǎng)檢查工作帶來(lái)一定困難。

 。ǘ┗鶎油鈪R局利用銀行剝離的電子數據比對難

  當前的檢查形勢下,要求銀行剝離相關(guān)會(huì )計數據與業(yè)務(wù)數據,與外匯局電子數據進(jìn)行非現場(chǎng)比對,對提高檢查效率,提升檢查精準度都具有重要意義。但是,在實(shí)踐中基層外匯局利用銀行剝離的電子數據還具有一定難度。主要是由于當前各銀行后臺會(huì )計賬務(wù)均集中在總行層面,基層銀行無(wú)法提取原始會(huì )計數據,而且工作人員對會(huì )計科目設置、賬務(wù)處理方式等問(wèn)題說(shuō)不清楚,給現場(chǎng)檢查電子數據比對造成了一定困難。檢查人員只能重復傳統的逐筆翻看紙質(zhì)檔案的方法進(jìn)行核查,無(wú)法開(kāi)展有針對性的重點(diǎn)核查,甚至遺漏個(gè)別應核查的會(huì )計科目,以致不能完整、準確地核查銀行所有涉外收支業(yè)務(wù)。

 。ㄈ┩鈪R檢查人員綜合素質(zhì)尚需提高

  隨著(zhù)我國對外經(jīng)濟交往的不斷擴大,銀行外匯業(yè)務(wù)不斷創(chuàng )新,違規行為的隱蔽也日趨增強,通過(guò)大量的非現場(chǎng)電子數據比對和分析的方法來(lái)發(fā)現問(wèn)題已成為一種趨勢。這對外匯檢查人員各項業(yè)務(wù)素質(zhì)及技能也提出了更高要求,豐富的檢查經(jīng)驗,全面的外匯業(yè)務(wù)知識,敏銳的洞察力和判斷力以及對各類(lèi)數據處理軟件的熟練掌握,都是做好非現場(chǎng)檢查工作必不可少的要件?梢哉f(shuō)檢查人員的素質(zhì)直接決定了檢查工作的效果,因此,只有不斷提高檢查人員的綜合素質(zhì)才能適應不斷發(fā)展的檢查工作要求,更好的履行檢查工作職責。

  五、政策建議

 。ㄒ唬┨岣咩y行報送數據質(zhì)量

  在日常監管中,除了要求銀行及時(shí)、準確報送日常業(yè)務(wù)報表外,還應加大對各外匯業(yè)務(wù)系統中銀行報送數據準確率的核查力度,對數據質(zhì)量較差、差錯率較高金融機構和責任人定期進(jìn)行通報,并根據日常監管情況,針對銀行容易發(fā)生錯報、漏報的情況有目的的開(kāi)展培訓,切實(shí)提高各業(yè)務(wù)系統數據質(zhì)量。

 。ǘ┳⒅厝粘I(yè)務(wù)監管中異常線(xiàn)索的積累

  各業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員在日常業(yè)務(wù)監管中發(fā)現的異常信息可為檢查工作提供重要線(xiàn)索,應引起檢查部門(mén)的足夠的重視。因此,各類(lèi)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員要有高度的責任感和敏銳性,平時(shí)關(guān)注銀行外匯收支情況和特點(diǎn),隨時(shí)記錄整理可疑信息,為非現場(chǎng)檢查提供線(xiàn)索。

 。ㄈ┘哟筱y行數據剝離力度

  為克服銀行數據大集中方式帶來(lái)的分支行電子數據剝離困難,建議國家外匯管理局每年向各外匯指定銀行的總行提出數據剝離需求,并定期將剝離的數據分地區下發(fā),以滿(mǎn)足基層外匯局電子數據比對的需求。

物資管理情況匯報2

  1、公司防汛工作組織機構以文件形式通知公司各有關(guān)單位,公司各單位同時(shí)成立工作領(lǐng)導小組,并上報公司防汛領(lǐng)導小組辦公室備案。

  2、各單位防汛工作領(lǐng)導小組應根據上級文件規定和機構改革人事變動(dòng)情況及時(shí)作出相應調整并上報。

  3、防汛工作領(lǐng)導小組負責領(lǐng)導和指揮本單位的防汛工作,并負責向上級防汛辦公室匯報有關(guān)情況。

  4、防汛工作領(lǐng)導小組負責組織編制本單位的防汛抗災現場(chǎng)應急處置方案,汛前至少組織一次演習,以檢驗預案的執行力。

  5、防汛工作領(lǐng)導小組負責研究和布置本單位防汛工作,并對本單位的防汛工作提出要求。對于突發(fā)的汛情、災情,防汛工作領(lǐng)導小組應立即召集臨時(shí)會(huì )議,提出應對汛情、災情的緊急處理方案并迅速實(shí)施。

  6、防汛工作領(lǐng)導小組負責組織汛前本單位防汛準備工作的全面檢查,并將檢查發(fā)現問(wèn)題形成書(shū)面材料上報并落實(shí)整改。

  7、防汛工作領(lǐng)導小組負責及時(shí)傳達上級轉發(fā)的天氣信息,及時(shí)了解河道來(lái)水及天氣變化情況。提前準備,做好預防工作。

  8、防汛工作領(lǐng)導小組負責組織本單位防汛物資的管理,負責上報防汛物資需求計劃;汛期結束后負責組織防汛物資的清理。

  9、當救災現場(chǎng)發(fā)生可能威脅人身和設備安全的情況時(shí),現場(chǎng)指揮的防汛工作領(lǐng)導小組成員應立即采取有效措施進(jìn)行處理,并及時(shí)向上級領(lǐng)導小組匯報。

  防汛辦公室工作制度

  1、防汛工作領(lǐng)導小組下設辦公室,負責汛前工作安排、防汛設施檢查、防汛物資管理、汛災情統計上報、防汛工作總結、地方氣象及汛情通報、組織通信聯(lián)絡(luò )、防汛車(chē)輛調配等相關(guān)工作。防汛辦公室設在生產(chǎn)技術(shù)計劃科。

  2、在公司防汛領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下,認真學(xué)習并貫徹執行國家和上級有關(guān)防汛工作的方針、政策、法令、法規。

  3、在汛前更新防汛工作手冊,包括本單位防汛人員名單和聯(lián)系方式、防汛值班室地點(diǎn)和電話(huà)、防汛物資儲備情況、防汛車(chē)輛準備情況、防汛應急預案準備等。

  4、按照國家電網(wǎng)公司的要求,組織對公司各單位汛前、汛后防汛檢查,對檢查出的問(wèn)題落實(shí)整改,限期完成。

  5、協(xié)助公司防汛領(lǐng)導小組做好上級有關(guān)單位的防汛檢查的迎檢工作。

  6、參加公司防汛領(lǐng)導小組組織的各種防汛工作會(huì )議,落實(shí)安排防汛工作。

  防汛崗位責任制

  1、公司防汛領(lǐng)導小組全面負責全公司防汛工作。

  2、防汛辦公室負責全公司防汛工作的日常工作。

  3、各單位負責本單位的防汛工作:

  電力調度中心負責調度、通信系統的防汛工作。

  運檢中心負責全公司35千伏及以上變電站、35千伏及以上輸電線(xiàn)路的防汛工作。

  供電所、電力客戶(hù)中心負責所轄10千伏及以下配電線(xiàn)路及設備防汛工作。

  4、各科室負責對分管范圍內的防汛工作進(jìn)行管理、指導:

  營(yíng)銷(xiāo)農電科負責督促、檢查供電所(電力客戶(hù)中心)、重要用戶(hù)防汛工作,配備保安電源。

  辦公室負責辦公場(chǎng)所、車(chē)輛的防汛工作。

  黨群工作科負責防汛期間的新聞報道工作。

  財務(wù)資產(chǎn)科負責防汛資金的準備和支付。

  人力資源科負責防汛人員的培訓。

  安全監察科負責防汛安全監督。

  行政事務(wù)科負責防汛期間后勤保障工作。

  生產(chǎn)技術(shù)計劃科負責發(fā)變電站、35千伏及以上輸電線(xiàn)路的防汛工作。

  防汛工作獎懲辦法

  1、防汛工作完成情況將納入各科(室)、單位領(lǐng)導干部任期政績(jì)考核和員工績(jì)效考核范疇。

  2、獎勵辦法:每年汛期結束后,各科(室)、單位應認真進(jìn)行總結評比。將防汛工作中成績(jì)突出、作風(fēng)嚴謹的'集體和個(gè)人以書(shū)面材料上報公司防汛辦,經(jīng)公司防汛工作領(lǐng)導小組審核后給予一定的精神與物質(zhì)獎勵;對汛期發(fā)現重大缺陷、排除重大險情以及在搶險中做出突出貢獻的個(gè)人,各單位應及時(shí)向公司報告,公司防汛辦審核并報防汛工作領(lǐng)導小組批準后給予重獎。

  3、懲處辦法:

 、賹ι霞壏姥垂ぷ魑募皶(huì )議精神貫徹遲緩、執行不力的單位將在全公司范圍內通報批評。

 、诜姥垂ぷ魃蠄髢热蒎e誤,未造成損失的;汛期防汛值班人員執行紀律不嚴、值班室電話(huà)不通、關(guān)閉手機,未造成損失的;挪用防汛物資、車(chē)輛,未造成損失的;除對有關(guān)單位通報批評外,對相關(guān)人員將按有關(guān)規定給予通報批評、扣發(fā)獎金、待崗培訓、降職降薪處理。

 、垩雌诨驗那榘l(fā)生時(shí)行動(dòng)遲緩、組織混亂、不聽(tīng)指揮的單位和個(gè)人,有第⑵條規定中行為,且造成重大社會(huì )影響和經(jīng)濟損失的,將按照《防洪法》及國家有關(guān)法規給予一定的行政處分,直至報送司法機關(guān)追究刑事責任。

  防汛文件管理制度

  1、各單位防汛辦公室應加強防汛文件的管理,并設專(zhuān)人負責管理上級防汛文件,不得造成損壞或遺失。

  2、文件管理人員應及時(shí)將公司、地方防汛指揮機關(guān)下達的防汛文件傳達到每一個(gè)人,不得以任何借口拖延。

  3、公司防汛工作領(lǐng)導小組負責人應及時(shí)閱示防汛文件,組織領(lǐng)導小組成員學(xué)習文件精神,并簽署明確意見(jiàn)交防汛辦公室轉發(fā)到各二級單位。

  4、各二級單位收到公司及地方防汛文件后,應認真學(xué)習并貫徹執行,及時(shí)反饋執行情況。

  防汛物資(車(chē)輛)管理制度

  1、各級防汛工作領(lǐng)導小組在布置當年防汛準備工作時(shí),應同時(shí)下達防汛物資計劃。防汛物資計劃由防汛搶險責任單位負責編制,防汛辦公室審核,防汛工作領(lǐng)導小組審批。

  2、防汛物資包括發(fā)、輸、變、配電設備備品備件、車(chē)輛及維修備件、排澇設備備品備件、通訊設施備品備件等。

  3、防汛物資由各單位上報,防汛辦公室審核,經(jīng)主管領(lǐng)導簽字、公司防汛領(lǐng)導小組審批后,由防汛辦公室負責采購。各單位集中造冊保管,存放防汛物資的倉庫應有防潮防淹措施。公司防汛車(chē)輛以及各單位搶修車(chē)輛要求車(chē)況良好,定人管理,定人駕駛,定點(diǎn)存放。

  4、防汛一般物資的領(lǐng)用由防汛搶險責任單位開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)防汛辦公室審核;重要物資領(lǐng)用須經(jīng)防汛領(lǐng)導小組組長(cháng)批準;緊急情況下可先領(lǐng)用,但事后必須補辦相關(guān)手續。嚴禁擅自將防汛物資挪作他用。

  5、防汛物資、車(chē)輛管理部門(mén)在汛期應執行二十四小時(shí)值班制度,值班室電話(huà)、相關(guān)人員名單和聯(lián)系方式須報防汛辦公室備案。負責防汛物資管理、車(chē)輛管理、防汛車(chē)輛駕駛的人員必須24小時(shí)開(kāi)通手機。

  6、防汛搶險責任單位在正常情況下,經(jīng)辦理必要手續后,可領(lǐng)取一些常用防汛物資備用。

  7、汛期結束后,防汛工作領(lǐng)導小組應組織防汛物資進(jìn)行清理,未使用的可視情況轉為正常生產(chǎn)用品。

  防汛值班制度

  1、每年5月1日至10月31日為汛期值班階段(特殊情況按上級要求執行),汛期值班實(shí)行二十四小時(shí)交接班制。公司防汛值班機關(guān)防汛值班人員負責,值班室工作日設在生產(chǎn)技術(shù)計劃科,休息日及夜間值班設在調度值班室,節假日按照應急值班安排值班。

  2、各單位在汛期應設專(zhuān)用防汛值班室,值班室應有各相關(guān)部門(mén)的值班電話(huà),應有防汛工作領(lǐng)導小組及各值班搶險隊伍人員名單、聯(lián)系方式(包括辦公室電話(huà)、宅電及手機號碼);防汛領(lǐng)導小組成員及防汛辦公室人員必須24小時(shí)開(kāi)通手機,確保汛期通信聯(lián)絡(luò )暢通。

  3、各單位領(lǐng)導及防汛工作領(lǐng)導小組成員應參加汛期值班,節假日和有重要供電任務(wù)期間應由主要領(lǐng)導值班。

  4、各單位應建立汛期值班工作記錄,按值交接,防止工作出現漏洞。堅持汛期值班交接制度。汛期值班人員應遵守值班紀律,不得遲到早退,嚴禁擅離崗位。

  5、值班人員在崗期間應了解河道來(lái)水和天氣變化情況,負責檢查本單位各相關(guān)人員到崗情況,做好相關(guān)記錄。

  6、如遇緊急汛情,值班人員應立即向本單位防汛工作領(lǐng)導小組做出匯報,同時(shí)通知防汛搶險隊伍、器材和物資待命。

  7、各單位防汛值班室地點(diǎn)及電話(huà)號碼每年應向公司防汛辦公室書(shū)面報告一次,公司還應向地方防汛指揮機關(guān)報告。發(fā)生變動(dòng)也應及時(shí)匯報調整。

  8、防汛值班電話(huà)任何人不得無(wú)故占用,要保持通訊暢通。

  9、汛期公司值班人員每天要與各生產(chǎn)單位聯(lián)系,了解各單位在防汛期間工作情況。

  汛后總結報告制度

  1、每年汛期結束后,各單位防汛辦公室(值班室)應將本單位本年度防汛工作情況以書(shū)面形式向公司防汛辦公室匯報。

  2、報告的主要內容:

 、俜姥垂ぷ黝I(lǐng)導小組工作開(kāi)展情況;

 、诜姥丛O施檢查維護情況;

 、垩辞樘幚砬闆r;

 、苎雌谥蛋嗲闆r;

 、莘姥次镔Y、車(chē)輛使用情況;

 、逓那樵u估及災后恢復情況;

 、哐雌诒憩F突出的先進(jìn)集體和個(gè)人。

  3、總結報告應以實(shí)事求是為前提,內容全面、語(yǔ)言精煉,經(jīng)驗教訓總結深刻到位。

  汛期通信管理制度

  1、各單位必須重視汛期通訊安全問(wèn)題,積極落實(shí)有關(guān)工作部署,制定完善的管理制度,做好防汛通信保障各項工作。

  2、通訊網(wǎng)絡(luò )應安全可靠運行,在遭遇突發(fā)事件時(shí)應立即響應,保證以最短的時(shí)間到達搶修現場(chǎng)恢復設備的正常運行和通信暢通。

  3、全公司各級防汛領(lǐng)導小組成員手機必須24小時(shí)開(kāi)機。遇重大事故應及時(shí)向公司領(lǐng)導匯報,應急小組應服從公司領(lǐng)導的統一部署。

  4、防汛領(lǐng)導小組、防汛辦公室、防洪搶險隊等成員在汛期不得隨意更換通信工具號碼,因故確需更換的應報防汛辦公室備案后方可更換。

  汛期巡檢、聯(lián)系、通報、匯報制度

  1、各單位防汛工作領(lǐng)導小組應明確分工。汛期應對各項分管工作和設備組織巡視檢查(正常15天為一周期),必要時(shí)進(jìn)行特巡和夜巡,危險部位要派專(zhuān)人24小時(shí)看守。

  2、各單位防汛辦公室應詳細記錄巡檢情況和采取的措施,每周五下午向公司防汛辦公室匯報一次本單位防汛工作情況。

  3、遇到突發(fā)災情時(shí),防汛辦公室應立即向本單位防汛領(lǐng)導小組、公司防汛主管部門(mén)匯報,同時(shí)按照防汛現場(chǎng)應急處置方案采取相應措施。

  4、汛期巡檢各生產(chǎn)單位領(lǐng)導要親自帶班,認真負責,親臨第一線(xiàn)指揮防汛工作。

  5、巡檢人員要忠于職守,盡職盡責,保證巡檢質(zhì)量,確保設備安全渡汛。

  6、巡檢中如發(fā)現異常隱患,應立即向本單位領(lǐng)導匯報,由單位向公司防汛辦公室匯報。如情況緊急也可以越級直接向公司防汛辦公室匯報。

  7、匯報時(shí)雙方人員要互相記錄對方姓名

  、時(shí)間、險情內容,完整記錄下來(lái)后,向對方復誦一遍。

  8、公司防汛辦公室值班人員接到險情報告后,根據具體情況向縣防汛指揮部及廣元電業(yè)局有關(guān)部門(mén)匯報。

  汛期災情和損失統計與報告制度

  1、發(fā)生災情時(shí)各單位防汛辦公室(值班室)應立即向本單位防汛工作領(lǐng)導小組、公司防汛辦公室、地方保險公司報告。

  2、汛期災情報告正常情況下應采用書(shū)面形式,特殊情況時(shí)可先電話(huà)、傳真,事后書(shū)面補報。

  3、發(fā)生災情后,公司各級防汛領(lǐng)導小組應各司其職,迅速而有序的調配人員、物資和車(chē)輛進(jìn)行救災;災情穩定后,應及時(shí)組織對災情損失的評估,形成書(shū)面材料向相關(guān)科室匯報。

  4、各單位在發(fā)生下列情況時(shí),必須在規定時(shí)間內向公司防汛領(lǐng)導小組主要領(lǐng)導及其辦公室匯報。

 、侔l(fā)生重大汛災情致使10kV線(xiàn)路較大面積倒桿、35kV系統較大范圍停電、110kV及以上系統跳閘或可能導致上述情況者:一小時(shí)內報告簡(jiǎn)要受災情況;兩小時(shí)內報告處置情況,并在災情處置結束前每?jì)尚r(shí)匯報一次;隨時(shí)匯報災情現場(chǎng)發(fā)生的新情況;災情處置結束后48小時(shí)內書(shū)面報告受損情況。

 、诜姥雌陂g發(fā)生110kV及以上系統設備重大異常、系統跳閘等情況者:一小時(shí)內報告簡(jiǎn)要情況;二小時(shí)內報告具體原因及其處置情況;處置結束后24小時(shí)進(jìn)行書(shū)面匯報。

  5、公司防汛辦公室將受災、損失匯總后,報廣元電業(yè)局防汛辦公室或縣防汛總指揮部。

  6、各單位上報的數據要準確、迅速,不得虛報、瞞報、偽造、篡改。

  汛前檢查與消缺管理制度

  1、防汛工作檢查應在每年五月前進(jìn)行。

  2、檢查范圍主要包括:所轄發(fā)、輸、變、配電設施;防汛用電設備及設施;供電所管理的供電線(xiàn)路及相應電氣設備;生產(chǎn)辦公用房、職工生活區房屋排澇設施及防滲漏措施。

  3、檢查項目主要包括:發(fā)、變電設備修試情況;發(fā)、變電站防洪水倒灌措施到位情況,發(fā)、變電站強制排水設施的運行情況以及擋水設施情況,發(fā)電站引水渠道、堤壩有無(wú)垮塌、滑坡情況;線(xiàn)路設備防倒桿、倒塔及防基礎沖刷、塌方措施。

  4、檢查工作由防汛辦公室負責組織協(xié)調,生產(chǎn)、安監、營(yíng)銷(xiāo)農電、辦公室及后勤等部門(mén)人員參加。

  5、檢查中發(fā)現的各類(lèi)缺陷、問(wèn)題應形成書(shū)面材料,經(jīng)防汛工作辦公室及領(lǐng)導小組審核后,落實(shí)至相關(guān)主管部門(mén)進(jìn)行整改,或根據需要向地方政府匯報。防汛工作辦公室負責協(xié)助、監督相關(guān)單位于五月下旬將缺陷整改到位,并向防汛領(lǐng)導小組及上級主管部門(mén)匯報整改情況。

  6、防汛檢查工作應布置及時(shí)、責任明確、檢查全面,發(fā)現的各類(lèi)問(wèn)題、缺陷應及時(shí)整改,做到閉環(huán)。

  7、巡視檢查人員發(fā)現隱患后,應立即做好記錄并向本單位防汛領(lǐng)導小組報告。由基層單位向公司防汛辦公室報告,公司防汛辦公室值班人員接到報告后,作好記錄并組織有關(guān)單位進(jìn)行處理。

  8、如汛情太大本公司已無(wú)法解決,則應立即向本縣防汛指揮部及廣元電業(yè)局報告,請求支持。

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物資管理情況匯報3

  隨著(zhù)裝備制造企業(yè)對外貿易業(yè)務(wù)的日益頻繁,企業(yè)內部傳統的手工臺賬式管理方式已很難適應企業(yè)的快速發(fā)展,本文從國家外匯管理制度著(zhù)手,分析當前裝備制造企業(yè)內部貨物貿易外匯管理現狀,提出企業(yè)貨物貿易外匯管理信息化總體思路和系統框架,并結合長(cháng)江公司系統應用實(shí)踐情況,總結提煉出企業(yè)通過(guò)信息化手段實(shí)現貨物貿易外匯管理信息化的一些經(jīng)驗和做法。

  關(guān)鍵詞:

  貨物貿易;外匯管理;信息化

  一、引言

  自20xx年8月起,國家在全國范圍內實(shí)施貨物貿易外匯制度改革,其改革要點(diǎn)主要包括企業(yè)名錄管理、企業(yè)報告和登記管理、出口收入存放境外管理、非現場(chǎng)/現場(chǎng)核查制度、企業(yè)分類(lèi)管理(A、B、C),國家外匯管理局通過(guò)企業(yè)報告和登記管理制度設計,對企業(yè)實(shí)施分類(lèi)監管,A類(lèi)企業(yè)貿易獲得便利,被降級為B或C類(lèi)企業(yè),采取嚴格政策、重點(diǎn)監測。對企業(yè)而言,企業(yè)需重點(diǎn)關(guān)注總量差額、總量差額比率、資金貨物比率、貿易信貸報告余額比率四項主要指標,確保指標值在合理范圍,避免現場(chǎng)核查和降級。目前,企業(yè)在內部貨物貿易外匯管理方式和手段方面,主要還停留在傳統的手工臺賬式管理階段,這種管理方式其弊端非常明顯,主要體現在以下幾個(gè)方面:一是缺乏規范性。對于收付匯業(yè)務(wù)缺乏統一、規范的表單,在流程方面也存在含糊不清晰的情況;二是缺乏系統性。產(chǎn)品項目、合同、報關(guān)單、收匯報文、收付匯申請單等各種單據、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規則、流程各環(huán)節所涉及人員等缺少一條主線(xiàn)進(jìn)行有效銜接;三是數據不能有效共享。數據分散在每名業(yè)務(wù)人員個(gè)人計算機中,數據缺乏透明;四是效率不高。紙質(zhì)化的業(yè)務(wù)單據流轉,將耗費大量的時(shí)間在等待流程處理上面;五是工作容易出錯。大量的非結構化單據信息(例如掃描的合同、報關(guān)單等)需要靠人工進(jìn)行逐筆鉤稽、核銷(xiāo),任何一個(gè)環(huán)節的失誤將導致數據的不準確。

  二、信息化實(shí)現總體思路

  為解決企業(yè)內部貨物貿易外匯管理中實(shí)際存在的現狀,結合國家外匯管理局對A類(lèi)企業(yè)的管理要求,以信息化為手段,建立起以貨物貿易合同為源頭、報關(guān)單和收匯報文為基礎,通過(guò)收付匯業(yè)務(wù)流程將各項業(yè)務(wù)進(jìn)行串接,實(shí)現不同角色人員高效協(xié)同的管理信息系統。通過(guò)業(yè)務(wù)辦理,實(shí)現合同、報關(guān)單、收匯報文等數據的自動(dòng)鉤稽,并自動(dòng)形成企業(yè)收付匯電子臺賬,相關(guān)管理人員可通過(guò)系統數據的統計分析功能掌握業(yè)務(wù)開(kāi)展情況及對各項業(yè)務(wù)數據指標進(jìn)行監控。另外,為減少業(yè)務(wù)漏辦情況發(fā)生,制定相應的業(yè)務(wù)提醒規則,采用郵件、短信、門(mén)戶(hù)待辦等多種消息手段實(shí)現對業(yè)務(wù)辦理的催辦提醒。

  三、信息系統構成

  根據信息化實(shí)現總體思路,對信息系統進(jìn)行模塊化設計,其主要功能模塊包括項目信息、合同管理、單據管理、流程管理、通知提醒和統計查詢(xún)等。

  1.項目信息

  項目信息其主要目的是為企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)提供觀(guān)察視角,透過(guò)項目的進(jìn)出口合同進(jìn)行數據歸集,企業(yè)可以從宏觀(guān)層面了解到該項目進(jìn)出口情況。

  2.合同管理

  設置合同管理主要目的是實(shí)現對每筆收付匯業(yè)務(wù)進(jìn)行歸集,掌握合同的實(shí)際執行情況,主要包括采購和銷(xiāo)售兩種類(lèi)型的貨物貿易合同。(1)采購合同:所屬項目、合同編號、供應商、簽訂日期、項目經(jīng)理、合同金額、預付金額、預付日期、是否融資、融資方、關(guān)聯(lián)的融資合同等。(2)銷(xiāo)售合同:所屬項目、合同編號、客戶(hù)、簽訂日期、項目經(jīng)理、合同金額、預收金額、預收日期等。

  3.單據管理

  對企業(yè)貨物貿易中所涉及單據進(jìn)行管理,這些單據是收付匯業(yè)務(wù)所必須要使用到的。(1)貨物報關(guān)單:由業(yè)務(wù)部門(mén)報關(guān)人員定期錄入(或通過(guò)系統接口讀取國家海關(guān)數據)報關(guān)單信息,包括海關(guān)編號、進(jìn)出口日期、報關(guān)金額、所屬合同號、預計延期報告截至日期、收付匯業(yè)務(wù)辦理截至日期。(2)國際收匯報文:由財務(wù)部出納錄入銀行收匯報文,包括報文編號、日期、收匯金額、手續費、國家、銀行名稱(chēng)。錄入完畢進(jìn)行提交,系統通過(guò)短信自動(dòng)提醒業(yè)務(wù)部門(mén)報關(guān)員以通知各項目經(jīng)理核實(shí)收匯報文并關(guān)聯(lián)出口合同發(fā)起收匯申請流程。

  4.核心業(yè)務(wù)流程管理

  貨物貿易外匯管理業(yè)務(wù)流程主要包括付匯和收匯兩大流程,采用計算機工作流技術(shù)實(shí)現不同角色之間業(yè)務(wù)辦理的高效協(xié)同。(1)付匯流程a.業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)付匯申請單;b.經(jīng)過(guò)相關(guān)人員進(jìn)行審核、審批;c.財務(wù)部門(mén)辦理付匯業(yè)務(wù)并在財務(wù)系統中記賬;d.報關(guān)員外匯監管平臺核實(shí)登記。(2)收匯流程a.收匯報文登記:財務(wù)部門(mén)接收并登記國際收匯報文,系統自動(dòng)消息提醒業(yè)務(wù)部門(mén)報關(guān)員;b.確定關(guān)聯(lián)合同:報關(guān)員收到提示信息通知相關(guān)銷(xiāo)售經(jīng)理,以確認認領(lǐng)收匯報文并關(guān)聯(lián)所屬銷(xiāo)售合同;c.填寫(xiě)收匯申請單:銷(xiāo)售經(jīng)理填寫(xiě)收匯申請單,申請單需關(guān)聯(lián)所屬“國際收匯報文”和所要關(guān)聯(lián)核銷(xiāo)的出口報關(guān)單;d.相關(guān)人員審核、審批;e.財務(wù)業(yè)務(wù)辦理、通知銀行收匯、財務(wù)系統記賬;f.報關(guān)員外匯監管平臺核實(shí)登記。

  5.通知提醒

  基于業(yè)務(wù)規則,對貨物報關(guān)單進(jìn)行提醒。根據報關(guān)單進(jìn)出口日期,第20~29天對報關(guān)單所關(guān)聯(lián)的合同經(jīng)理進(jìn)行提醒是否需辦理延期;第60~89天,提示合同經(jīng)理辦理收付匯業(yè)務(wù)截至日將至。

  6.統計查詢(xún)

  按一定的統計規則對系統中的數據進(jìn)行統計,透過(guò)數據來(lái)監控、核查數據的完整性、合規性,實(shí)現對相關(guān)指標數據的獲取。其主要功能包括:合同統計。國際采購人員、銷(xiāo)售經(jīng)理和財務(wù)人員需及時(shí)掌握合同的執行情況,包括合同執行金額、收付匯匯總、合同余額等,并可通過(guò)合同了解該合同每筆收付匯情況。報關(guān)單查詢(xún)。報關(guān)單進(jìn)出口日期、金額以及超期狀態(tài)、延期報告截至日、業(yè)務(wù)辦理截至日等,以不同顏色提示報關(guān)單需進(jìn)行延期或收付匯業(yè)務(wù)辦理的緊急程度。進(jìn)出口情況統計。以合同為統計對象,對比合同金額、收付匯匯總金額、報關(guān)單匯總金額,直觀(guān)體現出其差異信息。

  四、取得的成效與做法

  1.取得的成效

  通過(guò)為期一年的系統上線(xiàn)運轉,取得的成效主要有以下幾個(gè)方面:一是實(shí)現業(yè)務(wù)管理的規范化。規范了公司在貨物貿易外匯收、付匯業(yè)務(wù)流程;二是實(shí)現業(yè)務(wù)管理的系統化。通過(guò)信息系統將合同、報關(guān)單、收匯報文、收付匯流程等進(jìn)行整合,使其形成系統化管理;三是實(shí)現業(yè)務(wù)管理的信息化。實(shí)現外匯相關(guān)業(yè)務(wù)系統提醒,促進(jìn)外匯業(yè)務(wù)辦理及時(shí)性;實(shí)現業(yè)務(wù)辦理效率提升;實(shí)現數據的'準確性提升;實(shí)現數據的共享。

  2.主要做法

  一是管理信息化實(shí)現階段,采用“管理制度化、制度表單化、表單信息化”方法實(shí)現信息系統構建。①管理制度化。研究國家對企業(yè)貨物貿易管理的要求,從職責、業(yè)務(wù)規則等方面進(jìn)行梳理和優(yōu)化,建立起企業(yè)內部貨物貿易外匯管理制度;②制度表單化。對管理制度所涉及的表單和流程進(jìn)行計算機建模,形成流程模型庫;③表單信息化。對流程模型進(jìn)行系統固化,實(shí)現其信息化。二是系統上線(xiàn)實(shí)施階段,施行PDCA閉環(huán)管理,重點(diǎn)關(guān)注系統運行過(guò)程中的業(yè)務(wù)開(kāi)展監督和關(guān)鍵績(jì)效指標評價(jià)。①業(yè)務(wù)監督提醒。根據管理要求建立起業(yè)務(wù)監督規則,系統按照相應的規則通過(guò)郵件、短信等多種消息途徑提醒業(yè)務(wù)人員及時(shí)開(kāi)展工作。例如,根據報關(guān)單進(jìn)出口日期自動(dòng)提示業(yè)務(wù)人員辦理延期報告或收付匯業(yè)務(wù)辦理最后期限提醒;②評價(jià)考核、落實(shí)責任。制定業(yè)務(wù)系統評價(jià)關(guān)鍵績(jì)效指標,通過(guò)系統定期關(guān)鍵績(jì)效指標得分情況,形成部門(mén)績(jì)效評價(jià)依據。

  五、總結

  企業(yè)貨物貿易外匯管理信息化的過(guò)程也是企業(yè)相關(guān)管理制度優(yōu)化的過(guò)程,梳理、建立、優(yōu)化企業(yè)內部貨物貿易外匯管理制度,以信息化手段對管理制度所涉及的流程和表單進(jìn)行固化,結合關(guān)鍵績(jì)效指標對業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)監測,實(shí)現企業(yè)貨物貿易外匯管理的規范化、系統化和信息化,從而有效提升了企業(yè)的管理水平。

物資管理情況匯報4

縣檢查組:

  根據《關(guān)于對救災經(jīng)費及物資的使用和管理進(jìn)行專(zhuān)項檢查的通知》(象財字[20xx]第18號)精神,我鎮組織相關(guān)人員認真開(kāi)展了救災款和物資的管理使用自查工作,F將自查情況匯報如下:

  一、基本情況

  今年6月19至22日,我鎮普降暴雨,局部特大暴雨,出現了百年不遇的洪澇災害,損失慘重,全鎮13個(gè)村委(社區)均不同程度受災。據統計,這次全鎮受災人口2.8萬(wàn)人,農作物1.6萬(wàn)畝,水毀公路13條64公里,水毀水利19條74公里,淮壩6處,山塘水庫9座;房屋全倒688間,造成危房1699間,特別是因地質(zhì)災害及暴雨襲擊造成、 、 3個(gè)自然村均有30戶(hù)以上房屋全倒。災害給全鎮人民群眾的生產(chǎn)生活帶來(lái)了很大困難。

  對此,各級黨委、政府和社會(huì )各界十分關(guān)心,為緩解我鎮災民存在的實(shí)際困難和問(wèn)題,下?lián)芰舜罅康木葹目詈途葹奈镔Y,保證了我鎮災民群眾的基本生活,充分體現了黨和政府的關(guān)心和溫暖。截止7月20日,共接收到救災款20萬(wàn)元,救災糧59.95噸,帳蓬15項,油毛氈捆,蚊帳173床,被套68床,毛巾被300床,席子床,服裝套等一批救災款和物資。為切實(shí)管理和使用好救災款和救災物資,我鎮堅持專(zhuān)款專(zhuān)用、突出重點(diǎn)的原則,成立了以鎮黨委書(shū)記、鎮長(cháng)為指揮長(cháng),分管民政領(lǐng)導任組長(cháng)的救災物資發(fā)放組,制定了《鎮人民政府發(fā)放救災物資工作方案》,并按工作方案認真執行。這些資金和物資被迅速的發(fā)到災民手中,有力地保障了災民生活,維護了社會(huì )穩定。

  由于早計劃、早安排,監督到位,救災款和救災物資的發(fā)放工作有條不紊的開(kāi)展。一是救災款及物資實(shí)行專(zhuān)戶(hù)、專(zhuān)帳、專(zhuān)人管理,同時(shí)注意完善申領(lǐng)救災款和物資的各種手續,實(shí)行規范化、制度化管理。二是救災對象需經(jīng)過(guò)鎮工作組和各村委(社區)工作人員一而再,再而三的核實(shí),并經(jīng)過(guò)張榜公示,才能確認。此舉有效的避免了“人情款”和“關(guān)系款”的發(fā)生。三是以因災造成的無(wú)房無(wú)地無(wú)財產(chǎn)的新“三無(wú)”戶(hù)和無(wú)糧無(wú)錢(qián)無(wú)自救能力的老“三無(wú)”戶(hù)為重點(diǎn),做到鎮不漏村、村不漏戶(hù)、戶(hù)不漏人,切實(shí)把工作做細,避免了擴大救災款及物資的發(fā)放面,使真正受災的群眾得到及時(shí)救助。四是堅持實(shí)物救濟的原則,避免了利用救災款高價(jià)調入、購進(jìn)救災物資的行為發(fā)生。五是把監督檢查始終貫穿在發(fā)放救災款和物資的各項工作中,避免了救災款和救災物資被擠占、挪用、貪污的事件的發(fā)生。六是對水毀的路橋、水渠同步進(jìn)行搶修,做到有計劃、有預算,分步實(shí)施,專(zhuān)款專(zhuān)用。七是對直接捐助到鎮里的救災款和物資,做好造冊登記并開(kāi)據收據,同時(shí)向社會(huì )公布。由于在基層發(fā)放過(guò)程中做到了款物來(lái)源公開(kāi),救濟方案公開(kāi),自覺(jué)主動(dòng)接受群眾監督,保證了災區群眾的基本生活,維護了社會(huì )穩定。

  二、采取措施

  1、領(lǐng)導重視,認識到位。鎮黨委、政府果斷把這次救災工作納入了當前的中心工作,救災款和物資的管理使用嚴格照章辦事,保證救災款物的正常合理使用。在這次的救災款和物資的'管理使用上,鎮具體掌握到戶(hù),對重災區、重災民的生活實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,嚴密注視災民生產(chǎn)生活困難。民政辦根據受災程度和災民的生活狀況確定救濟對象和救濟標準,編制災民花名冊,保證了救災經(jīng)費投向的有效和合理。

  2、建立健全各項規章制度。在認真貫徹區政府、民政廳、及市、縣政府有關(guān)加強救災款和物資管理使用方面的一系列政策規定基礎上,根據我鎮實(shí)際,制定出臺了《鎮人民政府發(fā)放救災物資工作方案》,規范了救災經(jīng)費和物資的管理使用。在具體工作中,嚴格按照各項制度辦事,按照不同類(lèi)型實(shí)施有效救濟,突出重災區和重災民。把救災經(jīng)費和物資的發(fā)放作為民政辦政務(wù)公開(kāi)和基層組織村務(wù)公開(kāi)的重要內容之一,接受群眾監督,堅持了公開(kāi)、公平、公正的原則。

  3、監督機制完善。在接受和發(fā)放救災捐贈款物方面,我鎮規范了接收、管理、發(fā)放和監督檢查的程序,做到帳目清楚,手續齊備。公開(kāi)辦事制度,自覺(jué)接受群眾和輿論監督,增強了工作透明度。

  三、存在的問(wèn)題

  1、個(gè)別村委(社區)沒(méi)有建立和完善救災經(jīng)費和物資管理使用的各項管理制度,對救災物資發(fā)放的規章制度了解甚少,操作不規范,給救災經(jīng)費和物資的發(fā)放帶來(lái)了一定的影響。

  2、個(gè)別村委(社區)在發(fā)放救災款物時(shí),不同程度地存在平均分配的問(wèn)題。由于監督到位,能及早發(fā)現,也及時(shí)做了糾正。

  四、下一步工作方向

  1、督促各村委(社區)盡快建立和完善救災經(jīng)費和物資管理使用的各項管理制度,實(shí)現救災經(jīng)費和物資管理的規范化和制度化。

  2、嚴格執行救災經(jīng)費管理使用的有關(guān)規定、制度,進(jìn)一步嚴格控制救災經(jīng)費使用范圍,建立好救災物資帳目,把救災款和物資發(fā)放到最困難、最需要救濟的災民手中,保障他們的基本生活,切實(shí)維護災區社會(huì )穩定。

二0XX年七月二十五日

物資管理情況匯報5

  一、指導思想

  以黨的十九大精神為指導,以財務(wù)規范為準繩,加強幼兒園財務(wù)管理,健全各項規章制度,規范幼兒園財務(wù)收支,嚴肅財經(jīng)紀律,提高服務(wù)質(zhì)量,打造安全、高效、規范、民主、陽(yáng)光、廉潔的幼兒園財務(wù),為教育事業(yè)的健康、有序發(fā)展而不斷努力。

  二、情況分析

  本年度我園基建項目增多,財務(wù)支出增多,而幼兒數比上學(xué)期增加一定的數量,也就是說(shuō),收入增加的不多,支出增加了許多,這給我們幼兒園的財務(wù)帶來(lái)了很大的壓力。如何利用有限的資金,確保人員支出,兼顧辦公支出,為教育教學(xué)工作的順利開(kāi)展提供物質(zhì)基礎,我們必須加強財務(wù)管理,每一項規章制度都必須規范化、嚴格化、細致化,以制度來(lái)規范行為,加強幼兒園的收入管理、支出管理、物資采購管理,從源頭上防止賄賂、浪費等不正,F象的產(chǎn)生,提高幼兒園有限資金的使用效率。

  三、主要思想與措施

  1.規范收費管理,從行動(dòng)上抓落實(shí)

  加強幼兒園對收費收入的管理,規范幼兒園收費行為,杜絕亂收亂支現象的發(fā)生,堅決執行收支兩條線(xiàn)的管理規定。嚴格執行物價(jià)局、教育局核準的收費項目和收費標準,服務(wù)性收費堅持先向物價(jià)局、教育局申報,待批準備案后再行收費,所有的收費均向幼兒家長(cháng)出具合法票據。

  2.嚴格物資采購管理,從源頭上節資金

  幼兒園物資采購一直是個(gè)比較繁雜的.工作,各種辦公用品一般統一根據相關(guān)規定渠道進(jìn)行購買(mǎi),如不是在定點(diǎn)單位購買(mǎi),則須兩人或兩人以上共同購買(mǎi),談判價(jià)格,在比質(zhì)量、比價(jià)格的基礎上進(jìn)行采購。用品采購后,采購人員須憑稅務(wù)部門(mén)統一發(fā)票及購物清單交相關(guān)負責人驗收、簽字,并由倉庫管理員登記出入庫,教師借、領(lǐng)用時(shí),實(shí)行領(lǐng)用登記手續,規定每天或每星期借還、領(lǐng)用物品的時(shí)間,這樣,可以最大限度減少物品破損、流失現象。購物發(fā)票交會(huì )計處統一支付,一次購物超過(guò)兩千元的需對公轉賬支付。凡政府采購范圍的項目都必須實(shí)施政府采購。

  幼兒園需定期統計物品采購情況(包括物品名稱(chēng)、數量、價(jià)格、采購日期。)接受領(lǐng)導和監管小組的監管,還要建立實(shí)物清單,每學(xué)期要核對一次。

  四、主要工作安排

  二月份

  1.新生學(xué)費繳費核實(shí)。

  2.做好收費統計匯總工作。

  3.制定發(fā)放二月份非在編教師工資

  三月份

  1.固定資產(chǎn)報廢處理。

  2.匯總二、三月份財務(wù)支出

  3.3月份財務(wù)支出登記報賬

  4.班級電腦使用情況檢查登記。

  5.區域材料購買(mǎi)申報、匯總。

  6.制定發(fā)放三月份非在編教師工資

  7.統計匯總教職工出勤情況

  四月份

  1.區域材料核實(shí)并報賬。

  2.班級電腦使用情況核實(shí)登記。

  3.制定發(fā)放四月份非在編教師工資

  4.統計匯總教職工出勤情況

  5. 匯總四月份財務(wù)支出

  五月份:

  1.班級電腦使用情況核實(shí)登記。

  2.制定發(fā)放五月份非在編教師工資

  3.統計匯總教職工出勤情況

  4. 匯總五月份財務(wù)支出

  六月份

  1.財政預算增加

  2.匯總5月份財務(wù)支出

  3.班級電腦使用情況核實(shí)登記。

  4.制定發(fā)放五月份非在編教師工資

  6.統計匯總教職工出勤情況

  七月份

  1.倉庫物品清點(diǎn),新學(xué)期辦公用品統計匯總。

  2.匯總2月-7月份財務(wù)支出。

  3.七月份財務(wù)支出報賬

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