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庫房管理規章制度

時(shí)間:2024-11-30 10:01:11 智聰 規章制度 我要投稿

庫房管理規章制度(通用16篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編幫大家整理的庫房管理規章制度,希望對大家有所幫助。

庫房管理規章制度(通用16篇)

  庫房管理規章制度 1

  1、檔案室庫房衛生實(shí)行每周五下午下班前由庫藏管理人員負責清掃,并噴灑藥水。每個(gè)月底全面清理檔案室庫房地面、密集架衛生,清除衛生死角。

  2、保持檔案庫房相對溫度與濕度,及時(shí)通風(fēng)防濕。庫藏管理人員每日記錄檔案庫房溫度、濕度數值(溫度保持在14-24℃之間;濕度保持在45-65%之間)。

  3、日常工作要保持檔案庫房環(huán)境干凈整潔、一目了然。地面無(wú)雜物、亂堆物、積水等。

  4、每周一上班、每周五下班前,由檔案部部長(cháng)負責組織副部長(cháng)、部長(cháng)助理、庫藏管理負責人、部門(mén)安全員共同巡視檢查檔案庫房安全衛生情況,并做好巡查記錄工作。

  5、下班后,庫藏管理人員將所有檔案入庫;最后離開(kāi)人員負責檔案庫房設備電源、門(mén)窗關(guān)閉檢查,并將全部檔案柜閉合、上鎖。

  6、庫藏管理員為檔案庫房的衛生安防工作的組織負責人和第一責任人:

 、倜咳沼蓭觳毓芾韱T對檔案庫房防蟲(chóng)、防霉變用料、消防設施、溫濕計等設備的齊全、完好狀況進(jìn)行例行復查,根據需要及時(shí)補充調整;

 、谪撠煓z查檔案庫房每日衛生值日狀況,做好“衛生安防日志”的記錄工作;

  7、未執行上述管理制度的,第一次對當事人進(jìn)行口頭教育;第二次由當事人在部門(mén)辦公例會(huì )上做書(shū)面檢查,并待崗培訓一天,學(xué)習檔案管理制度;三次以上的.,待崗察看處理。

  8、“衛生安防日志”由庫藏管理員負責保存;檔案庫房衛生安防管理制度的執行情況作為員工年終考評考查項目之一。

  庫房管理規章制度 2

  一、保管檔案必須有專(zhuān)用庫房,并要設專(zhuān)人負責防火工作。庫房應有醒目的安全警示標志,無(wú)關(guān)人員不得隨意出入。庫房?jì)葢扇∮行У?防護措施,保證檔案安全。

  二、庫房?jì)葒澜鼰熀褪褂妹骰,且嚴禁攜帶火種進(jìn)入庫房。動(dòng)用明火必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)安全管理者批準,并采取相應的安全措施。

  三、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。

  四、庫房應有防潮或增濕措施,注意調節溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃~24℃之間,相對濕度應控制在45%~60%之間。

  五、庫房?jì)葢胖梅老x(chóng)、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現鼠、蟲(chóng)害,及時(shí)采取措施消除。

  六、庫房?jì)葢3智鍧,?jīng)常清掃,不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。

  七、庫房必須配備滅火器材,確定專(zhuān)人管理。檔案人員應會(huì )熟練使用滅火器,熟悉消防器材放置地點(diǎn),負責報警和撲救初期火災。

  八、要保持庫房?jì)韧ǖ篮腿肟跁惩,消防器材要放在指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng),在消防器材一米范圍內不得堆放物品。

  九、庫房?jì)纫蟹辣I措施。庫房門(mén)應包鐵皮,窗應安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電源;節假日封閉庫房,非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫房。

  十、消防工作聯(lián)系人:

  庫房管理規章制度 3

  1、庫內嚴禁煙火,非管理人員不準隨便入庫。

  2、庫區內禁止吸煙、禁止明火照明或明火作業(yè),庫區應備有有效的消防器材,接按照醫院有關(guān)的安全規定執行。

  3、庫房管理人員離開(kāi)時(shí),應做好關(guān)門(mén)關(guān)窗及切斷水、電開(kāi)關(guān)等工作。

  4、各類(lèi)藥品庫房根據藥品性質(zhì)采取有效的降溫通風(fēng)措施、各庫房應有溫濕度計,注意觀(guān)察室溫,室溫超山規定時(shí)要及時(shí)采取措施。

  5、不同性質(zhì)藥品要分類(lèi)存放,妥善保管,保證藥品質(zhì)量。對毒、麻等管制藥品要存入保險柜,有專(zhuān)人保管,專(zhuān)人發(fā)放,存放毒、麻藥品的場(chǎng)所應裝有安全報警裝臵,保證毒、麻藥品的安全保管。

  6、應按規定做好入庫驗收記錄及出庫登記,做到賬物相符。

  7、要做好藥品的在庫養護工作,合格藥品與不合格藥品分開(kāi)存放,保證藥品質(zhì)量。

  8、性質(zhì)不穩定,容易分解、變質(zhì)、自燃等易引起爆炸危險的'藥品和需在特殊條件下存放的藥品應經(jīng)常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發(fā)生。

  庫房管理規章制度 4

  為了加強成本核算,提高公司基礎管理工作水平,進(jìn)一步規范商品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:

  一、庫房日常管理:

  1、庫管員必須合理設置商品的.明細帳簿和臺帳。

  2、財務(wù)部門(mén)與倉庫所建帳簿及順序編碼必須相互統一、相互一致。

  3、倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記手工明細帳。

  二、入庫管理:

  1、物料入庫時(shí),庫管員必須憑送貨單、檢驗單辦理入庫手續,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊發(fā)貨。

  2、入庫時(shí)庫管員必須清點(diǎn)物料的類(lèi)別、數量、規格型號,做到“三清”(數量清、類(lèi)別清、規格型號清)。

  3、物料入庫后,需按不同類(lèi)別、規格型號擺放整齊。庫房需保持干凈整潔。

  三、出庫管理:

  1庫管員根據商品部的配貨單出貨。

  2、每日下午18:00庫房必須將當日出庫統計單上交財務(wù)。

  四、盤(pán)點(diǎn):

  1、每月盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)期間不發(fā)貨。

  2、對常用或每日有變動(dòng)的物料隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。

  五、退貨:對殘貨、次貨能修理的盡量修理,不能修理的退回廠(chǎng)家,并及時(shí)做好殘次品臺帳。

  庫房管理規章制度 5

  1、目的:

  為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

  2、范圍:

  針對物流部倉庫和理貨區。

  3、資料:

  3、1、嚴格遵守公司和部門(mén)各項規章制度。

  3、2、非本公司員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

  3、3、非本公司員工不得進(jìn)入理貨區,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區;工作人員在進(jìn)入理貨區后,及時(shí)完成各配送線(xiàn)路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據簽收工作,任何進(jìn)入理貨區的阿人員必須遵守倉庫管理制度。

  4、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。

  5、服從上級的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。

  6、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。

  7、規范倉庫貨物管理。

  8、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。

  9、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴格檢查和控制。

  10、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、色號等分區歸類(lèi)整潔擺放,在貨架上作相應的.標識,并制作一個(gè)《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

  11、同類(lèi)型的貨物,不一樣批次入庫要分開(kāi)擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。

  12、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對貨物進(jìn)行清潔和整理。

  13、保證倉庫環(huán)境衛生、過(guò)道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì )使用滅火器等工具,每一天下班前必須檢查各種電器電源、門(mén)、窗、等安全情景。

  14、倉管員按照財務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情景,每一天做好盤(pán)點(diǎn)對數工作,保證賬目和實(shí)物一致。

  15、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過(guò)本部門(mén)負責人在借條上批準后才能讓其借走。

  16、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專(zhuān)柜鎖匙由主管保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。

  17、嚴格執行貨物進(jìn)出倉庫規程。

  18、嚴格執行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。

  19、倉管員在接到理貨員入庫通知時(shí),按照入庫單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫單上簽字確認。

  20、倉管員在接到理貨員出庫通知時(shí),按照調撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。

  21、倉管員、理貨員必須按照進(jìn)出倉流程做好各項交接工作。

  庫房管理規章制度 6

  1、入庫前藥認真核對質(zhì)量、數量、規格、有效期等項目,凡無(wú)批準文號,無(wú)批號、無(wú)注冊商標、無(wú)有效期的藥品一律不準入庫,驗收時(shí)要填寫(xiě)驗收清單和質(zhì)量記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出處理意見(jiàn)。

  2、庫存藥品同時(shí)建立電腦賬頁(yè),要求收有憑證,發(fā)有領(lǐng)單,做到及時(shí)登賬,每季盤(pán)點(diǎn)、清理,做到賬物相符。藥品收支憑證及賬冊均應裝訂成冊妥善保管,不得遺失。

  3、發(fā)出的藥品要保證質(zhì)量,發(fā)放時(shí)按生產(chǎn)出廠(chǎng)批號及效期先后發(fā)放。凡過(guò)期失效、霉變及質(zhì)量可疑的'藥品不得發(fā)出使用。

  4、毒、麻、限制藥品按有關(guān)規定管理使用。

  5、藥品應按劑型或類(lèi)別分別上架擺放,并按藥品性質(zhì)做到冷藏、避光、通風(fēng)存放,室內要有防潮、防霉變、防鼠措施,室內嚴禁煙火,做好放火、防盜工作,管好電源,關(guān)好門(mén)窗,保護庫房安全。

  6、藥品驗收入庫,保管員應開(kāi)具藥品驗收單,發(fā)出藥品應根據請領(lǐng)單發(fā)放藥品,即使按發(fā)放單出賬。

  庫房管理規章制度 7

  第一條:庫房是公司物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是公司各種物資周?chē)鷥涞沫h(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)、服務(wù)周到、降低費用、加速資金周轉。

  第二條:庫房設置要根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用現代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法,不斷提高庫房管理水平。

  第三條:物資入庫,庫管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致,并作好物資交接手續、簽字確認。

  第四條:物資入庫,應先入待檢區,經(jīng)檢驗未合格,不準進(jìn)入貨位,更不準投入生產(chǎn)使用。

  第五條:材料驗收合格,庫管員憑發(fā)票所開(kāi)據的名稱(chēng)、規格、型號、數量驗收就位。入庫單各欄應填寫(xiě)清楚,并隨同托收單交財務(wù)記賬。

  第六條:不合格品,應隔堆放,嚴禁投入生產(chǎn)。如工作馬虎,混入生產(chǎn),庫管員應負失職的責任。

  第七條:驗收發(fā)現問(wèn)題,應及時(shí)通知上級和經(jīng)辦人處理。托收單到而貨未到,或者貨已到而沒(méi)票據,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún)。

  第八條:物資的存儲管理,原則上以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置存儲區域,;凡是吞吐量大的落地堆放,周轉小的用貨架存放;落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號,上架的以分類(lèi)定位編號。

  第九條:物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根據貨物特點(diǎn),做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,壘放整齊。

  第十條:庫房庫管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等富有經(jīng)濟責任和法律責任。因此做到人各有責、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報廢、倉庫盤(pán)點(diǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧等,庫管員應及時(shí)報考物控主管,分析原因、查明責任,按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。庫管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法。

  第十一條:保管物資要根據自然屬性,考慮存儲的場(chǎng)所和保管常識加以處理,加強保管制度,達到“十不”要求,務(wù)必使公司財產(chǎn)不發(fā)生責任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有余地。

  第十二條:保管物資,未經(jīng)主管同意,一律不準擅自借出;總成物資一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)主管批準。

  第十三條:庫房要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴禁煙火和明火作業(yè)。庫房庫管員要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知識。

  第十四條:按“推陳出新、先進(jìn)先出、按規定供應、節約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持“一盤(pán)底、二核對、三發(fā)料、四減數”的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,庫管員要負經(jīng)濟責任。

  第十五條:領(lǐng)料單要填明材料名稱(chēng)、規格、領(lǐng)料數量、型號、材料名稱(chēng)用途、核算員和領(lǐng)料人員簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。已超費的領(lǐng)料人未辦理相關(guān)手續,不得發(fā)料。

  第十六條:調廢材料,庫管員要審查單價(jià)、貨款總金額,蓋有財務(wù)科收款章方可發(fā)料。發(fā)現價(jià)格不符、貨款少收等,應立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。

  第十七條:對于專(zhuān)項申請的'材料,除計劃采購員用做備用的數量外,均應由申請部門(mén)領(lǐng)用。常備用料,凡屬于可以分割折零的,本著(zhù)節約的原則,都應折零供應,不準一次性發(fā)料。

  第十八條:各車(chē)間指定固定領(lǐng)料負責人,發(fā)料時(shí)庫管員必須與領(lǐng)料人在庫房指定位置辦理手續,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。

  第十九條:所有發(fā)料憑證,庫管員應妥善保管,不得丟失。

  第二十條:記賬要字跡清晰,日清月結不積壓,托收、月報要及時(shí)。

  第二十一條:允許范圍內的磅差、合理的自然損耗引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都要上報,做到賬、卡、物、資金“四一致”。

  第二十二條:創(chuàng )造“五好庫房”是每個(gè)庫管員努力的方向,每月對庫房進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng )“五好庫房”活動(dòng)的開(kāi)展。

  第二十三條:庫管員調動(dòng)工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,物控主管見(jiàn)證,雙方各執一份,部門(mén)存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要給予紀律處分。

  庫房管理規章制度 8

  物業(yè)管理庫房管理制度是針對物業(yè)公司的倉庫管理制定的一系列規則和流程,旨在確保庫存物資的有效管理,提高資產(chǎn)利用率,防止浪費和損失,保障物業(yè)運營(yíng)的順利進(jìn)行。

  內容概述:

  1、庫房布局與設施:規定庫房的物理環(huán)境,如安全設施、存儲設備、標識系統等。

  2、物資入庫管理:涉及物資驗收、登記、分類(lèi)、編碼、存儲位置的分配等。

  3、庫存控制:設定庫存水平,定期盤(pán)點(diǎn),跟蹤物資消耗,預防過(guò)度庫存或短缺。

  4、物資出庫管理:明確領(lǐng)用、借用、報廢等流程,確保物資正確發(fā)放和使用。

  5、庫房安全:包括防火、防盜、防潮、防損等措施,以及應急處理預案。

  6、人員職責:定義庫管員和其他相關(guān)人員的`職責和權限。

  7、財務(wù)記錄:與財務(wù)部門(mén)協(xié)作,確保庫存物資的價(jià)值準確反映在財務(wù)報表中。

  8、審計與評估:定期對庫房管理進(jìn)行審計,評估制度執行效果,提出改進(jìn)措施。

  庫房管理規章制度 9

  一、凡食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料一律不準入庫。

  二、食堂庫房管理人員必須按食品性質(zhì)分類(lèi)并要求存放。

  三、食堂庫房實(shí)行專(zhuān)人管理,管理人員調離或退休,需辦理移交手續。

  四、食堂庫房管理人員每天必須對庫房進(jìn)行檢查,保證安全,定期進(jìn)行倒倉檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報處理。

  五、做好《四防》工作,防塵、防潮、防鼠、防蟑螂工作。

  六、食堂庫房管理人員每天要做好食品的收支記錄,定期盤(pán)存,及時(shí)向采購人員提供需購食品清單。

  七、倉庫內保持清潔、空氣流通,禁止吸煙。

  八、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。

  庫房管理規章制度 10

  一、倉庫管理員要有強烈的責任心,熟悉工程材料的使用范圍。熟悉材料規格型號及用途。

  二、倉庫管理員要做到三勤二清,帳物相符。三勤即:勤盤(pán)點(diǎn)、勤計劃、勤清潔;二清即:帳清、物清。

  三、建立三單一表制。入庫單、出庫單、領(lǐng)料單、月報表。

  四、施工人員領(lǐng)取材料、工具應憑工程主管簽字的工程材料單、

  工具領(lǐng)用卡辦理。無(wú)單、無(wú)卡、無(wú)簽字的不得辦理領(lǐng)用手續。

  五、施工人員領(lǐng)取材料時(shí),未經(jīng)倉庫管理員同意不得隨意進(jìn)入庫房。進(jìn)庫人員不得吸煙和攜帶火種,違者重罰。

  六、購進(jìn)材料入庫前倉庫管理員應根據材料購入計劃,核實(shí)型號、數量、價(jià)格后辦理入庫手續,填制入庫單。對于和計劃不符的材料、工具,倉庫管理員有權拒收。

  七、車(chē)間、工地回庫工具由倉庫管理員親自檢驗后方能辦理入庫。

  八、倉庫管理員應隨時(shí)檢查常用材料、工具的庫存情況,除必備材料、工具外,盡量減少庫存量,努力做到零庫存,以減少公司流動(dòng)資金的占用量。

  九、易損工具、刃具的新領(lǐng)由工程主管簽字領(lǐng)取,工程進(jìn)行中的易損工具、刃具領(lǐng)取,要嚴格以舊換新制。丟失的易損工具、刃具由倉庫管理員填制單據,工程主管要負一定的責任,酌情扣除其職務(wù)工資。

  十、用。如有損壞應及時(shí)修復,或添加設備工具。報修、添加設備工具須及時(shí)報后勤主管負責人,由負責人報公司,要有書(shū)面材料。廢舊物資的處理,應由主管經(jīng)理批準,二人以上方可處理。倉庫入庫,原則上不接受現場(chǎng)采買(mǎi)的工具、材料。如遇特殊情況,須有主管經(jīng)理的簽字方可辦理手續,無(wú)計劃單入庫的工具、材料由倉庫管理員自負。施工人員所領(lǐng)用的設備、工具要愛(ài)惜。如惡意損壞、丟失,由直接責任人按折舊后價(jià)格賠償。根據施工部位,施工進(jìn)度的安排。庫房管理員按照工程部門(mén)下達的工作令號材料定額,限額發(fā)放材料,并履行領(lǐng)料手續。耗材手續和退料手續,每月把工作令號,限額發(fā)料單按工程歸類(lèi)報財會(huì )人員,以便財會(huì )人員進(jìn)行單項工程(產(chǎn)品)核算。嚴格執行限額領(lǐng)料制度,監督材料合理使用,減少消耗避免浪費,注意增產(chǎn)節約。對于施工中因失職、粗心大意造成材料浪費者,按材料損失價(jià)的.50%進(jìn)行賠償。材料浪費后要寫(xiě)明工作令號,損失材料,責任人交財會(huì )人員,然后由主管負責人簽字,方可履行補領(lǐng)材料的手續。

  十一、堆高堆集中、堆放整齊,實(shí)現規格條例化,方便取存,減少場(chǎng)內二次搬運。對于進(jìn)庫的料具要加強“四驗”(驗規格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數量)。在驗收中發(fā)現數量短缺、損壞、質(zhì)量、品種與施工要求不符,要拒收入庫!八尿灐焙细窈蠓娇赊k理入庫手續,同時(shí)把單據交財會(huì )人員核驗付款。料具管理員要經(jīng)常督促檢查領(lǐng)料、保管、使用、消耗等,應達到收好、發(fā)好、管好、用好料具的要求。料具要做到“十不”的要求。即不潮、不銹、不霉、不變、不凍、不壞、不腐、不混、不爆、不錯、無(wú)丟失、無(wú)損壞。建立料具臺帳和原始作憑證保管細則。

  庫房管理規章制度 11

  一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時(shí)間先后分類(lèi)存放,做到先進(jìn)先出,以免貯存時(shí)間過(guò)長(cháng)而生蟲(chóng)、發(fā)霉。

  二、各類(lèi)食品要分開(kāi)存放,并有明顯標識。

  三、存放的食品應與墻壁、地面保持一定的距離。

  四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,掌握所貯存食品的保質(zhì)期。

  五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。

  六、食品貯存庫內不得存放農藥等有毒有害物品。

  七、及時(shí)處理掉不能繼續使用的食品或腐敗變質(zhì)的.食品和有異味的食品。

  庫房管理規章制度 12

  一、總則

  為更好地發(fā)揮公司庫房調配功能,促進(jìn)庫房管理工作高效、安全、有序運作,根據公司實(shí)際情況,特制定本細則。

  二、出、入庫管理辦法

  1、采購計劃

  (1)每月底,生產(chǎn)部要將下月生產(chǎn)產(chǎn)量及耗用材料預計數經(jīng)總工程師審核和總經(jīng)理批準后報采購部。

  (2)采購部根據生產(chǎn)部生產(chǎn)計劃和耗用材料預計數及相應材料的庫存余量制訂下月采購計劃,報倉庫和財務(wù)部。

  (3)倉庫收到采購計劃后,應對照計劃中預采購物資量,檢查庫房和安排物資存放的位置。財務(wù)部要根據采購計劃安排采購資金。

  2、采購物資入庫

  (1)設備、原材料、配件、五金、工具、勞保等物資入庫。

  庫管員接到經(jīng)過(guò)檢驗后“采購物資入庫驗收單”,要根據物資類(lèi)型,檢查以下資料:公司采購申請審批單;對方公司發(fā)貨單、運單(或貨物清單)、合格證、質(zhì)保書(shū)、說(shuō)明書(shū)等資料,一一核對相關(guān)資料中品名、型號、規格、數量、單價(jià)、金額等信息是否一致,無(wú)誤后,按交貨單上數量點(diǎn)數實(shí)物入庫,進(jìn)入系統錄入物品信息,開(kāi)具“采購入庫單”(一式5聯(lián)),經(jīng)相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說(shuō)明,倉庫、供應商、采購、技術(shù)質(zhì)量部、財務(wù)部各一聯(lián)。

  (2)產(chǎn)成品入庫

  生產(chǎn)車(chē)間完工產(chǎn)成品,由車(chē)間填寫(xiě)“產(chǎn)品完工檢驗通知單”,通知技術(shù)質(zhì)量部檢驗。技術(shù)質(zhì)量部對檢驗合格產(chǎn)成品開(kāi)具“檢驗合格報告”,檢驗報告一套4份:車(chē)間2份(一份留底,一份隨入庫通知單交庫房),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。

  車(chē)間對檢驗合格產(chǎn)成品,書(shū)面通知倉庫。庫管員接到生產(chǎn)部轉交來(lái)的檢驗合格報告,對照報告單上品名、規格、型號、數量點(diǎn)數入庫,進(jìn)入系統錄入有關(guān)信息,開(kāi)具“成品入庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉庫、車(chē)間,生產(chǎn)部、市場(chǎng)部、財務(wù)部各一聯(lián)。

  (3)外加工鑄件入庫

  委外加工品分加工半成品、成品、加工半成品再轉加工和加工成品直接外銷(xiāo)。

  加工半成品或加工成品收回

  市場(chǎng)部收到委外加工成品或半成品,要通知技術(shù)質(zhì)量部對加工品檢驗。技術(shù)質(zhì)量部應根據委外加工合同或協(xié)議要求(質(zhì)量標準)檢驗,對檢驗合格加工品,出具“檢驗合格報告”一式4份:市場(chǎng)部2份(一份留底,一份由市場(chǎng)部通知庫房入庫),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。庫管員要根據檢驗報告或加工清單點(diǎn)數,比照產(chǎn)成品入庫手續辦理入庫,進(jìn)入系統錄入加工產(chǎn)品信息,在備注欄標注“委外加工”字樣,開(kāi)具“外加工鑄件入庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉庫、市場(chǎng)部、加工單位、財務(wù)部各一聯(lián)。

  (4)入庫資料不符處理辦法

  庫管員若發(fā)現入庫實(shí)物與跟單上數量(重量)不符或品名、規格型號不一致,或外觀(guān)存在瑕疵等情況時(shí),應先拍照,單獨保管有問(wèn)題的物品,做好問(wèn)題標記,及時(shí)通知經(jīng)辦人和技術(shù)質(zhì)量部,由其負責處理,并做好記錄。待問(wèn)題解決后方可辦理入庫手續。

  如資料中相關(guān)信息不一致,要告知經(jīng)辦部門(mén)負責人和技術(shù)質(zhì)量,由其負責處理,同時(shí),在該物品信息欄備注并跟蹤處理結果。

  如資料不全,要告知經(jīng)辦部門(mén)負責人向供應商索要,并作記錄,跟蹤處理結果。

  凡檢驗不合格的采購物資、產(chǎn)成品(或加工品),庫房嚴禁辦理入庫和出庫手續。

  (5)客戶(hù)退貨處理

  市場(chǎng)部如收到客戶(hù)退貨通知,要開(kāi)具“退貨通知單”,注明:品名、型號、規格、客戶(hù)名稱(chēng)、退貨件數、退貨原因、退貨時(shí)間及處理意見(jiàn)等,交庫房做退貨入庫手續。

  庫管員收到市場(chǎng)部退貨通知單,點(diǎn)數后單獨存放退貨區,標注“某某客戶(hù)退某某貨品”,進(jìn)入系統登記退貨信息,開(kāi)具成品入庫單一式5聯(lián),市場(chǎng)部、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián)。如退貨作廢料回爐,庫管員要作廢料出庫記錄,開(kāi)具成品出庫單一式5聯(lián),在廢品欄處注明退貨處理,市場(chǎng)部、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián)。

  2、出庫

  (1)生產(chǎn)物料出庫

  生產(chǎn)部每月初應預計本月生產(chǎn)用料量,經(jīng)部門(mén)負責人和總工程師審核簽名后報采購部。采購部要根據庫存數和生產(chǎn)耗料情況計劃采購。車(chē)間日常領(lǐng)料,要指定專(zhuān)人負責,開(kāi)具領(lǐng)料申請單,經(jīng)部門(mén)負責人簽字后交庫管員。庫管員收到經(jīng)部門(mén)負責人簽字的領(lǐng)料申請單,配料發(fā)放,進(jìn)入系統登記出庫信息,打印“物料領(lǐng)用出庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說(shuō)明,車(chē)間、庫房、生產(chǎn)部、財務(wù)各一聯(lián)。

  (2)成品銷(xiāo)售出庫

  市場(chǎng)部根據簽約合同和客戶(hù)訂單提前2天開(kāi)具“提貨通知單”,注明購貨單位、地址、品名、數量、規格、型號、單價(jià)、總價(jià)、稅種、發(fā)貨時(shí)間、付款方式及時(shí)間,經(jīng)辦人、部門(mén)負責人和總經(jīng)理簽字,交庫管員備貨。

  庫管員根據市場(chǎng)部“提貨通知單”,檢查成品庫存量和通知單信息,內容填寫(xiě)不準確不發(fā)貨,數目有涂改痕跡不發(fā)貨,簽字不到位不發(fā)貨。檢查無(wú)誤后,開(kāi)具“成品出庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說(shuō)明,倉庫、市場(chǎng)部、客戶(hù)、綜合部、財務(wù)部各一聯(lián)。

  綜合部要憑總經(jīng)理和財務(wù)部簽字后的“成品出庫單”開(kāi)貨物出廠(chǎng)單。

  (3)委外加工直接外銷(xiāo)或加工半成品再轉其他加工

  對委外加工直接外銷(xiāo)或加工半成品再轉其他加工業(yè)務(wù),庫管員根據市場(chǎng)部的`“委外加工材料”出庫申請單或加工協(xié)議,經(jīng)部門(mén)負責人復核和總經(jīng)理審批后,進(jìn)入系統分別作加工成品”或“加工半成品再轉其他加工假入庫和加工成品或加工半成品再轉其他加工假出庫登記,并各開(kāi)一套(一式5聯(lián))外加工品入庫和外加工品出庫單,相關(guān)人員簽名,按單據聯(lián)次說(shuō)明,倉庫、市場(chǎng)部、加工單位、客戶(hù)、綜合部、財務(wù)部各一聯(lián)。

  (4)五金、工具、勞保用品、保潔用品出庫

  為節約成本,原則上,五金、工具、勞保用品、保潔用品要按需領(lǐng)用,手續比照生產(chǎn)物料領(lǐng)用辦理。

  (5)外借物品出庫

  庫房物品嚴禁私自外借,如因公需要臨時(shí)借用,需填寫(xiě)借用申請單,注明借用原因及歸還時(shí)間。原則上,借出物品時(shí)間不得超過(guò)3天,如超過(guò)時(shí)限,要重新開(kāi)具領(lǐng)料申請單,按領(lǐng)料手續辦理。

  三、請款要求

  1、采購或是加工請款,經(jīng)辦人要根據庫管員和成本會(huì )計核實(shí)后的入庫單原件(委外加工需提供相應的外加工出庫單,外加工入庫單)、訂購(或委外加工)審批單、增值稅專(zhuān)用發(fā)票、合同(協(xié)議)復印件及清單、運單、質(zhì)檢報告等有效資料向財務(wù)部提交請款申請。

  2、因銷(xiāo)售或采購、加工產(chǎn)生的運費、加工費,經(jīng)辦人應提前2天報行政部、財務(wù)部、總經(jīng)理審批簽字,后期方可憑發(fā)票和加工協(xié)議、出、入庫單藍聯(lián)(出入庫單已注明))辦理請款手續。

  庫房管理規章制度 13

  一、總則

  1、本制度的目的是規范單位接待用酒管理。

  2、辦公室為本規定的'監督、管理部門(mén)。

  二、接待用酒原則上由辦公室統一購買(mǎi)并保管。

  三、接待用酒主要用于公務(wù)接待,任何人不得假公濟私,損公肥私。

  四、接待用酒分重要接待用酒(300元以上)、中等接待用酒(200元-300元)、普通用接待用酒(100元左右)三個(gè)檔次。各科室接待,按層次選用中等或普通接待用酒,原則上不得領(lǐng)用重要接待用酒。館領(lǐng)導班子對外接待使用酒水,酌情處理。

  五、堅持誰(shuí)經(jīng)領(lǐng)、誰(shuí)簽字原則。所有接待用酒,都需經(jīng)館領(lǐng)導書(shū)面或口頭同意。未經(jīng)館領(lǐng)導批準的,不得領(lǐng)取。領(lǐng)用重要接待用酒,需經(jīng)館長(cháng)同意。

  六、堅持勤儉節約、反對鋪張浪、科學(xué)適度接待的原則,任何科室和個(gè)人不得隨意提高接待檔次、擴大接待范圍。

  七、酒庫內不準吸煙、生明火。非工作人員不經(jīng)批準,不準私自進(jìn)入庫房。

  八、做好酒庫安全消防工作。

  庫房管理規章制度 14

  食堂庫房是儲存食品原料的重要場(chǎng)所,規范的食堂倉庫管理也是保證食品衛生安全的`重要環(huán)節。為保障全園師生食品安全衛生,請工作人員嚴格遵守以下條例:

  1、倉庫保管員必須做實(shí)事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。

  2、食堂倉庫所有物品必須登記,注明物品名稱(chēng)、購買(mǎi)日期、數量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)時(shí)間。

  3、除領(lǐng)料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不得隨意進(jìn)出倉庫。

  4、食品原材料進(jìn)出庫必須有完整的記錄。

  5、領(lǐng)料程序遵循誰(shuí)使用誰(shuí)領(lǐng)取的原則,領(lǐng)料人必須登記簽名后才可領(lǐng)取,并即時(shí)通知庫管員核對簽字,領(lǐng)出的物品只能公用,一律不能私用。

  6、領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)的物品進(jìn)行監督與負責,原料使用完需留存包裝袋以便盤(pán)點(diǎn)。

  7、食堂倉庫管理員要對領(lǐng)料人進(jìn)行監督,對于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進(jìn)行認真審核登記。

  8、食堂倉庫管理員必須定期盤(pán)點(diǎn),如發(fā)現物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買(mǎi)和查找原因,即使解決問(wèn)題。

  9、倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查食品質(zhì)量,發(fā)現食品變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無(wú)產(chǎn)品拒絕接收。

  10、倉庫經(jīng)常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。

  11、倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實(shí)措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入倉庫。

  12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開(kāi)存放。無(wú)包裝的食品與調料必須用無(wú)毒無(wú)害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注品名。

  13、倉庫放物資要勤檢查,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報并作妥善處理。

  14、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。

  庫房管理規章制度 15

  為加強臨時(shí)庫房管理,杜絕安全隱患,結合店內實(shí)際情況,作規定如下:

  一、此庫房?jì)H做為臨時(shí)周轉庫房使用,庫內各使用部門(mén)負責人為各庫房安全責任人。

  二、庫房?jì)劝踩珮藴蕠栏癜凑盏陜认掳l(fā)庫房安全管理規定執行。

  三、進(jìn)出庫房必須為各使用部門(mén)人員,相關(guān)人員進(jìn)入庫房?jì)缺仨氂筛魇褂貌块T(mén)人員帶領(lǐng)跟隨方可。工程、保衛人員因維修或檢查有權進(jìn)入。庫房門(mén)口處保安員對出入庫人員物品進(jìn)行檢查,嚴禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入庫房。

  四、庫房?jì)葒澜鼰,?dòng)用明火。

  五、庫房?jì)葴缁鹌鞑牟坏靡苿?dòng)、阻擋、損壞,對損壞的滅火器材要照價(jià)賠償,對損壞滅火器后隱瞞不報的一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理。

  六、各庫房?jì)刃l生由各使用部門(mén)隨時(shí)清理,嚴禁存放紙皮、垃圾或其他易燃物。

  七、庫房門(mén)前及庫內通道為疏散通道,嚴禁存放雜物及商品阻擋。

  八、違反以上規定,各管理部門(mén)有權按照相關(guān)規定處罰。

  庫房管理規章制度 16

  1、食品庫房應有專(zhuān)人管理,做到環(huán)境整潔,通風(fēng)良好,堆放整齊,地面無(wú)油垢。

  2、進(jìn)出庫房的原輔料應有行之有效的衛生質(zhì)量驗收制度,不合格的'堅決不入庫。

  3、食品及原料應分類(lèi)存放,有專(zhuān)用擱架,隔地離墻,建標立卡,注明數量及入庫時(shí)間、品名,保質(zhì)期或保存期,做到先進(jìn)先出。

  4、食品和原料無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀、污染、變質(zhì)、超期。定期檢查衛生質(zhì)量,對待處理的食品集中堆放,并有明顯標記,處理有記錄。

  5、制定切實(shí)可行的除害、防鼠和防蠅措施,做到無(wú)蛛絲和鼠跡。

  6、冷庫溫度、濕度符合設計要求,對冷藏設備應定期檢修,定期除霜除污。

  7、庫房不得存放與食品無(wú)關(guān)的雜物和有害的化學(xué)物質(zhì)。

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