倉庫規章制度匯編15篇
現如今，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編精心整理的倉庫規章制度，希望能夠幫助到大家。
倉庫規章制度1
一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改：
“材料倉庫中午值班”的更改：材料倉庫中午11：30——14：00休息，不安排值班和發(fā)料，在該時(shí)間段內剛剛運達公司的材料不安排卸車(chē)。但是，在中午11：30之前已經(jīng)開(kāi)始卸貨并且在中午11：30尚未結束時(shí)，有關(guān)保管員務(wù)必堅守崗位驗收入庫，但倉庫主管務(wù)必安排該保管員免費午餐。
二、材料驗收入庫的補充規定：
1）材料需要驗收入庫前，倉庫主管務(wù)必首先通知質(zhì)檢員在限定時(shí)間內到達現場(chǎng)。
2）保管員驗收材料時(shí)，只對入庫材料的數量負責；質(zhì)檢員檢驗材料時(shí)，僅對入庫材料的質(zhì)量負責。邊質(zhì)檢，邊入庫。質(zhì)檢員發(fā)現存在質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，有權隨時(shí)要求保管員停止入庫，保管員務(wù)必配合。
3）務(wù)必在收到“隨貨單”后，保管員才能夠進(jìn)行驗收入庫操作。也就是說(shuō)，沒(méi)有“隨貨單”的原材料，保管員務(wù)必拒絕驗收入庫。
“隨貨單”包括正式的和臨時(shí)的兩種樣式，由保管員收執并轉交財務(wù)。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的，要求顯示材料名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、單位公章。臨時(shí)“隨貨單”由供應部主管填寫(xiě)，要求顯示材料名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、供應商名稱(chēng)。
4）入庫單上務(wù)必分別列出合格品數量、不合格品數量。比如面粉，合格200袋，爛袋3袋，濕袋5袋，臟袋7袋；比如紙箱，合格500個(gè)，爛箱1個(gè)，濕箱6個(gè)。保管員傳遞入庫單時(shí)，應主動(dòng)給會(huì )計解釋造成不合格品的原因或職責。
5）關(guān)于材料卸車(chē)時(shí)間：在冬季，16：30之后到達公司的箱皮不安排卸車(chē)；17：30之后到達公司的卷材不安排卸車(chē)。其他材料，原則上在17：00之后到達公司的不安排卸車(chē)，但具體是否卸車(chē)，應由倉庫主管根據實(shí)際狀況靈活掌握。
6）原料卸車(chē)沖突的解決：當成品裝車(chē)、成品入庫、原料卸車(chē)在時(shí)間上或人員方面出現沖突時(shí)，倉庫主管務(wù)必按照以下順序解決：首先保障成品裝車(chē)，其次保障成品入庫，最后安排原料卸車(chē)。嚴禁首先安排卸車(chē)。
7）嚴禁強制調用保管員卸車(chē)、入庫、裝車(chē)。保管員是倉庫管理人員，不是裝卸工，任何人不得濫用職權、強制調用保管員卸車(chē)、入庫、裝車(chē)。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后，并且自愿參加卸車(chē)、入庫、裝車(chē)時(shí)，倉庫主管方可調動(dòng)參加卸車(chē)、入庫、裝車(chē)。
倉庫規章制度2
一、為了加強倉庫管理，明確生產(chǎn)主要材料，輔助材料，成品及其它物資的驗收和保管發(fā)放，確保倉庫物資有效合理的使用特制定本制度:
1、倉庫是物資管理的重要地方，嚴禁無(wú)關(guān)人員入內，若需調其他人員配合庫管員工作，由領(lǐng)導組織進(jìn)行；
3、入庫物資要分類(lèi)擺放整齊，并用標簽填寫(xiě)品名規格及數量等；
4、物資保管帳，出入庫單領(lǐng)料依據及月末報表等，有關(guān)資料由庫管員負責管理保存，除領(lǐng)導和賬務(wù)人員，任何人不準查閱上述資料；
5、特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放并做好標記；
6、要做到帳帳相符，帳物相符。
二、庫管員要熱愛(ài)本職工作，堅守崗位，對工作認真負責，聽(tīng)從領(lǐng)導指揮:
1、熟悉本崗位工作職責，嚴格執行>；
2、配合設計，質(zhì)檢，采購部門(mén)，對主要材料進(jìn)行質(zhì)檢留存，不合格產(chǎn)品不能入庫；
3、其他輔助材料等按品名，規格，數量，材質(zhì)，型號驗收，登記存庫材料，低值易耗品，小五金，型材等分類(lèi)賬簿；
4、庫存要做到日清月結，掌握庫存儲備情況，新購材料按設計量采購，否則造成庫存積壓，材料發(fā)放嚴格按圖紙執行；
5、凡借出工具要辦理借用手續，造成損失，丟失按原價(jià)賠償；
6、每月檢查庫存，并將所有短缺物品進(jìn)行匯總及時(shí)提出申請，報主管領(lǐng)導補充庫存。
三、倉庫保管工作流程:
1、凡入庫物資要及時(shí)清點(diǎn)并填制入庫單并簽字，由采購和主管領(lǐng)導簽字后交到財務(wù)做報銷(xiāo)憑*，填寫(xiě)入庫單時(shí)要將供貨商的名稱(chēng)，貨款交付情況填寫(xiě)清楚，對于供貨商直接發(fā)貨到倉庫的，保管員應就材料的質(zhì)量，價(jià)格予以檢查，如有異議不能辦理入庫；
2、生產(chǎn)用料出庫應由車(chē)間負責人簽字后辦理出庫手續，用料出庫時(shí)應本著(zhù)先入先出的原則；
3、車(chē)間常用品和工具，需要更換時(shí)，以舊換新，保管員才能發(fā)放；
4、對超儲積壓物資分析原因，提出處理建議，同財務(wù)做好盤(pán)點(diǎn)工作，對盤(pán)贏(yíng)盤(pán)虧物資，短缺，損壞(報廢)，丟失的材料，查明原因，書(shū)面上報，經(jīng)領(lǐng)導批準后在做處理；
5、保持庫內清潔，注意防火防盜，本人出庫時(shí)，要隨手鎖門(mén)，庫內物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂，不得丟失；
6、每月25日向財務(wù)提供按工程名稱(chēng)，材料種類(lèi)制定的收、發(fā)、存及成品庫存報表，維修工程材料堅持以舊換新制度。
倉庫規章制度3
一、倉庫例會(huì )制度：
1、例會(huì )時(shí)間：每一天晚上20點(diǎn)鐘左右，原則上為晚班發(fā)料結束后召開(kāi)
2、例會(huì )地點(diǎn)：成品倉庫
3、參加人員：全體保管員，包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫
4、會(huì )議召集及主持人：倉庫主管
5、例會(huì )資料：①傳達公司領(lǐng)導指示要求；②總結當天工作，表?yè)P先進(jìn)行為，勸誡消極行為，批評錯誤行為；③布置明天工作，包括臨時(shí)工作調整；④協(xié)調倉庫人員及崗位工作；⑤強調倉庫工作紀律，宣揚愛(ài)崗敬業(yè)精神；⑥傾聽(tīng)員工對于工作的意見(jiàn)、推薦、呼聲，能當場(chǎng)解決的務(wù)必當場(chǎng)答復解決，不能當場(chǎng)答復的務(wù)必及時(shí)向上級反映并及時(shí)把結果反饋給員工；⑦其他資料
6、例會(huì )原則：會(huì )議時(shí)間長(cháng)度一般15分鐘，有話(huà)即說(shuō)，無(wú)話(huà)不說(shuō)，力求簡(jiǎn)明扼要突出重點(diǎn)，并盡量縮短會(huì )議時(shí)間。
二、成品倉庫盤(pán)點(diǎn)制度：
1、對晚班的界定：所謂晚班時(shí)間，即為當天的19：00點(diǎn)鐘——次日的7：00點(diǎn)鐘之間的時(shí)間間隔。所以，該時(shí)間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應歸屬為當天領(lǐng)料，而不就應歸屬為次日領(lǐng)料，該時(shí)間段的完工成品（即便真正的入庫時(shí)間拖延到第二天7點(diǎn)以后）也就應歸屬當天。也就是說(shuō)，不能因為該時(shí)間段跨越了午夜0：00點(diǎn)鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到第二天。
2、日盤(pán)點(diǎn)及交接班制度：即成品庫保管員每一天自己組織盤(pán)點(diǎn)并交接。
1）盤(pán)點(diǎn)交接流程：交接雙方共同盤(pán)點(diǎn)倉庫實(shí)物→制作“盤(pán)點(diǎn)交接表”→在帳本、盤(pán)點(diǎn)交接表、商品卡、實(shí)物確認一致的狀況下，雙方簽名，完成交接→按制度要求傳遞“盤(pán)點(diǎn)交接表”。
2）成品庫交接班，務(wù)必按上述流程規定的順序操作，嚴禁違規。
3）交接時(shí)間：每一天務(wù)必盤(pán)點(diǎn)交接兩次，早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作，盤(pán)點(diǎn)交接應盡量在成品庫沒(méi)有出入庫業(yè)務(wù)時(shí)進(jìn)行；
4）盤(pán)點(diǎn)交接務(wù)必條件：①務(wù)必發(fā)貨和入庫保管雙方同時(shí)參加盤(pán)點(diǎn)；②雙方務(wù)必在盤(pán)點(diǎn)表上共同簽名確認。
5）早班交接盤(pán)點(diǎn)：每一天早班入庫結束后對倉庫盤(pán)點(diǎn)，套用復寫(xiě)紙制作一式三份的早班“盤(pán)點(diǎn)交接表”，在帳本、庫存表、商品卡、實(shí)物確認一致的狀況下，雙方簽名，完成交接；盤(pán)點(diǎn)表一份倉庫留存，另兩份分別送達業(yè)務(wù)部和財務(wù)部。
6）晚班交接盤(pán)點(diǎn)：晚班交接只需填制一份晚班“盤(pán)點(diǎn)交接表”，留存倉庫即可。
3、周盤(pán)點(diǎn)：即銷(xiāo)售會(huì )計盤(pán)點(diǎn)。每個(gè)星期三上午9：30點(diǎn)鐘左右，銷(xiāo)售會(huì )計（或與銷(xiāo)售主管一齊）對成品倉庫盤(pán)點(diǎn)一次；
4、月盤(pán)點(diǎn)：即每月第一天上午9：30點(diǎn)鐘左右，由銷(xiāo)售會(huì )計對上月最后一天庫存盤(pán)點(diǎn)。
5、盤(pán)點(diǎn)表：所有盤(pán)點(diǎn)數據，務(wù)必制作成盤(pán)點(diǎn)表。
對于日盤(pán)點(diǎn)表，銷(xiāo)售會(huì )計主要核對盤(pán)點(diǎn)數據與財務(wù)部成品明細賬是否有差異。
對于周盤(pán)點(diǎn)表和月盤(pán)點(diǎn)表，銷(xiāo)售會(huì )計不僅僅要核對會(huì )計盤(pán)點(diǎn)數據與倉庫自盤(pán)數據是否有差異，還有核對所有盤(pán)點(diǎn)數據與財務(wù)部成品明細賬是否有差異。
當發(fā)現差異時(shí)，務(wù)必立即復查盤(pán)點(diǎn)數據并查找原因，務(wù)必將詳細狀況向財務(wù)經(jīng)理匯報。嚴禁隱瞞差異。
三、成品庫損失賠償規定：
1、意外損失：是指被盜、火災、雨水災害等。凡屬個(gè)人主觀(guān)過(guò)失、工作失職原因造成的損失，對直接職責人處罰100元，對倉庫主管處罰50元。
2、丟貨損失：是指日常盤(pán)點(diǎn)盤(pán)虧。5件以?xún)鹊膩G貨損失，由直接職責人賠償；超過(guò)5件的部分，個(gè)人負擔損失的40%
四、原材料倉庫值班制度
1.中午值班：每一天中午11：30——14：00點(diǎn)鐘，原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè)，僅僅留下一人值班，主要負責車(chē)間少量補充領(lǐng)料，其他人員中午休息。
2、夜班值班：在每晚車(chē)間大規模領(lǐng)料結束后，倉庫主管應安排一人開(kāi)始值守夜班，其他人員下班。值守夜班期間，原則上不安排原材料卸車(chē)及入庫。
3、注意事項：倉庫主管要根據實(shí)際狀況，制定中午和夜班“值班表”，詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應盡量持續相對穩定化，不要在短期內隨意變更。個(gè)性注意，中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突。
五、原材料盤(pán)點(diǎn)制度
1、月盤(pán)點(diǎn)：以“抽查盤(pán)點(diǎn)”為主，即在每月1——3日對上月原材料抽查盤(pán)點(diǎn)。
重點(diǎn)抽查范圍是：收料、發(fā)料十分頻繁的材料品種；剛入職的保管員所管理的材料品種；本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種；上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種
2、季度（年度）盤(pán)點(diǎn)：在每個(gè)季度最后一個(gè)月份，實(shí)施材料倉庫整體盤(pán)點(diǎn)。所有的材料都將被仔細地盤(pán)點(diǎn)清查一遍。
3、盤(pán)點(diǎn)工作組織：原材料盤(pán)點(diǎn)，應在財務(wù)經(jīng)理指導下，由成本會(huì )計（材料會(huì )計）負責牽頭組織，與倉庫主管共同負責實(shí)施。
成本會(huì )計（材料會(huì )計）務(wù)必事先制定盤(pán)點(diǎn)方案，包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、記賬人員、搬運人員、分組狀況、材料品種、注意事項、盤(pán)點(diǎn)要求等等，與倉庫主管協(xié)商，與生產(chǎn)部門(mén)協(xié)調后，報請財務(wù)經(jīng)理批準。
4.盤(pán)點(diǎn)表：盤(pán)點(diǎn)結束后，在電腦里制作盤(pán)點(diǎn)表，并及時(shí)提請財務(wù)經(jīng)理查閱。
六、處罰
《倉庫管理制度》各條各項有處罰標準的從其標準；無(wú)處罰標準的，每違反一項，每人每次處罰10元。
倉庫規章制度4
一、成品入庫操作流程:
(入庫保管1)指揮成品在車(chē)間裝車(chē)并統計裝車(chē)數量→(入庫保管1)監督成品搬運進(jìn)入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車(chē)打垛，統計卸車(chē)數量→2個(gè)入庫保管員匯總并核對入庫數量，登記商品卡，填寫(xiě)入庫單→根據入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤(pán)點(diǎn)倉庫，制作“盤(pán)點(diǎn)交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、實(shí)物確認一致的狀況下，雙方簽名，完成交接→立即傳遞早班“盤(pán)點(diǎn)交接表”到財務(wù)部和銷(xiāo)售部(晚班“盤(pán)點(diǎn)交接表”不用傳遞)
注意事項:務(wù)必貫徹“入庫四個(gè)堅持”
1)堅持按入庫流程操作:務(wù)必按流程的先后順序操作，個(gè)性是要先入庫，后填入庫單，再登記明細賬，最后出盤(pán)點(diǎn)表。嚴禁違規操作。
2)堅持2人同時(shí)操作入庫:在入庫過(guò)程中，2個(gè)入庫保管員務(wù)必同時(shí)在指定的位置、現場(chǎng)負責，嚴禁單獨一人實(shí)施入庫操作。當只有1人時(shí)，務(wù)必拒絕入庫作業(yè)，同時(shí)務(wù)必請示倉庫主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。
3)堅持入庫復核:在入庫過(guò)程中，一個(gè)保管員在車(chē)間內，指揮成品裝車(chē)，隨手統計裝車(chē)數量，并全程跟隨平板車(chē)、監督成品從車(chē)間運到倉庫內；另一個(gè)保管員在倉庫內，指揮成品卸車(chē)打垛，隨手統計其卸車(chē)數量。
4)堅持入庫對賬:兩個(gè)入庫保管員在收貨結束后，分別匯總自己的入庫數量。只有二人的入庫數據完全一致并與實(shí)際庫存一致后，才允許制作入庫單并記賬。
二、成品出庫操作流程:
接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫單”→審核出庫單資料(車(chē)牌號、所有職責人簽名、發(fā)貨專(zhuān)用章、品名規格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉庫內裝車(chē)，隨手統計平板車(chē)裝車(chē)數量→(發(fā)貨保管2)在倉庫門(mén)口監督平板車(chē)卸車(chē)，隨手統計平板車(chē)卸車(chē)數量→發(fā)貨結束后，兩個(gè)保管員立即核對各自記錄的發(fā)貨數量與出庫單是否完全一致，只有完全一致時(shí)才可進(jìn)行下一步驟→與提貨人(司機)核對無(wú)誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機轉交客戶(hù)，第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機做出門(mén)證→根據出庫單登記商品卡和數量明細賬→檢查出庫單、商品卡、賬簿、實(shí)物是否相符
注意事項:務(wù)必貫徹“出庫四個(gè)堅持”
1)堅持按出庫流程操作:務(wù)必按流程的先后順序操作，嚴禁違規操作；
2)堅持2人同時(shí)操作出庫:在整個(gè)發(fā)貨出庫過(guò)程中，2個(gè)發(fā)貨保管員務(wù)必同時(shí)在指定的位置、現場(chǎng)負責，嚴禁單獨一人實(shí)施發(fā)貨操作。當只有1人時(shí)，務(wù)必拒絕出庫作業(yè)，同時(shí)務(wù)必電話(huà)請示倉庫主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。
3)堅持出庫復核:發(fā)貨過(guò)程中，一個(gè)保管員在倉庫內負責成品從貨垛向平板車(chē)轉移，統計其數量；另一個(gè)保管員在倉庫門(mén)口負責成品從平板車(chē)向運貨汽車(chē)轉移，統計其數量。
4)堅持出庫對賬:兩個(gè)發(fā)貨保管員在發(fā)貨結束后，分別匯總自己的發(fā)貨數量，并與出庫單核對。只有二人的結果與出庫單完全一致，且與提貨人(司機)完全一致后，才允許把出庫單一、四聯(lián)交給提貨人(司機)。
倉庫規章制度5
一、倉庫例會(huì )制度:
1、例會(huì )時(shí)間:每天晚上20點(diǎn)鐘左右，原則上為晚班發(fā)料結束后召開(kāi)
2、例會(huì )地點(diǎn):成品倉庫
3、參加人員:全體保管員，包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫
4、會(huì )議召集及主持人:倉庫主管
5、例會(huì )內容:①傳達公司領(lǐng)導指示要求;②總結當天工作，表?yè)P先進(jìn)行為，勸誡消極行為，批評錯誤行為;③布置明天工作，包括臨時(shí)工作調整;④協(xié)調倉庫人員及崗位工作;⑤強調倉庫工作紀律，宣揚愛(ài)崗敬業(yè)精神;⑥傾聽(tīng)員工對于工作的意見(jiàn)、建議、呼聲，能當場(chǎng)解決的必須當場(chǎng)答復解決，不能當場(chǎng)答復的必須及時(shí)向上級反映并及時(shí)把結果反饋給員工;⑦其他內容
6、例會(huì )原則:會(huì )議時(shí)間長(cháng)度一般15分鐘，有話(huà)即說(shuō)，無(wú)話(huà)不說(shuō)，力求簡(jiǎn)明扼要突出重點(diǎn)，并盡量縮短會(huì )議時(shí)間。
二、成品倉庫盤(pán)點(diǎn)制度:
1、對晚班的界定:所謂晚班時(shí)間，即為當天的19:00點(diǎn)鐘――次日的7:00點(diǎn)鐘之間的時(shí)間間隔。所以，該時(shí)間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應歸屬為當天領(lǐng)料，而不應該歸屬為次日領(lǐng)料，該時(shí)間段的完工成品(即便真正的入庫時(shí)間拖延到第二天7點(diǎn)以后)也應該歸屬當天。也就是說(shuō)，不能因為該時(shí)間段跨越了午夜0:00點(diǎn)鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到第二天。
2、日盤(pán)點(diǎn)及交接班制度:即成品庫保管員每天自己組織盤(pán)點(diǎn)并交接。
1)盤(pán)點(diǎn)交接流程:交接雙方共同盤(pán)點(diǎn)倉庫實(shí)物→制作“盤(pán)點(diǎn)交接表”→在帳本、盤(pán)點(diǎn)交接表、商品卡、實(shí)物確認一致的情況下，雙方簽名，完成交接→按制度要求傳遞“盤(pán)點(diǎn)交接表”。
2)成品庫交接班，必須按上述流程規定的順序操作，嚴禁違規。
3)交接時(shí)間:每天必須盤(pán)點(diǎn)交接兩次，早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作，盤(pán)點(diǎn)交接應盡量在成品庫沒(méi)有出入庫業(yè)務(wù)時(shí)進(jìn)行;
4)盤(pán)點(diǎn)交接必須條件:①必須發(fā)貨和入庫保管雙方同時(shí)參加盤(pán)點(diǎn);②雙方必須在盤(pán)點(diǎn)表上共同簽名確認。
5)早班交接盤(pán)點(diǎn):每天早班入庫結束后對倉庫盤(pán)點(diǎn)，套用復寫(xiě)紙制作一式三份的早班“盤(pán)點(diǎn)交接表”，在帳本、庫存表、商品卡、實(shí)物確認一致的情況下，雙方簽名，完成交接;盤(pán)點(diǎn)表一份倉庫留存，另兩份分別送達業(yè)務(wù)部和財務(wù)部。
6)晚班交接盤(pán)點(diǎn):晚班交接只需填制一份晚班“盤(pán)點(diǎn)交接表”，留存倉庫即可。
3、周盤(pán)點(diǎn):即銷(xiāo)售會(huì )計盤(pán)點(diǎn)。每個(gè)星期三上午9:30點(diǎn)鐘左右，銷(xiāo)售會(huì )計(或與銷(xiāo)售主管一起)對成品倉庫盤(pán)點(diǎn)一次;
4、月盤(pán)點(diǎn):即每月第一天上午9:30點(diǎn)鐘左右，由銷(xiāo)售會(huì )計對上月最后一天庫存盤(pán)點(diǎn)。
5、盤(pán)點(diǎn)表:所有盤(pán)點(diǎn)數據，必須制作成盤(pán)點(diǎn)表。
對于日盤(pán)點(diǎn)表，銷(xiāo)售會(huì )計主要核對盤(pán)點(diǎn)數據與財務(wù)部成品明細賬是否有差異。
對于周盤(pán)點(diǎn)表和月盤(pán)點(diǎn)表，銷(xiāo)售會(huì )計不僅要核對會(huì )計盤(pán)點(diǎn)數據與倉庫自盤(pán)數據是否有差異，還有核對所有盤(pán)點(diǎn)數據與財務(wù)部成品明細賬是否有差異。
當發(fā)現差異時(shí)，必須立即復查盤(pán)點(diǎn)數據并查找原因，必須將詳細情況向財務(wù)經(jīng)理匯報。嚴禁隱瞞差異。
三、成品庫損失賠償規定:
1、意外損失:是指被盜、火災、雨水災害等。凡屬個(gè)人主觀(guān)過(guò)失、工作失職原因造成的損失，對直接責任人處罰100元，對倉庫主管處罰50元。
2、丟貨損失:是指日常盤(pán)點(diǎn)盤(pán)虧。5件以?xún)鹊膩G貨損失，由直接責任人賠償;超過(guò)5件的部分，個(gè)人負擔損失的40%
四、原材料倉庫值班制度
1、中午值班:每天中午11:30――14:00點(diǎn)鐘，原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè)，僅僅留下一人值班，主要負責車(chē)間少量補充領(lǐng)料，其他人員中午休息。
2、夜班值班:在每晚車(chē)間大規模領(lǐng)料結束后，倉庫主管應安排一人開(kāi)始值守夜班，其他人員下班。值守夜班期間，原則上不安排原材料卸車(chē)及入庫。
3、注意事項:倉庫主管要根據實(shí)際情況，制定中午和夜班“值班表”，詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應盡量保持相對穩定化，不要在短期內隨意變更。特別注意，中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突。
五、原材料盤(pán)點(diǎn)制度
1、月盤(pán)點(diǎn):以“抽查盤(pán)點(diǎn)”為主，即在每月1――3日對上月原材料抽查盤(pán)點(diǎn)。
重點(diǎn)抽查范圍是:收料、發(fā)料非常頻繁的材料品種;剛入職的保管員所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種
2、季度(年度)盤(pán)點(diǎn):在每個(gè)季度最后一個(gè)月份，實(shí)施材料倉庫整體盤(pán)點(diǎn)。所有的材料都將被仔細地盤(pán)點(diǎn)清查一遍。
3、盤(pán)點(diǎn)工作組織:原材料盤(pán)點(diǎn)，應在財務(wù)經(jīng)理指導下，由成本會(huì )計(材料會(huì )計)負責牽頭組織，與倉庫主管共同負責實(shí)施。
成本會(huì )計(材料會(huì )計)必須事先制定盤(pán)點(diǎn)方案，包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、記賬人員、搬運人員、分組情況、材料品種、注意事項、盤(pán)點(diǎn)要求等等，與倉庫主管協(xié)商，與生產(chǎn)部門(mén)協(xié)調后，報請財務(wù)經(jīng)理批準。
4、盤(pán)點(diǎn)表:盤(pán)點(diǎn)結束后，在電腦里制作盤(pán)點(diǎn)表，并及時(shí)提請財務(wù)經(jīng)理查閱。
六、處罰
<倉庫管理制度>各條各項有處罰標準的從其標準;無(wú)處罰標準的，每違反一項，每人每次處罰10元。
倉庫規章制度6
1、倉庫工作流程
為了提高倉庫工作效率，完善倉庫管理制度，提高服務(wù)質(zhì)量，特制定以下倉庫工作流程。
(1)倉庫嚴格按照市場(chǎng)部辦公室電子銷(xiāo)售單進(jìn)行配、發(fā)貨和出、入庫。任何情況、任何條件下都嚴格執行，特殊執行需要總經(jīng)理批準。
(2)倉庫人員嚴格按照市場(chǎng)部辦公室電子銷(xiāo)售單填寫(xiě)物流以及快遞運單。
(3)為了提高發(fā)貨效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度，倉庫當天發(fā)貨范圍調整至每天下午2點(diǎn)，倉庫在能保證當天下午2點(diǎn)之前訂單貨物全部能裝車(chē)的時(shí)間點(diǎn)出車(chē)，所發(fā)貨物不僅限于2點(diǎn)之前的訂單貨物。
(4)倉庫內勤必須在倉庫出車(chē)之前做好當天發(fā)貨的明細表。即發(fā)貨反饋表，并根據明細表核對實(shí)際發(fā)貨單有無(wú)漏發(fā)，并做好出庫登記表登記工作。
(5)臨沂客戶(hù)自提貨物，倉庫保管必須做好出庫核準登記。對于客戶(hù)成件的貨物必須做好隨貨同行。
(6)倉庫保管核準出庫后，發(fā)貨員必須持發(fā)貨明細表送貨，同時(shí)必須及時(shí)填寫(xiě)發(fā)貨明細表做好發(fā)貨情況反饋。送貨完畢由發(fā)貨人簽字并將此表交予倉庫內勤。
(7)倉庫內勤必須每天上午8點(diǎn)半準時(shí)將前一天的發(fā)貨明細表傳達至市場(chǎng)部辦公室。
(8)對廠(chǎng)區發(fā)往倉庫在途中或者尚未卸車(chē)的貨物，倉庫不準接此批貨物銷(xiāo)售單。倉庫內勤在卸車(chē)完畢后必須于第一時(shí)間通知市場(chǎng)部辦公室方可下銷(xiāo)售單發(fā)貨。
(9)對于在倉庫盤(pán)點(diǎn)、配發(fā)貨過(guò)程中發(fā)現的賬面庫存與實(shí)際庫存不相符的情況，倉庫內勤必須第一時(shí)間通知市場(chǎng)部辦公室并取消相應銷(xiāo)售單。如客戶(hù)換貨，市場(chǎng)部必須出具電子銷(xiāo)售單，倉庫不能接受任何口頭通知。
2、倉庫管理流程
小公司來(lái)說(shuō)倉管需要干的事情無(wú)非是倉庫材料的收發(fā)，物料進(jìn)銷(xiāo)存賬目的登記，不過(guò)還要干許多的力氣活，說(shuō)白了，就是會(huì )記個(gè)流水賬的搬運工。
大公司一般都有健全的流程，工作內容和上面一樣，不過(guò)要干的雜貨少了點(diǎn)，要你會(huì )用用電腦做報表，會(huì )ERP等(ERP庫存管理就是要你錄入入庫，出庫，打印作業(yè)單據等，不要怕，這個(gè)對于會(huì )點(diǎn)辦公軟件操作的很容易的)。
倉庫主要的作業(yè)主要分為入庫，出庫，保管三大部分。
入庫：你要按照送貨單上的數目將材料清點(diǎn)清楚，發(fā)現有異常情況必須想你的主管匯報，得到指示意見(jiàn)后遵照執行就好了，進(jìn)質(zhì)檢人員檢驗合格后，就辦理入庫手續，開(kāi)具入庫單，登記進(jìn)銷(xiāo)存帳或錄入ERP系統。
出庫：對于生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)料的話(huà)根據BOM表(或生產(chǎn)計劃部門(mén)審核通過(guò)領(lǐng)料單據)照單發(fā)料，然后登記進(jìn)銷(xiāo)存帳或錄入ERP系統。
對于發(fā)貨的話(huà)按照財務(wù)開(kāi)出的送貨單或經(jīng)其審核的出庫單發(fā)貨登記進(jìn)銷(xiāo)存帳或錄入ERP系統。把你的作業(yè)單據整理好，交給財務(wù)，他們要做帳及成本核算。
保管：合理安排你的倉庫庫容，給每種物料貼上明確的標簽，，做到先進(jìn)先出，了解采取合理的保護措施，防止物資因各種原因受到損壞。定期盤(pán)點(diǎn)一下你的倉庫，檢查一下帳物是否相符，如果不是，就要查找原因(收發(fā)錯誤，合理?yè)p耗等等)，做一張盤(pán)點(diǎn)盈虧匯總表，匯報給上級，更改賬面數字，以做到帳卡物相符。
3、倉庫盤(pán)點(diǎn)流程
(1).財務(wù)部事先準備好盤(pán)點(diǎn)單,要求已經(jīng)編號并且連號。
(2).每月28日上午8：30開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)，倉庫凍結一切庫存的收、發(fā)、移動(dòng)操作。
(3).倉庫主任負責協(xié)調具體的盤(pán)點(diǎn)工作,由其領(lǐng)取盤(pán)點(diǎn)單。
(4).倉庫,財務(wù)部分別指定每一個(gè)存儲區域的盤(pán)點(diǎn)負責人.要求每一個(gè)區域都有相應的盤(pán)點(diǎn)員和財務(wù)復核人員,由財務(wù)人員擔任該區域的盤(pán)點(diǎn)組長(cháng)。
(5).將盤(pán)點(diǎn)清單發(fā)放到每一個(gè)盤(pán)點(diǎn)區域的盤(pán)點(diǎn)人員。
(6).實(shí)施盤(pán)點(diǎn),由儲運人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),財務(wù)人員復核。
(7).財務(wù)部收取所有的盤(pán)點(diǎn)清單,要求所有清單連號,沒(méi)有遺漏.并進(jìn)行匯總。
(8).對比庫存帳,比較差異。
(9).對比差異報告,由倉庫對差異項進(jìn)行復盤(pán)。
(10).再次對復盤(pán)結果進(jìn)行匯總,并與庫存帳比較差異。
(11).倉庫分析差異原因,作詳細書(shū)面報告,同時(shí)提出差異調整申請。
(12).財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調查報告及差異調整申請進(jìn)行審批。
(13).倉庫根據審批情況作庫存差異調整。
(14).財務(wù)部根據審批情況作庫存財務(wù)帳差異調整。
4、倉庫發(fā)貨流程
銷(xiāo)售部開(kāi)單并審→財務(wù)審核→倉庫打單→配貨裝箱→掃描制單→負責人抽查→裝單封箱→打包(根據貨運方式)→填制托運單→聯(lián)系物流→物流交接→物流跟蹤財務(wù)建賬
流程說(shuō)明及注意事項：
(1)、銷(xiāo)售部是發(fā)貨的唯一發(fā)起部門(mén)，所有發(fā)貨都需要銷(xiāo)售部制單并審核1;
2、所有發(fā)貨都需要經(jīng)過(guò)財務(wù)部指定人員審核
(2)、以確認賬目情況(特別是代理商);
(3)、配貨人員安排由片區發(fā)貨負責人分配;
(4)、配貨要求：
�、倥湄洉r(shí)，要求嚴格按照配貨單執行，不得隨意自行更改;
�、谂浜玫�，需打鉤做記號;(以免漏配)
�、弁豢钜笠欢ㄒ旁谕粋�(gè)箱子內;
�、芤笈湄洉r(shí)將貨品有吊牌的一面朝上;
�、輿](méi)貨的或有疑問(wèn)部分做好記號，待全部配完后，向負責人匯報，由負責人核查反饋;
(5)、掃描前，首先要打印該單相對應的封箱條;掃描時(shí)，注意因條形碼不明顯而造成的漏掃，導致數量不對;另外發(fā)現包裝袋臟破的要更換、吊牌上有貼小標簽的要撕掉;一箱掃描完畢后，要求掃描人跟裝箱人核對一下總數，確認總數無(wú)差異;
(6)、裝箱要求：
�、倜肯涠家幸粋�(gè)裝箱單;
�、诜叛b箱單后封箱，切記箱號、件數、重量要寫(xiě)在封箱條上并且貼在紙箱接口處;
�、垡_保裝箱單與箱內貨品完全一致，裝箱單明細與總單明細也要一致;
�、芊趴倖蔚南渲�，要求在外部封箱條上寫(xiě)明：“內有清單”。
(7)、打包要求：
�、偎行枰哓涍\(如春風(fēng)、德邦、振隆等)的貨品都要加防潮膜，中鐵、鐵路、空運根據情況需要看要不要加編織袋;
�、谌绻枰拙幙棿�，需在編織袋上寫(xiě)上店鋪名、收貨人、貨運方式、系列名稱(chēng)、發(fā)出倉庫(最后一箱的外面也要寫(xiě)上內有清單);
(8)、物流方面要求：
�、傥锪鲗�(zhuān)員首先要與各系列發(fā)貨負責人確認發(fā)貨總箱數、店鋪、貨運方式無(wú)差異后方可將貨品拉出發(fā)貨;
�、诮桓敦浧返臅r(shí)候，與物流公司做好交接工作，以明確責任;
�、鄄皇鞘煜さ奈锪魉緳C來(lái)提貨，要求提供相關(guān)證明，方允許交接;
�、茇浧钒l(fā)出時(shí)效時(shí)間到一半的時(shí)候，就要開(kāi)始跟物流公司確認是否延誤;
�、萆唐分型镜母櫼欢ㄒ龅轿�，特別是超過(guò)時(shí)限的，要與物流公司確認原因，并追蹤實(shí)際將到達時(shí)間(之前要與代理商或直營(yíng)店說(shuō)明情況)
倉庫規章制度7
一、 物資的入庫與驗收
1、原材料入庫。外購原材料到貨后，庫房管理員應按供應人員填寫(xiě)的《采購入庫清單》仔細核對物資的數量、規格、型號，核對無(wú)誤后入庫。
2、產(chǎn)成品入庫。經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫(xiě)《檢驗移交單》后入庫。
3、對需要質(zhì)量驗收的原材料，入庫時(shí)先標識待驗品，按規定及時(shí)通知品質(zhì)部進(jìn)行驗收，經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區域。
判定不合格則需隔離堆放，并標識“不合格品”標識。
4、在驗收過(guò)程中發(fā)現數量、規格型號、顏色、質(zhì)量及單據等不符合時(shí)，應立即向有關(guān)部門(mén)反映，以便及時(shí)查清、解決問(wèn)題，必要時(shí)通告對方。
5、對臨時(shí)寄存在庫房的貨品，必要時(shí)劃出區域，隔離存放，做好“待處理品”標識。
6、對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨清單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳，并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品，需報生產(chǎn)部與供應部，由生產(chǎn)開(kāi)具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;
對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫，并報總經(jīng)理批準后進(jìn)行報耗。
7、對于不合格品、生產(chǎn)過(guò)程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫，經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
8、入庫物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則。
9、入庫物資應及時(shí)入庫。
二、原材料的出庫與發(fā)放
1、凡屬產(chǎn)品配套原料，由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化，車(chē)間專(zhuān)人來(lái)領(lǐng)取原材料，嚴格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規格、型號、數量等發(fā)放。
2、用于生產(chǎn)過(guò)程中造成報廢或損失而需進(jìn)行補料，則需由生產(chǎn)部開(kāi)出《補料單》后方可發(fā)放。
3、非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放，需嚴格審批手續、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準，憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。
4、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出，具體按倉庫物資先進(jìn)先出執行規范進(jìn)行操作。當面點(diǎn)清數量，核對規格名稱(chēng)，并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳)，做到帳、物相一致，帳、帳相符。
5、廢品庫內物資由生產(chǎn)部負責處理，并保留處理清單。并負責組織出庫，倉庫人員嚴格清點(diǎn)數量或過(guò)磅，出庫時(shí)開(kāi)具產(chǎn)品出庫單，并及時(shí)登記入帳。
三、 物資貯存與防護
1、 物資定期盤(pán)點(diǎn)數量，確認庫存的余缺情況，上報相關(guān)部門(mén)，并有財務(wù)部進(jìn)行抽查。
2、 倉庫應編制平面定置圖，將物資合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損，妥善保管，杜絕積壓，反對浪費，及時(shí)提供相關(guān)信息。
3、 倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全，防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
4、 有色金屬上貨架，保持通風(fēng)，非金屬及電器材料，應分品種、規格、型號存放，擺設合理，立卡設數，對機械設備工量具等勤清點(diǎn)檢查，以防生銹，發(fā)放問(wèn)題及時(shí)處理。
5、 做好物資的標識管理，包括產(chǎn)品標識及監視和測量狀態(tài)標識，嚴防誤用。
6、 對有貯存期限要求的物資，按時(shí)檢查庫存情況，以便及時(shí)發(fā)現變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識及時(shí)開(kāi)具送驗單交品質(zhì)部重新驗證，驗證符合要求的標志合格品可繼續使用，不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
7、對于長(cháng)期庫存(既超過(guò)保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時(shí)及通知財務(wù)部。
8、 非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余，倉庫必須及時(shí)配合車(chē)間做好退料工作，退料需查清余料原因，核對材料的應余數，及時(shí)辦理退料手續及入帳。
9、 對于殘余的原材料或不滿(mǎn)包裝的材料根據實(shí)際包裝情況，進(jìn)行封口或封箱處理。
四、 應急情況處理
1、 遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時(shí)應及時(shí)聯(lián)絡(luò )應急領(lǐng)導小組，及時(shí)采取相應的措施。
2、 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
倉庫規章制度8
為保障倉庫管理工作的正�；�，促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展，保障職工的身體健康和公司財產(chǎn)物資的安全，特制定本制度：
第一節、通則
第一條、倉庫管理人員，應熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的品質(zhì)，保管辦法及注意事項，并會(huì )正確地使用本倉庫的安全設施及消防器材。
第二條、倉庫負責人應經(jīng)常向管理人員進(jìn)行安全技術(shù)管理方面的教育。
第三條、各倉庫的結構必須符合要求，不得任意修改，門(mén)窗一律向外開(kāi)。
第四條、庫內存放的產(chǎn)品要按規定排列整齊，不得紊亂。入庫時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標明，決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第五條、庫內產(chǎn)品不得擅自堆積太高，應規定庫內安全容量。
第六條、庫內應保持良好通風(fēng)，必要時(shí)可安裝通風(fēng)設備。
第七條、同一庫內不得亂放互相起作用或互相影響的產(chǎn)品，應放置品質(zhì)相同的產(chǎn)品。
第八條、各庫的照明系統，須按時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)及時(shí)作好技術(shù)檢查，檢修，以免失效。
第九條、倉庫用的一切防火設備要經(jīng)常檢查，保存完整好用。其數量按規定配備。
第十條、倉庫內部和周?chē)�，嚴禁煙火�?/p>
第十一條、倉庫保管員每天上下班時(shí)，對庫內外要巡視一次，門(mén)窗是否牢固，是否有其它異狀發(fā)生，如有可疑情況應及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告以便追查處理。
第十二條、倉庫周?chē)蛢炔�，不得有垃圾或易燃物品積存，以免引起火災。
第十三條、外來(lái)人員未經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導批準不得擅自進(jìn)入倉庫，安全檢查人員憑證件可進(jìn)入檢查。
第十四條、處罰
�。�1）對本規定執行不力的當班人員、管理人員分別處100元、200元罰款，造成事故的，根據事故輕重和損失大小處200—1000元罰款，特別嚴重的解除勞動(dòng)合同，
�。�2）對違反規定，在倉庫抽煙動(dòng)火人員處100元罰款，并責令其參加安全教育。當班人員不及時(shí)制止的，處100元罰款。
第二節、油類(lèi)倉庫安全管理制度
第十五條、油庫管理人員必須精通倉庫各種油類(lèi)安全存放的知識及有關(guān)注意事項，并會(huì )正確使用該油庫的安全設施及消防器材。
第十六條、油庫主管負責人經(jīng)常對油庫人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓，有關(guān)安全及消防知識的教育，并進(jìn)行考試。
第十七條、各油庫的建筑及設備必須適合各種油類(lèi)貯存。
第十八條、油庫內嚴禁煙火，庫內外應保持清潔整齊，不得有破布，木屑垃圾等易燃物，倉庫附近道路必須暢通，不得有礙消防車(chē)通過(guò)的障礙物。
第十九條、各種油庫必須設有充足合格的消防設備和黃沙，并經(jīng)常進(jìn)行檢查。
第二十條、油庫照明必須是防爆燈，電線(xiàn)要有保護管，禁止使用明電線(xiàn)或破電線(xiàn)。
第二十一條、各類(lèi)油物要分開(kāi)保管，不得混放一起，以免領(lǐng)取出現錯誤。
第二十二條、搬動(dòng)油桶時(shí)不得亂撞亂摔，要輕拿輕放，防止發(fā)生事故。
第二十三條、倉庫應有良好的通風(fēng)條件，以保持室內溫度適宜，如室溫達到32℃應盡量避免搬運發(fā)放。
第二十四條、開(kāi)啟油桶時(shí)，禁止用鐵器敲打，必須使用銅質(zhì)或鋁質(zhì)工具。
第二十五條、非油庫工作人員未經(jīng)允許不得隨意入內，嚴禁穿鐵釘鞋，帶火柴及其它引火物入內。
第二十六條、處罰
�。�1）對本規定執行不力的當班人員、管理人員分別處100元、200元罰款，造成事故的，根據事故輕重和損失大小處200—1000元罰款，特別嚴重的解除勞動(dòng)合同，
�。�2）對違反規定，在油類(lèi)倉庫抽煙動(dòng)火人員處100元罰款，并責令其參加安全教育。當班人員不及時(shí)制止的，處100元罰款。
第三節、物品試劑倉庫安全管理制度
第二十七條、倉庫管理人員必須對所有存放物品試劑的品質(zhì)，保管辦法及安全注意事項精通熟悉，并會(huì )正確地使用本庫的安全及消防設施。
第二十八條、倉庫主管領(lǐng)導須經(jīng)常對倉庫管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)，安全及消防知識教育，并定期進(jìn)行考試。
第二十九條、倉庫周?chē)３智鍧�。不得存放易燃易爆物品，道路要保持暢通無(wú)阻。
第三十條、倉庫的電氣設備及照明必須是防爆型，并定期檢查，保存完整無(wú)損。
第三十一條、庫必須備用足夠，合適的消防設備。
第三十二條、倉庫存放的物品試劑，要排列整齊分類(lèi)保管，不得將品質(zhì)不同的和有抵觸的物品試劑混放在一起。
第三十三條、倉庫存放的物品試劑必須貼有明顯的品名標號，以防領(lǐng)錯。
第三十四條、搬動(dòng)物品、試劑時(shí)，必須輕拿輕放，禁止摔打和撞擊，如包裝有破捐損的應立即處理。
第三十五條、庫內嚴禁煙火及攜帶引火物。
第三十六條、非本庫人員不得隨意入庫，如因工作需要必須入庫時(shí)，應在登記簿上登記，經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導同意后方可進(jìn)入。
第三十七條、處罰
�。�1）對本規定執行不力的當班人員、管理人員分別處100元、200元罰款，造成事故的，根據事故輕重和損失大小處200—1000元罰款，特別嚴重的解除勞動(dòng)合同，
�。�2）對違反規定，在物品試劑倉庫抽煙動(dòng)火人員處100元罰款，并責令其參加安全教育。當班人員不及時(shí)制止的，處100元罰款。
倉庫規章制度9
一、目的
通過(guò)制定倉庫管理規定，指導和規范倉庫人員日常作業(yè)行為。
二、工作范圍
物資庫、成品庫、工具
三、工作職責
1、按規定做好物資設備進(jìn)出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作，做到帳物相符。
2、隨時(shí)掌握庫存狀態(tài)，保證物料及時(shí)供應，缺貨及時(shí)申報，充分發(fā)揮周轉效率。
3、定期對庫房進(jìn)行清理，保持庫房的整齊美觀(guān)，存放整齊。
4、熟悉相應物料品種、規格、型號及性能，填寫(xiě)分明。
5、搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設施，及時(shí)堵塞漏洞。
四、物資入庫和保管
1、倉管員根據申購單和入庫單進(jìn)行驗收入庫。
2、物資少于最低庫存量時(shí)，要及時(shí)填寫(xiě)申購單，經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準后，交采購人員及時(shí)采購。
3、倉管員要嚴格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫：
1）未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。
2）與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
3）與要求不符合的采購物資。
4、物資入庫后，需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放，
做到"二齊、三清、四號定位"。
1）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
2）三清：材料清、數量清、規格標識清。
3）四號定位：按區、按排、按架、按位定位。
五、物資的領(lǐng)發(fā)
1、倉管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、倉管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存，庫管員應及時(shí)通知使用者，使用者按要求填寫(xiě)申購單，經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準后交采購人員及時(shí)采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫管員有權制止和糾正其行為。
5、領(lǐng)用或以舊換新的工具，需填寫(xiě)工具領(lǐng)用/更換單，經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準后，方可領(lǐng)用。領(lǐng)用的各種工具均要在工具領(lǐng)用登記表上登記，并由領(lǐng)用人簽字。
六、物資退庫
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。
2、廢品物資退庫，庫管員根據"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后，入庫并做好記錄和標識。
入庫流程
出庫流程
倉庫管理流程說(shuō)明
1、倉管員根據物資最低庫存量，車(chē)間根據生產(chǎn)計劃或實(shí)際生產(chǎn)情況，開(kāi)具物資申購單，總經(jīng)理或部門(mén)主管審批簽字后，交由采購人員采購，采購人員核實(shí)物資后，開(kāi)具入庫單后，交由庫管員驗收入庫。
2、領(lǐng)料人開(kāi)具領(lǐng)料單，部門(mén)主管或總經(jīng)理審批簽字后，庫管員根據領(lǐng)料單出庫。
倉庫規章制度10
一、目的：
對物資部庫房進(jìn)行規范管理。
二、適用范圍：
適用于本公司的工具庫和產(chǎn)品庫的管理。
三、職責：
3.1倉庫保管人員根據責任范圍負責物資及成品的標識，貯存和保護、入庫和出庫控制;
3.2倉庫保管人員根據每天的出入庫情況，做好帳目統計工作，要求做到帳、卡、物一致，并保證日清、月結;
3.3倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統計表，供公司管理層決定下月采購計劃使用;
3.4倉庫員工崗位調動(dòng)的，由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點(diǎn)工作;
3.5倉庫員工因個(gè)人原因辭職的應提前一個(gè)月書(shū)面申請交物資部長(cháng)，辭職時(shí)必須辦理好相關(guān)移交手續及物品的清點(diǎn)工作才可離崗。
四、管理要求：
必須做到提前三十分鐘上班，上班期間不得擅自離開(kāi)崗位;
4.1入庫必須經(jīng)過(guò)檢驗合格后方可辦理入庫手續，庫管員應對合格物品登記上帳，利用已有標識或新加標識等，標明物品規格型號、名稱(chēng)與數量，做到帳、卡、物一致;
4.2所貯存物品按規格型號分區域放置，合理有序，防止損壞，對特殊材料加以特殊標識，提供必要的環(huán)境條件和防失措失;
4.3倉庫保管員根據產(chǎn)品要求定期檢查庫存情況，在產(chǎn)品的貯存期超過(guò)三個(gè)月以上的，應檢查產(chǎn)品質(zhì)量情況，采取必要的糾正和預防措施，并及時(shí)與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，進(jìn)行重新檢驗;
4.4發(fā)出：產(chǎn)品由部門(mén)統一發(fā)出使用計劃，倉庫保管人員與領(lǐng)用人員一道完成出庫復核工作，核對交付物品規格型號、名稱(chēng)、數量、交付單位，并認真做好記錄，做到帳、物、卡一致;
4.5管理：倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領(lǐng)料人員進(jìn)入，其他公司員工或外來(lái)人員，未經(jīng)上級領(lǐng)導允許不得隨便進(jìn)行倉庫;
4.6庫管員在收、發(fā)物資過(guò)程中必須堅持原則，以公司利益為核心，嚴禁發(fā)生對送、領(lǐng)物資人員吃、拿、卡、要現象發(fā)生。
五、倉庫管理人員和搬運必須服從上級主管的工作安排，認真完成上級主管交給的各項工作任務(wù)，對不嚴格按本制度執行或執行不認真的庫房人員按公司相關(guān)制度處罰。
倉庫規章制度11
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損，根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
�。�1）做好物資出庫和入庫工作。
�。�2）做好物資的`保管工作。
�。�3）做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于采購人員購入或供應商供應需入庫的貨物，倉庫管理人員要認真驗收物資的數量、質(zhì)量、規格、品種等是否與申購單及送貨單相符，對于實(shí)物與相關(guān)單據內容不符的，倉庫管理人員有權拒絕辦理入庫手續，并視具體情況報告主管人員處理。未經(jīng)辦理完整入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。倉庫管理人員不承擔保管責任。
第三章倉庫貨物的出庫
第四條所有出庫必須由部門(mén)負責人簽批方可出庫，對于一切手續不全的提貨、非指定權限人員簽批的領(lǐng)料單，倉庫管理人員一律拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告主管人員。
第五條倉庫內保管的物資，未經(jīng)上級同意，一律不準擅自借出。
第六條各類(lèi)材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。
第四章倉庫貨物的保管
第七條倉庫保管員材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分門(mén)別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片。倉庫保管員要及時(shí)登記各類(lèi)貨物明細帳，做到日清月結，達到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。
倉庫規章制度12
為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損，根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。
一、倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作，確保物資的安全保管。
二、對于入庫的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與貨單相符，對于實(shí)物與貨單內容
不相符的，辦理入庫手續要如實(shí)反映。
三、對于貨物驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，并視具體情況報告主管經(jīng)理。
四、對于一切手續不全的提貨，保管員有權拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告主管經(jīng)理。
五、倉庫保管員要及時(shí)登記各種貨物明細賬，做到日清月結，達到賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。
六、每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總，并編制報表上報公司總經(jīng)理。
七、保管員會(huì )同財務(wù)人員對庫存貨物每季季末盤(pán)點(diǎn)對賬。發(fā)現盈余、短少、殘缺，必須查明原因，分清責任，及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告，提
出處理意見(jiàn)，報公司總經(jīng)理。
八、做好倉庫與運輸環(huán)節的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
九、根據各種貨物的不同種類(lèi)及特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
十、對于有特殊要求等貨物，應指定專(zhuān)人管理，并設置明顯標志。 十一、建立健全出入庫人員登記制度。
十二、嚴格執行安全工作規定，切實(shí)做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管經(jīng)理。
(1)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常，物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。
十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定;
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂放電源，臨時(shí)電線(xiàn)，臨時(shí)照明。 本管理流程自下發(fā)之日起試行。
倉庫規章制度13
1、主食、副食分庫存放，食品與非食品不能混放，食品庫內不得存放有毒有害物品，不得存放個(gè)人物品和雜物。
2、食品庫內應定期清掃，保持倉庫、貨架清潔衛生，經(jīng)常開(kāi)窗或用機械通風(fēng)設備通風(fēng)，保持干燥。
3、做好食品數量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品，無(wú)衛生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者提供的食品、未索證的食品不得驗收入庫。
4、做好食品數量、質(zhì)量入庫登記，做到先進(jìn)先出，易壞先用。禽蛋倒箱入庫。
5、食品按類(lèi)別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放，散裝食品及原料儲存容器加蓋密封，同時(shí)經(jīng)常檢查，防止霉變。
6、肉類(lèi)、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應分別冷藏、冷凍貯存。
7、用于保存食品的冷藏設備，必須貼有明顯標識并有溫度顯示裝置。生食品、熟食品、半成品去除外包裝，使用盛放食品的容器分柜存放，杜絕生熟混放，并且各類(lèi)食品留有空隙，不得堆放、擠放。熟食品、半成品覆蓋保鮮膜。
8、冷凍設備定期除霜，保持霜�。ú坏贸^(guò)1cm），肉類(lèi)、水產(chǎn)品去除外包裝，使用盛放食品的容器分柜存放。
9、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現和處理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期限的食品。
10、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作，安裝符合要求的擋鼠板及防蚊蠅設施，定期開(kāi)展除四害工作。
倉庫規章制度14
1.目的：
為了保證公司的物資財產(chǎn)的入庫、倉儲、出庫的正�？刂坪陀行蚬芾�，特制訂本規定。
2．適用范圍
適用于本公司所有倉庫的管理。
3.倉庫管理任務(wù)：
保管好庫存物資，做到數量準確，質(zhì)量完好，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，合理設置庫存，合理運用倉庫空間，加速資金周轉降低費用，
4.物資驗收入庫：
4.1生產(chǎn)用原料，外購，外協(xié)件，憑檢驗合格的<外協(xié)件物資請檢單>方可入庫。注：供應商送貨車(chē)或者公司提貨車(chē)（自提貨物）到廠(chǎng)區后，應及時(shí)將《送貨單》呈交相關(guān)倉管員，由倉管員安排在指定的待檢區。貨卸至指定待驗區后，倉管員及時(shí)掛待驗標識（尤其注意同種物料是多家供應商提供的，必須做好標示及分開(kāi)放置），并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標識填寫(xiě)是否明確、規范（合格標識內容至少包括采購單號、品名、規格、數量、日期），標識不規范的要求供應商∶重新填寫(xiě)，供應商不配合或自提貨物由倉管員通知相應采購員處理。
4.2工、量、具、設備備品、其他易耗品，憑批準的請購單，購貨發(fā)票入庫。
4.3物資入庫，倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續，核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、規格型號、數量是否一致后，辦理入庫手續，入庫單各欄應填寫(xiě)清楚。
4.4無(wú)<外協(xié)件物資請檢單>，無(wú)批準的請購單，無(wú)發(fā)票、數量、規格型號、事物與發(fā)票不符的倉管員應拒絕入庫。
4.5各倉入庫后單據及時(shí)交統計（ERP錄入員）做賬。
5.貨物儲存管理：
5.1物資的儲存保管，原則上應該按物資的、屬性、特點(diǎn)、用途、類(lèi)別等設置，劃分區域。較重物資要落地堆放（放置在棧板上）；小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類(lèi)別堆放，上架的物料應分類(lèi)放置定位。
5.2物資堆放原則：重物堆放層數最高不超過(guò)4層，成品可根據實(shí)際情況碼放，必須做到過(guò)目見(jiàn)數，檢點(diǎn)方便、成行成列、清潔齊整，做到帳卡物一至。
5.3倉庫保管員對庫存、代保管（客供）物資以及設備、容器和工、量、具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。做到人各有責，物個(gè)有主，事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧，倉管員應及時(shí)報告倉庫主管，分析原因，查明職責，按規定辦理報批手續。未經(jīng)允許一律不準擅自處理，倉管員不得采取發(fā)生贏(yíng)時(shí)多送，虧時(shí)扣克的違紀做法。
5.4倉管員應掌握物資的自然屬性、儲存和保管的常識，加強保管措施，不使公司物資受到損失。同類(lèi)物資堆放，要先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，空地上要有回旋余地。
5.5倉庫嚴格遵守保衛制度，嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火，倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。
5.6倉管員應按規定定期盤(pán)點(diǎn)倉庫的物資。
6.物資的出庫：
6.1各倉按推陳出新、先進(jìn)先出，規定供應、節約用料的原則。發(fā)料堅持一盤(pán)底、二核對、三發(fā)料、四減料的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失，倉管員要承擔責任。
6.2機輔料的領(lǐng)用憑部門(mén)主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。
6.3未辦理領(lǐng)用手續或手續不符和要求倉管員拒絕發(fā)料，發(fā)料時(shí)與交接人辦理好手續，當面點(diǎn)清數量，防止差錯出門(mén)。
倉庫規章制度15
一、倉庫管理人員工作制度規則:
1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務(wù)報表的登錄等工作。
2、倉庫物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則，并按此原則分別決定儲存方式及位置。
3、倉庫不準代私人保管物品，也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位和部門(mén)的物品存倉。
4、任何人員除驗收時(shí)所需外，不準將倉庫物資試用試看。
5、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可，不得進(jìn)入倉庫。嚴禁庫內會(huì )客及其他部門(mén)職工圍聚閑聊。
6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材，倉管人員應會(huì )使用，并定期接受行政部的安全檢查和監督。
7、倉管人員對物品進(jìn)、出倉，應當即辦理手續，不得事后補辦;應保證帳物相符，經(jīng)常核對，并得隨時(shí)受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。
8、每月倉庫應盤(pán)點(diǎn)一次，檢查貨的實(shí)存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終，倉儲人員應會(huì )同財務(wù)部、采購部門(mén)共同辦理總盤(pán)存，并填具《盤(pán)存報告表》。
9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，應及時(shí)上報主管，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違約做法。
10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意，一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā)，特殊情況應經(jīng)總經(jīng)理批準。
11、倉管人員下班離開(kāi)前，應巡視倉庫門(mén)窗、電源、水源是否關(guān)閉，以確保倉庫的安全。
12、實(shí)施電腦化后，《物資盤(pán)點(diǎn)表》由電腦制表，倉管員應不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高工作效率。
二、入庫管理制度:
物品的入庫是指根據供貨合同的規定，完成物品的接貨、驗收和辦理入庫手續等業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程。入庫必須具有存貨單位正式開(kāi)出的物品入庫單，并與相應的供貨合同相一致的條件下方可入庫。入庫單是倉庫據以接收物品的唯一憑證。
物品入庫單應包括：物品來(lái)源、收貨單位、物品名稱(chēng)、品種、規格、數量、單價(jià)、實(shí)收數、收單時(shí)間、存貨單位簽章等內容。
1、接貨
接貨應做到準備充分，手續清楚、責任分明、單據和憑證齊全。接到到貨通知后，應了解貨物的類(lèi)別、特性、數量、件重等具體情況。安排和準備卸貨場(chǎng)地及貨位，準備卸貨、搬運設備及勞動(dòng)力;并通知檢驗員作好準備。
2、檢驗憑證
憑證檢驗的依據是供貨合同。它包括的主要內容有物品規格、型號、數量、供貨單位、供貨方式、時(shí)間、地點(diǎn)、包裝標準、責任區分及爭論解決方式、雙方主管人簽章。
3、貨物檢查和驗收
首先對貨物進(jìn)行外觀(guān)檢查，看有無(wú)受潮、進(jìn)水、破損、變形、污染等現象;核對到貨品名、規格、型號、標志、數量、發(fā)貨單位、收貨單位等是否正確。如發(fā)現有不相符的現象，倉管員有權拒絕辦理入庫手續，并視其程度報告采購部、財務(wù)部及總經(jīng)理處理。
對貨物內在質(zhì)量的檢驗，由倉管員填寫(xiě)“報檢單”，通知質(zhì)管部進(jìn)行材質(zhì)檢驗。
4、入庫
貨物驗收合格后，應立即辦理入庫手續。入庫時(shí)應進(jìn)行以下工作：
1)復核
主要復核內容如下：
貨物驗收記錄及入庫單和各項資料憑證是否移交清楚完整。
復核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符，編號是否正確，件數是否準確，計量測試記錄與實(shí)物批號是否符合。
貨物應掛上的貨牌是否準確到位，在輸入電腦的建帳數據是否已準確錄入，帳、牌、物三者是否相符。
2)登帳
登錄貨物保管明細帳，無(wú)論用計算機或手工生成，都應詳細反映倉庫貨物進(jìn)、出、結存的準確情況。主要內容有：
物品編號、入庫日期、品名規格、數量、單價(jià)、收入、支出等。
登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據。賬目不得任意涂改，必要修改時(shí)應加蓋訂正章。
賬目應做到：
實(shí)記錄入、出、結存數，賬物相符;
筆筆有結算，日清月結，
手續健全，賬頁(yè)清楚，數據準確;
堅持會(huì )計記賬規則，嚴格遵守;
出現問(wèn)題，經(jīng)處理后，賬面要明確反映，并如實(shí)說(shuō)明。
3)建檔
應建立庫存貨物檔案，以備處理問(wèn)題時(shí)，也便于總結提高倉儲管理水平。為此：
將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗收資料及相關(guān)問(wèn)題處理的資料、憑證出、入庫及存儲期相關(guān)記錄和資料等分別裝訂成冊建立檔案，由各庫區保管員統一保管。
檔案要統一編號，以便查閱。
檔案部門(mén)保管期為一年，到期交由管理部統一存檔。
電子計算機倉儲管理系統，要設立檔案管理子系統，以輔助檔案管理工作。
三、出庫管理制度:
貨物出庫應遵循“先進(jìn)先出、推陳儲新”的原則。
出庫單內容包括：收貨單位、日期、貨物入庫時(shí)的批號、品名、規格型號、數量、倉管員簽字等。
1、出庫程序及作業(yè)方法
倉庫一切貨物的對外發(fā)放，一律憑有關(guān)人員簽章的“申請單”或“出貨通知單”由相關(guān)人員辦理出庫手續。
1)復核
復核的內容：
對出庫單，應核對數量、規格品種與庫存是否有出入。
檢查包裝的完好性，凡包裝破損未經(jīng)修復加固一律不準出庫，無(wú)論是否倉庫原因導致的破損，均應修復。標志應清楚、完好。
經(jīng)復核確認無(wú)誤后，即可允許放行出庫。
2)放行
根據貨物實(shí)發(fā)情況，倉管員開(kāi)具出門(mén)證，交提貨或發(fā)運人員作為出門(mén)交門(mén)衛放行的依據。門(mén)衛必須接到簽發(fā)的出門(mén)證才可放行。
3)登賬
登錄貨物保管明細帳，無(wú)論用計算機或手工生成，都應詳細反映倉庫貨物進(jìn)、出、結存的準確情況。主要內容有：
物品編號、出庫日期、品名規格、數量、收入、支出等。
登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據。賬目不得任意涂改。
賬目應做到：
實(shí)記錄入、出、結存數，賬物相符;
筆筆有結算，日清月結，
手續健全，賬頁(yè)清楚，數據準確;
堅持會(huì )計記賬規則，嚴格遵守;
出現問(wèn)題，經(jīng)處理后，賬面要明確反映，并如實(shí)說(shuō)明。
4)建檔
參照入庫管理制度的相關(guān)建檔條例。
四、貯存:
1、堆碼
1) 、堆碼原則
保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設備的作業(yè)安全。
方便管理人員收發(fā)、盤(pán)點(diǎn)和維護，便于裝卸搬運作業(yè)。
便于信息系統管理,充分提高作業(yè)效率和倉儲利用率.
2)、碼垛要求
輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標志直觀(guān)清晰，標簽朝外。
四角落實(shí)，整齊穩當。
通道寬度適當,方便作業(yè)。
對不同品種、規格型號、批次及不同生產(chǎn)企業(yè)的貨物要分開(kāi)堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進(jìn)先出”的方便,要按進(jìn)貨先后的順序堆碼。
袋裝貨物定型碼垛,重心應傾向垛內;紙箱包裝和桶裝貨物箱口應向上;破包貨物要另行堆放。
堆碼的貨物必須是驗收完畢,允許入庫的;應包裝完好，標志清楚。
3)、堆碼方法
堆碼作業(yè)依靠叉車(chē)等設備與人工相結合，并按照貯存要求進(jìn)行動(dòng)作。
對袋裝貨物，可采用方便于計量的“五五化”堆碼法,便于過(guò)目成數、整齊、方便盤(pán)點(diǎn)和出庫。
對規格品種繁多的小件物品和零件，如軸承、電子產(chǎn)品及各類(lèi)配件等，應采用貨架式堆碼法。存放時(shí)要分清品種、規格、型號等，同類(lèi)貨物應盡量存放在相同的貨架，便于存取。
托盤(pán)式堆碼法：根據貨物的包裝情況，及倉庫的存重壓力進(jìn)行運作。
4)、墊垛
墊垛的目的在于隔潮，應根據貨物性能和氣候條件來(lái)確定。墊垛材料可采用油氈、墊板等，木料作墊料時(shí)要經(jīng)過(guò)防潮、防蟲(chóng)處理。
5)、苫蓋
為了防止貨物受潮，可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應穩固、嚴密、不滲漏雨雪�？晒┯糜瓴�、油氈、帆布等，就貨物堆碼外形，把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。
2.防護
1) 、倉庫溫濕度控制法
通風(fēng)
利用庫內外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫內外空氣形成對流,來(lái)達到調節庫內濕度的目的。通風(fēng)時(shí)應開(kāi)啟背風(fēng)面上部的窗戶(hù)，并打開(kāi)庫門(mén)，以促進(jìn)庫內空氣的完全循環(huán)。倉管員可根據實(shí)際情況，確定通風(fēng)時(shí)間長(cháng)短和通風(fēng)時(shí)開(kāi)啟門(mén)窗的數目。在有風(fēng)的日子，借風(fēng)的壓力更能加速空氣對流，但風(fēng)力不能過(guò)大(風(fēng)力超過(guò)5級灰塵較多)。
對怕熱類(lèi)物資，主要是利用通風(fēng)降溫。在炎熱季節，對空氣溫度條件要求不高的物資，可在夜間或凌晨6點(diǎn)左右通風(fēng)，每星期1-2次。
對怕凍類(lèi)物資，是利用通風(fēng)提溫。在寒冷季節，需在陽(yáng)光充足、庫外溫度最高時(shí)通風(fēng)，一般在下午2點(diǎn)至3點(diǎn)左右進(jìn)行�？擅刻爝M(jìn)行。
對怕潮類(lèi)物資，是利用通風(fēng)降潮。通風(fēng)時(shí)應選擇庫外絕對溫度小的條件情況政，秋冬季這種條件最多，春季其次，夏季最少，可在適當的時(shí)機進(jìn)行。
在庫內懸掛干濕表，表應安置在空氣流通、不受陽(yáng)光照射的地方，不要掛在墻上，掛置高度約1.5米左右。每日必須對庫內溫濕度進(jìn)行觀(guān)測，以確定庫內溫濕度的變化。
吸潮
在梅雨季節或陰雨天,不宜進(jìn)行通風(fēng)散潮時(shí),可在庫內用吸潮的辦法降低庫內濕度�？墒褂梦眲┗驒C械吸潮的方法。
2)倉儲物資的霉腐防治法
加強入庫驗收。易霉物品入庫，首先應檢驗其包裝是否潮濕，在保管期間應特別注意勤加檢查，加強防護。
加強倉庫溫濕度管理,尤其是在梅雨季節,使霉菌不宜生長(cháng)。
選擇合理的儲存場(chǎng)所。易霉物品應盡量安排在空氣流通、光線(xiàn)較強、比較干燥的庫房，并應避免與含水量大的商品同儲在一起。
合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應靠墻靠柱。
做好日常的清潔衛生。倉庫里的積塵能夠吸潮，容易使菌類(lèi)寄生。
化學(xué)藥劑防霉�？刹捎眠m當的化學(xué)藥物放在貨物或包裝內進(jìn)行防霉腐。
對已經(jīng)發(fā)生霉腐但可以救治的商品，應即根據物品性質(zhì)選用晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續發(fā)展。并對物品重新進(jìn)行小樣試驗，合格者可繼續使用。
3)倉庫蟲(chóng)害、鼠害的防治
每半年對庫區進(jìn)行一次藥物防蟲(chóng)、殺蟲(chóng)的防治，并不定期地進(jìn)行捕鼠活動(dòng)。
保持庫區的清潔衛生，使害蟲(chóng)及其他生物不易生長(cháng)和隱藏。
入庫物資的蟲(chóng)害檢查及處理。
4)金屬物品的銹蝕與防治法
金屬銹蝕主要是針對影響金屬銹蝕的外界因素進(jìn)行的，應控制和改善儲存條件。
金屬商品儲存的倉庫，應選擇地勢高、不積水、干燥的場(chǎng)地。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應與化工商品或含水量較高的商品同庫儲存。在某些金屬制品表面涂(或浸或噴)一層防銹油脂薄膜進(jìn)行防銹處理。
除銹方法分手工除銹及化學(xué)除銹：
人工除銹
人工除銹時(shí)使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面，除掉銹層。對于比較粗糙的鋼鐵制品，可使用鋼絲刷或粗砂布(紙)打磨;一般精度的金屬制品及零件，可使用細砂布(紙)打磨;表面有鍍層或經(jīng)過(guò)拋光的金屬制品，可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。
化學(xué)除銹
化學(xué)除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產(chǎn)物發(fā)生化學(xué)反應，以達到除銹的目的。
其酸洗工藝過(guò)程為：
脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調整→水洗→自然干燥
3.先進(jìn)先出(FIFO)
采用物料先進(jìn)先出的管理方式，可防止物料由于長(cháng)時(shí)間堆積而發(fā)生變質(zhì)。
保證“先進(jìn)先出”的方便應按進(jìn)貨先后的順序堆碼。
對倉庫內的場(chǎng)地進(jìn)行有效、合理的庫位劃分及管理。倉管員應熟識庫位的運用及規則。
對庫位現場(chǎng)進(jìn)行看板式管理,明確有效地執行出貨任務(wù)。
在庫存卡及登錄的帳薄上，同類(lèi)同廠(chǎng)同規格的物品每年年初按進(jìn)貨的時(shí)間順序從1開(kāi)始編號。出庫時(shí)，倉管員應檢查庫存卡上該貨物最早批次的留存量，并按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)貨。
4.庫存周轉率
通過(guò)庫存周轉率的計算，調整重點(diǎn)物資的庫存周轉，以期達到庫存資產(chǎn)的有效使用，改進(jìn)倉庫管理。
庫存周轉率的計算公式：
庫存周轉率=月度發(fā)出數量/月度平均庫存數量
月度平均庫存數量= (每月1日的庫存數量+每月30日的庫存數量)/2
倉庫于每月初對上月的庫存周轉率進(jìn)行計算，當周轉率<0.5時(shí)，相關(guān)部門(mén)主管應分
原因,縮短采購周期,調查安全庫存量,并由各部門(mén)相關(guān)人員提出改進(jìn)意見(jiàn)和措施,優(yōu)化庫存周轉效率。
五、盤(pán)點(diǎn)檢查:
物資盤(pán)點(diǎn)檢查是指對倉庫保管的物資進(jìn)行數量和質(zhì)量的檢查,以清點(diǎn)庫存物資的實(shí)際數量，做到賬、物、卡三相符;查明超過(guò)保管期限、長(cháng)期積壓物資的實(shí)際品種、規格和數量，以便處理檢查庫存物資盈虧數量及原因;
通過(guò)盤(pán)點(diǎn)要求做到：庫存物資數量清、規格清、質(zhì)量清、賬卡清、盈虧有原因，事故損壞有報告,調整有根據,確保庫存物資的準確。
1、盤(pán)點(diǎn)檢查的內容
1)檢查物資實(shí)存量與賬、卡的數字是否相符，查明物資盈虧的原因;
2)查明庫存物資的質(zhì)量狀況，有無(wú)銹蝕、霉變、潮解、蟲(chóng)蛀等情況必要時(shí)重新進(jìn)行小樣檢驗;
3)查明有無(wú)超過(guò)保管期限及長(cháng)期未使用的積壓物資，并查明積壓原因;
4)檢查堆垛是否穩固，場(chǎng)地有無(wú)積水和雜物，庫房有無(wú)漏雨，門(mén)窗通風(fēng)孔是否良好，庫房溫濕度是否符合保管要求，清潔衛生是否符合要求等;
5)檢查計量工具是否準確，使用與維護是否合理;
6)檢查各種安全措施和消防設備是否齊全，是否符合安全要求。
2、盤(pán)點(diǎn)檢查的方法
1)針對倉庫管理人員在日常物資發(fā)生動(dòng)態(tài)變化時(shí)，應進(jìn)行分批、分類(lèi)盤(pán)點(diǎn)法。倉庫在收到每一批物料，事先制定收、發(fā)料庫存卡，栓附在每一批包裝件上，當每次發(fā)料時(shí)，立即在庫存卡上記錄下來(lái)，并將申請單保存。在盤(pán)點(diǎn)時(shí)，通過(guò)它查對該批物資發(fā)放數與申請單及實(shí)存數是否相符。
2)重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)法
對儲存保管的重點(diǎn)物資用重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)法進(jìn)行定期清查。在每年的7月初，由財務(wù)部、倉管員、質(zhì)量檢驗人員共同進(jìn)行清查，在盤(pán)點(diǎn)中應先對庫存物資質(zhì)量進(jìn)行核查，再確定物資的數量、品名規格，主要用以掌握庫存重點(diǎn)物資的變動(dòng)情況，防止并及時(shí)發(fā)現差錯，并填具《庫存狀況核查表》，以備有關(guān)部門(mén)及總經(jīng)理參考及查閱。
定期盤(pán)點(diǎn)法
在每年年尾(12月份)時(shí)，對庫存物資的質(zhì)量進(jìn)行全面的核查和盤(pán)點(diǎn)。為了減少盤(pán)點(diǎn)中的混串和疏漏，使盤(pán)點(diǎn)結果能獲得準確的數字，需關(guān)閉倉庫，全面清理，因此要求在定期盤(pán)點(diǎn)工作開(kāi)始之前，作好充分的準備，以確保盤(pán)點(diǎn)的順利進(jìn)行。
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