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倉庫規章制度管理

時(shí)間:2022-12-18 13:33:12 規章制度 我要投稿

倉庫規章制度管理

  在現在的社會(huì )生活中,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的倉庫規章制度管理,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

倉庫規章制度管理

倉庫規章制度管理1

  一、目的

  通過(guò)制定倉庫作業(yè)管理規定,指導和規范倉庫人員日常作業(yè)行為、操作流程,培養員工的規范意識,提高作業(yè)效率的作用。

  二、倉庫管理員職責

  負責倉庫的日常管理及維護工作;

  做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按照倉庫作業(yè)流程要求收發(fā)物料;負責物料的清點(diǎn)及檢驗,及時(shí)上報異常情況;

  每日物料進(jìn)出明細的記錄,收發(fā)日報表制作及入庫單、出庫單等單據的填寫(xiě);合理劃分倉庫區域,做到區域標注清晰、物料擺放清楚;及時(shí)反饋生產(chǎn)物料的短缺或過(guò)量采購等異常情況;

  不良物料及廢棄物料的定期上報處理;

  定期進(jìn)行物料的盤(pán)點(diǎn)工作及月總結報告的制作;

  三、倉庫作業(yè)流程

  倉庫的作業(yè)流程主要涉及物料的驗收入庫,在庫管理以及領(lǐng)料出庫三大部分。

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  1.物料到達倉庫,由倉庫管理員負責物料的簽收及查驗,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報部門(mén)負責人、通知采購人員處理,并拍照留存。

  2.收貨查驗完成后將物料置于暫存區,待質(zhì)檢人員質(zhì)量檢驗合格后再進(jìn)行入庫的相關(guān)操作。

  3.質(zhì)檢完成,倉庫管理員根據實(shí)際清點(diǎn)的物料品種、數量據實(shí)填寫(xiě)入庫單,應注明發(fā)生日期、物料單價(jià),然后由相應的采購人員交部門(mén)負責人簽字確認。

  4.待經(jīng)辦人(采購人員)、部門(mén)負責人簽字完成后,倉管員、財務(wù)部各持入庫單一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做報銷(xiāo)憑證。

  5.財務(wù)部系統入庫完成后,倉庫管理員將原材料由暫存區移入正常庫區,并根據原材料的屬性合理安排庫位,切記亂堆亂放。

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  1.入庫完成,根據原材料的屬性建立詳細的在庫管理方案,并設置相應的庫位標識,方便進(jìn)行物料的管理。

  2.保持倉庫通風(fēng)、環(huán)境整潔、明亮,根據原材料的類(lèi)別進(jìn)行分開(kāi)存放。

  3.倉庫管理員在日常倉庫管理過(guò)程中,應定期對倉庫庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬、物一致。

  4.及時(shí)處理廢舊原材料,分析產(chǎn)生廢料的原因,并提出解決方案。

 。ㄈ╊I(lǐng)料出庫(生產(chǎn))

  1.生產(chǎn)部門(mén)發(fā)出生產(chǎn)計劃,由生產(chǎn)部(經(jīng)辦人)列出詳細的物料需求清單,并注明原料用途(嬰兒禮品盒、發(fā)射器、接收器),由倉庫管理員根據物料需求清單填寫(xiě)出庫單,并注明日期及原料用途,確認無(wú)誤后自己簽字確認,經(jīng)辦人也需簽字確認。

  2.經(jīng)辦人將出庫單交由部門(mén)負責人簽字審核,待簽字完成后方可辦理出庫手續,否則禁止出庫操作。

  3.審核完成后,由倉管員將出庫單一聯(lián)交由財務(wù)部進(jìn)行系統出庫。

  4.系統出庫完成后,倉管員將所需原材料交給生產(chǎn)部,并由生產(chǎn)部(經(jīng)辦人)進(jìn)行物料數量、種類(lèi)的清點(diǎn)以及質(zhì)量的檢查等工作,確認無(wú)誤后由經(jīng)辦人簽字確認。

  5.倉庫管理員詳細記錄出庫時(shí)間,出庫經(jīng)辦人,物料接收部門(mén)等。

  四、倉庫作業(yè)管理規定

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  1.收貨時(shí)必須進(jìn)行拆箱查驗,包裝破損嚴重應當拒收。

  2.物料的檢驗過(guò)程必須在倉庫內部進(jìn)行。

  3.收貨時(shí)要求采購人員提供相應物料的“發(fā)貨清單”,沒(méi)有發(fā)貨清單暫緩辦理入庫操作。

  4.所有入庫物料的數量以及種類(lèi)必須嚴格對照“發(fā)貨清單”進(jìn)行查驗,新物料尤其需要仔細核對,必須認真檢查物料的質(zhì)量。

  5.物料查驗發(fā)現問(wèn)題,必須立即通知部門(mén)負責人及采購人員

  6.原則上當天收貨的物料必須當天處理完畢。

  7.嚴禁先入庫后辦理入庫手續。

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  1.物料按照劃分的規定區域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放,嚴禁在規劃的區域外擺放物料。

  2.合理安排區域,采取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。

  3.確保物料的標識正確,對標示錯誤的必須及時(shí)糾正。

  4.保持倉庫通風(fēng),干燥。

  5.發(fā)現庫存物料與帳物不符需要及時(shí)上報并查明原因。

  6.盤(pán)點(diǎn)必須保證數量的準確性和公正性,不得出現弄虛作假,虛報數據等情況。

  7.物料庫存量低于警戒值時(shí),倉管員應及時(shí)通知部門(mén)負責人。

 。ㄈ┪锪铣鰩欤ǔ鰩祛I(lǐng)料)

  1.嚴格按照“物料需求清單”發(fā)放物料,必須遵循“先進(jìn)先出”的倉庫管理原則。

  2.出庫完成后及時(shí)將物料交給生產(chǎn)使用部門(mén)。

  3.內部領(lǐng)料必須由部門(mén)負責人簽字同意方可辦理出庫。

  4.未辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物料,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),倉管員應及時(shí)制止和糾正其行為。

  5.出庫手續不全,不得辦理出庫操作。

  6.嚴格按照倉庫出庫流程操作。

 。ㄋ模﹣(lái)料異常及廢棄物料處理

  1.來(lái)料異常必須及時(shí)通知部門(mén)負責人及相關(guān)采購人員。

  2.廢棄物料不允許給采購辦理借料用以充當來(lái)料異常數量。

  3.發(fā)現在庫物料異常,必須及時(shí)反饋上級部門(mén)處理。

 。ㄎ澹﹤}庫衛生及安全

  1.每天對倉庫區域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用和損壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進(jìn)行整理以達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。

  2.物料區域擺放合理,做到合理擺放和規劃。

  3.每天下班后檢查門(mén)窗、電源是否關(guān)閉,確保關(guān)閉后方可離開(kāi)。

  4.非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。

  5.倉庫內嚴禁吸煙,發(fā)現一例立即報告處理。

 。┢渌

  1.下達的工作任務(wù)無(wú)特殊原因需在規定的時(shí)間內完成,且保證工作品質(zhì)。

  2.上班時(shí)間需要嚴格遵守公司勞動(dòng)紀律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)、長(cháng)時(shí)間聊天、不應擅自離開(kāi)崗位,不得以私人理由會(huì )客等。

  3.倉庫人員調動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門(mén)主管等人員必須簽名確認。

  4.對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進(jìn)行賠償。

  5.要保守公司秘密,愛(ài)護公司財產(chǎn),發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋。

倉庫規章制度管理2

  一、目的:為加強本公司倉庫管理規范化,提高公司的基礎管理工作水平,進(jìn)一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,結合我公司具體情況,特制訂本制度。

  二、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務(wù)處理,及對物料,帳目,人員的管理

  三、倉庫管理工作的任務(wù)

  (一)做好貨品出庫和入庫工作;

  (二)做好貨品的保管工作;

  (三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;

  (四)保障各客戶(hù)所需貨品的供給;

  (五)做到日事日清。

  四、倉庫日常管理

  (一)做好各類(lèi)物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查監督,并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實(shí)、準確、及時(shí)、清晰。

  (二)倉庫主管必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng)、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領(lǐng)導及財務(wù)人員。

  (三)倉庫的物資分類(lèi)必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

  (四)結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)的方便。

  五、入庫管理

  (一)到貨數量明細審核;

  通過(guò)掃條形碼確認實(shí)際到貨單與實(shí)貨有無(wú)差異;

  (二)入庫管理規定

  (1)貨品入庫要清點(diǎn)數量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質(zhì)量、吊牌無(wú)誤后方可入庫;

  (2)貨品入庫如發(fā)現問(wèn)題請及時(shí)匯報領(lǐng)導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質(zhì)量;

  (3)貨品入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位":

  1.二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;

  2.三清:物品清、數量清、規格標識清;

  3.四號定位:按區、按排、按架、按位定位;

  (4)庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  六、出庫管理

  出庫、配貨、發(fā)貨通過(guò)ERP系統審核完畢后,倉庫根據配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類(lèi)捆綁進(jìn)行發(fā)貨。最終核對無(wú)誤后方可出庫、發(fā)貨。

  七、收退貨

  店鋪收貨貨品到店,在ERP系統[收貨單]請及時(shí)跟蹤店鋪驗收入庫,如發(fā)現差異,及時(shí)進(jìn)行處理溝通,并將差異提并公司解決。

  當有殘次品或換貨率要求退貨時(shí),需先向客服部申請退貨,客服部根據實(shí)際情況處理退貨通知單,ERP系統會(huì )自動(dòng)根據預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。

  八、倉庫盤(pán)點(diǎn)

  (一)盤(pán)點(diǎn)前整理物料,清掃倉庫。

  (二)盤(pán)點(diǎn)分以下兩種類(lèi)型:

  (1)大盤(pán):在一個(gè)時(shí)間段內,貨品全部盤(pán)點(diǎn);

  (2)抽盤(pán):通過(guò)盤(pán)點(diǎn),抽檢某部分貨品的實(shí)際庫存與帳面庫存情況。

  每年需對庫房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、整理,對帳實(shí)不符及時(shí)上報,不得隱瞞。

  庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現貨品失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向公司領(lǐng)導匯報。

  九、倉庫儲存管理

  (一).倉庫儲存管理三原則:

  1.防火、防水、防壓;

  2.定點(diǎn)、定位、定量;

  3.先進(jìn)先出。

  (二)貨品管理:

  1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準,并辦理外借手續;

  2.倉庫儲存貨品,所有貨品要分類(lèi)管理:良品與呆品、次品要分開(kāi)區域來(lái)擺放。相同型號貨品,如果有色差,工藝參數不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;

  3.將貨品按ABC貨品管理法實(shí)行分類(lèi)管理。A類(lèi)貴重的貨品要妥善保管,并有專(zhuān)人保管;

  4.所有貨品不能長(cháng)期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作;

  5.搬動(dòng)貨品時(shí),要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。

  (三)安全管理:

  1.倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫;

  2.認真執行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;

  3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點(diǎn)蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè),須請公司領(lǐng)導批準,并做好消防防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;

  4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關(guān)好電源、窗戶(hù),鎖好門(mén)。

  (五)倉庫工作紀律:

  1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。

  2.工作認真,仔細;

  3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,積極工作;

  4.不得與上司頂撞,惡言惡語(yǔ)。同事間團結互助,不得斗毆打架;

  5.嚴禁在倉庫吸煙,動(dòng)用明火;

  6.嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;

  7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無(wú)關(guān)的報紙書(shū)籍、私自上網(wǎng)、玩游戲;

  8.嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線(xiàn);

  9.嚴禁監守自盜、私自動(dòng)用公司任何財物;

  10.倉庫所有人員,有責任保護公司的商業(yè)機密。

  本制度自頒布之日起實(shí)施。

  ********有限公司

  20xx年03月05日

倉庫規章制度管理3

  一、庫房重地未經(jīng)允許,任何人不得進(jìn)入庫房?jì),不得在庫房吸煙?/p>

  二、需到庫房領(lǐng)貨的人員不得進(jìn)入庫房,應在門(mén)外等候。

  三、對物料的保管和收發(fā)負有重要責任,依據各檔口領(lǐng)料單領(lǐng)料,嚴格控制數量。

  四、庫房員工應堅守自己的工作崗位,必須遵紀守法,嚴格遵守酒店店的各項規章制度,以高度的責任心認真完成本職工作。

  五、保持庫房的清潔和整齊,對物品分類(lèi)碼放,保證快捷及時(shí)的發(fā)放。

  六、把好質(zhì)量關(guān),對劣質(zhì)商品、過(guò)期食品拒絕收貨,并上報經(jīng)理。

  七、收貨時(shí)嚴格按領(lǐng)貨單上清點(diǎn)商品,如無(wú)差錯,可與供貨部門(mén)辦理收貨手續。

  八、定期進(jìn)行物品的盤(pán)點(diǎn),對自己保管的物品經(jīng)常檢查——有無(wú)過(guò)期,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,做到貨帳相符。

倉庫規章制度管理4

  1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

  2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區。

  3、內容:

  1、嚴格遵守公司和部門(mén)各項規章制度。

  2、嚴格按照公司規定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時(shí)間內在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  3、非本公司員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

  4、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區;物流部配送人員在進(jìn)入理貨區后,及時(shí)完成各配送線(xiàn)路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據簽收工作,任何進(jìn)入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。

  5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。

  6、服從上級的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。

  7、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。

  8、規范倉庫貨物管理。

  9、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。

  11、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴格檢查和控制。

  12、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、色號等分區歸類(lèi)整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個(gè)《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

  13、同類(lèi)型的貨物,不同批次入庫要分開(kāi)擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。

  14、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對貨物進(jìn)行清潔和整理。

  15、保證倉庫環(huán)境衛生、過(guò)道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì )使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源、門(mén)、窗、等安全情況。

  16、倉管員按照財務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情況,每天做好盤(pán)點(diǎn)對數工作,保證賬目和實(shí)物一致。

  17、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過(guò)本部門(mén)負責人在借條上批準后才能讓其借走。

  18、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專(zhuān)柜鎖匙由主管保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。

  19、嚴格執行貨物進(jìn)出倉庫規程。

  20、嚴格執行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。

  21、倉管員在接到理貨員入庫通知時(shí),按照入庫單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫單上簽字確認。

  22、倉管員在接到理貨員出庫通知時(shí),按照調撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。

  23、倉管員、理貨員必須按照進(jìn)出倉流程做好各項交接工作。

  倉庫主管職責

  1. 負責倉庫整體工作事務(wù)及工作日常管理,協(xié)調部門(mén)與各職能部門(mén)之間的工作。

  2. 負責制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準;建立規范、完整的物流倉儲操作報表,及時(shí)反饋倉儲操作;

  3. 庫房的合理化布局和管理,合理規劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調整;負責制定各倉庫儲位的規劃、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準;

  4. 制定倉庫工作計劃;制定部門(mén)每月工作計劃、分析、總結部門(mén)工作狀況與下一步工作思路,帶領(lǐng)督促員工完成目標任務(wù),

  5. 負責分配倉庫員工工作及日常工作監督;充分調動(dòng)和帶領(lǐng)倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、準確、有序;、負責對倉庫運營(yíng)效率、成本、人員管理、流程改善等方面進(jìn)行統計、分析、改進(jìn)。

  6. 負責對倉庫進(jìn)、出庫,庫存等操作進(jìn)行審核與監督對各項工作制度的執行情況進(jìn)行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據;

  7. 及時(shí)地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數量一致;確保庫存數據的正確性。數據統計分析能力;完成業(yè)務(wù)數據的整理和分析;

  8. 審訂和修改貨倉的工作規定和工作績(jì)效;檢查和審核貨倉各級員工的.工作進(jìn)度和工作績(jì)效;

  9. 監督各項管理制度的執行,制訂質(zhì)量改善計劃,

  10. 負責倉庫的貨物、人員安全及防護,進(jìn)行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設施的維護,指導倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時(shí)地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,采取預防措施,

  11. 組織倉庫日常盤(pán)點(diǎn)。報表賬目實(shí)物之相符;定期組織實(shí)物盤(pán)存,做到帳實(shí)相符、帳卡相符。出具盤(pán)存及分析報告。

  12. 建立安全庫存機制,進(jìn)行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本;

  13. 能夠按照成本會(huì )計的要求提供物料消耗情況并進(jìn)行有效控制;

  14. 督促各分倉對各類(lèi)報表的準時(shí)上呈及監督。負責加強報表填寫(xiě)準確性和分析管理,參考分析結果提出改進(jìn)建議并組織落實(shí);物料數據管理和統計,

  15. 負責督促及時(shí)評估和處理不良物料及呆滯物料;

  16. 倉庫人員工作指導、業(yè)務(wù)知識培訓和考核,不斷改善工作效率和工作質(zhì)量;

  17. 負責落實(shí)執行品質(zhì)安全政策的要求,確保ISO9001得到有效實(shí)施

  18. 按時(shí)按質(zhì)地完成上級交辦的工作任務(wù)。

  19. 負責庫存盤(pán)點(diǎn)缺損率;收貨及時(shí)率;發(fā)貨及時(shí)率;收發(fā)貨準確率;單據完整率。

倉庫規章制度管理5

  倉庫由貯存物品的庫房、運輸傳送設施(如吊車(chē)、電梯、滑梯等)、出入庫房的輸送管道和設備以及消防設施、管理用房等組成。

  倉庫按所貯存物品的形態(tài)可分為貯存固體物品的、液體物品的、氣體物品的和粉狀物品的倉庫;按貯存物品的性質(zhì)可分為貯存原材料的、半成品的和成品的倉庫;按建筑形式可分為單層倉庫、多層倉庫、圓筒形倉庫。倉庫是消防安全管理的重點(diǎn),一旦發(fā)生火災往往損失大、影響廣,因此對倉庫消防安全管理措施一定要重視,千萬(wàn)不能疏忽大意。

  一、倉庫的消防安全責任制和消防組織管理措施

  倉庫應當在法定代表人和行政領(lǐng)導中確定一名為防火安全負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作,履行下列職責:

  1。組織學(xué)習貫徹消防法規,完成上級部署的消防工作;

  2。組織制定電源、火源、易燃易爆物品的消防安全管理和值班巡邏等制度,落實(shí)逐級防火責任制和崗位防火責任制;

  3。組織對職工進(jìn)行消防宣傳、業(yè)務(wù)培訓和考核,提高職工的安全素質(zhì);

  4。組織開(kāi)展防火檢查,消除火災隱患;

  5。領(lǐng)導專(zhuān)職、義務(wù)消防組織和專(zhuān)職、兼職消防人員,制定滅火應急方案,組織撲救火災;

  6。定期總結消防安全工作,實(shí)施獎懲。

  國家儲備庫、專(zhuān)業(yè)倉庫和火災危險性大、距公安消防隊較遠的其他大型倉庫,應當按照有關(guān)規定建立專(zhuān)職消防隊。

  新建、擴建和改建的倉庫建筑設計,要符合國家《建筑設計防火規范》的有關(guān)規定,并經(jīng)公安消防機構審核同意,方可施工;竣工時(shí),應向公安消防機構申請進(jìn)行消防驗收,驗收合格方可交付使用。

  各類(lèi)倉庫都應當建立義務(wù)消防組織,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,開(kāi)展自防自救工作。

  倉庫防火負責人的確定和變動(dòng),應當向當地公安消防機構備案;專(zhuān)職消防人員和專(zhuān)職消防隊長(cháng)的配備與更換,應當征求當地公安消防機構的意見(jiàn)。

  倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類(lèi)、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和消防安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護保養方法,做好本崗位的防火工作。

  對倉庫新職工應當進(jìn)行倉儲業(yè)務(wù)和消防知識的培訓,經(jīng)考試合格,方可上崗作業(yè)。

  倉庫應當建立并嚴格執行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應當認真檢查,督促落實(shí)。

  二、倉庫儲存的消防安全管理措施

  庫存物品應當分類(lèi)、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于100m2,垛與垛間距不小于1m,垛與墻間距不小于0。5m,垛與梁、柱的間距不小于0。3m,主要通道的寬度不小于2m。

  露天存放物品應當分類(lèi)、分堆、分組和分垛,并留出必要的防火間距。

  堆場(chǎng)的總儲量以及與建筑物等之間的防火距離,必須符合《建筑設計防火規范》的規定。

  甲、乙類(lèi)桶裝液體,不宜露天存放,必須露天存放時(shí),在炎熱季節必須采取降溫措施。

  甲、乙類(lèi)物品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應當及時(shí)進(jìn)行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。

  甲、乙類(lèi)物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存物品的名稱(chēng)、性質(zhì)和滅火方法。

  甲、乙類(lèi)物品庫房?jì)炔粶试O辦公室、休息室。

  其他庫房必需設辦公室時(shí),可以貼鄰庫房一角設置無(wú)孔洞的一、二級耐火等級的建筑,其門(mén)窗直通庫外。

  儲存甲、乙、丙類(lèi)物品的庫房布局、儲存類(lèi)別不得擅自改變,如確需改變的,應當征得當地公安消防機構同意。

  易自燃或者遇水分解的物品,必須在溫度較低、通風(fēng)良好和空氣干燥的場(chǎng)所儲存,并安裝專(zhuān)用儀器定時(shí)檢測,嚴格控制濕度與溫度。

  物品入庫前應當有專(zhuān)人負責檢查,確定無(wú)火種等隱患后,方準入庫。

  使用過(guò)的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝,應當存放在安全地點(diǎn),定期處理。

  庫房?jì)纫蛭锲贩纼霰仨毑膳瘯r(shí),應當采用水暖,其散熱器、供暖管道與儲存物品的距離不小于0。3m。

  三、倉庫裝卸的消防安全管理措施

  進(jìn)入庫區的所有機動(dòng)車(chē)輛,必須安裝防火罩。

  蒸汽機車(chē)駛入庫區時(shí),應當關(guān)閉灰箱和送風(fēng)器,并不得在庫區清爐。

  倉庫應當派專(zhuān)人負責監護。

  汽車(chē)、拖拉機不準進(jìn)入甲、乙、丙類(lèi)物品庫房。

  進(jìn)入甲、乙類(lèi)物品庫房的電瓶車(chē)、鏟車(chē)必須是防爆型的;進(jìn)入丙類(lèi)物品庫房的電瓶車(chē)、鏟車(chē),必須裝有防止火花濺出的安全裝置。

  各種機動(dòng)車(chē)輛裝卸物品后,不準在庫區、庫房、貨場(chǎng)內停放修理。

  庫區內不得搭建臨時(shí)建筑和構筑物,因裝卸作業(yè)確需搭建時(shí),必須經(jīng)單位的防火負責人批準,裝卸作業(yè)結束后立即拆除。

  裝卸甲、乙類(lèi)物品時(shí),操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴防震動(dòng)、撞擊、重壓、摩擦和倒置。

  對易產(chǎn)生靜電的裝卸設備要采取防靜電的措施。

  庫房?jì)裙潭ǖ牡跹b設備需要維修時(shí),應當采取防火安全措施,經(jīng)防火負責人批準后,方可進(jìn)行。

  裝卸作業(yè)結束后,應當對庫區、庫房進(jìn)行檢查,確認安全后,方可離開(kāi)。

  四、倉庫電氣防火安全管理措施

  倉庫的電氣裝置必須符合國家現行的有關(guān)電氣設計和施工安裝驗收標準規范的規定。

  甲、乙類(lèi)物品庫房和丙類(lèi)液體庫房的電氣裝置,必須符合國家現行的有關(guān)火災、爆炸危險場(chǎng)所的電氣安全規定。

  儲存丙類(lèi)固體物品的庫房,不準使用碘鎢燈和超過(guò)60瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。

  當使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時(shí),應當對鎮流器采取隔熱、散熱等防火保護措施,確保安全。

  庫房?jì)炔粶试O置移動(dòng)式照明燈具。

  照明燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0。5m。

  庫房?jì)确笤O的配電線(xiàn)路,需穿金屬管或用難燃硬塑料管保護。

  庫區的每個(gè)庫房應單獨安裝電閘箱,保管人員離庫時(shí),必須拉閘斷電。

  禁止使用不合規格的保險裝置。

  庫房?jì)炔粶适褂秒姞t、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。

  倉庫電器設備的周?chē)图芸站(xiàn)路的下方嚴禁堆放物品。

  對提升、碼垛等機械設備易產(chǎn)生火花的部位,要設置防護罩。

  倉庫的電氣設備,必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養。

  電工應當嚴格遵守各項電氣操作規程。

  倉庫必須按照國家有關(guān)防雷設計規范的規定,設置防雷裝置,并定期檢測,保證有效。

  五、倉庫火源管理措施

  庫區應當設置醒目的禁火標志。

  進(jìn)入甲、乙類(lèi)物品庫區的人員,必須登記,并交出攜帶的火柴、打火機等。

  庫房?jì)葒澜褂妹骰稹?/p>

  庫房外動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),必須辦理動(dòng)火證,經(jīng)防火負責人批準,并采取嚴格的安全措施。

  動(dòng)火證應當注明動(dòng)火地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現場(chǎng)監護人、批準人和防火措施等內容。

  在庫區內使用火爐取暖,應當經(jīng)防火負責人批準。

  防火負責人在審批火爐的使用地點(diǎn)時(shí),必須根據儲存物品的分類(lèi),按照有關(guān)防火安全規定審批,并制定防火安全管理制度,落實(shí)到人。

  庫區以及周?chē)?0m內,嚴禁燃放煙花爆竹。

  六、倉庫消防設施和器材管理措施

  倉庫應當按照國家有關(guān)消防技術(shù)規范,設置、配備消防設施和器材。

  消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點(diǎn),周?chē)粶识逊盼锲泛碗s物。

  倉庫的消防設施、器材,應當由專(zhuān)人管理,負責檢查、維修、保養、更換和添置,保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。

  對消防水池、消火栓、滅火器等消防器材,應當經(jīng)常進(jìn)行檢查,保持完整好用。

  地處寒冷地區的倉庫寒冷季節要對消防設施、器材采取防凍措施。

  甲、乙、丙類(lèi)物品國家儲備庫、專(zhuān)業(yè)性倉庫以及其他大型物資倉庫,應當按照國家有關(guān)技術(shù)規范的規定,安裝相應的報警裝置,附近有公安消防隊的宜設置與其直通的報警電話(huà)。

  庫區的消防車(chē)道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等處嚴禁堆放物品。

倉庫規章制度管理6

  一,工作目的:

  加強庫房物資規范管理,保證內部物流暢通、為公司經(jīng)營(yíng)計劃順利實(shí)施,滿(mǎn)足顧客需求,提供基礎保障。

  二,工作范圍:

  本規范適用于公司原材料庫、車(chē)間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。

  三,工作職責:

  1, 生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負責:車(chē)間在制品管理,在廠(chǎng)物資的質(zhì)量檢驗、驗收和質(zhì)量監督檢查。

  2,行政人事財務(wù)部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進(jìn)、出廠(chǎng)物資的稽查。

  四,工作基本要求:

  1,廠(chǎng)區、庫內物品,應按區域,整齊擺放,合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進(jìn)、出事項,應立即按進(jìn)、出單具,據實(shí)填存放卡片,登記記賬。

  2,所有物資出、入庫必須憑有效單據(入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領(lǐng)用單、報廢單),方可辦理。

  3,認真把好入庫關(guān),切實(shí)做到三不收:

  無(wú)入庫單手續不收;

  實(shí)物件號、名稱(chēng)、數量與入庫單件號、名稱(chēng)、數量不符不收;

  件號名稱(chēng)數量零部件外觀(guān)質(zhì)量不符合要求不收;

  4,認真把好出庫關(guān),切實(shí)做到三不發(fā):

  無(wú)發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā);

  成品(零部件)外觀(guān)質(zhì)量不符合要求不發(fā);

  外包裝不牢固不發(fā);

  5, 車(chē)間、庫房要保持整潔,業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

  6,建立健全各類(lèi)物資臺帳和報表制度:

  A:原材料收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表(外協(xié)加工的應含:在外數)。

  B:車(chē)間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。

  C:成品庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。

  D:綜合庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。

  E:復核當日操作者工票數量,每天登帳、月末匯總報表。

  五,操作細則:

  1,原材料、輔料、工具、備件入庫:

  A: 原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應對照送貨單清點(diǎn)核對物資的名稱(chēng)、規格、型號、數量等是否一致,核對無(wú)誤后方可在送貨單上簽字。

  B: 庫房收貨后應將來(lái)料放置在待檢區,通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。

  C: 庫管員依據送貨單及合格檢驗報告單,填寫(xiě)入庫單,辦理入庫手續與單據傳遞,并即時(shí)報告相關(guān)人員。

  D: 入庫后將合格品按規格、型號、品名分區、分類(lèi)、分批堆放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規格、型號、批號及數量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識,并通知采購人員聯(lián)系退貨事宜。

  入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查(下同)

  2, 原材料出庫:

  A: 每月末當日車(chē)間根據生產(chǎn)壓制合格數量,填寫(xiě)出料單補辦領(lǐng)用手續。庫管員依據出庫單上的材料名稱(chēng)、規格、數量,下原材料庫存帳,上車(chē)間在制臺帳。

  B:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。

  出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查(下同)。

  3, 半成品、成品入庫:

  A: 半成品應經(jīng)檢驗合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫手續,被判定為不合格或未經(jīng)檢驗的半成品,應堆放在不合格區域或待檢區域,并做出醒目標識。

  B:成品必須經(jīng)檢驗合格后,由車(chē)間填寫(xiě)成品入庫單。

  C:成品入庫后,應按產(chǎn)品規格型號分區、分類(lèi)、分批存放,并即時(shí)填制存放卡。

  入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查

  4,成品出庫:

  A;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫單,發(fā)貨時(shí)須當面與送貨人員交點(diǎn)清楚(核對品種、規格、數量、外包裝可靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。

  B:庫管員發(fā)貨后即時(shí)填寫(xiě)存放卡,清理現場(chǎng)做好清潔。

  發(fā)貨通知單一式兩份,經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人、庫管員存查,

  出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查

  5,工具、輔料、備件的入庫:

  A: 采購物資入庫時(shí),由采購人填寫(xiě)入庫單,庫管員接收簽字。對質(zhì)量要求高的或價(jià)值大的物品應由相關(guān)人員進(jìn)行檢驗認可,對于未經(jīng)同意,擅自采購的物品不予入庫和報銷(xiāo)。

  B: 入庫物資應按類(lèi)別、型號分別存放,設存料卡、標識牌,登記入帳。

  C: 日常工作中,物資庫房人員應對入庫物資的發(fā)放情況進(jìn)行統計,關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、及時(shí)上報使用情況,以便即時(shí)采購,確保生產(chǎn)。

  6, 工具、輔料、備件的出庫:

  A:由使用部門(mén)開(kāi)具領(lǐng)料出庫單領(lǐng)出,經(jīng)主管簽字后,憑單發(fā)放。

  B: 工具、電器、備件類(lèi)物品執行交舊領(lǐng)新的原則。生產(chǎn)中損壞的工具設備等,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準,交回庫房,重新領(lǐng)取新設備。

  C: 對不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問(wèn)題的工具、配件、輔料,領(lǐng)用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。

  出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查

  7, 盤(pán)存:

  A: 每月末,物資庫管員對管理范圍內的物品自行盤(pán)存一次,發(fā)現庫存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規格串混等情況,要分析原因,提出預防和糾正措施,并及時(shí)匯報。

  B: 每年12月底,由公司辦擬訂盤(pán)存計劃,報總經(jīng)理審批后,對公司內所有材料、半成品、成品進(jìn)行清點(diǎn);年末盤(pán)存應由以下人員參加:董事會(huì )委派的人員、廠(chǎng)長(cháng)、生產(chǎn)計調員、財會(huì )人員、物資庫管員和輔助工。

  C:總經(jīng)理可根據需要,直接按排財會(huì )人員,不定期的到庫房進(jìn)行財務(wù)稽查。

  D:所有盤(pán)存結果,都要在盤(pán)存表上據實(shí)反映出來(lái),對帳物不符的,主管領(lǐng)導應提出處理意見(jiàn),報總經(jīng)理審批。

  六,公司根據需要,臨時(shí)下達的其它工作規定。

倉庫規章制度管理7

  ▲倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數量準確,質(zhì)量完好,存放整齊分類(lèi)清楚,確保安全,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。

  ▲倉庫設置要根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系。

  一目的

  本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規定,以確保不合格的原材料半成品和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不丟失。

  二適用范圍

  適用于原料庫和半成品庫及待處理品庫的管理。

  三內容

  1.職責

  原材料和半成品庫管員負責原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。

  2.入庫

  ●原材料、外協(xié)品、半成品的入庫。

 、裨牧、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區內,大的貨物可以直接放在倉庫合格區內,但應做出“待驗”標識。然后,庫管員按《過(guò)程和產(chǎn)品的監視和測量程序》的規定進(jìn)行到貨驗證和報驗。

  驗證的內容包括:品名、型號規格、生產(chǎn)廠(chǎng)家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,庫管員提交《采購收料通知》報質(zhì)管部檢驗;經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨。

 、驇旃軉T接到質(zhì)管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后,應及時(shí)辦理入庫手續,并將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時(shí),應按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結論執行。Ⅲ采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。

 、舭氤善方(jīng)檢驗合格后,檢驗結論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續。庫管員應核對半成品的品名、型號、數量、批號、生產(chǎn)日期,半成品流程單,無(wú)誤后方可入庫。

  ●成品入庫

 、駲z驗結論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時(shí),庫管員應檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數量成品流程單等是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

 、虺善啡霂旌髴胖糜趥}庫合格區內。

  ●待處理品入庫

 、癯善穾鞄旃軉T負責退貨和超過(guò)保質(zhì)期滯銷(xiāo)產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數量、批號等是否屬實(shí),對入庫單進(jìn)行審核。

  ●產(chǎn)品入庫后,庫管員應及時(shí)審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱(chēng)、型號、規格、批號、生產(chǎn)日期、數量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并《產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標識。

  ●未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不合格的產(chǎn)品不得入庫。

  ●庫管員應妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類(lèi)別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。

  3.貯存

  ●貯存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫房應地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲(chóng)設施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。

  ●合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產(chǎn)品應分類(lèi)、分區存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:

 、駧齑娈a(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱(chēng)或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的,僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可;

 、驇齑娈a(chǎn)品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;

 、蟪善钒葱吞、批號碼放,高度不得超過(guò)6層;

 、粼牧洗娣虐磳傩苑诸(lèi),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過(guò)規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過(guò)高,以防損壞產(chǎn)品;

 、醴胖糜谪浖苌系漠a(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。

  4.發(fā)放

  ●生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。

  ●原料庫庫員每天按《配料單》的實(shí)際數量備料、發(fā)放。

  ●在備料時(shí),如果發(fā)現計劃數量和實(shí)際發(fā)放數量不符時(shí),庫管員應在《配料單》備注欄中填寫(xiě)實(shí)際發(fā)放的數量。

  ●實(shí)行批次管理的原料,庫管員每天備料、發(fā)料時(shí)在《配料單》上填寫(xiě)該原料的批號,以達到可追溯的目的。

  ●技術(shù)部開(kāi)發(fā)人員憑經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。

  ●提取成品時(shí)必須有營(yíng)業(yè)部打印的《出庫單》和《調撥單》。

  ●原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時(shí)應做到:

 、裾J真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內容,凡填寫(xiě)不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發(fā)放;

 、虬l(fā)放時(shí),應認真核對實(shí)物的品名、型號和數量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;

 、蟀l(fā)放完畢,庫管員應對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,《配料單》交會(huì )計部,單據應妥善保管;

 、舭l(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放;

 、跬灰幐竦脑、半成品、成品應按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)放。

  5.倉庫內部管理

  ●成品庫的主管部門(mén)應對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無(wú)錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現象。發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決。

  ●庫管員應經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護,發(fā)現變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現象應及時(shí)向直接上級報告,及時(shí)處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個(gè)月(含)的原料前應報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個(gè)月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應及時(shí)報驗,根據檢驗結果進(jìn)行處理。若超過(guò)保質(zhì)期,應及時(shí)報驗,并按《不合格品控制程序》的規定處理。

  ●倉庫人員應進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務(wù)部搞好盤(pán)點(diǎn)工作。

  ●倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無(wú)蒼蠅、老鼠。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

  ●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并采取有效的安全防護措施。

  ●退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見(jiàn)辦理,并作出待處理標識。

  ●成品庫另劃待處理品區,存放退貨并予以標識,同時(shí)配合有關(guān)部門(mén)按程序做好退貨處理工作。

  ●原料庫根據生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產(chǎn)需要。

  ●對于噴粉產(chǎn)品要嚴格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時(shí)處理。

  ●凡打開(kāi)包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開(kāi)存放。沒(méi)有標識的應做出標識。

  ●成品庫負責樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應在生產(chǎn)后的三個(gè)月內發(fā)放。若要將超過(guò)三個(gè)月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。

  ●安全事項

 、裆习啾仨殭z查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失;

 、蛳掳鄼z查是否已鎖門(mén)、是否已關(guān)窗、排除存在其它不安全隱患。

倉庫規章制度管理8

  (1)酒店庫存物資實(shí)行分倉管理,根據各部門(mén)領(lǐng)料不同,將倉庫分為調料庫房、物料庫房、二級庫房。

  (2)所有倉庫由財務(wù)部管轄

  (3)總倉設食品、酒水、貴重物品、文具印刷品、物料用品、清潔用品倉、五金百貨及危險物品。

  (4)各倉庫設專(zhuān)人管理,由庫管員負責分發(fā)物品、物品的全面管理工作。

  (5)倉存物資必須經(jīng)倉管員驗收后入庫,否則不得辦理入庫手續。倉管員應對自已管轄范圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入庫物品進(jìn)行核對,以保證入庫物品的數量和質(zhì)量都合乎要求。

  (6)入庫物資應分類(lèi)擺放,不得隨便堆放。應遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。

  (7)發(fā)貨出倉應根據計劃進(jìn)行,各部門(mén)至倉庫領(lǐng)貨必須憑部門(mén)主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取,并指定專(zhuān)人跟進(jìn),非專(zhuān)人領(lǐng)貨的倉管員有權拒絕發(fā)貨,對手續不全的領(lǐng)料單,倉管員應拒絕發(fā)貨。

  (8)倉庫管理人員應遵循“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)而發(fā)生質(zhì)變。

  (9)嚴禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。

  (10)倉庫管理人員應根據管理要求及各類(lèi)物資的發(fā)貨規定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領(lǐng)貨數量。

  (11)庫存物資應根據部門(mén)用量合理補倉,對用量不大或長(cháng)時(shí)間不用的物資應要求用料部門(mén)自行申購,以免造成庫存積壓浪費。

  (12)對即將過(guò)期或庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)的貨物,應列表通知各用料部門(mén)跟進(jìn)處理。對用料部門(mén)無(wú)法處理的,應知會(huì )采購部通知供應商退貨。對因貨物質(zhì)量問(wèn)題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。

  (13)倉庫應保持通風(fēng)、干燥,倉存物資應經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動(dòng),以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲(chóng)害或鼠害。

  (14)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛生工作,應經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。

倉庫規章制度管理9

  為了更有效的管理好倉庫,使在不影響生產(chǎn)的情況下把庫存量降到最低點(diǎn)、降低生產(chǎn)成本,特制定一下規章制度:

  1.無(wú)關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入倉庫,否則視情況嚴重情節給予處罰。

  2.進(jìn)倉庫領(lǐng)取物料時(shí)必須有部門(mén)主管簽字的領(lǐng)料單方可領(lǐng)取,否則一律不給予領(lǐng)。ㄑ诱`生產(chǎn)倉庫概不負責)。

  3.領(lǐng)取物料時(shí)必須由倉庫人員帶領(lǐng)拿取,如遇倉庫人員不在請電話(huà)通知,以防錯領(lǐng)或誤領(lǐng)。

  4.凡進(jìn)入倉庫人員未經(jīng)允許不得隨意拿取倉庫里的任何東西(包括一顆螺絲),否則視情節嚴重給予處罰或者交與司法機關(guān)。

  5.嚴禁在倉庫內吸煙,如有發(fā)現必定給予嚴懲。

  6.嚴禁在倉庫內閑談、嬉笑、打鬧、違者視情節給予處罰。

  7.嚴禁挪動(dòng)倉庫內的物料卡、否則造成物料錯亂后果自負。

  8.任何人不得寄存任何東西存放于倉庫。

  9.嚴禁在倉庫內亂接電源、臨時(shí)電線(xiàn),如有發(fā)現必定嚴懲,造成一切后果由當事人自行負責。

  10.禁止在倉庫內亂擺亂放。

  以上規章制度希望各車(chē)間及部門(mén)給予配合,共同把我公司的倉庫改善的更合理化及完善化。

倉庫規章制度管理10

  一、目的

  通過(guò)制定倉庫作業(yè)規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過(guò)獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

  二、范圍

  倉庫工作人員

  三、職責

  倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作;

  倉庫協(xié)調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;

  采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;

  倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;

  四、驗收及保管

  1、物資的驗收入庫倉庫管理制度

  1.1 物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

  1.2 對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。

  1.3 庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫。

  a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。

  b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  c) 與要求不符合的采購物資。

  1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填"入庫單"。

  2、物資保管倉庫管理制度

  2.1 物資入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b) 三清:材料清、數量清、規格標識清。

  c) 四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

  2.2 庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正 2.3 庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  3、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

  3.1 庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

  3.2 庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。

  3.3 領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管員應及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時(shí)采購。

  3.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。

  3.5 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

  4、物資退庫倉庫管理制度

  4.1 由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。

  4.2 廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  五、規定

  1、倉儲管理規定

  1.1 物料收貨及入庫

  1.1.1 需嚴格按照”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認單”的流程進(jìn)行作業(yè)。 1.1.2 采購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。

  1.1.3 收貨時(shí)需要求采購人員給到“送貨單”,沒(méi)有時(shí)需要追查,直到拿到單據為止,并填寫(xiě)入庫單。倉庫人員負追查和保管單據的責任。

  1.1.4 所有產(chǎn)品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。

  1.1.5 倉庫與采購共同確認入庫單物料數量時(shí),如發(fā)現如送貨總單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯(lián)絡(luò )處理數量問(wèn)題。

  1.1.6 物料擺放需要按照劃分的區域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內進(jìn)行整理歸位。

  1.1.7 原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點(diǎn)數,進(jìn)行“入庫單”入庫信息的統計,點(diǎn)數入庫。

  1.1.8 生產(chǎn)技術(shù)部測試借料必須登記借料數量及規格產(chǎn)品名稱(chēng)、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續確認累計入庫數量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點(diǎn)數確認,且需要將良品和不良品進(jìn)行區分放在指定區域。

  1.1.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個(gè)入庫單入庫物料進(jìn)行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實(shí)際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見(jiàn)到產(chǎn)品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開(kāi)“退貨廠(chǎng)通知單”扣除等同入庫數量)。

  1.1.10 入庫物料需要擺放至指定儲位。

  1.1.11 “收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。

  1.2 物料出庫(出庫領(lǐng)料)

  1.2.1 需嚴格按照“物料領(lǐng)用表”來(lái)發(fā)物料,并填寫(xiě)“出庫單”“借用單”進(jìn)行作業(yè)。 1.2.2 包裝組給到的出庫單無(wú)特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。

  1.2.3 取貨時(shí)注意不要堆積過(guò)高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車(chē)放在出貨組指定位置。 1.2.4 “出庫單”發(fā)完貨后需要及時(shí)將物料給到使用部門(mén),并要求其簽名確認。

  1.2.5 內部領(lǐng)料需要部門(mén)主管簽字,部門(mén)經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。

  1.3 工具借用

  1.3.1需嚴格按照“工具領(lǐng)用表”來(lái)發(fā)工具,并填寫(xiě) “借用單”進(jìn)行作業(yè)。

  1.3.2 “借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱(chēng)及規格,以便于后續識別進(jìn)行工具入庫作業(yè)。 1.4 工具歸還

  1.4.1 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開(kāi)具相關(guān)單據作歸還手續。

  1.4.2工具歸還時(shí)倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

  1.5 物料及工具報廢

  1.5.1需按照“工具及材料報廢比表”進(jìn)行作業(yè)。

  1.5.2 發(fā)現庫存物料及工具不良時(shí)需要及時(shí)處理或報告上級處理。

  1.5.3 需要嚴格區分開(kāi)庫存物料報廢部分、采購入庫來(lái)料不良不能退回報廢部分、客戶(hù)退回不良報廢部分并分別保管和做標示。

  1.6 退貨物料處理

  1.6.1需按照有關(guān)“退貨通知單“的進(jìn)行作業(yè)。

  1.6.2 采購來(lái)料不良物料需要及時(shí)給采購部門(mén)處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。 1.6.3 不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數量。

  1.7 倉庫衛生、安全管理

  1.7.1 每天根據衛生值日表對負責區域內進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進(jìn)行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。 1.7.2 衛生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。

  1.7.3 部門(mén)將根據工作結果進(jìn)行評分,作為獎金的依據。

  1.7.4 考量物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。

  1.7.5 安全

  1.7.5.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報告。

  1.7.5.2 門(mén)禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。 1.7.5.3 倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現一例立即報告處理。

  1.7.5.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車(chē),并注意安全。

  1.7.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

  1.8 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)

  1.8.1 物料品質(zhì)維護:在物料收貨、點(diǎn)數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過(guò)程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問(wèn)題進(jìn)行反饋處理。

  1.8.2 發(fā)現物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題需要及時(shí)反饋處理。

  1.8.3 每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開(kāi)會(huì )議進(jìn)行處理,根據處理結果對物料進(jìn)行分別管理。

  1.8.4 保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關(guān)責任。

  1.9 單據、卡、帳務(wù)管理

  1.9.1 倉庫所有單據的登帳方式和要求當天按時(shí)完成。

  1.9.2 需要給到財務(wù)的單據電子檔和手工單據一起給到財務(wù)。

  1.9.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進(jìn)行分類(lèi)保管。遺失需要追查相關(guān)責任。

  1.9.4 倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。

  1.10 盤(pán)點(diǎn)管理

  1.10.1 盤(pán)點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據“盤(pán)點(diǎn)內部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。

  1.10.2 盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。

  1.10.3 盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤(pán)點(diǎn)數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤(pán)點(diǎn)粗心大意導致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán),書(shū)寫(xiě)數據潦草、錯誤,丟失盤(pán)點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據情況追查相關(guān)責任。

  1.10.5 盤(pán)點(diǎn)初盤(pán)、復盤(pán)責任人均需要簽名確認以對結果負責。

  1.11 帳物不符處理

  1.11.1 庫存物料發(fā)現帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據責任輕重進(jìn)行處理。

  2、包裝管理規定

  2.1 倉庫管理員根據出庫單上數據取貨、發(fā)貨并確認。包裝前由倉庫協(xié)調員及使用部門(mén)相關(guān)人員再次檢查確認。

  2.1.1 無(wú)特殊情況當天的使用數據必須當天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨并發(fā)貨 2.2 包裝前物料確認

  2.2.1 使用部門(mén)相關(guān)負責人需要按要求在物料進(jìn)行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。

  2.2.2 有取貨錯誤的根據工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責任人。

  3、倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度

  3.1 倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。

  3.2 倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實(shí)、團結互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。

  4、其他

  4.1 下達的工作任務(wù)無(wú)特殊原因需要在規定時(shí)間內完成,且保證工作品質(zhì)。

  4.2 倉庫每日根據“倉庫工作品質(zhì)統計表”對各組進(jìn)行評比并進(jìn)行工作指導和總結。 4.2 上班時(shí)間需要嚴格遵守公司勞動(dòng)紀律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)、長(cháng)時(shí)間聊天、不應擅自離開(kāi)崗位,不得以私人理由會(huì )客等。

  4.3 需要嚴格遵守公司的各項管理規定。

  4.4倉庫人員調動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門(mén)主管等人員必須簽名確認。 4.5對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進(jìn)行賠償。

  4.6 倉庫人員要保守公司秘密,愛(ài)護公司財產(chǎn),發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋。

  5、獎懲規定

  5.1 工作評估

  5.1.1 部門(mén)將定期根據“績(jì)效考核表”對員工的表現和業(yè)績(jì)進(jìn)行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻;

  5.1.1.2 檢查工作表現是否符合崗位的要求;

  5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

  5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績(jì)進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;

  5.1.1.5創(chuàng )造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作,以實(shí)現公司的經(jīng)營(yíng)宗旨及經(jīng)營(yíng)目標。

  5.1.2 對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進(jìn)一步的培訓或調整崗位。

  5.2 獎懲級別

  5.2.1 獎勵

  5.2.1.1 通報表?yè)P: 對于日常工作表現優(yōu)良按照倉庫管理規定執行的給予記“書(shū)面表?yè)P”,并予以通告。

  5.2.1.2 嘉獎:對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記“表?yè)P”,并予以通告,獎勵20元。

  5.2.1.3 小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵50元。 5.2.1.4 大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“大功”,并予以通告,獎勵100元。。

  5.2.2 懲罰

  5.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記“書(shū)面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

  5.2.2.2 警告:對于日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。

  5.2.2.3 小過(guò):對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過(guò)”處分,并予以通告,罰款100元。

  5.2.2.4 大過(guò):對于嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過(guò)”處分,并予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機關(guān)追究法律責任。

  5.3 獎懲原則

  5.3.1 倉庫獎懲規定本著(zhù)公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。

  5.4 獎懲規定

  5.4.1 獎懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組,對責任事件進(jìn)行評估。當評估小組人員為當事人時(shí),由2名部門(mén)負責人代替評估。

  5.4.2 獎懲結果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執行。

倉庫規章制度管理11

  根據國家民用爆炸物品管理的有關(guān)規定和現實(shí)工作實(shí)際,特制定以下規章制度

  一、選址

  要高度重視炸藥庫的選址工作對于炸藥庫選址很?chē)栏,要求炸藥庫周(chē)?00米范圍內要遠離居民區,200米范圍內不能有公路,遠離公路選址需經(jīng)宣威市公安部門(mén)同意批準

  二、庫房建設

  庫房建設包括炸藥庫房、傳爆管庫房、警衛室、庫房隔離網(wǎng)、避雷針、進(jìn)場(chǎng)便道等庫房建設、布局要按公安部門(mén)的要求建設傳爆管庫和炸藥庫要分開(kāi),炸藥庫和傳爆管庫周?chē)描F絲網(wǎng)等全封閉隔離,設庫區大門(mén)警衛室設在庫房隔離網(wǎng)外面遠離傳爆管庫一側避雷針設在庫區周?chē)0屋^高的地方,并接線(xiàn)入地進(jìn)入庫區的便道需修開(kāi)闊平整,以防止炸藥傳爆管運輸過(guò)程中顛簸劇烈發(fā)生意外庫房周?chē)?0米范圍內不得有林木生長(cháng),否則應予以清除,以防雷電傳遞

  三、庫區安全消防設施配置

  1、庫區安全消防設施配置工作,要做到人防、狗防、技防、消防工作全面到位庫區設管理人員1名,屬于項目部正式員工,且需接受當地公安機關(guān)的安全管理培訓并取證;庫區喂養警衛犬1只,加強戒備;炸藥庫和傳爆管庫庫房門(mén)口掛設報警器,當有異動(dòng)時(shí),報警器自行報警;庫區設置各類(lèi)消防器材,消防砂、消防桶、消防鏟、消防水、滅火器一應齊全

  2、視覺(jué)識別系統的設立,即標識標牌的安插懸掛進(jìn)入庫區的便道左側設置"庫房重地、閑人免進(jìn)"標識牌,警示閑雜人等遠離庫區;庫區大門(mén)左側樹(shù)立入庫人員須知,明確進(jìn)入庫區人員資格、進(jìn)入庫區注意事項;警衛室、炸藥庫、傳爆管庫門(mén)牌標識清楚,警衛室懸掛民用爆炸物品管理制度、庫房管理人員崗位職責和權限等標牌,庫區選擇合適位置設置多處防火標識等

  3、庫房臺帳設置警衛室需設"四本三表",即《出入庫人員登記本》、《炸藥類(lèi)出入庫登記本》、《傳爆管類(lèi)出入庫登記本》、《索類(lèi)出入庫登記本》、《爆炸物品領(lǐng)用申請表》、《爆炸物品退庫登記表》、《爆炸物品現場(chǎng)使用登記表》,庫房?jì)仍O置庫存標識牌,詳細列明庫存產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)廠(chǎng)家,并每天盤(pán)點(diǎn)更新,做到帳、牌、實(shí)相符

  四、炸藥購買(mǎi)和運輸入庫

  1、民爆物資購買(mǎi)要首先填寫(xiě)爆炸物品購買(mǎi)申請表,填寫(xiě)購買(mǎi)品種、規格和數量,然后經(jīng)轄區派出所和公安局審批后,公安機關(guān)給予開(kāi)具購買(mǎi)證,持購買(mǎi)證到市民爆公司購買(mǎi)

  2、到民爆公司交錢(qián)開(kāi)出出庫單,持出庫單到民爆公司炸藥庫領(lǐng)取民爆物資

  3、運輸由民爆公司負責送貨,直接送到庫房入庫,東屯水庫炸藥傳爆管倉庫承擔送貨運費

  五、使用

  1、領(lǐng)用人必須是持有公安部門(mén)核發(fā)爆破證的爆破員;

  2、領(lǐng)用民用爆炸物品必須填寫(xiě)經(jīng)過(guò)作業(yè)隊負責人、現場(chǎng)項目技術(shù)負責人和項目專(zhuān)職安全員簽字確認的《民用爆炸物品領(lǐng)用申請表》;

  3、到庫房后填寫(xiě)《出入庫人員登記本》,然后開(kāi)始辦理領(lǐng)用手續并簽字確認;

  4、炸藥領(lǐng)出后,必須使用封閉完好、絕緣良好的交通車(chē)輛運輸,且傳爆管和炸藥分開(kāi)運輸,不得同車(chē)同時(shí)拉運;

  5、工地現場(chǎng)在項目部專(zhuān)職安全員的監督下使用,制定爆破方案,控制用藥量,設置安全警戒線(xiàn),確保安全爆破,并由爆破員和專(zhuān)職安全員共同填寫(xiě)并簽字確認《現場(chǎng)使用登記表》,詳細登記用藥量和傳爆管編號,當天使用未完,必須清退入庫,并由爆破員和庫房管理員共同填寫(xiě)并簽字確認《退庫登記表》

  6、庫房管理員嚴格把關(guān),按照每天發(fā)生的入庫數量、出庫數量、退庫數量及編號及時(shí)填寫(xiě)《炸藥出入庫登記本》、《毫秒電傳爆管出入庫登記本》和《火傳爆管出入庫登記本》,并簽字齊全,使每天的庫存一目了然,清晰準確

  7、民用爆炸物品庫管理員每天對庫存進(jìn)行一次帳實(shí)對照盤(pán)點(diǎn),確保帳實(shí)相符項目專(zhuān)職安全員、安質(zhì)部不定期對庫房和現場(chǎng)使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題嚴肅處理并在第一時(shí)間內加以改正確保民用爆炸物品使用的安全

  爆破員崗位責任

  1、必須嚴格遵守爆炸物品管理的各項規章制度

  2、必須嚴格執行本“安全技術(shù)操作規程”的各項規章制度

  3、必須嚴格按當天現場(chǎng)實(shí)際需要的藥量,領(lǐng)取爆炸物品,剩余部分必須當天退回倉庫

  4、出的爆炸物品必須妥善保管,不得亂堆、亂扔、亂放,不得轉借或送人,如發(fā)現應追究當事者責任,嚴肅處理

  5、服從安全監炮員的監督,如有特殊情況必須提前放炮或拖后放炮,則應求得監炮員的同意方可進(jìn)行

  6、在裝藥、加工起爆藥包、點(diǎn)火爆破和處理盲炮時(shí)要催促無(wú)關(guān)人員撤離操作現場(chǎng)在操作過(guò)程中,要接受安全監炮員的監督檢查

  7、裝藥和爆破前,必須檢查現場(chǎng)警戒情況待安全監炮員發(fā)出點(diǎn)炮信號后方能點(diǎn)火進(jìn)行操作爆破作業(yè)

  8、爆破員只能在發(fā)證的公安機關(guān)轄區內承接爆破任務(wù),原則上不跨轄區承接爆破任務(wù)跨縣、市實(shí)施爆破任務(wù)的爆破員,必須提供爆破員居住地派出所審查意見(jiàn),經(jīng)施爆地縣級公安機關(guān)治安部門(mén)許可后,方可承接爆破任務(wù)

  爆破員安全操作規程責任書(shū)

  1、嚴格執行本工種的崗位責任制,檢查作業(yè)面的安全情況,有不安全因素,要處理后才能上班作業(yè)

  2、炮眼打好后,必須將炮眼內的漿、水、碎石等處理干凈,以免裝藥時(shí)脫節

  3、由監炮員準備炸藥和爆破材料,并將其運至作業(yè)地點(diǎn)檢查炮眼質(zhì)量,加工起爆藥包和炮眼裝藥,發(fā)出第一次警戒信號,任何人不得進(jìn)入警戒區

  4、裝藥時(shí)要用木棒材料將炸藥輕塞,不得用力過(guò)猛和使用金屬棒搗實(shí)發(fā)出第二次預備信號,非爆破人員全部退出工作地點(diǎn)

  5、放炮必須要有專(zhuān)人指揮,起爆前要待施工人員、過(guò)路行人、船只、車(chē)輛全部進(jìn)入安全地點(diǎn)后發(fā)出第三次點(diǎn)火信號方準起爆

  6、爆破完畢,確認炮已響完,發(fā)出第四次解除信號,爆破人員方可進(jìn)入,檢查是否有盲炮和殘藥要仔細聽(tīng)清響炮個(gè)數,若有盲炮,要及時(shí)進(jìn)行處理,確認安全后方準進(jìn)入作業(yè)現場(chǎng)

  安全監炮員崗位職責

  1、必須嚴格遵守爆炸物品管理條例和各項規章制度

  2、必須嚴格執行本“安全技術(shù)操作規程”的各項規章制度

  3、檢查爆破員對崗位責任制和安全操作規程的執行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決

  4、嚴格執行放炮時(shí)間規定,放炮前做好安全檢查,包括人員撤離,警戒區域布置,聯(lián)絡(luò )信號等有關(guān)規定

  5、必須對本單位使用爆炸物品實(shí)行安全檢查監督,發(fā)現不安全因素及時(shí)采取措施加以解決,對違法違規行為及時(shí)報告單位領(lǐng)導和公安機關(guān)處理

  6、要經(jīng)常深入現場(chǎng)對爆破員的炮眼裝藥,制造起爆藥包,現場(chǎng)爆破,處理盲炮殘藥等實(shí)行安全監督

  7、有權制止,并向公安機關(guān)檢舉揭發(fā)違反爆炸物品管理規定的人和事,在異常情況下有權停止或延期爆破,發(fā)生爆炸事故,除及時(shí)搶救外,要保護現場(chǎng),立即報告本單位領(lǐng)導和當地公安機關(guān)處理

  安全監炮員的操作規程責任書(shū)

  1、嚴格執行本工種的崗位責任制,檢查作業(yè)面的安全情況,發(fā)現有不安全因素,提出處理意見(jiàn)

  2、監督爆破員的安全規程的執行情況,如有違反可當場(chǎng)禁止操作,要檢查好炮眼質(zhì)量,方可同意裝藥

  3、當發(fā)出第一次信號后馬上布置警戒區域,嚴禁人員進(jìn)入,第二次預備信號出后要檢查非爆破人員是否全部撤離,確認人員全部進(jìn)入安全地點(diǎn)后方可發(fā)出第三次點(diǎn)火信號

  4、要仔細聽(tīng)清響炮個(gè)數,確認炮已全部響完,同爆破員一起進(jìn)入作業(yè)面檢查安全后,方可發(fā)出解除信號

  倉庫保管員崗位職責

  一、熟悉、掌握所保管易爆物品的性質(zhì)

  二、嚴格按照爆炸物品有關(guān)管理規定,在劃定區域內按品種、間距要求堆放單一庫房的最大貯存量不得超過(guò)設計貯量

  三、嚴格按危爆物品規定執行領(lǐng)發(fā)和多余退回制度、并建立臺帳,做到帳物相符

  四、保持庫內場(chǎng)地清潔,嚴禁堆放任何雜物

  五、發(fā)放炸藥傳爆管、導爆管等爆破器材時(shí)應輕拿輕放,分別發(fā)放,應按爆破器材出廠(chǎng)時(shí)間和有效期先后順序發(fā)放使用在指定或允許的地點(diǎn)加工爆破器材時(shí),嚴禁擠壓、撞擊、磨擦、拋扔及混裝

  六、炸藥、導火線(xiàn)的堆放不得超過(guò)規定的高度

  七、對新購進(jìn)的爆破器材應逐箱(袋)檢查包裝情況,按規定作性能檢查,變質(zhì)和性能不詳的爆破器材不得使用

  八、經(jīng)常檢查庫區并做好庫內通風(fēng)、防潮工作室內溫度不得超過(guò)35℃,相對溫度不得超過(guò)75%,存放黑火藥、硝酸銨、硝銨炸藥及導火索的室內,相對濕度不宜超過(guò)65

  九、對失效、過(guò)期、有質(zhì)量問(wèn)題的爆炸物品,應另行堆放并做好記錄,妥善保管

  十、庫區內嚴禁煙火,嚴禁明火照明,嚴禁無(wú)關(guān)閑雜人員入內

  十一、嚴禁穿鐵釘和易產(chǎn)生靜電的化纖服裝進(jìn)入庫房和發(fā)放間,開(kāi)箱時(shí),應使用不產(chǎn)生火花的工具,并在專(zhuān)設的發(fā)放間進(jìn)行

  十二、嚴格執行爆炸物品管理規定及消防安全管理規定

  倉庫值班員崗位職責

  1、值班員要忠于職守嚴防無(wú)關(guān)人員進(jìn)入民爆物品倉庫,進(jìn)入倉庫的人員嚴禁攜帶煙、火柴、打火機、槍、及易燃易爆物品

  2、出入庫的爆破器材實(shí)物、數量、規格和貨單不符時(shí),應予以扣留,并及時(shí)復查,如找不出原因,應立即向主管部門(mén)匯報處理

  3、值班員應定時(shí)或不定時(shí)的巡回檢查,應注意倉庫門(mén)窗、消防、避雷等設施和倉庫區域有無(wú)異常情況

  4、做好值班記錄,按規定時(shí)間準時(shí)交接班

  5、收存民用爆破器材堅持四不:

  (1)沒(méi)有公安機關(guān)簽發(fā)的《爆炸物品運輸證》或沒(méi)有其他規定的手續不入庫;(2)破器材的品種、數量不清不入庫;(3)庫存混存、超量不入庫;(4)過(guò)期失效、變質(zhì)的民爆器材不入庫

  6、收、發(fā)民爆器材要有登記帳目,做到日清月結,賬物相符發(fā)現丟失、被盜要立即報上級主管單位和當地公安機關(guān),并認真查找

  7、經(jīng)常進(jìn)行安全檢查,檢查的主要內容:

  1民爆器材的貨架、堆垛是否牢固

  2庫內溫度、濕度是否正常;

  3所存物品有無(wú)失效、變質(zhì)現象;

  4民用爆破器材有無(wú)短少、丟失或被盜;

  5防火用具是否齊全有效,水源是否充足;

  6庫房建筑、防護堤、圍墻是否完好;

  7對消防設備、通訊設備、報警裝置和防雷裝置經(jīng)常檢查是否處于良好狀態(tài);

  8及時(shí)清理易燃易爆物品,保持庫內整潔

  8、民爆倉庫值班嚴格實(shí)行二十四小時(shí)值班制度

  安全員崗位職責

  在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責安全監控、安全培訓和技術(shù)推廣等工作,崗位職責:

  1、認真貫徹貫徹國家有關(guān)安全生產(chǎn)勞動(dòng)保護的政策、法令,貫徹執行《民爆物品管理條例》《安全生產(chǎn)操作規程》《施工生產(chǎn)管理標準》和公司安全生產(chǎn)的規章制度;

  2、參與編制輸水隧洞工程項目的專(zhuān)項施工方案和安全生產(chǎn)技術(shù)防范措施;

  3、開(kāi)展安全生產(chǎn)競賽、創(chuàng )優(yōu)達標活動(dòng),安全生產(chǎn)大檢查;

  4、參加調查處理重傷、死亡事故;

  5、與有關(guān)部門(mén)共同做好新工人安全技術(shù)培訓和特殊工種(爆破員安全監炮員倉庫值班員倉庫保管員)作業(yè)人員培訓、復審工作;

  6、總結推廣安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗,積極向領(lǐng)導建議表?yè)P和獎勵安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個(gè)人;

  7、完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。

倉庫規章制度管理12

  目的

  保證倉庫環(huán)境的清潔、明亮、安全,減少工作中的失誤。

  范圍

  成品倉、半成品倉、原輔材料倉

  責任

  1、倉管員負責個(gè)人責任區域內的日常6S管理。

  2、倉庫主管負責對倉庫6S的管理情況進(jìn)行督促,檢查。

  工作內容

  1、整理:現場(chǎng)的檢查、區分必需與非必需品、隨時(shí)清理非必需品、非必須品的處理、定期循環(huán)整理。通過(guò)整理能及時(shí)發(fā)現庫中的呆、滯料,及辦公區中的非必要品,并能及時(shí)的進(jìn)行呆、滯料的申報及非必須品的清理。

  2 、整頓:要把需要的物品加以定量、定位。通過(guò)整頓,能合理的布置不同物料的庫位,以便需要時(shí)能在最快速的情況下取到可用之物,從而達到大幅度提高工作效率的目的。

  3、清掃:倉管員根據個(gè)人責任分擔區的劃分,每日早8:00—8:15分進(jìn)行徹底清掃,清掃要及時(shí)、徹底。定期保養、及時(shí)的維修異常的搬運工具。清掃主要集中以下幾個(gè)方面:

  1)清掃從地面到工作區到貨架。

  2)定期對倉庫的搬運工具、量具進(jìn)行保養,如有異常時(shí)及時(shí)通報有關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修。

  3)及時(shí)發(fā)現污染源,切斷污染途徑,徹底解決污染問(wèn)題。倉庫主管將不定期對每日的清掃情況進(jìn)行檢查。

  4、清潔:經(jīng)過(guò)整理、整頓、清掃后,應認真進(jìn)行維護,保持完美和最佳狀態(tài)。清潔的地方包括:過(guò)道、倉庫貨位、貨架、運輸工具、文件等。通過(guò)對前三項的堅持和深入能夠創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境,對提高工作效率和改善整體的績(jì)效是很有幫助的。

  5、安全:倉庫是公司物資存儲的重要場(chǎng)所,在日常工作中除正常工作接觸的相關(guān)人員外,要杜絕其它閑散人員在倉庫中逗留,倉庫中的電器要嚴格按照使用規范進(jìn)行操作,不準私自亂接電器設備,每次從儲藏柜中取出物品后應及時(shí)上鎖。每日交班、下班前要認真檢查需要關(guān)閉的電器是否關(guān)閉,倉門(mén)是否上鎖,倉管員要對所管理庫房的防火、防盜負責。

  6、素養:要把日常的整理、整頓、清掃、清潔形成一種習慣,從而產(chǎn)生一種責任感,使6S的工作長(cháng)時(shí)間的堅持下去。

倉庫規章制度管理13

  為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  一、倉庫管理工作的任務(wù)

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  二、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內容

  不相符的,辦理入庫手續要如實(shí)反映。

  三、對于貨物驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管經(jīng)理。

  四、對于一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管經(jīng)理。

  五、倉庫保管員要及時(shí)登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

  六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經(jīng)理。

  七、保管員會(huì )同財務(wù)人員對庫存貨物每季季末盤(pán)點(diǎn)對賬。發(fā)現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,提

  出處理意見(jiàn),報公司總經(jīng)理。

  八、做好倉庫與運輸環(huán)節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

  九、根據各種貨物的不同種類(lèi)及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。

  十、對于有特殊要求等貨物,應指定專(zhuān)人管理,并設置明顯標志。 十一、建立健全出入庫人員登記制度。

  十二、嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

  十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經(jīng)理。

  (1)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

  十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定;

  (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

  (2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

  (3)嚴禁涂改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

  (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。

  (8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。 本管理流程自下發(fā)之日起試行。

倉庫規章制度管理14

  第一節:電商倉庫發(fā)貨基本條例

  一、總則

  1. 為保障公司正常經(jīng)營(yíng)的連續性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。

  2. 本制度適用于公司凈來(lái)電商倉庫管理規定,可修改,添加建議 。

  二、管理原則和體制

  1. 倉庫施行分散管理體制。按倉庫內貨物的質(zhì)量安全保證,出入庫登記,“三位一體”,分劃具體的工作。

  2. 倉庫管理應保證滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷貨,發(fā)現庫存不多時(shí)及時(shí)通知掌柜補貨。

  3. 倉庫內按原先貨架的歸類(lèi)擺放,不得隨意,要保持倉庫的統一性。

  4. 根據公司營(yíng)業(yè)時(shí)間,制定倉庫入、出庫具體工作時(shí)間。

  三、入庫

  1. 所有貨物入庫前,需檢驗后才可入庫。查處不合格,采取退貨,或返廠(chǎng)。

  2. 辦理入庫登記時(shí),對照物品與類(lèi)目、型號、尺寸、顏色等規格進(jìn)行分類(lèi)放置。如發(fā)現品名、數量、型號或規格或包裝破損的,應通知廠(chǎng)家貨采購處理。

  3. 倉庫管理員對所有入庫物品及時(shí)入帳,登記。

  4.對于日常訂單發(fā)貨中出現的退貨收到退貨后及時(shí)作登記,并對退貨進(jìn)行檢驗,及時(shí)反饋給客服,以便及時(shí)處理退貨及退款問(wèn)題。

  四、發(fā)貨

  1. 發(fā)貨前,對當天所要發(fā)的快遞單按款式、數量(單件或多件)、顏色進(jìn)行分類(lèi),并對所發(fā)數量和款式進(jìn)行登記。

  2. 注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單面上的顏色、數量、尺寸,有無(wú)備注,有無(wú)送贈品、是否修改)確認后方可包裝發(fā)貨。

  3. 打包發(fā)貨時(shí)要仔細的觀(guān)察,留心每一個(gè)細節,(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現象),檢查無(wú)誤后,才可發(fā)出。

  4. 打包時(shí)應注意包裹內與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴實(shí),確認后,無(wú)誤后才可發(fā)貨。

  5.發(fā)貨員在檢查貨物時(shí),發(fā)現問(wèn)題,應及時(shí)處理,不能修復的,及時(shí)上報,有問(wèn)題的貨物應分出獨立存放。

  6. 補發(fā)單需單獨開(kāi)具補發(fā)單表給打單人員,快遞單打出后及時(shí)把快遞單號填入反饋給客服。

  五、貨物保管

  1. 按貨物的款式、種類(lèi)、型號、規格、有序的歸類(lèi)擺放。

  2. 倉庫貨架物品堆放整齊,分類(lèi)清楚;

  3.貨架上要表明分區及編號,需標示醒目、便于盤(pán)存和提取。(如現在使用的,在卡紙寫(xiě)清楚此貨架上物品的類(lèi)型和編號,貼在貨架1/2處)

  4.盤(pán)點(diǎn)庫存時(shí),先按類(lèi)求出它的總數,再與各類(lèi)實(shí)物對應,最后登記,入庫。

  5. 對次品統一放置,形成“實(shí)體庫”,破損嚴重的記“壞件庫”。

  6. 地面不得存放貨物,以防貨物的變質(zhì),造成不必要的損失,同時(shí)影響倉庫的面貌。

  7. 保持倉庫衛生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)。

  六、倉庫貨物入、出庫按先進(jìn)先出原則。

  1、按班做好交接工作,要實(shí)事求是。

  2、發(fā)貨員做好舊貨先出,補充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。

  第二節:電商發(fā)貨流程

 、 打快遞單、打發(fā)貨單、填寫(xiě)快遞單號

  打印好快遞單和發(fā)貨單后,打單人員負責將打印出來(lái)的快遞單號進(jìn)行登記(還是同一批訂單),以此來(lái)進(jìn)行快遞單號和訂單號的匹配對應。并將快遞單和發(fā)貨單用曲別針一一裝在一起。

 、 揀貨

  揀貨人員拿走別在一起的發(fā)貨單和快遞單進(jìn)行揀貨,揀好貨后將發(fā)貨單、快遞單和貨品放在一起

 、 貨品校驗

  揀貨完成后對貨品和快遞單及發(fā)貨單進(jìn)行核對。

 、 包裝封箱

  校驗完成后,取出包裝盒,將貨品和發(fā)貨單(給買(mǎi)家看的那張)裝進(jìn)包裝盒,貼上快遞單,并貼上膠帶封條。打包完成。

 、 發(fā)貨確認

  上述工作完成后,快遞取走包裹,保留好底單,發(fā)貨完成

倉庫規章制度管理15

  倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)商品管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,服務(wù)周到,降低費用,加速周轉。為了使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司的情況,特定本規定:

  本倉庫流程圖如下:

  一、入庫管理

  1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。

  2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號等項目,如發(fā)現物資數量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一概不接收入庫,同時(shí)必須馬上通知采購經(jīng)辦人員及時(shí)處理。

  3、入庫物資在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

  4、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時(shí)間,收料單上必須有倉庫管理員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清楚。每批物資入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

  二、出庫管理

  各類(lèi)貨品的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物資出庫時(shí)必須辦理出庫手續,根據出庫憑證來(lái)發(fā)放貨物,領(lǐng)貨人員憑相關(guān)人員開(kāi)具的相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)貨,領(lǐng)貨員和倉庫管理員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、尺碼、顏色,核對正確后方可發(fā)貨;倉庫管理員應開(kāi)具領(lǐng)貨單,經(jīng)領(lǐng)貨人簽字,登記入帳。一批物資出庫后,該并垛的要垛底要整理;該清點(diǎn)的要清點(diǎn)好。

  三、打單

  1.打單人員根據客服審過(guò)來(lái)的單,及時(shí)進(jìn)行打單,以免耽誤發(fā)貨。在旺季打單人員要及時(shí)與倉庫主管溝通發(fā)貨的原則,及時(shí)通知倉庫主管每天可能要達到的發(fā)貨量,好讓主管做好心理準備,更合理的安排配備人員。

  2.打單人員在打單的時(shí)候要避免電腦和打印機出現的工作而漏發(fā)貨。

  3.打單人員由打印機故障和退款的已打過(guò)的物流單,空閑的時(shí)間要手寫(xiě)了,給公司節約不必要的支出。

  5.打單人員要及時(shí)通知物流公司來(lái)收包,讓包裹及時(shí)收走。 6.打單人員要及時(shí)出總單,不要影響到打包發(fā)貨。

  7.打單人員在面單不夠的時(shí)候要及時(shí)通知網(wǎng)購主管訂面單,讓快遞公司迅速送面單來(lái)。

  8.在大型活動(dòng)之前打單要備好紙質(zhì)和打印機電腦耗材,以免造成不必要的麻煩。

  四、產(chǎn)品發(fā)貨

  1.需嚴格按照流程:審單、打單、配單、配小單、驗貨、打包、稱(chēng)重。倉庫人員做好各自相對應的工作,認真,仔細,高效率的完成工作。

  2.倉庫辦公室要求發(fā)完的發(fā)貨單無(wú)特殊原因當天必須全部完成打包、發(fā)貨。

  3.稱(chēng)重人員,統計好每日出包量,核對好ERP系統,并要求物流公司相關(guān)人員簽名確認。

  4.內部配總單需要部門(mén)主管簽字方可發(fā)貨。

  五、退貨管理

 。ㄒ唬、店鋪退倉審批步驟:

  1、店鋪貨品需要退倉時(shí),店鋪負責人(經(jīng)銷(xiāo)商)應提前提交書(shū)面申請,并附《退倉審批表》至公司業(yè)務(wù)部核準后,由業(yè)務(wù)部提前通知倉庫和物流人員,方可退倉。任何店鋪不得擅自退倉或單獨與倉庫聯(lián)系退倉事宜。

  2、公司相關(guān)部門(mén)接到退倉申請后,須在2個(gè)工作日內確定具體退倉時(shí)間,并以書(shū)面形式批復退倉申請,確認貨品退倉日期。

  3、經(jīng)銷(xiāo)商或自營(yíng)店負責人在接到《退倉審批表》批復后,應嚴格按照批準退倉時(shí)間執行,在批準退倉時(shí)間內完成退倉工作。如未能在批準退倉時(shí)間內完成退倉工作,須再次提交退倉申請,否則,公司將不予受理。

  4、自營(yíng)店未經(jīng)批準擅自退倉,給其他部門(mén)工作造成困擾者,公司將視情節予以處罰,同時(shí)相關(guān)責任人承擔因擅自退倉所產(chǎn)生的費用。

  5、經(jīng)銷(xiāo)商未經(jīng)批準擅自退倉者,所產(chǎn)生的費用和相關(guān)損失由經(jīng)銷(xiāo)商自行承擔。

 。ǘ、退倉的包裝要求

  1、吊牌問(wèn)題。

  每件貨品必須吊牌完整,無(wú)吊牌倉庫不接收,硬是有無(wú)吊牌的退回來(lái),須領(lǐng)導簽字倉庫才接收。

  2、貨品包裝問(wèn)題。

  貨品的包裝須保持衣面干凈、整齊。相應的內外包裝袋須符合且完好(同品類(lèi)的包裝必須用相應品類(lèi)的包裝包好)。

  3、同款貨品放置問(wèn)題。

  同款須放置在同一箱內打包,切勿分散裝箱。大于一箱時(shí)須把多出的放至另一箱中打包。

  4、退倉箱內置清單問(wèn)題。

  5.退倉箱內須放置該箱貨品數量清單,清單必須體現每款明細,如款號、顏色、尺碼等,箱內附帶說(shuō)明必須注明店鋪名稱(chēng)和負責人姓名、聯(lián)系電話(huà);箱外標注貨號、數量等。

  六、換貨管理

  1.由倉庫辦公室人員清點(diǎn)好退貨數量,核對退換貨數量,核對正確后,打單人員可以打印快遞和發(fā)貨單給售后發(fā)貨。

  2.售后按打單員給是退換貨明細去倉庫取貨,并把退回來(lái)的貨放到相應的貨品區,次品的放入次品區。

  3.處理好退換貨之后,退貨明細應有倉庫主管和售后人員的簽字方可確認出庫。

  七、盤(pán)點(diǎn)管理

  1.盤(pán)點(diǎn)人員根據“倉庫盤(pán)點(diǎn)作業(yè)管理流程”對產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。

  3.盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤(pán)點(diǎn)數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤(pán)點(diǎn)粗心大意導致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán),書(shū)寫(xiě)數據潦草、錯誤,丟失盤(pán)點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據情況追查相關(guān)責任。

  4.盤(pán)點(diǎn)初盤(pán)、復盤(pán)責任人均需要簽名確認以對結果負責。

  5.倉庫應及時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫存,盤(pán)點(diǎn)庫存及時(shí)交財務(wù),務(wù)必在每次大型活動(dòng)之前做次盤(pán)點(diǎn),以備好貨。

  八、倉庫貨品的堆放

  1.入庫商品嚴格按照產(chǎn)品的貨號、顏色、尺碼分品種對壘好。

  2.對于存儲數量降大、熱銷(xiāo)產(chǎn)品放置在大量存儲區,以提高配貨分揀的效率。

  3.由商超、代理商、網(wǎng)購退回來(lái)的無(wú)法再次銷(xiāo)售的的貨品,應登記清楚,放回次品區。

  九、配貨注意事項

  各工作人員在配貨過(guò)程中,要根據發(fā)貨單對寶貝進(jìn)行核對,杜絕多配、少配或者配錯產(chǎn)品,多拿或者拿錯的產(chǎn)品,需主動(dòng)放回原來(lái)的位置,或者放在指定的區域內,下班前統一整理放回原位,禁止出現亂拿拿錯的不負責的現象,一經(jīng)發(fā)現,嚴格處理。配貨員將配貨丟失,由本人承擔給公司帶來(lái)的損失。

  在配貨過(guò)程中,如有缺貨訂單,需要聯(lián)系顧客的一定要先電話(huà)聯(lián)系顧客,不可以沒(méi)打電話(huà)就直接在清單上胡亂寫(xiě)上電話(huà)沒(méi)人接、打不通之類(lèi)的不負責任的文字。配貨員在打電話(huà),但因電話(huà)打不通、沒(méi)人接、關(guān)機、不是本人等情況下,可將訂單交給熟悉店鋪的售后人員進(jìn)行處理。如在聯(lián)系過(guò)程中,顧客直接要求退款,不可直接答應,應讓顧客上線(xiàn)和售后客服聯(lián)系方可,倉庫工作人員不得私自同意顧客退款。

  十、倉庫工作環(huán)境

  1.服裝的愛(ài)護和保護、根據保存的規定,在上貨、退貨、存貨時(shí)要保證服裝的干凈、整潔,不能由于人為因素造成貨品的損耗。

  2.各種物品要保持合理存放,避灰避塵,詳單詳細。

  3.要注意倉儲區的溫度、濕度、保持通風(fēng)良好、干燥不潮濕。

  4.倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。

  十一、衛生管理制度

  為營(yíng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司良好形象,倉庫衛生區域包括:倉庫辦公室,配貨區、打包區和貨品區。

  衛生標準:辦公室的桌面上無(wú)浮土,物品(茶具、文件)擺放整齊,桌椅擺放端正,各類(lèi)座椅干凈整潔,電腦、打印機設備保養良好,無(wú)灰塵、浮土。倉庫內無(wú)雜物無(wú)異味。衛生工作可空閑時(shí)間或者下班之前進(jìn)行。

  十二、倉庫的安全問(wèn)題

  1.每天下班后由倉庫管理員檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,是否斷電。

  2.門(mén)禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須經(jīng)倉庫主管允許方可進(jìn)入。

  3.倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現一例立即報告處理。

  4.堆放貨和配總單貨時(shí)注意安全。

  5.保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全

  十三、倉庫工作人員的職責要求

  主管:除遵守公司員工準則外,主管還要履行本職責任,庫房貨品的存置規劃:庫房員工的管理:貨品的定期整理(半月一查,主要是清理和整理統一存放)保證工作時(shí)間的有效:合理協(xié)調與完成網(wǎng)購部下發(fā)的發(fā)貨任務(wù):有效制定倉庫工作人員的值班和上班休假。如遇到上貨和臨時(shí)緊急任務(wù),主管要合理安排人員進(jìn)行加班。

  倉庫辦公室人員:按照職務(wù)說(shuō)明書(shū)履行的職責,協(xié)助主管進(jìn)行倉庫的日常管理工作,工作任務(wù)與值班安排的有效執行。

  庫員:按照職務(wù)說(shuō)明書(shū)履行的職責外,嚴格執行庫存作息時(shí)間,嚴格按照配貨單進(jìn)行配貨,不能出現錯配、少配、多配情況的發(fā)生,服從主管的工作安排。

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