檔案室管理制度合集[15篇]

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的檔案室管理制度，歡迎大家分享。

檔案室管理制度1

　　為加強財務(wù)室的日常管理，確保項目賬務(wù)資產(chǎn)、各種資料安全，特此制定本制度。

　　1、嚴禁在使用取暖裝置，嚴禁在室內吸煙；

　　2、嚴禁亂接電器電源線(xiàn)路，每半月必須對室內的'電源線(xiàn)路進(jìn)行檢查，防止電線(xiàn)短路的火災隱患存在；

　　3、按要求配備消防器材，定期進(jìn)行檢查、保養，保證消防器材的完好，滿(mǎn)足防火要求；

　　4、相關(guān)人員積極參加項目組織的消防安全教育培訓，增強消防安全意識，提高防火自救能力；

　　5、制定消防應急預案，以便及時(shí)妥善地處理好突發(fā)性火災事故；

　　6、建立消防安全責任制，做到措施到位，責任到人。

檔案室管理制度2

　　一、非本室人員一律嚴禁入內。

　　二、檔案室內嚴禁吸煙或燃燒廢紙。

　　三、嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。

　　四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設備，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

　　五、檔案室要專(zhuān)人管理，經(jīng)常檢查門(mén)、窗和門(mén)鎖。

　　六、保持檔案室的清潔衛生，裝具案卷等排列整齊。

　　七、檔案室內必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。

　　八、檔案室要有防火設備，對防火設備要經(jīng)常檢查，做到有備無(wú)患。

　　九、嚴格遵守保密守則。

　　十、健全檔案管理制度。

檔案室管理制度3

　　一、嚴格執行檔案法和保密法，自覺(jué)遵路項目和國家的制度，守保密紀律和相關(guān)積極采取措施，確保檔案秘密；

　　二、嚴格執行檔案管理制度，按照審批權限和借閱范圍借閱檔案資料，檔案管理人員不得將檔案擅自帶出閱檔室，也不得擴大借閱范圍；

　　三、對保管的檔案資料內容、數量、存放位置等保密事項，不得外傳和泄密；

　　四、不得在公共場(chǎng)所和對非檔案工作人員談?wù)摍n案秘密，嚴禁在私人通訊中涉及檔案秘密；

　　五、檔案工作人員不得擅自帶人進(jìn)入檔案庫房，更不得讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內檔案；

　　六、非本檔案室工作人員未經(jīng)允許，禁止進(jìn)入檔案庫房；

　　七、禁止私自出賣(mài)屬于青臨高速項目和國家所有的`檔案、資料；

　　八、因工作需要攜帶檔案外出，必須經(jīng)領(lǐng)導同意，并采取有效的安全措施；

　　九、銷(xiāo)毀檔案資料時(shí)需進(jìn)行登記，按照保密規定派專(zhuān)人負責監銷(xiāo)，須兩人以上監督，嚴防泄密；

　　十、定期對保密工作進(jìn)行檢查，堵塞漏洞，確保檔案安全；

　　十一、檔案室鑰匙由專(zhuān)職檔案員專(zhuān)管、專(zhuān)用，實(shí)行壹把鑰匙制度；

檔案室管理制度4

　　1、文件復印管理辦法

　　一、復印文件、資料應履行批準、登記和交接手續。

　　二、復印涉密性文件，須按秘密文件管理的要求管理，嚴格控制份數，發(fā)生時(shí)復印單位要進(jìn)行登記，閱辦后應按規定立卷、歸檔或清退、銷(xiāo)毀。

　　三、“四大文件"(中央、國務(wù)院、省委、省府文件)原則上不得復印，特殊情況須按保密規定請示領(lǐng)導批準。

　　四、有關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位需復印文件資料，應經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，并收取成本費用。

　　2、立卷歸檔制度

　　一、歸檔范圍

　　參照國家《歸檔范圍及保管期限表》的規定，制定出本單位不同門(mén)類(lèi)檔案的歸檔范圍，將歸檔的文件材料收集齊全。

　　二、歸檔時(shí)間

　　本單位在各項工作中形成的應立卷歸檔的文件材料，在次年上半年立卷歸檔完畢;違紀違章案件在結案年立卷;聲像檔案在各項活動(dòng)結束后立卷;基建檔案在竣工驗收后立卷;會(huì )計檔案在辦完決算后立卷，由財會(huì )室保管一年后交本單位綜合檔案室保管。

　　三、歸檔要求

　　1、歸檔文件材料的種類(lèi)、份數以及文件的頁(yè)數均應齊全完整。

　　2、在歸檔文件材料中，應將每份文件的正文與附件正件與底稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件分別立在一起，文電應合一立卷。

　　3、文件材料的整理立卷，必須按照分類(lèi)方案立卷，遵循文件材料的形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，區別不同價(jià)值，便于保管和利用。

　　3、檔案保管制度

　　一、集中統一管理本單位形成的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案，維護檔案的完整與安全。

　　二、建立全宗卷，并內容充實(shí)，符合規范;檔案室內應有檔案資料存放示意圖和柜格指引卡。

　　三、貫徹“以防為主，防治結合”的原則，認真做好防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防高溫、防強光、防有害氣體和檔案狀況檢查等方面工作。

　　四、切實(shí)做好溫濕度調節工作，并堅持庫房溫濕度測記，在高溫濕季節采取積極措施降低庫房?jì)鹊臏貪穸�，力爭將溫度控制�?4-24℃，相對濕度控制在40%-60%。

　　五、堅持每季度定期檢查檔案，并做好記錄，做到檔案室無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象的事件。

　　六、做好檔案進(jìn)出登記，做到賬實(shí)相符。

　　4、檔案查閱借閱制度

　　一、查閱檔案原則上在閱覽室進(jìn)行。一般只能查閱本部門(mén)形成的'檔案，如查閱其他部門(mén)的檔案，需經(jīng)相應部門(mén)負責人或單位領(lǐng)導批準。

　　二、外單位人員查閱檔案，須持所在單位介紹信，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準方可查閱。

　　三、借閱檔案必須嚴格履行登記手續，經(jīng)領(lǐng)導批準，方可借出。歸還時(shí)要當面點(diǎn)交清楚。借出檔案，一般不超過(guò)五天，若需續用者，必須辦理續借手續。

　　四、借閱者要妥善保管檔案，不準在借閱的檔案上勾劃、圈點(diǎn)、批注、涂改，不得擅自拆卷、翻印、拍照、復制，不準移出卷內文件，不得將檔案轉借他人;確因工作需要復印檔案，須經(jīng)檔案管理人員同意。

　　五、損毀、丟失、涂改、污損或偽造檔案，一律按《檔案法》中有關(guān)規定予以處罰。

　　5、檔案統計制度

　　檔案統計是以表冊、數字的形式、系統地反映檔案產(chǎn)生的數量、速度、室藏檔案的狀況和變化，利用檔案的效率和發(fā)展趨勢，從而為本單位領(lǐng)導對檔案工作決策提供可靠依據。為此，特制訂檔案統計制度。

　　一、檔案統計工作，必須依照統計法和國家有關(guān)規定，如實(shí)地統計檔案資料，不得虛報、瞞報、拒報，更不能偽造、篡改。

　　二、認真做好檔案的基本登記和綜合統計兩部份工作。檔案登記最基本的內容是檔案數量和狀況的登記，以及檔案利用的登記;檔案綜合統計就是檔案利用、檔案工作人員、檔案室建立等情況的統計。

　　三、檔案統計不只限于一般地登記數字和填送報表，應對收集的統計資料進(jìn)行整理，分析研究，從中發(fā)現問(wèn)題并提出改進(jìn)意見(jiàn)，以便做好檔案統計工作。

　　6、檔案資料收集辦法

　　一、資料是人們在工作、學(xué)習中用于參考的各種公開(kāi)或內部出版物和文件、檔案的復制品。一般包括書(shū)刊、報紙、傳單、簡(jiǎn)報、地圖、圖片、圖表、錄音錄像帶等出版物。資料在實(shí)際工作中具有重要的參考作用。

　　二、本單位收集資料的范圍主要是于單位職能工作有一定參考作用的交通年鑒、交通電力法規匯集、電力科技、電力統計資料、四大文件及其它刊物。

　　三、各處室收集或編制的資料應即時(shí)向檔案室送交一至兩套，以備借閱參考。

　　四、通過(guò)各種途徑收集有關(guān)資料，使檔案室保存的資料內容豐富而有特色，便于機關(guān)工作參考利用。

　　7、檔案保密制度

　　一、認真學(xué)習、宣傳、貫徹執行《保密法》增強保密意識，提高保密的自覺(jué)性，嚴格依法辦事。

　　二、檔案管理人員和借閱檔案的人員，均負有保守檔案秘密的義務(wù)，嚴格遵守保密守則，不在公共場(chǎng)所談?wù)摍n案文件內容，不給私人索取提供檔案材料，不得非保密本上記錄檔案內容，不準攜帶檔案材料探親訪(fǎng)友或進(jìn)入公共場(chǎng)所，保守檔案機密。

　　三、嚴格檔案查、借閱手續，認真按《檔案利用制度》、《檔案鑒定制度》辦事，絕密、機密檔案文件，只能在閱覽室查閱，若因工作需要借走或復印，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，借出利用的各類(lèi)檔案，必須妥善保管，不準私自復印或帶回家中。

　　四、經(jīng)鑒定屬銷(xiāo)毀的檔案材料，由鑒定小組指派專(zhuān)人，護送到指定地點(diǎn)監銷(xiāo)。

　　五、非檔案室人員不得進(jìn)入檔案室，無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入檔案室，檔案室柜鑰匙不得交他人或放在不謹慎的地方。

　　六、對來(lái)訪(fǎng)客人進(jìn)行登記，做好保密情況記錄，并立卷歸檔。

　　七、經(jīng)常關(guān)好門(mén)窗，如發(fā)現有失密現象應及時(shí)報告，及時(shí)處理。

　　8、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度

　　一、檔案的鑒定銷(xiāo)毀是檔案工作的重要內容。為了保證庫存檔案質(zhì)量，提高檔案設施的使用率，制定檔案的鑒定銷(xiāo)毀制度。

　　二、檔案的鑒定銷(xiāo)毀，按照《檔案法》有關(guān)規定及檔案規范中歸檔范圍和保管期限，由檔案自身實(shí)際保存價(jià)值確定，對失去價(jià)值超過(guò)保管期限，又無(wú)歷史憑證作用的檔案，應在鑒定后予以銷(xiāo)毀。

　　三、對庫存檔案材料要定期進(jìn)行鑒定，在征求有關(guān)處室意見(jiàn)基礎上，提出銷(xiāo)毀檔案的初步意見(jiàn)并造好清冊，經(jīng)辦公室主任審核，報主管領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。

　　四、對于經(jīng)過(guò)鑒定銷(xiāo)毀的檔案材料，由鑒定人填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊一式二份，一份經(jīng)主管領(lǐng)導審查后歸檔，一份交檔案形成部門(mén)備查。

　　五、銷(xiāo)毀檔案材料，須到指定紙廠(chǎng)進(jìn)行，并有監銷(xiāo)人在場(chǎng)，直到全部檔案材料化為紙漿。

　　六、重要的歷史資料，未到期的檔案材料不得銷(xiāo)毀。

　　9、檔案利用制度

　　一、檔案室保存的檔案主要滿(mǎn)足本單位工作的查考，為本單位兩個(gè)文明建設服務(wù)，檔案工作人員要積極提供利用，開(kāi)展好咨詢(xún)服務(wù)工作。

　　二、外單位查閱檔案必須兩人以上憑單位介紹信方可查閱，查閱黨內文件，必須經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導批準;檔案一般不借出，情況特殊需借出時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，期限不超過(guò)三天、收回時(shí)嚴格檢查，并注銷(xiāo)借閱手續。

　　三、查閱檔案必須在檔案人員指定的地點(diǎn)(閱覽室)查閱，查閱時(shí)不能在檔案文件上圈點(diǎn)、畫(huà)線(xiàn)、涂改、批注和將文件抽換、裁剪、撕毀或拍照，違者必究。

　　四、查閱檔案人員摘抄的檔案內容要經(jīng)過(guò)檔案人員核對無(wú)誤加蓋公章后方能有效。

　　五、查(借)檔案應反饋利用效果，填寫(xiě)利用效果登記簿，并跟蹤考察利用效果，收集利用典型事例，按年度或專(zhuān)題整理匯編，年終寫(xiě)出利用工作總結。

　　10、檔案庫房管理制度

　　一、檔案實(shí)行專(zhuān)人管理。檔案室的鑰匙由檔案管理員管理。因事需交由他人臨時(shí)保管的應經(jīng)領(lǐng)導同意，并作好登記。

　　二、檔案庫房應堅固、安全，與辦公室分開(kāi)，配備防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等設施設備。

　　三、檔案庫房屬機要重地，非檔案人員不得入內。

　　四、檔案庫房須整潔衛生，檔案柜架排列整齊、美觀(guān)，并保持庫房適宜的溫濕度;檔案管理人員應定期檢查并作好記錄。

　　五、檔案人員要隨時(shí)檢查案卷，發(fā)現檔案破損、變質(zhì)及其它異常情況要及時(shí)采取補救措施并向領(lǐng)導報告。

檔案室管理制度5

　　一、本單位檔案權限于本單位及本系統工作人員利用，凡查借閱檔案，必須履行登記手續，填寫(xiě)查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結果及時(shí)向檔案室反應，任何人不得例外。

　　二、外單位來(lái)查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的身份和問(wèn)清查閱的`目的、范圍、經(jīng)分管領(lǐng)導批準前方可查閱。

　　三、查閱檔案人員應在閱文室、保密室內查閱，并保持安靜、衛生、不得在室內吸煙、喝水，以防損壞檔案。

　　四、查閱秘密文件必須履行審批手續，嚴格遵守保密規定。

　　五、借閱檔案時(shí)間一般不超過(guò)3天，延長(cháng)時(shí)間需辦理續借閱手續，最多不得超過(guò)7天，借用份數每人每天不得超過(guò)3份。

　　六、借閱者應維護檔案的完整與平安，不得在檔案上亂寫(xiě)亂畫(huà)，不得轉借和影英復制、拆換、涂改及污損，違者必究。

　　七、借閱檔案歸還時(shí)，檔案管理人員要認真清點(diǎn)，仔細檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員假設要長(cháng)期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。

　　八、凡遇節假日和特殊情況，檔案室有權隨時(shí)收回借出的檔案，材料，以利平安保密等工作。

　　九、凡在借閱檔案過(guò)程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。

檔案室管理制度6

　　一、檔案的建立

　　(一)建立健全校各類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導全面分析、總結、部署及調度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的'依據。

　　(二)全面系統地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。

　　二、檔案立卷歸檔

　　(一)凡是本單位具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

　　(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)、編制目錄，進(jìn)袋入檔。

　　(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)�？筛鶕�需要自行決定是否保存。

　　三、檔案補充

　　(一)教職工考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

　　(二)文件、函件由檔案人員統一分類(lèi)編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后即立卷歸檔。

　　(三)校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì )、團隊等部門(mén)應將有關(guān)材料分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案查閱

　　(一)校內人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。

　　(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

　　五、檔案安全保密

　　(一)嚴守有關(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。

　　(二)檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙。

檔案室管理制度7

　　學(xué)校檔案管理制度

　　一、總則

　　1、為了規范學(xué)校檔案管理，特制定本制度。

　　2、本制度適用于學(xué)校及所屬各單位檔案管理。

　　3、本制度最終解釋權歸人資行政中心。

　　二、檔案管理機構的設置及基本要求

　�。ㄒ唬�檔案劃分及管理部門(mén)

　　1、檔案是指本學(xué)校過(guò)去和現在，在從事經(jīng)營(yíng)管理、教研活動(dòng)、企業(yè)文化等活動(dòng)中形成的對學(xué)校有保持價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。

　　2、學(xué)校設立檔案室，隸屬于行政部，并設置檔案管理員，負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。學(xué)校制定明確的檔案管理員崗位職責，檔案管理員必須嚴格履行職責。

　　3、學(xué)校檔案根據其重要性和保密程度分為學(xué)校級和部門(mén)級，學(xué)校級檔案應按標準規范進(jìn)行分類(lèi)，有規范的檔案編號和標簽，并建立電子與紙張分類(lèi)目錄。

　�。ǘ�）各部門(mén)資料管理

　　1、學(xué)校所屬各部門(mén)必須設兼職的資料管理員，制定明確的資料管理員崗位職責，規范部門(mén)檔案管理，實(shí)行部門(mén)檔案與學(xué)校檔案歸口管理。

　　2、各部門(mén)根據部門(mén)資料性質(zhì)結合學(xué)校級檔案管理辦法，實(shí)行統一的標準分類(lèi)管理。

　　3、檔案的借閱和移交、銷(xiāo)毀，必須按照學(xué)校管理規定執行。

　　三、檔案分類(lèi)

　�。ㄒ唬�檔案質(zhì)量

　　1、檔案封面應逐項按照規定用碳素鋼筆或中性筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整，清晰，封面題名應能準確反映出卷內文件材料的內容。

　　2、檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復寫(xiě)紙。破損的檔案文件要進(jìn)行修復處理。

　　3、檔案必須遵循文件材料形成的規律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的聯(lián)系，區分不同的價(jià)值，便于保管和利用。

　　4、檔案盒表面為《檔案目錄》，檔案盒內文件沒(méi)有提名的，由檔案人員根據內容擬定標題。

　　5、檔案盒封面應注明立卷人，審核人，立卷時(shí)間。

　�。ǘ�）立檔

　　1、檔案文件材料按照批復在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規性文件的歷次稿件排列在定稿之后。

　　2、跨的請示與批復，有批復的在批復年立卷，無(wú)批復的放在請示年立卷；跨會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年立卷；跨的規劃放在第一年立卷；跨總結放在最后一年立卷。

　　3、檔案文件資料按時(shí)間順序排列，收交時(shí)公文處理用紙在前，收文在后；內部制發(fā)文件，發(fā)文正稿在前，依次為公文處理用紙，發(fā)文底稿。

　�。ㄈ�）分類(lèi)

　　1、檔案各級分類(lèi)應賦予統一名稱(chēng)，其名稱(chēng)應簡(jiǎn)明扼要，以充分表示檔案內容性質(zhì)為原則，并要一定范疇，不能籠統含糊。（如：證照類(lèi)目、制度類(lèi)目、文件類(lèi)目、合同類(lèi)目等）。

　　2、學(xué)校檔案大致分為以下幾類(lèi)：

　�。�1）證照類(lèi)：營(yíng)業(yè)執照及各類(lèi)證照，注冊資料、年檢資料、學(xué)校章程等；

　�。�2）文件類(lèi)：分外來(lái)文件（政府職能部門(mén)的往來(lái)文件）和內部文件；

　�。�3）制度類(lèi)：管理制度匯編；

　�。�4）合同類(lèi)：分內部經(jīng)營(yíng)管理合同和業(yè)務(wù)合同兩種。

　�。�5）計劃總結類(lèi)：分計劃及總結等；

　�。�6）會(huì )議紀要類(lèi)：辦公例會(huì )紀要等

　�。ㄎ澹�檔案編號

　　1、檔案分類(lèi)各級名稱(chēng)經(jīng)確定后，應編制《檔案登記目錄表》，將所有分類(lèi)各級名稱(chēng)及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。

　　2、檔案分類(lèi)各級名稱(chēng)及其代表數字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審查討論，并擬定新舊檔案分類(lèi)編號對照表，以免混淆。

　　3、學(xué)校檔案員負責對各部門(mén)文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”，各部門(mén)要積極配合學(xué)校檔案管理工作。

　　四、歸檔及保存年限

　�。ㄒ唬�歸檔的文件資料，應按自然形成，保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內容進(jìn)行歸檔，在一個(gè)卷內要按問(wèn)題或者文件形成的時(shí)間，系統的排列并填寫(xiě)《卷內目錄》。

　�。ǘ�）歸檔的同類(lèi)文件資料在卷內應按保存期限分別裝訂，保存期限分為定期和永久。定期按文件材料的保持價(jià)值分為1年，5年，10年。

　　1、永久保存：

　�。�1）學(xué)校章程、合同

　�。�2）股東名冊

　�。�3）組織規程及辦事細則

　�。�4）董事會(huì )及股東會(huì )記錄

　�。�5）財務(wù)報表

　�。�6）政府機關(guān)核準文件

　�。�7）不動(dòng)產(chǎn)所有權及其他債權憑證

　�。�8）工程設計圖

　�。�9）學(xué)校規章制度

　�。�10）其他經(jīng)核定須永久保存的文書(shū)2、10年保存：

　�。�1）預算、決算書(shū)類(lèi)

　�。�2）會(huì )計憑證

　�。�3）事業(yè)計劃資料

　�。�4）其他經(jīng)核定須保存10年的文書(shū)3、1年至5年保存：

　�。�1）期滿(mǎn)或解除之合約

　�。�2）其他經(jīng)核定保存5年的文書(shū)4、1年以下暫時(shí)保存：

　�。�1）結案后無(wú)長(cháng)期保存必要者。

　�。ㄈ�）學(xué)�？筛鶕�實(shí)際情況擬訂文件資料保存期限的補充規定。

　�。ㄋ模�歸檔的文件資料種類(lèi)，份數以及每份的頁(yè)數均應齊全完整，每份文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復，轉發(fā)文件與原件，多種文字形成的同一文件，均不得分開(kāi)。

　�。ㄎ澹┌礆w檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫(xiě)卷內目錄表。全部檔案組成后，要對檔案做統一排列并編寫(xiě)檔號。

　　五、檔案日常管理

　�。ㄒ唬┙栝�

　　1、借閱手續：

　�。�1）各部門(mén)經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí)，應由其部門(mén)負責人出示書(shū)面借閱條向檔案員借閱，經(jīng)辦人必須在學(xué)校借閱登記表上簽字。

　�。�2）檔案員接到借閱條，經(jīng)核查后，取出該項檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時(shí)催還。

　�。�3）檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案員核查無(wú)異后，檔案即歸入檔夾，填寫(xiě)歸還日期，取消借閱記錄。

　　2、借閱人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、畫(huà)線(xiàn)和涂改，未經(jīng)批準不得復印和摘抄檔案。

　　3、借閱人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，需借閱部門(mén)負責人書(shū)面請示，經(jīng)行政部主任批準。

　　5、借閱人應于規定期限內歸還。如有其他人借閱同一檔案時(shí)，應變更借閱登記，不得私自授受。

　�。ǘ�）銷(xiāo)毀

　　1、每年保管期限已滿(mǎn)的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷(xiāo)毀清冊》，報學(xué)校負責人審核批準，并指定其監銷(xiāo)人后方可進(jìn)行銷(xiāo)毀�！稒n案銷(xiāo)毀清冊》需注明：銷(xiāo)毀檔案目錄、學(xué)校負責人意見(jiàn)、檔案人簽章、監銷(xiāo)人簽章、銷(xiāo)毀時(shí)間。

　　2、銷(xiāo)前，按照清冊清點(diǎn)；銷(xiāo)后，在清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告本單位負責人�！稒n案銷(xiāo)毀清冊》需永久保管。

　　3、保管期限已滿(mǎn)但仍不能銷(xiāo)毀的.檔案有下列四種：未結清的債權債務(wù)；未了事項；正在項目建設期間的建設單位、經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者。應單獨抽出立卷，直到事項完結時(shí)為止。

　�。ㄈ�）移交

　　1、需要進(jìn)行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報學(xué)校負責人審核批準并指定其監交人后，方可進(jìn)行移交�！稒n案移交登記表》需注明：移交檔案目錄、學(xué)校負責人意見(jiàn)、移交方簽章、監交人簽章、接收方簽章、移交時(shí)間、移交原因。

　　2、移交前，按照清冊清點(diǎn)；移交后，在清冊上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。

　�。ㄋ模┍Ｃ�

　　1、檔案室的任務(wù)是集中統一管理學(xué)校已形成的全部文件資料檔案，維護檔案的完整和安全，主動(dòng)做好檔案的提供利用工作。任何無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內。

　　2、檔案員應忠于職守，遵守紀律，保守秘密，樹(shù)立全心全意為學(xué)校各項工作服務(wù)的思想，主動(dòng)，準確，迅速地為利用者提供檔案資料。

　　3、愛(ài)護檔案室的一切設施設備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動(dòng)。

　　六、附則

　�。ㄒ唬┰诒局贫瓤蚣芟�，學(xué)校各部門(mén)可根據實(shí)際狀況制訂更為具體的實(shí)施細則，但不得與本制度發(fā)生沖突，經(jīng)報行政部備案后，與本制度具有同等效力。

　�。ǘ�）本制度自印發(fā)試行之日起執行。

　　附表檔案員職責

　　1、負責收集、統計、整理、立卷、鑒定、保管學(xué)校檔案；積極開(kāi)展檔案的提供利用工作；

　　2、認真學(xué)習檔案管理的相關(guān)規定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。

　　3、定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲(chóng)蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應當及時(shí)進(jìn)行修補和復制，裝訂部分過(guò)窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。紙面過(guò)大的書(shū)寫(xiě)材料，要按宗卷大小折疊整齊，對字跡難以辨認的資料，應當附上抄件。

　　4、歸檔要注意整潔，歸檔前要先對文件資料進(jìn)行分類(lèi)，再把文件資料按類(lèi)別分組后分別裝入卷宗，以便歸檔時(shí)所有資料都能隨手而得，避免盲目查找。

　　5、做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。

　　6、每年進(jìn)行一次檔案清理，編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引，以便查找。

檔案室管理制度8

　　一、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的平安與完整。

　　二、保密文件材料，檔案的密級劃分，變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。

　　三、檔案庫房設施符合八防的要求，要安裝鐵門(mén)（防盜門(mén)）鐵窗，凡遇重大節假日應提前對庫房的平安保密設施進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

　　四、不該說(shuō)的國家秘密不說(shuō)，不該知道的'國家秘密不問(wèn)，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

　　五、不準私自或在無(wú)保密保障的情況下復制、使用、存放、銷(xiāo)毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

　　六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續，并限于在保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。

　　七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開(kāi)會(huì )、參觀(guān)、學(xué)習、游覽、探親、訪(fǎng)友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門(mén)審查批準，同時(shí)指定專(zhuān)人保管。

　　八、不準向家屬、子女、親友及其他不應該知悉者談?wù)搰�家秘密。九、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)報告。

　　十、不準隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報告，并視其情節依法追究責任。

檔案室管理制度9

　　一、檔案的建立

　�。ㄒ唬┙�立健全校各類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導全面分析、總結、部署及調度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據。

　�。ǘ�）全面系統地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為續建立，教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類(lèi)建立。

　　二、檔案立卷歸檔

　�。ㄒ唬┓彩潜締挝辉邳h、政、工、團、基建、教學(xué)、財務(wù)活動(dòng)中形成的具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

　�。ǘ�）檔案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)、裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋、檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)統一要求。

　�。ㄈ�）歸檔材料應統一使用規定紙裝訂。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。

　�。ㄋ模┚碜诒仨氉⒚鞅４嫫谙�，凡注明“短期”的一般以五年為限；注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。

　�。ㄎ澹┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)�？筛鶕�需要自行決定是否保存。

　　三、檔案補充

　�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得學(xué)位、學(xué)銜，調資，入黨入團，獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

　�。ǘ�）外來(lái)文件、函件由檔案人員統一分類(lèi)編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后即立卷歸檔。

　�。ㄈ�）校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì )、團隊等部門(mén)應將有關(guān)材料分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案傳遞

　�。ㄒ唬┙搪毠ひ蚬ぷ髡{動(dòng)，需要轉遞檔案，必須按上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機要轉遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案管理人員仔細核對簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。

　�。ǘ�）校內人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。

　�。ㄈ�）凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

　　六、檔案安全保密

　�。ㄒ唬﹪朗赜嘘P(guān)保密守則，加強檔案管理人員的`組織紀律。

　�。ǘ�）檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　�。ㄈ�）檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等不得亂扔亂拋，應按保密紙處理或銷(xiāo)毀。

　　二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時(shí)，以復印件代替原件利用。

　　三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，(須經(jīng)辦公室負責人或學(xué)校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。

　　四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規定收費。

　　五、外國組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國家有關(guān)規定辦理。

　　六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。

　　七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權，任何單位、個(gè)人無(wú)權公布檔案內容。

檔案室管理制度10

　　一、設置專(zhuān)門(mén)的檔案室，安裝防盜設備、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。

　　二、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專(zhuān)人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。

　　三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案丟失、泄密。

　　四、檔案要由政治上可靠的'專(zhuān)人保管；檔案管理人員要自覺(jué)遵守保密紀律，檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

　　五、報廢的、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙，要進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導審批，送往有關(guān)地點(diǎn)監督銷(xiāo)毀，確保保密安全。

　　六、采取有效措施，防止檔案人為的、自然的損壞。

檔案室管理制度11

　　一、按照本單位《檔案保管期限表》，對應歸檔的文件材料和已滿(mǎn)保管期限的檔案文件進(jìn)行鑒定，對不需歸檔的文件和不需繼續保存的'檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀。

　　二、對是否歸檔文件材料進(jìn)行鑒定時(shí)，由檔案工作人員與承辦部門(mén)的文書(shū)人員一同完成;對已滿(mǎn)一定保管期限的檔案鑒定時(shí)，應由單位領(lǐng)導主持。

　　三、鑒定檔案應嚴肅認真，嚴格遵守鑒定原則，堅持逐份鑒定，保證單位利益與國家利益不受損失。

　　四、銷(xiāo)毀檔案前，應編制待銷(xiāo)清冊，報請單位領(lǐng)導及檔案行政管理機關(guān)批準，不得擅自銷(xiāo)毀檔案。

　　五、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應指派兩名以上監銷(xiāo)人員。銷(xiāo)毀后監銷(xiāo)人員要在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，注明銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式。銷(xiāo)毀清冊歸入全宗卷保存。

檔案室管理制度12

　　一、檔案保管制度

　　1、檔案實(shí)行專(zhuān)人管理。嚴格保管檔案室門(mén)、柜鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案室門(mén)、柜。

　　2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。

　　3、科學(xué)管理檔案,檔案查閱完畢,隨時(shí)歸還原處;檔案按保管期結合年代排列存放,資料按類(lèi)別排列存放。

　　4、檔案柜進(jìn)行統一編號,自門(mén)口開(kāi)始從左至右,自上而下編號,并插上查找案卷指引卡。

　　5、維護檔案安全,每個(gè)櫥柜必須保持整潔,并放置防霉去蟲(chóng)劑。

　　6、檔案人員調動(dòng)工作時(shí),應在離職前辦理交接手續。

　　二、檔案保密制度

　　1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律,保守秘密,不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案內容。

　　2、嚴格檔案借閱制度,健全手續,做到萬(wàn)無(wú)一失。

　　3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

　　4、不得擅自摘錄、復制檔案內容,不得私自將文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。

　　三、檔案管理員的主要任務(wù)

　　1、負責學(xué)校文書(shū)、教學(xué)、教育、后勤等材料的收集、整理、保存、統計、利用工作。

　　文書(shū)檔案:是指上級文件及學(xué)校在實(shí)際工作中形成的文件材料。

　　教學(xué)檔案:是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。

　　教育檔案:是指學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。

　　后勤檔案:是指學(xué)校的基礎建設、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。

　　2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,均由各部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自處理。

　　3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間:文書(shū)、檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結束后立卷歸檔。后勤檔案在工作結束后立卷歸檔。

　　4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來(lái)往文書(shū)應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結果。

　　5、卷內文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類(lèi)案卷均要填寫(xiě)卷內目錄。卷內文件要編寫(xiě)張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě),并拆除卷內金屬物。

　　6、案卷裝訂要整齊美觀(guān)。標題一般應有作者、問(wèn)題、名稱(chēng),能反映卷內文件內容,政治上無(wú)誤,文詞上簡(jiǎn)明確切。封面要用正楷字填寫(xiě),字跡要工整清潔。

　　7、文件材料歸檔后,檔案人員應本著(zhù)便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。

　　四、檔案借閱制度

　　1、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導批準后可準予查閱。

　　2、本單位人員查閱涉入本單位的有關(guān)檔案,須經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱。

　　3、查、借檔案者必須認真填寫(xiě)借閱登記簿。

　　4、查借檔案者要愛(ài)護檔案,不準在卷內涂改、勾畫(huà)、撕拆、抽取檔案。

　　5、查閱檔案一律在本單位內查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經(jīng)領(lǐng)導批準,限三天內歸還,并辦理借閱登記手續。

　　6、檔案歸還時(shí),檔案工作人員應清點(diǎn)無(wú)誤后簽收,發(fā)現問(wèn)題要查明原因,報領(lǐng)導處理。

　　五、檔案立卷歸檔制度

　　1、本部門(mén)在工作活動(dòng)中形成和使用的.各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。

　　2、必須按本部門(mén)立卷歸檔分類(lèi)方案,將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。

　　3、每年將有保存價(jià)值的文件材料,按照“年度――機構――問(wèn)題”和文件形成規律和特點(diǎn),保持文件之間的有機聯(lián)系,分類(lèi)準確,合理組卷。

　　4、立卷要做到書(shū)面材料規范,排列順序正確,目錄、頁(yè)碼清楚,標量確切簡(jiǎn)明,保管期限劃分準確,案卷裝訂整齊美觀(guān)。

　　5、文書(shū)檔案在第二年九月底前立卷歸檔,其它門(mén)類(lèi)檔案按有關(guān)規定按期歸檔。文書(shū)檔案應在第二年十月前移交檔案室,其它門(mén)類(lèi)檔案的移交按有關(guān)規定執行。

　　6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對,并履行簽字手續。檔案室對接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時(shí)登記,編目上架。

　　7、檔案室對文書(shū)檔案和其它門(mén)類(lèi)檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導幫助。

　　六、檔案統計制度

　　1、建立、健全科學(xué)的檔案統計工作,準確地反映本單位檔案數量質(zhì)量及其管理狀況。

　　2、建立檔案、資料、設備等實(shí)物統計工作和登記臺帳,做到數字準確。

　　3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作,做好平時(shí)原始數據登記工作,注意積累統計資料。

　　4、每年對全部檔案資料進(jìn)行全面檢查,并做詳細記錄。

　　5、逐步實(shí)現統計工作完整性,統計分類(lèi)標準化,統計基礎工作規范化。

檔案室管理制度13

　　為了加強本校檔案工作的業(yè)務(wù)建設，逐步實(shí)現檔案工作規范化，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業(yè)和各項工作服務(wù)，為國家積累檔案史料，根據《中華人民共和國檔案法》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》的有關(guān)規定，結合本校的具體情況，特制定本制度。

　　檔案工作管理體制

　　1、檔案工作實(shí)行統一領(lǐng)導，分級管理的原則。本校在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統一管理。

　　2、加強對檔案工作的領(lǐng)導，明確分管校長(cháng)，并列入議事日程。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。

　　3、建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò )，由各部門(mén)配備專(zhuān)職檔案人員，業(yè)務(wù)上受檔案室指導并配合檢查。

　　4、本校綜合檔案室同時(shí)接受上級主管部門(mén)和地方檔案行政管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指導、監督和檢查。

　　檔案工作基本任務(wù)

　　1、集中統一管理本校在工作活動(dòng)中形成的、除人事檔案外的各種門(mén)類(lèi)載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務(wù)。

　　2、指導、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。

　　3、制訂檔案工作計劃和管理規定。

　　4、辦理領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

　　檔案收集制度

　　應當歸檔的文件材料，必須由各部門(mén)兼職檔案員收集齊全，分類(lèi)整理，編制移交清單，按規定時(shí)間移交學(xué)校綜合檔案室集中管理，任何個(gè)人或部門(mén)都不得據為己有或拒絕移交。

　　1、日常工作中形成的應歸檔的文件材料，各部門(mén)一律在次年的第一季度內整理完畢，向檔案室移交。文書(shū)檔案應在第二年的六月底以前完成歸檔工作；教學(xué)檔案應在第二學(xué)年的九月底以前完成歸檔工作。

　　2、基建工程、設備儀器在項目完成后或告一段落時(shí)，經(jīng)辦部門(mén)應將歸檔材料組成保管單位，經(jīng)負責人審定后向檔案室移交。

　　3、一次專(zhuān)題會(huì )議、一次活動(dòng)結束后，應及時(shí)將歸檔文件材料向檔案室移交。

　　4、因公外出參觀(guān)、學(xué)習、考察和參加各種會(huì )議，獲得的文件材料在一個(gè)月內向檔案室移交。

　　5、會(huì )計文件材料，一般次年的第一季度由財會(huì )人員完成整理立卷，在財務(wù)部門(mén)保存一年后向檔案室移交。

　　6、聲像材料要用文字標出攝像、錄音、攝影的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、內容和作者，應及時(shí)向檔案室移交。

　　檔案整理制度

　　檔案室在接收到各部門(mén)檔案材料后，要按照本�！秾W(xué)校檔案分類(lèi)方案》和《學(xué)校檔案檔號編制方法》的有關(guān)要求，分類(lèi)整理，并編制歸檔文件目錄、案卷目錄等。

　　1、文書(shū)檔案實(shí)行以件為單位進(jìn)行整理歸檔，應當按照《歸檔文件整理規則》的有關(guān)要求整理編目。

　　2、教學(xué)檔案實(shí)行以卷為單位進(jìn)行整理歸檔，應當按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》的有關(guān)要求整理編目。

　　3、會(huì )計檔案按照《會(huì )計檔案管理辦法》、《會(huì )計檔案案卷格式》的有關(guān)要求整理編目。

　　4、基建、設備、科研檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求》的有關(guān)要求整理編目。

　　5、照片檔案按照《照片檔案管理規范》的有關(guān)要求整理編目。

　　6、錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護規范》的有關(guān)要求整理編目。

　　7、計算計光盤(pán)、激光視盤(pán)和激光唱盤(pán)等檔案應按《電子文件歸檔管理規范》的有關(guān)要求整理編目。

　　8、實(shí)物檔案包括各種榮譽(yù)獎品的、宣傳紀念品等不同載體和不同物質(zhì)形態(tài)的實(shí)物原件，應當按件編寫(xiě)說(shuō)明和編制目錄。

　　檔案保管制度

　　1、檔案員每季度要對庫房檔案管理狀況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向分管主任匯報，并采取有效措施，保證檔案的安全。

　　2、庫房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫，室內嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內。

　　3、做好庫房溫、濕度記錄，定期進(jìn)行，發(fā)現超過(guò)規定的溫、濕度時(shí)，要及時(shí)采取降溫、降濕措施。

　　4、對膠片、照片、錄音帶、錄像帶等采取特制的裝具進(jìn)行保管。

　　5、定期打掃庫房衛生，做到窗明地凈，箱柜無(wú)灰塵，，室內無(wú)蛛網(wǎng)，櫥柜架排列有序。

　　6、下班前認真檢查門(mén)窗，切斷庫房電源，保證檔案的安全。

　　檔案保密制度

　　1、加強保密教育，認真學(xué)習貫徹《保密法》，充分認識檔案工作的重要性、機要性，自覺(jué)保守黨和國家的機密。

　　2、健全保密制度，嚴格遵守接待、保管、安全、保衛等有關(guān)保密規定，杜絕工作差錯。

　　3、開(kāi)展保密檢查，定期對室藏檔案資料進(jìn)行檢查，發(fā)現泄密事件及時(shí)追查，并報告領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)。

　　4、嚴格調閱制度，健全借閱手續。凡外地、外來(lái)單位來(lái)查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴禁將檔案帶出閱檔室。

　　5、不得讓無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入檔案庫房。

　　6、無(wú)保存價(jià)值的檔案資料及文件材料，嚴格辦理銷(xiāo)毀審批手續，統一送市保密回收站銷(xiāo)毀。

　　7、凡違反保密規定造成損失的，根據情節輕重給予相應處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。

　　檔案利用制度

　　1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動(dòng)了解學(xué)校各項工作對利用檔案的需要，積極主動(dòng)地做好提供利用工作。

　　2、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》，并根據利用工作的.需要編制專(zhuān)題文件目錄（卡片）等檢索工具。

　　3、建立計算機文件級目錄數據庫，實(shí)現計算機管理和檢索檔案，做到調卷迅速、準確。

　　4、檔案室利用檔案資源，開(kāi)展檔案的編研工作，編寫(xiě)全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎數字匯編、發(fā)文匯集、專(zhuān)題文件匯集等匯編資料。

　　5、外單位來(lái)檔案室借閱檔案，應按規定辦理借閱手續，在檔案室閱覽室或指定地點(diǎn)閱檔，不得外借。查閱檔案時(shí)，不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁(yè)、折卷。

　　6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時(shí)，一般應在檔案室內閱看，不得外借，如特殊情況需外借時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，辦理登記批準手續，約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉借他人。

　　7、秘密級檔案須經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱，閱者對所借檔案負有保密和安全責任，并須在檔案室閱辦，閱后及時(shí)歸還，不得擅自轉借、損壞、拍照或復印。

　　8、凡經(jīng)批準查閱的檔案，如需摘抄、復制（�。�，須經(jīng)檔案專(zhuān)管干部審核，確認無(wú)誤后加蓋證明章才能生效。

　　9、檔案利用反饋工作，由利用者或檔案人員填寫(xiě)《檔案利用效果登記簿》。

　　檔案統計制度

　　1、檔案統計工作的主要內容包括：檔案室人員、經(jīng)費、設備、面積情況；室藏檔案資料的種類(lèi)和數量情況；檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表、冊等形式提示它們的過(guò)程、現狀和變化。

　　2、統計數據必須準確可靠，不得馬虎草率和弄虛作假。

　　3、定期、不定期地進(jìn)行帳物核對，做到帳物相符。

　　4、建立統計臺帳，及時(shí)做好平時(shí)原始數據的登記工作，注意積累統計資料。

　　5、統計報表應注明填報單位、時(shí)間、填表人、審核人。填寫(xiě)時(shí)一律用阿拉伯數字書(shū)寫(xiě)，字跡工整清晰。

　　檔案鑒定制度

　　1、根據國家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規定》、《文字檔案保管期限表》，結合本校的具體情況，制定本校檔案保管期限表，定期對檔案進(jìn)行鑒定，準確地判定檔案的存毀。

　　2、為了保證鑒定工作有組織、有監督地進(jìn)行，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領(lǐng)導、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的代表組成。

　　3、鑒定應采取直接鑒定法，按照檔案的實(shí)際情況以案卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價(jià)值。對一時(shí)難以判定價(jià)值的檔案，應采取保存從寬，銷(xiāo)毀從嚴；孤本從嚴，復本從寬的處理方法。

　　4、對鑒定后需要銷(xiāo)毀的檔案，必須確認已無(wú)價(jià)值，經(jīng)分管領(lǐng)導審批，并報區文教局、檔案局后再行銷(xiāo)毀。

　　5、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊，經(jīng)校分管領(lǐng)導批準后，由二人在指定地點(diǎn)監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期、地點(diǎn)，并由監銷(xiāo)人簽字。

　　6、檔案銷(xiāo)毀清冊應歸入全宗卷，以留存查。

檔案室管理制度14

　　一、認真學(xué)習貫徹黨和國家檔案工作方面的方針政策，執行檔案工作法律法規，做到忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。

　　二、認真鉆研檔案工作理論和技能，接受繼續教育和崗位培訓，具備相應的檔案專(zhuān)業(yè)知識，持證上崗。

　　三、發(fā)揚"甘為人梯，無(wú)私奉獻"的蘭臺精神，積極為單位的`各項工作服務(wù)，為國家和民族積累檔案史料。

　　四、遵守保密紀律，嚴格控制機密檔案的使用范圍，及時(shí)做好檔案降密、解密工作。

　　五、執行檔案登記備案和報送現行文件制度，及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報送有關(guān)報表和文件。

　　六、積極參加檔案學(xué)會(huì )工作，結合工作實(shí)際開(kāi)展檔案學(xué)理論研究，總結工作經(jīng)驗和撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文。

檔案室管理制度15

　　為認真貫徹《中華人民共和國消防法》，加強館內部消防安全管理，確保檔案的安全和館內工作的正常運行，根據《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規定》，結合本館實(shí)際，特制定本消防安全管理實(shí)施方案。

　　一、消防安全工作組織

　�。ㄒ唬┙�立消防安全工作領(lǐng)導小組，館長(cháng)任組長(cháng)，副館長(cháng)任副組長(cháng)，成員由全體工作人員組成，負責組織、落實(shí)本館消防安全工作。

　�。ǘ�）消防安全工作堅持"誰(shuí)主管、誰(shuí)負責"的原則，實(shí)行二級消防安全管理責任制，即：一級消防安全責任人(館長(cháng))；二級消防安全責任人(館員)；各負其責，層層把關(guān)，保障消防安全。

　�。ㄈ�）指定專(zhuān)人兼任消防安全重點(diǎn)部位消防安全員，明確其職責，確保重點(diǎn)部位消防安全工作萬(wàn)無(wú)一失。

　�。ㄋ模┫�防安全工作由校綜治辦歸口管理，消防安全所形成的材料，及時(shí)整理歸檔。

　　二、消防安全責任制

　�。ㄒ唬�檔案館消防安全職責：

　　1、制定消防安全制度、崗位安全職責。

　　2、實(shí)行防火安全責任制，確定本部門(mén)的消防安全責任人。

　　3、針對本部門(mén)是學(xué)校所有檔案的保存點(diǎn)這一特點(diǎn)，對工作人員及勤工助學(xué)學(xué)生進(jìn)行消防宣傳教育及消防知識培訓。

　　4、組織防火檢查和防火巡查，及時(shí)消除火災隱患，并做好檢查記錄。

　　5、定期組織檢查滅火器，確保其完好、有效。

　　6、保障疏散通道、安全出口暢通，并設置符合國家規定的消防安全疏散標志。

　�。ǘ�）各級消防安全責任人職責

　　1、一級消防安全責任人職責(館長(cháng)）

　�。�1）貫徹執行消防法規，保障本部門(mén)消防安全符合規定，掌握館內的消防安全情況。

　�。�2）將消防安全工作與本館業(yè)務(wù)工作統籌安排，制訂年度消防工作計劃。

　�。�3）為本單位的消防安全提供必要的經(jīng)費和組織保障。

　�。�4）確定逐級消防安全責任，批準實(shí)施消防安全制度。

　�。�5）督促落實(shí)火災隱患整改，及時(shí)處理涉及消防安全的重大問(wèn)題。

　　2、二級消防安全責任人職責(工作人員）

　�。�1）嚴格執行檔案館消防安全管理規定，認真履行崗位安全職責，嚴格做好消防安全工作。

　�。�2）下班前關(guān)好門(mén)窗，切斷電源，做到檔案“九防”要求。

　�。�3）每月進(jìn)行一次電器和線(xiàn)路的檢查，發(fā)現故障、老化、破損、絕緣不良等不安全因素，必須及時(shí)報修，并做好記錄備案；發(fā)現重大隱患應立即采取預防措施，并向館領(lǐng)導報告。

　�。�4）制止一切違反消防安全的.行為。

　�。�5）如發(fā)生火災事故，應主動(dòng)積極地提供情況，查明原因。

　�。�6）做好本部門(mén)滅火器材的保管工作，使滅火器材處于良好的備戰狀態(tài)。

　　3、重點(diǎn)部位（檔案庫房）消防安全責任人職責

　�。�1）嚴格執行檔案館消防安全管理規定，認真履行檔案庫房安全管理職責，做好消防安全工作。

　�。�2）禁止與庫房管理無(wú)關(guān)人員進(jìn)出庫房，禁止在檔案庫房?jì)却娣湃魏我兹家妆�物品，禁止在庫區內吸煙及使用明火。

　�。�3）每天對庫區進(jìn)行消防安全巡查不少于兩遍，并作好檢查記錄。

　�。�4）下班前關(guān)好庫房門(mén)窗，切斷電源，妥善保管好庫房鑰匙。

　�。�5）保管好庫區內配置的消防滅火器，熟悉滅火器的位置，熟練掌握使用知識。

　�。�6）發(fā)現險情要立即報告，出現火災要奮力撲救，盡最大努力保護檔案及國家財產(chǎn)安全。

　　三、消防安全管理制度

　　(一)消防安全宣傳與學(xué)習制度

　　1、定期組織學(xué)習消防條例，普及消防知識，及時(shí)傳達上級各項消防指示精神，不斷提高防火安全意識，結合本館對消防安全工作進(jìn)行布置。

　　2、重視節假日及霉雨季節的防火安全，做到及時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改，并落實(shí)到位。

　　3、認真執行各項安全管理制度，采取督促和抽查相結合、教育與考核相結合的方法，加強本部門(mén)的消防安全工作，杜絕一切違章事故的發(fā)生。

　　(二)安全管理制度

　　1、本部門(mén)實(shí)行責任制，每年由館領(lǐng)導與各館員簽定責任書(shū)。

　　2、各館員下班前需對門(mén)、窗、電器設備、閱覽場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查，切斷電源，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，重要情況與校綜治辦聯(lián)系；

　　3、非館內工作人員不得擅自進(jìn)入檔案庫房。

　　4、館內各貴重物品，由專(zhuān)人負責保管，并存入保險柜內。

　　(三)消防安全管理制度

　　1、嚴格執行《消防法》和檔案館消防安全制度。

　　2、不準在庫房、辦公室和閱檔室等亂拉、亂接電線(xiàn)，不準擅自使用電爐、電烙鐵、熱得快等電熱器具。

　　3、嚴禁個(gè)人擅自?xún)Υ嬉兹�、易爆物品，對違反規定者，將按"危險品管理條例"嚴格查處。

　　4、檔案館范圍內的走廊、樓梯、電梯等公共部位嚴禁堆放物品，保持通道暢通，各科(室)廢舊物品、雜物需集中統一處理。

　　5、庫區、閱檔案、會(huì )議室、辦公室、計算機房等場(chǎng)所嚴禁吸煙，杜絕火災隱患。

　　6、各消防責任人，對配置的滅火器要定期組織檢查、保養，保持良好狀態(tài)。

　　7、對現有消防器材，非緊急情況或未經(jīng)館領(lǐng)導同意，任何個(gè)人不得擅自動(dòng)用。

　　(四)消防安全教育培訓制度

　　1、開(kāi)展消防知識普及教育。印發(fā)消防知識學(xué)習材料，組織各種層次的學(xué)習活動(dòng)，使館員掌握消防知識；

　　2、把安全防火教育內容納入工作宣傳、年度計劃，并作為重點(diǎn)業(yè)務(wù)學(xué)習內容之一；

　　(五)消防器材維護保養制度

　　1、消防器材(滅火器、消防栓)是滅火的專(zhuān)用器材，任何人不得私自挪用或移動(dòng)；

　　2、滅火器要按期更換（一般使用期限為3年），充填藥劑；

　　3、滅火器如有丟失或損壞，要查出原因后及時(shí)添置；

　　4、配置檔案庫房重點(diǎn)要害部位的滅火器，由負責庫房安全的專(zhuān)人負責保養，做到定點(diǎn)、定人，如有遺失或破損及時(shí)向館領(lǐng)導匯報；

　　5、對有故意損壞或私自挪用消防器材行為的人，根據情況作出必要的處罰以及經(jīng)濟賠償，造成后果者追究其責任。

【檔案室管理制度】相關(guān)文章：

檔案室管理制度07-27

檔案室的管理制度04-23

學(xué)校檔案室管理制度09-27

學(xué)校檔案室管理制度12-05

（推薦）檔案室管理制度08-02

檔案室管理制度優(yōu)秀05-08

檔案室管理制度（精選21篇）10-15

檔案室管理制度（精選21篇）03-29

檔案室管理制度（精選10篇）11-20

(必備)檔案室管理制度15篇11-06