檔案室的管理制度
在現在的社會(huì )生活中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家收集的檔案室的管理制度，希望能夠幫助到大家。
檔案室的管理制度1
1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關(guān)檔案。
2、利用檔案原則上只準查閱，不得外借，如有特殊情況需要借閱者，須辦理借閱手續，借閱時(shí)間不超過(guò)一周。
3、外單位需利用本單位檔案者，須持單位介紹信，說(shuō)明利用目的，并經(jīng)單位領(lǐng)導批準后才能借閱。
4、利用者必須絕對愛(ài)護檔案，不得隨意抽頁(yè)、涂改、圈劃、轉借。查閱時(shí)不得吸煙、喝茶。
5、利用檔案必須辦理登記手續，并及時(shí)向檔案員反饋利用效果信息。
檔案室的管理制度2
一、本單位檔案權限于本單位及本系統工作人員利用，凡查借閱檔案，必須履行登記手續，填寫(xiě)查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結果及時(shí)向檔案室反應，任何人不得例外。
二、外單位來(lái)查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的身份和問(wèn)清查閱的目的、范圍、經(jīng)分管領(lǐng)導批準前方可查閱。
三、查閱檔案人員應在閱文室、保密室內查閱，并保持安靜、衛生、不得在室內吸煙、喝水，以防損壞檔案。
四、查閱秘密文件必須履行審批手續，嚴格遵守保密規定。
五、借閱檔案時(shí)間一般不超過(guò)3天，延長(cháng)時(shí)間需辦理續借閱手續，最多不得超過(guò)7天，借用份數每人每天不得超過(guò)3份。
六、借閱者應維護檔案的'完整與平安，不得在檔案上亂寫(xiě)亂畫(huà)，不得轉借和影英復制、拆換、涂改及污損，違者必究。
七、借閱檔案歸還時(shí)，檔案管理人員要認真清點(diǎn)，仔細檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員假設要長(cháng)期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。
八、凡遇節假日和特殊情況，檔案室有權隨時(shí)收回借出的檔案，材料，以利平安保密等工作。
九、凡在借閱檔案過(guò)程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。
檔案室的管理制度3
第一條 為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
其次條 檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實(shí)行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理;二級管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司全部檔案資料的統一收集管理，各部門(mén)的檔案管理員負責本部門(mén)檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，仔細細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進(jìn)行監督和指導，每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗收。
第三條 歸檔制度
1、凡是反映公司戰略進(jìn)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必需是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的，綜合部保存復印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要準時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設方面的，由規劃建設部保存原件。以上部門(mén)應將涉外事務(wù)的復印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務(wù)部及合同執行(或簽訂)部門(mén)各保存一份。特別狀況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。
7、在歸檔范圍內的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門(mén)需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。
第四條 檔案保管制度
1、公司綜合管理部設存放檔案的特地庫房，各部門(mén)應依據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等平安條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔名目。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類(lèi)法，依據分類(lèi)法，編制分類(lèi)名目;依據需要編制專(zhuān)題名目，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫存檔案必需圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟識所管理的'檔案資料，了解利用者的需求，把握利用規律。
7、依據有關(guān)規定及公司實(shí)際狀況，確定檔案保存期限，每年年終據此進(jìn)行整理、剔除。
8、經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的檔案，由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)人員會(huì )審批準后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴格遵守檔案平安保密制度，做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調離崗位前必需做好資料移交工作，方可辦理調動(dòng)手續。
第五條 檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。閱檔必需在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。
3、借閱檔案，必需履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。
5、借出檔案時(shí)，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必需妥當保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當事人責任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要準時(shí)追查，并報告主管部門(mén)準時(shí)處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必需借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必需外借的，由總經(jīng)理審批。
第六條 二級檔案應依據資料的性質(zhì)和部門(mén)需要，每三年移交一次，必需保留的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統一保存。
第七條 本制度從x年十月一日起執行。
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一、認真貫徹執行國家、路項目檔案管理辦法和上級有關(guān)檔案工作的規章制度；
二、熱愛(ài)本職工作，有較強的責任心和事業(yè)心，努力學(xué)習檔案管理的知識，不斷提高檔案管理水平；
三、負責本科室或部門(mén)文件材料的整理、保管、借閱、移交工作，綜合室做好駐地辦的往來(lái)文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作；
四、及時(shí)收集、整理監理工作中形成的各類(lèi)資料；監理資料應隨著(zhù)工程實(shí)施進(jìn)展而及時(shí)整理，杜絕事后搞突擊整理資料的做法；
五、熟悉和掌握本科室或部門(mén)的檔案情況，協(xié)助專(zhuān)職檔案員做好對檔案資料進(jìn)行相關(guān)檢查、清理、調整和統計工作，做到帳物相符；
六、負責做好駐地辦相關(guān)監理資料的整理和打印工作，以及駐地辦相關(guān)辦公設備的保管工作；
七、做好駐地辦相關(guān)技規范、圖集、定額、資料的保管和借閱，協(xié)助辦查閱監理日志和監理旁站記錄，查看監理的一些重要發(fā)文，如監理工程師通知單、開(kāi)工報告的審批、施工組織設計的審批、暫停令等是否在監理日志上有記載等；
八、協(xié)助專(zhuān)職檔案員根據需要編制各種檢索工具，積極提供利用，并及時(shí)填寫(xiě)利用效果登記簿；
九、協(xié)助兼職檔案人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員做好應歸檔文件材料的積累、立卷、歸檔、修改和補充；
十、對已到保管期限的檔案，會(huì )同有關(guān)領(lǐng)導、技術(shù)人員和專(zhuān)職檔案員一同進(jìn)行鑒定、銷(xiāo)毀；
十一、嚴格執行保密制度，非經(jīng)領(lǐng)導批準不得擴大檔案的利用范圍，不得擅自銷(xiāo)毀檔案材料，認真做好本科室或部門(mén)的檔案安全保衛工作；
十二、協(xié)同專(zhuān)職檔案員做好對單位的'工程文件的形成、積累、立卷進(jìn)行監督檢查；并及時(shí)督促各單位做好一下工作：a。工序報檢是否跟得上工程的實(shí)際進(jìn)展；b。見(jiàn)證取樣頻率是否滿(mǎn)足有關(guān)規定；c。試驗檢驗報告上的數據是否符合規范設計規定；d。自檢資料的分類(lèi)歸檔是否符合地方檔案館的有關(guān)規定；
十三、負責辦有關(guān)物品的領(lǐng)用和保管工作；十四、按時(shí)完成交辦的其他工作；
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一、檔案的建立
(一)建立健全校各類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導全面分析、總結、部署及調度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據。
(二)全面系統地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。
二、檔案立卷歸檔
(一)凡是本單位具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)、編制目錄，進(jìn)袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否保存。
三、檔案補充
(一)教職工考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
(二)文件、函件由檔案人員統一分類(lèi)編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后即立卷歸檔。
(三)校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì )、團隊等部門(mén)應將有關(guān)材料分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
(一)校內人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的'檔案，一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
(一)嚴守有關(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。
(二)檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙。
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一、總則
1.1 本制度是為了規范物業(yè)檔案室的管理，保證檔案的安全、完整、有效利用，提高檔案管理效率，滿(mǎn)足業(yè)主、員工和相關(guān)部門(mén)的需求。
1.2 本制度適用于物業(yè)管理公司及其下屬的所有物業(yè)項目。
二、檔案室的設立和管理
2.1 物業(yè)檔案室應設在安全、干燥、通風(fēng)、防火的地方，距離易燃、易爆物品有一定的`安全距離。
2.2 物業(yè)檔案室的設立應由物業(yè)管理公司提出申請，報公司領(lǐng)導審批后實(shí)施。
2.3 物業(yè)檔案室的日常管理工作由物業(yè)管理公司負責，包括檔案的收集、整理、保存、利用等。
2.4 物業(yè)檔案室的人員應具備一定的檔案管理和計算機操作知識，定期進(jìn)行培訓和考核。
三、檔案的收集和整理
3.1 物業(yè)檔案室應及時(shí)收集各類(lèi)檔案，包括業(yè)主信息、物業(yè)服務(wù)記錄、維修記錄、安全記錄等。
3.2 物業(yè)檔案室應對收集到的檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號、裝訂，建立檔案目錄。
3.3 物業(yè)檔案室應定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，確保檔案的安全和完整。
四、檔案的保存和利用
4.1 物業(yè)檔案室應采取防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等措施，保證檔案的安全保存。
4.2 物業(yè)檔案室應建立檔案借閱制度，對于需要借閱的檔案，應按照規定的程序辦理借閱手續。
4.3 物業(yè)檔案室應積極為業(yè)主提供查詢(xún)服務(wù)，滿(mǎn)足其了解和使用物業(yè)信息的需求。
五、檔案的銷(xiāo)毀
5.1 物業(yè)檔案室應根據國家有關(guān)法律法規和公司的規定，定期對過(guò)期或無(wú)用的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀。
5.2 物業(yè)檔案室在銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應進(jìn)行登記，并采取相應措施，確保銷(xiāo)毀的安全和徹底。
六、附則
6.1 本制度自發(fā)布之日起執行。
6.2 對本制度的修改和解釋權歸物業(yè)管理公司所有。
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一、定期把各部門(mén)上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類(lèi)單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀(guān)。
三、檔案的收進(jìn)、整理、利用要詳細統計，并做到數字準確、真實(shí)。
四、查閱檔案要嚴格履行手續，閱完經(jīng)核對無(wú)誤后，及時(shí)入庫。對借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。
六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲(chóng)等設備，室內嚴禁吸煙，確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失。
七、檔案室由檔案干部專(zhuān)人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。
八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門(mén)收集齊全，并進(jìn)性整理，定期交檔案室集中統一管理，任何部門(mén)或個(gè)人不得據為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
十、歸檔時(shí)間：各部門(mén)應在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點(diǎn)校對，并履行簽字手續。
十一、歸檔要求：
1、歸檔的.文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě)，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫(xiě)紙，普通打印、復印撰寫(xiě)和批示文件材料，必須用復印機復印，噴墨或激光打印機打印的正規影印件。
2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區分保存價(jià)值，科學(xué)的立卷、分類(lèi)、編目。
3、檔案標題要簡(jiǎn)明確切，保管期限劃分準確，便于保管和利用。
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檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料，人事檔案學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場(chǎng)所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。為加強檔案管理切實(shí)做好檔案工作，確保檔案的.安全和質(zhì)量，特定檔案室安全管理規定：
1、檔案室是機密部位，應有專(zhuān)人專(zhuān)管，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進(jìn)入室內。
2、要維護檔案的完整性，保持其歷史聯(lián)系，要做到“有規可循，有據可查”，便于保管加利用。
3、檔案庫房?jì)葒澜鼰�。相仿器材固定存放，工作人員離開(kāi)庫房時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗，切斷電源。
4、保持檔案室整潔衛生，并有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。
5、檔案箱排列要整齊，分類(lèi)存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。
6、調閱檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷注銷(xiāo)。
7、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件的發(fā)生。
8、門(mén)窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期，節日要特別加強看護，確保安全。
9、檔案管理人員要不斷學(xué)習掌握科學(xué)知識，善于總結經(jīng)驗，提高管理水平。逐步實(shí)現管理的標準化，規范化，科學(xué)化和現代化。
學(xué)習檔案室應懸掛《學(xué)校檔案室安全管理制度》，《學(xué)校檔案室資料借閱登記制度》，應建立《學(xué)校檔案借閱登記本》《學(xué)校檔案室安全檢查記錄表》。
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一、專(zhuān)職檔案員要有高度的責任感，熟悉業(yè)務(wù)知識，嚴守檔案機密，不斷提高自己的政治和業(yè)務(wù)水平；
二、在的指導下開(kāi)展工作，做到認真負責、準確、及時(shí)；三、負責制定本單位的信息管理有關(guān)規章制度，并按照辦檔案室管理制度，做好檔案室管理工作；
四、負責收集、整理、鑒定、保管和統計辦各科室和部門(mén)的檔案資料，要主動(dòng)、及時(shí)、全面、系統地收集、整理、保管檔案，做到材料齊全，裝訂整齊，存放安全；
五、對由檔案室組卷的科技檔案，負責接收、分類(lèi)、裝訂、編號、入室工作；
六、負責檔案的防護及檔案的借閱、登記工作，按照借閱檔案材料規定，履行有關(guān)手續，態(tài)度熱情，服務(wù)周到，積極提供利用；
七、做好檔案的'相關(guān)統計工作，負責上報各項統計報表；八、配合本單位的信息管理系統做好有關(guān)信息的采集、整理、錄入工作；
九、做好檔案資料的安全工作，做到防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防潮、放光，確保檔案的完整性和存放壽命；
十、做好檔案資料的保密工作，凡需要保密的檔案須及時(shí)封存，調用查閱由批準，不準閑雜人員隨意查閱；
十一、根據規定定期做好檔案鑒定工作，對已到期檔案材料提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，報檔案鑒定工作小組及主管領(lǐng)導審批后處理；
十二、負責對辦各科室或部門(mén)立卷機構的文件材料立卷進(jìn)行指導、檢查和監督工作；
十三、要忠于職守，刻苦業(yè)務(wù)，編制必要的查考工具和參考資料，熟悉檔案內容，調閱檔案做到準確、迅速；
十四、愛(ài)護檔案資料、庫房設備，注意清潔衛生，控制好溫度，隨時(shí)關(guān)好門(mén)、窗；
十五、對檔案工作做出貢獻者給予獎勵，對違反規定，工作不負責任，擅自提供、抄錄、公布屬?lài)宜袡n案以及保密的檔案或玩忽職守造成檔案損失的應給予紀律處分，嚴重者追究刑事責任；
十六、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)；
檔案室的管理制度10
一、落實(shí)安全防火責任制，檔案館負責人即為消防安全責任人，本館所有工作人員均有做好檔案消防安全工作的責任和義務(wù)。
二、檔案消防安全貫徹“預防為主、防消結合”的.方針，加強日常安全管理，防患于未然。
三、檔案工作人員要加強消防法規及消防知識的學(xué)習，提升消防意識，熟悉消防設施，做好消防器材的日常維護和保養更新工作。
四、建立消防安全巡查制度。定期對庫房和辦公場(chǎng)所進(jìn)行巡查，對發(fā)現的火災隱患和違章現象及時(shí)處理及時(shí)報告，防患于未然。
五、加強電源和易燃易爆危險品的管理，掌握重點(diǎn)消防部位的基本情況，保證消防安全疏散通道和安全出口暢通。
六、嚴格遵守消防安全管理制度，避免任何違反消防安全規定的行為發(fā)生。
檔案室的管理制度11
1、在辦公室主任的領(lǐng)導下，負責檔案室的全面工作。
2、負責組織學(xué)習、傳達、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的規定。
3、負責制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規章制度等檔案工作規范。
4、負責集中統一管理學(xué)校各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案、資料，確保檔案的'安全。
5、根據所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫(xiě)適用的檢索工具和參考資料，積極主動(dòng)為學(xué)校各項工作服務(wù)。
6、負責做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進(jìn)行培訓和業(yè)務(wù)指導。
7、按有關(guān)規定，及時(shí)做好檔案的收集、整理、統計、保管、移交、銷(xiāo)毀等工作。
檔案室的管理制度12
一、檔案室是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案資料的重要場(chǎng)所，除經(jīng)單位領(lǐng)導批準外，非檔案管理科室或部門(mén)的工作人員不得入內；
二、檔案室設專(zhuān)人負責管理，要求專(zhuān)職檔案管理員，并盡量保持人員固定；檔案室應采取有效的防護措施，保證檔案安全；
三、檔案進(jìn)出檔案室，要建立嚴格的`登記制度，包括檔案收理入室，存檔檔案調出室內外及日常的調閱、歸還，并確保檔案在搬動(dòng)過(guò)程中的保護工作；
四、檔案室應設有防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防磁等“八防”的設備和措施；磁介質(zhì)檔案應用防磁檔案柜存放；
五、檔案室內應當安置溫濕度計，環(huán)境的溫濕度應相對穩定，檔案室的溫度應控制在14—24℃之間，相對濕度應控制在40—60%之間；六、檔案室內應保持整潔、衛生，不得堆放易燃易爆物品和與檔案無(wú)關(guān)的物品；
七、嚴禁在檔案室范圍內吸煙；
八、每天下班前，應關(guān)閉檔案室門(mén)窗，切斷電源，確保檔案安全；九、定期打掃檔案室衛生，保持檔案室與檔案的清潔；
檔案室的管理制度13
一、非本室人員一律嚴禁入內。
二、檔案室內嚴禁吸煙或燃燒廢紙。
三、嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。
四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設備，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
五、檔案室要專(zhuān)人管理，經(jīng)常檢查門(mén)、窗和門(mén)鎖。
六、保持檔案室的'清潔衛生，裝具案卷等排列整齊。
七、檔案室內必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。
八、檔案室要有防火設備，對防火設備要經(jīng)常檢查，做到有備無(wú)患。
九、嚴格遵守保密守則。
十、健全檔案管理制度。
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第一章 總則
第一條 為使團委學(xué)生會(huì )文件管理上規范化，對學(xué)生會(huì )各種文字材料實(shí)行科學(xué)有效的管理，形成一定的歷史資料，為今后工作提供必要的依據和經(jīng)驗、教訓。特制定本制度。
第二條 學(xué)生會(huì )檔案由綜合部統一收集管理，由辦公室主任直接負責。
第三條 學(xué)生會(huì )各中心部門(mén)未經(jīng)辦公室主任許可不得隨意翻看。
第二章 檔案分類(lèi)
第一條 文件類(lèi)：學(xué)院下發(fā)的正式文件，上級學(xué)生會(huì )下發(fā)的正式活動(dòng)文件，學(xué)生會(huì )轉發(fā)及下發(fā)的.正式文件。
第二條 申請類(lèi)：學(xué)生會(huì )各中心部門(mén)的活動(dòng)申請、經(jīng)費申請、場(chǎng)地申請，學(xué)生社團活動(dòng)申請、活動(dòng)參與申請等。
第三條 計劃類(lèi)：學(xué)生會(huì )學(xué)期工作計劃，學(xué)生會(huì )各中心、各部門(mén)學(xué)期工作計劃，學(xué)生會(huì )各中心、各部門(mén)各項活動(dòng)策劃，學(xué)生社團學(xué)期工作計劃、學(xué)生社團各項活動(dòng)策劃。
第四條 總結類(lèi)：學(xué)生會(huì )學(xué)期工作總結，學(xué)生會(huì )各中心、各部門(mén)學(xué)期工作總結，學(xué)生會(huì )各中心、各部門(mén)各項活動(dòng)總結，學(xué)生社團學(xué)期工作總結。
第五條 學(xué)生干部檔案類(lèi)：學(xué)生會(huì )全體成員檔案（個(gè)人申請、筆試試卷、筆試面試成績(jì)單等），學(xué)生社團負責人檔案。
第六條 會(huì )議記錄類(lèi)：學(xué)生會(huì )全體成員大會(huì )會(huì )議記錄，主席團會(huì )議會(huì )議記錄，團委擴大會(huì )議會(huì )議記錄，部長(cháng)聯(lián)席會(huì )議會(huì )議記錄，各中心中心例會(huì )會(huì )議記錄，各部門(mén)部門(mén)會(huì )議會(huì )議記錄（備案）。
第七條 媒體信息類(lèi)：學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的照片、視頻。
第八條 報刊類(lèi)：學(xué)生會(huì )所刊發(fā)的各類(lèi)簡(jiǎn)報、雜志。
第九條 其他類(lèi)：學(xué)生會(huì )資產(chǎn)管理資料（財務(wù)報表、辦公場(chǎng)所使用登記表等），學(xué)生會(huì )日常工作管理資料（簽到表、通知簿、值班日志、活動(dòng)綜合測評、考核匯總表等），學(xué)生會(huì )外聯(lián)資料，學(xué)生會(huì )集體獲得的獎品、紀念品等。
第三章 檔案日常管理
第一條 學(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案必須按照類(lèi)別、編號存放，各類(lèi)文件需準備電子稿件及打印件兩種，電子稿由辦公室主任保存，紙質(zhì)稿存檔。
第二條 學(xué)生會(huì )檔案屬學(xué)生會(huì )內部資料，學(xué)生會(huì )檔案資料不得隨意外借。任何部門(mén)或個(gè)人如需借用，須向辦公室主任遞交正式書(shū)面申請使用，并征得辦公室主任的同意，重要資料借出須經(jīng)得執行主席同意。檔案負責人應記錄檔案名稱(chēng)、數目及借出時(shí)間、歸還時(shí)間。任何個(gè)人原因導致檔案資料的意識，都將追究其個(gè)人的相應責任。
第三條 每年年末，辦公室主任負責組織各分管主席共同將本年各種檔案按照分類(lèi)、編號獨立裝訂。組織機構換屆時(shí)，檔案須送至團委審閱，并于新一屆團委學(xué)生會(huì )成立后移交新一任辦公室管理。
第四章 檔案材料的收集
第一條 學(xué)生會(huì )各中心、部門(mén)有責任和義務(wù)配合綜合部的材料收集。在相應的時(shí)間及時(shí)上交有關(guān)材料，材料上交工作完成程度將列入《學(xué)生會(huì )部門(mén)考核條例》進(jìn)行考核。
第二條 各中心部門(mén)須上交的材料包括：學(xué)期工作計劃、活動(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)花費清單、活動(dòng)正式通知、班級學(xué)生工作考評表、活動(dòng)綜合測評、活動(dòng)總結、團學(xué)工作計劃報表、會(huì )議記錄、各類(lèi)申請、登記表等。
第三條 各中心學(xué)期工作計劃在學(xué)期開(kāi)學(xué)初由分管主席交至辦公室主任�；顒�(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)花費清單、活動(dòng)正式通知、班級學(xué)生工作考評表、活動(dòng)總結在部門(mén)活動(dòng)結束后一周內由分管主席將電子稿發(fā)送至學(xué)生會(huì )辦公室郵箱，相關(guān)紙質(zhì)稿交至綜合部。
第四條 團學(xué)工作計劃及總結報表分管主席以中心為單位在每周六晚十點(diǎn)之前將電子稿發(fā)送至學(xué)生會(huì )辦公室郵箱。辦公室主任收集、整理、匯總后將電子稿發(fā)送至團委書(shū)記、執行主席郵箱。
第五條 各中心、部門(mén)會(huì )議記錄、申請及其他材料在每月月末由分管主席統一收集整理后定期交至綜合部。
第六條 綜合部負責將所有電子材料整理歸檔并打印，打印的紙質(zhì)稿作為紙質(zhì)檔案歸檔。
檔案室的管理制度15
一、嚴格執行檔案管理辦法、路竣工資料編制管理辦法、路檔案管理制度、公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法交辦發(fā)﹝20xx﹞382號、交通建設項目檔案管理文件匯編等相關(guān)文件有關(guān)檔案規章制度；
二、對本單位的文書(shū)檔案、項目基建檔案等實(shí)行集中統一管理，任何科室、部門(mén)和個(gè)人不得據為己有，或遲遲不向檔案部門(mén)移交；三、對破損具有長(cháng)期或永久保存價(jià)值的檔案資料需進(jìn)行修復和復制；
四、建立檔案登記統計制度，對檔案資料的'收進(jìn)、送出、保管利用等情況進(jìn)行登記和統計；
五、定期對檔案保管工作進(jìn)行檢查，確保檔案資料的安全；
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