會(huì )議室的管理制度

　　在日常生活和工作中，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家整理的會(huì )議室的管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

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　　第一章 目 的

　　為進(jìn)一步加強會(huì )議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門(mén)使用公司會(huì )議室的規定及申請使用流程，現對會(huì )議室的使用作如下規定。

　　第二章 定 義

　　會(huì )議室指的是1個(gè)大會(huì )議室和1個(gè)小會(huì )議室。

　　會(huì )議室用途：公司會(huì )議、部門(mén)會(huì )議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶(hù)接待以及適合在會(huì )議室舉辦的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其它用途。

　　第三章 會(huì )議室使用規定

　　1. 2個(gè)會(huì )議室均由行政部統一管理，統籌協(xié)調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理;

　　2. 部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì )議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請并填寫(xiě)《會(huì )議室預約使用登記表》，經(jīng)行政部準許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì )議室，必須經(jīng)行政部負責人同意。

　　3. 使用原則：先申請，后使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請的部門(mén)或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人。

　　4. 按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。但行政部不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

　　5. 遇公司層級的緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應先讓公司層級的重要會(huì )議。

　　6. 部門(mén)及個(gè)人應在所預約的時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到達會(huì )議室的，行政部有權對會(huì )議室的使用權另作安排。

　　7. 部門(mén)及個(gè)人應按預約的時(shí)間內使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(cháng)使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部，如在緊接的`時(shí)間段內已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。

　　8. 任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì )議室期間，必須愛(ài)護會(huì )議室的設備設施，安全使用。

　　9. 會(huì )議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為;使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調。 10.如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。

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　　一、目的

　　為了更好地利用公司會(huì )議資源，保證會(huì )議的流暢和高效，減少會(huì )議的時(shí)間浪費和安排混亂，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于全公司所有單位及各部門(mén)及其職工。

　　三、預約管理的流程

　　1、預約申請

　　所有申請人均應通過(guò)公司的網(wǎng)絡(luò )預約系統進(jìn)行會(huì )議室的預約。所有申請必須在會(huì )議開(kāi)始的前半個(gè)小時(shí)申請，會(huì )議室申請不得超出當天工作時(shí)間。

　　2、審核申請

　　預約系統將審核所有申請，如果符合以下兩個(gè)條件，預約申請將被批準。首先，會(huì )議室必須可用；其次，與該申請者先前的預定不產(chǎn)生沖突。

　　3、會(huì )議變更和取消

　　對于因某些原因無(wú)法如期舉辦的會(huì )議，預約者應提前提出變更或取消會(huì )議的申請。需要注意的是，變更或取消的申請也應當在會(huì )議開(kāi)始的前半個(gè)小時(shí)之前完成。

　　4、會(huì )議室的'使用原則

　　會(huì )議室是公司的公共資源，具體的使用原則如下：

　�。�1）會(huì )議室預約必須是工作相關(guān)的會(huì )議。

　�。�2）在室內吸煙是嚴禁的。

　�。�3）在會(huì )議室使用私人電腦或移動(dòng)設備時(shí)，應注意它們不會(huì )對會(huì )議的形式或內容產(chǎn)生干擾。

　�。�4）在開(kāi)會(huì )期間，請您按時(shí)到場(chǎng)，不要遲到或早退。

　�。�5）退出會(huì )議后，應當關(guān)閉所有的電器設備、燈光和空調等設備。

　　5、會(huì )議室使用違規處理

　　如果在使用會(huì )議室期間出現以下任何一種情況，將視為違反本制度規定：

　�。�1）未預約而擅自使用會(huì )議室；

　�。�2）超時(shí)使用會(huì )議室；

　�。�3）嚴禁在會(huì )議室內吸煙；

　�。�4）在會(huì )議期間使用手機等設備而導致其他與會(huì )人員受到干擾；

　�。�5）會(huì )議室被使用后，設備、電器未關(guān)閉；

　�。�6）使用公共資源時(shí)損壞了設施或是設備。

　　違反此項規定者將進(jìn)行相應的處理，包括但不限于停止預約權限，扣除工資，或者以其他方式處罰。

　　四、制度的實(shí)施

　　本制度必須在工作的各個(gè)領(lǐng)域均得到遵守和獲得支持。制度的落實(shí)通過(guò)以下措施：

　　1、公司必須嚴格執行本制度，并要求員工和其部門(mén)領(lǐng)導必須遵守和貫徹本制度。

　　2、每個(gè)部門(mén)必須明確由該部門(mén)全權負責的會(huì )議室，同時(shí)要大力支持本制度的宣傳。

　　3、為確保本制度的完整性和透明度，每個(gè)部門(mén)應該定期或不定期地開(kāi)展會(huì )議室使用管理的審查。

　　4、在會(huì )議室中遇到的問(wèn)題、缺陷或者建議，員工可以通過(guò)公司內網(wǎng)反饋有關(guān)的問(wèn)題，以便公司對問(wèn)題作出適當的反應。

　　五、制度更新

　　公司管理團隊將對本制度進(jìn)行定期修整和更新，以喜迎公司業(yè)務(wù)和領(lǐng)導需要的改變。

　　六、總綱

　　公司內幾乎每個(gè)員工都會(huì )使用會(huì )議室，而會(huì )議室的資源卻很有限。因此我們必須制定相應的規章制度，以厘清和管理這一資源。我們相信，遵守本制度，將可以更高效地使用公司的會(huì )議室，并為每位員工提供更好的工作環(huán)境。

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　　一、學(xué)校會(huì )議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的接待和正式會(huì )議的會(huì )場(chǎng)。

　　二、會(huì )議室由黨委辦公室、院長(cháng)辦公室負責管理使用，并指派專(zhuān)人負責日常的衛生保潔工作。

　　三、各部門(mén)安排的活動(dòng)使用會(huì )議室，需提前向黨委辦公室、院長(cháng)辦公室提出申請，經(jīng)批準后方可使用。

　　四、使用部門(mén)負責會(huì )場(chǎng)安排、接待和服務(wù)工作，負責使用時(shí)間內的'管理，不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源，負責衛生清理工作。

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　　為了加強會(huì )議室的管理，保證各類(lèi)會(huì )議的順當召開(kāi)及規范有序使用，提高會(huì )議室的利用率，特制定會(huì )議室管理規定。

　　一、會(huì )議室的管理，由局辦公室負責。各科室支配的各種會(huì )議需提前登記，由辦公室負責支配時(shí)間，避開(kāi)發(fā)生沖突。

　　二、辦公室按每周會(huì )議支配表提前預備好會(huì )議室。準時(shí)做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的一切支配。做到會(huì )議室潔凈干凈，桌椅排放整齊，按會(huì )議需要備好茶杯，飲用水，會(huì )后準時(shí)打掃清理。

　　三、凡使用會(huì )議室的科室負責會(huì )議室內席簽擺放及座次的支配，供應會(huì )議用品，使用人員應愛(ài)惜會(huì )議室的.公共設備，會(huì )議室內不得隨便亂貼亂畫(huà)。

　　四、會(huì )議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會(huì )議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨便搬動(dòng)挪作它用。

　　五、會(huì )議室使用完畢后，應隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設施設備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會(huì )服人員造成的損失將追究個(gè)人的責任。

　　六、會(huì )服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調工作，保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

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　　目的：為加強公司會(huì )議室管理，確保會(huì )議室的正常合理使用，特制定本規定:

　　一、會(huì )議室的登記管理

　　各部門(mén)及顧客使用會(huì )議室需到有成客服部登記，填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》，并說(shuō)明會(huì )議的相關(guān)情況。 會(huì )議室收費標準為：30元/小時(shí)，如需提供純凈水、制作會(huì )標、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會(huì )議室使用申請單》中填寫(xiě)具體數量及內容，可由有成市場(chǎng)部負責采購及制作。顧客如果到公司來(lái)申請，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤(pán)等，由拓展部門(mén)出資，市場(chǎng)部采購。

　　二、會(huì )議室的使用管理

　　凡是要使用會(huì )議室的部門(mén)及顧客要提前填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》，申請部門(mén)會(huì )前到客服部領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙，會(huì )后及時(shí)交回客服部，以便統籌使用。 各部門(mén)及顧客在會(huì )議期間應宣導與會(huì )人員愛(ài)護公共設施，自覺(jué)維護會(huì )議室的環(huán)境衛生，如造成會(huì )議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場(chǎng)部負責布置會(huì )場(chǎng)，制作相關(guān)展品，投影儀等物資租賃，負責衛生清理工作。 會(huì )后，客服及綜合部門(mén)及時(shí)整理會(huì )議室，關(guān)閉投影儀、空調、椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉、室內衛生干凈整潔。

　　三、部門(mén)管理職責

　　客服部職責：負責例會(huì )的通知、會(huì )議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

　　綜合部職責：負責協(xié)助經(jīng)理，做好各部門(mén)之間在落實(shí)會(huì )議上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調和制定工作。

　　市場(chǎng)部職責：負責經(jīng)理辦公會(huì )議及經(jīng)理辦公擴大會(huì )議的`議程安排、會(huì )議記錄及印發(fā)。

　　人力資源部職責：負責協(xié)助設備的準備工作。

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　　為加強會(huì )議室管理，確保會(huì )議室的文明、有效使用，特制定本制度：

　　一、會(huì )議室是學(xué)院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、組織學(xué)習和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

　　二、所有會(huì )議室由辦公室統一管理，負責使用調配和設備維護。

　　三、嚴格審批手續。其他部門(mén)使用學(xué)院會(huì )議室，至少提前一天到辦公室填寫(xiě)會(huì )議室使用申請表，申請表上需寫(xiě)明：使用事由、參會(huì )人數以及所使用的會(huì )議室，并且必須經(jīng)過(guò)學(xué)院院長(cháng)批準。沒(méi)有辦理報批手續的，一律不得使用會(huì )議室。經(jīng)過(guò)批準后，學(xué)院將派工作人員于會(huì )議召開(kāi)前十分鐘開(kāi)門(mén)，但是由于人手不足，無(wú)法提供會(huì )議服務(wù)。會(huì )議所需用水、手提電腦請各部門(mén)自行準備。

　　四、愛(ài)護會(huì )議室的`設施，保持會(huì )議室清潔。開(kāi)會(huì )期間，要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會(huì )人員要自覺(jué)維護環(huán)境衛生，做到不在會(huì )議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

　　五、會(huì )議結束后，會(huì )議室的使用部門(mén)應切斷會(huì )議室電燈、空調等電器設備的電源，關(guān)好門(mén)窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價(jià)賠償。衛生不合格的，使用部門(mén)要對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理。

　　六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門(mén)和個(gè)人不得將會(huì )議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會(huì )議室。

　　七、上述要求，請自覺(jué)遵守，學(xué)院將作為是否繼續借用的必要條件。

　　八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。

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　　望江街道現場(chǎng)動(dòng)遷指揮部 一樓會(huì )議室管理制度

　　為加強會(huì )議室的日常管理，確保會(huì )議室的安全、衛生、清潔、有序，保障會(huì )議室的正常使用和會(huì )議的有效舉行，特制定本制度。

　　第一條 一樓會(huì )議室為本部公共場(chǎng)所，可用于會(huì )務(wù)、就餐和體育休閑（乒乓球活動(dòng)），辦公室、各工作組自主決定使用。

　　第二條 會(huì )議室由辦公室負責統一管理，日常衛生保潔由保安組負責。

　　第三條 日常管理要求

　�。ㄒ唬┑孛娓蓛粽麧�，無(wú)煙蒂、無(wú)垃圾，要求每日早餐、中餐后必清掃一次。

　�。ǘ�）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無(wú)煙蒂、無(wú)雜物、無(wú)污漬，煙缸內煙蒂累計不超過(guò)3只，每日早餐、中餐后必清潔一次。

　�。ㄈ�）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會(huì )務(wù)后和下班前必整理一次。

　　第四條 使用管理要求

　�。ㄒ唬┯糜谄古仪蜻\動(dòng)時(shí)，先揭去桌面保護養料塑料膠片，結束運動(dòng)后將膠片和其他移位物品歸位，桌椅擺放整齊。

　�。ǘ�）用于會(huì )務(wù)時(shí)，使用人必須愛(ài)護會(huì )議室設施，保持會(huì )議室清潔。用后應將會(huì )議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調和電燈電源等。

　�。ㄈ�）任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會(huì )議室的各種設施另做他用。 望江街道現場(chǎng)動(dòng)遷指揮部 二樓、三樓會(huì )議室管理制度

　　為加強會(huì )議室的日常管理，確保會(huì )議室的安全、衛生、清潔、有序，保障會(huì )議室的正常使用和會(huì )議的有效舉行，特制定本制度。

　　第一條 二樓會(huì )議室為本部公共場(chǎng)所，可用于會(huì )務(wù)和就餐，辦公室、各工作組自主決定使用。

　　第二條 會(huì )議室由辦公室負責統一管理，日常衛生保潔由保潔員負責。

　　第三條 日常管理要求

　�。ㄒ唬┑孛娓蓛粽麧�，無(wú)煙蒂、無(wú)垃圾，要求每日至少掃二次。

　�。ǘ�）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無(wú)煙蒂、無(wú)雜物、無(wú)污漬，煙缸內煙蒂累計不超過(guò)3只，每日至少清潔二次。

　�。ㄈ�）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會(huì )務(wù)后和下班前必整理一次。

　　第四條 使用管理要求

　�。ㄒ唬┯糜跁�(huì )務(wù)時(shí)，使用人必須愛(ài)護會(huì )議室設施，保持會(huì )議室清潔。用后應將會(huì )議產(chǎn)生的`煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調和電燈電源等。

　�。ǘ�）任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會(huì )議室的各種設施另做他用。

　�。ㄈ�）任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得攜帶會(huì )議室的各種設施另做他用。

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　　會(huì )議室是一個(gè)企業(yè)內部溝通交流的重要場(chǎng)所，在企業(yè)內部各種會(huì )議中發(fā)揮著(zhù)至關(guān)重要的作用，因此，有效的會(huì )議室預約管理制度對企業(yè)的運作有著(zhù)重要的影響。本文將介紹一些管理會(huì )議室的方法，以確保會(huì )議室的高效使用和維護企業(yè)內部信息的機密性。

　　一、預約規定

　　會(huì )議室預約管理制度的`核心是預約規定。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)的會(huì )議室預約需要包括下列內容：

　　1、預約途徑

　　企業(yè)應當設立一種明確的預約途徑，用戶(hù)可以通過(guò)官網(wǎng)、郵件、電話(huà)等方式進(jìn)行預約。

　　2、預約要求

　　企業(yè)應當明確預約的要求，如預約人員必須是公司內部員工或外部人員必須由公司內部員工邀請等。同時(shí)，企業(yè)可以要求預約人員提供相關(guān)的文件或資料，如會(huì )議議程等。

　　3、預約時(shí)間

　　企業(yè)應當明確會(huì )議室預約的時(shí)間，包括預定時(shí)間的起止時(shí)間、使用時(shí)長(cháng)等。

　　4、預約限制

　　企業(yè)可以對一些特殊情況下的預約進(jìn)行限制，如不允許重復的預約、優(yōu)先級高的預約等。

　　5、取消預約

　　企業(yè)應當設立一種明確的取消預約途徑，如郵件或電話(huà)。另外，在取消預約時(shí)，企業(yè)可以要求提供原因或說(shuō)明。

　　二、會(huì )議室使用管理

　　會(huì )議室使用管理是會(huì )議室預約管理制度的另一個(gè)重要方面，包括以下內容：

　　1、設立使用注意事項

　　為了避免用戶(hù)使用不當而給會(huì )議室帶來(lái)?yè)p害，企業(yè)應當設立使用注意事項，如禁止在會(huì )議室吸煙等規定。

　　2、保障會(huì )議室安全

　　會(huì )議室安全對于企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，企業(yè)應當確保會(huì )議室設施完好、安全、防火、防盜等。

　　3、維護衛生環(huán)境

　　企業(yè)應當為會(huì )議室定期清理，及時(shí)清洗物品、垃圾等。

　　4、設備維護

　　企業(yè)應當設立設備維護制度，定期檢查、修理會(huì )議設備，保證會(huì )議的高效運作。

　　三、增加會(huì )議室使用率

　　盡管會(huì )議室數量有限，但是，如果會(huì )議室預約管理制度有效，企業(yè)可以實(shí)現更高效的使用率，員工可以找到適合的場(chǎng)所進(jìn)行工作，提高工作效率。一些增加會(huì )議室使用率的方法如下：

　　1、縱向利用

　　不同部門(mén)的會(huì )議室可以互相利用，不同部門(mén)的會(huì )議室預約也可以并行。這種使用方法能夠有效的增加會(huì )議室的使用率，達到節約會(huì )議室的目的。

　　2、橫向利用

　　對于同一部門(mén)或者同一類(lèi)型的會(huì )議室，企業(yè)可以安排不同的使用時(shí)間，使得不同的員工在時(shí)間上進(jìn)行輪換使用。這種使用方法能夠輕松地增加會(huì )議室的使用效率。

　　3、靈活使用設備

　　企業(yè)可以為會(huì )議室設置靈活使用的設備，如手提式投影儀、便攜式電視等，能夠將會(huì )議室的使用范圍擴大到全公司，進(jìn)一步增加使用率。

　　結語(yǔ)

　　會(huì )議室預約管理制度是企業(yè)中一項重要的管理制度，不僅需要明確規定預約的方式、要求和限制，還需要在使用方面設立注意事項，維護設備和衛生。企業(yè)可以通過(guò)增加會(huì )議室使用率來(lái)使得會(huì )議室的利用率得到提高，員工可以在會(huì )議室中更好地進(jìn)行溝通，企業(yè)也可以更快地獲得更多準確的信息，從而為企業(yè)的發(fā)展打下堅實(shí)的基礎。

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　　公司會(huì )議室使用管理規定xxx集團總部會(huì )議室管理使用規定為加強公司會(huì )議室科學(xué)化管理、規范化使用，確保各類(lèi)會(huì )議順利有序召開(kāi)，提高會(huì )議室利用率，特制定集團總部會(huì )議室管理規定如下：

　　一、會(huì )議室基本情況：

　　二、會(huì )議室安排：

　　由行政部統一負責。各部門(mén)如需借用會(huì )議室，提前一天向行政部提出申請，告知會(huì )議人數、會(huì )議時(shí)間、會(huì )務(wù)聯(lián)系人等基本信息，并在簽字認可（見(jiàn)附表）。若各部門(mén)會(huì )議與公司臨時(shí)性重要會(huì )議發(fā)生沖突時(shí)，須保證公司級會(huì )議優(yōu)先使用；部門(mén)之間會(huì )議發(fā)生沖突時(shí)，由各部門(mén)之間自行協(xié)商解決；外單位借用召開(kāi)會(huì )議與公司或部門(mén)會(huì )議發(fā)生沖突時(shí)，須保證客戶(hù)方使用優(yōu)先。使用方如因故取消會(huì )議，須及時(shí)通知綜合辦公室取消會(huì )議室安排。

　　三、會(huì )議室準備：由辦公室按會(huì )議要求提前做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的準備工作，室內保持干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì )議需要備好茶杯及飲用水。會(huì )議室內席卡擺放及座次的'安排由會(huì )議使用方負責。外單位借用本公司會(huì )議室，由借用方負責席卡座次安排，本公司不提供會(huì )議用品，若借用方須擺放會(huì )標、席卡、鮮花、水果等，可由辦公室代辦，費用由借用方支付。

　　四、會(huì )議室設備實(shí)施：會(huì )議室的照明、空調、投影、音響等設備使用管理由辦公室專(zhuān)人負責，如若使用投影儀、音響設備，應提前通知辦公室做好調試、試用準備。使用人員應愛(ài)護會(huì )議室的會(huì )議室設備設施，不得損壞公物，會(huì )議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用。會(huì )議結束后，及時(shí)通知辦公室檢查會(huì )場(chǎng)，關(guān)好電腦、投影儀、門(mén)窗、空調、燈光等設備，待辦公室會(huì )務(wù)人員查看后方能離開(kāi)。如因與會(huì )者使用不慎而造成的損失，由使用者承擔。

　　五、會(huì )議室衛生：會(huì )議期間應保持整潔；會(huì )議結束后，使用部門(mén)應及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)，所移動(dòng)過(guò)的桌椅等設施還原，保持會(huì )議室整潔如初。

　　六、會(huì )議室管理：辦公室會(huì )務(wù)管理員須嚴格執行會(huì )務(wù)管理各項規章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調工作，保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

　　會(huì )議室的管理制度10

　　1、全校性集會(huì )事先要根據《大型活動(dòng)報批制度》向校長(cháng)請示，經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。

　　2、在學(xué)校會(huì )議室召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )前要做好《疏散預案》。集會(huì )正式開(kāi)頭前要向與會(huì )人員提示疏散通道位置。

　　3、會(huì )議室財產(chǎn)期初由學(xué)�？倓�(wù)處統一配備清點(diǎn)，制定財產(chǎn)統計表統計后由會(huì )議室負責人核實(shí)簽字認可，并在期末復查盤(pán)點(diǎn)，列入工作考評。

　　4、會(huì )議室財產(chǎn)由負責人統一負責保管，使用老師應幫助負責人做好使用保管工作。

　　5、負責人平常應做好會(huì )議室內各類(lèi)物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線(xiàn)路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。

　　6、負責人必需清晰和定期清點(diǎn)會(huì )議室內的物資種類(lèi)、數量，了解損傷狀況，狀況嚴峻的`則馬上報損，人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價(jià)賠償。

　　7、會(huì )議室內各類(lèi)物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導同意后的外借物，要辦理外借登記手續并準時(shí)歸還原室。

　　8、切實(shí)加強安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力削減會(huì )議室財產(chǎn)損壞。

　　9、會(huì )議室內不準吸煙，要辦成無(wú)煙會(huì )議室。

　　10、每次會(huì )議前后，負責人要準時(shí)清理、打掃會(huì )議室，并準時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗，確保會(huì )議室安全。會(huì )議室的鑰匙專(zhuān)人負責，不準借與任何人。

　　會(huì )議室的管理制度11

　　第一章總則

　　第一條依據公司標準化管理要求，進(jìn)一步規范會(huì )議程序和內容，提高公司總體協(xié)調能力和辦事效率；建立健全決策機制，提高公司運營(yíng)水平，特制定本制度。

　　第二條會(huì )議原則

　�。ㄒ唬�實(shí)際需求：會(huì )議依據實(shí)際工作需要召開(kāi)，以協(xié)調公司內部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題、安排部署工作為宗旨，無(wú)需通過(guò)會(huì )議就能解決的問(wèn)題不要召開(kāi)會(huì )議。

　�。ǘ�）注重質(zhì)量，提高效率：會(huì )前應做好充分準備，做到心中有數；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類(lèi)會(huì )議力求精簡(jiǎn)、高效，工作進(jìn)展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

　�。ㄈ�）會(huì )議講求實(shí)效：會(huì )議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法，與會(huì )人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實(shí)。

　�。ㄋ模�會(huì )議通知：會(huì )議遵循誰(shuí)主辦、誰(shuí)通知的原則；分電話(huà)通知、會(huì )議邀請函、口頭通知三種形式。

　　第三條會(huì )議紀律

　�。ㄒ唬�會(huì )議主辦部門(mén)應加強會(huì )議管理，做好會(huì )議安排。

　�。ǘ�）與會(huì )人員應認真準備、準時(shí)參會(huì )，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的，須向會(huì )議主持人請假，同時(shí)指定專(zhuān)人代為參會(huì )。

　�。ㄈ�）會(huì )議開(kāi)始后所有對講機、手機調成靜音模式或關(guān)機；會(huì )議過(guò)程中需征得主持人同意方可接聽(tīng)電話(huà)。

　�。ㄋ模�會(huì )議過(guò)程中不得提與主題無(wú)關(guān)的話(huà)題，會(huì )議過(guò)程應有序發(fā)言，不要隨意打斷他人說(shuō)話(huà)，不得爭吵喧嘩。

　�。ㄎ澹�會(huì )議過(guò)程中不得隨意離開(kāi)，需征得主持人同意后方可離開(kāi)。

　�。�六）與會(huì )人員請事先將會(huì )議上要提的內容寫(xiě)成文字稿，會(huì )后交會(huì )議主持人處存檔。（七）簽到：由會(huì )議主辦方提供簽到表，會(huì )議開(kāi)始之前依次簽到，嚴禁代簽。

　�。ò耍┱埣伲喊垂�司請假制度執行，以人事部門(mén)簽字的假條為準；如果不在公司，可以先電話(huà)請假，后補請假條。

　�。ň牛┤毕�：沒(méi)有履行請假手續人員一律按缺席處理，每人每次罰款50元；連續缺席3次報總經(jīng)理批準后按自動(dòng)離職處理。

　　第二章會(huì )議類(lèi)別

　　第四條會(huì )議類(lèi)別

　　本制度所指的會(huì )議包括公司領(lǐng)導工作例會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )、部門(mén)例會(huì )、月生產(chǎn)例會(huì )、周生產(chǎn)例會(huì )、公司臨時(shí)性會(huì )議和接待會(huì )議等。

　　第三章會(huì )議組織管理

　　第五條公司領(lǐng)導工作例會(huì )

　�。ㄒ唬┕�司領(lǐng)導工作例會(huì )每月召開(kāi)一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開(kāi)。

　�。ǘ�）公司領(lǐng)導工作例會(huì )出席人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及6個(gè)中心正副總監（經(jīng)理）【6個(gè)中心即生產(chǎn)中心、財務(wù)中心、企劃營(yíng)銷(xiāo)中心、技術(shù)中心、人力資源行政中心、項目管理中心，下稱(chēng)6個(gè)中心】；會(huì )議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時(shí)，授權公司其他領(lǐng)導成員主持。

　�。ㄈ�）公司領(lǐng)導工作例會(huì )的主要內容：

　　會(huì )議主持人通報相關(guān)重要事項；各部門(mén)負責人報告本部門(mén)上月工作完成情況，對照上月會(huì )議安排，逐條逐項檢查落實(shí)完成情況；提出需要公司協(xié)調解決的問(wèn)題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會(huì )人員討論有關(guān)事項；會(huì )議主持人安排和部署下月公司整體工作并宣布議定事項。

　�。ㄋ模┥婕靶枰�表決的問(wèn)題時(shí)，觀(guān)點(diǎn)需明確，切勿模凌兩可，可持保留意見(jiàn)。

　�。ㄎ澹┕�司領(lǐng)導工作例會(huì )由總經(jīng)理辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司領(lǐng)導工作例會(huì )會(huì )議紀要》，由總經(jīng)理辦公室起草，由總經(jīng)理或主持會(huì )議的其他公司領(lǐng)導簽發(fā)。

　　第六條總經(jīng)理辦公會(huì )

　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會(huì )不定期召開(kāi)，由總經(jīng)理根據需要決定召開(kāi)。議題由公司領(lǐng)導成員提出，或由公司各個(gè)中心提出建議后，由總經(jīng)理確定；公司領(lǐng)導成員對議題如有意見(jiàn)或建議，可在會(huì )前提出。

　�。ǘ�）總經(jīng)理辦公會(huì )研究決定公司重大事項，其主要內容如下：

　　1. 審議公司的發(fā)展戰略、中長(cháng)期規劃、年度計劃，審批重大投資項目和對外合作項目；

　　2. 審議決定公司年度財務(wù)預決算和內部利潤分配方案及彌補虧損方案；

　　3. 審議公司業(yè)績(jì)考核、薪酬分配方案和基本工資制度；

　　4. 研究公司內部管理體制、組織機構設置與調整方案；

　　5. 研究公司重大改革方案和部署；

　　6. 審議通過(guò)公司重要規章制度；

　　7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中的重大問(wèn)題；

　　8. 討論公司年度工作報告，聽(tīng)取公司各中心負責人的工作匯報；

　　9. 總經(jīng)理認為應研究審議的其他問(wèn)題。

　�。ㄈ�）總經(jīng)理辦公會(huì )出席人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、6個(gè)中心經(jīng)理。與會(huì )議議題相關(guān)部門(mén)的人員可以列席會(huì )議；會(huì )議由總經(jīng)理主持。

　�。ㄋ模┛偨�(jīng)理辦公會(huì )討論的有關(guān)文件原則上會(huì )前要送達與會(huì )人員閱讀。

　�。ㄎ澹┛偨�(jīng)理辦公會(huì )由總經(jīng)理辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《總經(jīng)理辦公會(huì )議紀要》，由總經(jīng)理辦公室起草，由總經(jīng)理或主持會(huì )議的其他公司領(lǐng)導簽發(fā)。

　�。�六）總經(jīng)理辦公會(huì )的材料、記錄、紀要視為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，查閱或公布會(huì )議材料、記錄、紀要須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

　　第七條部門(mén)例會(huì )

　　(一)部門(mén)例會(huì )由各部門(mén)依據工作需要自行安排，但必須服從公司統一安排，開(kāi)會(huì )時(shí)間、與會(huì )

　　人員等不得與公司其它會(huì )議沖突。原則上每月會(huì )議召開(kāi)次數不得低于2次。

　　(二)部門(mén)例會(huì )由各部門(mén)負責人主持，該部門(mén)全體管理人員參加。

　　(三)部門(mén)例會(huì )中所指的部門(mén)為6個(gè)中心。

　　(四)部門(mén)例會(huì )的主要內容：部門(mén)負責人傳達公司會(huì )議精神，通報公司近期總體工作安排和面

　　臨的'主要問(wèn)題；與會(huì )人員匯報會(huì )前工作情況，提出工作中遇到的困難、問(wèn)題、建議和接下來(lái)的工作安排；與會(huì )人員討論相關(guān)事項，提出本部門(mén)下階段工作要點(diǎn)、具體安排和注意事項。

　　(五)部門(mén)會(huì )議記錄：由部門(mén)負責人制定一人作為本部門(mén)會(huì )議的記錄人，形成《xxx部門(mén)會(huì )議紀

　　要》，每月最后一個(gè)工作日交予總經(jīng)理辦公室。

　　第八條月生產(chǎn)例會(huì )

　　(一)月生產(chǎn)會(huì )議每月第一個(gè)工作日上午8:00召開(kāi)，地點(diǎn)為辦公樓前廣場(chǎng)。

　　(二)月生產(chǎn)會(huì )議由總經(jīng)理主持，出席會(huì )議人員為總經(jīng)理、技術(shù)中心經(jīng)理、項目管理中心經(jīng)理、

　　生產(chǎn)中心經(jīng)理；列席人員為生產(chǎn)中心其它管理人員及車(chē)間全體工人。

　　(三)月生產(chǎn)會(huì )議的主要內容：總結上月全廠(chǎng)訂單完成情況及存在的主要問(wèn)題；通報上月質(zhì)量、

　　安全事故及處罰情況；布置下月主要的生產(chǎn)任務(wù)和工作要點(diǎn)；其它需向全體工人說(shuō)明的事情。

　　(四)月生產(chǎn)會(huì )議記錄：由PMC主管負責記錄，形成《月生產(chǎn)例會(huì )紀要》，一周內交予總經(jīng)理辦

　　公室。

　　第九條周生產(chǎn)例會(huì )

　　(一)周生產(chǎn)例會(huì )每周四下午1:00召開(kāi)，地點(diǎn)為公司會(huì )議室。

　　(二)周生產(chǎn)例會(huì )由總經(jīng)理主持，如遇總經(jīng)理不參加，則由生產(chǎn)中心經(jīng)理主持。出席人員為總

　　經(jīng)理、主管生產(chǎn)副總經(jīng)理、生產(chǎn)中心經(jīng)理、技術(shù)中心經(jīng)理、項目管理中心經(jīng)理、重大在生產(chǎn)項目設計師、重大在施工項目管理人員、生產(chǎn)車(chē)間主任、倉庫主管、PMC主管、品質(zhì)部主管、物料計劃員、采購員、機電設備主管。

　　(三)周生產(chǎn)例會(huì )的主要內容：各主要負責人匯報上周工作的完成情況及進(jìn)度，與上周形成的

　　決議逐條核對；總結上周生產(chǎn)中存在的問(wèn)題、分析及改進(jìn)措施；所屬工作有難度時(shí)，提出幫助請求，集體討論解決方案；協(xié)調各部門(mén)之間工作進(jìn)度，人員安排；部署本周的工作任務(wù)。

　　(四)周生產(chǎn)會(huì )議記錄：由PMC主管負責記錄，主要記錄各負責人的發(fā)言情況、存在的問(wèn)題、

　　問(wèn)題的解決方案、會(huì )議上形成的決議，形成《周生產(chǎn)例會(huì )紀要》，一周內交予總經(jīng)理辦公室。

　　第十條公司臨時(shí)性會(huì )議

　　公司臨時(shí)性會(huì )議另行安排通知；依據實(shí)際情況確定會(huì )議的主持人和出席人員，并形成《公司臨時(shí)性會(huì )議紀要》

　　第十一條接待會(huì )議

　　接待會(huì )議依據來(lái)賓情況確定接待級別，接待會(huì )議是展示公司的窗口之一，各部門(mén)應積極配合，做好相應的接待工作。

　　會(huì )議簽到表

　　會(huì )議應到人，實(shí)到人，請假人

　　會(huì )議室的管理制度12

　　第一章總則第一條為規范會(huì )議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調工作，研究落實(shí)重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法，預防和糾正工作中存在的問(wèn)題，順利完成公司預算考核目標，并保證公司各項管理工作規范、高效、有序，特制定本制度。

　　第二條公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規定，采用誰(shuí)主管誰(shuí)決策、誰(shuí)主管誰(shuí)對過(guò)程管理的效果和結果負責、誰(shuí)主管誰(shuí)有權決定和處理所屬范圍內事務(wù)的管理思路。

　　第三條與會(huì )人員應對會(huì )議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內容必須做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的的不問(wèn)，不該看的的不看，并嚴格遵守執行會(huì )議的各項決定。

　　第四條會(huì )議按類(lèi)別、內容不同由相關(guān)單位組織，并做好會(huì )議管理。

　　第五條本制度適用于公司及所屬各車(chē)間、部門(mén)。

　　第二章會(huì )議類(lèi)別第六條本制度所指的會(huì )議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議、部門(mén)日常管理例會(huì )和接待會(huì )議等。

　　第七條專(zhuān)題會(huì )議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會(huì )議。

　　第二章會(huì )議的組織管理第一節總經(jīng)理辦公會(huì )

　　第八條總經(jīng)理辦公會(huì )是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì )的決議、分解落實(shí)公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰略目標和投融資計劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行工作部署，明確采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等關(guān)鍵環(huán)節的指導意見(jiàn)；討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。

　　第九條總經(jīng)理辦公會(huì )議原則上每半月召開(kāi)一次。特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。

　　第十條總經(jīng)理辦公會(huì )議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營(yíng)班子成員參加，參加會(huì )議的人員應積極發(fā)言、明確表態(tài)。

　　總經(jīng)理辦公會(huì )研究討論專(zhuān)題問(wèn)題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門(mén)負責人列席。

　　第十一條總經(jīng)理辦公會(huì )由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

　　第二節中層干部會(huì )議第十二條中層干部會(huì )議是公司圍繞戰略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。月度、季度、年度經(jīng)濟分析會(huì )議是其中一項重要會(huì )議。會(huì )議傳達、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展情況，總結工作情況，表?yè)P先進(jìn)、批評落后，統一思想、明確責任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率。

　　第十三條召開(kāi)中層干部會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，參加人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。

　　第十四條公司中層干部會(huì )議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

　　第三節經(jīng)濟分析會(huì )第十五條經(jīng)濟分析會(huì )是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì )議。會(huì )議聽(tīng)取各車(chē)間、部門(mén)有關(guān)上月工作匯報和總結，由會(huì )議主持人對此作出明確的評價(jià)，針對存在的問(wèn)題分析原因，指出計劃完成較差或執行不力的責任部門(mén)或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)。

　　第十六條經(jīng)濟分析會(huì )原則上每月的第一個(gè)周二召開(kāi)，特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。

　　第十七條召開(kāi)經(jīng)濟分析會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，分管生產(chǎn)的.副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。

　　第十八條公司經(jīng)濟分析會(huì )議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

　　第四節生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議第十九條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執行情況；分析生產(chǎn)各項指標、技術(shù)改造、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶(hù)管理、原料輔料采購情況以及存在問(wèn)題，通過(guò)分析比較，找出差距，落實(shí)整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟效益；研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題，協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系，研究落實(shí)采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等有關(guān)工作方案；對總經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)營(yíng)分析會(huì )各項決議進(jìn)行貫徹落實(shí)，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行具體部署，明確產(chǎn)品銷(xiāo)售、原輔料采購的具體方案；分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會(huì )議。

　　第二十條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議原則上每半個(gè)月召開(kāi)一次。

　　第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，公司經(jīng)營(yíng)班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、倉儲、安全等相關(guān)部門(mén)及生產(chǎn)車(chē)間負責人參加。

　　第二十二條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。

　　第五節生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議

　　第二十三條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的通報會(huì )議。會(huì )議在聽(tīng)取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的回報的基礎上，及時(shí)協(xié)調解決各車(chē)間、部門(mén)提出的問(wèn)題，討論研究并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作計劃。

　　第二十四條公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議原則上每周二召開(kāi)。

　　第二十五條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。

　　第二十六條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。

　　第六節專(zhuān)題會(huì )議第二十七條公司專(zhuān)題會(huì )議是研究批準相關(guān)部門(mén)提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預算項目的實(shí)施方案；分析、研究近期成本管理、設備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營(yíng)管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問(wèn)題，提出解決辦法，明確并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)的會(huì )議。

　　第二十八條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設備、技改、預算等方面的專(zhuān)題會(huì )議每月至少召開(kāi)一次。

　　第二十九條專(zhuān)題會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，分管的副總經(jīng)理（總助）主持，公司各車(chē)間及職能部門(mén)的相關(guān)負責人參加。

　　第三十條專(zhuān)題會(huì )議由所屬分管部門(mén)組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協(xié)調安排會(huì )議室。

　　第三十一條專(zhuān)題會(huì )議結束后1個(gè)工作日內，由承辦部門(mén)將此方面的《專(zhuān)題會(huì )議紀要》經(jīng)會(huì )議主持人審核簽發(fā)后執行，同時(shí)報送上級組織備案。

　　第七節部門(mén)日常管理例會(huì )第三十二條公司所有車(chē)間、部門(mén)必須有效地召開(kāi)部門(mén)日常管理例會(huì )，并保證做到會(huì )議的質(zhì)量達到公司規定的目的。公司人力資部負責對各車(chē)間、部門(mén)的會(huì )議質(zhì)量、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議效果等進(jìn)行過(guò)程抽查或評估。

　　第三十三條部門(mén)日常管理例會(huì )至少涵蓋如下內容：傳達貫徹股份公司及公司會(huì )議、文件及領(lǐng)導指示精神；了解本部門(mén)及下屬本期工作完成情況，總結存在的問(wèn)題，提出相應的處理意見(jiàn)；制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學(xué)的分析方法（如PDCA循環(huán)法）進(jìn)行研究分析部門(mén)開(kāi)展各項工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預防措施；分析部門(mén)員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當的形式開(kāi)展批評和自我批評，融洽成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團結進(jìn)取的氛圍；安排專(zhuān)題培訓等。

　　第三十四條部門(mén)日常管理例會(huì )原則上每周召開(kāi)一次，由部門(mén)負責人主持，必要時(shí)邀請分管領(lǐng)導參加。

　　第三十五條公司所有車(chē)間、部門(mén)必須保存完整的部門(mén)日常管理例會(huì )原始簽到記錄和會(huì )議記錄，保存期為1年。

　　第八節對外接待會(huì )議第三十六條對外接待會(huì )議主要包括政府機關(guān)和上級領(lǐng)導來(lái)公司檢查、指導工作的匯報會(huì )議。

　　第三十七條對外接待會(huì )議視來(lái)賓級別和來(lái)訪(fǎng)目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理（總助）接待，相關(guān)部門(mén)負責人參加；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理（總助）和指定人員接待。

　　第三十八條對外接待會(huì )議屬公司層面的由公司辦公室負責聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對接和專(zhuān)題內容的由公司對接部門(mén)負責聯(lián)系和組...

　　會(huì )議室的管理制度13

　　學(xué)校會(huì )議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導研究工作、舉行會(huì )議、接待客人的重要場(chǎng)所，為加強學(xué)校會(huì )議室的管理，提高會(huì )議室的使用效率，特制定本辦法。

　　一、會(huì )議室介紹

　　學(xué)校會(huì )議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會(huì )議室、第二會(huì )議室、會(huì )客室，七樓會(huì )議室、行政樓三樓會(huì )議室。具體情況如下：

　　第一會(huì )議室：主要用于校領(lǐng)導召開(kāi)校務(wù)會(huì )、黨會(huì )、商議學(xué)校事、小型會(huì )議或接待來(lái)賓以及聽(tīng)取各部門(mén)、各學(xué)校領(lǐng)導匯報工作的場(chǎng)所，可容納34人。

　　第二會(huì )議室：主要用于校領(lǐng)導召開(kāi)全校性會(huì )議、視頻會(huì )議、以及接待來(lái)賓的場(chǎng)所，可容納80人左右。

　　會(huì )客室：主要用于校領(lǐng)導接見(jiàn)外賓、重要來(lái)賓，可容納12人。

　　七樓會(huì )議室：主要用于校領(lǐng)導及學(xué)校各部門(mén)召開(kāi)全校性會(huì )議，可容納50人左右。

　　行政樓三樓會(huì )議室：主要用于學(xué)校各部門(mén)召開(kāi)全校性型會(huì )議，可容納50人左右。

　　二、會(huì )議室使用原則

　　1.在保證《梧州學(xué)院每周會(huì )議安排表》上安排的全校性會(huì )議外，可安排領(lǐng)導和各單位召開(kāi)未上《梧州學(xué)院每周會(huì )議安排表》的全校性會(huì )議和接待工作。

　　2.各單位使用會(huì )議室，須提前一天向校長(cháng)辦公室申請，并在校長(cháng)辦公室行政科登記（包括使用時(shí)間、會(huì )議的主要內容）后方可安排使用。休息時(shí)間使用會(huì )議室須在工作日登記，本周不預約下周會(huì )議室。

　　三、管理職責

　　1.校長(cháng)辦公室行政科負責會(huì )議室的管理和維護工作，保持會(huì )議室整潔有序，設備完好。及時(shí)將會(huì )議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員，做好會(huì )前茶、水及茶具的準備工作。

　　2.使用會(huì )議室的'部門(mén)及相關(guān)人員應愛(ài)護會(huì )議室的各類(lèi)設施，保持室內衛生，嚴禁室內吸煙，禁止聲喧嘩。

　　2、學(xué)校會(huì )議室使用的管理制度

　　1.全校性事先要按照《型活動(dòng)報批制度》向校長(cháng)請示，經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。

　　2.在學(xué)校會(huì )議室（電教室）召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )前要做好《疏散預案》。正式開(kāi)始前要向與會(huì )人員提示疏散通道位置。

　　3.會(huì )議室財產(chǎn)期初由學(xué)�？倓�(wù)處統一配備清點(diǎn)，制定財產(chǎn)統計表統計后由會(huì )議室負責人核實(shí)簽字認可，并在期末復查盤(pán)點(diǎn)，列入工作考評。

　　4.會(huì )議室財產(chǎn)由負責人統一負責保管，使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。

　　5.負責人平時(shí)應做好會(huì )議室內各類(lèi)物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線(xiàn)路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。

　　6.負責人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì )議室內的物資種類(lèi)、數量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價(jià)賠償。

　　7.會(huì )議室內各類(lèi)物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導同意后的外借物，要辦理外借登記手續并及時(shí)歸還原室。

　　8.切實(shí)加強安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會(huì )議室財產(chǎn)損壞。

　　9.會(huì )議室內不準吸煙，要辦成無(wú)煙會(huì )議室。

　　10.每次會(huì )議前后，負責人要及時(shí)清理、打掃會(huì )議室，并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗，確保會(huì )議室安全。會(huì )議室的鑰匙專(zhuān)人負責，不準借與任何人。

　　3、學(xué)校會(huì )議室使用的管理制度

　　為進(jìn)一步加強學(xué)校會(huì )議室使用管理，提高會(huì )議室使用效率，更好服務(wù)教學(xué)、科研、藝術(shù)實(shí)踐，促進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展，特制定本管理辦法。

　　一、會(huì )議室范圍

　　1.長(cháng)清校區共有3個(gè)會(huì )議室，分別是：辦公樓二層的第一會(huì )議室（20xx）、報告廳（20xx），三層的第二會(huì )議室（3004）。

　　2.文東校區共有6個(gè)會(huì )議室，分別是：藝術(shù)劇場(chǎng)樓的第一會(huì )議室（109）、第二會(huì )議室（209）、第三會(huì )議室（213）、第四會(huì )議室（402），老干部活動(dòng)中心二層的第五會(huì )議室（219）、第六會(huì )議室（221）。

　　二、會(huì )議室使用管理規定

　　1.黨辦校辦負責學(xué)校會(huì )議室的日常管理與維護，并統籌協(xié)調安排使用。

　　2.會(huì )議室是學(xué)校召開(kāi)各類(lèi)工作會(huì )議和開(kāi)展學(xué)術(shù)活動(dòng)的場(chǎng)所，面向全校各單位、各部門(mén)開(kāi)放，實(shí)行資源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活動(dòng)。

　　3.會(huì )議室的使用實(shí)行預約申請制度，使用單位應提前1-3天向黨辦校辦行政科預約申請，并填寫(xiě)“學(xué)校會(huì )議室使用申請表”，登記相關(guān)信息，聯(lián)系電話(huà)：xxxxxxxxx。

　　4.會(huì )議室內設備的技術(shù)支持及日常維護，由黨辦校辦安排專(zhuān)門(mén)人員負責，使用單位工作人員不得自行調試。

　　5.使用單位應愛(ài)護會(huì )議室內公用設備、設施，不得隨意刻畫(huà)、張貼、涂寫(xiě)，不得挪動(dòng)室內設備，改變室內格局。如損壞或丟失設備、物品，由使用單位或當事人負責賠償。

　　6.使用單位應保證會(huì )議室的清潔、衛生，禁止在會(huì )議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

　　7.注意安全，節約用電，會(huì )議結束后請自覺(jué)關(guān)閉電源及門(mén)窗。

　　8.會(huì )議室使用完畢后，使用單位應及時(shí)通知黨辦校辦工作人員，一起檢查清點(diǎn)會(huì )議室內各類(lèi)設備、物品，并做好交接。

　　9.長(cháng)清校區辦公樓報告廳的使用管理，仍按照20xx年10月8日施行的《關(guān)于啟用長(cháng)清校區辦公樓二樓報告廳的通知》有關(guān)規定執行。

　　10.黨辦校辦要進(jìn)一步強化服務(wù)意識、提升服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步加強規范化管理，加強對工作人員的培訓，及時(shí)做好會(huì )議室設備、設施的保養維護，確保會(huì )議室環(huán)境整潔、正常有序運轉，確保為各單位、各部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　4、學(xué)校會(huì )議室使用的管理制度

　　1．學(xué)校會(huì )議室供會(huì )議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動(dòng)使用。

　　2．會(huì )議室優(yōu)先保證對外交流活動(dòng)和學(xué)校會(huì )議的使用。

　　3．使用會(huì )議室應到行政辦公室進(jìn)行登記，由行政辦公室協(xié)調安排使用時(shí)間。會(huì )議室安排中若有，原則上按申請聯(lián)系時(shí)間先后順序確定。若各單位預定的會(huì )議室與學(xué)院臨時(shí)安排的重要會(huì )議或重要的接待活動(dòng)發(fā)生，將由院長(cháng)辦公室負責統籌協(xié)調，請其它部門(mén)應予理解和支持。

　　4．會(huì )議所需特殊設備各使用部門(mén)自備。

　　5．專(zhuān)人負責妥善保管會(huì )議室鑰匙，不得丟失和復制。用畢要及時(shí)歸還。

　　6．節約用水、用電和各種會(huì )議用品，避免浪費。

　　7．各部門(mén)在使用會(huì )議室過(guò)程中，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許，不隨意使用、移動(dòng)、拆卸室內設施，不隨意懸掛、張貼會(huì )標、會(huì )議材料，損壞、丟失會(huì )議室設施的要負責賠償。

　　8．會(huì )議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得院長(cháng)辦公室同意，任何人不得拿出會(huì )議室或作為它用。

　　9．自覺(jué)維護會(huì )議室的環(huán)境衛生，不在會(huì )議室內進(jìn)餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫(huà)。

　　10．安全用電，注意防火，發(fā)現火災隱患及設備損壞等情況應及時(shí)采取措施，并向主管人員報告情況。

　　11．離開(kāi)會(huì )議室要關(guān)好門(mén)窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品，確保室內干凈、整潔、安全。

　　12．對不遵守上述要求的使用者，院辦有權提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。

　　會(huì )議室的管理制度14

　　一、目的：

　　會(huì )議室是公司舉行會(huì )議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì )議室的功能，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司的各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。

　　二、責任：

　　會(huì )議室使用管理由公司行政部負責，并實(shí)施監督。

　　三、范圍：

　　適用于公司所有人員。

　　四、會(huì )議室使用細則：

　�。ㄒ唬�會(huì )議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、研討工作、接待來(lái)賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。

　�。ǘ�）公司會(huì )議室的管理由行政部統一負責，會(huì )議涉及使用的設備及設施由指定專(zhuān)人負責保管、管理與調試。

　�。ㄈ�）為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》交至行政部，以便統一安排。公司每天都會(huì )將會(huì )議室統一上鎖，各部門(mén)人員在使用會(huì )議室時(shí)必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì )議牌。

　�。ㄋ模┡R時(shí)召開(kāi)的`緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)通知行政部提出申請并登記使用。

　�。ㄎ澹└鞑块T(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人數等，如需提供純凈水、制作會(huì )標、擺放水果的，要在《會(huì )議室使用申請表》中填寫(xiě)具體內容及數量。

　�。�六）如遇到會(huì )議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　�。ㄆ撸╅_(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施。

　�。ò耍�會(huì )議進(jìn)行中，請把相關(guān)的標識牌放在指定的位置。

　�。ň牛�會(huì )議結束后，相關(guān)人員應及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)報行政部，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì )議的順利進(jìn)行。

　�。ㄊ�）會(huì )議室的使用部門(mén)，要維持室內清潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用，并通知行政部。

　�。ㄊ�一）嚴禁在會(huì )議室打牌、嬉戲打鬧等。

　�。ㄊ�二）室內物品未經(jīng)行政部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會(huì )議室的物品，需填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》，做好相應的登記，使用完畢后，及時(shí)歸還。

　　會(huì )議室的管理制度15

　　為進(jìn)一步規范管理會(huì )議室，提高工作效率，積極穩妥推進(jìn)會(huì )議系統建設，特制定本制度。

　　第一條、會(huì )議室設備應由其會(huì )議室管理員負責日常管理和維護。如遇設備故障，應及時(shí)向各行信息中心報告并維修。

　　第二條、會(huì )議室管理員必須堅持每周一次對相關(guān)設備進(jìn)行常規檢查清理工作。在會(huì )議召開(kāi)前一天，應按規定程序對相關(guān)設備進(jìn)行全面檢查。

　　第三條、會(huì )議室只能由系統管理員操作，嚴禁其他無(wú)關(guān)人員操作。

　　第四條、會(huì )議召開(kāi)前，主辦方應做好以下相關(guān)準備工作：

　　(一)擬定議題議程；

　　(二)確定主持人、報告人、記錄人、參會(huì )人員、需要共享或討論的文件以及會(huì )議時(shí)間、程序等；

　　(三)提前一天通知參會(huì )單位或個(gè)人。

　　第五條、各參會(huì )單位接到會(huì )議召開(kāi)的通知后，必須在會(huì )議開(kāi)始前2小時(shí)調試好系統，保證所需儀器設備提前到位，保障網(wǎng)絡(luò )傳輸效果穩定正常。

　　第六條、主會(huì )場(chǎng)在會(huì )前半小時(shí)開(kāi)始對各分會(huì )場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)名登記，并將結果上報會(huì )議主持人；對沒(méi)有準時(shí)登陸系統的分會(huì )場(chǎng)，將追究其相關(guān)人員的責任。參會(huì )人員應提前到會(huì )，因故中途離場(chǎng)的領(lǐng)導同志應發(fā)送消息至會(huì )議主持人。

　　第七條、系統管理員在會(huì )前和會(huì )中必須按正確的方法操作，會(huì )議中嚴禁插拔話(huà)筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會(huì )議召開(kāi)期間，管理人員要保證隨時(shí)有人監控，確保會(huì )議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作，組織參會(huì )，保持會(huì )場(chǎng)安靜，將隨身通訊工具置于關(guān)機或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動(dòng)，不得隨意離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。當會(huì )場(chǎng)不需要發(fā)言時(shí)，將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會(huì )場(chǎng)，在召開(kāi)會(huì )議期間，在主會(huì )場(chǎng)呼叫時(shí)應迅速回應，不得與其他分會(huì )場(chǎng)互相呼叫。會(huì )議室管理人員，要做好會(huì )議室內的資產(chǎn)管理，嚴格按有關(guān)規程管理維護設備。

　　第八條、參會(huì )人員均應保持良好的會(huì )風(fēng)，不得通過(guò)語(yǔ)聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會(huì )議的正常進(jìn)行。參會(huì )人員要遵守會(huì )議紀律，服從管理人員安排，愛(ài)護設施，不準擅自調動(dòng)設備。

　　第九條、各分會(huì )場(chǎng)未得到主會(huì )場(chǎng)允許，不得擅自退出系統。會(huì )議結束后，各分會(huì )場(chǎng)應及時(shí)將會(huì )議效果上報各行信息中心。主會(huì )場(chǎng)、每個(gè)分會(huì )場(chǎng)都應準備《會(huì )議室使用情況登記薄》，用于記錄會(huì )議室使用情況及運行狀態(tài)（包括會(huì )議時(shí)間、會(huì )議名稱(chēng)、召集單位、參加人員及系統運行是否正常等）�！稌�(huì )議室使用情況登記薄》由系統管理員本人填寫(xiě)并簽名。

　　第十條會(huì )議召集者對會(huì )議內容秘密事項的`保密工作負總責。參會(huì )人員及記錄員對會(huì )議內容秘密事項負有保密的義務(wù)。

　　會(huì )議室的管理制度16

　　為進(jìn)一步加強對會(huì )議室的管理，確保會(huì )議室衛生整潔和設施完好，更好地服務(wù)辦公室各類(lèi)會(huì )議及接待活動(dòng)，特制定本辦法。

　　1、辦公室會(huì )議室實(shí)行科室輪流管理制度，值勤科室為管理責任科室。

　　2、值勤科室職責：負責會(huì )議室內的衛生、物品管理和花草養護工作，確保室內衛生清潔、物品擺放整齊、各種設施完好。

　　3、值勤工作標準：墻面清潔無(wú)蜘蛛網(wǎng)，地面干凈無(wú)痰漬、無(wú)污垢、無(wú)衛生死角，桌面干凈無(wú)塵土，桌椅擺放整齊合理，花卉定期養護無(wú)枯死枝葉，資料櫥整理規范，燈具、空調、電風(fēng)扇、鐘表使用正常。

　　4、會(huì )議室原則上是內部使用。如外單位借用，需經(jīng)分管副主任批準，在不與辦公室使用相沖突的'情況下方可使用。使用會(huì )議室期間，使用單位和與會(huì )人員要愛(ài)護室內物品，保持室內清潔，不得隨意將室內用品帶走或挪作他用。會(huì )議結束后，由使用單位負責室內衛生清掃和桌椅擺放，關(guān)好門(mén)、窗、電器，并對秘書(shū)科做好交接。

　　5、會(huì )議室實(shí)行工作人員固定座次辦法，值勤科室和使用單位不得隨意調整桌椅位置。

　　6、會(huì )議室內物品的更新與維護工作，如更換門(mén)鎖、日光燈、鐘表電池、空調維護、椅子座套清洗、窗簾清洗等由行政科具體負責。

　　7、秘書(shū)科負責做好會(huì )議室管理的統籌協(xié)調和本《管理制度》的督導落實(shí)工作。

　　會(huì )議室的管理制度17

　　一、會(huì )議室使用登記手續

　　1、凡需用會(huì )議室的部門(mén)及人員須提前在會(huì )議登記表上做預約登記手續；

　　2、會(huì )議室預約登記手續在會(huì )議室門(mén)上；

　　3、會(huì )議結束后請將《會(huì )議紀要》呈送運營(yíng)中心。

　　二、會(huì )議室的.使用規定

　　1、大會(huì )議室一般用于公司例會(huì )、事業(yè)部例會(huì )之用。

　　2、小會(huì )議室用于部門(mén)例會(huì )及接待客戶(hù)之用。

　　3、會(huì )議結束后將桌椅放回原位置并將窗戶(hù)、電燈等關(guān)閉。

　　三、會(huì )議室環(huán)境衛生要求

　　1、注意保持會(huì )議室的環(huán)境衛生；

　　2、嚴禁在會(huì )議室吃東西；

　　3、嚴禁在會(huì )議室及桌面，堆放與會(huì )議室配套物品無(wú)關(guān)的設施；

　　4、嚴禁將茶杯或較堅硬的利器放在會(huì )議桌面上，以免劃傷桌面，茶杯應放在下面的中間空檔中；

　　5、嚴禁在會(huì )議室吸煙；

　　6、嚴禁在會(huì )議室處理與工作無(wú)關(guān)的事情。

　　會(huì )議室的管理制度18

　　一、制訂目的：

　　為節約公司資源，提高各部門(mén)會(huì )議效率，保障會(huì )議室的正常使用狀態(tài)，行政部現面向公司全體實(shí)施會(huì )議室、接待室、培訓室、多功能廳使用管理制度，具體事項如下。

　　二、適用范圍：

　　本制度適用于公司會(huì )議室、接待室、培訓室、多功能廳的管理與使用。

　　三、權責：

　　1.行政部：全面負責會(huì )議室日常管理。

　　1會(huì )議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調工作；

　　2會(huì )議室物資準備；

　　3會(huì )后會(huì )議室整理驗收。

　　2.各部門(mén)：負責會(huì )議室的申請并遵循本規定規范使用會(huì )議室。

　　1會(huì )議室的及時(shí)申請；

　　2會(huì )議中會(huì )議室內所有器材設備的`保管與維護、會(huì )議室衛生維護與清理；

　　四、具體流程：

　　前臺登記 申請表 行政部 審核確認 會(huì )議物資準備 會(huì )議室交付使用 會(huì )議結束整理驗收

　　1.申請：各部門(mén)使用會(huì )議室，請指定專(zhuān)人，在前臺處登記會(huì )議室使用申請表，見(jiàn)附件一。

　　2.申請時(shí)間：因會(huì )議等級不同，需準備會(huì )議物資，請按照以下標準執行：

　　物資準備 無(wú)需物資準備 需提供純凈水、茶水及其他飲料 需準備鮮花、水果、音響、電腦、投影設備服務(wù) 需提供橫幅、歡迎牌、禮品等制作采購類(lèi)物資 申請時(shí)限 10分鐘前申請 30分鐘前申請 1個(gè)工作日前申請 3個(gè)工作日前申請

　　3.為保證后續申請部門(mén)的使用，敬請各部門(mén)注意申請充足的使用時(shí)間，如超出申請的時(shí)間且后續有申請使用的部門(mén)，則需優(yōu)先保證后續使用部門(mén)的使用。

　　4.會(huì )議后使用部門(mén)需自行整理會(huì )議現場(chǎng)（座椅歸位/垃圾清理/關(guān)閉空調燈光設備電源），并及

　　時(shí)告知前臺使用完畢，以便前臺檢查及準備后續會(huì )議。如發(fā)現有使用部門(mén)不按規定使用，則按相關(guān)規定進(jìn)行處罰。

　　5.行政部于每天下班前檢查會(huì )議室的使用情況（座椅歸/垃圾/關(guān)閉空調燈光設備電源）。

　　三、注意事項：

　　1.會(huì )議室如需使用手提電腦請各部門(mén)自行準備，并請認真做好保密工作，嚴禁傳播、泄露公司商業(yè)秘密和傳播不良影音資料；

　　2.會(huì )議室使用人員須愛(ài)護設備和物品，如出現人為損壞要按價(jià)賠償；

　　3.會(huì )議室使用遵循先外部后內部、先全局后局部、先緊急后一般的原則，如遇到會(huì )議室占用，行政部將負責協(xié)調工作；

　　4.話(huà)筒、投影儀等設備有專(zhuān)門(mén)人員調試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)。如出現故障，影響會(huì )議進(jìn)行，可通知行政部。

　　四、相關(guān)表單

　　1.附件一《會(huì )議室使用申請登記表》

　　此制度自通知發(fā)布之日起開(kāi)始執行，未盡事宜由行政部負責解釋。

　　會(huì )議室的管理制度19

　　1、會(huì )議室由辦公室指定專(zhuān)人負責統一管理，內容包括開(kāi)門(mén)、保管室內配備的各種設施用具，打掃衛生，操作有關(guān)設備（如空調、電燈）等。

　　2、會(huì )議室桌椅必須擺放整齊。開(kāi)水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

　　3、啟用會(huì )議室后，為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動(dòng)用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內追逐吵鬧。

　　4、會(huì )議室常備茶葉、開(kāi)水，逢節日和重要會(huì )議，經(jīng)領(lǐng)導同意適當擺設水果。對外來(lái)人員參加會(huì )議由管理人員負責接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹，有禮貌，會(huì )議時(shí)負責供水、續水工作。

　　5、任何部門(mén)需動(dòng)用會(huì )議室開(kāi)會(huì )，必須預先到辦公室登記，然后由辦公室統一安排。未經(jīng)同意不得啟用會(huì )議室。

　　6、會(huì )后應及時(shí)清理、打掃衛生，發(fā)現遺忘的茶杯、筆記、書(shū)本等物，須及時(shí)交還失主或送交辦公室。

　　邯鄲市興泰xxxx有限公司馬池口安置房項目部

　　會(huì )議室的.管理制度20

　　為充分發(fā)揮會(huì )議室功能，進(jìn)一步規范會(huì )議室的使用和管理，確保各類(lèi)會(huì )議正常召開(kāi)，特制定本規定。

　　第一條會(huì )議室（包括局十樓會(huì )議室、數字中心會(huì )議室、二樓會(huì )議室）由市局統一管理，局辦公室負責具體調度。會(huì )議室涉及使用的設備設施由專(zhuān)人負責保管、管理與調試。其中局十樓會(huì )議室由局辦公室負責，數字中心會(huì )議室由數字中心負責，二樓會(huì )議室由市容支隊和規劃支隊共同負責。

　　第二條為了避免會(huì )議時(shí)間發(fā)生沖突，提高會(huì )議室使用效率，各部門(mén)的'工作例會(huì )安排，應當抄告局辦公室統一備案。如召開(kāi)工作調度會(huì )、推進(jìn)會(huì )等，需用會(huì )議室，在會(huì )議確定時(shí)，應當在第一時(shí)間將會(huì )議事項、參會(huì )人員等情況，及時(shí)報送局辦備案，以便統一安排。

　　第三條會(huì )議室使用遵循領(lǐng)導優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則；本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

　　第四條如需使用會(huì )議室設備，應提前說(shuō)明，以備提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。部門(mén)牽頭召開(kāi)的會(huì )議，席卡、會(huì )務(wù)用品（如：茶葉、投影設備、音響等）及會(huì )務(wù)服務(wù)，由部門(mén)具體負責；市領(lǐng)導出席的會(huì )議、或全局性會(huì )議，會(huì )務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦，相關(guān)部門(mén)和單位予以配合協(xié)助。

　　第五條會(huì )議期間參會(huì )人員要愛(ài)護公共設施，自覺(jué)維護會(huì )議室的環(huán)境衛生。

　　第六條會(huì )后使用部門(mén)及時(shí)關(guān)閉投影儀、空調，桌椅及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉，室內干凈整潔。如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)告知辦公室，以便及時(shí)修理。

　　第七條未備案使用會(huì )議室，出現會(huì )議沖突的，由其自行協(xié)調處理。

　　第八條本制度由局辦公室負責解釋?zhuān)�自印發(fā)之日起施行。

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