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會(huì )議室管理制度【集合15篇】
在當今社會(huì )生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的會(huì )議室管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì )議室管理制度1
第一章總則
為了規范公司的會(huì )議管理，加強會(huì )議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理、保證會(huì )議室的整潔及各類(lèi)設施的完好，提高會(huì )議管理工作效率、會(huì )議質(zhì)量，確保公司各項目會(huì )議的順利召開(kāi)，特制定本管理辦法。
第二章適用范圍
第一條會(huì )議室僅限于本公司用于舉行各類(lèi)會(huì )議、開(kāi)展各部門(mén)培訓及重要來(lái)賓接待等工作使用。
第二條本管理辦法適用于公司各級、各類(lèi)會(huì )議的'組織和管理。
第三章會(huì )議的類(lèi)型及使用原則
第三條公司會(huì )議類(lèi)型有公司辦公例會(huì )、日常工作會(huì )議、重要來(lái)賓接待會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議、培訓會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議等。
第四條會(huì )議室使用原則：
一、會(huì )議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則；臨時(shí)情況使用各部門(mén)之間可本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調整使用，但不可影響后續其他預約情況；
二、會(huì )議組織部門(mén)根據會(huì )議類(lèi)型、參會(huì )人員級別和參會(huì )人數提前到前臺填寫(xiě)《會(huì )議室預約登記表》預約會(huì )議室；涉及接待重要來(lái)賓或專(zhuān)題會(huì )議等重大會(huì )議時(shí)，應填寫(xiě)《會(huì )議接待需求表》；如遇特殊情況、緊急會(huì )議可先通知行政部負責人，根據實(shí)際
三、情況協(xié)調會(huì )議室使用，事后補辦有關(guān)登記；
四、部門(mén)應在所預約時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用。若長(cháng)時(shí)間未到，則會(huì )議室使用權由行政部另作安排；
五、如部門(mén)臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)，需重新申請。部門(mén)及個(gè)人應按預約時(shí)間內使用完畢，若后續時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內已安排了其他部門(mén)使用，超時(shí)部門(mén)必須離開(kāi)會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。
第四章會(huì )議準備
第五條會(huì )議組織部門(mén)應根據會(huì )議類(lèi)型、與會(huì )人員級別等內容，提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預約，涉及重大會(huì )議時(shí)，應填寫(xiě)《會(huì )議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。
第六條所有會(huì )議的主持人、召集部門(mén)、與會(huì )人員及與會(huì )領(lǐng)導都應該做好充分準備工作，以便會(huì )議高效、有序進(jìn)行。
第七條會(huì )議組織方或人員的會(huì )議前需要準備以下內容：
一、明確會(huì )議主題、會(huì )議主持人、會(huì )議時(shí)間、明確參會(huì )人員，準備會(huì )議議程表、會(huì )議資料及簽到表，并且指定人員進(jìn)行會(huì )議紀要；
二、涉及接待重要領(lǐng)導或貴賓的會(huì )議，需要提前與行政部確認該貴賓或領(lǐng)導的住宿、行程、用餐等安排及相關(guān)費用等事項；
三、會(huì )議通知由會(huì )議組織方或人員發(fā)布。
第八條行政部會(huì )議前必須根據會(huì )議類(lèi)型及會(huì )議組織方需求，需要準備以下內容：
一、應于會(huì )議前10分鐘，準備好茶水、茶歇（水果、點(diǎn)心）、會(huì )場(chǎng)布置（包括會(huì )議電腦、視頻會(huì )議鏈接、音響、投影、條幅標語(yǔ)、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；
二、涉及接待重要來(lái)賓的行政工作，包括酒店住宿、來(lái)賓用車(chē)、用餐預定等。
第五章會(huì )中服務(wù)和會(huì )議要求
第九條會(huì )場(chǎng)服務(wù)
會(huì )場(chǎng)服務(wù)主要由行政部負責。
一、引導座位：會(huì )議組織方或人力行政人員應于會(huì )前準備好座位名牌，可引導與會(huì )人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導人員和重要貴賓人員的座次位置；
二、茶水服務(wù)：會(huì )議開(kāi)始后，人力行政人員應指定前臺工作人員，每隔15—20分鐘添加茶水，根據與會(huì )人員飲水情況，自行調整添加茶水間隔時(shí)間；
三、維護會(huì )場(chǎng)秩序：保證會(huì )場(chǎng)內外安靜，注意會(huì )場(chǎng)周?chē)鸁o(wú)關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會(huì )場(chǎng)內，影響會(huì )議正常進(jìn)行；
四、內外聯(lián)系、傳遞信息：做好內外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會(huì )議進(jìn)行中領(lǐng)導對外要辦的事項、外來(lái)人員電話(huà)接聽(tīng)、重要日程安排及接待等事項。
第十條會(huì )議要求
一、請與會(huì )人員嚴格遵守會(huì )議時(shí)間，切勿遲到或無(wú)故早退；
二、會(huì )議主持人應把會(huì )議事項的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預先告知與會(huì )人員；
三、會(huì )中，與會(huì )人員應及時(shí)關(guān)閉手機鈴聲，打開(kāi)震動(dòng)；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽(tīng)電話(huà)，須到場(chǎng)外接聽(tīng)。
第六章會(huì )后工作
第十一條會(huì )議結束后，各部門(mén)應做好收尾工作。
一、會(huì )場(chǎng)清理：各部門(mén)使用后要及時(shí)關(guān)閉投影儀，視頻等設備，椅子及時(shí)歸位。行政部會(huì )后檢查并整理會(huì )場(chǎng)，保持會(huì )場(chǎng)清潔。清點(diǎn)會(huì )場(chǎng)設備，保證會(huì )場(chǎng)內設備完好。會(huì )議室使用完畢后，隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設施、設備、電源，其實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作；
二、會(huì )議紀要：由會(huì )議組織部門(mén)指定人員做好會(huì )議紀要，并成文由與會(huì )人員簽字確認；
三、貴賓接待工作：涉及會(huì )后接待用餐或接待用車(chē)，由責任部門(mén)陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車(chē)，直至接待工作結束。
第七章會(huì )議室的管理
第十二條會(huì )議室由行政部指定專(zhuān)人管理，各部門(mén)在使用會(huì )議室過(guò)程中，要保持衛生，禁止吸煙，愛(ài)護室內設備。會(huì )議室內的設備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會(huì )議室或挪作他用。
第十三條會(huì )議室的環(huán)境衛生由行政部安排專(zhuān)人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會(huì )議室。
第十四條如遇下班或節假日，會(huì )議室管理人員應做到門(mén)窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應及時(shí)收納，做好防火、防盜安全工作。
第八章附則
第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區域總經(jīng)理審批，報批集團通過(guò)后生效。
第十六條本辦法的解釋權和修改權歸行政部所有。
第十七條其他內容
附件一：《會(huì )議室預約使用登記表》
附件二：《會(huì )議接待需求表》
會(huì )議室管理制度2
為進(jìn)一步加強局機關(guān)會(huì )議室使用管理，更好地為各類(lèi)會(huì )議提供服務(wù)，保證機關(guān)會(huì )務(wù)管理科學(xué)、規范，特制定本制度。
一、管理原則
�。ㄒ唬┚謾C關(guān)所有會(huì )議室由局辦公室統籌管理、統一安排使用。
�。ǘ⿻�(huì )議室使用實(shí)行事前申報制。各科室在填報每周會(huì )議安排前將要召開(kāi)的會(huì )議向局辦公室申請，并提前到局公公室進(jìn)行登記，由局辦公室統籌協(xié)調安排。局領(lǐng)導臨時(shí)安排的會(huì )議，由承辦科室及時(shí)告知局辦公室。
二、會(huì )議分類(lèi)
按照會(huì )議的'重要性和規模，會(huì )議室分為以下兩類(lèi)，以便合理安排使用，充分發(fā)揮會(huì )議室使用效率。
�。ㄒ唬〢類(lèi)：大型會(huì )議（人數在150人左右），在電教室召開(kāi)。
�。ǘ〣類(lèi)：小型會(huì )議（人數在10—40人左右），在會(huì )議室召開(kāi)。
三、會(huì )議保障
重要會(huì )議的服務(wù)工作，包括會(huì )標、席卡制作、音響、錄像、照相、幻燈片制作、投影儀操作、車(chē)位及茶水服務(wù)等。一般性的會(huì )議，一般只提供茶水、席卡、音響等服務(wù)。會(huì )議服務(wù)工作由局辦公室統籌安排，市場(chǎng)服務(wù)中心具體負責落實(shí)。
四、管理規定
�。ㄒ唬⿻�(huì )議室內音響設備由計算機中心負責管理，管理人員應熟練掌握會(huì )議室內各種設備的使用操作方法，保證其正常使用，發(fā)現故障及時(shí)報告處理。
�。ǘ⿻�(huì )議室使用過(guò)程中，應愛(ài)護公物，不得損壞桌椅，不得隨意懸掛、張貼會(huì )標；隨意使用、移動(dòng)、拆卸室內設施。
�。ㄈ┙乖跁�(huì )議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等。會(huì )議室內應保持窗明幾凈，整潔衛生，各種用品擺放整齊、有序。
�。ㄋ模⿻�(huì )議服務(wù)人員要著(zhù)工作服；要熱情周到服務(wù)，保證茶水及時(shí)供應；要經(jīng)常檢查各會(huì )議室內的辦公用品供需情況，發(fā)現缺失，應及時(shí)領(lǐng)取。
�。ㄎ澹⿻�(huì )議結束后，服務(wù)人員負責把相關(guān)設施還原，切斷電源，關(guān)閉門(mén)窗，并及時(shí)通知辦公室，以防止意外事故發(fā)生。如發(fā)生設備故障和公物損壞應及時(shí)報告局辦公室，局辦公室通知市場(chǎng)服務(wù)中心安排人員及時(shí)修理，保證其他會(huì )議準時(shí)進(jìn)行。
�。┩鈫挝唤栌脮�(huì )議室，需報告局辦公室同意。
五、本規定由局辦公室負責解釋?zhuān)园l(fā)布之日期起施行。
會(huì )議室管理制度3
為規范會(huì )議室的使用及管理，為各種會(huì )議提供充分的后勤保障和接待服務(wù)，特制定本制度。
一、使用程序
1、使用會(huì )議室前，需向辦公室預約登記，并說(shuō)明使用時(shí)間等情況，由辦公室統籌并公示會(huì )議安排。
2、使用會(huì )議室前，由使用部門(mén)提前布置會(huì )議室，必要時(shí)辦公室可提供協(xié)助。
3、使用會(huì )議室期間，使用部門(mén)要在會(huì )議室門(mén)前自覺(jué)將告示牌調整為“會(huì )議中”，室內物品設施使用方法見(jiàn)背頁(yè)“會(huì )議室使用須知”。如需其他幫助可致電88888888。
4、會(huì )議結束后，使用部門(mén)負責將會(huì )議室恢復原狀，并將告示牌調整為“空閑”。
二、管理制度
1、辦公室負責定期檢查會(huì )議室，并督促清潔人員每天上、下午上班前對會(huì )議室進(jìn)行清理。
2、使用部門(mén)和與會(huì )人員要愛(ài)護室內公物，保持室內清潔，不得隨意將會(huì )議室用品帶走或挪作他用，損害公物照價(jià)賠償。
3、會(huì )議室使用后，使用部門(mén)需關(guān)閉燈、空調，擦凈白板，清理垃圾，擺放用水，擺正座椅，將會(huì )議室恢復到使用狀態(tài)。會(huì )議室物品擺放標準見(jiàn)背頁(yè)。
三、本制度自20xx年12月起施行。
會(huì )議室使用管理規定
一、目的
為了進(jìn)一步加強會(huì )議室管理，明確各部門(mén)使用會(huì )議室的規定及申請使用流程，現對會(huì )議室的使用作如下規定。
二、適用范圍
適用于公司內部各大小會(huì )議室的使用。
三、會(huì )議室使用規定
1、會(huì )議室均由總經(jīng)辦統一管理，統籌協(xié)調安排使用，并負責室內衛生清潔、綠植更換、設備設施維護保養等各項日常管理工作。
2、部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì )議室時(shí)，需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請，填寫(xiě)在《會(huì )議室使用登記簿》上，經(jīng)辦公室準許后方可使用。
3、負責會(huì )務(wù)人員需提前至前臺領(lǐng)取鑰匙，打開(kāi)會(huì )議室門(mén)，需要使用音響、投影設備的，提前安裝調試。
4、使用原則：先申請后使用，按申請的先后順序使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請的部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)需使用，可以使用(仍須至前臺申請后使用)，但如有沖突，必須先禮讓已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序(總經(jīng)辦不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商)。
5、遇公司級的`緊急及重要會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應先讓公司層級的重要會(huì )議。
6、為了提高會(huì )議室的使用效率，部門(mén)及個(gè)人應在預約的時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用，超過(guò)30分鐘未到達會(huì )議室的，總經(jīng)辦有權對會(huì )議室的使用權另作安排。
7、使用者應按預約的時(shí)間內使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(cháng)使用，請及時(shí)通知總經(jīng)辦，如在緊接的時(shí)間段內已安排了給公司級或其他部門(mén)使用時(shí)，超時(shí)使用的單位或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。
8、任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì )議室期間，必須愛(ài)護會(huì )議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設備。用后應及時(shí)整理，保持會(huì )議室整潔：按6S標準(包括白板檫干
凈，白板筆蓋好，桌椅、設施設備還原，地面室內衛生等)，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調，鎖好門(mén)、窗，將門(mén)鑰匙交還辦公室。
9、會(huì )議室內所有配置、設備等，用后不能帶走。會(huì )務(wù)人員必須管理和維護室內設施和物品，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉作他用。如因個(gè)人原因造成設施設備損壞，須照價(jià)賠償。
10、會(huì )議室內本公司員工不允許抽煙，不能往會(huì )議室窗臺及窗外丟東西。違者發(fā)現一次罰款50元。
11、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。
四、程序
1、申請流程
1)部門(mén)或個(gè)人至前臺查詢(xún)會(huì )議室的使用狀況;
2)部門(mén)或個(gè)人提出申請，經(jīng)前臺登記確認后記錄在《會(huì )議室使用登記表》上;
3)部門(mén)或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì )議室。
2、使用流程
1)部門(mén)或個(gè)人按會(huì )議室使用規定使用會(huì )議室;
2)部門(mén)或個(gè)人自行制定人員安排會(huì )務(wù)工作(公司級或重要接待除外);
3、交換流程
1)部門(mén)或個(gè)人使用完畢后，總經(jīng)辦人員有權檢查會(huì )議室，發(fā)現不按規定使用的，及時(shí)要求部門(mén)或個(gè)人改正;
2)如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正，將根據本規定對責任人作出處罰：①負責會(huì )議室清潔衛生一星期;②如造成經(jīng)濟損失的，照價(jià)賠償;③經(jīng)勸說(shuō)后仍未自覺(jué)遵守各項規定，將停止其繼續借用會(huì )議室。
會(huì )議室使用流程圖：
五、本規定自批準之日起執行，其解釋權歸辦公室。
會(huì )議室管理制度4
�。ㄒ唬┠康�
保證診療工作及時(shí)性、連續性、有效性、安全性，提高醫療質(zhì)量。
�。ǘ┻m用范圍
全院各臨床科室、執業(yè)醫師。
�。ㄈ┒x
首診負責制度：是指患者的首位接診醫師（首診醫師）在一次就診過(guò)程結束前或由其他醫師接診前，負責該患者全程診療管理的制度。醫療機構和科室的首診責任參照醫師首診責任執行。
�。ㄋ模┗疽�
1、明確患者在診療過(guò)程中不同階段的責任主體。
2、保障患者診療過(guò)程中診療服務(wù)的連續性。
3、首診醫師應當作好醫療記錄，保障醫療行為可追溯。
4、非本醫療機構診療科目范圍內疾病，應告知患者或其法定代理人，并建議患者前往相應醫療機構就診。
�。ㄎ澹﹥热�
1、原則
�。�1）首診醫師不得以任何理由拒絕診治就診者。
�。�2）首診醫師在處理患者，特別是急、危重患者時(shí)，有組織相關(guān)人員會(huì )診、決定患者收住科室等醫療行為的決定權，任何科室、任何個(gè)人不得以任何理由推諉或拒絕。
�。�3）首診醫師下班前，應與接班醫師交接，把患者的病情及需注意的事項交待清楚，并認真做好交接班記錄。
2、門(mén)診：
�。�1）接診：首診醫師對門(mén)診患者進(jìn)行病情評估，完成門(mén)診病歷。
�。�2）診斷明確的患者：按照診療常規及進(jìn)治療。
�。�3）診斷尚不明確的患者：請上級醫師會(huì )診或邀請有關(guān)科室醫師會(huì )診，診斷明確后給予進(jìn)一步治療或及時(shí)轉有關(guān)科室治療。
�。�4）診斷為非本科疾病患者：與患者溝通，轉診至對應科室就診。
�。�5）涉及多學(xué)科疾病的患者：申請全院多學(xué)科會(huì )診，具體參見(jiàn)《全院多學(xué)科會(huì )診制度》。
�。�6）轉診患者：按照《轉院、轉診制度》轉診。
�。�7）危重患者：首診醫師必須先搶救患者，病情允許后陪同轉送至急診搶救室或上級醫院。
�。�8）交接：對危重、體弱、殘疾的病人，若需要進(jìn)一步檢查或轉科或轉院治療、首診醫生應與有關(guān)科室聯(lián)系并親自或安排其他醫務(wù)人員做好病人的`護送及交接手續。
3、留院觀(guān)察
�。�1）接診：對新留觀(guān)患者，首診醫師完成留觀(guān)評估并完成留觀(guān)病歷文書(shū)書(shū)寫(xiě)，制定診療計劃。
�。�2）診斷明確的患者：積極辦理出觀(guān)手續轉相應科室或上級醫院治療。
�。�3）診斷尚未明確的患者：在對癥治療的同時(shí)，應及時(shí)請上級醫師或有關(guān)科室醫師會(huì )診。
�。�4）急、危、重患者：首診醫師應立即采取積極措施負責實(shí)施搶救。
�。�5）非所屬專(zhuān)業(yè)疾病或多科疾�。簯M織相關(guān)科室會(huì )診或多學(xué)科會(huì )診。具體參見(jiàn)《全院多學(xué)科會(huì )診制度》。
�。�6）轉院患者：按照《轉院、轉診制度》安排轉院。
�。┍O管
1、科室應設立醫療核心制度落實(shí)情況檢查記錄本，醫務(wù)人員應嚴格執行醫師首診負責制度，要求醫務(wù)人員知曉率達100%。
2、醫務(wù)科負責對全院醫師落實(shí)首診負責制情況進(jìn)行醫療質(zhì)量檢查，每月一次，并現場(chǎng)詢(xún)問(wèn)醫師2人知曉情況。
會(huì )議室管理制度5
一、會(huì )議室歸屬辦公室管理。信息中心負責會(huì )議室多媒體設備的運行管理和技術(shù)維護。
二、有關(guān)設備由信息中心責成專(zhuān)人負責，其他人不得擅自動(dòng)用。
三、信息中心責成專(zhuān)人定期對會(huì )議多媒體設備進(jìn)行檢查維護，保證設備正常運行。
四、如各處室需要使用會(huì )議室多媒體設備，在向辦公室申請的同時(shí)，應向信息中心提出申請，同時(shí)注明使用的時(shí)間、人數、需用設備等。由辦公室負責統籌安排，并提前通知信息中心做好技術(shù)動(dòng)力保障，會(huì )務(wù)工作由會(huì )議承辦科室負責。
五、召開(kāi)會(huì )議前，信息中心人員應預先進(jìn)行設備檢查和網(wǎng)絡(luò )調試，切實(shí)做好會(huì )議前各項設備準備工作。
六、如召開(kāi)大會(huì )信息中心人員在調試和會(huì )議期間，應堅守崗位，對會(huì )議全程的圖像、聲音實(shí)行連續監看、監聽(tīng)。
七、大會(huì )議室及貴賓會(huì )議室，由信息中心人員每周一對設備及線(xiàn)路進(jìn)行檢測，及時(shí)更換壞損設備，排查線(xiàn)路故障并做好會(huì )議系統運行、維護記錄。
八、來(lái)室人員必須愛(ài)護室內設施，非管理人員未經(jīng)許可，嚴禁拆卸任何設備（包括連接電纜線(xiàn)），更不得將其拿出室外。
九、應特別注意的是，投影機的關(guān)閉，必須用隨機配的`遙控器（具體
操作是：把遙控前方對準投影機，按住遙控器上的電源鍵五秒鐘，此時(shí)燈光熄滅），且要待投影機朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時(shí)方可關(guān)閉投影機電源。
十、會(huì )議結束后，會(huì )議室使用部門(mén)需通知信息中心對該會(huì )議室設備進(jìn)行檢查，如設備出現故障由該部門(mén)負責。
會(huì )議室管理制度6
第一章目的
第1條為規范企業(yè)會(huì )議管理，提高會(huì )議質(zhì)量，降低會(huì )議成本，特制定本制度。
第二章會(huì )議類(lèi)別
第2條總經(jīng)理辦公會(huì )
�。�1）總經(jīng)理辦公會(huì )是由總經(jīng)理本人或托付人定期召開(kāi)的工作例會(huì )。
�。�2）參與人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門(mén)負責人。
�。�3）時(shí)間原則上定為每周xxxxxxxx。
�。�4）例會(huì )由行政管理部轉發(fā)通知，并做好會(huì )議的相關(guān)打算工作。
�。�5）會(huì )議紀要由行政管理部負責整理，并于次周周xxxx呈總經(jīng)理批閱后發(fā)放至各有關(guān)部門(mén)。
第3條部門(mén)例會(huì )
�。�1）部門(mén)例會(huì )是由各部門(mén)負責人定期召開(kāi)的工作例會(huì )。
�。�2）例會(huì )時(shí)間由各部門(mén)依據部門(mén)工作特點(diǎn)合理支配，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
第4條部門(mén)聯(lián)席會(huì )議
�。�1）部門(mén)聯(lián)席會(huì )議是由總經(jīng)理或各職能部門(mén)經(jīng)理發(fā)起召開(kāi)的跨部門(mén)協(xié)調、協(xié)作專(zhuān)題會(huì )議。
�。�2）會(huì )議由行政管理部轉發(fā)通知，并支配時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì )議紀要由行政管理部負責整理，并于次日呈總經(jīng)理批閱后發(fā)放至各有關(guān)部門(mén)。
第5條其他會(huì )議管理
�。�1）行政管理部每周xxxx應將企業(yè)例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議，統一編制《會(huì )議安排》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導和各部門(mén)及有關(guān)服務(wù)人員。
�。�2）凡行政管理部已列入《會(huì )議安排》的會(huì )議，如需改期，或遇特別狀況需支配其他會(huì )議時(shí)，召集單位應提前xxxx天報請行政管理部調整《會(huì )議安排》。
�。�3）對于參與人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議，行政管理部有權支配合并召開(kāi)。
第三章會(huì )議的打算
第6條全部會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)打算工作（包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作安排草案、決議確定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好座位、紀念品、通知與會(huì )人等）。
第7條會(huì )議應按規定時(shí)間準時(shí)召開(kāi)，組織會(huì )議的部門(mén)會(huì )前應打算好會(huì )議議程及有關(guān)內容，并負責維護會(huì )議紀律。 第8條參會(huì )人員準時(shí)參與會(huì )議并簽到，打算好與會(huì )議有關(guān)的資料，做好會(huì )議記錄，對要求傳達的會(huì )議內容要剛好進(jìn)行傳達。
第9條會(huì )議涉及機密事務(wù)，全部與會(huì )者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規定處理。
第10條會(huì )議形成的決議應由牽頭部門(mén)剛好書(shū)面通知有關(guān)執行部門(mén)，并負責監督落實(shí)狀況。
第四章會(huì )議記錄
第11條會(huì )議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可依據本原則及會(huì )議議題所涉及業(yè)務(wù)的'須要，臨時(shí)指定會(huì )議記錄員。
第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會(huì )、臨時(shí)行政會(huì )議原則上由集團總經(jīng)理秘書(shū)負責會(huì )議的記錄工作，集團總經(jīng)理另有規定的，依據集團總經(jīng)理指定的方法實(shí)行。
第13條會(huì )議記錄員應遵守的規定
�。�1）做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議的考勤記錄，依據須要整理《會(huì )議紀要》。
�。�2）對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
�。�3）會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、《會(huì )議紀要》最遲不遲于次日呈報會(huì )議主持人審核簽名。
第五章會(huì )議室管理
第14條會(huì )議室由行政管理部指定專(zhuān)人負責管理，各部門(mén)如因會(huì )議須要運用會(huì )議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統籌支配。
第15條會(huì )議室衛生由行政管理部支配人員負責進(jìn)行，在每次會(huì )議召開(kāi)前后均要進(jìn)行衛生打掃，并做好日常保潔。
第16條會(huì )議室電子設備的管理、運用和維護由專(zhuān)人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價(jià)予以賠償。
第六章附則
第17條本制度由行政管理部負責說(shuō)明。
第18條本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執行。
會(huì )議室管理制度7
一、學(xué)校會(huì )議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的.接待和正式會(huì )議的會(huì )場(chǎng)。
二、會(huì )議室由黨委辦公室、院長(cháng)辦公室負責管理使用，并指派專(zhuān)人負責日常的衛生保潔工作。
三、各部門(mén)安排的活動(dòng)使用會(huì )議室，需提前向黨委辦公室、院長(cháng)辦公室提出申請，經(jīng)批準后方可使用。
四、使用部門(mén)負責會(huì )場(chǎng)安排、接待和服務(wù)工作，負責使用時(shí)間內的管理，不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源，負責衛生清理工作。
會(huì )議室管理制度8
為充分發(fā)揮會(huì )議室功能，進(jìn)一步規范會(huì )議室的使用和管理，確保各類(lèi)會(huì )議正常召開(kāi)，特制定本規定。
第一條會(huì )議室（包括局十樓會(huì )議室、數字中心會(huì )議室、二樓會(huì )議室）由市局統一管理，局辦公室負責具體調度。會(huì )議室涉及使用的設備設施由專(zhuān)人負責保管、管理與調試。其中局十樓會(huì )議室由局辦公室負責，數字中心會(huì )議室由數字中心負責，二樓會(huì )議室由市容支隊和規劃支隊共同負責。
第二條為了避免會(huì )議時(shí)間發(fā)生沖突，提高會(huì )議室使用效率，各部門(mén)的工作例會(huì )安排，應當抄告局辦公室統一備案。如召開(kāi)工作調度會(huì )、推進(jìn)會(huì )等，需用會(huì )議室，在會(huì )議確定時(shí)，應當在第一時(shí)間將會(huì )議事項、參會(huì )人員等情況，及時(shí)報送局辦備案，以便統一安排。
第三條會(huì )議室使用遵循領(lǐng)導優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則；本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的.原則協(xié)商解決。
第四條如需使用會(huì )議室設備，應提前說(shuō)明，以備提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。部門(mén)牽頭召開(kāi)的會(huì )議，席卡、會(huì )務(wù)用品（如：茶葉、投影設備、音響等）及會(huì )務(wù)服務(wù)，由部門(mén)具體負責；市領(lǐng)導出席的會(huì )議、或全局性會(huì )議，會(huì )務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦，相關(guān)部門(mén)和單位予以配合協(xié)助。
第五條會(huì )議期間參會(huì )人員要愛(ài)護公共設施，自覺(jué)維護會(huì )議室的環(huán)境衛生。
第六條會(huì )后使用部門(mén)及時(shí)關(guān)閉投影儀、空調，桌椅及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉，室內干凈整潔。如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)告知辦公室，以便及時(shí)修理。
第七條未備案使用會(huì )議室，出現會(huì )議沖突的，由其自行協(xié)調處理。
第八條本制度由局辦公室負責解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起施行。
會(huì )議室管理制度9
學(xué)校會(huì )議室是學(xué)校進(jìn)行會(huì )議、接待來(lái)賓、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì )務(wù)、對外接待及重要活動(dòng)的正常開(kāi)展，提高會(huì )議室的使用效率，制定本方法。
一、會(huì )議室由管理員負責統一管理，內容包括開(kāi)門(mén)、保管室內配備的.各種設施用具，愛(ài)護好室內衛生，操作有關(guān)設備（如空調、電燈）等。
二、會(huì )議室桌椅必需擺放整齊，室內潔凈、衛生、寧靜、舒適,嚴禁擅自動(dòng)用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作支配上使用的會(huì )議室，必需確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的狀況。
四、學(xué)校會(huì )議室實(shí)行預約制度。學(xué)校各部門(mén)使用會(huì )議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理支配使用。若科室支配的會(huì )議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì )議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應以學(xué)校會(huì )議或活動(dòng)為先。
五、會(huì )議室使用部門(mén)要愛(ài)惜室內設施和物品，節省使用紙杯、茶葉等公共用品，節省用電，并留意室內環(huán)境衛生。會(huì )議結束后，應準時(shí)關(guān)閉空調和電燈。任何人員不得隨便移動(dòng)或損壞室內家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學(xué)校會(huì )議室，常常檢查室內設施、設備完好狀況，做好防火
防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。
七、會(huì )議或接待結束后，應準時(shí)對會(huì )議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調、電燈等。
會(huì )議室管理制度10
一、目的：
會(huì )議室是公司舉行會(huì )議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì )議室的功能，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司的各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。
二、責任：
會(huì )議室使用管理由公司行政部負責，并實(shí)施監督。
三、范圍：
適用于公司所有人員。
四、會(huì )議室使用細則：
�。ㄒ唬⿻�(huì )議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、研討工作、接待來(lái)賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
�。ǘ┕緯�(huì )議室的管理由行政部統一負責，會(huì )議涉及使用的.設備及設施由指定專(zhuān)人負責保管、管理與調試。
�。ㄈ榱吮苊鈺�(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》交至行政部，以便統一安排。公司每天都會(huì )將會(huì )議室統一上鎖，各部門(mén)人員在使用會(huì )議室時(shí)必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì )議牌。
�。ㄋ模┡R時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)通知行政部提出申請并登記使用。
�。ㄎ澹└鞑块T(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人數等，如需提供純凈水、制作會(huì )標、擺放水果的，要在《會(huì )議室使用申請表》中填寫(xiě)具體內容及數量。
�。┤缬龅綍�(huì )議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
�。ㄆ撸╅_(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施。
�。ò耍⿻�(huì )議進(jìn)行中，請把相關(guān)的標識牌放在指定的位置。
�。ň牛⿻�(huì )議結束后，相關(guān)人員應及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)報行政部，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì )議的順利進(jìn)行。
�。ㄊ⿻�(huì )議室的使用部門(mén)，要維持室內清潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用，并通知行政部。
�。ㄊ唬﹪澜跁�(huì )議室打牌、嬉戲打鬧等。
�。ㄊ┦覂任锲肺唇�(jīng)行政部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會(huì )議室的物品，需填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》，做好相應的登記，使用完畢后，及時(shí)歸還。
會(huì )議室管理制度11
為加強公司會(huì )議紀律，規范公司會(huì )議管理，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本方法。
一、會(huì )議類(lèi)別：
公司會(huì )議包括年終會(huì )、月例會(huì )、部門(mén)會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )、訂單評審會(huì )、公司臨時(shí)會(huì )議等。
1、年終會(huì )：由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，各部門(mén)負責人各自總結本部門(mén)年度工作狀況，根據公司總體要求和指標提出下一年度的工作安排等。
2、月例會(huì )：每月定期召開(kāi)，由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，部門(mén)主管級以上員工出席。各自匯報當月的工作完成狀況及下月的工作安排。
3、部門(mén)會(huì )議：由公司各部門(mén)負責人自行支配，部門(mén)全體員工應當參與。但會(huì )議時(shí)間、參與人員等，不得與公司月例會(huì )及其它臨時(shí)會(huì )議沖突。
4、專(zhuān)題探討會(huì )：為某一事例/項目特地召開(kāi)的會(huì )議，由會(huì )議提擬人召集和組織。
5、訂單評審會(huì )：為某一訂單特地召開(kāi)的'訂單評審會(huì )，由生產(chǎn)部召集和主持，業(yè)務(wù)部、選購部、財務(wù)部及其它相關(guān)負責人出席。
6、臨時(shí)會(huì )議可依據實(shí)際狀況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。
二、會(huì )議組織
1、公司全部會(huì )議組織遵循“誰(shuí)提擬，誰(shuí)主持”的原則。
2、會(huì )議召集人需提前做好相關(guān)會(huì )前通知打算工作，會(huì )議通知需明確會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員等。會(huì )議召集前應提前做好會(huì )議資料（如會(huì )議議題、匯報材料、安排草案、與會(huì )人應提交資料等）打算的組織工作。
3、會(huì )議通知一般由會(huì )議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會(huì )人和會(huì )務(wù)協(xié)助部門(mén)。
4、公司全部會(huì )議召開(kāi)均須指定專(zhuān)人做好會(huì )議記錄，并于24小時(shí)內應當將會(huì )議紀要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。
三、會(huì )議紀律
1、公司會(huì )議全部參會(huì )人員均不得無(wú)故缺席、遲到、早退。
1）參會(huì )人員遲到1分鐘，必需在會(huì )前跟全體參會(huì )者誠意致歉。遲到3分鐘，則站立參與會(huì )議。
2）參會(huì )人員如不能按時(shí)出席，需提前向會(huì )議召集人請假，未請假者視同缺席，并處于20元/次的經(jīng)濟懲罰。
3）凡因通知傳達緣由造成應參與會(huì )議人員遲到或缺席的，由傳達人擔當相應懲罰。
2、參會(huì )人員須自覺(jué)遵守會(huì )議記錄，與會(huì )期間應將手機調至振動(dòng)/無(wú)聲狀態(tài)，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)。的確因公司業(yè)務(wù)須要接聽(tīng)的，須經(jīng)會(huì )議主持人同意后，離開(kāi)會(huì )場(chǎng)處理。
3、會(huì )議主持人為會(huì )議考勤的核準人，考勤記錄由會(huì )議記錄員負責。
四、附則
1、本制度未盡事宜，由總經(jīng)辦負責說(shuō)明、補充。
2、本規定由總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執行。
會(huì )議室管理制度12
會(huì )議室是我院召開(kāi)會(huì )議、研討工作、接待來(lái)客的專(zhuān)用場(chǎng)所。為充分發(fā)揮會(huì )議室的使用效能，保障會(huì )議室的有效使用和會(huì )議的正常舉行，特制定以下管理制度：
�。ㄒ唬┽t院多功能會(huì )議廳、電教室、第一、二、三會(huì )議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報告廳等會(huì )議室統一由醫院辦公室負責管理，按照輕重緩急統籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設備由信息宣傳科負責管理、維護和添置。
第三會(huì )議室主要用于院領(lǐng)導辦公會(huì )議、黨委會(huì )議以及院領(lǐng)導召開(kāi)的.其他重要會(huì )議。
�。ǘ⿻�(huì )議室只限本院內部使用，外單位借用會(huì )議室須經(jīng)醫院辦公室批準，未經(jīng)批準不得將會(huì )議室借給外單位使用。
�。ㄈ槊鈺�(huì )議發(fā)生沖突，各部門(mén)使用會(huì )議室需提前在院內網(wǎng)oa上“會(huì )議管理”欄向辦公室申請，并注明事由、使用時(shí)間、借用人姓名、科室、參加人數等，同意后領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。臨時(shí)召開(kāi)的短時(shí)會(huì )議或教研等活動(dòng)需要占用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請并登記。
�。ㄋ模┤缧枋褂枚嗝襟w設備，請事先與醫院辦公室聯(lián)系，以便派專(zhuān)人做好調試工作。使用多媒體設備過(guò)程中要嚴格按操作程序執行，切勿隨意操作；使用結束后，應按操作程序關(guān)閉電源，整理好儀器設備，嚴禁直接關(guān)閉多媒體系統的總電源。
�。ㄎ澹┦褂脮�(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔，在會(huì )議室懸掛、張貼標語(yǔ)條幅，會(huì )議結束應及時(shí)清除，以保持墻面整潔。會(huì )議室用后應及時(shí)關(guān)好窗和空調，并鎖好門(mén)，將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用負責人承擔相應責任。
�。┬畔⑿麄骺曝撠煂�(huì )議室的多媒體設備定期進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修、保養。會(huì )議室設備一概不外借，以確保會(huì )議室能夠正常使用。
�。ㄆ撸┟看螘�(huì )議之前，如需配備水果、糕點(diǎn)等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導審批同意后方能采購。
會(huì )議室管理制度13
1 范圍
本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車(chē)庫二樓）等會(huì )議室的管理職責、會(huì )議內容、會(huì )議主持人、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)及參加人員。
本標準適用于吉林新力熱電有限公司會(huì )議室的管理。
2 管理職責
2、1 綜合管理部職責
2、1、1 負責例會(huì )的通知、會(huì )議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。
2、1、2 負責協(xié)助主管領(lǐng)導，做好各部門(mén)之間在落實(shí)例會(huì )上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調工作。
2、1、3 負責經(jīng)理辦公會(huì )議及經(jīng)理辦公擴大會(huì )議的'議程安排、會(huì )議記錄（含會(huì )議紀要的起草印發(fā)），對會(huì )議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。
3 管理內容與要求
3、1 會(huì )議類(lèi)別：公司會(huì )議根據會(huì )議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)理辦公擴大會(huì )、工作計劃會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、安全工作會(huì )議、經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )、員工大會(huì )。
3、2經(jīng)理辦公會(huì )議
3、2、1會(huì )議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。
3、2、2會(huì )議主持人：公司總經(jīng)理
3、2、3會(huì )議時(shí)間：因需而定
3、2、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì )議室
3、2、5參加人員：黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、黨委副書(shū)記及工程總指揮
3、2、6會(huì )議組織和記錄：綜合管理部部長(cháng)
3、3 經(jīng)理辦公擴大會(huì )議
3、3、1會(huì )議內容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。
3、3、2會(huì )議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導
3、3、3會(huì )議時(shí)間：因需而定
3、3、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、3、4參加人員：部長(cháng)助理及以上管理干部
3、3、5會(huì )議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)
3、4 計劃會(huì )
3、4、1會(huì )議內容：部署落實(shí)公司下月工作計劃。
3、4、2會(huì )議主持人：計劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(cháng)
3、4、3會(huì )議時(shí)間：每月27日上午9：00分
3、4、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、4、5參加人員：公司領(lǐng)導、部長(cháng)助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員
3、4、6會(huì )議組織和記錄：計劃營(yíng)銷(xiāo)部綜合計劃員
3、5 生產(chǎn)調度會(huì )
3、5、1會(huì )議內容：匯報檢查前日生產(chǎn)中出現的問(wèn)題，研究解決方案，落實(shí)責任單位和完成時(shí)間并部署當日工作。
3、5、2會(huì )議主持人：生產(chǎn)策劃部部長(cháng)
3、5、3會(huì )議時(shí)間：每日上午8：30分
3、5、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、5、5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長(cháng)及助理、各點(diǎn)檢組長(cháng)、維修部部長(cháng)（副部長(cháng)）、燃料部部長(cháng)（副部長(cháng)）、生產(chǎn)策劃部安監、節能專(zhuān)工、檢修計劃專(zhuān)工、物資部部長(cháng)及助理、計劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(cháng)、綜合管理部長(cháng)及保衛主管，公司其它職能部門(mén)部長(cháng)可根據工作需要臨時(shí)參加會(huì )議。
3、5、7會(huì )議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部
3、6 安全工作會(huì )議
3、6、1 安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議
3、6、1、1會(huì )議內容：研究部署上級安全會(huì )議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標及安全工作重點(diǎn)。
3、6、1、2會(huì )議主持人：安委會(huì )主任
3、6、1、3會(huì )議時(shí)間：每年元月和七月或因需臨時(shí)安排
3、6、1、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、6、1、5參加人員：全體安委會(huì )成員
3、6、1、6會(huì )議組織和記錄：公司安委會(huì )
3、6、2 安全生產(chǎn)分析會(huì )議
3、6、2、1會(huì )議內容：分析當月安全生產(chǎn)形勢，總結事故教訓，明確薄弱環(huán)節，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。
3、6、2、2會(huì )議主持人：副總經(jīng)理
3、6、2、3會(huì )議時(shí)間：每月5日上午9：00分（節假日順延）
3、6、2、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、6、2、5參加人員：總經(jīng)理、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、生產(chǎn)策劃部部長(cháng)、運行部部長(cháng)及助理、燃料部部長(cháng)、維修部部長(cháng)、物資部部長(cháng)及助理、綜合管理部部長(cháng)、保衛主管、生產(chǎn)策劃部安監主管、生產(chǎn)策劃部安培專(zhuān)工、運行部安培專(zhuān)工、燃料部安培專(zhuān)工、維修部安培專(zhuān)工。
3、6、2、6會(huì )議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監主管
3、7 員工大會(huì )
3、7、1會(huì )議內容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說(shuō)明形勢或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。
3、7、2會(huì )議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導
3、7、3會(huì )議時(shí)間：因需而定
3、7、4會(huì )議地點(diǎn)：
3、7、5參加人員：公司全體員工
3、7、6會(huì )議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)
4 會(huì )議要求
4、1與會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議。開(kāi)會(huì )時(shí)要做到有始有終，嚴禁私自中途退場(chǎng)，有事要向有關(guān)領(lǐng)導請假。
4、2與會(huì )者要做好會(huì )議記錄。有傳達任務(wù)的事項，參加者要及時(shí)、準確地傳達下去，并認真執行會(huì )議所確定的各項任務(wù)。
4、3與會(huì )人員開(kāi)會(huì )期間應將手機關(guān)掉或將響鈴設置成振動(dòng)位置。
5 檢查與考核
由綜合管理部對各部門(mén)執行本標準情況進(jìn)行檢查，并根據檢查情況提出考核意見(jiàn)、
會(huì )議室管理制度14
為充分利用會(huì )議室的功能，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，現結合學(xué)校的實(shí)際狀況，制定本制度。
一、會(huì )議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、開(kāi)展研討活動(dòng)的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、學(xué)校各會(huì )議室的管理由辦公室統一負責，各類(lèi)設備、設施由資料中心管理、調試。
三、為了避免會(huì )議發(fā)生沖突，各處室如需要使用會(huì )議室，需提前通知辦公室，以便統一安排。
四、臨時(shí)召開(kāi)的短時(shí)會(huì )議或教研活動(dòng)需要占用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請并登記。
五、各處室申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)刻、參加人員等，如有需要音響、電教等設備應及時(shí)與資料中心聯(lián)系，以便提前準備，確保會(huì )議或研討活動(dòng)順利進(jìn)行。
六、會(huì )議或研討活動(dòng)期間，要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，如電腦、投影儀、電視、VCD等貴重物品由專(zhuān)人負責操作，其他人不得擅自使用和操作。
七、使用會(huì )議室的'處室，要維持室內清潔，使用完畢后及時(shí)清理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位。
八、會(huì )議結束后，相關(guān)人員應及時(shí)關(guān)掉門(mén)窗，關(guān)掉或通知資料中心關(guān)掉各種電器，如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)報辦公室，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì )議的準時(shí)進(jìn)行。
會(huì )議室管理制度15
1、會(huì )議室，接待室是酒店進(jìn)行會(huì )議，接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范酒店會(huì )議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店全部員工非接待客人和參與會(huì )議，不得隨便進(jìn)入接待室和會(huì )議室。
3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì )議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有特地負責引見(jiàn)、款待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得任憑移動(dòng)會(huì )議室，接待室的'家具及物品。
6、任何員工不得任憑使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得任憑拿走接待室的報刊，雜志等資料。
8、愛(ài)惜接待室、會(huì )議室的設施。
9、會(huì )議結束，要整理睬場(chǎng)，保持清潔。
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