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會(huì )議室管理制度
在日常生活和工作中，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家整理的會(huì )議室管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì )議室管理制度1
公司會(huì )議室使用管理規定xxx集團總部會(huì )議室管理使用規定為加強公司會(huì )議室科學(xué)化管理、規范化使用，確保各類(lèi)會(huì )議順利有序召開(kāi)，提高會(huì )議室利用率，特制定集團總部會(huì )議室管理規定如下：
一、會(huì )議室基本情況：
二、會(huì )議室安排：
由行政部統一負責。各部門(mén)如需借用會(huì )議室，提前一天向行政部提出申請，告知會(huì )議人數、會(huì )議時(shí)間、會(huì )務(wù)聯(lián)系人等基本信息，并在簽字認可（見(jiàn)附表）。若各部門(mén)會(huì )議與公司臨時(shí)性重要會(huì )議發(fā)生沖突時(shí)，須保證公司級會(huì )議優(yōu)先使用；部門(mén)之間會(huì )議發(fā)生沖突時(shí)，由各部門(mén)之間自行協(xié)商解決；外單位借用召開(kāi)會(huì )議與公司或部門(mén)會(huì )議發(fā)生沖突時(shí)，須保證客戶(hù)方使用優(yōu)先。使用方如因故取消會(huì )議，須及時(shí)通知綜合辦公室取消會(huì )議室安排。
三、會(huì )議室準備：由辦公室按會(huì )議要求提前做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的準備工作，室內保持干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì )議需要備好茶杯及飲用水。會(huì )議室內席卡擺放及座次的安排由會(huì )議使用方負責。外單位借用本公司會(huì )議室，由借用方負責席卡座次安排，本公司不提供會(huì )議用品，若借用方須擺放會(huì )標、席卡、鮮花、水果等，可由辦公室代辦，費用由借用方支付。
四、會(huì )議室設備實(shí)施：會(huì )議室的`照明、空調、投影、音響等設備使用管理由辦公室專(zhuān)人負責，如若使用投影儀、音響設備，應提前通知辦公室做好調試、試用準備。使用人員應愛(ài)護會(huì )議室的會(huì )議室設備設施，不得損壞公物，會(huì )議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用。會(huì )議結束后，及時(shí)通知辦公室檢查會(huì )場(chǎng)，關(guān)好電腦、投影儀、門(mén)窗、空調、燈光等設備，待辦公室會(huì )務(wù)人員查看后方能離開(kāi)。如因與會(huì )者使用不慎而造成的損失，由使用者承擔。
五、會(huì )議室衛生：會(huì )議期間應保持整潔；會(huì )議結束后，使用部門(mén)應及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)，所移動(dòng)過(guò)的桌椅等設施還原，保持會(huì )議室整潔如初。
六、會(huì )議室管理：辦公室會(huì )務(wù)管理員須嚴格執行會(huì )務(wù)管理各項規章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調工作，保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
會(huì )議室管理制度2
為了正確、規范的使用視頻會(huì )議系統，提高會(huì )議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì )議室作用，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，對會(huì )議室的管理作如下規定。
第一章 管理部門(mén)及管理職責
第一條 公司會(huì )議室由公司行政部管理，各項目會(huì )議室由各項目行政部管理。
第二條 公司行政部職責：
�。ㄒ唬� 負責公司例會(huì )的通知；
�。ǘ� 會(huì )議室的安排與協(xié)調；
�。ㄈ┴撠煿纠龝�(huì )會(huì )前物資的準備；
�。ㄋ模┴撠煿纠龝�(huì )的會(huì )議記錄；
�。ㄎ澹┍ＷC室內整潔衛生、設施完好。
第三條 在例會(huì )結束后，及時(shí)起草會(huì )議紀要，并向會(huì )議召集人落實(shí)上次例會(huì )跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章 會(huì )議室使用規定
第四條 為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫(xiě)會(huì )議室使用登記表，以便統一安排。
第五條 臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì )后完善登記。
第六條 如遇公司緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條 各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用設備、使用時(shí)間、參加人數、以及與會(huì )后與行政部門(mén)檢查交接會(huì )議室的人員等。
第八條 除公司會(huì )議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì )議物資，其余會(huì )議一律不予提供；部門(mén)會(huì )議中需要準備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì )議組織部門(mén)自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門(mén)自行協(xié)調。
第九條 會(huì )議室使用期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施，使用部門(mén)需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置，愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的`桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接，如會(huì )議涉及使用視頻會(huì )議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
第十條 使用完畢后，使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng)，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第三章 公司視頻會(huì )議系統設備管理
第十一條 視頻會(huì )議系統主要由攝像頭、話(huà)筒、視頻會(huì )議系統服務(wù)器、會(huì )議專(zhuān)用電腦、圖像顯示設備（投影儀、電視機、顯示器）、音箱設備等構成。
第十二條 視頻會(huì )議系統設備是會(huì )議專(zhuān)用設備，除開(kāi)展視頻會(huì )議外，嚴禁挪作他用。
第十三條 現公司總部與各項目、項目與項目之間均可進(jìn)行會(huì )議對接。但在項目與項目之間進(jìn)行對接時(shí)需通知總部行政部，由總部行政部安排專(zhuān)人打開(kāi)總部服務(wù)器終端方可使用。
第十四條 嚴禁在視頻會(huì )議專(zhuān)用電腦上安裝無(wú)關(guān)軟件，系統管理員每周定期對視頻會(huì )議專(zhuān)用電腦做好防毒、系統清理等維護工作。
第十五條 視頻會(huì )議系統各項參數已設定好，與會(huì )人員在使用時(shí)，不得隨意更改。
第十六條 視頻會(huì )議系統設備由公司指定專(zhuān)人管理與維護，非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設備，與會(huì )人員在使用過(guò)程中發(fā)現設備問(wèn)題，可即時(shí)與行政部主管經(jīng)理和系統管理員聯(lián)系，進(jìn)行設備調整，對于專(zhuān)業(yè)維修則由行政部反饋至供應商，做出故障排除及修復。
第十七條 公司各部門(mén)如要使用公司視頻會(huì )議系統，需提前1天通知公司行政部，會(huì )議當天與會(huì )部門(mén)負責人同系統管理員提前1小時(shí)到公司主會(huì )場(chǎng)做會(huì )議準備，隨時(shí)與分會(huì )場(chǎng)與會(huì )人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會(huì )議的正常使用。
第十八條 會(huì )議結束后，需將視頻會(huì )議系統各設備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。
第十九條 因視頻會(huì )議使用的特殊性，仍需在使用過(guò)程中根據使用情況進(jìn)一步調試，因此各部門(mén)在使用過(guò)程中如有建議或意見(jiàn)，請及時(shí)告知總部行政部，總部行政部將及時(shí)向供應商反饋并調整。
第四章 附則
第二十條 本規定自公布之日起執行。
第二十一條 未盡事宜由公司行政部解釋。
會(huì )議室使用登記表
年 月 日
注：
1、使用部門(mén)如需要飲用開(kāi)水和茶葉等，請自行準備。
2、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設備。
3、請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置，愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等）。
4、使用完畢后，使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng)，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
會(huì )議室管理制度3
1、會(huì )議室，接待室是酒店舉行會(huì )議，接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范酒店會(huì )議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì )議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。
3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì )議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專(zhuān)門(mén)負責引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì )議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。
8、愛(ài)護接待室、會(huì )議室的`設施。
9、會(huì )議結束，要整理會(huì )場(chǎng)，保持清潔。
酒店會(huì )議室管理制度準備
1、會(huì )議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，將開(kāi)水咖啡準備好，其他設備要調好。
2、打開(kāi)會(huì )議室門(mén)，服務(wù)員在門(mén)口迎接客人。
3、根據客人要求，將指示牌放在指定位置。
酒店會(huì )議室管理制度服務(wù)
1、會(huì )議開(kāi)始后，服務(wù)員站在會(huì )議后的后面。
2、保持會(huì )議室安靜，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話(huà)，東西輕拿輕放。
3、會(huì )議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì )場(chǎng)，補充更換各種用品。
酒店會(huì )議室管理制度清理會(huì )場(chǎng)
1、會(huì )議結束后，仔細檢查一遍會(huì )場(chǎng)，看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會(huì )后將水具，設備整理好。
會(huì )議室管理制度4
1.會(huì )議室預訂管理
2.會(huì )議室使用規定
3.會(huì )議室設備管理
4.會(huì )議衛生與安全
5.會(huì )議紀要與資料管理
6.違規處理與責任歸屬
內容概述：
1.預訂流程：詳細說(shuō)明如何預訂會(huì )議室，包括時(shí)間、日期和參會(huì )人數的確認。
2.使用規范：規定會(huì )議期間的行為準則，如保持安靜、禁止吸煙等。
3.設備維護：闡述設備的使用、保養和故障報修流程。
4.清潔與安全：設定每日清潔標準，確保會(huì )議環(huán)境整潔，并制定緊急疏散計劃。
5.紀要與資料：規定會(huì )議記錄的`制作與存檔，以及資料的分發(fā)和保密措施。
6.管理責任：明確各部門(mén)在會(huì )議室管理中的職責，包括違規行為的處罰。
會(huì )議室管理制度5
一、目的：
保證集團公司各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)和規范有序使用，加強會(huì )議室管理，提高會(huì )議室使用效率。
二、范圍：
適用于xx嘉園辦公區內各類(lèi)會(huì )議室的使用管理。
三、職責：
各會(huì )議室統一歸口管理處客服中心負責管理，協(xié)調安排會(huì )議室使用。
四、工作流程：
1、會(huì )議室由客服中心負責管理。
2、會(huì )議室只限本管理處相關(guān)職能部門(mén)使用，外單位借用會(huì )議室須經(jīng)客服中心主管批準，并到辦公室辦理借用手續。各部門(mén)無(wú)權將會(huì )議室借給外單位使用。
3、管理處各部門(mén)使用會(huì )議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續，領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。
4、使用會(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)清洗水杯和煙灰缸，打掃衛生，檢查安全，鎖好門(mén)、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。
5、任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì )議室的`各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。
6、會(huì )議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會(huì )議時(shí)，要一次一清潔。
7、每次會(huì )議之前，管理人員應進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時(shí)）等工作。
8、會(huì )議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護（含花木等）做到會(huì )散、人走、電源關(guān)、門(mén)上鎖。
9、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。
會(huì )議室管理制度6
人民醫院會(huì )議室管理制度旨在規范醫院內部會(huì )議的組織與管理，提高會(huì )議效率，確保會(huì )議的有序進(jìn)行，減少資源浪費，促進(jìn)醫院各部門(mén)間的溝通與協(xié)作。通過(guò)明確的規則，可以保障會(huì )議的質(zhì)量，提升決策的有效性，同時(shí)也能體現醫院的專(zhuān)業(yè)化管理水平。
內容概述：
1.會(huì )議室預訂：確立預訂流程，包括申請、審批、確認和取消等環(huán)節，以避免會(huì )議沖突。
2.會(huì )議準備：規定會(huì )議資料的'準備、設備的檢查與調試、會(huì )場(chǎng)布置等要求。
3.會(huì )議進(jìn)行：設定會(huì )議議程、時(shí)間管理、參會(huì )人員行為規范，確保會(huì )議高效進(jìn)行。
4.會(huì )議記錄：明確會(huì )議記錄的格式、內容要求，以及記錄的保存與分發(fā)。
5.會(huì )議后續：規定決議執行、反饋機制、會(huì )議效果評估等事項，確保會(huì )議成果落地。
6.設施維護：制定會(huì )議室設備的保養、清潔和報修程序，保證設施的正常運行。
會(huì )議室管理制度7
會(huì )議室管理制度是企業(yè)日常運營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了會(huì )議室的預約、使用、維護以及違規處理等多個(gè)方面，旨在確保會(huì )議室資源的有效利用，提升會(huì )議效率，同時(shí)也維護了辦公環(huán)境的`秩序。
內容概述：
1.預約管理：規定會(huì )議室的預定流程，包括預定時(shí)間、方式、優(yōu)先級等。
2.使用規定：明確會(huì )議室的使用規則，如會(huì )議時(shí)間控制、設備使用、清潔衛生等。
3.設施維護：設定定期檢查和保養計劃，確保會(huì )議室設備的正常運行。
4.違規罰款：針對不遵守規定的使用者，設立相應的罰款制度。
會(huì )議室管理制度8
為了正確、規范的使用會(huì )議場(chǎng)所，提高會(huì )議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì )議室作用，給員工制造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際狀況，對會(huì )議室的管理作如下規定。
第一章管理部門(mén)及管理職責
第一條公司會(huì )議室由公司行政部管理，各項目會(huì )議室由各項目行政部管理。
其次條公司行政部職責：
�。ㄒ唬┴撠煿纠龝�(huì )的通知；
�。ǘ⿻�(huì )議室的支配與協(xié)調；
�。ㄈ┴撠煿纠龝�(huì )會(huì )前物資的預備；
�。ㄋ模┴撠煿纠龝�(huì )的會(huì )議記錄；
�。ㄎ澹┍ＷC室內干凈衛生、設施完好。
第三條在例會(huì )結束后，準時(shí)起草會(huì )議紀要，并向會(huì )議召集人落實(shí)上次例會(huì )跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。
其次章會(huì )議室使用規定
第四條為了避開(kāi)會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫(xiě)會(huì )議室使用登記表，以便統一支配。
第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要準時(shí)通知公司行政部并在會(huì )后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的`部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的狀況下，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用設備、使用時(shí)間、參與人數、以及與會(huì )后與行政部門(mén)檢查交接會(huì )議室的人員等。
第八條除公司會(huì )議特殊要求供應糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì )議物資，其余會(huì )議一律不予供應；部門(mén)會(huì )議中需要預備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì )議組織部門(mén)自行預備，公司行政部在緊急狀況下可幫助預備，但費用由各部門(mén)自行協(xié)調。
第九條會(huì )議室使用期間，請疼惜會(huì )議室的設備設施，使用部門(mén)需保持會(huì )議室的干凈，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請不要轉變會(huì )議室設備、家具的位置，愛(ài)惜會(huì )場(chǎng)設施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務(wù)必將全部移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng)，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門(mén)使用不當造成的損失由使用部門(mén)擔當。
第三章附則
其次十條本規定自公布之日起執行。
其次十一條如有發(fā)覺(jué)不符合以上要求，懲罰方法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規范》懲罰條例執行。
其次十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會(huì )議室管理制度9
第一章總則
為了規范公司的會(huì )議管理，加強會(huì )議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理、保證會(huì )議室的整潔及各類(lèi)設施的完好，提高會(huì )議管理工作效率、會(huì )議質(zhì)量，確保公司各項目會(huì )議的順利召開(kāi)，特制定本管理辦法。
第二章適用范圍
第一條會(huì )議室僅限于本公司用于舉行各類(lèi)會(huì )議、開(kāi)展各部門(mén)培訓及重要來(lái)賓接待等工作使用。
第二條本管理辦法適用于公司各級、各類(lèi)會(huì )議的組織和管理。
第三章會(huì )議的類(lèi)型及使用原則
第三條公司會(huì )議類(lèi)型有公司辦公例會(huì )、日常工作會(huì )議、重要來(lái)賓接待會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議、培訓會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議等。
第四條會(huì )議室使用原則：
一、會(huì )議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則；臨時(shí)情況使用各部門(mén)之間可本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的`原則自行協(xié)商調整使用，但不可影響后續其他預約情況；
二、會(huì )議組織部門(mén)根據會(huì )議類(lèi)型、參會(huì )人員級別和參會(huì )人數提前到前臺填寫(xiě)《會(huì )議室預約登記表》預約會(huì )議室；涉及接待重要來(lái)賓或專(zhuān)題會(huì )議等重大會(huì )議時(shí)，應填寫(xiě)《會(huì )議接待需求表》；如遇特殊情況、緊急會(huì )議可先通知行政部負責人，根據實(shí)際
三、情況協(xié)調會(huì )議室使用，事后補辦有關(guān)登記；
四、部門(mén)應在所預約時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用。若長(cháng)時(shí)間未到，則會(huì )議室使用權由行政部另作安排；
五、如部門(mén)臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)，需重新申請。部門(mén)及個(gè)人應按預約時(shí)間內使用完畢，若后續時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內已安排了其他部門(mén)使用，超時(shí)部門(mén)必須離開(kāi)會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。
第四章會(huì )議準備
第五條會(huì )議組織部門(mén)應根據會(huì )議類(lèi)型、與會(huì )人員級別等內容，提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預約，涉及重大會(huì )議時(shí)，應填寫(xiě)《會(huì )議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。
第六條所有會(huì )議的主持人、召集部門(mén)、與會(huì )人員及與會(huì )領(lǐng)導都應該做好充分準備工作，以便會(huì )議高效、有序進(jìn)行。
第七條會(huì )議組織方或人員的會(huì )議前需要準備以下內容：
一、明確會(huì )議主題、會(huì )議主持人、會(huì )議時(shí)間、明確參會(huì )人員，準備會(huì )議議程表、會(huì )議資料及簽到表，并且指定人員進(jìn)行會(huì )議紀要；
二、涉及接待重要領(lǐng)導或貴賓的會(huì )議，需要提前與行政部確認該貴賓或領(lǐng)導的住宿、行程、用餐等安排及相關(guān)費用等事項；
三、會(huì )議通知由會(huì )議組織方或人員發(fā)布。
第八條行政部會(huì )議前必須根據會(huì )議類(lèi)型及會(huì )議組織方需求，需要準備以下內容：
一、應于會(huì )議前10分鐘，準備好茶水、茶歇（水果、點(diǎn)心）、會(huì )場(chǎng)布置（包括會(huì )議電腦、視頻會(huì )議鏈接、音響、投影、條幅標語(yǔ)、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；
二、涉及接待重要來(lái)賓的行政工作，包括酒店住宿、來(lái)賓用車(chē)、用餐預定等。
第五章會(huì )中服務(wù)和會(huì )議要求
第九條會(huì )場(chǎng)服務(wù)
會(huì )場(chǎng)服務(wù)主要由行政部負責。
一、引導座位：會(huì )議組織方或人力行政人員應于會(huì )前準備好座位名牌，可引導與會(huì )人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導人員和重要貴賓人員的座次位置；
二、茶水服務(wù)：會(huì )議開(kāi)始后，人力行政人員應指定前臺工作人員，每隔15—20分鐘添加茶水，根據與會(huì )人員飲水情況，自行調整添加茶水間隔時(shí)間；
三、維護會(huì )場(chǎng)秩序：保證會(huì )場(chǎng)內外安靜，注意會(huì )場(chǎng)周?chē)鸁o(wú)關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會(huì )場(chǎng)內，影響會(huì )議正常進(jìn)行；
四、內外聯(lián)系、傳遞信息：做好內外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會(huì )議進(jìn)行中領(lǐng)導對外要辦的事項、外來(lái)人員電話(huà)接聽(tīng)、重要日程安排及接待等事項。
第十條會(huì )議要求
一、請與會(huì )人員嚴格遵守會(huì )議時(shí)間，切勿遲到或無(wú)故早退；
二、會(huì )議主持人應把會(huì )議事項的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預先告知與會(huì )人員；
三、會(huì )中，與會(huì )人員應及時(shí)關(guān)閉手機鈴聲，打開(kāi)震動(dòng)；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽(tīng)電話(huà)，須到場(chǎng)外接聽(tīng)。
第六章會(huì )后工作
第十一條會(huì )議結束后，各部門(mén)應做好收尾工作。
一、會(huì )場(chǎng)清理：各部門(mén)使用后要及時(shí)關(guān)閉投影儀，視頻等設備，椅子及時(shí)歸位。行政部會(huì )后檢查并整理會(huì )場(chǎng)，保持會(huì )場(chǎng)清潔。清點(diǎn)會(huì )場(chǎng)設備，保證會(huì )場(chǎng)內設備完好。會(huì )議室使用完畢后，隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設施、設備、電源，其實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作；
二、會(huì )議紀要：由會(huì )議組織部門(mén)指定人員做好會(huì )議紀要，并成文由與會(huì )人員簽字確認；
三、貴賓接待工作：涉及會(huì )后接待用餐或接待用車(chē)，由責任部門(mén)陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車(chē)，直至接待工作結束。
第七章會(huì )議室的管理
第十二條會(huì )議室由行政部指定專(zhuān)人管理，各部門(mén)在使用會(huì )議室過(guò)程中，要保持衛生，禁止吸煙，愛(ài)護室內設備。會(huì )議室內的設備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會(huì )議室或挪作他用。
第十三條會(huì )議室的環(huán)境衛生由行政部安排專(zhuān)人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會(huì )議室。
第十四條如遇下班或節假日，會(huì )議室管理人員應做到門(mén)窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應及時(shí)收納，做好防火、防盜安全工作。
第八章附則
第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區域總經(jīng)理審批，報批集團通過(guò)后生效。
第十六條本辦法的解釋權和修改權歸行政部所有。
第十七條其他內容
附件一：《會(huì )議室預約使用登記表》
附件二：《會(huì )議接待需求表》
會(huì )議室管理制度10
一、目的與范圍
會(huì )議室預約管理制度是為了充分利用公司的會(huì )議資源，提高會(huì )議的效率和質(zhì)量，規范會(huì )議室的'使用管理而制定的。本制度適用于公司所有員工。
二、預約方式及流程
1. 預約方式
�。�1）網(wǎng)上預約：公司內部系統的“會(huì )議室預約”功能（具體方式詳見(jiàn)系統說(shuō)明）。
�。�2）電話(huà)預約：直接撥打會(huì )議室管理人員的電話(huà)（電話(huà)號碼詳見(jiàn)公司內部通訊錄）。
2. 預約流程
�。�1）網(wǎng)上預約流程：
�、� 登錄公司內部系統，找到“會(huì )議室預約”功能。
�、� 選擇需要使用的會(huì )議室、預定時(shí)間、預定時(shí)長(cháng)等信息，填寫(xiě)預定人和參會(huì )人信息。
�、� 提交預約申請，等待會(huì )議室管理員審核。
�、� 審核通過(guò)后，會(huì )議室管理員會(huì )發(fā)送確認郵件或短信給預訂人。
�。�2）電話(huà)預約流程：
�、� 直接撥打會(huì )議室管理員的電話(huà)，并告知需要預訂哪個(gè)會(huì )議室、預定時(shí)間、預定時(shí)長(cháng)等信息。
�、� 會(huì )議室管理員確認后，告知預訂人預訂成功，或者告知其他空閑時(shí)間段供選擇。
三、預約規定
1. 預約時(shí)間：會(huì )議室最早可以提前一周預約，最遲在開(kāi)會(huì )當日的上午10點(diǎn)前預約。
2. 預約時(shí)長(cháng)：每次預訂時(shí)長(cháng)不得超過(guò)4小時(shí)（含4小時(shí)），超過(guò)4小時(shí)須分多次預定。
3. 預約取消：若用人部門(mén)決定取消預約，請及時(shí)通過(guò)系統或電話(huà)取消預訂，避免浪費公司資源。
4. 暫停使用：如發(fā)生緊急狀況或會(huì )議室維修等情況，會(huì )議室管理人員有權暫�；蛘{整使用情況。
四、使用規定
1. 使用時(shí)間：使用會(huì )議室時(shí)，需按照預定的時(shí)間使用，避免超時(shí)占用。
2. 入室簽到：進(jìn)入會(huì )議室后，參會(huì )人員需在簽到表上簽到，以保證簽到率和統計參會(huì )人數。
3. 設施設備：使用會(huì )議室時(shí)，需注意會(huì )議室設施設備的使用方法，保持設備的完好性和清潔衛生。
4. 會(huì )議室整潔：使用會(huì )議室時(shí)，需保持會(huì )議室整潔衛生，離開(kāi)時(shí)請將廢紙、杯具等垃圾放入垃圾桶內。
五、責任和制度執行
1. 責任人：各部門(mén)及會(huì )議室管理人員要嚴格執行本制度，加強對會(huì )議室使用情況的監督和管理。
2. 執法監督：如有未經(jīng)預約占用或超時(shí)使用等問(wèn)題，將視具體情況給予相應的處理，如罰款、取消預約資格等。
本制度于制定后生效。如對本制度有任何建議或意見(jiàn)，請及時(shí)反饋，等待公司領(lǐng)導的批準后再進(jìn)行修改和完善。
會(huì )議室管理制度11
會(huì )議室是我院召開(kāi)會(huì )議、研討工作、接待來(lái)客的專(zhuān)用場(chǎng)所。為充分發(fā)揮會(huì )議室的使用效能，保障會(huì )議室的.有效使用和會(huì )議的正常舉行，特制定以下管理制度：
�。ㄒ唬┽t院多功能會(huì )議廳、電教室、第一、二、三會(huì )議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報告廳等會(huì )議室統一由醫院辦公室負責管理，按照輕重緩急統籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設備由信息宣傳科負責管理、維護和添置。
第三會(huì )議室主要用于院領(lǐng)導辦公會(huì )議、黨委會(huì )議以及院領(lǐng)導召開(kāi)的其他重要會(huì )議。
�。ǘ⿻�(huì )議室只限本院內部使用，外單位借用會(huì )議室須經(jīng)醫院辦公室批準，未經(jīng)批準不得將會(huì )議室借給外單位使用。
�。ㄈ槊鈺�(huì )議發(fā)生沖突，各部門(mén)使用會(huì )議室需提前在院內網(wǎng)oa上“會(huì )議管理”欄向辦公室申請，并注明事由、使用時(shí)間、借用人姓名、科室、參加人數等，同意后領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。臨時(shí)召開(kāi)的短時(shí)會(huì )議或教研等活動(dòng)需要占用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請并登記。
�。ㄋ模┤缧枋褂枚嗝襟w設備，請事先與醫院辦公室聯(lián)系，以便派專(zhuān)人做好調試工作。使用多媒體設備過(guò)程中要嚴格按操作程序執行，切勿隨意操作；使用結束后，應按操作程序關(guān)閉電源，整理好儀器設備，嚴禁直接關(guān)閉多媒體系統的總電源。
�。ㄎ澹┦褂脮�(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔，在會(huì )議室懸掛、張貼標語(yǔ)條幅，會(huì )議結束應及時(shí)清除，以保持墻面整潔。會(huì )議室用后應及時(shí)關(guān)好窗和空調，并鎖好門(mén)，將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用負責人承擔相應責任。
�。┬畔⑿麄骺曝撠煂�(huì )議室的多媒體設備定期進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修、保養。會(huì )議室設備一概不外借，以確保會(huì )議室能夠正常使用。
�。ㄆ撸┟看螘�(huì )議之前，如需配備水果、糕點(diǎn)等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導審批同意后方能采購。
會(huì )議室管理制度12
�。ㄒ唬┠康�
保證診療工作及時(shí)性、連續性、有效性、安全性，提高醫療質(zhì)量。
�。ǘ┻m用范圍
全院各臨床科室、執業(yè)醫師。
�。ㄈ┒x
首診負責制度：是指患者的首位接診醫師（首診醫師）在一次就診過(guò)程結束前或由其他醫師接診前，負責該患者全程診療管理的制度。醫療機構和科室的首診責任參照醫師首診責任執行。
�。ㄋ模┗疽�
1、明確患者在診療過(guò)程中不同階段的責任主體。
2、保障患者診療過(guò)程中診療服務(wù)的連續性。
3、首診醫師應當作好醫療記錄，保障醫療行為可追溯。
4、非本醫療機構診療科目范圍內疾病，應告知患者或其法定代理人，并建議患者前往相應醫療機構就診。
�。ㄎ澹﹥热�
1、原則
�。�1）首診醫師不得以任何理由拒絕診治就診者。
�。�2）首診醫師在處理患者，特別是急、危重患者時(shí)，有組織相關(guān)人員會(huì )診、決定患者收住科室等醫療行為的'決定權，任何科室、任何個(gè)人不得以任何理由推諉或拒絕。
�。�3）首診醫師下班前，應與接班醫師交接，把患者的病情及需注意的事項交待清楚，并認真做好交接班記錄。
2、門(mén)診：
�。�1）接診：首診醫師對門(mén)診患者進(jìn)行病情評估，完成門(mén)診病歷。
�。�2）診斷明確的患者：按照診療常規及進(jìn)治療。
�。�3）診斷尚不明確的患者：請上級醫師會(huì )診或邀請有關(guān)科室醫師會(huì )診，診斷明確后給予進(jìn)一步治療或及時(shí)轉有關(guān)科室治療。
�。�4）診斷為非本科疾病患者：與患者溝通，轉診至對應科室就診。
�。�5）涉及多學(xué)科疾病的患者：申請全院多學(xué)科會(huì )診，具體參見(jiàn)《全院多學(xué)科會(huì )診制度》。
�。�6）轉診患者：按照《轉院、轉診制度》轉診。
�。�7）危重患者：首診醫師必須先搶救患者，病情允許后陪同轉送至急診搶救室或上級醫院。
�。�8）交接：對危重、體弱、殘疾的病人，若需要進(jìn)一步檢查或轉科或轉院治療、首診醫生應與有關(guān)科室聯(lián)系并親自或安排其他醫務(wù)人員做好病人的護送及交接手續。
3、留院觀(guān)察
�。�1）接診：對新留觀(guān)患者，首診醫師完成留觀(guān)評估并完成留觀(guān)病歷文書(shū)書(shū)寫(xiě)，制定診療計劃。
�。�2）診斷明確的患者：積極辦理出觀(guān)手續轉相應科室或上級醫院治療。
�。�3）診斷尚未明確的患者：在對癥治療的同時(shí)，應及時(shí)請上級醫師或有關(guān)科室醫師會(huì )診。
�。�4）急、危、重患者：首診醫師應立即采取積極措施負責實(shí)施搶救。
�。�5）非所屬專(zhuān)業(yè)疾病或多科疾�。簯M織相關(guān)科室會(huì )診或多學(xué)科會(huì )診。具體參見(jiàn)《全院多學(xué)科會(huì )診制度》。
�。�6）轉院患者：按照《轉院、轉診制度》安排轉院。
�。┍O管
1、科室應設立醫療核心制度落實(shí)情況檢查記錄本，醫務(wù)人員應嚴格執行醫師首診負責制度，要求醫務(wù)人員知曉率達100%。
2、醫務(wù)科負責對全院醫師落實(shí)首診負責制情況進(jìn)行醫療質(zhì)量檢查，每月一次，并現場(chǎng)詢(xún)問(wèn)醫師2人知曉情況。
會(huì )議室管理制度13
一、制定目的
為加強公司會(huì )議室的規范化管理，確保會(huì )議室合理有效使用，現結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門(mén)。
二、管理辦法
第一條：會(huì )議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、研討工作的地方。會(huì )議室由行政處統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關(guān)內容。會(huì )議涉及使用的設備設施由專(zhuān)人負責保管、管理與調試。
第二條：為了避免會(huì )議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門(mén)使用會(huì )議室需提前通知行政處，填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》，以便統一安排。
第三條：填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》時(shí)，需說(shuō)明會(huì )議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì )人員等，如有需要行政處協(xié)辦的`事項需提前注明，以便行政處根據情況做好相關(guān)協(xié)調安排。
第四條：正常工作日，各部門(mén)提前到行政處填寫(xiě)申請單，并到前臺備案，即可使用會(huì )議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》，領(lǐng)用會(huì )議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。
第五條：如有外來(lái)領(lǐng)導或客人來(lái)我公司，需提前一天通知行政處， 以備整理會(huì )議室及準備果盤(pán)等。如公司培訓等內部使用，需提前半天申請。
第六條：會(huì )議室使用需遵循領(lǐng)導優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則;各部門(mén)之間可本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì )議可先通知行政處負責人，
立即開(kāi)啟會(huì )議室先行使用，事后補辦有關(guān)登記。
第七條：部門(mén)應在所預約時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用。若長(cháng)時(shí)間未到，則會(huì )議室使用權由綜合辦另作安排。
第八條：如部門(mén)臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)，需重新申請。部門(mén)及個(gè)人應按預約時(shí)間內使用完畢，若后續時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內已安排了其他部門(mén)使用，超時(shí)部門(mén)必須離開(kāi)會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。
第九條：如需使用會(huì )議室設備，應提前說(shuō)明，以備提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。
第十條：各部門(mén)在會(huì )議期間要宣導參會(huì )人員愛(ài)護公共設施，自覺(jué)維護會(huì )議室的環(huán)境衛生。
第十一條：會(huì )后使用部門(mén)及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉，室內干凈整潔。如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)告知綜合辦，以便及時(shí)修理。
第十二條：未經(jīng)允許，任何部門(mén)與個(gè)人不得擅自使用會(huì )議室、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會(huì )議室內物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。
會(huì )議室管理制度14
為了加強會(huì )議室的管理，保證各類(lèi)會(huì )議的順當召開(kāi)及規范有序使用，提高會(huì )議室的利用率，特制定會(huì )議室管理規定。
一、會(huì )議室的管理，由局辦公室負責。各科室支配的各種會(huì )議需提前登記，由辦公室負責支配時(shí)間，避開(kāi)發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會(huì )議支配表提前預備好會(huì )議室。準時(shí)做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的一切支配。做到會(huì )議室潔凈干凈，桌椅排放整齊，按會(huì )議需要備好茶杯，飲用水，會(huì )后準時(shí)打掃清理。
三、凡使用會(huì )議室的科室負責會(huì )議室內席簽擺放及座次的支配，供應會(huì )議用品，使用人員應愛(ài)惜會(huì )議室的公共設備，會(huì )議室內不得隨便亂貼亂畫(huà)。
四、會(huì )議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會(huì )議室配置的'設備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨便搬動(dòng)挪作它用。
五、會(huì )議室使用完畢后，應隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設施設備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會(huì )服人員造成的損失將追究個(gè)人的責任。
六、會(huì )服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調工作，保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
會(huì )議室管理制度15
第一章總則
第一條依據公司標準化管理要求，進(jìn)一步規范會(huì )議程序和內容，提高公司總體協(xié)調能力和辦事效率；建立健全決策機制，提高公司運營(yíng)水平，特制定本制度。
第二條會(huì )議原則
�。ㄒ唬⿲�(shí)際需求：會(huì )議依據實(shí)際工作需要召開(kāi)，以協(xié)調公司內部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題、安排部署工作為宗旨，無(wú)需通過(guò)會(huì )議就能解決的問(wèn)題不要召開(kāi)會(huì )議。
�。ǘ┳⒅刭|(zhì)量，提高效率：會(huì )前應做好充分準備，做到心中有數；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類(lèi)會(huì )議力求精簡(jiǎn)、高效，工作進(jìn)展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
�。ㄈ⿻�(huì )議講求實(shí)效：會(huì )議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法，與會(huì )人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實(shí)。
�。ㄋ模⿻�(huì )議通知：會(huì )議遵循誰(shuí)主辦、誰(shuí)通知的原則；分電話(huà)通知、會(huì )議邀請函、口頭通知三種形式。
第三條會(huì )議紀律
�。ㄒ唬⿻�(huì )議主辦部門(mén)應加強會(huì )議管理，做好會(huì )議安排。
�。ǘ┡c會(huì )人員應認真準備、準時(shí)參會(huì )，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的，須向會(huì )議主持人請假，同時(shí)指定專(zhuān)人代為參會(huì )。
�。ㄈ⿻�(huì )議開(kāi)始后所有對講機、手機調成靜音模式或關(guān)機；會(huì )議過(guò)程中需征得主持人同意方可接聽(tīng)電話(huà)。
�。ㄋ模⿻�(huì )議過(guò)程中不得提與主題無(wú)關(guān)的話(huà)題，會(huì )議過(guò)程應有序發(fā)言，不要隨意打斷他人說(shuō)話(huà)，不得爭吵喧嘩。
�。ㄎ澹⿻�(huì )議過(guò)程中不得隨意離開(kāi)，需征得主持人同意后方可離開(kāi)。
�。┡c會(huì )人員請事先將會(huì )議上要提的內容寫(xiě)成文字稿，會(huì )后交會(huì )議主持人處存檔。（七）簽到：由會(huì )議主辦方提供簽到表，會(huì )議開(kāi)始之前依次簽到，嚴禁代簽。
�。ò耍┱埣伲喊垂菊埣僦贫葓绦�，以人事部門(mén)簽字的假條為準；如果不在公司，可以先電話(huà)請假，后補請假條。
�。ň牛┤毕簺](méi)有履行請假手續人員一律按缺席處理，每人每次罰款50元；連續缺席3次報總經(jīng)理批準后按自動(dòng)離職處理。
第二章會(huì )議類(lèi)別
第四條會(huì )議類(lèi)別
本制度所指的會(huì )議包括公司領(lǐng)導工作例會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )、部門(mén)例會(huì )、月生產(chǎn)例會(huì )、周生產(chǎn)例會(huì )、公司臨時(shí)性會(huì )議和接待會(huì )議等。
第三章會(huì )議組織管理
第五條公司領(lǐng)導工作例會(huì )
�。ㄒ唬┕绢I(lǐng)導工作例會(huì )每月召開(kāi)一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開(kāi)。
�。ǘ┕绢I(lǐng)導工作例會(huì )出席人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及6個(gè)中心正副總監（經(jīng)理）【6個(gè)中心即生產(chǎn)中心、財務(wù)中心、企劃營(yíng)銷(xiāo)中心、技術(shù)中心、人力資源行政中心、項目管理中心，下稱(chēng)6個(gè)中心】；會(huì )議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時(shí)，授權公司其他領(lǐng)導成員主持。
�。ㄈ┕绢I(lǐng)導工作例會(huì )的主要內容：
會(huì )議主持人通報相關(guān)重要事項；各部門(mén)負責人報告本部門(mén)上月工作完成情況，對照上月會(huì )議安排，逐條逐項檢查落實(shí)完成情況；提出需要公司協(xié)調解決的問(wèn)題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會(huì )人員討論有關(guān)事項；會(huì )議主持人安排和部署下月公司整體工作并宣布議定事項。
�。ㄋ模┥婕靶枰頉Q的問(wèn)題時(shí)，觀(guān)點(diǎn)需明確，切勿模凌兩可，可持保留意見(jiàn)。
�。ㄎ澹┕绢I(lǐng)導工作例會(huì )由總經(jīng)理辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司領(lǐng)導工作例會(huì )會(huì )議紀要》，由總經(jīng)理辦公室起草，由總經(jīng)理或主持會(huì )議的其他公司領(lǐng)導簽發(fā)。
第六條總經(jīng)理辦公會(huì )
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會(huì )不定期召開(kāi)，由總經(jīng)理根據需要決定召開(kāi)。議題由公司領(lǐng)導成員提出，或由公司各個(gè)中心提出建議后，由總經(jīng)理確定；公司領(lǐng)導成員對議題如有意見(jiàn)或建議，可在會(huì )前提出。
�。ǘ┛偨�(jīng)理辦公會(huì )研究決定公司重大事項，其主要內容如下：
1. 審議公司的發(fā)展戰略、中長(cháng)期規劃、年度計劃，審批重大投資項目和對外合作項目；
2. 審議決定公司年度財務(wù)預決算和內部利潤分配方案及彌補虧損方案；
3. 審議公司業(yè)績(jì)考核、薪酬分配方案和基本工資制度；
4. 研究公司內部管理體制、組織機構設置與調整方案；
5. 研究公司重大改革方案和部署；
6. 審議通過(guò)公司重要規章制度；
7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中的重大問(wèn)題；
8. 討論公司年度工作報告，聽(tīng)取公司各中心負責人的工作匯報；
9. 總經(jīng)理認為應研究審議的其他問(wèn)題。
�。ㄈ┛偨�(jīng)理辦公會(huì )出席人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、6個(gè)中心經(jīng)理。與會(huì )議議題相關(guān)部門(mén)的人員可以列席會(huì )議；會(huì )議由總經(jīng)理主持。
�。ㄋ模┛偨�(jīng)理辦公會(huì )討論的有關(guān)文件原則上會(huì )前要送達與會(huì )人員閱讀。
�。ㄎ澹┛偨�(jīng)理辦公會(huì )由總經(jīng)理辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《總經(jīng)理辦公會(huì )議紀要》，由總經(jīng)理辦公室起草，由總經(jīng)理或主持會(huì )議的其他公司領(lǐng)導簽發(fā)。
�。┛偨�(jīng)理辦公會(huì )的材料、記錄、紀要視為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，查閱或公布會(huì )議材料、記錄、紀要須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。
第七條部門(mén)例會(huì )
(一)部門(mén)例會(huì )由各部門(mén)依據工作需要自行安排，但必須服從公司統一安排，開(kāi)會(huì )時(shí)間、與會(huì )
人員等不得與公司其它會(huì )議沖突。原則上每月會(huì )議召開(kāi)次數不得低于2次。
(二)部門(mén)例會(huì )由各部門(mén)負責人主持，該部門(mén)全體管理人員參加。
(三)部門(mén)例會(huì )中所指的部門(mén)為6個(gè)中心。
(四)部門(mén)例會(huì )的主要內容：部門(mén)負責人傳達公司會(huì )議精神，通報公司近期總體工作安排和面
臨的主要問(wèn)題；與會(huì )人員匯報會(huì )前工作情況，提出工作中遇到的困難、問(wèn)題、建議和接下來(lái)的工作安排；與會(huì )人員討論相關(guān)事項，提出本部門(mén)下階段工作要點(diǎn)、具體安排和注意事項。
(五)部門(mén)會(huì )議記錄：由部門(mén)負責人制定一人作為本部門(mén)會(huì )議的記錄人，形成《xxx部門(mén)會(huì )議紀
要》，每月最后一個(gè)工作日交予總經(jīng)理辦公室。
第八條月生產(chǎn)例會(huì )
(一)月生產(chǎn)會(huì )議每月第一個(gè)工作日上午8:00召開(kāi)，地點(diǎn)為辦公樓前廣場(chǎng)。
(二)月生產(chǎn)會(huì )議由總經(jīng)理主持，出席會(huì )議人員為總經(jīng)理、技術(shù)中心經(jīng)理、項目管理中心經(jīng)理、
生產(chǎn)中心經(jīng)理；列席人員為生產(chǎn)中心其它管理人員及車(chē)間全體工人。
(三)月生產(chǎn)會(huì )議的主要內容：總結上月全廠(chǎng)訂單完成情況及存在的主要問(wèn)題；通報上月質(zhì)量、
安全事故及處罰情況；布置下月主要的生產(chǎn)任務(wù)和工作要點(diǎn)；其它需向全體工人說(shuō)明的事情。
(四)月生產(chǎn)會(huì )議記錄：由PMC主管負責記錄，形成《月生產(chǎn)例會(huì )紀要》，一周內交予總經(jīng)理辦
公室。
第九條周生產(chǎn)例會(huì )
(一)周生產(chǎn)例會(huì )每周四下午1:00召開(kāi)，地點(diǎn)為公司會(huì )議室。
(二)周生產(chǎn)例會(huì )由總經(jīng)理主持，如遇總經(jīng)理不參加，則由生產(chǎn)中心經(jīng)理主持。出席人員為總
經(jīng)理、主管生產(chǎn)副總經(jīng)理、生產(chǎn)中心經(jīng)理、技術(shù)中心經(jīng)理、項目管理中心經(jīng)理、重大在生產(chǎn)項目設計師、重大在施工項目管理人員、生產(chǎn)車(chē)間主任、倉庫主管、PMC主管、品質(zhì)部主管、物料計劃員、采購員、機電設備主管。
(三)周生產(chǎn)例會(huì )的.主要內容：各主要負責人匯報上周工作的完成情況及進(jìn)度，與上周形成的
決議逐條核對；總結上周生產(chǎn)中存在的問(wèn)題、分析及改進(jìn)措施；所屬工作有難度時(shí)，提出幫助請求，集體討論解決方案；協(xié)調各部門(mén)之間工作進(jìn)度，人員安排；部署本周的工作任務(wù)。
(四)周生產(chǎn)會(huì )議記錄：由PMC主管負責記錄，主要記錄各負責人的發(fā)言情況、存在的問(wèn)題、
問(wèn)題的解決方案、會(huì )議上形成的決議，形成《周生產(chǎn)例會(huì )紀要》，一周內交予總經(jīng)理辦公室。
第十條公司臨時(shí)性會(huì )議
公司臨時(shí)性會(huì )議另行安排通知；依據實(shí)際情況確定會(huì )議的主持人和出席人員，并形成《公司臨時(shí)性會(huì )議紀要》
第十一條接待會(huì )議
接待會(huì )議依據來(lái)賓情況確定接待級別，接待會(huì )議是展示公司的窗口之一，各部門(mén)應積極配合，做好相應的接待工作。
會(huì )議簽到表
會(huì )議應到人，實(shí)到人，請假人
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