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幼兒園檔案管理制度

時(shí)間:2024-11-25 12:35:41 管理制度 我要投稿

幼兒園檔案管理制度

  在日常生活和工作中,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編精心整理的幼兒園檔案管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

幼兒園檔案管理制度

幼兒園檔案管理制度1

  1、建立健全幼兒園安全檔案,目的主要在于為幼兒園各級領(lǐng)導,上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度幼兒園安全工作和對幼兒園工作作出決策提供準確、可靠的依據。

  2、安全檔案保存在幼兒園檔案室,由專(zhuān)職人員管理。

  3、全面系統地建立健全幼兒園安全檔案,按類(lèi)以時(shí)間為序建立。

  4、檔案人員應按安全檔案資料收集范圍及時(shí)收集篩選,并將篩選后的`資料分類(lèi)裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。

  5、每學(xué)期結束時(shí),集中交檔案管理人員立卷歸檔。

  6、校外人員來(lái)校查閱安全檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)幼兒園主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見(jiàn);查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

  7、校內人員借閱安全檔案,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱,并要辦理登記手續,在規定期限內完好無(wú)損地歸還。

  8、檔案資料室門(mén)窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng),嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

  9、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應將保密紙處理或銷(xiāo)毀。

幼兒園檔案管理制度2

  一、幼兒園要有專(zhuān)人負責檔案管理,主要包括:

  1、上級文件類(lèi);

  2.各種工作計劃;

  3.各項規章制度(崗位責任制、學(xué)習俱樂(lè )部制、保健制度、教研制度、保障制度、作息制度、飲食管理制度、財務(wù)保管制度、考勤制度、獎懲制度、輪班制度、家長(cháng)聯(lián)系制度等。);

  4.工作檢查記錄;

  5.各種會(huì )議的記錄;

  6.公園重大事件記錄;

  7.各種學(xué)習材料;

  8.提交各種書(shū)面材料、論文和統計報告;

  9.員工業(yè)務(wù)檔案;

  10.每班工作總結和園林服務(wù)總結;

  1.工作人員名冊和子女名冊;

  12.教師與兒童作品選。

  二是檔案反映了園區各個(gè)階段的管理和發(fā)展情況,可以為園區的發(fā)展和上級的檢查、指導和評價(jià)提供必要的依據。

  第三,檔案可以為教育者開(kāi)展教育工作提供便利。

  四、資料室應配備防火防盜設備。

  1.定期收集各部門(mén)以各種載體形式向檔案館報送的具有保存、參考和利用價(jià)值的歷史記錄。

  第二,存放在房間里的文件和資料要分類(lèi)分開(kāi)存放,文件柜和架子要排列整齊美觀(guān)。

  三是檔案的收集、整理和利用要詳細統計,數字要準確、真實(shí)。

  四、查閱檔案應嚴格履行手續,經(jīng)閱讀和核對后,及時(shí)保管。出借的文件應按照期限及時(shí)歸還。

  五、機房文件資料應每半年清點(diǎn)一次。

  六、加強檔案安全工作,制定

  七、檔案員由檔案員管理,檔案員和其他人員不準進(jìn)入。

  八、應歸檔的材料必須由幼兒園主管部門(mén)收集、平行整理,定期移交檔案館集中統一管理。任何部門(mén)和個(gè)人不得據為己有或者拒絕備案。

  9.備案范圍:幼兒園工作活動(dòng)中形成的,能夠反映幼兒園工作活動(dòng)并具有參考和利用價(jià)值的所有文件、資料和圖片,均屬于備案范圍。

  10.歸檔時(shí)間:每學(xué)期放假前,將本學(xué)期所有文件資料由各部門(mén)收集整理,按歸檔要求整理后交幼兒園檔案室。交接雙方應根據交接目錄進(jìn)行核對和校對,并履行簽字手續。

  XI。備案要求:

  1.歸檔的文件和資料應清晰整潔,全部用藍黑色墨水或碳素墨水書(shū)寫(xiě)。禁止使用鉛筆、圓珠筆、純藍色墨水、彩筆和復寫(xiě)紙。普通打印、復印、書(shū)寫(xiě)和指令文件材料必須用復印機復印,普通復印件用噴墨或激光打印機打印。

  2.歸檔的文件和資料應保持它們之間的歷史聯(lián)系,區分保存價(jià)值,并科學(xué)地歸檔、分類(lèi)和編目。

  3.文件標題要簡(jiǎn)潔準確,保管期限要準確劃分,便于保管和利用。

  一、檔案收集系統

  1.教研組長(cháng)(主要教師)會(huì )定期收集各種計劃、總結、教研活動(dòng)、教案、經(jīng)驗、講課記錄和反思等。把它們交給導演。

  2.后勤負責人將定期收集花園房屋、線(xiàn)路、水管和下水道、新建筑、施工或檢查方向的記錄數據,并移交給主任。

  3.董事半年度報告中收集的信息應進(jìn)行整理和閱讀,然后提交給資料室備案。

  4.資料室會(huì )及時(shí)登記各種業(yè)務(wù)信息,放入檔案袋(或檔案盒)妥善保管。

  5.注意文件的保管和保密。

  二、備案制度

  1.資料室要做好歸檔工作。

  3.參考人員只能參考指定的數據,不能帶出。

  2.完成文件的裝訂

  2.各科室分管領(lǐng)導負責本科室檔案的收集、分類(lèi)、整理工作,在學(xué)期末移交檔案室,由檔案員統一保管在檔案室。

  3.學(xué)校負責人對全校人事檔案和教材負責;業(yè)務(wù)副主任負責師資隊伍建設檔案;教學(xué)主任負責教師專(zhuān)業(yè)檔案和教研資料;班長(cháng)負責各班教學(xué)活動(dòng)的信息;總務(wù)主任、保健醫生、會(huì )計師等。分別負責相關(guān)部門(mén)的檔案工作。

  4.檔案員負責整個(gè)園區的檔案在學(xué)期末進(jìn)行交接登記,按時(shí)對文本文件進(jìn)行分類(lèi)、整理、裝訂,及時(shí)對園區內的各類(lèi)電子文件進(jìn)行存儲和編輯,并妥善管理在檔案柜中。

  5.任何人借閱檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,嚴格遵守檔案借閱制度,認真履行借閱手續,檔案人員要嚴格保密,管理好各類(lèi)檔案。

  商務(wù)文件管理系統

  1.幼兒園為全園教師建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,由檔案員統一保管。

  2.業(yè)務(wù)檔案存儲了能夠反映教師專(zhuān)業(yè)水平的'相關(guān)信息。包括:教師專(zhuān)業(yè)檔案登記表、教學(xué)科研成果論文、教育教學(xué)專(zhuān)題總結、各類(lèi)獲獎作品和榮譽(yù)證書(shū)復印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或教案、教育活動(dòng)設計等材料。

  3.教師業(yè)務(wù)檔案登記表和年度考核表、一般人員業(yè)務(wù)檔案登記表和年度考核表由副主任和教育主任填寫(xiě);總務(wù)和后勤人員的業(yè)務(wù)檔案和考核表由總務(wù)主任填寫(xiě);中層以上干部的業(yè)務(wù)檔案和年度考核表由主任填寫(xiě)。

  4.學(xué)期結束時(shí),老師會(huì )填寫(xiě)各種清單,收集到的材料交給各部門(mén)主管領(lǐng)導,由主管領(lǐng)導檢查填寫(xiě)后交檔案員歸檔。

  5.借用其他教師業(yè)務(wù)檔案,必須經(jīng)副主任批準后,方可辦理借用手續;查閱自己的業(yè)務(wù)檔案必須經(jīng)過(guò)檔案人員的批準,正常情況下不會(huì )帶出檔案。

  1、認真學(xué)習檔案工作的相關(guān)文件和基礎知識,努力提高檔案人員的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),認真接受上級領(lǐng)導的檢查,不斷改進(jìn)自己的工作。

  2.收集不同載體的文件,如文字、圖表、聲像等。具有保存價(jià)值,是教職員工在教育管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的。

  3.文件在

  9.任何人不得隨意拿走或更改文件。如果你需要查閱文件,你必須得到主任的批準。信息只能在檔案中獲取,不能帶走。

幼兒園檔案管理制度3

  隨著(zhù)社會(huì )的不斷發(fā)展,人們對孩子的教育越來(lái)越重視,幼兒園作為孩子教育的起點(diǎn),承擔著(zhù)培養孩子綜合素質(zhì)和塑造其健康心理的重要責任。幼兒園心理健康檔案管理制度的建立,對于幼兒園的日常管理和孩子的心理健康具有重要意義。本文將從管理制度的必要性、建立實(shí)施的步驟和存在的問(wèn)題等方面來(lái)探討幼兒園心理健康檔案管理制度的相關(guān)內容。

  一、管理制度的必要性

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  1、幼兒階段是孩子心理發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,對幼兒的心理健康做好管理工作,有利于孩子身心健康的成長(cháng)。

  2、幼兒園要為孩子提供一個(gè)良好的心理健康環(huán)境,促進(jìn)孩子的各方面發(fā)展。

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  1、建立健全的心理健康檔案管理制度,有利于保護幼兒的個(gè)人隱私,確保幼兒權益不受侵犯。

  2、有效管理幼兒心理健康檔案,有利于及時(shí)發(fā)現幼兒的心理問(wèn)題,做好幼兒心理健康的干預和輔導工作。

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  1、建立心理健康檔案管理制度,有利于規范幼兒園管理行為,提高管理的科學(xué)性和規范性。

  2、通過(guò)心理健康檔案管理制度的建立,可以有效提高幼兒園的管理水平,實(shí)現管理的科學(xué)化和制度化。

  二、建立實(shí)施的步驟

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  1、幼兒園領(lǐng)導要高度重視心理健康檔案管理制度的建立,制定相關(guān)調研方案,并組織開(kāi)展幼兒心理健康檔案管理制度的調研工作。

  2、調研內容主要包括其他幼兒園的管理經(jīng)驗、家長(cháng)對心理健康檔案管理的需求等,為制度建立提供依據。

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  1、在充分了解調研情況的基礎上,幼兒園可以制定心理健康檔案管理制度的建議方案,包括制度的基本內容、實(shí)施策略和監督管理機制等。

  2、制定方案要充分考慮幼兒園的實(shí)際情況和需求,注重與實(shí)際工作相結合,確保幼兒園心理健康檔案管理制度的實(shí)施效果。

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  1、在制定好的方案基礎上,幼兒園應先在部分班級試行心理健康檔案管理制度,以檢驗制度的可行性和合理性。

  2、試行階段,幼兒園要組織相關(guān)人員認真負責地執行制度,及時(shí)總結經(jīng)驗教訓,為制度的正式實(shí)施做好準備。

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  1、經(jīng)過(guò)試行階段的檢驗,制度合格并且適用,幼兒園可以全面推行幼兒心理健康檔案管理制度。

  2、推行階段,幼兒園要對全體員工進(jìn)行制度的培訓和學(xué)習,確保制度的貫徹執行,各項管理工作得以有效開(kāi)展。

  三、存在的問(wèn)題

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  1、目前部分幼兒園對心理健康檔案管理的工作認識還不夠深刻,把心理健康檔案管理工作當作一項次要工作來(lái)對待。

  2、心理健康檔案管理是幼兒園重要的管理內容,需要幼兒園領(lǐng)導及全體員工正確認識,轉變工作觀(guān)念和管理意識。

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  1、目前一些幼兒園心理健康檔案管理制度缺乏完備性和科學(xué)性,規定不夠具體,缺乏可操作性。

  2、某些管理制度過(guò)于籠統,不能從細節上規范工作行為,需要完善和細化管理制度,提高管理的科學(xué)性。

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  1、部分幼兒園的管理責任心不夠強,對心理健康檔案管理工作重視程度不夠高,導致管理工作不夠扎實(shí)。

  2、幼兒園領(lǐng)導和管理人員需要進(jìn)一步加強管理責任心,全面提高心理健康檔案管理工作的重要性。

 。ㄋ模┤藛T專(zhuān)業(yè)知識不足

  1、幼兒園管理人員對心理健康檔案管理工作的.專(zhuān)業(yè)知識掌握不夠充分,不能很好地開(kāi)展心理健康檔案管理工作。

  2、幼兒園應該加強管理人員的專(zhuān)業(yè)知識培訓,提高管理人員的專(zhuān)業(yè)水平和工作能力,從而更好地開(kāi)展心理健康檔案管理工作。結語(yǔ)

  幼兒園心理健康檔案管理制度的建立,對于幼兒園管理工作和幼兒的心理健康具有重要意義。建立和完善心理健康檔案管理制度,需要幼兒園領(lǐng)導高度重視,全體員工齊心協(xié)力,充分調動(dòng)各方積極性,確保制度的執行和管理工作的有效開(kāi)展。幼兒園要及時(shí)總結實(shí)踐經(jīng)驗,不斷完善管理制度,逐步提高管理的科學(xué)性和規范性,為幼兒的健康成長(cháng)提供有力的保障。希望通過(guò)本文的探討,能夠引起更多人對幼兒園心理健康檔案管理工作的重視,從而為幼兒的健康成長(cháng)創(chuàng )造更加良好的環(huán)境和條件。

幼兒園檔案管理制度4

  1、認真學(xué)習檔案工作有關(guān)文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì),業(yè)務(wù)素質(zhì),認真接受上級領(lǐng)導檢查,不斷改進(jìn)工作。

  2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。

  3、園內檔案每月分類(lèi)放置,每學(xué)期及時(shí)歸檔,每年裝訂成冊;個(gè)人檔案每學(xué)期更新,統計各類(lèi)人員信息。

  4、做好各類(lèi)檔案和資料的`接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷(xiāo)毀和統計工作。

  5、管理好檔案,切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

  6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、 安全。

  7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理,裝訂成冊,編號入庫保管。

  8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛生保健工作、財務(wù)后勤工作、家長(cháng)社區工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,要求字跡清楚,盡量保留原始狀況。

  9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,如需查閱歸檔資料,須經(jīng)園長(cháng)批準。查閱資料只能在檔案室,不能帶走。

幼兒園檔案管理制度5

  幼兒園教學(xué)檔案是一項非常重要的工作,它與幼兒園的發(fā)展及幼兒的發(fā)展密切相關(guān)。一份完整的教學(xué)檔案不僅可以記錄幼兒在幼兒園學(xué)習的各項表現,同時(shí)可以為家長(cháng)提供更為全面的了解孩子學(xué)習情況的機會(huì )。同時(shí),也可以為教師提供教學(xué)改進(jìn)的思路,使教學(xué)質(zhì)量得到提高。因此,幼兒園教育檔案管理制度必不可少。

  一、檔案保管與檔案分類(lèi)

  1.教學(xué)檔案保管

  教學(xué)檔案要做好保管工作,幼兒園應與做好防火、防沉淀、防折損等措施,選用可靠、防水、防火、防腐蝕的檔案柜或保險箱將檔案存放在安全的地方。同時(shí)進(jìn)行定期檢查,及時(shí)發(fā)現和解決有關(guān)保管工作中的問(wèn)題。

  2.檔案分類(lèi)

  幼兒園教學(xué)檔案可以分為個(gè)人檔案和班級檔案。個(gè)人檔案包括幼兒的成長(cháng)記錄、幼兒園和家長(cháng)簽署的協(xié)議、參加活動(dòng)及展示的作品、幼兒醫療健康記錄、與幼兒成長(cháng)有關(guān)的其它文件等。班級檔案包括教師日常教學(xué)記錄、每月工作總結、年度工作總結、班級各項活動(dòng)記錄等。

  二、檔案編制

  1.個(gè)人檔案編制

  幼兒園個(gè)人檔案主要記錄了幼兒在園期間的成長(cháng)記錄、醫療健康記錄、活動(dòng)參與記錄、家園聯(lián)系記錄等。在編制這些檔案內容時(shí),應注重實(shí)際,注重故事性和感性表達,突出孩子的個(gè)性特點(diǎn),整理出精美的檔案冊子,盡可能地展現孩子的.優(yōu)點(diǎn),留下美好的回憶。

  2.班級檔案編制

  幼兒園的班級檔案主要包括學(xué)生的群體表現及教師對班級工作的總結等,應融合時(shí)間性、主觀(guān)性和客觀(guān)性。對于每天的教育活動(dòng)和在班上的情況,教師應當保持詳盡的記錄。每個(gè)月應該對此班級所有活動(dòng)進(jìn)行綜合評價(jià),特別是對于教師個(gè)人的表現予以詳細的評價(jià)。

  三、檔案的使用

  1.家長(cháng)利用

  家長(cháng)是兒童的第一批啟蒙者和榜樣,同時(shí)也是對孩子學(xué)習情況最重視的人,因此,在家長(cháng)與幼兒園的溝通中,教學(xué)檔案的重要性不言而喻。教師應主動(dòng)向家長(cháng)介紹幼兒的檔案內容,讓家長(cháng)了解并掌握孩子的成長(cháng)情況,從而采取更為有效的教育方式和方法。

  2.教師利用

  教學(xué)檔案在教師的教學(xué)中起到了舉足輕重的作用。教師可以從教學(xué)檔案中了解到孩子在學(xué)習方面的進(jìn)步情況、自身的教育不足之處等,從而能夠針對幼兒的不同需要對教學(xué)內容作出調整,提高幼兒的學(xué)習興趣和積極性,進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量。

  四、檔案管理制度

  1.制度說(shuō)明

  幼兒園教學(xué)檔案管理制度的目的是規范幼兒園教學(xué)檔案的編制、保管和使用流程,確保檔案的完備性、全面性、準確性和安全性。此制度涵蓋了檔案管理的組織領(lǐng)導、編制流程和檔案檔案保管和利用流程,以確保制度的完整性。

  2.組織領(lǐng)導

  幼兒園需要設立檔案管理員,明確檔案管理員的職責,并督促檔案管理員完成重要的檔案工作。

  每個(gè)年級設立教學(xué)主任,明確教學(xué)主任的職責,督促完成好教學(xué)對班、個(gè)人檔案工作。

  3.編制流程

  教育部要求,每年度學(xué)期結束后,學(xué)校需要將所屬學(xué)生的教學(xué)資料印制成教學(xué)檔案冊,完成畢業(yè)離園幼兒的留檔工作;同時(shí),學(xué)校也要做好教師個(gè)人檔案印制和檔案變更的工作。

  幼兒園每學(xué)期末都要編寫(xiě)班級總結、教師個(gè)人評價(jià)表和幼兒個(gè)人成長(cháng)記錄表,作為下一學(xué)期工作的基礎。

  4.保管和利用流程

  幼兒園教學(xué)檔案保管十分重要,必須做到安全、可靠、及時(shí)、全面,以避免檔案的意外損壞、丟失和泄露。

  每個(gè)年級教學(xué)檔案必須以年級為單位存放,公平、公正、透明,大家都有權查看自己孩子的檔案。

  五、綜合評價(jià)

  幼兒園教學(xué)檔案的建立不僅標志著(zhù)幼兒園教育管理水平的認可,同時(shí)也是幼兒園教育管理深度、廣度、專(zhuān)業(yè)化和科學(xué)化發(fā)展的必然要求。因此,幼兒園應建立科學(xué)、完善的教學(xué)檔案管理制度,落實(shí)教學(xué)檔案簡(jiǎn)潔到位,保管安全可靠,利用盡可能的高效和方便,致力于為家長(cháng)、孩子和教師提供全面、準確、有效的服務(wù),同時(shí)為教育的進(jìn)步與發(fā)展做出了積極的貢獻。

幼兒園檔案管理制度6

  1. 引言

  本文檔旨在規范幼兒園教師檔案的管理流程,確保檔案的安全性、準確性和完整性。教師檔案是評價(jià)和發(fā)展教師個(gè)人能力的重要依據,也是幼兒園管理和運營(yíng)的基礎資料之一。

  2. 檔案建立與歸檔

  2.1 檔案建立

  每位教師入職時(shí),應建立其個(gè)人檔案。包括以下內容:

  - 個(gè)人基本信息

  - 學(xué)歷和資格證書(shū)

  - 專(zhuān)業(yè)培訓記錄

  - 工作經(jīng)歷

  - 榮譽(yù)和獎勵

  - 職業(yè)發(fā)展計劃和目標

  2.2 檔案歸檔

  教師檔案應當妥善歸檔,采用電子和紙質(zhì)相結合的方式存儲。具體歸檔流程如下:

  - 紙質(zhì)檔案:采用標準檔案袋或文件夾,按照教師姓名和工號編號歸類(lèi)儲存。檔案室應定期進(jìn)行整理和清理,確保檔案安全并且易于查找。

  - 電子檔案:采用安全可靠的電子存儲方式,檔案管理系統應建立合理的權限控制機制,確保只有授權人員可以訪(fǎng)問(wèn)和修改檔案。

  3. 檔案更新與維護

  3.1 檔案更新

  教師檔案應及時(shí)更新,包括以下情況:

  - 個(gè)人信息變動(dòng):如姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式等。

  - 學(xué)歷和資格證書(shū)的獲得或更新。

  - 專(zhuān)業(yè)培訓和進(jìn)修的記錄。

  3.2 檔案維護

  為了確保教師檔案的準確性和完整性,應進(jìn)行定期的`檔案維護工作,包括:

  - 定期核對檔案信息與實(shí)際情況的一致性。 - 定期補充更新檔案中缺失的信息。

  - 定期清理和整理紙質(zhì)檔案,確保文件的完整性和易于查找。

  4. 檔案查閱與保密

  4.1 檔案查閱

  教師本人或相關(guān)部門(mén)有權查閱該教師的檔案,在遵守保密原則和權限控制的前提下,可以了解檔案中的個(gè)人信息和工作記錄。

  4.2 檔案保密

  教師檔案涉及個(gè)人隱私和敏感信息,應嚴格保密。除了授權查閱的人員外,其他任何人不得未經(jīng)許可查閱和泄露檔案內容。

  5. 檔案保存與銷(xiāo)毀

  5.1 檔案保存

  教師檔案應按照規定的保存期限進(jìn)行保存,保存形式包括電子和紙質(zhì)檔案。具體要求如下:

  - 紙質(zhì)檔案:按照規定期限保存,超期檔案應及時(shí)轉移到檔案庫進(jìn)行長(cháng)期保存。

  - 電子檔案:采用合規的電子存儲設備進(jìn)行保管,確保檔案的安全和可靠性。

  5.2 檔案銷(xiāo)毀

  檔案保存期限屆滿(mǎn)后,應進(jìn)行及時(shí)的銷(xiāo)毀工作。銷(xiāo)毀方式應符合相關(guān)法律法規的要求,確保檔案不會(huì )被惡意使用或泄露。

  6.結論

  本文檔旨在建立幼兒園教師檔案管理制度,確保教師檔案的安全、準確和完整。只有規范的檔案管理流程,才能為教師個(gè)人發(fā)展和幼兒園管理提供有力支持。

幼兒園檔案管理制度7

  一、幼兒健康檢查制度:

  1、入園檢查制度:對幼兒進(jìn)行全面體格檢查。對有傳染病接觸的幼兒必須做胸部x線(xiàn)透視、肝功能等實(shí)驗類(lèi)檢查,必須經(jīng)過(guò)檢疫期,無(wú)癥狀方可入園。同時(shí)要了解幼兒疾病史、傳染病史、家族史等。2、園工作人員參加工作以前,必須進(jìn)行體檢,包括x線(xiàn)透視、肝功能等,檢查合格并無(wú)嚴重生理缺陷者方可就職。

  二、定期體檢制度:

  1、三歲以上的幼兒每年體檢一次,每半年測身高、體重各一次,測量要準,并做好記錄,進(jìn)行健康分析、評價(jià),疾病統計,及時(shí)矯治缺點(diǎn)。每個(gè)幼兒均應建立健康卡片或檔案。

  2、堅持晨檢及全日健康觀(guān)察制度,認真做好一摸;有否發(fā)燒;二看:咽部、皮膚和精神;三問(wèn);飲食、睡眠、大小便情況;四查:有無(wú)攜帶不安全食品,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。做好全面觀(guān)察,積極配合班級對幼兒的'一般疾病和外傷給予診治處理。

  3、發(fā)現問(wèn)題,即使采取措施,對國內的傳染病,做到早發(fā)現、早診斷、早防治,即使做好隔離、消毒,以及對班級的檢疫防止傳染病的蔓延。

  三、健康檔案管理制度

  1、對每個(gè)班級的幼兒健康資料做到完善齊全、合理分類(lèi),填寫(xiě)規范并及時(shí)整理、存檔。

  2、相關(guān)幼兒健康資料完整保留,不得遺失,年終分類(lèi)整理,裝訂檔案。

  3、查看幼兒健康資料需通過(guò)園領(lǐng)導同意方可查看,查看完備后及時(shí)歸還、歸檔。

  4、加強技術(shù)防范措施,資料要經(jīng)常通風(fēng)、防潮、防蛀蟲(chóng)。

  四、幼兒晨檢及因病缺課登記制度

  1、值班班人員每天早晨對每位入園幼兒的健康狀況精心觀(guān)察和訪(fǎng)問(wèn),努力做到:一摸有無(wú)發(fā)熱、二看精神狀況是否欠佳。

  2、值班人員每天早晨對帶有感冒藥等物品的幼兒做好登記記錄工作,以確保生病幼兒按時(shí)按量服藥。

  3、禁止幼兒入園時(shí),攜帶零食和影響幼兒安全的異物。

  4、值班人員或任課教師發(fā)現感冒或發(fā)燒嚴重的幼兒,及時(shí)與班主任取得聯(lián)系,通知其幼兒家長(cháng)領(lǐng)回去就醫或休息。

  5、班主任認真做好每天幼兒缺課登記工作,并對未入園的幼兒進(jìn)行“電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)”。

幼兒園檔案管理制度8

  一、幼兒園應有專(zhuān)人負責檔案管理,檔案資料主要包括:

  1、上級文件類(lèi);

  2、各項工作計劃;

  3、各項規章制度(崗位負責制度、學(xué)習會(huì )議制度、衛生保健制度、教研制度、安全保衛制度、作息制度、伙食管理制度、財務(wù)保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長(cháng)聯(lián)系制度等);

  4、各項工作檢查記錄;

  5、各種會(huì )議記錄;

  6、園內大事記錄;

  7、各種學(xué)習材料;

  8、上報的各種文字材料底稿及各種統計報表;

  9、保教人員業(yè)務(wù)檔案;

  10、各班工作總結及園務(wù)總結;

  11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;

  12、教師幼兒作品精選。

  二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請寬,能為本園發(fā)展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據。

  三、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保教教育工作提供方便。

  四、資料室要有防火、防盜設備。

  五、檔案收集制度

  1、定期由教研組長(cháng)(主班教師)將各類(lèi)計劃、總結、教研活動(dòng)、教案、經(jīng)驗、聽(tīng)課記錄及反思等資料收集好交園長(cháng)處。

  2、定期由后勤負責人將園舍房屋、線(xiàn)路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長(cháng)處。

  3、園長(cháng)半年一次交款收集的.資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。

  4、資料室及時(shí)將各類(lèi)業(yè)務(wù)資料做好登記并分門(mén)別類(lèi)裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

  5、重視檔案的儲存工作,注意保密。

  六、歸檔制度

  1、資料室及時(shí)做好歸檔工作,不遺失,不損壞。

  2、嚴格執行檔案查閱制度,除園長(cháng)外一律不外借,如特殊情況,有關(guān)人員須得到園長(cháng)批準方可查閱,閱后要及時(shí)歸還。

  3、檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊,裝訂做到分類(lèi)準確,排列有序,裝訂整齊。

  七、查閱制度

  1、凡查閱檔案須做好登記手續,查閱后直接面交保管人員。

  2、查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。

  3、查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經(jīng)組織同意。

  八、保管制度

  資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉等保護工作,確保資料完好無(wú)損。各類(lèi)資料均應按有關(guān)規定進(jìn)行分類(lèi)管理,園舍資料屬長(cháng)期保存資料,不得隨意銷(xiāo)毀。幼兒園檔案管理員崗位職責

  1、負責全園各類(lèi)檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類(lèi)清楚、內容充分、裝訂規范。

  2、每學(xué)期開(kāi)學(xué)后一月內完成檔案裝訂,并對內容做到心中有數,能隨時(shí)為領(lǐng)導提供所需資料.

  3、隨時(shí)記錄幼兒園的有關(guān)大事。

  4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。

  5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。

  6、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

幼兒園檔案管理制度9

  1、建立專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案和園務(wù)檔案,由資料管理員負責檔案管理工作,并接受上級及園領(lǐng)導的`檢查。

  2、隨時(shí)做好檔案材料的收集工作,每學(xué)期整理入卷,每年裝訂成冊。

  3、檔案內容包括:院務(wù)重大活動(dòng)、接待、管理、文件、合同個(gè)人情況表,學(xué)歷、學(xué)位、工作計劃、總結、教科研材料、觀(guān)摩活動(dòng)材料、業(yè)務(wù)考核材料、家長(cháng)評議材料、學(xué)期綜合評定材料、教育筆記、論文、發(fā)表的文章、獲獎情況等。

  4、檔案設專(zhuān)柜保管,未經(jīng)園領(lǐng)導同意不得隨便更改和借用。

幼兒園檔案管理制度10

  1、制定幼兒園學(xué)期計劃

  2、小、中班召開(kāi)本學(xué)期家長(cháng)會(huì )

  3、來(lái)園簽訂大門(mén)改建、土地置換協(xié)議

  4、來(lái)園指導教師說(shuō)課活動(dòng)

  5、開(kāi)展健康領(lǐng)域觀(guān)摩課活動(dòng)

  6、來(lái)園參觀(guān)學(xué)習聽(tīng)講座《區域環(huán)境創(chuàng )設及材料投放》

  7、對我園進(jìn)行年檢工作初步檢查和指導

  8、來(lái)園進(jìn)行年檢工作

  9、組織教師進(jìn)行基本功(舞蹈)比賽

  10、大班召開(kāi)本學(xué)期家長(cháng)會(huì )

  11、舉辦主題為“放飛夢(mèng)想、快樂(lè )成長(cháng)”的文藝聯(lián)歡活動(dòng)

  12、幼兒園全體教職工在縣婦保院進(jìn)行體檢

  13、中心園學(xué)校領(lǐng)導來(lái)園進(jìn)行期末教學(xué)工作全面綜合評估

  14、幼兒園組織召開(kāi)全園家長(cháng)會(huì )

  15、幼兒園大班健康領(lǐng)域觀(guān)摩課活動(dòng)

  16、疾控中心領(lǐng)導來(lái)園檢查衛生保健工作

  17、幼兒園中班健康領(lǐng)域觀(guān)摩課活動(dòng)

  18、來(lái)園檢查門(mén)口安全管理工作

  19、城關(guān)幼兒園開(kāi)展教師基本功(彈琴)比賽活動(dòng)

  20、健康領(lǐng)域觀(guān)摩課活動(dòng)

幼兒園檔案管理制度11

  一、凡是幼兒園各崗位認為有價(jià)值的資料,均需要存檔。

  所謂的“有價(jià)值”,有幾個(gè)判定標準:

  1、由于幼兒園的工作是一年復一年,因此,各崗位來(lái)年還要用的資料,一定要建檔。有否建檔的意識,是衡量一個(gè)老師是否具有科研意識的一個(gè)重要標志。

  2、自己在工作當中很困惑的問(wèn)題,或者是自己認為工作中的`重點(diǎn)問(wèn)題,通過(guò)努力,解決了,這些資料需要保留,以便為后來(lái)者提供借鑒。

  3、自己在各種雜志或各種會(huì )議上所搜集到有關(guān)資料。

  二、幼兒檔案、教職工檔案、園史檔案要建檔。

  三、幼兒園要逐漸實(shí)現數字化管理。提高幼兒教師的計算機操作水平,傳遞計算機輔助管理、輔助教學(xué)的意識,是新世紀幼兒園的一個(gè)目標。

幼兒園檔案管理制度12

  一、認真學(xué)習檔案工作有關(guān)文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),認真接受上級領(lǐng)導檢查,不斷改進(jìn)工作。

  二、做好文書(shū)材料的整理歸檔工作以及收文、發(fā)文登記工作。健全業(yè)務(wù)檔案、教職工業(yè)務(wù)檔案和幼兒檔案,做好各類(lèi)檔案的收集和歸類(lèi)整理工作。

  三、管理好檔案,切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、防盜及安全工作。

  四、嚴格執行檔案借閱和檔案保密制度,防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。

幼兒園檔案管理制度13

  一、定期把各部門(mén)上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。

  二、室藏檔案、資料要分類(lèi)單獨存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀(guān)。

  三、檔案收進(jìn)、整理、利用要詳細統計,并做到數字準確、真實(shí)。

  四、查閱檔案要嚴格履行手續,閱完經(jīng)核對無(wú)誤后,及時(shí)入庫。對借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。

  五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。

  六、要加強對檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲(chóng)等設備,室內嚴禁吸煙,確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失。

  七、檔案室由檔案干部專(zhuān)人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。

  八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門(mén)收集齊全,并進(jìn)性整理,定期交檔案室集中統一管理,任何部門(mén)或個(gè)人不得據為己有或拒絕歸檔。

  九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng),具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

  十、歸檔時(shí)間:各部門(mén)應在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點(diǎn)校對,并履行簽字手續。

  十一、歸檔要求:

  1、歸檔的.文件材料要字跡清楚工整,一律使用碳素墨水或黑色水筆書(shū)寫(xiě),禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫(xiě)紙,普通打印、復印撰寫(xiě)和批示文件材料,必須用復印機復印,噴墨或激光打印機打印的正規影印件。

  2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系,區分保存價(jià)值,科學(xué)的立卷、分類(lèi)、編目。

  3、檔案標題要簡(jiǎn)明確切,保管期限劃分準確,便于保管和利用。

  十二、本制度從20xx年9月2日起執行。

  三河鎮清平幼兒園

  20xx.9

幼兒園檔案管理制度14

  1、根據集中統一管理的原則,本園各室的檔案入卷后,統一由檔案室集中統一管理。

  2、各類(lèi)檔案按不同保管期限分類(lèi)、編號、入櫥,做到卷目相符。

  3、檔案室經(jīng)常保持清潔、通風(fēng)、干燥,防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。

  4、隨時(shí)對檔案、資料的收集、移出、利用等情況做好登記和統計工作。

  5、歸檔材料必須齊全、完整。任何部門(mén)和個(gè)人不得私自和擅自處理。歸檔材料一律用碳素墨水或藍黑墨水書(shū)寫(xiě)。

  6、歸檔的'文書(shū)材料做到收集齊全、分類(lèi)清楚、鑒定準確,裝訂整齊美觀(guān)、醒目正確、歸檔及時(shí)。

  7、查閱檔案,必須經(jīng)主要領(lǐng)導批準,由工作人員陪同共同查閱。檔案不得帶出檔案室。

幼兒園檔案管理制度15

  1、認真學(xué)習檔案工作有關(guān)文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì),業(yè)務(wù)素質(zhì),認真接受上級領(lǐng)導檢查,不斷改進(jìn)工作。

  2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字,圖表,聲像等不同載體的.文件材料。

  3、做好各類(lèi)檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷(xiāo)毀和統計工作。

  4、管理好檔案,切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

  5、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。

  6、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理,裝訂成冊,編號入庫保管。

  7、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛生保健工作、財務(wù)后勤工作、家長(cháng)社區工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,要求字跡清楚,盡量保留原始狀況。

  8、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,如需查閱歸檔資料,須經(jīng)園長(cháng)批準。查閱資料只能在檔案室,不能帶走。孫耿學(xué)區小學(xué)幼兒園大事記載

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