幼兒園檔案安全管理制度
一、檔案的定義要素
關(guān)于檔案的定義，據不完全統計，國內外已有上百種，根據其下定義的出發(fā)點(diǎn)和角度來(lái)劃分，可以歸納為五種類(lèi)型：法規型、辭書(shū)型、教科書(shū)型、專(zhuān)著(zhù)型、論文型。為什么會(huì )有如此眾多的檔案定義呢？其原因大概是：
一、不同國家有不同的政治文化觀(guān)念，對檔案這一事物的認識也有所不同，例如法語(yǔ)國家認為文件（文書(shū)，下同）一旦形成就叫作檔案，包括文件的現行作用、半現行作用和非現行作用三個(gè)階段在內；我國認為文件向檔案部門(mén)歸檔后才叫作檔案，包括文件的半現行作用和非現行作用兩個(gè)階段在內；英語(yǔ)國家認為文件進(jìn)入檔案館后才叫作檔案，僅指文件的非現行作用階段。
二、同一國家不同時(shí)期的人們站在不同的角度觀(guān)察，對檔案這一事物的認識也會(huì )產(chǎn)生差異，例如我國有人認為只有經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)整理和鑒定的歸檔文件才能稱(chēng)作檔案，有人認為只有檔案機關(guān)收藏的無(wú)現行作用的文件才能稱(chēng)之為檔案，如此等等，不一而足。正如北宋大詩(shī)人蘇東坡在《題西林壁》一詩(shī)中所寫(xiě)“橫看成嶺側成峰，遠近高低各不同”。
三、同一國家同一時(shí)期的人們因不同的需要，對檔案這一事物的認識也會(huì )有所差別中國檔案法所稱(chēng)檔案是指凡是具有保存價(jià)值的歷史記錄，而不少檔案學(xué)者則認為檔案是由檔案機關(guān)保存備查的歷史記錄。
四、因為檔案學(xué)作為一門(mén)新興學(xué)科，還處于尚未成熟的階段。
五、隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案和檔案工作也在不斷地發(fā)展，檔案學(xué)理論始終處于不斷的建設之中，對檔案的認識就有一個(gè)不斷豐富、完善的發(fā)展過(guò)程。
六、人們對客觀(guān)實(shí)踐的認識不可能一次完成，將隨著(zhù)實(shí)踐的發(fā)展而不斷深化。
二、幼兒園檔案安全管理制度（精選6篇）
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的幼兒園檔案安全管理制度（精選6篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
幼兒園檔案安全管理制度1
為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，更好地為本園地各項工作提供服務(wù)，特制訂本制度：
一、檔安工作實(shí)行統一領(lǐng)導、分級管理的原則，充分發(fā)揮檔案的作用。
二、對檔案法規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定定期向本單位檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得占為已有。
三、應歸檔的文字材料，必須齊全、完整，保持它們自己的原始資料，區分保存價(jià)值，分類(lèi)整理、立卷，案卷標題簡(jiǎn)明確切。
四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權利，同時(shí)具有保護檔案的義務(wù)。
五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細，建立臺帳，登記制度，主動(dòng)熱情地為利用者提供方便，努力提高檔案查準查全率。
六、查閱檔案人員必須十分愛(ài)護案卷，嚴禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁(yè)、污損等現象發(fā)生。
七、妥善管理檔案，對破損的檔案及時(shí)做好修補工作，盡量延長(cháng)檔案壽命，保持庫內清潔，嚴格做到防火、防強光、防塵、防溢、防蟲(chóng)、防鼠、防潮。
八、檔案一般不外借出園，確因工作需要，必須經(jīng)園領(lǐng)導批準后方可出園（不屬機密級）。
九、檔案是歷史的真實(shí)記錄，國家的'寶貴財富，嚴格做好檔案的保護工作，經(jīng)常檢查檔案室設施是否破損，墻面是否滲水，門(mén)窗是否牢固，確保檔案安全。
十、凡需要借閱檔案材料者，在辦理借閱登記手續后，必須由檔案管理人員一同進(jìn)入檔案室，不得借用鑰匙單人進(jìn)入，一般情況在閱覽室查閱，特殊情況可在辦公室查閱，但必須當天歸還。
幼兒園檔案安全管理制度2
1、根據檔案工作要求做好早教指導站的文書(shū)材料整理歸檔工作，工作人員要積極主動(dòng)配合，收集、整理好各種早教資料，按類(lèi)立卷歸檔。
2、嚴格做好早教檔案材料的保管、保密、利用工作，防止人為的散失、泄密和缺損，確保早教檔案材料的完整安全。
3、收文有登記，發(fā)文有留底，以利文件統計、閱辦、保管、查找和保密。
4、文件登記后及時(shí)送領(lǐng)導審批，根據領(lǐng)導批辦意見(jiàn)及時(shí)轉送有關(guān)部門(mén)，人員辦理，做到不積壓、不誤事、不錯漏、不遺失、不泄密。
5、對轉送有關(guān)處、組人員辦的早教文件要及時(shí)催辦，已辦的文件由經(jīng)辦人簽上辦理結果和姓名，回收后予以注銷(xiāo)。
6、做好四個(gè)平時(shí)，平時(shí)分類(lèi)、平時(shí)堅定、平時(shí)交卷、收回后有文件按平時(shí)擬好的標題分類(lèi)存放。
7、年終將全部文件清理歸檔，對跨年未辦畢的早教文件爭取在下年二月底前
幼兒園檔案安全管理制度3
一、定期把各部門(mén)上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類(lèi)單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀(guān)。
三、檔案的收進(jìn)、整理、利用要詳細統計，并做到數字準確、真實(shí)。
四、查閱檔案要嚴格履行手續，閱完經(jīng)核對無(wú)誤后，及時(shí)入庫。對借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。
六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲(chóng)等設備，室內嚴禁吸煙，確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失。
七、檔案室由檔案干部專(zhuān)人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。
八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門(mén)收集齊全，并進(jìn)性整理，定期交檔案室集中統一管理，任何部門(mén)或個(gè)人不得據為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
十、歸檔時(shí)間：各部門(mén)應在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點(diǎn)校對，并履行簽字手續。
十一、歸檔要求：
1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě)，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫(xiě)紙，普通打印、復印撰寫(xiě)和批示文件材料，必須用復印機復印，噴墨或激光打印機打印的正規影印件。
2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區分保存價(jià)值，科學(xué)的立卷、分類(lèi)、編目。
3、檔案標題要簡(jiǎn)明確切，保管期限劃分準確，便于保管和利用。
幼兒園檔案安全管理制度4
一、檔案收集制度
1、定期由教研組長(cháng)(主班教師)將各類(lèi)計劃、總結、教研活動(dòng)、教案、經(jīng)驗、聽(tīng)課記錄及反思等資料收集好交園長(cháng)處。
2、定期由后勤負責人將園舍房屋、線(xiàn)路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長(cháng)處。
3、園長(cháng)半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。
4、資料室及時(shí)將各類(lèi)業(yè)務(wù)資料做好登記并分門(mén)別類(lèi)裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。
5、重視檔案的儲存工作，注意保密。
二、歸檔制度
1、資料室及時(shí)做好歸檔工作，不遺失，不損壞。
2、嚴格執行檔案查閱制度，除園長(cháng)外一律不外借，如特殊情況，有關(guān)人員須得到園長(cháng)批準方可查閱，閱后要及時(shí)歸還。
3、檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊，裝訂做到分類(lèi)準確，排列有序，裝訂整齊。
三、查閱制度
1、凡查閱檔案須做好登記手續，查閱后直接面交保管人員。
2、查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。
3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經(jīng)組織同意。
四、保管制度
資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉等保護工作，確保資料完好無(wú)損。各類(lèi)資料均應按有關(guān)規定進(jìn)行分類(lèi)管理，園舍資料屬長(cháng)期保存資料，不得隨意銷(xiāo)毀。幼兒園檔案管理員崗位職責
1、負責全園各類(lèi)檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類(lèi)清楚、內容充分、裝訂規范。
2、每學(xué)期開(kāi)學(xué)后一月內完成檔案裝訂，并對內容做到心中有數，能隨時(shí)為領(lǐng)導提供所需資料。
3、隨時(shí)記錄幼兒園的有關(guān)大事。
4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。
5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。
6、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。
幼兒園檔案安全管理制度5
一、幼兒園應有專(zhuān)人負責檔案管理，檔案資料主要包括：
1、上級文件類(lèi)；
2、各項工作計劃；
3、各項規章制度(崗位負責制度、學(xué)習會(huì )議制度、衛生保健制度、教研制度、安全保衛制度、作息制度、伙食管理制度、財務(wù)保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長(cháng)聯(lián)系制度等)；
4、各項工作檢查記錄；
5、各種會(huì )議記錄；
6、園內大事記錄；
7、各種學(xué)習材料；
8、上報的各種文字材料底稿及各種統計報表；
9、保教人員業(yè)務(wù)檔案；
10、各班工作總結及園務(wù)總結；
11、工作人員花名冊、幼兒花名冊；
12、教師幼兒作品精選。
二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請寬，能為本園發(fā)展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據。
三、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保教教育工作提供方便。
四、資料室要有防火、防盜設備。
幼兒園檔案安全管理制度6
1、認真學(xué)習檔案工作有關(guān)文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)，認真接受上級領(lǐng)導檢查，不斷改進(jìn)工作。
2、收集教職員工在教育管理，教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字，圖表，聲像等不同載體的文件材料。
3、園內檔案每月分類(lèi)放置，每學(xué)期及時(shí)歸檔，每年裝訂成冊；個(gè)人檔案每學(xué)期更新，統計各類(lèi)人員信息。
4、做好各類(lèi)檔案和資料的接收，征集，整理，編目，鑒定，保管，銷(xiāo)毀和統計工作。
5、管理好檔案，切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。
7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理，裝訂成冊，編號入庫保管。
8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛生保健工作、財務(wù)后勤工作、家長(cháng)社區工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。
9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經(jīng)園長(cháng)批準。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。
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