售后服務(wù)管理制度大全[15篇]
在生活中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編幫大家整理的售后服務(wù)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
售后服務(wù)管理制度1
美國著(zhù)名管理學(xué)家李維特指出:“新的競爭不在于制造出來(lái)的產(chǎn)品、而在于工廠(chǎng)之外的售后服務(wù)!爆F代市場(chǎng)競爭已不僅僅是產(chǎn)品本身的競爭。只有擁有完備的售后服務(wù)體系和高質(zhì)量售后服務(wù)企業(yè),才能夠發(fā)展更快,獲利更多。
在工業(yè)化社會(huì )中,售后服務(wù)和產(chǎn)量同樣重要,而在后工業(yè)社會(huì )的今天,售后服務(wù)已居于首要地位,產(chǎn)品本身反而降到次要地位。因而現代企業(yè)必須接受日益激烈的競爭挑戰。加強售后服務(wù)管理的科學(xué)化、規范化、成效化,提高售后服務(wù)水平,才能取得市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的成功。
一、售后服務(wù)管理概述
顧客是售后服務(wù)的直接對象,企業(yè)在向顧客提供產(chǎn)品的同時(shí),也應該提供規范、完善的售后服務(wù)。在售后服務(wù)體系中,顧客投訴管理是最為重要的內容,因為它不但可以糾正市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中出現的失誤和偏差,補救和挽回顧客帶來(lái)的損失,而且可以提高企業(yè)和新產(chǎn)品的信譽(yù),維系原有顧客,吸引新顧客,從而擊敗競爭對手占領(lǐng)更大的市場(chǎng)。
。ㄒ唬、顧客投訴主要包括以下三個(gè)方面的情況:
1、產(chǎn)品質(zhì)量投訴:其中包括產(chǎn)品在質(zhì)量上有缺陷、產(chǎn)品規格不符、產(chǎn)品技術(shù)規格超出允許誤差、產(chǎn)品故障等。
2、服務(wù)投訴:其中包括對企業(yè)各類(lèi)人員的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)方式、服務(wù)技巧等提出的批評與不滿(mǎn)。
3、顧客提案與建議:主要包括提高服務(wù)水平的建議;提高標準化程度、降低成本、優(yōu)化銷(xiāo)售渠道方面的提案與建議;對企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)與管理提出的批評和意見(jiàn)等。
。ǘ、企業(yè)在處理顧客投訴時(shí)必須遵循以下四個(gè)原則:
1、預防原則:顧客投訴并非不可避免,而是往往因為企業(yè)的組織不健全、管理制度不完善或疏忽大意引發(fā)顧客投訴,所以防患于未然是顧客投訴管理的重要原則。這一原則要求企業(yè)必須改善管理,建立健全的規章制度;加強企業(yè)外部的信息交流。提高全體員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力;樹(shù)立全心全意為顧客著(zhù)想的工作態(tài)度。
2、及時(shí)原則:如果出現顧客投訴。各部門(mén)應通力合作,迅速作出反應,力爭在最短的時(shí)間內全面解決問(wèn)題給投訴者一個(gè)及時(shí)圓滿(mǎn)的答復,絕不能互相推諉責任,拖延答復,其結果只會(huì )進(jìn)一步激怒投訴者,使投訴要求升級。
3、責任原則:對顧客投訴處理過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節,都需重視明確各部門(mén)、各類(lèi)人員的具體責任與權限,以保證投訴及時(shí)妥善地解決。分清造成顧客投訴的責任部門(mén)和責任者,分清顧客投訴得不到及時(shí)圓滿(mǎn)解決的責任。為此需制訂出詳細的顧客投訴處理規定,建立必要的顧客投訴處理流程,制訂嚴格的獎懲措施。
4、記錄原則:記錄原則是指對每一起顧客投訴都需要進(jìn)行詳細的記錄,如投訴內容、投訴處理過(guò)程、投訴處理結果、顧客反映、獎懲結果等。通過(guò)詳細記錄,可以為企業(yè)吸取教訓,總結投訴處理經(jīng)驗、加強投訴管理提供實(shí)證材料。
。ㄈ、企業(yè)處理顧客投訴的流程包括以下八個(gè)步驟:
1、記錄顧客投訴內容:詳盡地記錄顧客投訴的全部?jì)热,包括投訴者、投訴時(shí)間、投訴對象、投訴要求等。
2、判斷投訴性質(zhì):先確定顧客投訴的類(lèi)別,再判斷顧客投訴理由是否充分,投訴要求是否合理。如投訴不能成立,應迅速答復顧客,婉轉說(shuō)明理由,求得顧客諒解。
3、確定投訴處理責任:按照顧客投訴的類(lèi)別,確定具體的受理單位和受理負責人。屬合同糾紛交企業(yè)高層主管裁定;屬運輸問(wèn)題,交貨運部門(mén)處理;屬質(zhì)量問(wèn)題,交質(zhì)量管理部門(mén)處理。
4、調查原因:調查確認造成顧客投訴的具體責任部門(mén)幾個(gè)人。
5、提出解決辦法:參照顧客投訴要求,提出解決投訴的具體方案。
6、通知顧客:投訴解決辦法經(jīng)批復后,迅速通知顧客。
7、責任處罰:對造成顧客投訴的直接責任者和部門(mén)主管有關(guān)按照制度進(jìn)行處罰,同時(shí)對造成顧客投訴得不到及時(shí)圓滿(mǎn)處理的直接責任者和部門(mén)主管進(jìn)行處罰。通常的做法是依照投訴所造成的損失大小,扣除責任者一定比例的獎金和工資。
8、提出改善對策:通過(guò)總結評價(jià),吸取教訓,提出相應的對策,改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)管理。減少顧客投訴。
二、用制度規范售后服務(wù)
售后服務(wù)的規范還在于實(shí)行一系列的服務(wù)制度,如售后服務(wù)制度、顧客溝通制度、員工服務(wù)規范、員工培訓制度和獎懲制度等。
1、售后服務(wù)制度
售后服務(wù)制度由上門(mén)服務(wù)制、全天候服務(wù)制、產(chǎn)品終生服務(wù)制、免費服務(wù)制四大要素構成,不管是保養還是維修,我們公司采取定點(diǎn)服務(wù)和上門(mén)服務(wù)并行制度,這種服務(wù)制是全天候的,只要在產(chǎn)品使用壽命時(shí)間內終生的服務(wù)的。
2、顧客溝通制度
與顧客溝通的制度是保證較好地把握顧客內心思想及各種期望的基礎。顧客溝通制由顧客訪(fǎng)問(wèn)制、顧客檔案制、顧客投訴制、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)制四大要素構成。從購買(mǎi)的第一天起,顧客的檔案就要存入服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的檔案管理中,從而為定期回訪(fǎng)顧客提供前提條件。而顧客投訴制是對企業(yè)超值服務(wù)的有效監督。
3、員工服務(wù)規范
員工服務(wù)規范包含了員工語(yǔ)言規范、行為規范和超值服務(wù)紀律三大要素。一般而言,企業(yè)服務(wù)人員上門(mén)保養、維修時(shí)要嚴格遵守“七個(gè)一”規范,即“穿一套標準工作服;進(jìn)門(mén)前說(shuō)一句‘對不起……給您添麻煩了’;帶一雙自備鞋套;帶一塊墊布和摸布;不喝顧客一口水;不吸顧客一根煙;請顧客填寫(xiě)一張‘服務(wù)xx卡’”。這些規范在某種程度上對員工的形象有相當大的影響。
4、員工的培訓制度
企業(yè)的服務(wù)是否規范,是否優(yōu)越往往取決于員工的行為,就這一點(diǎn)來(lái)說(shuō),企業(yè)建立相應的員工培訓制度是必要的,而且員工培訓制度堅持對服務(wù)人員的技能和素質(zhì)進(jìn)行經(jīng)常的'培訓,員工的高素質(zhì)可以為規范服務(wù)實(shí)施提供有效的保證。
5、獎懲制度:
獎懲制度包含了激勵機制和處罰的各項細則,是規范服務(wù)體系的有效組成部分。
三、售后服務(wù)的考核
要使企業(yè)售后服務(wù)規范得以真正貫徹落實(shí),使得售后服務(wù)工作達到程序化、法規化、目標化,持之以恒,健康發(fā)展,商業(yè)企業(yè)必須建立、健全服務(wù)質(zhì)量考核制度。
1、考核內容:考核的內容一般包括:服務(wù)熱情,服務(wù)技能,服務(wù)速度,顧客的評價(jià),工作的差錯率,服務(wù)事故發(fā)生情況,服務(wù)規范執行情況,顧客的評價(jià)等等。凡能用定量表達的,應盡量設置定量指標予以考核;凡無(wú)法用數量表達的,可設置定性標準,通過(guò)打分和評語(yǔ)予以考核。
2、考核的方法:
1)現場(chǎng)檢查法:在售后服務(wù)的現場(chǎng),檢查、考核售后服務(wù)人員的態(tài)度、服務(wù)的工作執行情況,檢查服務(wù)項目實(shí)施、操作規范、顧客滿(mǎn)意度情況。
2)社會(huì )調查:是指通過(guò)組織力量走訪(fǎng)用戶(hù),召開(kāi)消費者座談會(huì )、發(fā)放調查問(wèn)卷等調查形式,詢(xún)問(wèn)顧客對本企業(yè)售后服務(wù)工作的意見(jiàn)。
3)信息反饋法:在企業(yè)設置顧客意見(jiàn)箱,設投訴電話(huà),聘請社會(huì )各界熱心人士做“信息員”,定期不定期反饋信息。這是一種有效的考核方法。
3、考核的形式:
考核的形式,可以分為部門(mén)自我考核和企業(yè)領(lǐng)導組織考核兩種。一般情況下,應以部門(mén)為單位進(jìn)行考核,并由部門(mén)填寫(xiě)售后服務(wù)質(zhì)量報表,設置售后服務(wù)質(zhì)量記錄臺賬、顧客滿(mǎn)意簿,以增加顧客監督力度。
4、考核的結果:
對考核的結果,必須輔以獎懲。對優(yōu)者,予以物質(zhì)的或精神的獎勵,激勵其繼續提高;對劣者,予以適當處罰,并分析其原由,幫助其客服存在問(wèn)題,促其提高。
5、設置“啄木鳥(niǎo)”
四、售后服務(wù)管理流程
。ㄒ唬┦酆蠓⻊(wù)管理工作標準
1、售后服務(wù)種類(lèi):
免費服務(wù):在本企業(yè)產(chǎn)品售后服務(wù)保修期限內,為顧客作產(chǎn)品保養或維護時(shí),免向顧客吸取服務(wù)費用(包括免收零配件費用及工時(shí)費用),稱(chēng)為免費服務(wù)
收費服務(wù):在本企業(yè)產(chǎn)品售后出且逾保修期后,為顧客作產(chǎn)品的保養或維護時(shí),向顧客收取服務(wù)費用(包括零配件費用或維修工時(shí)費用,稱(chēng)為有償服務(wù)。
2、售后服務(wù)流程:
1)售后服務(wù)站點(diǎn)接到顧客需作產(chǎn)品維修服務(wù)的電話(huà)時(shí),應立即登記于《顧客服務(wù)要求表》,并委派區域服務(wù)責任人員前往服務(wù)。
2)服務(wù)人員行前應根據顧客預留的聯(lián)系方式與顧客取得聯(lián)系,約定上門(mén)服務(wù)時(shí)間,并進(jìn)一步核查故障或其他需服務(wù)的情形。
3)服務(wù)人員到達顧客現場(chǎng),應盡快查明原因,并向顧客作合理的解釋?zhuān)部僧攬?chǎng)處理妥當的,均應立即著(zhù)手維修完成。
4)確屬無(wú)法當場(chǎng)處理妥當的項目,服務(wù)人員應耐心向顧客說(shuō)明,并承諾完成時(shí)間,然后將產(chǎn)品帶回服務(wù)站點(diǎn)維修。
5)取回產(chǎn)品時(shí)應與顧客辦妥書(shū)面交接手續,按時(shí)處理完成交還顧客。
6)服務(wù)人員在保養、維修完后,應于顧客的產(chǎn)品保修卡上注明維修時(shí)間、內容,供下次維修時(shí)參考。
7)服務(wù)人員應請顧客在《顧客服務(wù)需求表》上簽字,作為認可維修工作的憑證。
8)屬收費服務(wù)的,服務(wù)人員應填妥正式發(fā)票給顧客,并向顧客收取合理的費用。
3、其他服務(wù)標準:
1)售后服務(wù)部應根據顧客購買(mǎi)本企業(yè)產(chǎn)品的時(shí)間、定期向顧客詢(xún)問(wèn)產(chǎn)品使用狀況,了解顧客的服務(wù)需求和對產(chǎn)品的滿(mǎn)意狀況。
2)上門(mén)服務(wù)的人員應保持儀表整潔大方,注意言行舉止禮貌有節,尊重顧客的習慣,保證維修現場(chǎng)的整潔。
3)任何人員接到顧客的電話(huà),應注重禮儀,滿(mǎn)足顧客的咨詢(xún)要求,委婉解釋顧客的誤會(huì )。
4)針對顧客維修需求和抱怨,接到電話(huà)或信函、郵件投訴,應耐心記錄問(wèn)題,及時(shí)回復顧客,給予適當的撫慰,承諾撫慰時(shí)間,委婉消除誤會(huì )。
5)《顧客服務(wù)需求表》應當日上交客戶(hù)服務(wù)中心審閱存檔。
6)服務(wù)部應于顧客服務(wù)次日向該電話(huà),了解其對我們服務(wù)的滿(mǎn)意度和建議。
7)顧客意見(jiàn)調查卡包括對服務(wù)人員態(tài)度、技術(shù)能力、赴約時(shí)間、服務(wù)事項的滿(mǎn)意狀況以及顧客的建議與其他需求。
8)對顧客的建議、需求和抱怨,各服務(wù)點(diǎn)應及時(shí)予以處理,向顧客作出承諾和適當的撫慰。服務(wù)點(diǎn)無(wú)法處理的顧客服務(wù)需求事項,報公司領(lǐng)導請求協(xié)助。
五、售后服務(wù)作業(yè)要求
1)企業(yè)每一人都致力于顧客服務(wù)。
2)對顧客能及時(shí)回應(現在,不是明天)
3)有專(zhuān)人負責顧客的需求。
4)言出必行,并立刻處理后續事宜。
5)對顧客的抱怨或情況給予同情并贊成他的看法。
6)對個(gè)別顧客之特定需求能彈性的服務(wù)(超越政策之外的能力)。
7)充分授予員工決定權。
8)交貨絕對準時(shí)。
9)在行銷(xiāo)完成前與完成后都要信守承諾。
10)一套“零缺點(diǎn)”與“零失誤送貨”系統。
11)由杰出人才擔當服務(wù)顧客與落實(shí)顧客服務(wù)的工作。
售后服務(wù)管理制度2
售后服務(wù)管理制度是企業(yè)運營(yíng)的重要組成部分,它的主要作用在于確?蛻(hù)在購買(mǎi)產(chǎn)品或服務(wù)后能夠得到及時(shí)、有效的'支持和服務(wù),從而提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,增強品牌忠誠度。通過(guò)規范化的售后服務(wù)流程,企業(yè)可以減少客戶(hù)投訴,降低客戶(hù)流失率,進(jìn)一步提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。
內容概述:
1. 售后服務(wù)政策:明確服務(wù)范圍、期限、標準和費用等,讓客戶(hù)了解他們可以期待的服務(wù)內容。
2. 客戶(hù)反饋機制:建立有效的客戶(hù)投訴和建議渠道,以便快速響應和處理問(wèn)題。
3. 服務(wù)人員培訓:定期對售后服務(wù)團隊進(jìn)行產(chǎn)品知識和溝通技巧的培訓,提高服務(wù)質(zhì)量。
4. 服務(wù)流程管理:設定服務(wù)請求接收、處理、跟蹤和關(guān)閉的標準化流程。
5. 服務(wù)質(zhì)量監控:設立評估指標,定期檢查和改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
6. 保修和維修管理:規定產(chǎn)品的保修政策,制定維修操作規程和配件管理。
7. 客戶(hù)關(guān)系維護:通過(guò)回訪(fǎng)、關(guān)懷活動(dòng)等方式保持與客戶(hù)的良好關(guān)系。
售后服務(wù)管理制度3
第一章上門(mén)服務(wù)規范
第1條、服務(wù)人員在接到派工短信單后及時(shí)確定接單,并在兩小時(shí)之內與用戶(hù)事先聯(lián)系,落實(shí)用戶(hù)詳細地址。準備好安裝維修所需的材料、配件和工具,并按用戶(hù)預約時(shí)間及時(shí)為用戶(hù)上門(mén)服務(wù);
第2條、服務(wù)人員上門(mén)服務(wù)時(shí)應將所需的工具、材料、配件等帶齊,避免二次上門(mén);
第3條、由于特殊情況無(wú)法在預約時(shí)間上門(mén)時(shí),必須再主動(dòng)與用戶(hù)協(xié)商另約時(shí)間,上門(mén)前未能聯(lián)系上用戶(hù),按用戶(hù)原約定時(shí)間上門(mén):
第4條、服務(wù)人員要身著(zhù)格力工作服,佩帶工卡,儀表大方,衣冠整潔,體現良好的精神面貌:
第5條、到用戶(hù)家應先敲門(mén),得到許可方可入內,用禮貌用語(yǔ)主動(dòng)自我介紹,并出示服務(wù)卡或工作卡;
第6條、進(jìn)門(mén)時(shí)視情況穿鞋套,避免踩臟用戶(hù)地板;家具要用蓋布,避免灰塵弄臟家具;工具必須放在專(zhuān)用墊布上;
第7條、搬運空調時(shí),不準在地板上推拉,以免劃傷地板;
第8條、高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))要使用安全帶,做好安全防范方能出外墻施工;
第9條、空調安裝位置必須征得用戶(hù)同意;▓@小區必須按照管理處規定地方安裝。如用戶(hù)所定地方妨礙鄰居、影響使用效果等,應在施工前耐心向用戶(hù)解釋?zhuān)?/p>
第10條、維修人員應詳細詢(xún)問(wèn)用戶(hù)故障現象,然后仔細檢修空調,在維修過(guò)程中向用戶(hù)講解常見(jiàn)故障的處理常識;
第11條、服務(wù)期間,使用用戶(hù)設施應征得用戶(hù)同意,損壞用戶(hù)的東謠要向用戶(hù)致歉,照價(jià)賠償;
第12條、服務(wù)期間,不喝用戶(hù)家的水,不在用戶(hù)家吸煙,不得拿用戶(hù)任何物品(包括小費),更不允許在用戶(hù)家吃飯。對用戶(hù)的禮貌(友好)行為如遞水、遞煙等應說(shuō):“謝謝,我們不喝(不抽),請諒解,這是我們的規定”;
第13條、不準以任何理由和用戶(hù)發(fā)生爭吵;
第14條、服務(wù)過(guò)程中,服務(wù)人員之間不說(shuō)污言穢語(yǔ),(以為用戶(hù)聽(tīng)不懂用方言講粗話(huà)),不講不做損害個(gè)人及企業(yè)形象的話(huà)和事;
第15條、服務(wù)過(guò)程中注意宣傳格力產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢,講解使用方法和日常維護、保養常識;
笫16條、服務(wù)當日未完工,要與同用戶(hù)協(xié)商約定下次上門(mén)時(shí)間并嚴守約定。
第17條、服務(wù)完畢后試機,用抹布擦凈機器,貼上公司售后服務(wù)貼,并把現場(chǎng)打掃干凈,搬動(dòng)物品應歸位;
第18條、試機完畢無(wú)問(wèn)題,現場(chǎng)填寫(xiě)安裝、維修卡,請用戶(hù)簽名,填寫(xiě)意見(jiàn),并請用戶(hù)妥善保存保修卡。(規范用語(yǔ):空調已安裝調試好,請放心使用);
第19條、離開(kāi)時(shí),規范用語(yǔ):“謝謝您來(lái)我公司購買(mǎi)格力空調,服務(wù)不周之處請多原諒,以后在伎用過(guò)程中有什么問(wèn)題,請打我們電話(huà)84171868,我們將及時(shí)為您服務(wù)!
第二章安裝崗位管理規范
第1條、上門(mén)服務(wù)時(shí),嚴格按《上門(mén)服務(wù)規范》執行;
第2條、安裝過(guò)程,嚴格按《安裝工藝作業(yè)指導》、《安全操作規程》執行;
第3條、服從調度員或相關(guān)管理人員的工作安排,遵守公司的規章制度,及時(shí)上門(mén)為用戶(hù)服務(wù);
第4條、安裝過(guò)程中如果需暫時(shí)離開(kāi)用戶(hù)家時(shí)(回公司拿材料或去吃飯),必須先告知用戶(hù);
第5條、及時(shí)向派工員及售后負責人匯報在安裝過(guò)程中出現的問(wèn)題,使得相關(guān)人員能迅速協(xié)助解決:
第6條、不得因空調機安裝難度較大或麻煩等原因找借口不裝或謊稱(chēng)該空調機不能安裝:
第7條、按公司規定標準向用戶(hù)收費(商場(chǎng)協(xié)商確定收費標準時(shí),則按商場(chǎng)的執行),不得巧立名目亂收費,不得隱瞞向用戶(hù)收取的安裝費和材料費;
第8條、按公司規定準時(shí)上交安裝卡和其他收費款項;
第9條、每個(gè)安裝組配備的通訊工具(格力通),不得以任何借口出現拒配、拒聽(tīng)、甚至關(guān)機、不復機等行為;
第10條、每組安裝工必須配備:焊槍、萬(wàn)用表、壓力表、溫度表(計)、手電鉆、安全帶等工具;
第11條、安裝人員在安裝完畢后,必須在格力通上上傳照片、定位、條、碼掃描等數據,并對工單確定安裝完成。
第12條、當天的工作未完成的在下班前向派工員匯報情況,不得為了爭取多幾項安裝任務(wù)隱瞞未完成的工作;用戶(hù)推遲安裝日期的,安裝人員要將此派工單退回派工員并說(shuō)明用戶(hù)有何要求;
第13條、安裝任務(wù)執行過(guò)程中不得請假,除非有特殊情況需經(jīng)理批準方可請假:
第14條、安裝工未經(jīng)派工員同意不得私自把自己的安裝任務(wù)轉給其他安裝工,安裝工也不允許未經(jīng)派工員同意私自接其他安裝工的安裝任務(wù),第15條、服從公司臨時(shí)性的工作安排,積極參加公司組織的各項活動(dòng)和各項培訓,不斷提高為用戶(hù)服務(wù)的水平。
第三章維修崗位管理規范
第1條、上門(mén)服務(wù)時(shí),嚴格按《上門(mén)服務(wù)規范>執行:
第2條、服從派工或相關(guān)人員的工作安排,及時(shí)上門(mén)為用戶(hù)服務(wù),一般情況在24小時(shí)之內完成工作任務(wù)的(特殊情況經(jīng)用戶(hù)認可延期除外)。
第3條、按公司規定的時(shí)間上下班,工作要積極主動(dòng)、責任心強,上班時(shí)保持良好的精神面貌;
第3條、維修單據和配件應在修好后3天內上交。
第4條、穿工衣、佩帶工卡,不講不做損壞公司形象的話(huà)和事,不以公司名義在外接私人活。外接維修信息必須報回公司登記后才可上門(mén)維修;
第5條、積極參加公司組織的各項活動(dòng)和各種培訓;
第6條、配備的通訊工具格力通,是方便工作聯(lián)絡(luò )和工作安排;不得以任何借口出現拒配、拒聽(tīng)、甚至關(guān)機等行為;
第7條、接到維修任務(wù)時(shí)應在20分鐘內聯(lián)系用戶(hù),并約好時(shí)間,f準時(shí)上門(mén),問(wèn)清楚故障情況,帶齊配件上門(mén)維修,避免二次上門(mén),提高維修效率;
第8條、維修人員必須自行配備以下工具:汽焊、電流表、萬(wàn)用表、雪種表、擴管器、溫度表(計)、安全帶、板手、割刀、大小螺絲刀等工具;
第9條、每完成一單維修任務(wù),應即時(shí)將該單的情況反饋給派工員,并講明新的去向或接收新的維修任務(wù),當天構維修情況應在當天內匯報給派工員;
第10條、保外維修過(guò)程中嚴禁亂報價(jià)(超出規定維修費的一倍),所收費維修工應在3天內上交公司。
第四章違反工作崗位要求的處理
第1條、不服從調度員或相關(guān)人員的工作安排,首次罰款100元,屢教不改將作辭退;
第2條、不按規定上交安裝卡、維修單,罰款30元/單,不按規定回退配件,罰款30元/單;
第3條、不穿工農、無(wú)佩帶工卡、衣服破舊不整潔者,罰款30元/次;
第4條、說(shuō)和做損壞公司聲譽(yù)的話(huà)和事,經(jīng)查實(shí),將作辭退處理;
第5條、不參加公司或廠(chǎng)家舉行的各項活動(dòng)或培訓,罰款50元/次:
第6條、服務(wù)人員在上班時(shí)間,不開(kāi)通電話(huà)或以各種理由拒聽(tīng)電話(huà)者罰款30元/次;!
第7條、自接信息需先報回公司登記,由公司統一安排后才能上門(mén),違者按該單維修金額5倍罰款;
第8條、維修安裝人員需配備的工具,每月抽查一次,如發(fā)現少工具者,罰款30元/次,并在補全后再給予上崗;
第9條、維修安裝過(guò)程中,亂報價(jià)(超出規定收費標準的一倍),罰款200元/次,情節嚴重者將作辭退,收費后不按規定上交公司,不上交者第一次按5倍處于罰款,第二次將作辭退處理;
第10條、不按規定把維修后情況反饋給調度員或無(wú)講明新的去向,罰款30元/單,“屢教不改者,將作辭退處理:
第11條、服務(wù)人員在接到派工單后沒(méi)能及時(shí)與用戶(hù)聯(lián)系上門(mén)服務(wù)造成用戶(hù)投訴罰款30元/次。
第五章安全操作規程
第1條、安裝維修人員在施工過(guò)程中必須采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上作業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí),安裝維修人員必須使用安全帶;嚴禁酒后上崗。
第2條、必須選擇堅固、不易受到振動(dòng)、足以承受機組重量的地方作為安裝位置,并且避開(kāi)存在可燃性氣體的地方,避免發(fā)生火災;
第3條、安裝維修人員在二層以上建筑安裝空調外機或進(jìn)行移杌操作時(shí),必須使用足夠強度的繩索系牢外機,防止機器高空滑落;
第4條、高層施工應對建筑外使用的工具材料實(shí)行防墜落措施;
第5條、必須保證室內外機安裝牢固、穩定、可靠。室外機在一樓安裝時(shí)安裝高度應高于地面2米。若須在地面安裝要加裝安全防護網(wǎng):
第6條、安裝維修完畢后,必須進(jìn)行電氣安全檢查,電氣接線(xiàn)必須符合國家安全標準,保證不發(fā)生漏電;
第7條、在安裝維修過(guò)程中如需改裝電源,必須經(jīng)過(guò)用戶(hù)的同意并由具備電工證的人員施工,施工必須符合國家有關(guān)電器安全的標準;
第8條、安裝人員在試機前應對電源進(jìn)行確認,保證符合機器的使用要求;
第9條、安裝人員在進(jìn)行試運行時(shí),必須對機殼各部位進(jìn)行檢查,若有漏電現象立即停機進(jìn)行檢查。確屬安裝問(wèn)題應解決后再次進(jìn)行試運行,直至空調器運行正常;
第10條、安裝人員在安裝時(shí)發(fā)現用戶(hù)的電源存在安全隱患,必須向用戶(hù)提出,并采取解決措施;
第11條、安裝維修人員在拆裝機殼及帶電部件前,必須將電源斷掉,避免發(fā)生觸電:
第12條、安裝維修人員在使用焊接工具時(shí)必須嚴格遵守國家的有關(guān)部門(mén)規定,并由持有勞動(dòng)部門(mén)頒發(fā)的操作證的人員進(jìn)行;第13條、安裝維修人員在加壓檢漏時(shí),必須使用氮氣進(jìn)行試壓,嚴禁使用其它易燃易爆氣體;
第14條、安裝維修人員在安裝過(guò)程放氟時(shí),不得面對工藝口或對著(zhù)他人放氣,避免被氟利昂凍傷;
第15條、安裝人員在安裝空調時(shí)應保證空調器使用時(shí)不危害他人的安全:
第16條、如特殊情況須帶電工作才能進(jìn)行維修時(shí),必須使用有絕緣手柄經(jīng)耐壓試驗合格的工具,穿絕緣鞋:
第17條、在室外機維修時(shí),室內機應掛示警告牌,如“禁止開(kāi)機,正在檢修”等字樣;
第18條、在焊接銅管時(shí),應放掉系統里的雪種,在通風(fēng)、附近沒(méi)易燃物品的地方進(jìn)行,防止燒傷和火災;
第19條、需要站在空調鐵架上的維修,應先檢查鐵架的承重能力,會(huì )否因鐵架生銹、老化,而影響鐵架的承載能力,在確認安全后綁好安全帶方能進(jìn)行維修。
第20條、公司有權對安裝維修人員安全施工進(jìn)行監督檢查,發(fā)現安裝人員違章操作,將進(jìn)行嚴肅處罰,所造成的意外事故,責任由安裝維修人員承擔,并負責有關(guān)賠償費用。
第六章考勤規定
第1條、鑒于安裝工工資報酬采取計件工資制,安裝工的休假安排根據淡旺季工作量隨機安排;
第2條、嚴格按規定的作息時(shí)間上下班:上午上班時(shí)間9:00,9:00以后上班者為遲到,每2次遲到計缺勤1天;早上10:00后上班為缺勤;
第3條、如有特殊情況未能按時(shí)上班或因故不能上班的必須事先上報安裝派工員,未能上班人員仍屬待工狀態(tài),公司需要時(shí)必須“隨叫隨到”;
第4條、請假必須辦理請假手續(填寫(xiě)請假單經(jīng)批準才有效否則視為曠工;
第5條、如遇到急病或臨時(shí)重大事故而不能親自辦理請假手續者,必須先打電話(huà)告知主管人員。在當日內委托同事、親友、家屬代為辦理請假手續;
第6條、如果假期已滿(mǎn)還未能回來(lái)上班者必須辦理延期手續;第7條、無(wú)故不上班或不辦理完整的請假手續者為曠工;第8條、對于曠工者,罰款50元/天;
第9條、連續曠工三天者以辭退處理;
第10條、在請假期間或曠工時(shí)發(fā)生的任何事情與公司無(wú)關(guān),安裝工自負;
第七章安裝質(zhì)量管理規范
第1條、安裝機前必須確認用戶(hù)購機發(fā)票上的空調型號是否與實(shí)機相符方可安裝(實(shí)機型號不以紙箱上型號為準)。由于未確認型號造成誤裝所引起的退換機,責任由安裝工個(gè)人承擔,責任范圍:退換機的車(chē)運費,返修費,折舊費,返裝費。(最低限額500元);
第2條、安裝前必須確認用戶(hù)電源是否符合空調制冷量要求;空調電源是否專(zhuān)用分支電路;電表容量是否足夠大,空調制冷量在3匹以上的必須配備專(zhuān)用空氣開(kāi)關(guān)與漏電保護裝置,容量應滿(mǎn)足空調需要。凡用戶(hù)電源不符合要求的(包括電源無(wú)接地線(xiàn)的)有權拒絕安裝或通電使用。
第3條、安裝機前必須確認空調制冷量(匹數)是否與房間面積匹配,由于未確認造成的.退換機責任由安裝工個(gè)人承擔,責任范圍:退換機的車(chē)運費,返修費、折舊費、返裝費。(最低限額500元);原則:在制冷量一定時(shí),房間面積越小制冷效果越好。凡空調機制冷量與房間面積不匹配的有權拒絕安裝,若用戶(hù)要求安裝必須由用戶(hù)的親筆簽名確認書(shū)方可安裝,(不得以裝修工代替用戶(hù))確認書(shū)交由派工統一保管。
第4條、安裝前室內機必須通電試機,觀(guān)察各部件運轉是否運轉良好。由于安裝前未通電試機因質(zhì)量問(wèn)題造成的退換機責任由安裝工個(gè)人承擔,責任范圍:退換機的車(chē)運費、返修費、折舊費、返裝費(最低限額500元);
第5條、裝機前必須確認墻孔是否“內高外低”,墻孔為水平的,主機安裝高于內機時(shí),銅管出到外墻后必須以“存水彎”的方式走管。墻孔若為“內低外高”時(shí)有權拒絕安裝或要求用戶(hù)重新鉆孔,墻孔必須用玻璃膠或水泥密封(玻璃膠,水泥費用由用戶(hù)承擔),由于墻孔問(wèn)題,下雨時(shí)雨水浸入房?jì)冉o用戶(hù)造成的損失由安裝工個(gè)人承擔;
第6條、室內機的安裝應選擇可將冷熱風(fēng)均勻送到室內各個(gè)角落的地方;
第7祭室內機下方應避開(kāi)電視機、音響、電腦等高檔家用電器;
第8條、室內機的固定:一般磚墻或復合磚墻,結合墻體質(zhì)量,必須固定七枚以上自攻螺絲。自攻螺絲在掛板上的分布為:左上角、右上角各兩枚,中間一枚,左下角、右下角各一枚。墻體為鋼筋混凝土的必須固定5枚以上自攻螺絲。由于掛板未固定好引起內機墜落所造成的用戶(hù)損失、公司損失由安裝工個(gè)人承擔(公司損失最低限額500元);
第9條、實(shí)機安裝及預鋪銅管凡經(jīng)過(guò)天花板的銅管必須用厚度13mm的保溫管分別保溫;
第10條、實(shí)機安裝及預鋪銅管凡經(jīng)過(guò)天花板的電線(xiàn)必須用PVC線(xiàn)管單獨鋪設(電線(xiàn)一律使用單芯線(xiàn)),并且彎頭不得用90。彎頭處理(PVC線(xiàn)管由用戶(hù)承擔);
第11條、實(shí)機安裝及預鋪銅管,凡經(jīng)過(guò)天花板的懸空水管不得使用廠(chǎng)家原配水管,必須使用合格的PVC水管并加以厚度9mm以上的保溫管保溫,不得用線(xiàn)管代替(PVC水管由用戶(hù)承擔);
第12條、凡埋墻或埋地的水管必須使用合格的PVC給水管或排水管,且不得與空氣直接接觸,嚴禁用線(xiàn)管或廠(chǎng)家原配水管代替(PVC水管由用戶(hù)承擔);
第13條、凡預鋪銅管工程,必須經(jīng)用戶(hù)簽名確認空調型號與所鋪銅管是否相符,確認單交由派工員統一保管:
第14條、第9、10、11、12項未按要求所給用戶(hù)、公司造成的損失由支裝工個(gè)人承擔;
第15條、實(shí)機安裝及預鋪銅管電源線(xiàn)的截面積必須符合以下要求,并且黃綠雙色線(xiàn)只能用于接地線(xiàn),嚴禁移作它用。
1匹以下分體1.5平方。
1.5匹至2匹分體2.5平方。
3匹單相4平方以上
三相3匹及5匹2.5平方以上。
第16條、室外機的安裝必須確認是否已取得物業(yè)管理部門(mén)的同意,由于未確認造成的返裝費由安裝工個(gè)人承擔;
第17條、室外機的安裝必須確認是否散熱良好,由于未確認因散熱不良造成的返裝費及退換機責任由安裝工個(gè)人承擔;
第18條、外機的固定:一匹鐵架必須用6枚lOmmxl00mm膨脹螺絲固定,3匹以上鐵架必須用10枚以上10mmxl00mm膨脹螺絲固定,不用支架的室外機必須用膨脹螺絲固定,未按要求者少一枚膨脹螺絲罰款100元,所造的安全質(zhì)量事故由安裝工個(gè)人承擔;
第19條、空調器的固定必須根據安裝面的堅固結實(shí)程度做出相應處理(如內墻松用木塞代替膠塞):室內機掛板的承重量不應低于60kg;室外機支架的承重量不應低于空調器自重的4倍。第20條、室外機組一樓臨街安裝不得低于2.5米;
第21條、整機安裝完畢后必須試機30分鐘以上,以確?照{是否漏水,且冷凝水的排除不得妨礙到其他用戶(hù);
第22條、必須按照用戶(hù)和各小區管理處要求安裝空調;
第23條、安裝前必須確認用戶(hù)購機發(fā)票上的空調型號寫(xiě)實(shí)物是否相符,方可安裝;
第24條、凡是預鋪銅管工程必須經(jīng)用戶(hù)簽名確認空調型號與所鋪銅管是否相符,確認單交由材料管理員統一保管。第八章違反上門(mén)服務(wù)規范的處罰
第1條、服務(wù)人員接到派工單沒(méi)能及時(shí)與用戶(hù)聯(lián)系上門(mén)服務(wù)造成用戶(hù)投訴的處罰30元/次;
第2條、服務(wù)人員上門(mén)服務(wù)未將所需工具、材料、配件帶齊,造成二次上門(mén)被用戶(hù)投訴并經(jīng)公司查實(shí)屬安裝工責任者罰款30元/次;
第3條、未能按跟用戶(hù)所約時(shí)間上門(mén)造成用戶(hù)投訴的罰款30元/次;
第4條、服務(wù)人員因儀表不整潔、喝酒后上崗,造成用戶(hù)投訴者罰款50元/次;
第5條、上門(mén)服務(wù)沒(méi)出示相對應品牌的服務(wù)監督卡或公司工作卡,經(jīng)查實(shí)罰款30元/次。
第6條、上門(mén)服務(wù)沒(méi)穿鞋套,不用蓋布、墊布者罰款30元次;
第7條、搬運空調時(shí),不準在地板上推走,造成用戶(hù)投訴罰款30元/次;
第8條、高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))沒(méi)系安全帶,罰款500元/次,并作辭退處理。
第9條、空調安裝位置不按管理處或未經(jīng)用戶(hù)同意造成用戶(hù)投訴者罰款50元/次。所造成的二次安裝由該組安裝工自行負責;
第10條、服務(wù)期間損壞用戶(hù)東西造成用戶(hù)投訴者罰款50元/次,并照價(jià)賠償。
第11條、服務(wù)期間,在用戶(hù)家抽煙、吃飯、喝用戶(hù)的水,經(jīng)公司回訪(fǎng)查實(shí)罰款50元/次:拿用戶(hù)東西(包括小費),經(jīng)公司回訪(fǎng)查實(shí)退回用戶(hù)物品(包括小費)并罰款200元/次。
第12條、服務(wù)態(tài)度惡劣、諷刺、欺騙、辱罵或與用戶(hù)發(fā)生爭吵而造成投訴,罰款200元/次,情節嚴重者開(kāi)除出公司;
第13條、服務(wù)過(guò)程中,服務(wù)人員之間說(shuō)粗話(huà)、爭吵,造成用戶(hù)投訴者罰款200元/次;
第14條、服務(wù)過(guò)程中沒(méi)宣傳產(chǎn)品特征,講解使用方法和日常維護、保養常識等造成用戶(hù)投訴罰款30元/次。在用戶(hù)家講或做損害公司或廠(chǎng)家聲譽(yù)者將罰款100元/次;
第15條、服務(wù)完畢后試機。沒(méi)用干凈抹布擦機器,沒(méi)打掃安裝現場(chǎng),沒(méi)把搬動(dòng)過(guò)的家具歸位,造成用戶(hù)投訴罰款50元/次;因安裝原因引起的維修按實(shí)際維修金額扣款;造成損壞用戶(hù)墻壁或地板等由安裝人員賠償用戶(hù)損失;
第16條、沒(méi)貼公司售后服務(wù)貼按每張100元罰款;
第17條、空調安裝試機完畢,沒(méi)請用戶(hù)簽字,經(jīng)查實(shí)罰款80元/臺;因安裝不當引起的維修將扣除該機的安裝費;
第18條、服務(wù)完畢離開(kāi)時(shí),未向用戶(hù)說(shuō)規范用語(yǔ)、未留下公司服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)而留下安裝工本人電話(huà)將罰款50元/次;
第19條、不得以任何理由與用戶(hù)發(fā)生爭吵,情節嚴重者,將殲除出公司。
第八章違反公司規章制度的處罰
第1條、上班時(shí)間衣冠不整影響公司形象者,首次發(fā)現作警告處理,再犯罰款30元/次:
第2條、上班時(shí)間不佩帶工卡、不穿工作者服者按30元/次處罰;第3條、在公司范圍內聚眾鬧事、打架、賭博者作辭退處理;
第4條、私自操作公司電腦、保險箱等罰款50元/次;
第5條、濫用公司電話(huà)者,罰款20元/次;用自己或他人的通訊工具打辦公人員或安裝工的通訊工具作為誤樂(lè ),罰款50元/次;
第6條、竊取公司財物、文件等作辭退處理。情節嚴重者移交公安機關(guān)處理;
第7條、損壞公司財物照價(jià)賠償;故意損壞公司財物者,除照價(jià)賠償外,并作辭退處理。
第8條、對待公司員工、上級態(tài)度惡劣、諷刺、欺騙、辱罵或與之發(fā)生爭吵造成惡劣影響者除罰款200元/次,并開(kāi)除出公司;
第9條、保持待工區清潔,嚴禁亂扔垃圾,報紙傳閱后自覺(jué)放回報紙架,違反者罰款30元整,無(wú)個(gè)人承擔責任罰款按在場(chǎng)人員平分:
第10條、保持安靜,嚴禁喧嘩,在不影響辦公室工作人員正常工作的情況下,中午12:00-13:30可稍作休息,但嚴禁躺在沙發(fā)上,違反者罰款30元/次(包括非休息時(shí)間睡覺(jué));
第11條、不服從工作安排者,第一次停工3天,第二次作辭退處理:
第十章培訓管理規定
第1條、新進(jìn)公司的安裝工必須進(jìn)行職茼培訓,了解公司的結構、政策和業(yè)務(wù)操作流程等;
第2條、安裝工必須服從公司不定期的進(jìn)行服務(wù)規范和安裝技能培訓;
第3條、安裝維修工必須服從公司安排參與廠(chǎng)家的培訓項目;
第4條、每位安裝工必須按公司內部的操作流程進(jìn)行強化培訓。
第九章招聘、離職管理規定
第1條、招聘錄用規定
1、應聘安裝工自各安裝工具和交通工具及通信工具。
2、應聘安裝工必須經(jīng)過(guò)理論和實(shí)操考核,合格后才能被錄用;
3、被錄用的安裝工必須填寫(xiě)招聘登記表存檔;
4、被錄用的安裝工必須提交身份證復印件、相片(近期免冠正面照)、體檢表;
5、簽訂《安裝服務(wù)安全責任協(xié)議書(shū)》;
6、被錄用的安裝工必須購買(mǎi)工作服,費用由公司與安裝工各承擔一半:
7、被錄用的安裝工按技能水平和經(jīng)驗核定工資級別;
8、被錄用的安裝工必須在公司為其投保后才能上崗工作,如果被錄用的安裝工未接到上崗通知私自與其他安裝工外出安裝空調所發(fā)生的任何事故由該安裝工自負。
第2條、辭退管理規定
1、安裝工被公司辭退或自動(dòng)辭職必須辦理離職手續:
(1)填寫(xiě)離職表;
(2)退回工作服;
(3)辦理終止投保手續;
(4)清理所有欠款、預借的安裝材料及與公司所借出的東西。
2、如果安裝工不辦理完離職手續,公司有權扣押所有的安裝提成費。
3、離職手續辦理完畢,被公司辭退或自動(dòng)辭職的安裝工的安裝提成費和材料獎勵金均與在職安裝工同一時(shí)發(fā)放。
第十二章服務(wù)信息處理規定根據格力公司對信息的處理要求,特制定如下幾點(diǎn):
1、信息處理員督導所有信息必須在二十四小時(shí)內處理完畢。
2、所有服務(wù)信息必須在半小時(shí)之內,下派給售后服務(wù)人員。
3、每天上班必須及時(shí)處理呼叫系統下發(fā)的信息。
4、對用戶(hù)反映激烈的信息,及時(shí)對售后服務(wù)經(jīng)理反映,由經(jīng)理親自安排處理。
5、及時(shí)跟蹤售后服務(wù)人員在外工作的完成情況。詢(xún)問(wèn)時(shí)間一般定在維修安裝工期進(jìn)行到70%至80%的時(shí)候。詢(xún)問(wèn)完工時(shí)間、工作有無(wú)異常。如有異常應立即采取應急措施,盡可能不拖延工期;如果正常,就及時(shí)做好下單的工作安排。
6、做好各類(lèi)資料的錄入工作及結算工作。長(cháng)沙市天心區允皓電器商行安裝人員綜合管理條、例:
第1條、不服從工作安排者,第一次停工3天,并處100元,次的處罰,第二次取消考評資格,第三次作辭退處理。
第2條、上門(mén)服務(wù)沒(méi)穿工作服、出示服務(wù)監督卡、上崗證,經(jīng)查屬實(shí)的罰款30元/次。
第3條、拆除包裝安裝時(shí),必須注意內機是否有壓縮空氣,外機是否有氟里昂,以判斷內外機是否有內漏.以減少換機頻率.
第4條、室內機掛板的承重量不應低于60kg;室外機支架的承重量不應低于空調器自重的3倍.由于掛板、支架未固定好引起內外機墜落所造成的安全質(zhì)量事故或安裝過(guò)程中人為對空調造成的損壞,給用戶(hù)、公司造成的損失由安裝工個(gè)人承擔,出現內外機墜落事故,取消考評資格。
第5條、空調安裝位置必須按照用戶(hù)及各小區物管的要求安裝空調,不按各小區物管或未經(jīng)用戶(hù)同意私定安裝位置,造成用戶(hù)投訴者罰款50元/次。所造成的二次安裝及費用由該組安裝工自行負責并取消考評資格。
第6條、用戶(hù)提出的安裝位置影響空調效果的,安裝人員必須提出,客戶(hù)堅持要裝的,最好是客戶(hù)在安裝單上簽名,安裝人員不提出來(lái),造成投訴罰50元/單。所造成的二次安裝及費用由該組安裝工自行負責并取消考評資格。
第7條、室內掛機下方應避開(kāi)電視機、音響、電腦等高檔家用電器.如用戶(hù)堅持要裝的,最好是在安裝單上簽名。
第8條、實(shí)機安裝及預鋪銅管凡經(jīng)過(guò)天花板的銅管及PVC排水管必須用保溫管分別保溫;銅管如有接頭必須認真焊好,聯(lián)接線(xiàn)必須接牢。
第9條、空調的冷凝水排除不得妨礙到其他用戶(hù)。凡埋墻或埋地的排水管必須使用合格的PVC給水管;穿墻孔必須用橡膠泥封堵,并蓋上穿墻蓋板,沒(méi)封堵或無(wú)蓋板每處罰20元。第10條、安裝過(guò)程中損壞客戶(hù)財物的,安裝人員要照價(jià)賠償,弄臟墻壁、損壞地板要承擔賠償責任,并取消考評資格。
第11條、整機安裝完畢后必須試機30分鐘以上,以確定空調的使用效果及是否漏水,如維修人員到客戶(hù)家,發(fā)現空調漏水漏氟(是安裝問(wèn)題的)罰30元,作為維修人員的上門(mén)服務(wù)費,并將漏水修好;漏氟的由派工員通知安裝工,如安裝人員24小時(shí)內不能到場(chǎng)解決的,由維修人員立即修復,并再扣100元(變頻150元)作為維修人員的維修補貼,如安裝工自己上門(mén)后不能解決,需再派維修的將扣130元(變頻180元)作為維修補貼。
本月裝機(裝機不超過(guò)30日的)月累計漏水漏氟超過(guò)兩次的取消考評資格,裝機一年內的月累計超過(guò)4次的,取消考評資格。
第12條、被用戶(hù)投訴服務(wù)不規范(包括回訪(fǎng)),不滿(mǎn)意者,罰款100元/次,投訴到格力將取消考評資格。
第13條、安裝蓽和條、碼必須按格力公司的要求上交公司,不按要求上交的罰30元/單,被格力處罰的后果自負.(格力要求當天的安裝單第二天早上交,10點(diǎn)前錄完)
第14條、服務(wù)過(guò)程中要宣傳產(chǎn)品特征,講解使用方法和日常維護、保養常識等,如果沒(méi)有告知客戶(hù)造成用戶(hù)投訴罰款30元/次。在用戶(hù)家講或做損害公司或廠(chǎng)家聲譽(yù)話(huà)或事將罰款100元/次,取消考評資格。
第15條、沒(méi)貼公司售后服務(wù)貼按每張50元罰款
第16條、高空作業(yè)(墻外高于2.5米以上的作業(yè))要綁安全帶,違反者第一次罰款200元/次并取消考評資格,并提出嚴重警告,第二次作辭退處理;
第17條、違反收費標準,亂收費用被用戶(hù)投訴,罰款200元/次,投訴到格力的取消考評資格。
第18條、不管任何原因被格力查處的罰款,一律自負,公司并取消考評資格。
售后服務(wù)管理制度4
設備性商品售后服務(wù)管理制度
一、目的
確保服務(wù)質(zhì)量滿(mǎn)足顧客的要求
二、范圍
適用于醫療器械設備性產(chǎn)品的服務(wù)、售后服務(wù)中的培訓、安裝、調試及維修、配件供應
三、職責
維修服務(wù)部負責設備的安裝、調試、培訓
營(yíng)銷(xiāo)部配合
相關(guān)部門(mén)配合
四、概述
。ㄒ唬┘夹g(shù)培訓
1、維修部根據營(yíng)銷(xiāo)部提供信息,制訂用戶(hù)培訓計劃,培訓計劃內容應包括培訓內容、時(shí)間、對象、師資以及相關(guān)事宜。
2、培訓計劃編制后報總經(jīng)理批準后生效,企業(yè)管理部根據批準后的'培訓計劃,落實(shí)培訓地點(diǎn),并發(fā)培訓通知。
3、維修部根據培訓計劃,負責進(jìn)行產(chǎn)品原理、構造、使用、維修、保養和故障排除方面講授。
4、對于用戶(hù)來(lái)企業(yè)中實(shí)習的,由維修服務(wù)部根據培訓舊程具體安排,經(jīng)營(yíng)部、企管部協(xié)助配合。
5、參加培訓的學(xué)員都應進(jìn)行考核,并發(fā)給培訓證書(shū)。
。ǘ╊櫩头⻊(wù)
1、維修服務(wù)部根據《質(zhì)量協(xié)議》規定要求實(shí)施售后服務(wù)。
2、維修服務(wù)部為滿(mǎn)足顧客要求,提供技術(shù)咨詢(xún)和技術(shù)服務(wù)。
3、維修服務(wù)人員外出質(zhì)量進(jìn)行跟蹤考核,由客戶(hù)填寫(xiě)《顧客滿(mǎn)意度調查表》。
。ㄈ┌惭b維修
1、維修人員必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,考核合格持證上崗。
2、維修服務(wù)部根據營(yíng)銷(xiāo)部的銷(xiāo)售情況,接到用戶(hù)收到貨的來(lái)電、來(lái)函后,應及時(shí)作出安排。
3、外出安裝、維修人員應幫助用戶(hù)進(jìn)行操作與保養技術(shù)指導。
4、安裝人員在安裝調試時(shí),應按“安裝試運轉調整記錄“進(jìn)行,并做好記錄。
5、安裝調試結束,符合技術(shù)要求后,填寫(xiě)《安裝試運轉作業(yè)報告書(shū)》并有用戶(hù)單位蓋章、簽字。
五、記錄
《安裝試運轉作業(yè)報告書(shū)》
售后服務(wù)管理制度5
1目的
為深入貫徹《安全生產(chǎn)法》、明確責任、強化外用工安全管理,保障外用工(外包工、售后服務(wù)人員)的安全與健康,根據國家及天津市的有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況特制定本制度。
2適用范圍
本制度適用于公司各部門(mén)因工作需要,進(jìn)入公司生產(chǎn)區域的外用工、外包工及售后服務(wù)人員。
3管理內容和要求
3.1外用工、外包工、售后服務(wù)人員的劃分與確認
3.1.1外用工:凡公司各部門(mén)雇傭的臨時(shí)工,計劃外用工和以任何名義雇傭的農民工統稱(chēng)外用工。
到公司參觀(guān)、考察、調研等工作的外單位人員;參加勞動(dòng)的學(xué)生、代培生、借調人員;不由公司支付工資的外單位人員;承包公司生產(chǎn)任務(wù)的外單位現場(chǎng)作業(yè)人員均列入外用工范圍管理。
3.1.2外包工:行政上獨立或單位組織生產(chǎn),經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)具備法人資格,在銀行設有獨立的戶(hù)頭或帳戶(hù),有權與其它單位簽訂合同的單位到公司承包基建、修房、加工、檢修、勞務(wù)等工作的人員統稱(chēng)外包工。
3.1.3售后服務(wù)人員:從事商品生產(chǎn)、流通、經(jīng)營(yíng)和服務(wù)性經(jīng)濟活動(dòng),以營(yíng)利為目的獨立核算具備法人資格的企業(yè),自行組織進(jìn)入公司生產(chǎn)區域,執行本企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的職工。
3.2管理職能
3.2.1安全管理部管理職能
3.2.1.1安全管理部是外用工、外包工、售后服務(wù)人員安全監督部門(mén),參與外包工招投標工作,負責投標單位的安全資質(zhì)審查,參與外包工立項施工的審批,負責與施工單位簽定安全協(xié)議。
3.2.1.2負責售后服務(wù)人員安全管理的備案。
3.2.1.3負責外用工、外包工、售后服務(wù)人員的.安全監督與協(xié)調工作。
3.3管理規定
3.3.1公司各部門(mén)必須堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”和“計劃外用工誰(shuí)使用、誰(shuí)負責;外包工誰(shuí)承包、誰(shuí)負責;誰(shuí)發(fā)包、誰(shuí)監督;為誰(shuí)服務(wù)、誰(shuí)管理!钡脑瓌t,負責本制度的貫徹實(shí)施。
3.4安全管理程序
3.4.1外用工安全管理程序
3.4.2各部門(mén)雇傭的臨時(shí)工、計劃外用工及以任何名義雇傭的農民工,必須經(jīng)用人部門(mén)的安全技術(shù)培訓教育,并建立外用工臺帳、檔案,適其工作崗位培訓、考核合格后,方可辦理勞動(dòng)合同。
3.4.2.1列入外用工范圍的主管部門(mén)應事先到部門(mén)安全管理部門(mén)登記備案,落實(shí)“三級安全教育”,未經(jīng)“三級安全教育”,不準上崗;特殊工種必須持證上崗。
3.4.2外包工安全審查程序
承包單位必須經(jīng)公司安全管理部對承包合同(協(xié)議)、天津鋼鐵集團有限公司計劃外用工申報表、天津鋼鐵集團有限公司計劃外用工審批表、天津鋼鐵集團有限公司治安五防協(xié)議書(shū)、天津鋼鐵集團有限公司外用(包)工安全協(xié)議書(shū)、工程安全施工方案、安全技術(shù)交底單及本單位相關(guān)資質(zhì)證明進(jìn)行安全審批確認,經(jīng)安全管理部審查合格、蓋章確認、簽定天津鋼鐵集團有限公司外包工安全協(xié)議書(shū)(一式四份)后,方準進(jìn)入作業(yè)現場(chǎng)進(jìn)行施工,并到各職能部門(mén)辦理相關(guān)審批手續.未經(jīng)安全管理部審查同意蓋章,各職能部門(mén)不予受理。
3.4.3售后服務(wù)人員監督程序
售后服務(wù)單位組織本企業(yè)職工進(jìn)入公司生產(chǎn)區域,執行本企業(yè)售后服務(wù)任務(wù),公司對口部門(mén)要加強安全監督。凡包含售后服務(wù)內容的經(jīng)濟合同,發(fā)包單位應與對方在合同中明確注明安全相關(guān)事項,被服務(wù)部門(mén)必須履行安全告知手續,簽定安全生產(chǎn)協(xié)議書(shū)〈一式兩份〉,報公司安全管理部審核備案后,方可進(jìn)入公司生產(chǎn)區域進(jìn)行作業(yè)。未按以上內容執行的單位,安全管理部有權停止其作業(yè),并視情節考核責任部門(mén)。
3.5檢查與考核
3.5.1所有計劃外用工一律執行公司各項安全規章制度及安全技術(shù)操作規程,并按正式職工嚴格安全管理,發(fā)生工傷事故按《天津鋼鐵集團有限公司工傷事故管理制度》統計上報、調查處理、考核。
3.5.2各部門(mén)的外包工,安全主管部門(mén)有權按公司各項安全規章制度、規程對其實(shí)施安全監察,監督安全協(xié)議執行情況;發(fā)生工傷事故,由責任部門(mén)負責組織、調查處理統計上報,所在安全主管部門(mén)協(xié)同調查,并及時(shí)將事故情況及處理結果報公司安全管理部。
3.5.3售后服務(wù)人員進(jìn)入公司生產(chǎn)區域完成本企業(yè)生產(chǎn)任務(wù),所在區域場(chǎng)所的部門(mén)安全主管部門(mén)有權按公司各項規章制度、規程對其實(shí)行安全監督,嚴格執行安全協(xié)定,發(fā)生工傷事故售后服務(wù)單位自行負責組織調查處理統計上報,發(fā)包部門(mén)應及時(shí)將事故情況報公司安全管理部。
3.5.4為強化外用工、外包工、售后服務(wù)人員安全管理,各部門(mén)可采用安全風(fēng)險抵押或違規考核等方法,費用不準挪作他用,具體辦法須報公司安全管理部審核批準后,方可實(shí)施。
3.5.5外用工、外包工、售后服務(wù)人員違章違紀、違反合同和違反協(xié)議、協(xié)定問(wèn)題,安全管理部有權按公司有關(guān)安全規定處理。
3.5.6對未經(jīng)安全管理部審核批準而擅自雇傭、發(fā)包、同意外用工、外包工、售后服務(wù)的部門(mén)及先用工后補手續,邊用工邊辦手續和從事合同協(xié)議、協(xié)定以外的工作,安全管理部有權監督處理。如造成事故一切后果由責任部門(mén)負責,并追究有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導的行政管理責任或法律責任。
3.5.7公司所屬獨立經(jīng)營(yíng)具備法人資格的單位,到公司各部門(mén)承包任務(wù)按外包工管理規定執行,但必須獨立承包,不準轉包或分包。
3.5.8公司安全管理部及各部門(mén)安全管理部門(mén)負責監督本制度的實(shí)施。
3.5.9本規定自下發(fā)之日起實(shí)施。
售后服務(wù)管理制度6
1、目的
為使安防控制系統設備的維護工作標準化、規范化,提高維護工作的專(zhuān)業(yè)水平,滿(mǎn)足用戶(hù)要求,特制定本規范。
2.適用范圍
公司所承擔的安防工程項目的維護工作。
3.職責
安防工程的維護工作由公司技術(shù)部承擔,其它部門(mén)應予配合、協(xié)調。
4.工作程序
4、1維護工作人員基本要求。
4、1、1公司技術(shù)部與人力資源部應做好公司維護人員隊伍建設,確保使維護工作人員具備相應的專(zhuān)業(yè)知識、技術(shù)水平,較豐富的維護實(shí)踐經(jīng)驗,較強的事業(yè)心和責任心。
4、1、2維護工作應樹(shù)立質(zhì)量第一、客戶(hù)第一、為客戶(hù)服務(wù)的思想,自覺(jué)地維護公司在客戶(hù)當中的良好形象。
4、1、3維護工作人員應熟悉和明確各有關(guān)維護合同的主要內容(維護工作范圍、責任、具體要求等),按《安防工程維護工作操作指導書(shū)》具體開(kāi)展維護工作。
4、1、4維護工作中,排故和例行檢測、處理出現的問(wèn)題后應填寫(xiě)《維護登記表》,執行簽字蓋章手續。
4、1、5維護工作人員應每季提交書(shū)面維護工作報告,較詳細地反映每一家客戶(hù)的系統運行情況和維護情況。
4、2巡檢排故工作
4、2、1技術(shù)部應按照維護合同要求及本公司制度要求制定維護工作周期表,維護工作人員按照維護工作周期表進(jìn)行具體維護工作。
4、2、2根據維護工程具體情況(規模、復雜程度、重要性等)定期地對客戶(hù)的'系統進(jìn)行巡檢,了解系統的運行狀態(tài),解決存在的問(wèn)題。
4、2、3排故工作按隨叫隨到的原則,實(shí)行24小時(shí)全天侯服務(wù),要求維護工作人員在接到客戶(hù)的發(fā)生故障通知后,必須立即向部門(mén)負責人匯報,由部門(mén)負責人統一安排,盡快及時(shí)趕到現場(chǎng),排除故障,如無(wú)法與部門(mén)負責人聯(lián)系,具體接報人應及時(shí)赴現場(chǎng)處理。
4、2、4對重點(diǎn)工程的維護工作,采取分工負責的措施;并填寫(xiě)《安防工程維護工作檢測記錄表》;節假日期間,客戶(hù)有重要的會(huì )議及有關(guān)活動(dòng)期間,應專(zhuān)門(mén)安排值班,同時(shí)作好應急準備工作,必要時(shí)安排專(zhuān)人在現場(chǎng)值班,以確保系統正常運行。
4、2、5排故時(shí)間要求:接到客戶(hù)通知開(kāi)始,一般情況下,一環(huán)路以?xún)?、0小時(shí)趕到現場(chǎng);二環(huán)路以?xún)龋?、0小時(shí)趕到現場(chǎng);二環(huán)路以外,三環(huán)路以?xún)龋?小時(shí)趕到現場(chǎng);市區以外鄰近的市、縣6小時(shí)趕到現場(chǎng);較遠的市、縣和省外,按合同約定時(shí)間到達。
4、2、6培訓工作:安防自動(dòng)報警聯(lián)動(dòng)控制系統交付使用時(shí)及維護期內,安排各種形式的操作使用培訓,以求達到客戶(hù)相關(guān)人員能正確操作使用系統設備,充分發(fā)揮系統設備的安防報警聯(lián)動(dòng)控制功能。
4、3系統巡檢工作
4、3、1月檢:每月按期對客戶(hù)的安防報警聯(lián)動(dòng)系統設備進(jìn)行一次檢測。檢測應圍繞如下幾個(gè)方面進(jìn)行:
前端設備運行狀況。包括:入侵探測器、攝像機、鏡頭、云臺、解碼器等。
(2)管線(xiàn)情況。包括管線(xiàn)質(zhì)量、防雷接地情況、屏蔽情況、線(xiàn)路接頭質(zhì)量等。
(3)中心控制設備運行狀況。包括:矩陣切換主機、報警主機、監視器、圖象處理和記錄設備、電源設備、回放清晰度等。
(4)系統功能、系統的各項技術(shù)指標及操作運行情況。
維護人員應圍繞上述四個(gè)方面,逐點(diǎn)、逐臺、逐項地進(jìn)行檢驗,邊檢邊進(jìn)行記錄,并排除發(fā)現的故障。
4、3、2維護工作的流程,按《安防工程維護工作流程框圖》。
4、4顧客信息反饋及持續改進(jìn)工作
4、4、1建立客戶(hù)意見(jiàn)反饋渠道,收集對維護工作的希望、要求和意見(jiàn)。
4、4、2建立維護工作聯(lián)系卡,提供公司相關(guān)部門(mén)負責人及維護工作人員聯(lián)系電話(huà),傳呼,保證與客戶(hù)聯(lián)系的暢通、維護工作的及時(shí)、有效。
4、4、3每半年至一年向客戶(hù)送交《安防工程維護工作客戶(hù)意見(jiàn)征詢(xún)表》,收集對維護工作的意見(jiàn)、要求和評議。
4、4、4每維護年度對客戶(hù)滿(mǎn)意度作統計分析,提交書(shū)面報告
4、4、5及時(shí)修正維護工作方案、方法及糾正維護工作的不足之處,回復客戶(hù)的意見(jiàn)和要求,提高維護工作質(zhì)量和服務(wù)水平。
4、4、6及時(shí)在培訓工作進(jìn)行前后,請客戶(hù)填寫(xiě)《安防自動(dòng)報警聯(lián)動(dòng)控制系統使用培訓登記表》,征求客戶(hù)對培訓工作的要求和意見(jiàn),改進(jìn)和提高培訓工作質(zhì)量。
4、5其它
4、5、1維護工作的具體實(shí)施,以本規范為準則,結合不同工程的維護合同要求分項目予以落實(shí)。對重點(diǎn)工程,要制訂單項的維護計劃。
4、5、2在執行本規范過(guò)程中,出現的一些問(wèn)題,應及時(shí)返饋、研究并總結,以便適時(shí)修改充實(shí)本制度。
售后服務(wù)管理制度7
美國著(zhù)名管理學(xué)家李維特指出:“新的競爭不在于制造出來(lái)的產(chǎn)品、而在于工廠(chǎng)之外的售后服務(wù)!爆F代市場(chǎng)競爭已不僅僅是產(chǎn)品本身的競爭。只有擁有完備的售后服務(wù)體系和高質(zhì)量售后服務(wù)企業(yè),才能夠發(fā)展更快,獲利更多。
在工業(yè)化社會(huì )中,售后服務(wù)和產(chǎn)量同樣重要,而在后工業(yè)社會(huì )的今天,售后服務(wù)已居于首要地位,產(chǎn)品本身反而降到次要地位。因而現代企業(yè)必須接受日益激烈的競爭挑戰。加強售后服務(wù)管理的科學(xué)化、規范化、成效化,提高售后服務(wù)水平,才能取得市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的成功。
一、售后服務(wù)管理概述
顧客是售后服務(wù)的直接對象,企業(yè)在向顧客提供產(chǎn)品的同時(shí),也應該提供規范、完善的售后服務(wù)。在售后服務(wù)體系中,顧客投訴管理是最為重要的內容,因為它不但可以糾正市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中出現的失誤和偏差,補救和挽回顧客帶來(lái)的損失,而且可以提高企業(yè)和新產(chǎn)品的信譽(yù),維系原有顧客,吸引新顧客,從而擊敗競爭對手占領(lǐng)更大的市場(chǎng)。
(一)、顧客投訴主要包括以下三個(gè)方面的情況:
1.1產(chǎn)品質(zhì)量投訴:其中包括產(chǎn)品在質(zhì)量上有缺陷、產(chǎn)品規格不符、產(chǎn)品技術(shù)規格超出允許誤差、產(chǎn)品故障等。
1.2服務(wù)投訴:其中包括對企業(yè)各類(lèi)人員的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)方式、服務(wù)技巧等提出的批評與不滿(mǎn)。
1.3顧客提案與建議:主要包括提高服務(wù)水平的建議;提高標準化程度、降低成本、優(yōu)化銷(xiāo)售渠道方面的提案與建議;對企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)與管理提出的批評和意見(jiàn)等。
(二)、企業(yè)在處理顧客投訴時(shí)必須遵循以下四個(gè)原則:
2.1預防原則:顧客投訴并非不可避免,而是往往因為企業(yè)的組織不健全、管理制度不完善或疏忽大意引發(fā)顧客投訴,所以防患于未然是顧客投訴管理的重要原則。這一原則要求企業(yè)必須改善管理,建立健全的規章制度;加強企業(yè)外部的信息交流。提高全體員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力;樹(shù)立全心全意為顧客著(zhù)想的工作態(tài)度。
2.2及時(shí)原則:如果出現顧客投訴。各部門(mén)應通力合作,迅速作出反應,力爭在最短的時(shí)間內全面解決問(wèn)題給投訴者一個(gè)及時(shí)圓滿(mǎn)的答復,絕不能互相推諉責任,拖延答復,其結果只會(huì )進(jìn)一步激怒投訴者,使投訴要求升級。
2.3責任原則:對顧客投訴處理過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節,都需重視明確各部門(mén)、各類(lèi)人員的具體責任與權限,以保證投訴及時(shí)妥善地解決。分清造成顧客投訴的責任部門(mén)和責任者,分清顧客投訴得不到及時(shí)圓滿(mǎn)解決的責任。為此需制訂出詳細的顧客投訴處理規定,建立必要的.顧客投訴處理流程,制訂嚴格的獎懲措施。
2.4記錄原則:記錄原則是指對每一起顧客投訴都需要進(jìn)行詳細的記錄,如投訴內容、投訴處理過(guò)程、投訴處理結果、顧客反映、獎懲結果等。通過(guò)詳細記錄,可以為企業(yè)吸取教訓,總結投訴處理經(jīng)驗、加強投訴管理提供實(shí)證材料。
(三)、企業(yè)處理顧客投訴的流程包括以下八個(gè)步驟:
3.1記錄顧客投訴內容:詳盡地記錄顧客投訴的全部?jì)热?包括投訴者、投訴時(shí)間、投訴對象、投訴要求等。
3.2判斷投訴性質(zhì):先確定顧客投訴的類(lèi)別,再判斷顧客投訴理由是否充分,投訴要求是否合理。如投訴不能成立,應迅速答復顧客,婉轉說(shuō)明理由,求得顧客諒解。
3.3確定投訴處理責任:按照顧客投訴的類(lèi)別,確定具體的受理單位和受理負責人。屬合同糾紛交企業(yè)高層主管裁定;屬運輸問(wèn)題,交貨運部門(mén)處理;屬質(zhì)量問(wèn)題,交質(zhì)量管理部門(mén)處理。
3.4調查原因:調查確認造成顧客投訴的具體責任部門(mén)幾個(gè)人。
3.5提出解決辦法:參照顧客投訴要求,提出解決投訴的具體方案。
3.6通知顧客:投訴解決辦法經(jīng)批復后,迅速通知顧客。
3.7責任處罰:對造成顧客投訴的直接責任者和部門(mén)主管有關(guān)按照制度進(jìn)行處罰,同時(shí)對造成顧客投訴得不到及時(shí)圓滿(mǎn)處理的直接責任者和部門(mén)主管進(jìn)行處罰。通常的做法是依照投訴所造成的損失大小,扣除責任者一定比例的獎金和工資。
3.8提出改善對策:通過(guò)總結〔評價(jià),吸取教訓,提出相應的對策,改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)管理。減少顧客投訴。
二、用制度規范售后服務(wù)
售后服務(wù)的規范還在于實(shí)行一系列的服務(wù)制度,如售后服務(wù)制度、顧客溝通制度、員工服務(wù)規范、員工培訓制度和獎懲制度等。
1、售后服務(wù)制度
售后服務(wù)制度由上門(mén)服務(wù)制、全天候服務(wù)制、產(chǎn)品終生服務(wù)制、免費服務(wù)制四大要素構成,不管是保養還是維修,我們公司采取定點(diǎn)服務(wù)和上門(mén)服務(wù)并行制度,這種服務(wù)制是全天候的,只要在產(chǎn)品使用壽命時(shí)間內終生的服務(wù)的。
2、顧客溝通制度
與顧客溝通的制度是保證較好地把握顧客內心思想及各種期望的基礎。顧客溝通制由顧客訪(fǎng)問(wèn)制、顧客檔案制、顧客投訴制、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)制四大要素構成。從購買(mǎi)的第一天起,顧客的檔案就要存入服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的檔案管理中,從而為定期回訪(fǎng)顧客提供前提條件。而顧客投訴制是對企業(yè)超值服務(wù)的有效監督。
3、員工服務(wù)規范
員工服務(wù)規范包含了員工語(yǔ)言規范、行為規范和超值服務(wù)紀律三大要素。一般而言,企業(yè)服務(wù)人員上門(mén)保養、維修時(shí)要嚴格遵守“七個(gè)一”規范,即“穿一套標準工作服;進(jìn)門(mén)前說(shuō)一句‘對不起……給您添麻煩了’;帶一雙自備鞋套;帶一塊墊布和摸布;不喝顧客一口水;不吸顧客一根煙;請顧客填寫(xiě)一張‘服務(wù)xx卡’”。這些規范在某種程度上對員工的形象有相當大的影響。
4、員工的培訓制度
企業(yè)的服務(wù)是否規范,是否優(yōu)越往往取決于員工的行為,就這一點(diǎn)來(lái)說(shuō),企業(yè)建立相應的員工培訓制度是必要的,而且員工培訓制度堅持對服務(wù)人員的技能和素質(zhì)進(jìn)行經(jīng)常的培訓,員工的高素質(zhì)可以為規范服務(wù)實(shí)施提供有效的保證。
5、獎懲制度:
獎懲制度包含了激勵機制和處罰的各項細則,是規范服務(wù)體系的有效組成部分。
三、售后服務(wù)的考核
要使企業(yè)售后服務(wù)規范得以真正貫徹落實(shí),使得售后服務(wù)工作達到程序化、法規化、目標化,持之以恒,健康發(fā)展,商業(yè)企業(yè)必須建立、健全服務(wù)質(zhì)量考核制度。
2.1考核內容:考核的內容一般包括:服務(wù)熱情,服務(wù)技能,服務(wù)速度,顧客的評價(jià),工作的差錯率,服務(wù)事故發(fā)生情況,服務(wù)規范執行情況,顧客的評價(jià)等等。凡能用定量表達的,應盡量設置定量指標予以考核;凡無(wú)法用數量表達的,可設置定性標準,通過(guò)打分和評語(yǔ)予以考核。
2.2考核的方法:
2.2.1現場(chǎng)檢查法:在售后服務(wù)的現場(chǎng),檢查、考核售后服務(wù)人員的態(tài)度、服務(wù)的工作執行情況,檢查服務(wù)項目實(shí)施、操作規范、顧客滿(mǎn)意度情況。
2.2.2社會(huì )調查:是指通過(guò)組織力量走訪(fǎng)用戶(hù),召開(kāi)消費者座談會(huì )、發(fā)放調查問(wèn)卷等調查形式,詢(xún)問(wèn)顧客對本企業(yè)售后服務(wù)工作的意見(jiàn)。
2.2.3信息反饋法:在企業(yè)設置顧客意見(jiàn)箱,設投訴電話(huà),聘請社會(huì )各界熱心人士做“信息員”,定期不定期反饋信息。這是一種有效的考核方法。
2.3考核的形式:
考核的形式,可以分為部門(mén)自我考核和企業(yè)領(lǐng)導組織考核兩種。一般情況下,應以部門(mén)為單位進(jìn)行考核,并由部門(mén)填寫(xiě)售后服務(wù)質(zhì)量報表,設置售后服務(wù)質(zhì)量記錄臺賬、顧客滿(mǎn)意簿,以增加顧客監督力度。
2.4考核的結果:
對考核的結果,必須輔以獎懲。對優(yōu)者,予以物質(zhì)的或精神的獎勵,激勵其繼續提高;對劣者,予以適當處罰,并分析其原由,幫助其客服存在問(wèn)題,促其提高。
2.5設置“啄木鳥(niǎo)”
四、售后服務(wù)管理流程
(一)售后服務(wù)管理工作標準
1、售后服務(wù)種類(lèi):
免費服務(wù):在本企業(yè)產(chǎn)品售后服務(wù)保修期限內,為顧客作產(chǎn)品保養或維護時(shí),免向顧客吸取服務(wù)費用(包括免收零配件費用及工時(shí)費用),稱(chēng)為免費服務(wù)
收費服務(wù):在本企業(yè)產(chǎn)品售后出且逾保修期后,為顧客作產(chǎn)品的保養或維護時(shí),向顧客收取服務(wù)費用(包括零配件費用或維修工時(shí)費用,稱(chēng)為有償服務(wù)。
2、售后服務(wù)流程:
1)售后服務(wù)站點(diǎn)接到顧客需作產(chǎn)品維修服務(wù)的電話(huà)時(shí),應立即登記于《顧客服務(wù)要求表》,并委派區域服務(wù)責任人員前往服務(wù)。
2)服務(wù)人員行前應根據顧客預留的聯(lián)系方式與顧客取得聯(lián)系,約定上門(mén)服務(wù)時(shí)間,并進(jìn)一步核查故障或其他需服務(wù)的情形。
3)服務(wù)人員到達顧客現場(chǎng),應盡快查明原因,并向顧客作合理的解釋,凡可當場(chǎng)處理妥當的,均應立即著(zhù)手維修完成。
4)確屬無(wú)法當場(chǎng)處理妥當的項目,服務(wù)人員應耐心向顧客說(shuō)明,并承諾完成時(shí)間,然后將產(chǎn)品帶回服務(wù)站點(diǎn)維修。
5)取回產(chǎn)品時(shí)應與顧客辦妥書(shū)面交接手續,按時(shí)處理完成交還顧客。
6)服務(wù)人員在保養、維修完后,應于顧客的產(chǎn)品保修卡上注明維修時(shí)間、內容,供下次維修時(shí)參考。
7)服務(wù)人員應請顧客在《顧客服務(wù)需求表》上簽字,作為認可維修工作的憑證。
8)屬收費服務(wù)的,服務(wù)人員應填妥正式發(fā)票給顧客,并向顧客收取合理的費用。
3、其他服務(wù)標準:
1)售后服務(wù)部應根據顧客購買(mǎi)本企業(yè)產(chǎn)品的時(shí)間、定期向顧客詢(xún)問(wèn)產(chǎn)品使用狀況,了解顧客的服務(wù)需求和對產(chǎn)品的滿(mǎn)意狀況。
2)上門(mén)服務(wù)的人員應保持儀表整潔大方,注意言行舉止禮貌有節,尊重顧客的習慣,保證維修現場(chǎng)的整潔。
3)任何人員接到顧客的電話(huà),應注重禮儀,滿(mǎn)足顧客的咨詢(xún)要求,委婉解釋顧客的誤會(huì )。
4)針對顧客維修需求和抱怨,接到電話(huà)或信函、郵件投訴,應耐心記錄問(wèn)題,及時(shí)回復顧客,給予適當的撫慰,承諾撫慰時(shí)間,委婉消除誤會(huì )。
5)《顧客服務(wù)需求表》應當日上交客戶(hù)服務(wù)中心審閱存檔。
6)服務(wù)部應于顧客服務(wù)次日向該電話(huà),了解其對我們服務(wù)的滿(mǎn)意度和建議。
7)顧客意見(jiàn)調查卡包括對服務(wù)人員態(tài)度、技術(shù)能力、赴約時(shí)間、服務(wù)事項的滿(mǎn)意狀況以及顧客的建議與其他需求。
8)對顧客的建議、需求和抱怨,各服務(wù)點(diǎn)應及時(shí)予以處理,向顧客作出承諾和適當的撫慰。服務(wù)點(diǎn)無(wú)法處理的顧客服務(wù)需求事項,報公司領(lǐng)導請求協(xié)助。
五、售后服務(wù)作業(yè)要求
1)企業(yè)每一人都致力于顧客服務(wù)。
2)對顧客能及時(shí)回應(現在,不是明天)
3)有專(zhuān)人負責顧客的需求。
4)言出必行,并立刻處理后續事宜。
5)對顧客的抱怨或情況給予同情并贊成他的看法。
6)對個(gè)別顧客之特定需求能彈性的服務(wù)(超越政策之外的能力)。
7)充分授予員工決定權。
8)交貨絕對準時(shí)。
9)在行銷(xiāo)完成前與完成后都要信守承諾。
10)一套“零缺點(diǎn)”與“零失誤送貨”系統。
11)由杰出人才擔當服務(wù)顧客與落實(shí)顧客服務(wù)的工作。
售后服務(wù)管理制度8
售后服務(wù)工作的質(zhì)量是工程質(zhì)量的延伸。為了履行對客戶(hù)的質(zhì)量承諾,售后服務(wù)由公司專(zhuān)職人員進(jìn)行管理,提供技術(shù)支持,確保接到通知后及時(shí)到達現場(chǎng)進(jìn)行維修處理。真正做到及時(shí)的響應、規范的服務(wù)、精湛的技術(shù)、禮貌的行動(dòng)向客戶(hù)提供高質(zhì)量的售后服務(wù)。
1、服務(wù)方式
包括:
1、現場(chǎng)維修;
2、日常電話(huà)服務(wù);
3、網(wǎng)絡(luò )在線(xiàn)服務(wù)。
在保證服務(wù)質(zhì)量的情況下,盡量采用電話(huà)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò )在線(xiàn)服務(wù)方式處理,提高工作效率和降低售后服務(wù)費用。
2、服務(wù)電話(huà):
售后服務(wù)電話(huà)對外統一公布為xxxx-xxxxxxx,投訴電話(huà)為xxxx-xxxxxxx。
如果需要上門(mén)現場(chǎng)服務(wù),技術(shù)人員需提醒客戶(hù)撥打統一售后服務(wù)電話(huà)進(jìn)行受理安排。
3、處理流程:
1)售后服務(wù)信息的'收集:
A、售后服務(wù)電話(huà)接聽(tīng);
B、技術(shù)人員反饋;
C、公司領(lǐng)導指示。
所有信息必須首先由公司專(zhuān)職人員進(jìn)行收集整理,技術(shù)人員反饋售后服務(wù)信息,需由專(zhuān)職人員進(jìn)行核實(shí)。
2)信息的整理分類(lèi):
所有信息必須由公司專(zhuān)職人員在《售后服務(wù)記錄本》上登記時(shí)間、地點(diǎn)、人物、故障現象等詳細信息,并根據服務(wù)的緊急程度、服務(wù)種類(lèi)、是否過(guò)保和收費等等,并與客戶(hù)進(jìn)行溝通處理的方式。
3)服務(wù)指令的發(fā)布
首先向專(zhuān)職技術(shù)人員發(fā)布指令進(jìn)行售后服務(wù),或向部門(mén)經(jīng)理反饋進(jìn)行人員安排。
4)售后服務(wù)的執行
接到指令的售后技術(shù)員,按照公司對用戶(hù)的服務(wù)承諾要求,按時(shí)間要求提供售后服務(wù)(通過(guò)售后服務(wù)的三種方式)。
xxxx系統工程公司
5)售后服務(wù)工作的完結
服務(wù)完成后,要填寫(xiě)《售后服務(wù)信息反饋單》,寫(xiě)明故障現象,檢查記錄,處理結果,請用戶(hù)對服務(wù)工作的滿(mǎn)意度進(jìn)行評價(jià),簽字蓋章。填寫(xiě)不完整的不計入考核范圍。
6)《售后服務(wù)信息反饋單》交公司專(zhuān)職人員,部門(mén)經(jīng)理將對用戶(hù)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),并統計服務(wù)和電話(huà)反饋結果。
7)公司專(zhuān)職人員在月底統計月度售后服務(wù)完成情況,形成統計表格,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后上報公司領(lǐng)導審批后,作為售后服務(wù)月度績(jì)效考核的依據。
4、績(jì)效管理:
售后服務(wù)人員工資設底薪、服務(wù)補貼、獎金三個(gè)部分。
1)底薪部分按照公司制度進(jìn)行統一的考核(包括考勤、轉正情況、工齡等等),在月初進(jìn)行發(fā)放。
2)服務(wù)補貼部分根據每月的售后服務(wù)統計表的統計情況進(jìn)行發(fā)放,發(fā)放的標準為:售后服務(wù)每次xx元。沒(méi)有售后服務(wù)信息反饋單和反饋單不完整的不計算次數。
3)售后服務(wù)獎金:當月無(wú)投訴,每月獎勵xxx元,如有投訴,每次處罰xx元,月累計x次及以上,扣除當月獎金。試用期員工不參與此獎金的發(fā)放。
注:現場(chǎng)售后服務(wù)一般情況下只報銷(xiāo)公共交通費用,如遇緊急情況或攜帶大宗物品,需上報部門(mén)經(jīng)理后,才能報銷(xiāo)的士或貨運費用,未申報不予報銷(xiāo)。
非專(zhuān)職售后服務(wù)人員提供現場(chǎng)上門(mén)服務(wù),每次人工費用xx元,交通費用參照專(zhuān)職售后人員標準執行。
5、產(chǎn)品維修
1)在售后服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的產(chǎn)品返產(chǎn)維修問(wèn)題,首先與公司商務(wù)聯(lián)系,首先確定是否在保修期內;其次確認廠(chǎng)商是否提供上門(mén)服務(wù);在保修期范圍內盡可能通知廠(chǎng)商上門(mén)服務(wù)。
2)超出保修期范圍和沒(méi)有上門(mén)服務(wù)的產(chǎn)品,經(jīng)與公司聯(lián)系后,與客戶(hù)確認維修費用(含運費)后,送回公司交商務(wù)部進(jìn)行維修。并負責收回費用。
6、增值服務(wù)
1)配件銷(xiāo)售
xxxx系統工程公司
A、售后人員在提供售后服務(wù)同時(shí),客戶(hù)需要購買(mǎi)其他的電腦軟硬件,或在維修設備、儀器時(shí)需要更換零配件(保修期外設備),技術(shù)員可幫用戶(hù)直接與公司聯(lián)系購買(mǎi)。該筆業(yè)務(wù)可算本人的銷(xiāo)售。核發(fā)純利的30%作為獎金。所代購的零配件的貨款,由當事人負責收回。
B、配件銷(xiāo)售原則上是款到發(fā)貨,如遇特殊情況,xxx元以下需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,xxx元以上須報公司領(lǐng)導同意后方可實(shí)施,貨款由經(jīng)手人負責收回。
C、應由經(jīng)手人負責收回貨款的,在一年內還未收回,由經(jīng)手人負擔貨總貨款的80-100%,在當月工資中扣除。
2)軟件服務(wù)
A、超過(guò)保修期范圍的軟件服務(wù),或者在設備維護之外的軟件咨詢(xún)服務(wù),包括系統安裝等,在報公司同意后,可向客戶(hù)提出收取一定的軟件服務(wù)費用,并在收回款項的前提下按照40%的比例提取獎金,公司可開(kāi)具發(fā)票。
B、沒(méi)有上報公司私自收取顧客的軟件服務(wù)費用并引起顧客投訴,除按收取金額從工資中扣除外,另行處罰xx元/次。
本制度從xxxxx起試行。
xxxx系統工程公司
xx年xx月xx日
售后服務(wù)管理制度9
手機售后管理制度旨在規范售后服務(wù)流程,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,確保服務(wù)質(zhì)量,降低運營(yíng)成本。主要內容包括服務(wù)標準設定、問(wèn)題處理機制、員工培訓、客戶(hù)反饋管理、績(jì)效評估和持續改進(jìn)措施。
內容概述:
1. 服務(wù)標準:明確服務(wù)響應時(shí)間、維修質(zhì)量標準、客戶(hù)溝通規范等,為員工提供清晰的工作指引。
2. 問(wèn)題處理:建立快速響應的`故障報修系統,設定問(wèn)題分類(lèi)和解決流程,確保高效處理。
3. 員工培訓:定期進(jìn)行產(chǎn)品知識、維修技能和服務(wù)態(tài)度的培訓,提高員工專(zhuān)業(yè)素養。
4. 客戶(hù)反饋:設立反饋渠道,收集并分析客戶(hù)意見(jiàn),以改進(jìn)服務(wù)。
5. 績(jì)效評估:制定服務(wù)績(jì)效指標,如客戶(hù)滿(mǎn)意度、維修速度等,定期評估員工表現。
6. 持續改進(jìn):根據客戶(hù)反饋和業(yè)務(wù)數據,不斷優(yōu)化服務(wù)流程和政策。
售后服務(wù)管理制度10
售后服務(wù),是現代汽車(chē)維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶(hù)能否得到真正的、完全的滿(mǎn)意。
(一)售后服務(wù)工作的內容。
1、整理客戶(hù)資料、建立客戶(hù)檔案
客戶(hù)送車(chē)進(jìn)廠(chǎng)維修養護或來(lái)公司咨詢(xún)、商洽有關(guān)汽車(chē)技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續或商談完后,業(yè)務(wù)部應于二日內將客戶(hù)有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋?蛻(hù)有關(guān)情況包括:客戶(hù)名稱(chēng)、地址、電話(huà)、送修或來(lái)訪(fǎng)日期,送修車(chē)輛的車(chē)型、車(chē)號、車(chē)種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期,客戶(hù)希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養記錄(詳見(jiàn)“客戶(hù)檔案基本資料表”)。
2、根據客戶(hù)檔案資料,研究客戶(hù)的需求
業(yè)務(wù)人員根據客戶(hù)檔案資料,研究客戶(hù)對汽車(chē)維修保養及其相關(guān)方面的.服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內容,如通知客戶(hù)按期保養、通知客戶(hù)參與本公司聯(lián)誼活動(dòng)、告之本公司優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶(hù)按時(shí)進(jìn)廠(chǎng)維修或免費檢測等等。
3、與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)、信函聯(lián)系,開(kāi)展跟蹤服務(wù)
服務(wù)顧問(wèn)通過(guò)電話(huà)聯(lián)系,讓客戶(hù)得到以下服務(wù):
(1)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)用車(chē)情況和對本公司服務(wù)有何意見(jiàn);
(2)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)近期有無(wú)新的服務(wù)需求需我公司效勞;
(3)告之相關(guān)的汽車(chē)運用知識和注意事項;
(4)介紹本公司近期為客戶(hù)提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內容;
(5)介紹本公司近期為客戶(hù)安排的各類(lèi)優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費檢測周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車(chē)運用新知識晚會(huì )等,內容、日期、地址要告之清楚;
(6)咨詢(xún)服務(wù);
(7)走訪(fǎng)客戶(hù)
(二)售后服務(wù)工作規定
1、售后服務(wù)工作由主管指定專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)人員――跟蹤業(yè)務(wù)員負責完成。
2、跟蹤服務(wù)顧問(wèn)在客戶(hù)車(chē)輛送修進(jìn)場(chǎng)手續辦完后,或客戶(hù)到公司訪(fǎng)談咨詢(xún)業(yè)務(wù)完后,兩日內建立相應的客戶(hù)檔案?蛻(hù)檔案內容見(jiàn)本規定第二條第一款。
3、跟蹤服務(wù)顧問(wèn)在建立客戶(hù)檔案的同時(shí),研究客戶(hù)的潛在需求,設計擬定“下一次”服務(wù)的針對性通話(huà)內容、通信時(shí)間。
4、跟蹤服務(wù)顧問(wèn)在客戶(hù)接車(chē)出廠(chǎng)或業(yè)務(wù)訪(fǎng)談、咨詢(xún)后三天至一周內,應主動(dòng)電話(huà)聯(lián)系客戶(hù),作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶(hù)感興趣的話(huà)題與之交流。電話(huà)交談時(shí)、服務(wù)顧問(wèn)要主動(dòng)詢(xún)問(wèn)曾到我公司保養維修的客戶(hù)車(chē)輛運用情況,并征求客戶(hù)對本公司服務(wù)的意見(jiàn),以示本公司對客戶(hù)的真誠關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶(hù)談話(huà)要點(diǎn)要作記錄,特別是對客戶(hù)的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時(shí)予以處理。能當面或當時(shí)答復的應盡量答復;不能當面或當時(shí)答復的,通話(huà)后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業(yè)務(wù)主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶(hù),一定要給客戶(hù)一個(gè)滿(mǎn)意的答復。
5、在“銷(xiāo)售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以?xún),回訪(fǎng)員應對客戶(hù)進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話(huà)聯(lián)系。電話(huà)內容仍要以客戶(hù)感興趣的話(huà)題為準,內容避免重復,要有針對性,仍要體現本公司對客戶(hù)的真誠關(guān)心。
6、在公司決定開(kāi)展客戶(hù)聯(lián)誼活動(dòng)、優(yōu)惠服務(wù)活動(dòng)、免費服務(wù)活動(dòng)后,回訪(fǎng)員應提前兩周把通知先以電話(huà)方式告之客戶(hù),然后于兩日內視情況需要把通知信函向客戶(hù)寄出。
7、每一次跟蹤服務(wù)電話(huà),包括客戶(hù)打入本公司的咨詢(xún)電話(huà)或投訴電話(huà)、經(jīng)辦回訪(fǎng)員都要做好電話(huà)記錄,登記入表,并將電話(huà)記錄存于檔案,將電話(huà)登記表歸檔保存。
8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表,并歸檔保存。
指定跟蹤服務(wù)顧問(wèn)不在崗時(shí),由主管臨時(shí)指派本部其他人員暫時(shí)代理工作。
主管負責監督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結,每年末進(jìn)行一次總結;小結、總結均以本部工作會(huì )形式進(jìn)行,由主管提出小結或總結書(shū)面報告;并存檔保存。
本制度使用以下四張表格:“客戶(hù)檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話(huà)記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話(huà)登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。
使用過(guò)的破布棉紗等物應放在指定的地點(diǎn),并定期清除,防止自燃。
要配備足夠的消防器材。
售后服務(wù)管理制度11
一.售后服務(wù)流程
1. 客戶(hù)申報服務(wù)
2. 向上級領(lǐng)導申請
3. 根據客戶(hù)申報情況安排相應的工程師或技術(shù)人員
4. 服務(wù)人員填寫(xiě)服務(wù)臺帳并領(lǐng)取回執單。
5. 現場(chǎng)問(wèn)題若與客戶(hù)申報不符,服務(wù)人員應根據實(shí)際情況進(jìn)行解決。
6. 若問(wèn)題升級,須向公司主管部門(mén)反饋信息,確立解決方案。
7. 服務(wù)項目完成后,客戶(hù)在服務(wù)回執單上簽字。
8. 服務(wù)人員回公司后,將服務(wù)內容錄庫。
二.在售后服務(wù)中心管轄區域內的售后服務(wù)工作
1. 服務(wù)人員在服務(wù)過(guò)程中應時(shí)刻注意維護公司形象
2.服務(wù)人員接到任務(wù)后,應即時(shí)趕赴現場(chǎng)
3.服務(wù)人員應主動(dòng)與現場(chǎng)負責人進(jìn)行溝通,詳細了解問(wèn)題所在,并提出解決的辦法進(jìn)行處理
4.在接到故障類(lèi)的售后服務(wù)信息后,應立即派出相應的技術(shù)服務(wù)人員或工程師,攜帶必要的.工具趕赴現場(chǎng)
5.如出現本人不能解決的問(wèn)題,應立即將信息反饋給主管部門(mén)領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén),爭取在最短時(shí)間內排除故障、解決問(wèn)題
售后服務(wù)管理制度12
一、活動(dòng)背景
在現代市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境條件下,沒(méi)有良好售后服務(wù)就沒(méi)有立足市場(chǎng),這已經(jīng)是不爭的事實(shí)。主要表現為以下幾點(diǎn)。
1、售后服務(wù)是買(mǎi)方市場(chǎng)條件下企業(yè)參與市場(chǎng)競爭的尖銳利器(隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,幾乎所有行業(yè)都出現了生產(chǎn)能力過(guò)剩:從汽車(chē)工業(yè)到化學(xué)工業(yè),從食品制造到日用消費品生產(chǎn),從通訊業(yè)到計算機網(wǎng)絡(luò )行業(yè),任何企業(yè)都面臨著(zhù)眾多強勁的競爭對手。而對于成熟產(chǎn)品,在功能與品質(zhì)上也極為接近,質(zhì)量本身的差異性越來(lái)越小,價(jià)格大戰已使許多企業(yè)精疲力竭,款式、包裝、品牌、售后服務(wù)等方面的差異性成為企業(yè)確立市場(chǎng)地位和贏(yíng)得競爭優(yōu)勢的尖銳利器。海爾集團,以“海爾--真誠到永遠”為企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念,讓消費者購買(mǎi)海爾產(chǎn)品確保"零煩惱"。海爾人不但持之以恒地堅持質(zhì)量的“精細化”、“零缺陷”,而且注重高層次的售后服務(wù)。無(wú)論誰(shuí)買(mǎi)了海爾空調,都實(shí)行免費送貨、安裝、咨詢(xún)、服務(wù),安裝一個(gè)月內做到兩次回訪(fǎng),確保每一個(gè)空調都能到位并進(jìn)入正常工作狀態(tài),從而讓廣大消費者“只有享樂(lè ),沒(méi)有煩惱”。海爾的“零煩惱”加星級服務(wù),使海爾空調在中國銷(xiāo)量雄居第一。集團總裁張瑞敏在推行甲級服務(wù)工作后感觸地認為:“市場(chǎng)競爭不僅要依靠名牌產(chǎn)品,還要依靠名牌服務(wù)。)
2、售后服務(wù)是保持顧客滿(mǎn)意度、忠誠度的有效舉措(顧客對產(chǎn)品利益的追求包括功能性和非功能性?xún)蓚(gè)方面,前者更多地體現了顧客在物質(zhì)方面的需要,后者則更多地體現在精神、情感等方面的需要,如寬松、優(yōu)雅的環(huán)境,和諧、完善的過(guò)程,及時(shí)、周到的服務(wù)等。隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展和人民收入水平的`提高,顧客對產(chǎn)品非功能性利益越來(lái)越重視,在很多情況下甚至超越了對功能性利益的關(guān)注。在現代社會(huì ),企業(yè)要想長(cháng)期盈利,走向強盛,就要贏(yíng)得永久顧客,保持顧客忠誠度,提高顧客滿(mǎn)意度。企業(yè)在實(shí)施這一舉措中,滿(mǎn)意的售后服務(wù)便是成功法寶之一。海爾、聯(lián)想、長(cháng)虹、格蘭仕等之所以成為受消費者歡迎的品牌,有一個(gè)很重要的原因就是包括售后服務(wù)在內的優(yōu)質(zhì)服務(wù)做得好。熱情、真誠地為顧客著(zhù)想的服務(wù)能帶來(lái)顧客的滿(mǎn)意。所以,企業(yè)要以不斷完善服務(wù)體系為突破口,以便利顧客為原則,用產(chǎn)品具有的魅力和一切為顧客著(zhù)想的體貼來(lái)感動(dòng)顧客。誰(shuí)能提供消費者滿(mǎn)意的服務(wù),誰(shuí)就會(huì )加快銷(xiāo)售步伐。要想使顧客滿(mǎn)意,就應做出高于競爭對手或競爭對手做不到、不愿做、沒(méi)想到的超值服務(wù),并及時(shí)予以踐諾。
3、售后服務(wù)是企業(yè)擺脫價(jià)格大戰的一劑良方(我國不少行業(yè)的高速成長(cháng)期已經(jīng)結束,市場(chǎng)總需求量較為穩定,競爭格局進(jìn)入白熱化狀態(tài)。廠(chǎng)商為了求得市場(chǎng)份額的增長(cháng),不惜一切代價(jià),連續展開(kāi)價(jià)格大戰,行業(yè)平均利潤率持續下滑,企業(yè)增長(cháng)后勁嚴重不足。要徹底擺脫這一不利局面,導入服務(wù)戰略顯得尤為重要,企業(yè)可以運用各種方法,通過(guò)差異化服務(wù)來(lái)增加自己產(chǎn)品的價(jià)值。)
二、活動(dòng)目的
針對目前售后單車(chē)產(chǎn)值不高的事實(shí),公司決定在售后舉行“以鴻潤之名,感謝師恩”的大型精品以舊換新的活動(dòng)。通過(guò)此次活動(dòng)能很好有效的拉動(dòng)單車(chē)產(chǎn)值,從而使昌河鈴木在售后的維修的產(chǎn)值越占越大。從而使柳州鴻潤店在汽車(chē)市場(chǎng)的影響力,占有力。更快,更好,更強的發(fā)展?偠灾,通過(guò)此次活動(dòng)對于售后硬件與軟件的一次重大考核。但是公司領(lǐng)導層相信在我們團結在一起,售后員工能很好的完成預定目標。
1、單車(chē)產(chǎn)值提高25%-50%
2、拉動(dòng)老客戶(hù)留店量
3、提高昌河鈴木產(chǎn)值占有率售后服務(wù)的重要性對客戶(hù)服務(wù)不好,造成94%客戶(hù)離去!因為沒(méi)有解決客戶(hù)的問(wèn)題,造成89%客戶(hù)離去!每個(gè)不滿(mǎn)意的客戶(hù),平均會(huì )向9個(gè)親友敘述不愉快的經(jīng)驗。在不滿(mǎn)意的用戶(hù)中有67%的用戶(hù)要投訴。通過(guò)較好的解決用戶(hù)投訴,可挽回75%的客戶(hù)。
及時(shí)、高效且表示出特別重視他,盡最大努力去解決了用戶(hù)的投訴的,將有95%的客戶(hù)還會(huì )繼續接受你的服務(wù)。
吸引一個(gè)新客戶(hù)是保持一個(gè)老客戶(hù)所要花費費用的6倍。作為一個(gè)要做大做強的柳州鴻潤汽車(chē)來(lái)說(shuō),我們永遠要記住!暗谝惠v車(chē)是由銷(xiāo)售人員賣(mài)出的,而以后的車(chē)則是通過(guò)良好的服務(wù)賣(mài)出的!敝匾裕阂粋(gè)高效的服務(wù)部門(mén)通常會(huì )在汽車(chē)業(yè)務(wù)中為你作出經(jīng)濟上的重要貢獻。服務(wù)部門(mén)也是為經(jīng)銷(xiāo)商得到大批忠誠顧客的最重要部門(mén)。將來(lái),這些顧客不僅購買(mǎi)你的服務(wù),而且會(huì )成為購買(mǎi)你處理的新車(chē)或二手車(chē)的潛在顧客。
三、活動(dòng)主題
主辦方:售后維修
協(xié)辦方:客服中心,市場(chǎng)部,配件部
活動(dòng)時(shí)間:8月15日-8月17日為前期廣告投放;8月18-8月19日為售后會(huì )場(chǎng)布置;8月20日-9月20日為整個(gè)活動(dòng)周期。
四、活動(dòng)概述
汽車(chē)4S店或汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商的行業(yè)發(fā)展前景廣闊,具有巨大的商機,而消費者的需求也體現在各個(gè)層面上,所以汽車(chē)4S店或汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商的服務(wù)必須作到專(zhuān)業(yè)化、標準化、規范化,只有以?xún)?yōu)質(zhì)全面的服務(wù)和高精的技術(shù)含量在能贏(yíng)得消費者的信賴(lài)和適應市場(chǎng)的發(fā)展。汽車(chē)4S店或汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商的售后服務(wù)的檔次必須得到提高和服務(wù)分工要作到明確的細分,拓展業(yè)務(wù)廣度,發(fā)掘服務(wù)深度,提高技術(shù)高度。所以針對目前柳州整體的汽車(chē)環(huán)境,公司為了集中昌河鈴木汽車(chē)集中性。公司決定在9月份以教師節為袖頭。開(kāi)展名為“以鴻潤之名,感謝師恩”的大型精品以舊換新活動(dòng)。
1、客戶(hù)能起到一個(gè)以老帶新,在到以新帶老的效果。
2、拉高單車(chē)產(chǎn)值。
3、推高柳州鴻潤的知名度。最后針對目前市場(chǎng)的競爭環(huán)境,望更部門(mén)重視此事活動(dòng)。讓柳州鴻潤的未來(lái)在廣大同仁的努力下游各很好,很快的發(fā)展。
售后服務(wù)管理制度13
。ㄒ唬┚S護與保養作業(yè)程序
第一條本公司售后服務(wù)的作業(yè)分為下列四項
1.有費服務(wù)凡為客戶(hù)保養或維護本公司出售的商品,而向客戶(hù)收取服
務(wù)費用者屬于此類(lèi)。
2.合同服務(wù)凡為客戶(hù)保養或修護本公司出售的商品,依本公司與客戶(hù)
所訂立商品保養合同書(shū)的規定,而向客戶(hù)收取服務(wù)費用者屬于此類(lèi)。
3.(本站)免費服務(wù)凡為客戶(hù)保養或維護本公司出售的商品,在免費保證期間
內,免向客戶(hù)收取服務(wù)費用者屬于此類(lèi)。
4.一般行政工作凡與服務(wù)有關(guān)之內部一般行政工作,如工作檢查、零件管理、設備工具維護、短期在職訓練及其他不屬前三項的工作均屬于此類(lèi)一般行政工作。
第二條有關(guān)服務(wù)作業(yè)所應用的表單規定如下。
第三條服務(wù)中心或各分公司服務(wù)組,于接到客戶(hù)之叫修電話(huà)或函件時(shí),該單位業(yè)務(wù)員應即時(shí)將客戶(hù)的`名稱(chēng)、地址、電話(huà)、商品型號等,登記于“叫修登記簿”上,并在該客戶(hù)資料袋內,將該商品型號的“服務(wù)憑證”抽出,送請主管派工。
第四條技術(shù)人員持“服務(wù)憑證”前往客戶(hù)現場(chǎng)服務(wù),凡可當場(chǎng)處理完妥者即請客戶(hù)于服務(wù)憑證上簽字,攜回交于業(yè)務(wù)員于“叫修登記簿”上注銷(xiāo),并將服務(wù)憑證歸檔。
第五條凡屬有費服務(wù),其費用較低者,應由技術(shù)人員當場(chǎng)向客戶(hù)收費,將款交于會(huì )計員,憑以補寄發(fā)票,否則應于當天憑“服務(wù)憑證”至會(huì )計員處開(kāi)具發(fā)票另行前往收費。
第六條凡一項服務(wù)現場(chǎng)不能處理妥善者,應由技術(shù)員將商品攜回修護,除由技術(shù)員開(kāi)立“客戶(hù)商品領(lǐng)取收據”交與客戶(hù)外,并要求客戶(hù)于其“服務(wù)憑證”上簽認,后將商品攜回交與業(yè)務(wù)員,登錄“客戶(hù)商品進(jìn)出登記簿”上。并填具“修護卡”以憑施工修護。
第七條每一填妥的“修護卡”應掛于該一商品上,技術(shù)員應將實(shí)際修護使用時(shí)間及配換零件詳填其上,商品修妥經(jīng)主管驗訖后在“客戶(hù)商品進(jìn)出登記簿”上注明還商品日期,然后將該商品同“服務(wù)憑證”,送請客戶(hù)簽章,同時(shí)取回技術(shù)員原交客戶(hù)的收據并予以作廢,并將服務(wù)憑證歸檔。
第八條上項攜回修護的商品,如系有費修護,技術(shù)員應于還商品當天憑“服務(wù)憑證”,至會(huì )計員處開(kāi)具發(fā)票,以便收費。
第九條凡待修商品,不能按原定時(shí)間修妥者,技術(shù)員應即報請服務(wù)主任予以協(xié)助。
第十條技術(shù)員應于每日將所從事修護工作的類(lèi)別及所耗用時(shí)間填“技術(shù)員工作日報表”送請服務(wù)主管核閱存查。
第十一條服務(wù)主任應逐日依據技術(shù)人員日報表,將當天所屬人員服務(wù)的類(lèi)別及所耗時(shí)間,填“服務(wù)主任日報表”。
第十二條分公司的服務(wù)主任日報表,應先送請經(jīng)理核閱簽章后,轉送服務(wù)部。
第十三條服務(wù)中心及分公司業(yè)務(wù)員,應根據“叫修登記簿”核對“服務(wù)憑證”后,將當天未派修工作于次日送請主管優(yōu)先派工。
第十四條所有服務(wù)作業(yè),市區采用六小時(shí),郊區采用七小時(shí)派工制,即叫修時(shí)間至抵達服務(wù)時(shí)間不得逾上班時(shí)間內六小時(shí)或七小時(shí)。
第十五條保養合同期滿(mǎn)前一個(gè)月,服務(wù)中心及分公司,應填具保養到期通知書(shū)寄予客戶(hù)并派員前往爭取續約。
。ǘ┛蛻(hù)意見(jiàn)調查
第十六條本公司為加強對客戶(hù)的服務(wù),并培養服務(wù)人員“顧客第一”的觀(guān)念,特舉辦客戶(hù)意見(jiàn)調查,將所得結果,作為改進(jìn)服務(wù)措施的依據。
第十七條客戶(hù)意見(jiàn)分為客戶(hù)的建議或抱怨及對技術(shù)員的評價(jià)
除將品評資料作為技術(shù)員每月績(jì)效考核之一部分外,對客戶(hù)的建議或抱怨,服務(wù)部應特別加以重視,認真處理,以精益求精建立本公司售后服務(wù)的良好信譽(yù)。
第十八條服務(wù)中心及分公司應將當天客戶(hù)葉修調記簿于次日寄送服務(wù)部,以憑填寄客戶(hù)意見(jiàn)調查卡。調查卡填寄的數量,以當天全部叫修數為原則,不采取抽查方式。
第十九條對技術(shù)員的品評,分為態(tài)度、技術(shù)、到達時(shí)間及答應事情的辦理等四項,每項均按客戶(hù)的滿(mǎn)意狀況分為四個(gè)程度,以便客戶(hù)勾填。
第二十條對客戶(hù)的建議或抱怨,其情節重大者,服務(wù)部應即提呈副總經(jīng)理核閱或核轉、提前加以處理,并將處理情況函告該客戶(hù);其屬一般性質(zhì)者,服務(wù)部自行酌情處理之,應將處理結果,以書(shū)面或電話(huà)通知該客戶(hù)。
第二十一條凡屬加強服務(wù)及處理客戶(hù)的建議或抱怨的有關(guān)事項,服務(wù)部應經(jīng)常與服務(wù)中心及分公司保持密切的聯(lián)系,隨時(shí)予以催辦,并協(xié)助其解決所有困難問(wèn)題。
第二十二條服務(wù)中心及分公司對抱怨的客戶(hù),無(wú)論其情節大小,均應由服務(wù)主任親自或專(zhuān)門(mén)派員前往處理,以示慎重。
售后服務(wù)管理制度14
總則
(一)本公司為求增進(jìn)經(jīng)營(yíng)效能,加強售后服務(wù)的工作,特制定本辦法。
(二)本辦法包括總則、服務(wù)作業(yè)程序、客戶(hù)意見(jiàn)調整等三章。
(三)各單位服務(wù)收入的處理及零件請購,悉依本公司會(huì )計制度中"現金收支處理程序"及"存貨會(huì )計處理程序"辦理。
(四)服務(wù)部為本公司商品售后的策劃單位,其與服務(wù)中心及分公司間,應保持直接及密切的聯(lián)系,對服務(wù)工作處理的核定依本公司權責劃分辦法處理。
(五)本辦法呈請總經(jīng)理核準公布后施行,修正時(shí)同。
維護與保養作業(yè)程序
(六)本公司售后服務(wù)的作業(yè)分為下列四項:
1.有費服務(wù)(A)-凡為客戶(hù)保養或維護本公司出售的商品,而向客戶(hù)收取服務(wù)費用者屬予此類(lèi)。
2.合同服務(wù)(B)-凡為客戶(hù)保養或修護本公司出售的商品,依本公司與客戶(hù)所訂立商品保養合同書(shū)的規定,而向客戶(hù)收取服務(wù)費用者屬于此類(lèi)。
3.免費服務(wù)(C)-凡為客戶(hù)保養或維護本公司出售的商品,在免費保證期間內,免向客戶(hù)收取服務(wù)費用者屬于此類(lèi)。
4.一般行政工作(D)-凡與服務(wù)有關(guān)之內部一般行政工作,如工作檢查、零件管理、設備工具維護、短期在職訓練及其他不屬前三項的工作均屬于此類(lèi)一般行政工作。
(七)有關(guān)服務(wù)作業(yè)所應用的表單(表14.6.1)規定如下:
(八)服務(wù)中心或各分公司服務(wù)組,于接到客戶(hù)之叫修電話(huà)或文件時(shí),該單位業(yè)務(wù)員應即將客戶(hù)的名稱(chēng)、地址、電話(huà)、商品型號等,登記于"叫修登記簿"上,并在該客戶(hù)資料袋內,將該商品型號的"服務(wù)憑證"抽出,送請主任派工。
(九)技術(shù)人員持"服務(wù)憑證"前往客戶(hù)現場(chǎng)服務(wù),凡可當場(chǎng)處理完妥者即請客戶(hù)于服務(wù)憑證上簽字,攜回交于業(yè)務(wù)員于"叫修登記簿"上注銷(xiāo),并將服務(wù)憑證歸檔。
(十)凡屬有費服務(wù),其費用較低者,應由技術(shù)人員當場(chǎng)向戶(hù)收費,將款交于會(huì )計員,憑以補寄發(fā)票,否則應于當天憑"服務(wù)憑證"至會(huì )計員處開(kāi)具發(fā)票,以便另行前往收費。
(十一)凡一項服務(wù)現場(chǎng)不能處理妥善者,應由技術(shù)員將商品攜回修護,除由技術(shù)員開(kāi)立"客戶(hù)商品領(lǐng)取收據"交與客戶(hù)外,并要求客戶(hù)于其"服務(wù)憑證"上簽認,后將商品攜回交與業(yè)務(wù)員,登錄"客戶(hù)商品進(jìn)出登記簿"上,并填具"修護卡"以憑施工修護。
(十二)每一填妥的'修護卡'應掛于該一商品上,技術(shù)員應將實(shí)際修護使用時(shí)間及配換零件詳填其上,商品修妥經(jīng)主任驗訖后在"客戶(hù)商品進(jìn)出登記簿"上注明還商品日期,然后將該商品同"服務(wù)憑證",送請客戶(hù)簽章,同時(shí)取回技術(shù)員原交客戶(hù)的收據并予以作廢,并將"服務(wù)憑證"歸檔。
(十三)上項攜回修護的商品,如系有費修護,技術(shù)員應于還商品當天憑"服務(wù)憑證",至會(huì )計員處開(kāi)具發(fā)票,以便收費。
(十四)凡待修商品,不能按原定時(shí)間修妥者,技術(shù)員應即報請服務(wù)主任予以協(xié)助。
(十五)技術(shù)員應于每日將所從事修護工作的類(lèi)別及所耗用時(shí)間填"技術(shù)員工作日報表"送請服務(wù)主任核閱存查。
(十六)服務(wù)主任應逐日依據技術(shù)人員日報表,將當天所屬人員服務(wù)的類(lèi)別及所耗時(shí)間,填"服務(wù)主任日報表"。
(十七)分公司的服務(wù)主任日報表,應先送請經(jīng)理核閱簽章后,轉送服務(wù)部。
(十八)服務(wù)中心及分公司業(yè)務(wù)員,應根據"叫修登記簿"核對"服務(wù)憑證"后,將當天未派修工作,于次日送請主任優(yōu)先派工。
(十九)所有服務(wù)作業(yè),市區采用六小時(shí),郊區采用七小時(shí)派工制,即叫修時(shí)間至抵達服務(wù)時(shí)間不得逾上班時(shí)間內六小時(shí)或七小時(shí)。
(二十)保養合同期滿(mǎn)前一個(gè)月,服務(wù)中心及分公司,應填具保養到期通知書(shū)寄與客戶(hù),并派員前往爭取續約。
(二十一)維護與保養作業(yè)流程圖附后。(從略)
客戶(hù)意見(jiàn)調查
(二十二)本公司為加強對客戶(hù)的服務(wù),并培養服務(wù)人員"顧客第一"的觀(guān)念,特舉辦客戶(hù)意見(jiàn)調查,將所得結果,作為改進(jìn)服務(wù)措施的依據。
(二十三)客戶(hù)意見(jiàn)分為客戶(hù)的建議或抱怨及對技術(shù)員的品評除將品評資料作為技術(shù)員每月績(jì)效考核之一部分外,對客戶(hù)的建議或抱怨,服務(wù)部應特別加以重視,認真處理,以精益求精,建立本公司售后服務(wù)的良好信譽(yù)。
(二十四)服務(wù)中心及分公司應將當天客戶(hù)叫修調記簿于次日寄送服務(wù)部,以憑填寄客戶(hù)意見(jiàn)調查卡。調查卡填寄的數量,以當天全部叫修數為原則,不采抽查方式。
(二十五)對技術(shù)員的品評,分為態(tài)度、技術(shù)、到達時(shí)間及答應事情的辦理等四項,每項均按客戶(hù)的滿(mǎn)意狀況分為四個(gè)程度,以便客戶(hù)勾填。
(二十六)對客戶(hù)的建議或抱怨,其情節重大者,服務(wù)部應即提呈副總經(jīng)理核閱或核轉,提前加以處理,并將處理情況函告該客戶(hù);其屬一般性質(zhì)者,服務(wù)部自行酌情處理之,惟應將處理結果,以書(shū)面或電話(huà)通知該客戶(hù)。
(二十七)凡屬加強服務(wù)及處理客戶(hù)的建議或抱怨的有關(guān)事項,服務(wù)部應經(jīng)常與服務(wù)中心及分公司保持密切的聯(lián)系,隨時(shí)予以催辦,并協(xié)助其解決所有困難問(wèn)題。
(二十八)服務(wù)中心及分公司對抱怨的客戶(hù),無(wú)論其情節大小,均應由服務(wù)主任親自或專(zhuān)門(mén)派員前往處理,以示慎重。
客戶(hù)投訴管理制度
客戶(hù)投訴管理辦法
(一)目的為求迅速處理客護投訴案件,維護公司信譽(yù),促進(jìn)質(zhì)量改善與售后服務(wù),制定本辦法。
(二)范圍包括客戶(hù)投訴表單編號原則,客戶(hù)投訴的調查處理、追蹤改善、成品退貨、處理期限,核決權限及處理逾期反應等項目。
(三)適用時(shí)機凡本公司PCB產(chǎn)品遇客戶(hù)反應質(zhì)量異常的申訴(以下簡(jiǎn)稱(chēng)"客戶(hù)投訴")時(shí),依本施行辦法的規定辦理。(如未造成損失時(shí)業(yè)務(wù)部或有關(guān)單位前往處理時(shí),應填報"異常處理單"反應有關(guān)單位改善)。
(四)處理程序客戶(hù)投訴處理流程,如表14.6.2。
1.非質(zhì)量異?蛻(hù)投訴發(fā)生原因(指人為因素造成)。
(七)處理職責各部門(mén)客戶(hù)投訴案件的處理職責
1.業(yè)務(wù)部門(mén)
(1)詳查客戶(hù)投訴產(chǎn)品的訂單編號、料號、數量、交運日期。
(2)了解客戶(hù)客戶(hù)投訴要求及客戶(hù)投訴理由的確認。
(3)協(xié)助客戶(hù)解決疑難或提供必要的參考資料。
(4)迅速傳達處理結果。
2.質(zhì)量管理部
(1)綜理客戶(hù)投訴案件的調查、提報與責任人員的擬定。
(2)發(fā)生原因及處理、改善對策的檢查、執行、督促、防之提報。
(3)客戶(hù)投訴質(zhì)量的檢驗確認。
3.總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組
(1)客戶(hù)投訴案件的登記,處理時(shí)效管理及逾期反應。
(2)客戶(hù)投訴內容的審核、調查、提報。
(3)客戶(hù)投訴立會(huì )的聯(lián)系。
(4)處理方式的擬定及責任歸屬的判定。
(5)客戶(hù)投訴改善案的提出、洽辦、執行成果的督促及效果確認
(6)協(xié)助有關(guān)部門(mén)與客戶(hù)接洽客戶(hù)投訴的'調查及妥善處理。
(7)客戶(hù)投訴處理中客戶(hù)投訴反應的意見(jiàn)提報有關(guān)部門(mén)追蹤改善。
4.制造部門(mén)
(1)針對客戶(hù)投訴內容詳細調查,并擬定處理對策及執行檢查
(2)提報生產(chǎn)單位、機班別、生產(chǎn)人員,及生產(chǎn)日期。
(八)客戶(hù)投訴處理表編號原則
1.客戶(hù)投訴處理的編號原則年度(××)月份(××)流水編號(××)
2.編號周期以年度月份為原則。
(九)客戶(hù)反應調查及處理
1.業(yè)務(wù)部人員于接到客戶(hù)反應產(chǎn)品異常時(shí),應即查明該異常(編號、料號、交運日期、數量、不良數量)、客戶(hù)要求,并即填具"客戶(hù)抱怨處理表"(表14.6.3)連同異常樣品簽注意見(jiàn)后送總經(jīng)理室辦理。若客戶(hù)要求退(換)貨數量因客戶(hù)尚在加工中而無(wú)法確定時(shí)應于"客戶(hù)要求"欄注明:"客戶(hù)加工中未確定"
2.客戶(hù)投訴案件若需會(huì )勘者,業(yè)務(wù)部門(mén)在未填立"客戶(hù)抱怨處理單"前為應客戶(hù)需求及確保處理時(shí)效:業(yè)務(wù)人員應立即反應質(zhì)量管理部人員(或制造部品保組)會(huì )同制造部門(mén)人員共同前往處理,若質(zhì)量管理部人員無(wú)法及時(shí)前往時(shí)由總經(jīng)理指派有關(guān)人員前往處理,并于處理后向總經(jīng)理報告。3.為及時(shí)了解客戶(hù)反應異常內容及處理情況,由質(zhì)量管理部或有關(guān)人員于調查處理后三天內提出報告呈總經(jīng)理批示。
4.總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組接到業(yè)務(wù)部門(mén)的"客戶(hù)抱怨處理表"后即編列客戶(hù)投訴編號并登記于"客戶(hù)抱怨案件登記追蹤表"后送質(zhì)量管理部追查分析原因及判定責任歸屬部門(mén)后,送生產(chǎn)單位分析異常原因并擬定處理對策,并送經(jīng)理室批示意見(jiàn),另依異常狀況送研發(fā)部提示意見(jiàn),再送回總經(jīng)理室查核后送回業(yè)務(wù)部門(mén)擬定處理意見(jiàn),再送總經(jīng)理室綜合意見(jiàn)后,依核決權限呈核再送回業(yè)務(wù)部依批示處理。5.業(yè)務(wù)人員收到總經(jīng)理室送回的"客戶(hù)抱怨處理表"時(shí),應立即向客戶(hù)說(shuō)明、交涉,并將處理結果填入表中,呈主管核閱后送回總經(jīng)理室。
6.總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組接到業(yè)務(wù)部填具交涉結果的"客戶(hù)抱怨處理表"后,應于一日內就業(yè)務(wù)與工廠(chǎng)的意見(jiàn)加以分析作成綜合意見(jiàn),依據核決權限分送業(yè)務(wù)部經(jīng)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理核決。
7.判定發(fā)生單位,若屬我方質(zhì)量問(wèn)題應另擬定處理方式,改善方法是否需列入追蹤(人為疏忽免列案追蹤)作明確的判定,并依"客戶(hù)投訴損失金額核算基準"及"客戶(hù)投訴罰扣判定基準"擬定責任部門(mén)損失金額,個(gè)人懲處種類(lèi)呈主管批示后,依罰扣標準辦理,若涉及行政處分則依"客戶(hù)投訴行政處理原則"辦理。
8.經(jīng)核簽結案的"客戶(hù)抱怨處理表"第一聯(lián)質(zhì)量管理部存,第二聯(lián)制造部門(mén)存,第三聯(lián)送業(yè)務(wù)部門(mén)依批示辦理,第四聯(lián)送會(huì )計科存,第五聯(lián)由總經(jīng)理室存。
9."客戶(hù)抱怨處理表"會(huì )決后的結論,若客戶(hù)未能接受時(shí)業(yè)務(wù)部門(mén)應再填一份新的"客戶(hù)抱怨處理表"附原抱怨表一并呈報處理。
10.總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組每月10日前匯總上月份結案的案件于"客戶(hù)投訴案件統計表"會(huì )同制造部、質(zhì)量管理部、研發(fā)部及有關(guān)部門(mén)主管判定責任歸屬確認及比率并檢查各客戶(hù)投訴項目進(jìn)行檢查改善對策及處理結果。
11.業(yè)務(wù)部門(mén)不得超越核決權限與客戶(hù)做任何處理的答復協(xié)議或承認。對"客戶(hù)抱怨處理表"的批示事項據以書(shū)信或電話(huà)轉答客戶(hù)(不得將"客戶(hù)抱怨處理表"影印送客戶(hù))。
12.各部門(mén)對客戶(hù)投訴處理決議有異議時(shí)得以"簽呈"專(zhuān)案呈報處理。
13.客戶(hù)投訴內容若涉及其他公司,原物料供應商等的責任時(shí)由總經(jīng)理室會(huì )同有關(guān)單位共同處理。
14.客戶(hù)投訴不成立時(shí),業(yè)務(wù)員于接獲"客戶(hù)抱怨處理表"時(shí),以規定收款期收回應收帳款,如客戶(hù)有異議時(shí),再以"簽呈"呈報上級處理。
(十)客戶(hù)投訴案件處理期限
1."客戶(hù)抱怨處理表"處理期限自總經(jīng)理室受理起國內13天國外17天內結案。
2.各單位客戶(hù)投訴處理作業(yè)流程處理期限
(十二)客戶(hù)投訴責任人員處分及獎金罰扣
1.客戶(hù)投訴責任人員處分總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組每月10日前應審視上月份結案的客戶(hù)投訴案件,凡經(jīng)批示為行政處分者,經(jīng)整理后送人事單位提報"人事公布單"并公布。
2.客戶(hù)投訴績(jì)效獎金罰扣:制造部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)及服務(wù)部的責任歸屬單位或個(gè)人由總經(jīng)理室依客戶(hù)投訴案件發(fā)生的項目原因決定責任歸屬單位,并開(kāi)立"獎罰通知單"呈總經(jīng)理核準后復印三份,一份自存,一份會(huì )計單位查核,一份送罰扣部門(mén)罰扣獎金。
(十三)成品退貨帳務(wù)處理
1.業(yè)務(wù)部門(mén)于接到已結案的"客戶(hù)抱怨處理表"第三聯(lián)后依核決的處理方式處理:
(1)折讓、賠款:業(yè)務(wù)人員應依"客戶(hù)抱怨處理單"開(kāi)立"銷(xiāo)貨折讓證明單"一式二聯(lián),呈經(jīng)(副)理、總(副)經(jīng)理核簽及送客戶(hù)簽章后一份存業(yè)務(wù)部,一份送會(huì )計作帳。
(2)退貨、重處理:即開(kāi)立"成品退貨單"注明退貨原因,處理方式及退回依據后呈經(jīng)(副)理核示后,除第一聯(lián)自存督促外其余三聯(lián)送成品倉儲據以辦理收料。
2.會(huì )計科依據"客戶(hù)抱怨處理表"第四聯(lián)中經(jīng)批示核定的退貨量與"成品退貨單"的實(shí)退量核對無(wú)誤后,即開(kāi)立傳票辦理轉帳,但若數量、金額不符時(shí)依左列方式辦理。
(1)實(shí)退量小于核定量或實(shí)退量大于核定量于一定比率(即以該客戶(hù)訂制時(shí)注明的"超量允收比率,若客戶(hù)未注明時(shí)依本公司規定)以?xún)葧r(shí),應依"成品退貨單"的實(shí)退數量開(kāi)立"傳票"辦理轉帳。
(2)成品倉儲收到退貨,應依業(yè)務(wù)部送來(lái)的"成品退貨單"核對無(wú)誤后,予以簽收(如實(shí)際與成品退貨單所載不符時(shí),得請示后依實(shí)際情況簽收)。"成品退貨單"第二聯(lián)成品倉儲存,第三聯(lián)會(huì )計科存,第四聯(lián)業(yè)務(wù)部存。
(3)因客戶(hù)投訴之故,而影響應收款項回收時(shí),會(huì )計部門(mén)于計算業(yè)務(wù)人應收帳款回收率的績(jì)效獎金時(shí),應依據"客戶(hù)抱怨處理表"所列料號之應收金額予以扣除。
(4)業(yè)務(wù)人員收到成品倉儲填回的"成品退貨單"應在下列三種方式中擇一取得退貨證明:
、偈栈卦_(kāi)立統一發(fā)票,要求買(mǎi)受人在發(fā)票上蓋統一發(fā)票章。
、谑栈刈⒚魍素洈盗、單價(jià)、金額及實(shí)收數量、單價(jià)金額的原開(kāi)立統一發(fā)票的影印本,且必須由買(mǎi)受人蓋統一發(fā)票章。
、厶顚(xiě)"銷(xiāo)貨退回證明單"由買(mǎi)受人蓋統一發(fā)票章后簽回,取得上述文件后與成品銷(xiāo)貨退回單一并送會(huì )計部作帳。
(5)客戶(hù)投訴處理結果為銷(xiāo)貨折讓時(shí),業(yè)務(wù)人員依核決結果開(kāi)立"銷(xiāo)貨折讓證明單"依下列三種方式取得折讓證明:
、(1)收回注明折讓單價(jià),金額及實(shí)收單價(jià)、金額的原開(kāi)立統一發(fā)票影印本,影印本上必須由買(mǎi)受人蓋買(mǎi)受人蓋統一發(fā)票章。
、谔顚(xiě)"銷(xiāo)貨折讓證明單"由買(mǎi)受人蓋統一發(fā)票章后簽回。取得上述文件之后與"銷(xiāo)貨折讓證明單"一并送會(huì )計科作帳。
(十四)處理時(shí)效逾期的反應總經(jīng)理室于客戶(hù)投訴案件處理過(guò)程中,對于逾期案件應開(kāi)立"催辦單"催促有關(guān)部門(mén)處理,對于已結案的案件,應查核各部門(mén)處理時(shí)效,對于處理時(shí)效逾期案件,得開(kāi)立"洽辦單"送有關(guān)部門(mén)追查逾期原因。
(十五)實(shí)施與修訂本辦法呈總經(jīng)理核準后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。
客戶(hù)投訴行政處罰準則
(一)凡發(fā)生客戶(hù)投訴案件,經(jīng)責任歸屬判決行政處分,給予一個(gè)月的轉售時(shí)間,如果售出,則以A級售價(jià)損失的金額,依責任歸屬分攤至個(gè)人或班。未售出時(shí)以實(shí)際損失金額依責任歸屬分攤。
(二)客戶(hù)投訴實(shí)際損失金額的責任分攤計算:由總經(jīng)理室每月10日前匯總結案與制造部依發(fā)生異常原因歸屬責任,若系個(gè)人過(guò)失則全數分攤至該員,若為兩人以上的共同過(guò)失(同一部門(mén)或跨越部門(mén))則依責任輕重分別判定責任比例,以分攤損失金額。
(三)處分標準如下表:(經(jīng)判定后的個(gè)人責任負擔金額)。
(四)客戶(hù)投訴行政處分判定項目補充說(shuō)明:
1.因票據錯誤或附樣等資料錯誤遭客戶(hù)投訴者。
2.因財務(wù)錯誤遭客戶(hù)投訴者。
3.未依"制作規范"予以備料、用料遭致客戶(hù)投訴者。
4.經(jīng)剔除的不合格產(chǎn)品混入正常品繳庫遭致客戶(hù)投訴者。
5.成品交運超出應收范圍未經(jīng)客戶(hù)同意遭客戶(hù)投訴者。
6.擅自減少有關(guān)生產(chǎn)資料者。
7.業(yè)務(wù)人員對于特殊質(zhì)量要求,未反映給有關(guān)部門(mén)遭客戶(hù)投訴者。
8.訂單誤記造成錯誤者。
9.交貨延遲者。
10.裝運錯誤者。
11.交貨單誤記交運錯誤者。
12.倉儲保管不當及運輸上出問(wèn)題者。
13.外觀(guān)標示不符規格者。
14.檢驗資料不符。
15.其他。
以上一經(jīng)查覺(jué)屬實(shí)者,即依情節輕重予以行政處分,并以簽呈呈總經(jīng)理核示后會(huì )人事單位公布。
(五)行政罰扣折算:
1.警告一次,罰扣400元以上。
2.小過(guò)一次,以每基數罰扣800元以上。
3.大過(guò)以上者,當月效益獎金全額罰扣。
(六)以上處分原則,執行時(shí)由總經(jīng)理室依應受處分人及情節的輕重,確定以簽呈會(huì )各責任部門(mén),并呈總經(jīng)理核示后會(huì )人事單位公布。
客戶(hù)投訴經(jīng)濟處罰準則
(一)客戶(hù)投訴罰扣的責任歸屬,制造部門(mén)以各組單元為最小單位以歸屬至發(fā)生各組單元為原則。未能明確歸屬至發(fā)生組單元者方歸屬至全科。
(二)業(yè)務(wù)部門(mén)、服務(wù)部門(mén)以歸屬至個(gè)人為原則,未能明確歸屬至個(gè)人者,才歸屬至業(yè)務(wù)部門(mén)、服務(wù)部門(mén)。
(三)客戶(hù)投訴罰扣方式:
1.客戶(hù)投訴案件罰扣依"客戶(hù)投訴罰扣判定基準"的原則,判定有關(guān)部門(mén)或個(gè)人,予以罰扣個(gè)人效益獎金,其罰扣金額歸屬公司。
2.客戶(hù)投訴罰扣按件分別罰扣。
3.客戶(hù)投訴罰扣標準依"客戶(hù)投訴損失金額核算基準"罰扣,責任歸屬部門(mén)的營(yíng)業(yè)人員,以損失金額除以該責任部門(mén)的總基點(diǎn)數,再乘以個(gè)人的總基點(diǎn)數即為罰扣金額。
4.客戶(hù)投訴罰扣最高金額以全月效率獎金50%為準,該月份超過(guò)50%以上者逐月分期罰扣。
(四)制造部門(mén)的罰扣方式:
1.歸屬至發(fā)生部門(mén)者,依"客戶(hù)投訴罰扣標準"計扣該部門(mén)應罰金額。
2.歸屬至全科營(yíng)業(yè)人員,依"客戶(hù)投訴罰扣標準"每基點(diǎn)數罰扣計全科每人的基點(diǎn)數。
(五)服務(wù)部門(mén)的罰扣方式:
1.歸屬至個(gè)人者比照制造部各科的發(fā)生部門(mén)罰扣方式。
2.歸屬至發(fā)生部門(mén)者比照制造科全科的罰扣方式。
客戶(hù)報怨處理表
一式五聯(lián):業(yè)務(wù)部門(mén)→總經(jīng)理室(1/2天)→質(zhì)量管理單位(1天)→制造單位(1天)→研發(fā)部(1天)→業(yè)務(wù)部門(mén)(國外12天國內5天)→總經(jīng)理室(1/2天)→呈核①質(zhì)量管理部③業(yè)務(wù)部門(mén)①制造單位④會(huì )計單位
售后服務(wù)管理制度15
一、總則
為加強公司產(chǎn)品、商品的售后服務(wù),促進(jìn)以顧客滿(mǎn)意度為導向的方針的實(shí)現,特制定本辦法。
二、管理體制
公司營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)下設專(zhuān)門(mén)的售后服務(wù)職位和機構。公司售后服務(wù)機構負責公司產(chǎn)品、商品的客戶(hù)(用戶(hù))意見(jiàn)收集、投訴受理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。公司可設立專(zhuān)業(yè)售后服務(wù)隊伍,或者指定特約服務(wù)商、維修商。公司指定特約服務(wù)商、維修商的,應與之簽訂委托協(xié)議或合同;不能因公司與特約服務(wù)商之間的銜接不當、糾紛而影響對客戶(hù)(用戶(hù))的服務(wù)。
三、客戶(hù)意見(jiàn)和投訴
公司通過(guò)公示的服務(wù)(熱線(xiàn))電話(huà)、信箱或其他方式,接受客戶(hù)和消費者的服務(wù)咨詢(xún)、使用意見(jiàn)反饋、投訴等事務(wù)。服務(wù)接待員接受專(zhuān)業(yè)培訓后,方可上見(jiàn)風(fēng)使崗。接待過(guò)程不得怠慢客戶(hù)和消費者。對每一次來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng),接待員均應詳細記錄在案,填寫(xiě)有關(guān)登記表,按規程和分工轉送有關(guān)單位和人員處理。緊急事件應及時(shí)上報。公司設立多給投訴制?蛻(hù)要向公司當事人的直接上級投訴,或直接向公司領(lǐng)導投訴。受理的意見(jiàn)和投訴中涉及產(chǎn)品質(zhì)量、使用功能的,送研發(fā)、設計或生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén)處理。受理的意見(jiàn)和投訴中涉及產(chǎn)品包裝破損、變質(zhì)的,送倉庫、運輸部門(mén)處理。受理的意見(jiàn)和投訴中涉及公司營(yíng)銷(xiāo)、安裝、售后服務(wù)人員態(tài)度差、不盡職的,送營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)處理。受理的意見(jiàn)和投訴中涉及中間商、零售商的,應及時(shí)與之協(xié)調溝通。公司產(chǎn)品、商品、服務(wù)存在的重大問(wèn)題,出現或可能出現危機和媒體曝光、法律訴訟、影響公司公信力的,列為專(zhuān)案優(yōu)先處置。對多次投訴處理后仍不服的,提升為個(gè)案處理。公司對每資助來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng),須給予迅速、滿(mǎn)意回復。對有價(jià)值的意見(jiàn)和建議,予以獎勵?蛻(hù)的意見(jiàn)和投訴情況,作為考察與之相關(guān)部門(mén)和人員業(yè)績(jì)的依據之一。
四、退貨和換貨
公司根據政府關(guān)于保護消費者權益、商品交易的相關(guān)法規,制定公司產(chǎn)品和商品退貨和換貨的具體規定。公司產(chǎn)品和商品退貨和換貨的具體規定,明示于銷(xiāo)售場(chǎng)所、載于產(chǎn)品說(shuō)明材料內。公司制定具體退貨和換貨工作流程,培訓有關(guān)人員熟悉該規程。公司的倉庫、運輸、財務(wù)、生產(chǎn)制造部門(mén)為退貨和換貨予以支持和配合,并進(jìn)行工作流程上的無(wú)縫銜接。查清退貨和換貨的原因,追究造成該原因的部門(mén)和個(gè)人的責任,并作為業(yè)績(jì)考核依據之一。
五、維修服務(wù)
公司根據政府有關(guān)法規和行業(yè)慣例,確定本公司產(chǎn)品、商品的保質(zhì)期、保修期。在一個(gè)產(chǎn)品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的應加以說(shuō)明。公司產(chǎn)品、商品的保質(zhì)期、保修期,應載于產(chǎn)品說(shuō)明材料內。公司因促銷(xiāo)等原因導致保修期變化的,應及時(shí)通知售后服務(wù)部門(mén)。
公司售后服務(wù)類(lèi)別為:
1)免費服務(wù)。在保修期內的維修服務(wù)不收職服務(wù)費。
2)有償服務(wù)。在保修期外的維修服務(wù),適當收取服務(wù)費。
3)合同服務(wù)。依公司與客戶(hù)簽訂的專(zhuān)門(mén)保養合同進(jìn)行服務(wù)。
同一產(chǎn)品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的,維修服務(wù)分別計費公司維修人員經(jīng)培訓合格或取得崗位資質(zhì)證書(shū)后才予上崗,公司鼓勵維修人員通過(guò)多種形式提高其維修技能。公司服務(wù)接待員在接到維修來(lái)電來(lái)函時(shí),詳細記錄客戶(hù)名稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話(huà)、商品型號,盡量問(wèn)清存在問(wèn)題和故障現象。以上內容登記后,送服務(wù)部門(mén)處理。維修主管接到報修單后,初步評價(jià)故障現象,派遣合適的維修人員負責維修。維修人員如上門(mén)維修的,應佩戴公司工號卡或出示有關(guān)證件才能進(jìn)入客戶(hù)場(chǎng)所,并盡量攜帶有關(guān)檢修工具和備品備件。維修人員如上門(mén)維修的,公司應協(xié)助其商品運輸,運輸費用按有關(guān)規定支墳。維修人員應盡責精心服務(wù),不得對客戶(hù)卡、拿、吃、要,要愛(ài)護客戶(hù)家居或辦公環(huán)境,不損壞其他物品。凡在客戶(hù)場(chǎng)所不能修復帶回修理的.,應開(kāi)立收據交與客戶(hù),并在公司進(jìn)出商品簿上登記。修復后應向客戶(hù)索回收據,并請其在維修派工單上簽字。維修服務(wù)收費的,應事先向客戶(hù)聲明并出示維修項目與由費標準表、卡。維修完畢結算費用,較低費用可當場(chǎng)收取,將款交財務(wù)補寄發(fā)票;否則,開(kāi)具發(fā)票后另行前往收費。每次維修完結后,維修員上交派工單,主管考核其維修時(shí)間和質(zhì)量。各種維修應在公司承諾的時(shí)限內完成。
六、備品件和檢修工具
公司應設立專(zhuān)門(mén)的售后服務(wù)所需的備品備件倉庫。備品備件管理本著(zhù)適時(shí)、適量、適質(zhì)的原則進(jìn)行。根據ABC分類(lèi)法將所有備品備件分為A類(lèi)、B類(lèi)、C類(lèi)進(jìn)行有效管理,合理進(jìn)行采購、庫存計劃與控制。備品備件倉庫管理和收發(fā)貨可能照析材料、成品倉庫管理辦法執行。公司可在備品備件倉庫存放一定數量的替補商品。在對客戶(hù)商品維修期間,用該替補品代替故障商品為客戶(hù)工作,修復后替補品收回還倉。公司售后服務(wù)所需的檢測、維修設備工具,凡價(jià)值較大的,列入公司固定資產(chǎn)科目。公司應投資購買(mǎi)選進(jìn)適用的檢測維修設備工具,提高服務(wù)硬件水平。維修員可配置專(zhuān)門(mén)的檢測、維修設備工具,在登記后由個(gè)人保管、作用。該設備工具不得用于私用目的,丟失或損壞后應予賠償(正常損耗除外),調離本崗時(shí)應移交。正常損耗、毀損貴重工具的,應提出報告說(shuō)明原因。檢測、維修設備工具的購置由售后服務(wù)部門(mén)詢(xún)價(jià)、計價(jià)、統計后,報經(jīng)財務(wù)核價(jià)和主管批準生可由采購部采購。
七、資料管理
為提高售后服務(wù)的信息保障能力,公司售后服務(wù)部門(mén)應建立完整、實(shí)用的維修資料體系。圍繞公司產(chǎn)品、商品所需的技術(shù)手冊、零件手冊、零件價(jià)目表、技術(shù)圖表、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、技術(shù)刊物、參考書(shū)籍等,均應收集,并指派專(zhuān)人負責保管。密切關(guān)注技術(shù)資料出版動(dòng)態(tài),凡業(yè)務(wù)需要的,可提出申請,從速選購。資料借閱管理可參照公司圖書(shū)資料管理辦法。公司編制的針對本公司產(chǎn)品的檢測、維修指導手冊,應及時(shí)發(fā)送至維修網(wǎng)絡(luò )各節點(diǎn),并可進(jìn)行必要的維修培訓。凡涉及公司技術(shù)秘密的資料,應妥善保管,維修人員不得泄密。維修人員對疑難、罕見(jiàn)故障的維修案例,應提出書(shū)面總結報告,并留存于部門(mén)內,供有關(guān)人員參考。
八、附則
本辦法由營(yíng)銷(xiāo)部解釋執行,經(jīng)總經(jīng)理批準實(shí)施。
1、受崗敬崗,組織和管理好本部門(mén)的生產(chǎn),經(jīng)營(yíng)工作。帶領(lǐng)本部門(mén)員工努力完成公司下達的各項經(jīng)營(yíng)指標。
2、參與制定公司的決策,協(xié)助廠(chǎng)家售后督導等工作。
3、完善售后服務(wù)各部門(mén)的規章管理制度,控制售后部的經(jīng)營(yíng)方針與經(jīng)營(yíng)計劃。
4、全面主持售后服務(wù)工作,定期召開(kāi)生產(chǎn)例會(huì ),對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面,出現的問(wèn)題及時(shí)解決,保證經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。
5、定期向公司匯報售后服務(wù)部的經(jīng)營(yíng)管理情況,負責部門(mén)的管理和協(xié)調工作。
6、制定售后服務(wù)政策,及員工的內部培訓制度。
7、及時(shí)處理客戶(hù)的重大投訴及索賠事宜,監督并確保售后服務(wù)質(zhì)量和顧客的滿(mǎn)意度。
8、參與制定售后服務(wù)部人員計劃及獎勵制度,充分調動(dòng)員工的積極性。
9、及時(shí)向廠(chǎng)家相關(guān)部門(mén)反饋信息。
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