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公司資質(zhì)管理制度
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,很多地方都會(huì )使用到制度,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的公司資質(zhì)管理制度,歡迎大家分享。
公司資質(zhì)管理制度1
管理制度
1.目的:規范公司資質(zhì)使用管理,確保公司資質(zhì)的正確使用,提高企業(yè)的社會(huì )信譽(yù)。
2.適用范圍:適用于本公司范圍內的.資質(zhì)使用管理工作。
3.職責:公司行政辦公室為資質(zhì)使用管理的負責部門(mén),負責公司有關(guān)資質(zhì)文件的保存和使用登記工作,對申請使用公司資質(zhì)的有關(guān)單位進(jìn)行審核。
4.工作內容
檔案室負責《企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》正、副本及復印件的保存和使用登記工作;
需使用公司《企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》正、副本的部門(mén),需填寫(xiě)《資質(zhì)證書(shū)使用申請單》,在取得部門(mén)主管領(lǐng)導批準后,持申請單到檔案室辦理登記手續后方可借出使用;
需使用公司《企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》正、副本復印件的部門(mén),在取得部門(mén)主管領(lǐng)導批準后,到檔案室辦理登記手續,注明用途并加蓋公章后方可借出使用。
公司資質(zhì)管理制度2
管理制度
1.目的:為規范公司資質(zhì)管理工作,對公司資質(zhì)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,更好地為公司業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù),特制訂本規定。
2.適用范圍:適用于公司范圍內的資質(zhì)動(dòng)態(tài)管理工作。
3.職責:行政辦公室為資質(zhì)動(dòng)態(tài)管理工作的負責部門(mén),負責組織有關(guān)部門(mén)做好資質(zhì)年檢及變更工作。公司工程管理部、設計管理部、財務(wù)管理部負責提供有關(guān)資料,確保資質(zhì)年檢、變更、增項和晉升工作的'順利進(jìn)行。
4.工作內容
5.資質(zhì)年檢
行政辦公室負責獲取《企業(yè)資質(zhì)證書(shū)年檢表》并組織填寫(xiě);
檔案室負責提供《企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》正、副本和《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》;
有關(guān)部門(mén)負責提供其它資料,其中人力資源部負責提供公司人員情況資料、財務(wù)部負責提供凈資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)狀況資料;
行政辦公室負責對上述資料進(jìn)行匯總裝訂,經(jīng)主管領(lǐng)導審核后,按照規定期限上報有關(guān)部門(mén);
行政辦公室負責與公司有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,掌握年檢情況,根據需要組織有關(guān)部門(mén)編制補充資料,并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報年檢進(jìn)展情況,確保公司資質(zhì)年檢的順利通過(guò)。
6.資質(zhì)變更
企業(yè)資質(zhì)變更內容包括:企業(yè)名稱(chēng)、地址、注冊資金、法定代表人、技術(shù)負責人等;
公司財務(wù)部負責在工商管理部門(mén)完成相應的營(yíng)業(yè)執照變更工作后,方可進(jìn)行上述資質(zhì)變更工作;
行政辦公室負責獲取有關(guān)資質(zhì)變更申請資料并組織填報;
財務(wù)部負責提供《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》、有關(guān)變更事項的董事會(huì )文件;
行政辦公室負責對變更資料進(jìn)行匯總裝訂,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后,在發(fā)生變更事項后的20天內,報公司常務(wù)副總。
7.資質(zhì)增項和晉升
公司具備資質(zhì)增項和晉升條件后,由行政辦公室負責組織完成企業(yè)資質(zhì)的增項和晉升工作;
行政辦公室負責獲取《企業(yè)資質(zhì)申請表》并組織填寫(xiě);
各有關(guān)部門(mén)負責按照有關(guān)資質(zhì)標準準備相關(guān)資料,其中:工程、技術(shù)部門(mén)負責準備工程業(yè)績(jì)資料,人力資源負責準備工程技術(shù)人員資料,財務(wù)部負責準備有關(guān)財務(wù)報表,其它資料由行政辦公室負責準備;
行政辦公室負責按照有關(guān)要求對準備好的資料進(jìn)行匯總裝訂,經(jīng)主管領(lǐng)導審核后,按照規定期限上報有關(guān)部門(mén);
行政辦公室負責與公司有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,掌握資質(zhì)審批情況,
根據需要組織有關(guān)部門(mén)編制補充資料,并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報資質(zhì)申請進(jìn)展情況,確保公司資質(zhì)增項和晉升審批工作的順利通過(guò)。
8.資質(zhì)網(wǎng)上動(dòng)態(tài)監控
行政辦公室設專(zhuān)人負責資質(zhì)網(wǎng)上動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監控,將重要信息及時(shí)匯報給主管領(lǐng)導,以便提前決策;
資質(zhì)管理員要嚴格遵守公司保密制度,不得對任何人泄露進(jìn)入網(wǎng)站的用戶(hù)名和密碼。
公司資質(zhì)管理制度3
1.目的:為規范公司資質(zhì)管理工作,對公司資質(zhì)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,更好地為公司業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù),特制訂本規定。
2.適用范圍:適用于公司范圍內的資質(zhì)動(dòng)態(tài)管理工作。
3.職責:行政辦公室為資質(zhì)動(dòng)態(tài)管理工作的負責部門(mén),負責組織有關(guān)部門(mén)做好資質(zhì)年檢及變更工作。公司工程管理部、設計管理部、財務(wù)管理部負責提供有關(guān)資料,確保資質(zhì)年檢、變更、增項和晉升工作的順利進(jìn)行。
4.工作內容
5.資質(zhì)年檢行政辦公室負責獲取《企業(yè)資質(zhì)證書(shū)年檢表》并組織填寫(xiě);檔案室負責提供《企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》正、副本和《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》;有關(guān)部門(mén)負責提供其它資料,其中人力資源部負責提供公司人員情況資料、財務(wù)部負責提供凈資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)狀況資料;行政辦公室負責對上述資料進(jìn)行匯總裝訂,經(jīng)主管領(lǐng)導審核后,按照規定期限上報有關(guān)部門(mén);行政辦公室負責與公司有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,掌握年檢情況,根據需要組織有關(guān)部門(mén)編制補充資料,并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報年檢進(jìn)展情況,確保公司資質(zhì)年檢的順利通過(guò)。
6.資質(zhì)變更企業(yè)資質(zhì)變更內容包括:企業(yè)名稱(chēng)、地址、注冊資金、法定代表人、技術(shù)負責人等;公司財務(wù)部負責在工商管理部門(mén)完成相應的營(yíng)業(yè)執照變更工作后,方可進(jìn)行上述資質(zhì)變更工作;行政辦公室負責獲取有關(guān)資質(zhì)變更申請資料并組織填報;財務(wù)部負責提供《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》、有關(guān)變更事項的`董事會(huì )文件;行政辦公室負責對變更資料進(jìn)行匯總裝訂,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后,在發(fā)生變更事項后的20天內,報公司常務(wù)副總。
7.資質(zhì)增項和晉升公司具備資質(zhì)增項和晉升條件后,由行政辦公室負責組織完成企業(yè)資質(zhì)的增項和晉升工作;行政辦公室負責獲取《企業(yè)資質(zhì)申請表》并組織填寫(xiě);各有關(guān)部門(mén)負責按照有關(guān)資質(zhì)標準準備相關(guān)資料,其中:工程、技術(shù)部門(mén)負責準備工程業(yè)績(jì)資料,人力資源負責準備工程技術(shù)人員資料,財務(wù)部負責準備有關(guān)財務(wù)報表,其它資料由行政辦公室負責準備;行政辦公室負責按照有關(guān)要求對準備好的資料進(jìn)行匯總裝訂,經(jīng)主管領(lǐng)導審核后,按照規定期限上報有關(guān)部門(mén);行政辦公室負責與公司有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,掌握資質(zhì)審批情況,根據需要組織有關(guān)部門(mén)編制補充資料,并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報資質(zhì)申請進(jìn)展情況,確保公司資質(zhì)增項和晉升審批工作的順利通過(guò)。
8.資質(zhì)網(wǎng)上動(dòng)態(tài)監控行政辦公室設專(zhuān)人負責資質(zhì)網(wǎng)上動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監控,將重要信息及時(shí)匯報給主管領(lǐng)導,以便提前決策;資質(zhì)管理員要嚴格遵守公司保密制度,不得對任何人泄露進(jìn)入網(wǎng)站的用戶(hù)名和密碼。
公司資質(zhì)管理制度4
第一章總則
第一條:為進(jìn)一步加強XXXXX公司員工資質(zhì)證書(shū)管理工作,使其更加規范化和制度化,并做好員工隊伍建設工作,促進(jìn)公司又好又快地發(fā)展,特制定本管理辦法。
第二條:本辦法適用于公司正式員工的資質(zhì)證書(shū)管理。
第三條:?jiǎn)T工取得的資質(zhì)證書(shū)必須是與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類(lèi)證書(shū)。第二章相關(guān)定義
第四條:?jiǎn)T工資質(zhì)證書(shū):本辦法所稱(chēng)資質(zhì)證書(shū)包含員工崗位資格證書(shū)、職業(yè)技能等級證書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)及其它執業(yè)資格證書(shū)。第五條:?jiǎn)T工崗位資格證書(shū):本辦法所稱(chēng)員工崗位資格證書(shū)包括各類(lèi)特種作業(yè)證書(shū)、上崗證書(shū)、培訓證書(shū)。
第六條:職業(yè)技能等級證書(shū):本辦法所稱(chēng)職業(yè)技能等級證書(shū)是指通過(guò)國家職業(yè)技能鑒定考核后取得的技能等級證書(shū),包括初級工(國家五級)、中級工(國家四級)、高級工(國家三級)、技師(國家二級)、高級技師(國家一級)資格證書(shū)。
第七條:專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū):本辦法所稱(chēng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)是指職稱(chēng)證書(shū),專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格等級分為助理(員)、中級、高級(副高、正高),專(zhuān)業(yè)主要包括工程、經(jīng)濟、會(huì )計、統計、審計、政工、檔案、圖書(shū)資料等。
第八條:執業(yè)資格證書(shū):本辦法所稱(chēng)執業(yè)資格證書(shū),是通過(guò)全國統一考試而取得的,實(shí)行注冊登記制度。與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的此類(lèi)證書(shū)包括注冊建造師、注冊建筑師、注冊安全工程師、注冊會(huì )計師、造價(jià)工程師、企業(yè)法律顧問(wèn)、注冊電氣工程師、注冊資產(chǎn)評估師、質(zhì)量專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格(初級/中級/高級)、人力資源管理師(初級/中級/高級)。
第三章職責
第九條:勞動(dòng)人事處需按本辦法規定出借所管資質(zhì)證書(shū)原件、負責對部分執業(yè)資格證書(shū)進(jìn)行注冊工作。
第十條:職工學(xué)校需按本辦法規定出借所管資質(zhì)證書(shū)原件、負責員工的崗位資格證書(shū)取證及證書(shū)年審辦理。
第十一條:各基層單位(部門(mén))根據本辦法規定借用資質(zhì)證書(shū)原件、開(kāi)具員工領(lǐng)取資質(zhì)證書(shū)原件的證明。
第十二條:?jiǎn)T工根據本辦法規定,領(lǐng)取本人的員工資質(zhì)證書(shū)原件。第四章管理內容
第十三條:證書(shū)原件管理
公司出資外派員工培訓學(xué)習后所取得的資質(zhì)證書(shū),或員工個(gè)人取證后按公司相關(guān)規定報銷(xiāo)全部或部分費用的資質(zhì)證書(shū),原則上證書(shū)原
件一律由公司統一管理。本人領(lǐng)取證書(shū)后1個(gè)月內必須將原件及歸檔材料送交勞動(dòng)人事處或職工學(xué)校備案。
。ㄒ唬﹦趧(dòng)人事處負責管理的證書(shū)原件:
職業(yè)技能等級證書(shū)中的技師、高級技師等級證書(shū)原件;
工程類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)、經(jīng)營(yíng)類(lèi)高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)及注冊建造師、注冊建筑師執業(yè)資格證書(shū)原件;
員工取得的其它專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)及其它公司非強制性要求的執業(yè)資格證書(shū),勞動(dòng)人事處保留證書(shū)掃描件,原件交還員工本人;
員工獲取學(xué)歷證書(shū)后,應攜證書(shū)原件和學(xué)籍材料到勞動(dòng)人事處備案,勞動(dòng)人事處留取證書(shū)復印件和學(xué)籍材料歸檔。如員工不能提供參加學(xué)習的學(xué)籍材料,公司將不予承認學(xué)歷。
。ǘ┞毠W(xué)校負責管理的證書(shū)原件:
職業(yè)技能等級證書(shū)中的初級工、中級工、高級工等級證書(shū)原件;
員工崗位資格證書(shū)原件。
第十四條:證書(shū)原件借用
需要借用證書(shū)的單位(部門(mén))和個(gè)人,需填寫(xiě)“資質(zhì)證書(shū)原件借用申請表”,經(jīng)申請單位(部門(mén))主管領(lǐng)導審核簽字同意,公司勞動(dòng)人事處(職工學(xué)校)領(lǐng)導審核簽字同意后,方可借用。(附件一)勞動(dòng)人事處(職工學(xué)校)建立《證書(shū)原件借用臺帳》,督促借用人
如期歸還所借證書(shū)。
借用證書(shū)的單位(部門(mén))和個(gè)人,必須按照“申請借用原因”中所表明的用途使用,未經(jīng)勞動(dòng)人事處同意不得另做他用,同時(shí)應妥善保管證書(shū)并按期歸還。如所借用證書(shū)丟失,應由責任人賠償用于取證的全部費用及丟失證書(shū)所造成的損失。
第十五條:解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的'員工證書(shū)領(lǐng)取規定
員工與所在單位解除或終止勞動(dòng)合同后領(lǐng)取本人資質(zhì)證書(shū),應填寫(xiě)“領(lǐng)取資質(zhì)證書(shū)原件申請表”,由所在單位人事部門(mén)證明—所在單位領(lǐng)導簽字--勞動(dòng)人事處領(lǐng)導簽字—領(lǐng)取本人證書(shū)。屬于正常退休的員工,在“領(lǐng)取資質(zhì)證書(shū)原件申請表”上注明“正常退休”。
凡是交還此類(lèi)員工的證書(shū)時(shí),須在證書(shū)上注明該員工已與XXXXX公司解除或終止勞動(dòng)關(guān)系。
員工與所在單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系后,未按本辦法規定領(lǐng)取本人證書(shū)的,證書(shū)原件由勞動(dòng)人事處(職工學(xué)校)保存半年,但在此期間對于注冊類(lèi)、年審類(lèi)證書(shū)不負責注冊和年審;超過(guò)半年后本人仍未領(lǐng)取證書(shū),視為本人自動(dòng)放棄,勞動(dòng)人事處(職工學(xué)校)不再保存。
第十六條:證書(shū)注冊和年審
勞動(dòng)人事處負責對建造師注冊,職工學(xué)校負責對員工崗位資格證書(shū)
進(jìn)行年審。
其它公司非強制取得的證書(shū)由本人自己注冊或年審。
第十七條:公司對證書(shū)原件管理有特殊規定的,按照公司特殊規定執行。
第五章激勵約束機制
第十八條:獎勵原則
凡公司出資、選派外出參加培訓學(xué)習后所取得的員工資質(zhì)證書(shū),公司不再給予獎勵。
凡員工個(gè)人出資取得的公司所要求的執業(yè)資格證書(shū)和職業(yè)技能等級證書(shū),給予取得證書(shū)的員工一次性獎勵;
員工個(gè)人出資取得的各專(zhuān)業(yè)必要的執業(yè)資格證書(shū),公司給予一次性獎勵。
員工參加社會(huì )考試取得的高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū),公司給予一次性獎勵。
第十九條獎勵標準
類(lèi)別各類(lèi)資質(zhì)證書(shū)取證后一次性獎勵標準
職業(yè)技能等級證書(shū)技師
高級技師
技師(二級):20xx元
高級技師(一級):3000元
如果技師、高級技師證書(shū)都先后
取得,獎勵總額不超過(guò)3000元。人力資源管理師中級:1000元
高級:3000元
質(zhì)量專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員
專(zhuān)業(yè)技術(shù)
資格證書(shū)(社會(huì )考。└呒墪(huì )計師
高級統計師
高級經(jīng)濟師
高級審計師
3000元
執業(yè)資格證書(shū)一級建造師
一級建筑師
5000元二級建筑師20xx元注冊會(huì )計師5000元注冊安全工程師
注冊審計師
企業(yè)法律顧問(wèn)
造價(jià)工程師
注冊電氣工程師
3000元
第六章附則
第二十條本辦法由公司勞動(dòng)人事處負責解釋。
公司資質(zhì)管理制度5
1、目的
為適應市場(chǎng)競爭,建立健全部門(mén)職能,維護公司穩定發(fā)展,實(shí)現管理的規范化、制度化、合理化,特制定本規定。
2、適用范圍
本規定適用于公司所有資質(zhì)的辦理、維護與使用。
3、公司現有資質(zhì)
3.1公司資格證件種類(lèi):營(yíng)業(yè)執照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證、承裝(修、試)電力設施許可證、開(kāi)戶(hù)許可證、工商局守信用重合同證明、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認證證書(shū)。
3.2公司人員證書(shū):二級建造師注冊證書(shū)、二級建造師資格證書(shū)、造價(jià)員證書(shū)、崗位證書(shū)、三類(lèi)人員證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、電工進(jìn)網(wǎng)作業(yè)許可證、電力承裝(修、試)執業(yè)人員培訓合格證書(shū)、安防初級職業(yè)資格證書(shū)、安防培訓合格證書(shū)、員工學(xué)歷證書(shū)。
3.3公司業(yè)績(jì)資質(zhì):工程合同、中標通知書(shū)、。
4、公司資質(zhì)的管理
4.1公司現有資質(zhì)中第3.1項所述資質(zhì)除營(yíng)業(yè)執照與開(kāi)戶(hù)許可證之外所有資質(zhì)與第3.2項所述所有資質(zhì)由行政部負責,指定資質(zhì)專(zhuān)員進(jìn)行管理。營(yíng)業(yè)執照與開(kāi)戶(hù)許可證及第3.3項業(yè)績(jì)資質(zhì)由財務(wù)部專(zhuān)人負責管理。
4.2資質(zhì)管理工作范圍:
1)企業(yè)資格類(lèi)證件的升級、增項、年檢、延期及相關(guān)報表的填寫(xiě)與上報;
2)人員證書(shū)的配備、注冊、年檢、延續;
3)業(yè)績(jì)資質(zhì)的`整理、歸檔。
4.3公司資質(zhì)管理人員建立企業(yè)資質(zhì)臺賬,對各類(lèi)資質(zhì)證書(shū)進(jìn)行整理匯總登記,記錄證件名稱(chēng)、數量、批準時(shí)間、批準部門(mén)、許可范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間等信息;同時(shí)密切關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站,以便于及時(shí)掌握資質(zhì)動(dòng)態(tài)并進(jìn)行維護。
4.4對于有關(guān)資質(zhì)的政策、變化,要及時(shí)上達公司領(lǐng)導層,對于不達要求的地方要及時(shí)匯報,不能自作主張,以免給公司帶來(lái)?yè)p失。
5、資質(zhì)使用規定
5.1由公司資質(zhì)管理人員建立《公司資質(zhì)證書(shū)借用登記表》與《公司資質(zhì)復印件領(lǐng)用登記表》,對于每次借用領(lǐng)用都要詳細記錄借用時(shí)間、資質(zhì)名稱(chēng)、借用人、借用事由、歸還時(shí)間。
5.2公司資質(zhì)原件的借用必須經(jīng)由公司主要領(lǐng)導授權,并由公司內部人員負責借用并隨身攜帶。
5.3公司資質(zhì)復印件上必須標明“僅供XX使用,再復印無(wú)效”等相關(guān)信息方可發(fā)放,外部人員使用公司資質(zhì)復印件必須由公司主要領(lǐng)導同意后方可領(lǐng)取。
5.4嚴禁公司內部員工將未標注使用用途的公司資質(zhì)掃描件拷貝發(fā)放給外部人員,嚴禁任何人涂改、出租、偽造、轉讓或出賣(mài)公司資質(zhì)文件,違反者追究其當事人責任,嚴肅處理。
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