公章管理制度

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的公章管理制度，歡迎大家分享。

公章管理制度1

　　為進(jìn)一步規范和加強xx縣招商局公章（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章）管理，完善公章使用手續，杜絕漏洞發(fā)生，促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規定。

　　一、專(zhuān)人管理公章。公章由辦公室指定專(zhuān)人負責保管，未經(jīng)批準其他人員不得動(dòng)用，專(zhuān)管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，辦公室應指定人員代管，專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項。公章專(zhuān)管人員調離時(shí)，應及時(shí)辦理交接手續。

　　二、嚴格審批手續。使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應當在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特急而批準人又無(wú)法簽字的`，經(jīng)請示批準人同意后，可先加蓋單位公章，同時(shí)將蓋章后的材料復印備存，并注明請示人、請示時(shí)間，事后補辦簽字手續。

　　三、登記備案。用章人員要認真填寫(xiě)《印鑒使用登記表》，登記內容包括：編號、時(shí)間、用印事由（或文件名）、用印單位或人員、用印數量、批準人姓名、經(jīng)辦人姓名等。

　　四、蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

　　五、本規定自發(fā)布之日起施行。

公章管理制度2

　　1、目的

　　為加強公司印章的統一管理，凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用，明確使用印章的責任和權限，規范印章雕刻及使用流程。

　　2、適用范圍

　　公司各種印章的雕刻和使用。

　　3、職責

　　3.1總經(jīng)辦：負責公司行政公章、法人印、合同專(zhuān)用章的統一雕刻、保管及使用，負責按要求刻制公司各類(lèi)印章以及印章啟用前的登記備案工作，負責公司作廢印章的銷(xiāo)毀。

　　3.2公司分管領(lǐng)導：負責用印文件的審批;

　　3.3采購部：負責報關(guān)專(zhuān)用章及報關(guān)法定代表人私章的管理及使用。

　　3.4計財部：因工作需要，財務(wù)部放置xx司法定代表人印鑒章一枚，由財務(wù)部負責其私章的`管理及使用。

　　3.5.各單位需持有效的簽字單到管理部使用對外印章。

　　4、內容

　　4.1定義

　　4.1.1行政公章是指“xx司”公章，用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級部門(mén)報送的有關(guān)上行文、計劃、統計、決算及有約束力的文件等。

　　4.1.2業(yè)務(wù)專(zhuān)用章

　　對外業(yè)務(wù)專(zhuān)用章是指對外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門(mén)，可以申請刻制業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，業(yè)務(wù)專(zhuān)用章只能用于所規定專(zhuān)項業(yè)務(wù)，但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù)，如人事專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章等。

　　內部業(yè)務(wù)用章是指公司內部開(kāi)展業(yè)務(wù)工作需要使用，不能對外使用。

　　4.1.3黨工團印章

　　黨工團印章是指只限于黨工團組織開(kāi)展活動(dòng)及出具有關(guān)證明使用，具體范圍參照國家有關(guān)規定執行。

　　4.1.4法人印

　　法人印是指公司法定代表人印章。

　　4.1.5合同專(zhuān)用章

　　合同專(zhuān)用章是指用于對外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。

　　4.2印章雕刻

　　4.2.1公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下屬各單位原則上一律不準刻制行政公章。

　　4.2.2負責對外業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請，經(jīng)單位負責人審核，由公司分管領(lǐng)導批準，交管理部按規定刻制。

　　4.2.4黨工團印章由黨工團組織提出申請，經(jīng)單位負責人審核，由分管領(lǐng)導審核，公司黨工團負責人批準，交管理部按規定刻制，原則上二級黨工團組織不再刻制印章。申請和刻制的有關(guān)情況參照國家相關(guān)規定執行。

　　4.2.5公司其它類(lèi)業(yè)務(wù)章，由使用單位提出，經(jīng)單位負責人審核，報公司分管領(lǐng)導批準，交總經(jīng)辦按規定刻制。

　　4.2.6合同專(zhuān)用章的刻制，必須由法律和銷(xiāo)售等相關(guān)部門(mén)提出，經(jīng)分管公司領(lǐng)導審核后交管理部按規定刻制。

　　4.2.7申請刻制各類(lèi)印章，都必須填寫(xiě)《印章刻制申請表》(附件一)，按印章刻制流程逐級簽字，持有效的刻制申請表交由管理部專(zhuān)人負責到公司定點(diǎn)刻字社刻制。

　　4.2.8印章刻制完成后，由總經(jīng)辦專(zhuān)人負責領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，由總經(jīng)辦下發(fā)到單位并明確保管人和責任人后方可使用。

　　4.3印章使用

　　4.3.1公司行政公章用印，應填寫(xiě)《印章使用申請單》(附件一)，原則上必須經(jīng)單位負責人審核，由公司分管領(lǐng)導簽字批準后方可用印。任何人不能在空白書(shū)面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶，特殊情況例外。

　　4.3.2黨工團組織印章，使用時(shí)需經(jīng)黨工團組織負責人批準。使用范圍參照國家有關(guān)規定執行。

　　4.3.3各類(lèi)對外業(yè)務(wù)專(zhuān)用章用印須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準后方可用印�？瞻孜募�嚴禁用印。

　　4.3.4法人印使用時(shí)原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準，填寫(xiě)《印章使用申請單》(附件二)，持有效申請單到總經(jīng)辦用印。

　　4.3.5合同專(zhuān)用章使用有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同管理規定執行。

　　4.4印章保管規定

　　4.4.1公司行政印章、法人印、合同專(zhuān)用章統一由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人保管。

　　4.4.2各類(lèi)對外業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各部門(mén)領(lǐng)導明確部門(mén)保管人和責任人，并指定專(zhuān)人保管。

　　4.4.3黨工團組織印章由總經(jīng)辦領(lǐng)導明確其保管人和責任人。

　　4.4.4如印章保管人和責任人變更，需填寫(xiě)《印章保管人變更申請表》(附件三)，交到管理部備案。

　　4.4.5印章須妥善保管，如不慎丟失要及時(shí)向相關(guān)部門(mén)報告說(shuō)明，并采取適當方式聲明作廢。對亂用或嚴重失職加蓋印章，丟失印章的部門(mén)和個(gè)人要追究相應責任。

　　4.5印章銷(xiāo)毀

　　4.5.1印章有破損、字跡不清、機構名稱(chēng)變更，要及時(shí)向總經(jīng)辦申請更換印章，同時(shí)將作廢印章交總經(jīng)辦，并定期銷(xiāo)毀。

　　4.5.2印章銷(xiāo)毀必須填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請表》(附件四)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準，持有效申請表和待銷(xiāo)毀的印章交總經(jīng)辦登記備案。由總經(jīng)辦聲明作廢并定期銷(xiāo)毀

公章管理制度3

　　為加強本單位印章管理，根據《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》，結合本單位實(shí)際，特制定本制度。

　　一、印章的刻制

　�。ㄒ唬┍締挝坏挠≌驴讨祈氃谌〉玫怯涀C書(shū)后向登記管理機關(guān)提出書(shū)面申請，經(jīng)批準后，持登記管理機關(guān)開(kāi)具的同意刻制印章介紹信及登記證書(shū)到所在地公安分局辦理準刻手續后，方可刻制，或委托登記管理機關(guān)代辦刻制，印章的規格必須符合有關(guān)規定；

　�。ǘ�）經(jīng)本單位批準設置的'內設機構，由單位辦公室或相關(guān)內設機構提出書(shū)面申請報董事長(cháng)批準后，方可刻制；

　�。ㄈ�）財務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人個(gè)人名章，由單位辦公室根據印章管理有關(guān)規定，統一負責刻制；

　�。ㄋ模┪唇�(jīng)批準，各內設機構一律不得自行刻制印章。

　　二、印章的使用

　�。ㄒ唬﹩⒂眯掠≌拢ò�括更換新印章），統一由園長(cháng)辦公室發(fā)文報登記管理機關(guān)、公安機關(guān)備案后，方可啟用；

　�。ǘ�）使用單位印章需填寫(xiě)用印申請單，然后送相關(guān)領(lǐng)導批準同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人保管；

　�。ㄈ�）使用內設機構印章，由各內設機構負責人批準；

　�。ㄋ模┓惨蚬ぷ餍枰�使用法定代表人印章者，須由各內設機構負責人提出申請，報單位領(lǐng)導同意后，方可使用；

　�。ㄎ澹└鲀仍O機構印章主要在單位內部使用，一律不得對外使用。

　　三、印章的保管

　�。ㄒ唬┍締挝挥≌潞透鲀仍O機構印章必須指定專(zhuān)人保管，不得隨意將印章交與他人保管；

　�。ǘ�）管理人員必須認真負責，遵守紀律，秉公辦事，對違反規定使用印章造成嚴重后果的，應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任；

　�。ㄈ�）因單位變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時(shí)，應將原印章上交登記管理機關(guān)，并按本規定程序申請重新刻制；

　�。ㄋ模┯≌聛G失，經(jīng)聲明作廢后，按本規定程序申請重新刻制；

　�。ㄎ澹┍締挝晦k理注銷(xiāo)登記后，應及時(shí)將全部印章交回登記管理機關(guān)封存。

公章管理制度4

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發(fā)生，特定制此制度。

　　二、公司印章的刻制

　�。ㄒ唬┕�司印章的刻制均須報公司董事會(huì )審批。

　�。ǘ�）法人個(gè)人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關(guān)規定執行，并經(jīng)岳陽(yáng)市公安局備案。

　�。ㄈ�）公司各部門(mén)的專(zhuān)用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門(mén)根據工作需要自行決定其形體、規格。

　�。ㄋ模┪唇�(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。

　　三、公司印章的啟用

　�。ㄒ唬┬掠≌乱�做好戳記，并統一在行政管理中心留樣保存，以便備查。

　�。ǘ�）新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　四、公司印章的使用范圍

　　公司的印章主要包括公司行政章、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、總經(jīng)理（法人）專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規定范

　　圍使用，不得超出范圍使用。

　�。ㄒ唬┕�司行政章的使用范圍主要為：

　　1、公司對外簽發(fā)的文件。

　　2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4、公司對外提供的.財務(wù)報告。

　　5、公司章程、協(xié)議。

　　6、員工調動(dòng)。

　　7、員工的任免聘用。

　　8、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書(shū)。

　�。ǘ�）公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：

　　1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2、各類(lèi)經(jīng)濟合同等。

　�。ㄈ�）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類(lèi)文件。

　�。ㄋ模┴攧�(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄎ澹┕�司各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，不得對外。

　　五、公司印章的管理職責

　�。ㄒ唬┕�司總經(jīng)理

　　負責行政章的使用審批工作。

　�。ǘ�）各部門(mén)負責人

　　負責各職能部門(mén)專(zhuān)用章的審批工作。

　�。ㄈ�）印章管理員

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責設立印章使用登記臺帳。

　　3、負責印章使用的審核工作。

　　4、負責制定所保管印章的使用程序。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�

　　1、公司行政章、合同專(zhuān)用章由行政管理中心專(zhuān)人負責管理。

　　2、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、人事章等）由各中心指定專(zhuān)人負責管理。

　　3、法人個(gè)人名章，由公司指定財務(wù)管理中心專(zhuān)人負責管理。

　　4、各部門(mén)須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

　　5、印章管理員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續，并填寫(xiě)印章移交登記表。

　　6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

　　2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

　　3、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監私章由法人或部門(mén)負責人本人簽字或

　　被授權人簽字后方可使用。

　　4、財務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財務(wù)部門(mén)按崗位職責權限使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

　　7、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已調出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時(shí)維護、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，管理員應及時(shí)向總經(jīng)理報告，并備案，配合查處。

　　七、公司印章的停用

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　�。ǘ�）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　岳陽(yáng)市泰銘彩色印刷有限公司

公章管理制度5

　　案件概況

　　20xx年9月，季某基在山西時(shí)私自刻印了兩枚“福建某建設工程有限公司”的印章。接下來(lái)的四年時(shí)間里，季某基利用該印章以福建某建設工程有限公司駐平朔某煤公司項目部A、B負責人的名義，多次與其他公司簽訂合同。

　　一家徐州的公司在不知情的情況下與季某基簽訂工程承包合同，可等到工程竣工時(shí)，卻被季某基拖欠了工程余款120萬(wàn)元，隨后便提起民事訴訟。20xx年11月，季某基偽造公司印章的犯罪事實(shí)東窗事發(fā)，隨后季某基向福鼎市公安局投案自首。

　　法院經(jīng)審理認為，被告人季某基違反國家印章管理法規，偽造了“福建某建設工程有限公司”印章，其行為已構成偽造公司印章罪，結合其自首情節等，遂依法作出如上判決。

　　延伸閱讀：公司印章怎么管理？

　　01、印章被盜、搶或丟失了怎么辦？

　　答：如果確屬印章被盜（搶?zhuān)�，則由該因引起印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不承擔責任。

　　首先

　　因為公章在公安機關(guān)有備案，所以丟失后第一步應該由法人代表帶身份證原件及復印件、工商營(yíng)業(yè)執照副本原件及復印件到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報案，領(lǐng)取報案證明；

　　接著(zhù)

　　要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢，所以公章丟失后的第二個(gè)步驟就是持報案證明原件及復印件；工商營(yíng)業(yè)執照副本原件及復印件在市級以上每日公開(kāi)發(fā)行的報紙上做登報聲明，聲明公章作廢。報紙會(huì )在第二天刊登。在哪個(gè)報紙登報聲明可詢(xún)問(wèn)當地工商局，每個(gè)地方規定不同。而這里需要提醒大家注意的是，大部分報社都會(huì )要求施工企業(yè)全體股東到場(chǎng)簽署同意登報聲明才許可予以登報，這也為許多施工企業(yè)的公章遺失補辦設置了一定障礙；

　　第三個(gè)步驟

　　就應該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營(yíng)業(yè)執照》副本復印件、法定代表人身份證復印件2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權書(shū)、所有股東身份證復印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報案回執及登報聲明的復印件；

　　第四個(gè)步驟，辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同，些許不同也可以。

　　最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個(gè)新的印章了。

　　第五個(gè)步驟，及時(shí)通報已有客戶(hù)。

　　02、能否只用公章不用其他印章？

　　答：不能。法律對某些情況下該用何種印章有強制性規定。如《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

　　03、不同的印章是否有法律效力大小的區別？

　　答：沒(méi)有嚴格意義上法律效力大小高低的區別，只要是符合法律規定的蓋章要求并且意思表示真實(shí)，印章均為有效。但是，由于印章的使用范圍大小不同，導致人們以為印章有效力大小之分。

　　公章在所有印章中具有最廣的使用范圍，是法人權利的象征，在現行的立法和司法實(shí)踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以施工企業(yè)名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他施工企業(yè)材料均可使用公章。

　　04、公章可以代替合同專(zhuān)用章嗎？

　　答：可以。在合同、協(xié)議的簽訂中，公章和合同專(zhuān)用章具有同等法律效力�！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于在審理經(jīng)濟糾紛案件中涉及經(jīng)濟犯罪嫌疑若干問(wèn)題的規定》第四條將公章與合同專(zhuān)用章并列使用，也足以說(shuō)明公章與合同專(zhuān)用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。

　　05、公章可以代替法定代表人章嗎？

　　答：視具體情況而定，如委托授權書(shū)上應有法定代表人簽字或蓋章，此時(shí)僅有公章是不行的。

　　06、合同上沒(méi)有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效？

　　答：有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章。

　　《合同法》第三十二條規定：“當事人采用合同書(shū)形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立�！币驗榉ǘù�表人以建筑施工企業(yè)名義從事民事活動(dòng)時(shí)代表建筑施工企業(yè)，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。

　　同理，雖然沒(méi)有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了建筑施工企業(yè)相應的授權，那么合同一樣是有效的。但是如果合同有特別注明生效條件的除外。

　　07、合同所蓋印章并非合同專(zhuān)用章，而是采購專(zhuān)用章、項目部專(zhuān)用章等，合同是否有效

　　答：除非有證據證明相反事實(shí)，否則一般認定為有效。合同上加蓋的印章雖然并非合同專(zhuān)用章，不符合簽訂合同的一般原則和規定，但這是該建筑施工企業(yè)自身管理方面存在的漏洞，如該建筑施工企業(yè)不能提交相應的證據，證明合同所涉印章與建筑施工企業(yè)無(wú)關(guān)或為他人私蓋，即可被認定為建筑施工企業(yè)承認合同的效力。

　　另一方面，《合同法》第三十七條規定：“采用合同書(shū)形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受的，該合同成立”，因此如果對方已按合同履行主要義務(wù)而該建筑施工企業(yè)接受的，則合同無(wú)須簽字、蓋章也已經(jīng)成立生效。

　　08、公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔保合同是否有效？

　　答：有效。建筑施工企業(yè)作為獨立的企業(yè)法人，建筑施工企業(yè)印章是其對外進(jìn)行活動(dòng)的有形代表和法律憑證，建筑施工企業(yè)負責人或其他管理人員，經(jīng)過(guò)建筑施工企業(yè)授權后，只是印章暫時(shí)的持有者和保管者，其行使建筑施工企業(yè)印章所產(chǎn)生的權利義務(wù)，應由該建筑施工企業(yè)來(lái)承擔責任，而不應由持有者或保管者承擔責任。建筑施工企業(yè)自愿將建筑施工企業(yè)印章外借他人使用，應視為建筑施工企業(yè)授權他人使用建筑施工企業(yè)印章，該印章所產(chǎn)生的權利義務(wù)關(guān)系應由該建筑施工企業(yè)承擔。因此，公章外借他人使用并私下簽訂的擔保合同有效，建筑施工企業(yè)需要承擔擔保責任的。

　　09、建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規則嗎，違反章程使用印章簽訂的合同是否有效

　　答：建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規則，但由于章程僅對內有約束力，如果相對人是善意的，即使印章的使用違反章程，合同也有效。但是，違反章程使用公章?lián)p害建筑施工企業(yè)利益的人需要對建筑施工企業(yè)承擔賠償責任。

　　010、合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章是否有效

　　答：建筑施工企業(yè)分公司雖然沒(méi)有獨立法人地位，但建筑施工企業(yè)分公司也領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照，能夠成為民事訴訟的主體，因此，在合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章，一般也認定合同有效，相關(guān)的民事責任由分公司的母公司建筑施工企業(yè)承擔。

　　011、建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中在印章方面會(huì )遇到哪些風(fēng)險

　　答：建筑施工企業(yè)在印章方面常見(jiàn)的風(fēng)險主要有以下幾種：

　�。�1）他人使用假冒的印章；（2）他人使用掃描打印出來(lái)的印章；（3）對方使用的是沒(méi)有備案、沒(méi)有資質(zhì)的內設部門(mén)章；（4）使用有數碼符號的印章（建筑施工企業(yè)為了滿(mǎn)足其流動(dòng)性的需求，可能刻制帶有特殊意義的編號的印章）；

　　由于上述風(fēng)險的高發(fā)，建筑施工企業(yè)企業(yè)應該提高警惕，在交易時(shí)做好審查工作。例如，可以通過(guò)要求對方提供建筑施工企業(yè)的刻章許可或者委托律師調查對方的印章備案情況來(lái)檢查印章的真偽性，仔細審查是否有油印等公章正常使用時(shí)所具有的印跡，拒絕對方不符合規范地使用印章等。

　　012、建筑施工企業(yè)更改名稱(chēng)后已使用新印章，蓋有原印章的合同對建筑施工企業(yè)是否仍有效力

　　答：有效。企業(yè)名稱(chēng)的變更并不影響變更后的建筑施工企業(yè)承擔原建筑施工企業(yè)的債務(wù)，蓋有原企業(yè)名稱(chēng)印章的文件對變更后的建筑施工企業(yè)依然具有法律效力，因此對原企業(yè)名稱(chēng)印章應當妥善保管，可以明確保管責任人，并及時(shí)對該印章進(jìn)行上繳工商部門(mén)封存或銷(xiāo)毀并登記備案，以降低日后不必要的學(xué)習法律風(fēng)險。

　　013、如何識別印章的真假？

　　答：（1）看字體。根據前述規定，印章必須要用宋體字，如果對方加蓋的印章并非宋體字，應該就是假冒的印章了。

　�。�2）看顏色。由于質(zhì)材和力度的原因，真正加蓋的公章的顏色往往不均勻，而電腦制作的印章則顏色一致，而且也更加鮮明。

　�。�3）看形狀，包括字的形狀和周?chē)鷪A圈的形狀。首先，無(wú)論是圓形還是橢圓形的印章，雖然字都不是橫平豎直的，但是每個(gè)字單獨看都是規規矩矩的`長(cháng)方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起來(lái)呈梯形。其次，其次是看印章周?chē)鷪A圈的形狀，這個(gè)圓圈是有一定寬度的，并且仔細看邊緣（包括印章上字的邊緣），不可能非常平滑，經(jīng)常有一些小缺口、小棱角或者小空白，這也是由于沾油墨和蓋印的過(guò)程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒(méi)有這些問(wèn)題，完美的只能用假來(lái)形容了。

　�。�4）看角度。雖然絕大多數人蓋章的時(shí)候都希望把章蓋的很正，但是總會(huì )出現一點(diǎn)點(diǎn)偏差，特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時(shí)默認情況下肯定100%是正的。

　�。�5）看位置�？纯垂�章是蓋在協(xié)議的空白處，還是蓋在文字上。一般而言，真印章都蓋在建筑施工企業(yè)名稱(chēng)上，而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處，因為假印章是電腦做的，如果蓋在文字上就會(huì )擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來(lái)更真，也會(huì )蓋在文字上，這個(gè)時(shí)候你需要仔細看一下，印章上的字和紙上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字還是可以透過(guò)油墨顯示出來(lái)；而電腦制作的假印章，就會(huì )完全擋住下面的文字。

　�。�6）向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調查查證，也可委托律師進(jìn)行查證落實(shí)真偽。

　　014、建筑施工企業(yè)在印章管理方面主要存在的問(wèn)題有哪些？

　　答：（1）印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰，沒(méi)有審批程序，只要業(yè)務(wù)需要，領(lǐng)導或部門(mén)就可隨便刻制印章，刻制后沒(méi)有下發(fā)正式啟用文件，沒(méi)有明確印章使用范圍和使用時(shí)間。

　�。�2）印章刻制不在公安部門(mén)指定的單位進(jìn)行，不在公安機關(guān)備案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發(fā)生印章使用風(fēng)險埋下了隱患。

　�。�3）個(gè)別建筑施工企業(yè)沒(méi)有印章管理方面的規章制度，使用印章未經(jīng)過(guò)嚴格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開(kāi)自己的視線(xiàn)或因自己沒(méi)時(shí)間讓他人代為蓋章，在沒(méi)有監管人的情況下允許他人攜帶印章外出。

　�。�4）個(gè)別建筑施工企業(yè)沒(méi)有統一的印章使用臺賬，采用一頁(yè)紙請示的方式，請示完成后，領(lǐng)導審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存，時(shí)間長(cháng)了很容易丟失，無(wú)法追溯。個(gè)別單位雖有統一的用印臺賬，但對領(lǐng)導在材料上簽字直接上報的文件則沒(méi)有登記用印事項和用印人，以后涉及此類(lèi)文件的問(wèn)題同樣無(wú)法追溯，形成法律風(fēng)險。

　�。�5）個(gè)別建筑施工企業(yè)印章保管制度不健全，未設專(zhuān)人保管，印章丟失或被盜后不及時(shí)報告，不及時(shí)報案，也不主動(dòng)在報紙上發(fā)布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印風(fēng)險。

　�。�6）個(gè)別建筑施工企業(yè)為追求收益，允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工，個(gè)別情況下甚至允許掛靠單位使用建筑施工企業(yè)印章，一旦掛靠單位出現問(wèn)題，企業(yè)就要承擔相應責任。

　�。�7）個(gè)別建筑施工企業(yè)不重視管理項目部印章，意識不到項目部印章對企業(yè)的重要性，項目部印章管理不規范，沒(méi)有限定項目部印章的使用范圍和使用審批程序，沒(méi)有設立項目部印章使用臺賬，形成了項目部印章管理的空白，給企業(yè)帶來(lái)較大的法律風(fēng)險。

　�。�8）個(gè)別建筑施工企業(yè)印章被仿冒后，未采取正確的應對措施，放任風(fēng)險發(fā)生，給企業(yè)帶來(lái)了不可挽回的損失。

　�。�9）個(gè)別建筑施工企業(yè)在下屬單位、部門(mén)、項目部被撤銷(xiāo)和關(guān)閉后，沒(méi)有及時(shí)收回和銷(xiāo)毀這些單位的印章，造成印章的流失，形成了潛在的法律風(fēng)險。

　�。�10）無(wú)印章管理制度，或有制度而不執行，無(wú)專(zhuān)人負責，無(wú)交接制度和記錄隨意使用，甚至人員更替時(shí)無(wú)印章交接和監交，小項目領(lǐng)導隨身攜帶公章等。

　　015、建筑施工企業(yè)印章的保管方面需要采取什么樣的措施

　　答：首先是建立日常保管制度：

　�。�1）建筑施工企業(yè)印章采取分級保管的制度，各類(lèi)印章由各崗位專(zhuān)人依職權需要領(lǐng)取并保管。

　�。�2）印章必須由專(zhuān)門(mén)保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明確。

　�。�3）公章應妥善保管，注意安全，采取必要的防范措施，防止損毀、遺失和被盜。

　　其次是明確保管人責任：

　�。�1）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時(shí)向建筑施工企業(yè)辦公室報告；

　�。�2）必須嚴格依照建筑施工企業(yè)對印章的使用規定使用印章，未經(jīng)規定的程序，不得擅自使用；

　�。�3）在使用中，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回；

　�。�4）檢查印章使用是否與所蓋章的文件內容相符，如不符則不予蓋章；

　�。�5）在印章使用中違反規定，給建筑施工企業(yè)造成損失的，由建筑施工企業(yè)對違紀者予以處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關(guān)司法部門(mén)處理。

　　三是不定期隨時(shí)檢查發(fā)現問(wèn)題及時(shí)予以糾正。

　　016、專(zhuān)人管理公章方面有什么需要注意的嗎？

　　答：專(zhuān)人管理即由建筑施工企業(yè)安排專(zhuān)屬的部門(mén)或者專(zhuān)職人員管理公章的使用、加印以及登記，該類(lèi)事項可以制定相應的建筑施工企業(yè)內部制度加以完善。

　　目前小型建筑施工企業(yè)的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是建筑施工企業(yè)股東，則一般較為穩妥，雖然法定代表人身為股東本身不等同于建筑施工企業(yè)，但是從風(fēng)險防控上由于建筑施工企業(yè)利益與股東利益原則上的一致性，所以公章對外加蓋印章法定代表人會(huì )比較慎重。公章由專(zhuān)人管理便于公章使用不當時(shí)建筑施工企業(yè)內部責任的追查，同時(shí)專(zhuān)管公章的人建議僅限于行政職能部門(mén)或者行政人員，避免公章管理人員與具有對外負責銷(xiāo)售或者采購的人員身份同一，因為后者對外從事商務(wù)活動(dòng)容易使得權利的行使不透明，難以監控其用章的正當性或合理性。

　　017、建筑施工企業(yè)印章的使用管理方面需要采取什么措施？

　　答：（1）企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險防控體系，印章管理崗位人員要簽訂法律風(fēng)險崗位承諾書(shū)，明確印章管理崗位的法律風(fēng)險防控職責；同時(shí)，要加強對印章管理崗位人員法律風(fēng)險防范的教育，使其認識到印章對企業(yè)管理的重要意義，不斷提高印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。

　�。�2）企業(yè)要制定印章管理規定，指定印章歸屬的管理部門(mén)，明確企業(yè)各部門(mén)印章管理職責，明晰印章刻制、使用的業(yè)務(wù)流程，做到有規可依、有章可循。

　�。�3）企業(yè)新注冊設立的單位在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照后，應直接到行政服務(wù)中心公安機關(guān)刻制印章并備案。企業(yè)臨時(shí)刻制印章，包括項目部印章，必須由印章管理部門(mén)統一提出，經(jīng)過(guò)法律部門(mén)、專(zhuān)業(yè)部門(mén)審查，報建筑施工企業(yè)主要領(lǐng)導審批。經(jīng)批準后，由印章管理部門(mén)統一在公安機關(guān)指定的單位刻制并備案。印章管理部門(mén)在印章交付使用前，應下發(fā)印章啟用文件，未經(jīng)啟用的印章不能使用。

　�。�4）企業(yè)應當建立統一的印章使用臺賬，制定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規定履行審批程序，經(jīng)過(guò)有權部門(mén)和企業(yè)領(lǐng)導批準。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導批準后，印章使用單位應填寫(xiě)統一的用印登記表，企業(yè)文書(shū)人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內容、用印次數是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。用印時(shí)必須由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線(xiàn)。

　�。�5）印章保管人員必須加強對印章的保管，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導批準，不允許將印章攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時(shí)，必須指定監印人隨同。印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機關(guān)報案，并取得報案證明，同時(shí)在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。

　�。�6）禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意，而且公章使用人應在《公章使用登記表》上寫(xiě)明文件份數，在文件內容實(shí)施后，應再次進(jìn)行核準登記。公章使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時(shí)，應將文件、資料退回行政部（或辦公室），辦理登記手續。在使用預先蓋章的空白文件、資料過(guò)程中，公章使用人應承擔相應的工作責任。

　�。�7）企業(yè)必須定期檢查印章使用情況。企業(yè)印章管理部門(mén)應按照印章管理規定組織法律、監察等部門(mén)對所屬單位印章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取相應措施。

　�。�8）企業(yè)應加強對項目部印章、部門(mén)印章的使用管理，限定其用途和使用審批程序，嚴格按建筑施工企業(yè)行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位。項目部印章和部門(mén)印章要嚴格限定使用范圍，不能用于對外簽訂合同，不能在對外承諾、證明等材料上使用，必要時(shí)要將使用權限通知業(yè)主、原材料供應商等利益相關(guān)方。項目部和企業(yè)的部門(mén)要指定印章用印和保管人，建立使用臺賬，絕不允許分包方使用項目部印章。

　�。�9）企業(yè)所屬部門(mén)發(fā)生變更或被撤銷(xiāo)后，印章統一管理部門(mén)必須收繳部門(mén)印章及用印記錄；所屬建筑施工企業(yè)分公司注銷(xiāo)后，在工商注銷(xiāo)手續完成后，必須收繳建筑施工企業(yè)分公司包括行政印章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄；項目部撤銷(xiāo)后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門(mén)。企業(yè)印章管理部門(mén)會(huì )同法律部門(mén)將收繳的印章統一銷(xiāo)毀，用印記錄由印章管理部門(mén)按檔案管理規定存檔。

　�。�10）企業(yè)在遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時(shí)，企業(yè)印章管理部門(mén)要及時(shí)將有關(guān)情況通報法律管理部門(mén)，由法律管理部門(mén)按法律規定解決�；�本做法如下：首先，及時(shí)向公安機關(guān)報案，追究仿冒人的法律責任；其次，在相關(guān)報紙上發(fā)布澄清聲明，及時(shí)知會(huì )潛在客戶(hù)；再次，及時(shí)通知仿冒合同的相對人，陳述相關(guān)事實(shí)，及時(shí)撤銷(xiāo)相關(guān)合同，如果相對人不予配合，要及時(shí)向當地法院申請撤銷(xiāo)，通過(guò)法律途徑進(jìn)行撤銷(xiāo)。

公章管理制度6

　　為了加強對部門(mén)公章的使用管理，經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )研究，特制定以下制度:

　　1、每學(xué)年開(kāi)始由部門(mén)正職到校務(wù)辦公室領(lǐng)取部門(mén)公章并登記，學(xué)年結束后交到校務(wù)辦公室統一保管。

　　2、部門(mén)公章要有專(zhuān)人保管。

　　3、部門(mén)公章只能作為部門(mén)內部業(yè)務(wù)用章，不能代表學(xué)校對外行使權利，文件、合同等文本必須加蓋學(xué)校行政章方可有效。

　　4、如因部門(mén)公章使用不當造成的后果由部門(mén)負責人及保管人承擔。

公章管理制度7

　　為了規范小區業(yè)主委員會(huì )公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權等行為的發(fā)生，根據有關(guān)法律法規，特制定本制度。

　　第一章總則

　　第一條：業(yè)主委員會(huì )公章是業(yè)主大會(huì )的財物，任何人不得據為己有，隨意使用。

　　第二條：業(yè)主委員會(huì )的決定、決議自半數以上有表決權的委員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主委員會(huì )決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì )公章但沒(méi)有半數以上有表決權的委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會(huì )的決定、決議。

　　第三條：業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團（籌備組）的決定、決議自半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團（籌備組）成員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團（籌備組）決定、決議的有效性。

　　第四條：業(yè)主大會(huì )的決定、決議自業(yè)主大會(huì )按有效票權數表決通過(guò)之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主大會(huì )決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì )公章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì )表決通過(guò)的文件，不得當然視為業(yè)主大會(huì )的決定、決議。

　　第五條：業(yè)主委員會(huì )公章因故無(wú)法正常使用時(shí)，可以以半數以上有表決權委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會(huì )公章，同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

　　第二章公章的保管

　　第六條：業(yè)主委員會(huì )公章由專(zhuān)人保管，一般由業(yè)主委員會(huì )主任、副主任保管，也可由業(yè)主委員會(huì )決議另行指定專(zhuān)人保管。

　　第七條：業(yè)主委員會(huì )公章保管人應妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。

　　第八條：業(yè)主委員會(huì )公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復印件等文件。

　　第九條：保管業(yè)主委員會(huì )公章的業(yè)主委員會(huì )委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的，應當自停止工作或終止之日起3日內將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì )決議指定的專(zhuān)人。

　　第十條：更換業(yè)主委員會(huì )公章保管人的.，原保管人應將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔文件等資料一并移交。

　　第三章公章的使用

　　第十一條：使用業(yè)主委員會(huì )公章的程序為：

　　1、使用人填寫(xiě)公章使用申請單，注明事由并簽字；

　　2、批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字；

　　3、公章審核人員審核同意后在申請單上簽字；

　　4、公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫(xiě)日期；

　　5、公章保管人員加蓋公章；

　　6、申請單和加蓋公章的文件復印留底存檔。

　　第十二條：業(yè)主委員會(huì )公章使用的批準人員為半數以上有表決權的業(yè)主委員會(huì )委員，審核人員為業(yè)主委員會(huì )輪值主任或備案主任，也可由業(yè)主委員會(huì )決議另行指定專(zhuān)人負責審核。

　　第十三條：對于存在明顯的錯誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責任提醒批準加蓋公章的人員，并且有權拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求，但無(wú)權拒絕符合本制度的蓋章要求。

　　第四章審批權限

　　第十四條：下列事項無(wú)須批準人員批準，經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì )公章：

　　1、業(yè)主車(chē)輛在建筑區劃內出險，需要業(yè)主委員會(huì )在現場(chǎng)證明上蓋章；

　　2、業(yè)主委員會(huì )成員的任職證明；

　　3、須蓋章文件已經(jīng)有半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團（籌備組）成員簽字的業(yè)主大會(huì )會(huì )議決議和文告；

　　4、在已經(jīng)按程序加蓋過(guò)公章的仍然有效的文件復印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章；

　　5、以業(yè)主委員會(huì )名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有輪值主任或備案主任的簽字），該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì )承諾義務(wù)和責任等內容；

　　6、已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )名義提起訴訟的起訴狀、授權委托書(shū)，及訴訟過(guò)程中需要提交的證據材料；

　　7、按已經(jīng)生效的，以業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )名義簽署的合同約定，催促合同相對方履行合同的函件；

　　8、向有關(guān)部門(mén)申請政策解釋、投訴的文件；

　　9、本制度第十四、十五、十六、十七、十八條規定事項以外，經(jīng)業(yè)主委員會(huì )決議，可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會(huì )公章的其他事項。

　　第十五條：下列事項必須有半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章：

　　1、以業(yè)主委員會(huì )名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有輪值主任或備案主任的簽字）；

　　2、向政府有關(guān)部門(mén)、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續文件。

　　第十六條：下列事項必須有半數以上有表決權的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章：

　　1、以業(yè)主委員會(huì )名義發(fā)布的各類(lèi)須向業(yè)主公示的文件；

　　2、業(yè)主委員會(huì )的決定、決議；

　　3、專(zhuān)項維修基金使用的申請文件、管理情況報告；

　　4、公共服務(wù)性收費的財務(wù)審計結果及其他財務(wù)性文件；

　　5、本制度和業(yè)主委員會(huì )決議沒(méi)有明確規定可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章的事項。

　　第十七條：下列事項必須具有有效的業(yè)主大會(huì )決議，并且半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章：

　　1、以業(yè)主大會(huì )名義簽署的各類(lèi)合同；

　　2、以業(yè)主大會(huì )名義發(fā)布的各類(lèi)須向業(yè)主公示的文告，但已經(jīng)有半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團（籌備組）成員簽字的決議和文告除外；

　　第十八條：在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門(mén)證明，必須使用業(yè)主委員會(huì )公章，但無(wú)法完成公章使用手續的，公章保管人經(jīng)電話(huà)征得半數以上有表決權的業(yè)主委員會(huì )委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內補齊蓋章手續。

公章管理制度8

　　為正確行使權力，避免工作失誤，根據民政部、公安部對印章使用和管理的有關(guān)規定，結合福田村實(shí)際，現對村委會(huì )公章的使用管理規定如下：

　　一、公章的制發(fā)

　　村委會(huì )公章一律由鄉(鎮)人民政府負責制發(fā)。公章要妥善保管，如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機關(guān)報告并申請補發(fā)，由制發(fā)機關(guān)登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。

　　二、公章的使用

　　1、凡需加蓋公章的，一般都應事先由村委會(huì )主任簽署意見(jiàn)后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的`，保管公章人員本著(zhù)高度負責、實(shí)事求是的精神給予辦理。

　　2、凡涉及貸款、承包、擔保、對外簽訂合同等重大問(wèn)題需使用村委會(huì )公章時(shí)，應由村民會(huì )議或村民代表參加的會(huì )議表決通過(guò)后方可蓋章。如有違規行為的，保管公章人員可有權阻止或拒蓋公章。

　　3、不準非保管人員擅自隨身帶公章外出。不準保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴禁白紙蓋公章。

　　三、公章的保管

　　村民委員會(huì )公章，由村專(zhuān)人保管，保管人應嚴格按規定使用公章，不得借機吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規定予以撤換和處理。

公章管理制度9

　　第一條為加強事業(yè)單位印章管理,保護事業(yè)單位合法權益,維護經(jīng)濟社會(huì )秩序,根據《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(國務(wù)院令第411號)和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》(國發(fā)【1999】25號),結合我省實(shí)際,制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于各級機構編制部門(mén)所屬的事業(yè)單位監督管理機構(以下簡(jiǎn)稱(chēng)監督管理機構)登記的事業(yè)單位。

　　第三條本辦法所稱(chēng)事業(yè)單位印章,指事業(yè)單位名稱(chēng)印章(含各種質(zhì)料)、專(zhuān)用印章(指冠以單位名稱(chēng)的鋼印、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章等專(zhuān)用印章)以及法定代表人名章。

　　第四條事業(yè)單位名稱(chēng)印章為圓形,直徑不得超過(guò)4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行。

　　冠以單位法定名稱(chēng)的鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行。

　　其他專(zhuān)用印章在名稱(chēng)、式樣上應與單位正式印章有所區別。

　　印章印文應當使用國務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字,字體為宋體。

　　第五條事業(yè)單位經(jīng)監督管理機構依法登記,具有法人資格后,方可刻制印章。

　　印章所刊的單位名稱(chēng),應與監督管理機構依法登記的單位名稱(chēng)相一致。

　　第六條事業(yè)單位刻制印章須持以下材料到所在地縣級以上政府公安機關(guān)核準備案后,到公安機關(guān)許可的公章刻制單位刻制。

　　(一)有效期內的《事業(yè)單位法人證書(shū)》;

　　(二)舉辦單位出具的刻制印章的介紹信;

　　(三)法定代表人身份證復印件、經(jīng)辦人員的身份證原件及復印件;

　　(四)其他有關(guān)申請材料。

　　第七條事業(yè)單位刻制冠以單位名稱(chēng)的內設機構印章的,持《事業(yè)單位法人證書(shū)》和本單位出具的介紹信、法定代表人身份證復印件、經(jīng)辦人身份證原件及復印件,按第六條程序辦理。

　　冠以事業(yè)單位名稱(chēng)的內設機構印章僅限單位內部使用,不得對外。

　　第八條事業(yè)單位自依法設立登記,領(lǐng)取《事業(yè)單位法人證書(shū)》之日起30日內,將刻制的單位印章的印跡報監督管理機構備案。

　　第九條事業(yè)單位辦理名稱(chēng)變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書(shū)》時(shí),將原登記的單位名稱(chēng)印章和專(zhuān)用印章送交監督管理機構,并在領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書(shū)》之日起30日內,將新刻制的單位名稱(chēng)印章的印跡和專(zhuān)用印章的印跡報監督管理機構備案。

　　第十條事業(yè)單位辦理法定代表人變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書(shū)》之日起30日內,將刻制的新任法定代表人名章的印跡報監督管理機構備案。

　　第十一條事業(yè)單位向監督管理機構備案印章的印跡時(shí),應當提交公安機關(guān)出具的刻制印章核準備案證明。

　　事業(yè)單位印章的印跡經(jīng)監督管理機構備案后,印章方可啟用。

　　第十二條事業(yè)單位辦理法人注銷(xiāo)登記時(shí),監督管理機構應當收繳事業(yè)單位名稱(chēng)印章和專(zhuān)用印章。

　　第十三條事業(yè)單位被依法撤銷(xiāo)登記的,由監督管理機構收繳單位名稱(chēng)印章和專(zhuān)用印章。

　　無(wú)法收回的,由監督管理機構發(fā)布印章廢止的'公告。

　　第十四條監督管理機構對收繳的和事業(yè)單位送交的印章,應填寫(xiě)《收繳事業(yè)單位印章憑證》,并登記造冊。

　　第十五條事業(yè)單位印章?lián)p壞或遺失,應在報刊上發(fā)布印章作廢或遺失聲明,并將損壞的印章送交監督管理機構,持作廢或遺失聲明的證明和監督管理機構出具的《收繳事業(yè)單位印章憑證》,按本辦法第六條的規定申請重新刻制,刻制后30日內,將新刻制印章的印跡報監督管理機構備案。

　　事業(yè)單位冠以單位名稱(chēng)的內設機構印章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的,經(jīng)聲明作廢后,將損壞的印章送交所在地縣級以上政府公安機關(guān),按本辦法第七條規定程序申請重新刻制。

　　第十六條事業(yè)單位變更、注銷(xiāo)登記后,因特殊情況,需要暫時(shí)保留原名稱(chēng)印章的,應填寫(xiě)《事業(yè)單位印章封存申請表》,根據實(shí)際情況承諾需要保留時(shí)限,由舉辦單位負責人簽字、蓋公章,并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后,與印章一并上交監督管理機構,辦理封存手續。

　　自批準事業(yè)單位名稱(chēng)變更或注銷(xiāo)之日起,保留封存時(shí)限一般不超過(guò)2年。

　　第十七條監督管理機構對收繳封存的事業(yè)單位印章應妥善保管,未經(jīng)批準,任何人不得擅自使用封存印章。

　　第十八條封存印章的使用,僅限于原事業(yè)單位名稱(chēng)變更、注銷(xiāo)登記核準之日前的未結束事項,不得在新事項上使用。

　　事業(yè)單位如需使用封存印章,須填寫(xiě)《事業(yè)單位使用封存印章申請表》,注明使用理由、舉辦單位負責人簽字、加蓋舉辦單位公章后,到監督管理機構當場(chǎng)使用,用印后重新封存。

　　封存印章不得以任何原因外借使用。

　　第十九條監督管理機構將收繳的印章送交公安機關(guān),填寫(xiě)《事業(yè)單位印章送交登記表》,由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。

　　省監督管理機構送交所在地設區的市政府公安機關(guān),市、縣(市、區)監督管理機構送交同級政府公安機關(guān)。

　　印章由公安機關(guān)負責銷(xiāo)毀。

　　第二十條事業(yè)單位辦理注銷(xiāo)(撤銷(xiāo))、變更單位名稱(chēng)登記后,應將刻制的冠以單位名稱(chēng)的內設機構印章登記造冊,送交所在地縣級以上政府公安機關(guān)銷(xiāo)毀。

　　第二十一條事業(yè)單位應當建立健全印章使用管理制度,印章應當有專(zhuān)人保管。

　　嚴禁買(mǎi)賣(mài)、出租、出借印章。

　　對違反規定使用印章造成嚴重后果的,應當追究保管人、責任人的行政責任或法律責任。

　　第二十二條事業(yè)單位未經(jīng)公安機關(guān)辦理核準備案,擅自刻制印章的,由公安機關(guān)收繳非法刻制的印章,并按照有關(guān)規定處理;構成犯罪的,依法追究有關(guān)人員的刑事責任。

　　第二十三條未經(jīng)公安機關(guān)許可,擅自承制事業(yè)單位印章的,由公安機關(guān)依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第一款第三項和第二款規定予以處理。

　　第二十四條經(jīng)公安機關(guān)許可的公章刻制單位,違反第六條規定承制事業(yè)單位印章的,由公安機關(guān)依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第三款的規定予以處理。

　　第二十五條監督管理機構、公安機關(guān)工作人員在監督管理印章工作中玩忽職守、濫權、徇私的,應當予以行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

　　第二十六條本辦法自20xx年xx月x日起施行,有效期至20xx年xx月xx日。

公章管理制度10

　　一、公司公章由綜合管理辦公室負責管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續。

　　二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。

　　三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

　　四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回。

　　五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應在上班時(shí)間內使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章。

　　六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負責人的簽字，不得隨意蓋章。

　　七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節假日期間應采取防盜措施。

　　八、蓋章后出現的.意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責。

　　印章使用流程與管理制度

　　1.公司印章指公司行政章、合同章及財務(wù)章。

　　2.使用流程：

　　1)合同章使用流程：辦公室登記編號后，由部門(mén)相關(guān)人員自行保管，并對合同章的使用負責。使用時(shí)部門(mén)經(jīng)理批準，并在使用登記臺帳上作好使用記錄。

　　2)公司公章使用流程：

　　A申請人所在部門(mén)經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請

　　B印章保管人員審閱、了解用印內容

　　C印章保管人員對申請人資格進(jìn)行核準并在《印章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳。

　　3)財務(wù)章使用流程：同公章使用流程。

　　3.管理制度：

　　1)公司公章由辦公室主任保存，財務(wù)章由財務(wù)部指定專(zhuān)人、專(zhuān)柜管理。印章管理人員必須切實(shí)負責，不得隨意放置或轉交他人。

　　2)印章管理人員對印章的使用及安全承擔全部責任。印章使用必須登記，未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，嚴禁蓋空白章或給外單位蓋章。

　　3)對于超出使用權限的文件，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，對未經(jīng)審批而使用公章，要追究當事人和保管人的責任，由此而產(chǎn)生的后果由當事人負責。

　　4)如因業(yè)務(wù)需要需在空白紙上章蓋，需經(jīng)總經(jīng)理審批，由保管員對所蓋章的空白紙編號登記后蓋章。申請人對空白紙的使用負責。

　　5)因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，并在使用時(shí)請示總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理，承擔依法使用的責任、用后及時(shí)歸還。

　　6)各種印章由相應的保管者負責，如有遺失及時(shí)匯報，造成責任由管理人全權負責。

　　7)印章每一年核查一次人員調整后需辦理交接手續。

　　8)附：《印章使用登記表》

公章管理制度11

　　一、總則

　　為規范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規范性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　二、印章的定義和種類(lèi)

　　本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書(shū)等與公司權利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門(mén)名義證明其權威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、公司鋼印、合同專(zhuān)用章、銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章、財務(wù)印鑒章和部門(mén)專(zhuān)用章。

　　三、印章的使用范圍和管理權限

　　公司各部門(mén)對所分工管理的行政公章、法人章、公司鋼印、合同專(zhuān)用章、銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章、財務(wù)印鑒章及部門(mén)專(zhuān)用章的管理和使用負全責，承擔用印后果。用印時(shí)，必須獲得相應審批后，方可辦理。

　　1、行政公章：主要用于公司對內、對外簽發(fā)的各類(lèi)文件；以公司名義出具的證明及有關(guān)資料；公司對外提供的財務(wù)報告等，由經(jīng)理辦公室負責保管并嚴格執行本管理制度。用印時(shí)需嚴格執行審批和登記手續，填寫(xiě)《印章使用審批表》，經(jīng)所在部門(mén)負責人或主管領(lǐng)導簽字，報經(jīng)理辦公室審批后，至公章管理員處使用公章。公章管理員應對蓋章申請人和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無(wú)誤后方可蓋章。經(jīng)理辦公室負責人對行政公章的使用實(shí)施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。

　　2、法人章：主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權證書(shū)、人事勞動(dòng)合同、招投標書(shū)和項目申報材料等，由經(jīng)理辦公室負責保管，并嚴格執行本管理制度。經(jīng)理辦公室負責人對法人章的使用實(shí)施監管，并對不當使

　　用造成的后果承擔相應的責任。

　　3、公司鋼�。褐饕�用于公司法人代表授權證書(shū)等，由經(jīng)理辦公室負責保管并嚴格執行本管理制度。用印時(shí)，需董事長(cháng)批準，印章管理員做好登記備案，并復印留樣保存。經(jīng)理辦公室負責人對公司鋼印的使用實(shí)施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。

　　4、合同專(zhuān)用章：主要用于除銷(xiāo)售合同以外的公司所有對外業(yè)務(wù)合同文件，由經(jīng)理辦公室負責保管并嚴格執行本管理制度。合同簽訂時(shí)，需由專(zhuān)業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。經(jīng)理辦公室負責人對合同專(zhuān)用章的使用實(shí)施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的法律責任。

　　5、銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章：由銷(xiāo)售管理部另行制定專(zhuān)門(mén)的銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章管理制度，并嚴格按該管理制度執行。銷(xiāo)售管理部負責人對銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章的使用實(shí)施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的'責任。

　　6、財務(wù)印鑒章：包括財務(wù)專(zhuān)用章和法人章，主要用于公司對內對外的現金、銀行收付業(yè)務(wù)（預留銀行印鑒、支票、匯票等）、外部業(yè)務(wù)（如工商部門(mén)備案等）以及財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明材料等，由計劃財務(wù)部負責進(jìn)行保管并嚴格執行本管理制度。財務(wù)負責人對財務(wù)印鑒章的使用實(shí)施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。

　　7、部門(mén)專(zhuān)用章：僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，一律不得對外。由公司各部門(mén)負責人進(jìn)行保管并嚴格執行本管理制度。各部門(mén)負責人對本部門(mén)專(zhuān)用章的使用實(shí)施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。

　　四、印章管理的相關(guān)規定

　　1、公司各類(lèi)印章由經(jīng)理辦公室歸口管理。其主要職責包括：根據公司需要確定公司印章的種類(lèi)、范圍、數量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和銷(xiāo)毀；設立公司印章檔案，負責備案登記；管理公司行政公章，負責公

　　司行政公章用��；制定公司印章管理的規章制度；監督、檢查印章管理制度的執行情況。

　　2、印章管理員職責：公司各類(lèi)印章應設專(zhuān)門(mén)的印章管理員負責保管和使用。印章管理員如發(fā)生職位異動(dòng)，應及時(shí)進(jìn)行印章和使用情況登記的交接工作。

　　3、印章的刻制：根據工作需要或因印章散失、內容變更、損毀、被盜等原因，需新刻或重刻印章的，應及時(shí)提出書(shū)面報告，由部門(mén)領(lǐng)導、主管領(lǐng)導、經(jīng)理辦公室領(lǐng)導、總經(jīng)理、董事長(cháng)核準后，經(jīng)理辦公室按照國家有關(guān)印章刻制的規定進(jìn)行刻制。

　　4、印章的啟用：經(jīng)理辦公室應對公司所有印章進(jìn)行登記備案，注明印章名稱(chēng)、發(fā)放單位、枚數、啟用日期、收到時(shí)間、使用范圍、領(lǐng)取人、批準人等信息，做好戳記，建立公司印章檔案，并永久保存。

　　5、印章的停用：當公司名稱(chēng)變動(dòng)、印章?lián)p壞、遺失或被竊時(shí)，印章必須停用。印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(cháng)批準，及時(shí)將停用印章送經(jīng)理辦公室封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　6、申請人必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。印章管理員應設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

　　7、印章一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經(jīng)審核后由印章管理員攜帶前往；若印章管理員不便前往時(shí)，須經(jīng)董事長(cháng)批準，并由印章管理員作好記錄。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　8、任何印章管理員不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，注明日期，字跡須清晰、正確。

　　9、加蓋印章時(shí)用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

　　五、對印章違規使用行為的處理辦法

　　1、未經(jīng)審批，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現，必須追究其法律責任，由此造成的民事、行政、刑事責任，由當事人本人承擔。

　　2、違反印章刻制、保管、使用規定，視情節和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

　　3、印章管理員因使用公章不當而造成損失的，視情節和后果追究其相應責任。非印章管理人員違法公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)現應與印章管理員承擔同等的責任。

　　六、附則

　　1、本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責解釋。

　　2、本制度自20xx年XX月XX日起實(shí)施。

公章管理制度12

　　一、公章的刻制、啟用

　　公章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準，由辦公室開(kāi)具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。

　　2、公章的'形體和規格，按國家有關(guān)規定執行。

　　公章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、公章啟用應報總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　二、公章的保管、交接和停用

　�。ㄒ唬┕�司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管

　　1、公司的公章、專(zhuān)用公章由辦公室專(zhuān)人保管，各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。

　　2、公章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門(mén)主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

　　4、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作

　�。ǘ�）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

　�。ㄈ�）公章保管有異常現象或遺失，應保護現場(chǎng)，及時(shí)匯報，配合查處。

　�。ㄋ模┕�章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　�。ㄎ澹┯邢铝星闆r，公章須停用

　　1、公司名稱(chēng)變動(dòng)；

　　2、公章使用損壞；

　　3、公章遺失或被竊，聲明作廢。

　�。�六）公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀，建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　三、公章使用

　�。ㄒ唬┦褂梅秶�如下

　　1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的加蓋部門(mén)章；

　　3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章；

　　4、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。

　�。ǘ�）使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫(xiě)《公章使用登記表》后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復印件提交辦公室備案。

　　2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權拒印。

　　3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具；待工作結束后，必須及時(shí)向公司匯報開(kāi)具手續的用途，未使用的必須立即收回。

　　四、違反以上規定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會(huì )影響者，公司將追究其法律責任。

　　五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。

公章管理制度13

　　為嚴密行政公章的使用管理，有效預防利用印章實(shí)施職務(wù)犯罪及其他違法違紀問(wèn)題的發(fā)生，促進(jìn)全局各項工作的有序開(kāi)展，根據《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規定》，結合本局實(shí)際，特制定本規定：

　　一、公章范圍

　　本規定所稱(chēng)的公章主要包括：局行政章，局機關(guān)各科室章，局屬事業(yè)單位章，業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。

　　二、公章的刻制、啟用與停用

　　1、除由上級機關(guān)發(fā)放的公章外，統一由辦公室負責制發(fā)。

　　刻制公章應當嚴格履行審批手續，新成立或更改名稱(chēng)的單位刻制公章，需填寫(xiě)書(shū)面申請，經(jīng)局領(lǐng)導批準后，由局辦公室持單位介紹信、機構設置批件及印章式樣到公安機關(guān)辦理刻印手續，并到公安部門(mén)指定的刻字社刻制。

　　局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專(zhuān)用章時(shí)，需填寫(xiě)書(shū)面申請，經(jīng)法制科審核，局領(lǐng)導批準后，由局辦公室辦理刻制手續。

　　2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。

　　未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。

　　如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關(guān)責任。

　　3、單位更名、撤銷(xiāo)，須及時(shí)將原公章送交局辦公室封存或銷(xiāo)毀。

　　對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時(shí)向局辦公室申請更換。

　　更換公章不再發(fā)啟用通知。

　　4、對于因客觀(guān)情況造成公章停止使用的，應及時(shí)寫(xiě)明有關(guān)情況，經(jīng)局領(lǐng)導批準同意后，將公章上繳局辦公室。

　　三、公章的使用

　　1、需要使用局行政章的文件材料應嚴格履行審批及登記手續，局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導簽發(fā)、審閱的原件用印，其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導審閱同意后用印。

　　對不符合手續和不合用章要求的，一律不得蓋章。

　　下屬單位必須建立相應用章登記制度。

　　2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的`第一責任人，蓋章時(shí)必須經(jīng)單位負責人簽字同意。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。

　　3、局行政章不準攜帶出門(mén)或離開(kāi)辦公室使用，特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導同意。

　　4、合理使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　　四、印章的保管

　　1、局行政章由辦公室負責保管，業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由相關(guān)單位負責保管，局機關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章必須指定專(zhuān)人保管。

　　2、公章保管人要切實(shí)加強責任心，認真保管好公章。防止他人隨意蓋章。

　　3、對保管使用不當，擅自使用或亂放公章造成不良后果的，視情追究相關(guān)責任。

公章管理制度14

　　一、印章管理由專(zhuān)人負責，印章管理者要加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習，遵紀守法，堅持原則，秉公辦事，自覺(jué)抵制任何不正當的`行為。

　　二、使用印章時(shí)，要嚴格遵守審批制度，未經(jīng)黨委書(shū)記、局長(cháng)、黨委副書(shū)記審批簽字的，一律不得使用印章。三、設立專(zhuān)門(mén)的公章使用記錄，使用印章時(shí)，要記錄清楚用章時(shí)間、文件內容、審批人、經(jīng)辦人。

　　四、不得將印章攜帶出辦公室外使用，特殊情況需經(jīng)局長(cháng)、書(shū)記審批。

　　五、印章加蓋要符合公文制作有關(guān)規范要求，位置要正確，印跡要清楚。

　　六、要妥善保管印章，防止丟失、損壞;要保證印章清潔。

公章管理制度15

　　1、主持辦公室的日常行政工作。

　　2、準確傳遞校領(lǐng)導對后勤工作的指示精神和工作要求，做好與學(xué)校各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)協(xié)調工作。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團員工大會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )議等，負責督促檢查會(huì )議決議執行情況。

　　4、在總經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規章制度等文件。

　　5、根據集團領(lǐng)導的指示和有關(guān)會(huì )議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì )議紀要及其他文件。

　　6、協(xié)助集團領(lǐng)導做好進(jìn)一步深化后勤體制改革工作。

　　7、負責做好各種來(lái)訪(fǎng)接待工作，處理好信息反饋。

　　8、檢查、督導各部門(mén)員工的政治、業(yè)務(wù)培訓工作;加強辦公室內務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。

　　9、注意調查研究，主動(dòng)了解、收集集團的服務(wù)工作情況和存在的問(wèn)題，為領(lǐng)導的工作決策提供參考。

　　10、嚴格遵守國家的財稅政策，督促財務(wù)人員做好集團財務(wù)工作。

　　11、正確貫徹執行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規定，做好各部門(mén)的績(jì)效考核與職能監控工作。

　　12、認真做好學(xué)校和集團領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　辦公室主任到底是個(gè)什么職位?

　　一加強學(xué)習鍛煉，提高綜合素質(zhì)

　　辦公室主任應從政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)等方面，加強自身學(xué)習和崗位鍛煉，不斷提高綜合素質(zhì)。了解法律法規、經(jīng)濟、科學(xué)知識等的基礎知識，使自己成為一個(gè)知識寬廣的人。

　　二認真履行職能，講究工作藝術(shù)

　　辦公室主任的主要職能就是為領(lǐng)導的科學(xué)決策和決策的正確執行服務(wù)，大體分為參謀、服務(wù)、管理和協(xié)調四大基本職能。辦公室主任應在認真履行職能的過(guò)程中，講究藝術(shù)技巧，注重方式方法。

　　(一)參謀超前。參謀職能指辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過(guò)程中所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行參謀職能中，要找準位置，不以言輕而金口難開(kāi)，不以位低而隨聲附和，不以好惡而固執己見(jiàn)，不以陰晴而見(jiàn)風(fēng)使舵，不以理直而氣壯如牛，不以無(wú)關(guān)而沉默寡言，做到到位而不越位、盡職而不失職。

　　(二)服務(wù)到位。服務(wù)職責指辦公室主任為領(lǐng)導、基層和群眾服務(wù)方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行服務(wù)職能中，應細致周到，抓住重點(diǎn)、分清主次，又要統籌考慮、兼顧一般，做到側重不失重，在被動(dòng)中求主動(dòng)，忠心耿耿為領(lǐng)導服務(wù)，使領(lǐng)導更加信任;誠心誠意為基層服務(wù)，使基層更加滿(mǎn)意;真心實(shí)意為群眾服務(wù)，使群眾更加親近。

　　(三)管理有方。管理職能指辦公室主任在對行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行管理職能中，應提高兩種藝術(shù)，努力使管理有方、工作順暢。一是要提高處理人的藝術(shù)。處理人際關(guān)系是辦公室主任的.本能，包括爭取領(lǐng)導的重視支持、充分調動(dòng)干部的積極性和創(chuàng )造性等方面的藝術(shù)。

　　二是要提高處理事的藝術(shù)。處理事是辦公室主任的本職，包括統籌全局、掌握工作重點(diǎn)、擬定實(shí)施方案、安排工作程序、制定操作規程、建立責任制度等方面的藝術(shù)。要善于化繁為簡(jiǎn)，勇于刪繁就簡(jiǎn)。要完善制度規范事，明確責任，分解任務(wù)，逐級負責，分工合作，形成眾人挑重擔的工作格局。要優(yōu)化機制使用人，量才用人，放手用人，做到抓大局放小節、抓原則放具體、抓結果放過(guò)程。

　　(四)協(xié)調有術(shù)。協(xié)調職能指辦公室主任在聯(lián)系內外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行協(xié)調職能中，應把握原則，講求方法和藝術(shù)，使協(xié)調工作取得實(shí)效，各方面關(guān)系理順，達到事半功倍的效果。一要把握原則，找準綜合協(xié)調的切入點(diǎn)。講究說(shuō)話(huà)的技巧，努力創(chuàng )造一個(gè)寬松和諧的環(huán)境。原則性與靈活性相結合，程序性與時(shí)效性相結合。對那些特別緊急事項的協(xié)調，因找不到或來(lái)不及向領(lǐng)導請示，可以根據情況進(jìn)行妥善處理，然后再將處理結果和事件動(dòng)態(tài)向領(lǐng)導報告。

　　二要掌握方法，找準綜合協(xié)調的著(zhù)力點(diǎn)。首先要搞好上下、內外關(guān)系的協(xié)調，對上要尊重而不盲從、服務(wù)而不奴婢，待下以禮、以誠、以情、不欺下瞞上，對外求支持協(xié)作，待內求團結向上，既敢于牽頭，當好主角，又善于協(xié)作，當好配角。特別要搞好領(lǐng)導成員之間的協(xié)調，當班子中意見(jiàn)不一致、甚至出現對立狀況時(shí)，多做促進(jìn)統一認識的工作，切忌火上澆油或撥弄是非;要搞好單位或部門(mén)之間的協(xié)商，當遇到發(fā)生扯皮的情況時(shí)，應全面了解情況，找有關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商，將意見(jiàn)匯集、歸納，呈報給領(lǐng)導，以利于主要領(lǐng)導作正確的決定，保證工作的正常運轉。

　　其次在處置事務(wù)中出現一些超出預見(jiàn)、難以料理的事情時(shí)，要講品質(zhì)，在關(guān)鍵時(shí)刻，就應該代領(lǐng)導沖鋒陷陣;要講藝術(shù)，既講原則，又講靈活，不能一個(gè)面孔、一個(gè)腔調、一種方法;要講精神，敢碰硬，否則協(xié)調蒼白無(wú)力、處事優(yōu)柔寡斷，什么事也辦不成。

　　三堅持內外兼修，樹(shù)立良好形象

　　辦公室主任除了提高綜合素質(zhì)、充分履行職能外，還應從外在形象和內在形象方面，加強自身修養，樹(shù)立良好形象。

　　(一)要注重外美。講究行為美，做到行動(dòng)合乎法紀、合乎道德、合乎人情，尊重別人，決不能高傲自大、粗暴蠻橫，或者卑躬屈膝、阿諛?lè )畛�。講究語(yǔ)言美，做到講話(huà)文明、簡(jiǎn)潔、有情感，切忌庸俗下流、粗聲粗氣、啰啰唆唆、官腔洋調。講究?jì)x表美，做到衣著(zhù)素雅整潔、佩戴適合時(shí)宜、姿態(tài)大方得體、神采氣宇軒昂，不要穿奇裝異服、油頭滑面、庸俗土氣、萎靡不振。

　　(二)要體現內秀。對事業(yè)有春天般的熱情，做到愛(ài)崗敬業(yè)，任勞任怨，盡心奉獻。對他人有大海一樣的胸懷，做到容人勝己，不嫉賢妒能，助人為樂(lè )，甘為他人做嫁衣。對名利像湖水那樣平靜，做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑，經(jīng)得住誘惑，守得住清貧，始終保持一顆平常心。對自己像旁觀(guān)者一樣清醒，做到不斷反省自我，揚長(cháng)避短，取長(cháng)補短，戰勝自我。

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