檔案管理制度（大全15篇）
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是指一定的規格或法令禮俗。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編幫大家整理的檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案管理制度1
一、歸檔范圍：凡公司各部門(mén)在活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，包括文書(shū)材料、科技圖紙資料、財務(wù)會(huì )計資料、人事檔案及其他重要材料都應立檔保存。
二、各業(yè)務(wù)部門(mén)負責收集、整理職責范圍內的檔案，并負管理職能。
�。ㄒ唬┚C合部負責公務(wù)活動(dòng)中的文書(shū)材料、人事檔案等的立檔、保存、管理。
�。ǘ┱鬟w辦負責工程項目用地報批、征遷拆遷安置補償過(guò)程中形成的各類(lèi)文件材料的`立檔、保存管理。
�。ㄈ┕こ滩�、總工辦負責工程前期工作、工程立項、工程招投標、工程項目建設、房建、安全管理等職責范圍工作中形成的文件材料的立檔、保存、管理。
�。ㄋ模�、財務(wù)部負責本公司會(huì )計、財務(wù)等方面工作中形成的票證、賬簿及文件材料等的立檔、保存、管理。
�。ㄎ澹┚C合部、征遷辦、工程部、總工辦、財務(wù)部形成的檔案完整后移送公司檔案室統一管理。
三、各業(yè)務(wù)部門(mén)設立專(zhuān)、兼職檔案員，負責本部門(mén)職責范圍內的檔案管理。檔案員應盡職盡責，貫徹黨和國家的方針、政策以及省公司有關(guān)檔案工作的指示、規定、條例，保證檔案資料的安全。
四、各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案員要確保接收的文件材料檔案的齊全性、完整性、準確性。
五、查（借）閱制度
�。ㄒ唬┓脖竟救藛T因工作需要查（借）閱檔案，須向該檔案管理的業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導申請。
�。ǘ┓残璨殚喴话阈缘臋n案須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意；查閱公司重要檔案，須填寫(xiě)查閱登記表，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導審批。
�。ㄈ┕ぷ魅藛T在查（借）閱檔案期間應當妥善保管檔案，防止檔案損毀，并貫徹執行《檔案法》和《保密法》，保守公司重要檔案內容。
六、檔案員要嚴格遵守《檔案法》、《保密法》，不準隨意摘抄、傳播密級檔案內容。未經(jīng)批準，不準擅自將重要檔案借出或復印。
七、對違反保密規定，造成泄密或被盜密者，按其性質(zhì)及情節給予嚴肅處理。
八、檔案管理人員調動(dòng)工作時(shí)，應在離職前辦好交接手續。
檔案管理制度2
聲像資料是國家檔案資料的重要組成部分，為做好聲像檔案立卷歸檔工作，結合我局情況特制定本制度：
1、聲像檔案的歸檔范圍是機關(guān)在職能活動(dòng)中反映主要事件、會(huì )議、人物、主要活動(dòng)及有歷史價(jià)值的資料。
2、凡本單位在工作中形成的各種聲像、檔案，由形成部門(mén)統一立卷，在每年五月前向檔案室移交。
3、歸檔的聲像資料要根據形成的時(shí)間、作者、內容、重要程度，形成規律和聯(lián)系組卷，使聲像檔案能正確反映工作實(shí)際，便于查找利用。
4、按要求填寫(xiě)好卷內目錄，編好號碼。
檔案利用制度
1、凡本單位人員利用檔案，須嚴格履行查（借）閱登記手續，注明查（借）閱目的，用后及時(shí)反響利用效果。
2、外單位的人員查閱檔案，必須持單位介紹信并辦公室主任批準方可查閱。
3、因工作需要擬抄錄的`檔案材料，須經(jīng)辦公室主任同意并經(jīng)檢查校對前方可帶出。
4、檔案資料一般不借出室外使用。確因工作需要必須借出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任同意。借出時(shí)間不得超過(guò)兩周，到期仍需繼續使用，要辦理續借手續。
5、如查（借）閱秘密、機密的檔案，須請示本部門(mén)領(lǐng)導并由檔案辦公室主任批準；查閱黨委會(huì )議記錄、班子會(huì )議記錄的須經(jīng)主管局長(cháng)批準。
6、對借閱的檔案，要保持完整清潔，嚴禁私自拆卷、勾畫(huà)、涂改、撕頁(yè)、照相。借出的檔案要嚴格保管，不準轉借他人，對將檔案喪失者視情節輕重給予處分。
7、查（借）人員要遵守保密制度，嚴禁把檔案內容向無(wú)關(guān)人員泄漏，違者按有關(guān)規定，給予批評教育或紀律處分。
檔案利用效果登記制度
一、利用者利用檔案完畢，利用接待人員要及時(shí)進(jìn)展利用效果的收集工作，對不能當場(chǎng)表達的，利用接待人員要跟蹤收集。
二、凡利用者利用檔案即時(shí)取得效果的，請利用者當場(chǎng)填寫(xiě)利用效果，并簽名確認。
三、利用者在利用檔案后，無(wú)法當場(chǎng)確定利用效果時(shí)，應將“利用效果登記表”帶回，而接待人員要及時(shí)催繳“利用效果登記表”。
四、檔案員收回的“利用效果登記表”，應及時(shí)。
檔案管理制度3
一、干部人事檔案查（借）閱制度
1、查（借）閱人員必須是2名中共黨員，持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》，不得憑借“調查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門(mén)，應根據規定，確定是否提供和提借什么材料，并對提供查閱的檔案進(jìn)行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。
4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內容。
5、查閱人員要愛(ài)護干部人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫(huà)、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)檔案主管部門(mén)同意不得復制干部人事檔案材料，不允許把檔案內容抄在筆記本上。摘錄的材料要細致核對，經(jīng)檔案主管部門(mén)簽署意見(jiàn)蓋公章后，方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、辦理退休允許借一次）須按查（借）閱干部人事檔案的審批手續辦理（必須是正科級單位政工人員），并填寫(xiě)借出登記。借出的檔案要妥善保管，不得交無(wú)關(guān)人員翻閱，不得轉借，不得復制，限期歸還。（最多不超過(guò)15天）
二、干部人事檔案計算機管理制度
1、愛(ài)護機器設備，熟悉機器性能，按程序規范操作。
2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統》的功能，建立完整的檔案信息數據庫，利用該系統完成檔案查借閱、轉遞、目錄及零散材料的管理和“四統一”管理。
3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據采集信息并及時(shí)維護，確保信息內容的準確、完整和新鮮。
4、新進(jìn)干部檔案和零散材料的信息錄入在三個(gè)月內完成；干部檔案索引每半年打印一次；日常管理信息每年匯總一次，并做好有關(guān)資料的立卷工作。
5、對新維護的檔案管理信息要及時(shí)備份，并登記備份的時(shí)間和主要內容。
6、不得隨意使用外來(lái)磁盤(pán)，確需要使用時(shí)要進(jìn)行病毒檢查，防止機器故障造成信息的損壞或丟失。
7、未經(jīng)批準不得提供、復制干部信息，無(wú)關(guān)人員不得查看干部信息，貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應由專(zhuān)人保管。
8、利用干檔信息對干部隊伍進(jìn)行綜合分析，為領(lǐng)導決策提供服務(wù)。
三、干部人事檔案材料收集補充制度
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規定》，經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集干部任免、調動(dòng)、考察考核、培訓、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的'干部材料，充實(shí)檔案內容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認可的材料，未經(jīng)組織同意，個(gè)人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉業(yè)干部，都應填寫(xiě)“干部履歷表”和“干部自傳”，審核后，補充進(jìn)干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門(mén)，在材料形成后的一個(gè)月內，將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門(mén)歸檔。
5、掌握形成干部人事檔案材料的信息，及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門(mén)索要應歸檔材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內容。
7、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
1、對收集的干部檔案材料必須根據中組部的有關(guān)規定進(jìn)行認真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實(shí)、完整、文字清楚，對象明確，手續完備。
3、不屬歸檔范圍的材料，可分別情況，予以處理。凡銷(xiāo)毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人審查批準。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書(shū)寫(xiě)的材料，必須經(jīng)過(guò)復制方可歸檔。
5、歸入的干部人事檔案材料均應按照《干部檔案整理工作細則》進(jìn)行整理立卷。
五、干部人事檔案轉遞制度
1、轉遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準確、安全。
2、縣及相當于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門(mén)，可以直接轉遞干部人事檔案。
3、轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經(jīng)過(guò)認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。
4、干部人事檔案應通過(guò)機要交通轉遞或派專(zhuān)人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。
5、轉遞檔案必須填寫(xiě)“干部人事檔案轉遞通知單”，辦理登記手續。
6、接受單位收到檔案后，應認真核對，并在“干部人事檔案轉遞通知單”的回執上簽名蓋章，立即退回。逾期一個(gè)月未退回，轉出單位要查詢(xún)，以防丟失。
7、干部人事檔案應隨著(zhù)干部的工作調動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉遞，避免人檔分離。
8、凡是轉出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封，并加蓋機密章。
六、干部人事檔案檢查核對制度
1、干部人事檔案管理部門(mén)對所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對，一般每半年核對一次，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時(shí)，要嚴格檢查，經(jīng)核對無(wú)誤后，方可入庫。
3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對，發(fā)現差錯，及時(shí)糾正。
4、轉出和接受干部人事檔案時(shí)，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續完備。
6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無(wú)誤后方可使用。
七、干部人事檔案保管保密制度
1、嚴禁按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》，做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門(mén)，應設立專(zhuān)用檔案庫房（室），配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫房（室）和檔案柜，應明確專(zhuān)人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續。
5、非管理及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房（室）。
6、嚴禁用電話(huà)、電報索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題的材料。
7、不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內容。
8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè )場(chǎng)所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙處理或銷(xiāo)毀。
八、送交干部人事檔案材料制度
1、各組織人事、紀檢監察、教育培訓、審計、統戰等部門(mén)，應建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。
2、干部人事檔案材料的形成部門(mén)，應在材料形成的一個(gè)月內，主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門(mén)歸檔。
3、任何組織與個(gè)人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。
4、干部人事檔案管理部門(mén)，應與各有關(guān)部門(mén)建立聯(lián)系制度，保持收集材料的渠道暢通。
5、干部人事檔案管理部門(mén)，對未能按時(shí)遞交檔案材料的部門(mén)，應主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系。
6、發(fā)現遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)補送或補辦手續。
九、干部人事檔案管理人員職責
1、按照干部管理權限，保管應管干部的人事檔案，為國家積累檔案史料；
2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。
3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉遞；
4、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況；
5、為有關(guān)部門(mén)提供干部的情況；
6、做好干部人事檔案的安全保密、保護工作；
7、調查研究干部人事檔案工作情況，制定規章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設和宏觀(guān)業(yè)務(wù)指導；
8、推廣、應用干部人事檔案現代化管理技術(shù)；
9、定期向檔案管（室）移交死亡干部的檔案；
10、辦理其他有關(guān)事項。
檔案管理制度4
第一章總則
第一條：為加強學(xué)院檔案的科學(xué)管理，有效地為教學(xué)、科研、醫療事業(yè)服務(wù)，根據《中華人民共和國檔案法》等法規的有關(guān)規定，結合我院實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條：我院檔案是指院內在各項管理工作，教學(xué)、科研等工作活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數據、音像等各種形式載體的文字材料。
第三條：學(xué)院檔案是學(xué)院工作活動(dòng)的真實(shí)歷史記錄，是教學(xué)管理、行政管理、科研管理的重要組成部分，是提高我院工作效率和教學(xué)質(zhì)量的必要條件。
第四條：學(xué)院檔案工作是維護我院合法權益和歷史真實(shí)的一項重要工作，應列入全院教學(xué)、科研、行政事業(yè)的發(fā)展規劃，納入學(xué)院行政管理、教學(xué)管理、科學(xué)研究計劃之中。教學(xué)工作和建檔工作實(shí)行“四同步”管理：下達計劃任務(wù)與提出文件材料歸檔要求同步；檢查計劃進(jìn)度與檢查文件材料形成情況同步；驗收、鑒定成果與驗收、鑒定檔案材料的完整、準確系統情況同步；上報登記和評審、獎勵科技成果及科技人員提職考核與檔案部門(mén)出具專(zhuān)題歸檔情況證明材料同步。
第五條：學(xué)院檔案工作實(shí)行統一領(lǐng)導，分級管理的原則，各門(mén)類(lèi)載體檔案實(shí)行集中統一管理。
第六條：學(xué)院檔案科的基礎任務(wù)是：
�。ㄒ唬⿲Ρ驹焊鞑块T(mén)的文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作進(jìn)行監督、指導；
�。ǘ┴撠煴９苋喝繖n案和與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的'資料，積極提供利用，為全院各項工作服務(wù)，并為黨和國家積累檔案史料。
�。ㄈ┱J真貫徹執行黨和國家的保密、保衛制度，確保檔案和檔案機密的安全；
�。ㄋ模┺k理院領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。
第二章檔案工作體制、機構和人員
第七條：我院設立檔案科，配備專(zhuān)職檔案員，各科（室）配備兼職檔案員，檔案科受辦公室領(lǐng)導。
第八條：檔案科在業(yè)務(wù)上受包頭市檔案局二科的監督、指導、檢查。
第九條：檔案人員要具備高中以上文化水平和一定專(zhuān)業(yè)知識，參加業(yè)務(wù)職務(wù)評聘，并保持相對穩定。
第十條：檔案人員要努力學(xué)習馬列主義、毛澤東思想、認真執行黨和國家的方針、政策，遵紀守法，鉆研業(yè)務(wù)，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，熱心為學(xué)院各項工作服務(wù)。
檔案管理制度5
第一條為加強企業(yè)檔案工作，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項工作服務(wù)，根據《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律、法規，制定本規定。
第二條本規定所稱(chēng)的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對國家、社會(huì )和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。
第三條企業(yè)應遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門(mén)或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。
第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門(mén)的監督和指導。
中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。
第五條企業(yè)負責檔案工作的部門(mén)依法履行下列職責：
貫徹執行《檔案法》等有關(guān)法律、法規和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度；
統籌規劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作；指導本企業(yè)各部門(mén)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；監督、指導本企業(yè)所屬機構的檔案工作。
第六條企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
第七條企業(yè)各部門(mén)負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門(mén)集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統。文件書(shū)寫(xiě)和載體材料應能耐久保存。文件材料整理符合規范。歸檔的電子文件,應有相應的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。
第九條企業(yè)根據有關(guān)規定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進(jìn)行安全保管，并切實(shí)加強對知識產(chǎn)權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。
第十一條企業(yè)對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定。對確無(wú)保存價(jià)值的檔案登記造冊，按有關(guān)規定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后進(jìn)行監銷(xiāo)。
第十二條企業(yè)做好檔案統計工作。國有大中型企業(yè)應按檔案行政管理部門(mén)的要求填寫(xiě)有關(guān)報表。企業(yè)認真做好對國家和社會(huì )
有保存價(jià)值的檔案的登記工作。
第十三條企業(yè)檔案現代化應與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。
第十四條企業(yè)檔案部門(mén)應積極做好檔案的提供利用工作，努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)提供及時(shí)、有效的服務(wù)。
第十五條企業(yè)必須為政府有關(guān)部門(mén)、司法部門(mén)依法執行公務(wù)提供真實(shí)、準確的檔案。
第十六條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得損害國家、社會(huì )和其他組織的`利益，不得侵犯他人的合法權益。
第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權發(fā)生變動(dòng)，應按《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動(dòng)檔案處置辦法》做好檔案的處置工作。
國有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)淸算組應妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案；國有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。
第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。
第十九條企業(yè)應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷(xiāo)毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依法進(jìn)行處理。
第二十條本規定由國家檔案局負責解釋。
第二十一條本規定自xx年9月1日起實(shí)施�！秶鵂I(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規定》同時(shí)廢止。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規定凡與本規定抵觸的，以本規定為準。
檔案管理制度6
xx市檔案局檔案保管保密制度
一、檔案管理人員和利用者均應樹(shù)立保密觀(guān)念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
二、對各類(lèi)檔案均應按規定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密內容，不得在普通電話(huà)、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪(fǎng)友、出入公共場(chǎng)所。
六、對保管期滿(mǎn)、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規定銷(xiāo)毀，不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報告主管領(lǐng)導、保密或保衛部門(mén)，當事者要寫(xiě)出書(shū)面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質(zhì)及情節給予嚴肅處理。
xx市檔案局檔案庫房管理制度
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領(lǐng)導批準外，非本室工作人員不得入內。
二、保管檔案必須有專(zhuān)用庫房，并設專(zhuān)人負責管理。庫房?jì)葢扇∮行У姆雷o措施，保證檔案安全。
三、檔案進(jìn)出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光的'措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。
七、庫房?jì)葢３智鍧�，不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
八、每學(xué)期結束前，要對案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，檢查帳、卡、物是否相符。
九、每天下班前，應關(guān)閉庫房門(mén)窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛生，保持庫房與檔案的清潔。
檔案管理制度7
第一條 為加強城市建設檔案管理，規范城市建設檔案的形成、移交、保管和利用等行為，根據《中華人民共和國檔案法》等法規、法規，結合本省實(shí)際，制定本規定。
第二條 本規定所稱(chēng)的城市建設檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)城建檔案），是指在城市規劃、建設及其管理活動(dòng)中直接形成的，對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的，以文字、圖紙、圖表和聲像制品等為載體的文件材料。
第三條 本規定適用于本省行政區域內城建檔案的形成、移交、保管和利用。
第四條 各級人民政府應當加強對城建檔案工作的領(lǐng)導，將城建檔案工作納入城市建設事業(yè)的發(fā)展規劃，建立以城建檔案管理機構為中心、產(chǎn)生城建檔案單位的檔案室為基礎的城建檔案管理體系，保證城建檔案機構、人員、設施和經(jīng)費的落實(shí)，使城建檔案工作與當地的城市規劃、建設 和管理工作同步發(fā)展。
第五條 縣級以上人民政府建設行政主管部門(mén)負責本行政區域內的城建檔案管理工作。各級城建檔案管理機構在同級建設行政主管部門(mén)的領(lǐng)導下，負責本行政區域內城建檔案的日常管理工作，并在業(yè)務(wù)上接受上級城建檔案管理機構和同級檔案行政管理部門(mén)的監督、指導。建制鎮人民政 府應當指定人員負責城建檔案的管理工作。
第六條 產(chǎn)生城建檔案的單位應當根據需要設置檔案工作機構或者配備人員，按照城建檔案歸檔的內容，做好收集、整理、建檔、保管和利用工作，并按規定向城建檔案管理機構移交檔案。任何單位和個(gè)人不得以任何理由拒絕歸檔或者將檔案占為己有。對產(chǎn)生城建檔案的單位，城建檔 案管理機構應當進(jìn)行技術(shù)指導，并對其重點(diǎn)建設工程的檔案進(jìn)行跟蹤管理。
第七條 城建檔案管理機構重點(diǎn)管理并接收下列檔案：
�。ㄒ唬┙ㄔO工程檔案，包括工業(yè)和民用建工程，城市公共設施工程，城市公用事業(yè)工程，抗震工程，與城市建設有關(guān)的人民防空工程的檔案，以及軍事工程檔案中除軍事禁區和軍事管理區以外的穿越市區的地下管線(xiàn)走向和有關(guān)蔽工程的位置圖；
�。ǘ┙ㄔO系統的城市規劃、勘測、設計、施工、園林綠化設施管理、環(huán)境衛生設施管理、市工程設施管理、公用事業(yè)管理、房產(chǎn)管理等專(zhuān)業(yè)部門(mén)的業(yè)務(wù)管理和技術(shù)檔案；
�。ㄈ┯嘘P(guān)城市規劃、建設和管理的法律、法規、規章和其他規范性文件，以及科學(xué)研究成果和有關(guān)城市的歷史、自然、經(jīng)濟、資源等方面的文件資料；
�。ㄋ模┦∪嗣裾ㄔO行政主管部門(mén)規定的其他文件材料。前款規定的檔案的具體內容，由省人民政府建設行政主管部門(mén)按照國家和本省城建檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標準的規定確定。
第八條 在城市規劃區內建設建物、構物和其他設施的建設單位在領(lǐng)取建設工程規劃許可證前，必須與當地的城建檔案管理機構簽訂城建檔案移交責任書(shū)。未簽訂責任書(shū)的，城市規劃行政主管部門(mén)不予辦理建設工程規劃許可證。
第九條 建設工程檔案由建設單位負責收集、匯總，并在工程竣工驗收合格之日起六個(gè)月內，向當地城建檔案機構移交。建設工程的勘察、設計、施工和監理等單位，應當對納入城建檔案的文件材料進(jìn)行收集、整理，并按時(shí)移交給建設單位。國家和省級重點(diǎn)建設工程的檔案移交當地城 建檔案管理機構后，當地城建檔案管理機構應當將復制報省城建檔案管理機構存檔。
第十條 建設工程檔案的內容包括工程準備階段的文件材料，施工階段的文件材料，竣工階段的文件材料和竣工圖。
第十一條 建設工程檔案的驗收由城建檔案管理機構負責。列入城建檔案管理機構檔案接收范圍的建設工程在進(jìn)行竣工驗收時(shí)，必須有當地城建檔案管理機構參加驗收并簽署意見(jiàn)。
第十二條 在城市的道路、道溝、各種管線(xiàn)及其附近地段進(jìn)行開(kāi)挖、爆破、鉆探等施工活動(dòng)前，建設單位和施工單位必須到當地城建檔案管理機構和有關(guān)單位查清該施工地段的地下管線(xiàn)分布情況。否則造成地下管線(xiàn)損壞的，應當承擔賠償責任。
第十三條 建設單位對城市的建物、構物進(jìn)行改建、擴建以及對城市的重要設施進(jìn)行維修時(shí)，應當組織設計、施工單位對原建設工程檔案進(jìn)行修改、補充。結構和平面布置等改變的工程，應當重新編制建設工程檔案，并在工程竣工后三個(gè)月內向當地城建檔案管理機構移交。
第十四條 已建成的建設工程沒(méi)有施工圖、竣工圖或者建設工程檔案不完善、不準確的，其產(chǎn)權單位應當進(jìn)行補測、補繪和修訂，并在補測、補繪和修訂結束后三個(gè)月內，向當地城建檔案管理機構移交有關(guān)檔案。
第十五條 在城市管線(xiàn)普查工作中形成的檔案，組織進(jìn)行普查的單位應當在普查結束后三個(gè)月內向當地城建檔案管理機構移交。
第十六條 建物、構物和其他設施的產(chǎn)權轉讓的，其建設工程檔案應當同時(shí)移交給受讓單位，并由受讓單位向當地城建檔案管理機構備案。 停建和緩建的建設工程的檔案由建設單位負責保管。機關(guān)、團體和企事業(yè)單位因被撤銷(xiāo)或破產(chǎn)等原因終止的，必須在終止前向其主管機關(guān)或者當地城建檔案管理機構移交建設工程檔案。
第十七條 建設系統的城市規劃、勘測、設計、施工等專(zhuān)業(yè)部門(mén)的具有永久和長(cháng)期保存價(jià)值的業(yè)務(wù)管理和技術(shù)檔案，應當自形成之日起五年后向城建檔案管理機構移交。 城市房屋產(chǎn)權產(chǎn)籍檔案的移交期限，由省人民政府建設行政主管部門(mén)另行規定。
第十八條 建制鎮需永久和長(cháng)期保存的城建檔案應當自形成之是起五年后，移交縣（市、區）城建檔案管理機構保存。
第十九條 本規定施行前五年內已經(jīng)形成的城建檔案未向城建檔案管理機構移交的，產(chǎn)生城建檔案的單位必須自本規定施行之日起六個(gè)月內，向當地城建檔案管理機構移交。
第二十條 向城建檔案管理機構移交的城建檔案必須是原件，并符合國家和本省規定的城建檔案案卷質(zhì)量標準。城建檔案管理機構可以接受委托，代為整理、編制建設工程檔案，并實(shí)行有償業(yè)務(wù)。
第二十一條 城建檔案管理機構對接收的檔案應當及時(shí)登記、整理，編制檢索工具，做好檔案的保管和保護工作。并對破損、交質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行修復，對需要永久保存的重要檔案，采用聲像復制等技術(shù)予以備份保存。
第二十二條 城建檔案必須采用新技術(shù)、新設備和專(zhuān)用庫房保管。庫房的設計應當符合國家規定的檔案建設計規范的要求。
第二十三條 城建檔案管理機構應當按照國家和本省有關(guān)規定，整理、加工城建檔案信息，向社會(huì )提供業(yè)務(wù)。
第二十四條 無(wú)故延期或者未按照規定向城建檔案管理機構移交城建檔案的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門(mén)、建設行政主管部門(mén)依照《中華人民共和國檔案法》等法律、法規和規章的.有關(guān)規定處理。
第三十五條 城建檔案、規劃國土、建設、水務(wù)、交通運輸等部門(mén)及其工作人員違反本規定，有下列情形之一的，依法追究行政責任；涉嫌犯罪的，依法移送司法機關(guān)處理：
�。ㄒ唬┪窗匆幎ú樘幊墙n案工作中違法行為的；
�。ǘ┪窗匆幎ǔ鼍�、查驗建設工程檔案專(zhuān)項驗收備案回執的；
�。ㄈ┪窗匆幎▽p毀、偽造、篡改城建檔案、不依法移交城建檔案等行為的舉報或者投訴進(jìn)行處理的；
�。ㄋ模┪窗匆幎ㄒ平�、接收城建檔案的；
�。ㄎ澹┪窗匆幎ㄍ晟瞥墙n案保管條件，造成檔案損失的；
�。┪窗匆幎ㄌ峁┏墙n案利用的；
�。ㄆ撸┪窗匆幎ㄍ▓笊弦荒甓纫艳k理規劃許可、工程質(zhì)量監督登記、規劃驗收合格和工程竣工驗收合格的建設工程信息的；
�。ò耍┢渌麨E用職權、玩忽職守、徇私舞弊的行為。
第三十六條 建設單位或者參建單位違反本規定第十四條規定，移交的建設工程檔案不真實(shí)、不準確的，由市主管部門(mén)責令改正，拒不改正的，對單位處3萬(wàn)元罰款，并對直接負責的主管人員和其他直接責任人員各處20xx元罰款；情節嚴重的，對單位處10萬(wàn)元罰款，并對直接負責的主管人員和其他直接責任人員各處5000元罰款。
因建設工程檔案不真實(shí)、不準確，對利用者造成損失的，建設單位或者參建單位應當依法賠償損失；涉嫌犯罪的，依法移送司法機關(guān)處理。
第三十七條 建設單位違反本規定第十五條規定，未按規定辦理建設工程檔案專(zhuān)項驗收備案的，由市主管部門(mén)處1萬(wàn)元罰款。
第三十八條 參建單位違反本規定第十七條規定，未按期將本單位承建部分的建設工程檔案向建設單位移交、致使建設單位未能按時(shí)完整地向城建檔案管理機構移交建設工程檔案的，由市主管部門(mén)對參建單位處5萬(wàn)元罰款，并對直接負責的主管人員和其他直接責任人員各處5000元罰款。罰款不免除建設工程檔案移交義務(wù)。
第三十九條 建設單位違反本規定第十八條、第十九條第一款、第二十條、第二十一條第一款規定，未按規定向城建檔案管理機構移交建設工程檔案的，由市主管部門(mén)責令改正，對單位處10萬(wàn)元罰款，并對直接負責的主管人員和其他直接責任人員各處1萬(wàn)元罰款。罰款不免除建設工程檔案移交義務(wù)。
第四十條 建設單位違反地下管線(xiàn)檔案管理規定，未按規定向城建檔案管理機構移交地下管線(xiàn)檔案資料的，由市主管部門(mén)責令改正，對單位處10萬(wàn)元罰款，并對直接負責的主管人員和其他直接責任人員各處1萬(wàn)元罰款。罰款不免除地下管線(xiàn)檔案資料移交義務(wù)。
第四十一條 建設單位違反本規定第二十三條規定，未按規定處置建設工程檔案的，由市主管部門(mén)對單位處5萬(wàn)元罰款，并對直接負責的主管人員和其他直接責任人員各處20xx元罰款。
第四十二條 組織或者個(gè)人違反本規定第三十二條規定，在檔案上勾畫(huà)、涂改或者擅自抄錄、復制檔案的，由市主管部門(mén)責令改正，處20xx元罰款；剪裁、抽取檔案的，處3萬(wàn)元罰款；損毀檔案或者泄露檔案秘密的，處10萬(wàn)元罰款。
組織或者個(gè)人違法利用檔案有違法所得的，由市主管部門(mén)依法沒(méi)收違法所得；造成損失的，依法賠償損失；涉嫌犯罪的，依法移送司法機關(guān)處理。
第四十三條 違反本規定第十四條、第十七條、第十八條、第十九條第一款、第二十條、第二十一條第一款、第二十三條規定的，除按本規定進(jìn)行處罰外，屬于建筑市場(chǎng)主體的，市主管部門(mén)將相關(guān)處罰信息通報建設、水務(wù)、交通運輸部門(mén)，建設、水務(wù)、交通運輸部門(mén)應當將相關(guān)處罰信息列入建筑市場(chǎng)主體誠信記錄，并予以公示。
檔案管理制度8
一、檔案是指公司各項工作中形成的，具有保存價(jià)值的各種載體的文件材料。
二、檔案應有專(zhuān)人統一管理，維護其完整、準確、系統、安全，并便于集團內共享和方便使用。
三、經(jīng)營(yíng)公司行政辦為檔案的業(yè)務(wù)主管單位，對檔案形成部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導和監督檢查。
四、處理部門(mén)在文件材料辦理完畢后，應及時(shí)將具有保存價(jià)值的文件材料整理、組卷，并向單位檔案部門(mén)移交。
五、文件材料的歸檔實(shí)行隨辦隨歸的辦法。
六、 檔案的保管期限規定為永久、定期兩種。凡是反映單位主要職能活動(dòng)，有長(cháng)遠利用價(jià)值的檔案，列為永久保存。
七、電子版文件形成后，應制成相應的紙質(zhì)文件與電子文件一同歸檔，并保證兩者內容、形式的一致。
八、經(jīng)營(yíng)公司行政辦對營(yíng)業(yè)執照、組織代碼證、稅務(wù)登記證、貸款卡等正副本原件及電子版必須統一存檔管理，建立借閱登記和張貼存放登記制度。
九、經(jīng)營(yíng)公司行政辦對員工個(gè)人檔案必須統一存檔管理，如身份證復印件，戶(hù)口本復印件，最高學(xué)歷復印件，駕照復印件，獲得的各類(lèi)證書(shū)復印件，在公司工作期間獲得的各類(lèi)獎勵等。新員工入職時(shí)進(jìn)行現場(chǎng)復印，每月15日-20日將新員工檔案提交集團綜合管理部;員工花名冊電子版(基礎信息，培訓信息，養老醫保信息)每月的15日-20日將電子版發(fā)集團綜合管理部(利于保險等增減變動(dòng));員工調動(dòng)時(shí)原單位將員工檔案交集團綜合管理部，由集團綜合管理部登記后轉移給新單位行政辦。
十、為了便捷工作，公司章程、股東會(huì )決議、驗資報告、審計報告、房租合同等要求同時(shí)備份電子版存檔。
十一 、公司簽收的政府職能部門(mén)的批復文件，建設過(guò)程中的規劃、圖紙資料，公司下發(fā)的'文件等必須由行政辦保存原件，并完善借閱手續。
十二、集團存檔管理內容：
1、營(yíng)業(yè)執照辦理或變更;
2、每年的審計報告存檔;
3、公司建設過(guò)程中政府職能部門(mén)或工廠(chǎng)紅頭文件、批復、圖紙等等(原件);
4、各公司的營(yíng)業(yè)執照、組織代碼證、稅務(wù)登記證、貸款卡等電子版;
5、員工個(gè)人檔案：身份證復印件，戶(hù)口本復印件，最高學(xué)歷復印件，駕照復印件，獲得的各類(lèi)證書(shū)復印件，在公司工作期間獲得的工廠(chǎng)公司各類(lèi)獎勵證書(shū)等。
6、員工花名冊電子版(基礎信息，培訓信息，養老醫保信息)
十三、經(jīng)營(yíng)公司行政辦檔案管理內容：
1、營(yíng)業(yè)執照、組織代碼證、稅務(wù)登記證、貸款卡等正副本原件統一存檔管理，必須建立借閱登記和張貼存放登記;
2、員工檔案存檔(復印件)
3、營(yíng)業(yè)執照、組織代碼證、稅務(wù)登記證、貸款卡等正副本原件，電子版存檔;
4、考慮工作便捷，要求將公司章程、股東會(huì )決議、驗資報告、審計報告、房租合同等，做成電子版存檔;
5、員工調動(dòng)檔案：原單位整理封口后交由本人，傳遞給集團綜合管理部，集團登記后轉移給新單位行政辦。
檔案管理制度9
1目的
為了更好加強公司供應商及客戶(hù)信用資料的收集與管理，提供公司信用管理的水平。
2范圍
股份公司及所屬控投子公司。
3職責
信用管理工作領(lǐng)導小組負責信用管理方針和目標的制定與實(shí)施。相關(guān)部門(mén)負責配合實(shí)施。
4程序
4.1建立完整的信用檔案。檔案資料包括以下內容：
4.1.1基本資料，包括營(yíng)業(yè)執照復印件、稅務(wù)登記證復印件、各種資質(zhì)證書(shū)復印件、各種許可證書(shū)復印件、各種榮譽(yù)證書(shū)復印件等;
4.1.2反映客戶(hù)信用申請和相關(guān)調查的資料，包括信用申請表、現場(chǎng)調查表、客戶(hù)相關(guān)方調查表、資信調查報告或信用分析結論等;
4.1.3財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表和現金流量表;
4.1.4批準資料，包括每次授予額度后的授信額度表及通知函;
4.1.5賒銷(xiāo)后的管理資料，包括與客戶(hù)的通話(huà)記錄、催賬電話(huà)記錄、對賬單、付款承諾等;
4.1.6客戶(hù)其它相關(guān)資料，包括企業(yè)宣傳材料、網(wǎng)頁(yè)資料、名片等公開(kāi)資料。
4.2公司所有客戶(hù)檔案都必須按部門(mén)編號。信用管理人員負責建立和保存信用管理臺帳和相關(guān)材料。
4.3根據本公司業(yè)務(wù)的具體情況，當年和去年的.信用管理檔案保存在各市場(chǎng)部門(mén)，前年的信用檔案必須移交到信用管理領(lǐng)導小組辦公室。信用管理領(lǐng)導小組辦公室主任對信用檔案資料核實(shí)后一個(gè)月內移交檔案室歸檔。
4.4建立完整的客戶(hù)信用資料，包括客戶(hù)基本資料(營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、各種資質(zhì)證書(shū)、許可證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)復印件)、客戶(hù)信用申請表、現場(chǎng)調查表、資信調查報告、財務(wù)報表(資產(chǎn)負債表、損益表和現金流量表)、授信額度批準表、客戶(hù)通話(huà)記錄、對賬單、付款承諾、其他客戶(hù)資料。
4.5移交到檔案室歸檔的客戶(hù)信用檔案的查閱需填寫(xiě)《檔案查詢(xún)單》標明查閱人、查閱客戶(hù)名稱(chēng)、查閱用途，由信用管理領(lǐng)導小組辦公室主任簽字后方可查詢(xún)。信用檔案的缺失以及涉及商業(yè)秘密內容的泄漏要追究相關(guān)當事人的責任。
4.6配備大專(zhuān)以上學(xué)歷，具有數據庫檢索服務(wù)的能力和經(jīng)驗的人員專(zhuān)(兼)職檔案管理員。
4.7檔案管理員必須經(jīng)過(guò)企業(yè)信用管理專(zhuān)業(yè)知識培訓，考核合格后方可上崗。
5發(fā)布、執行
檔案管理制度10
1、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由分管領(lǐng)導任組長(cháng)，成員由檔案人員及有關(guān)部門(mén)的人員組成。
2、鑒定小組以專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)肯定的檔案價(jià)值鑒定準繩和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據，及時(shí)組織對到期檔案進(jìn)行鑒定。
3、鑒定工作結束后，要寫(xiě)出鑒定報告，在保管單位備考表中說(shuō)明鑒定看法，由鑒定小組賣(mài)力人簽名并說(shuō)明日期，對無(wú)儲存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案及文件材料，要造出清冊，提出銷(xiāo)毀報告，經(jīng)分管領(lǐng)導批準，并報送有關(guān)檔案部門(mén)存案，然后方可銷(xiāo)毀。
4、對已超過(guò)保管期限的檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價(jià)值需要延長(cháng)保管期限的，應重新規定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的年限算起。
5、經(jīng)過(guò)鑒定，對耽誤保管期限的`檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規定，鑒定中發(fā)現檔案不準確、不完全，檔案部門(mén)要及時(shí)向領(lǐng)導匯報，責成有關(guān)科室或責任人賣(mài)力點(diǎn)竄、補充。
6、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，監銷(xiāo)人員不得少于2人，應由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)派員在指定地點(diǎn)共同監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀以前，應認真進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)，銷(xiāo)毀后要在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將銷(xiāo)毀情況報告領(lǐng)導。
7、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，必須注意保密，監銷(xiāo)人員在檔案尚未安全毀掉時(shí)不得離開(kāi)現場(chǎng)。8、情況特殊的專(zhuān)門(mén)檔案另有銷(xiāo)毀規定的按有關(guān)規定執行。
檔案管理制度11
1.生產(chǎn)技術(shù)處技術(shù)管理具有的資料
1.1以生產(chǎn)車(chē)間為單位的設備清冊（計算機建檔管理）；
1.2全廠(chǎng)設備分類(lèi)匯總表；
1.3全廠(chǎng)靜密封點(diǎn)匯總表；
1.4全廠(chǎng)設備技術(shù)狀況季報、年報；
1.5關(guān)鍵機組特護管理臺帳；
1.6設備維護檢修規程；
1.7鍋、容、管、特設備臺帳及檢驗報告；
1.8設備非計劃停車(chē)臺帳；
1.9設備事故及故障臺帳；
1.10全廠(chǎng)潤滑手冊；
1.11全廠(chǎng)主6kV系統一次圖；
1.12全廠(chǎng)主6kV系統繼電保護配置圖，全廠(chǎng)繼電保護裝置動(dòng)作記錄，全廠(chǎng)6kV電氣設備繼電保護定值臺帳；
1.13全廠(chǎng)過(guò)程控制計算機系統技術(shù)檔案；
1.14全廠(chǎng)A、B級儀表聯(lián)鎖明細表，全廠(chǎng)A級儀表聯(lián)鎖管理臺帳。
2.生產(chǎn)車(chē)間技術(shù)管理具有的資料
2.1建立全車(chē)間設備明細表及分類(lèi)匯總表；
2.2全車(chē)間靜密封點(diǎn)匯總表；
2.3車(chē)間設備技術(shù)狀況季報表；
2.4建立與第3條第5項至第9項同內容的各類(lèi)技術(shù)檔案；
2.5建立車(chē)間所轄范圍內的全部轉動(dòng)設備及鍋爐、壓力容器、壓力管道等特種設備、加熱爐、常壓儲罐、主要靜止設備及防腐蝕設備技術(shù)檔案，內容包括：
�。�1）設備技術(shù)特性、附屬設備明細表等，
�。�2）安裝使用說(shuō)明書(shū)，安裝試車(chē)記錄，
�。�3）設備運轉時(shí)間累計，
�。�4）歷年設備重大缺陷及事故記錄、事故報告，
�。�5）設備結構及易損件圖紙，
�。�6）潤滑油（脂）種類(lèi)、用量記錄等設備潤滑資料，
�。�7）設備防腐檔案，
�。�8）設備檢修、試驗與技術(shù)鑒定記錄，
�。�9）主要配件更換記錄，
�。�10）設備及設備管路靜密封點(diǎn)網(wǎng)絡(luò )和靜密封點(diǎn)泄漏記錄，
�。�11）設備技改技措記錄；
2.6現場(chǎng)設備巡檢記錄，含潤滑內容；
2.7潤滑手冊；
2.8車(chē)間A、B級儀表聯(lián)鎖明細表，車(chē)間A、B級儀表聯(lián)鎖管理臺帳；
2.9發(fā)電車(chē)間電氣技術(shù)管理需具有的`資料：
�。�1）資產(chǎn)管理范圍內主要電氣設備技術(shù)檔案、一般電氣設備登記卡片，
�。�2）資產(chǎn)管理范圍內電氣系統一次圖、配電設備二次原理圖、電纜及架空線(xiàn)路走向圖，
�。�3）資產(chǎn)管理范圍內電氣系統繼電保護配置圖、繼電保護裝置動(dòng)作記錄、繼電保護定值臺帳，
�。�4）資產(chǎn)管理范圍內電氣運行規程、試驗規程、特殊設備檢修規程、事故處理規程，
�。�5）資產(chǎn)管理范圍內電氣設備運行記錄、電氣設備檢修記錄、電氣設備試驗記錄、電氣設備缺陷記錄、電氣設備故障及處理記錄、電氣設備事故記錄、第一種工作票登記冊、第二種工作票登記冊、電氣設備絕緣電阻登記薄，
�。�6）資產(chǎn)管理范圍內電氣設備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時(shí)用電票（至少保存最近一年），資產(chǎn)所屬范圍內電氣設備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。
3.電氣技術(shù)管理具有的資料
3.1電氣設備維護檢修規程；
3.2受托管理范圍內電氣設備清冊以及分類(lèi)匯總表（計算機建檔管理）；
3.3受托管理范圍內主要電氣設備技術(shù)檔案，一般電氣設備登記卡片；
3.4受托管理范圍內電氣系統一次圖、配電設備二次原理圖、電纜及架空線(xiàn)路走向圖；
3.5受托管理范圍內電氣系統繼電保護配置圖、繼電保護裝置動(dòng)作記錄、繼電保護定值臺帳、繼電保護年度檢修計劃；
3.6受托管理范圍內電氣運行規程、試驗規程、特殊設備檢修規程、事故處理規程；
3.7受托管理范圍內6kV電動(dòng)機和100kW及以上的低壓電動(dòng)機技術(shù)檔案，100kW以下的低壓電動(dòng)機登記卡片；
3.8受托管理范圍內電氣設備運行記錄，電氣設備檢修記錄，電氣設備試驗記錄，電氣設備缺陷記錄，電氣設備故障及處理記錄，電氣設備事故記錄，第一種工作票登記冊，第二種工作票登記冊，電動(dòng)機潤滑記錄，電氣設備絕緣電阻登記��；
3.9受托管理范圍內電氣設備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時(shí)用電票（至少保存最近一年）；
3.10受托管理范圍內電氣設備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。
4.儀表技術(shù)管理具有的資料
4.1儀表維護檢修規程；
4.2受托管理范圍內儀表自動(dòng)化設備清冊以及分類(lèi)匯總表（計算機建檔管理）；
4.3受托管理范圍內儀表自動(dòng)化設備“八項技術(shù)基礎資料”；
4.4受托管理范圍內A、B級儀表聯(lián)鎖明細表；
4.5受托管理范圍內關(guān)鍵特護機組的儀表臺帳；
4.6受托管理范圍內可燃氣體報警儀技術(shù)檔案；
4.7受托管理范圍內儀表非計劃停車(chē)管理臺帳；受托管理范圍內各種票據（至少保存最近一年）；
4.8受托管理范圍內儀表自動(dòng)化設備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。
檔案管理制度12
總則
(一)為了加強對工程資料的管理，完善和規范公司管理制度，特制定本規定。
(二)本規定適用于公司總部及項目部。
一、管理責任部門(mén)及相關(guān)人員職責
(一)人事行政部負責制度的推進(jìn)以及各部門(mén)檔案管理體系的建立、優(yōu)化與督察，并直接向人事行政部經(jīng)理負責。
(二)總經(jīng)理負責審批《檔案銷(xiāo)毀登記表》、《文件丟失損毀報告表》。
(三)部門(mén)經(jīng)理負責審核本部門(mén)《檔案借閱審批表》、《檔案復制登記表》、《檔案查閱登記表》、《檔案銷(xiāo)毀登記表》、《文件丟失損毀報告表》，和明確相關(guān)人員負責收集保管本部門(mén)的檔案資料，對部門(mén)資料的完整性負責。
(四)各部門(mén)資料員/資料管理員
1、制度在部門(mén)的執行;
2、按公司要求建立本部門(mén)的資料管理系統并運作;
3、負責收集整理本部門(mén)形成的本制度歸檔范圍內的文件，正規保管及利用，按期分類(lèi)整理保存。
二、檔案分類(lèi)及歸檔范圍、要求
(一)文書(shū)檔案
1.1歸檔范圍：
1.1.1、集團資料
各類(lèi)營(yíng)業(yè)證照(營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、開(kāi)發(fā)資質(zhì)證書(shū)、稅務(wù)登記證、投資協(xié)議、國土成交確認函、國土合同等
公司章程
集團公司發(fā)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等各類(lèi)正式行文
1.1.2、紅頭文件
公司下發(fā)和上報的各類(lèi)正式行文
1.1.3、外來(lái)文件
各政府機關(guān)部門(mén)、協(xié)會(huì )、學(xué)會(huì )下發(fā)給公司的與工程項目無(wú)關(guān)的其他行政性質(zhì)的通知、邀請等文件
1.1.4、會(huì )議資料
會(huì )議紀要利用明源流程存檔
專(zhuān)題會(huì )會(huì )議講義
1.1.5、法律文件
合同、協(xié)議審核;
訴訟材料
1.1.6、物資采購合同
1.1.7、車(chē)輛資料
公司擁有所有權或使用權的機動(dòng)車(chē)輛的基本信息資料、證件、保險單、維修記錄、事故資料
1.2歸檔要求：
1.2.1、集團證照資料：由財務(wù)部關(guān)注各類(lèi)營(yíng)業(yè)證照更新時(shí)間，保證證照及時(shí)更新，做好使用登記以及復制登記。
1.2.2、行政文件：紅頭文件、法律文件及外來(lái)相關(guān)文件移交行政部;車(chē)輛資料直接移交車(chē)輛管理員。
1.2.3、客服中心資料：法律文件、與客戶(hù)簽訂的協(xié)議原件于簽訂后3日內移交檔案室。
(二)人事檔案
2.1、歸檔范圍
2.1.1勞動(dòng)合同、聘用協(xié)議;
2.1.2一般員工轉正、調動(dòng)、任免、離職、降職文件;
2.1.3職稱(chēng)評定材料;
2.1.4面試表;
2.1.5勞務(wù)合同糾紛及處理材料;
2.1.6員工培訓計劃、總結、方案
2.2、歸檔要求
2.2.1由人事專(zhuān)員保存于部門(mén)檔案柜;
(三)建設類(lèi)檔案
3.1、歸檔范圍(附件：詳細列表)，集中于工程部：
3.1.1勘察設計、施工、工程監理的招投標文件、合同(協(xié)議)。
3.1.2預算、結算文件：
3.1.3項目核準(立項)階段
3.1.4方案審查階段
3.1.5初設審查階段
3.1.6施工許可證階段
3.1.7預售階段
3.1.8竣工驗收備案登記階段
3.1.9產(chǎn)權證辦理階段
3.2、歸檔要求
3.2.1政府有關(guān)部門(mén)或行業(yè)管理部門(mén)的批復、批示性文件，由報建人員取得后3日內移交相關(guān)的管理人員。
3.2.2工程部檔案按項目的可行性研究、勘察、設計、施工、竣工驗收階段，在階段工作完成后及時(shí)將資料整理歸類(lèi)造冊，合理保存。
3.2.3施工圖紙由工程部資料員按組團保存完整，并相應在二次深化圖及其他工程部相關(guān)圖紙上加蓋“圖紙確認”章、在技術(shù)洽談單、變更備忘錄后附圖(變更圖紙)上加蓋“變更確認”章。
3.2.4招投標文件、合同類(lèi)檔案傳簽完成后，由經(jīng)辦人移交負責人保管。
(四)會(huì )計檔案
4.1、歸檔范圍
4.1.1、會(huì )計憑證類(lèi):原始憑證、記賬憑證、匯總憑證;
4.1.2、會(huì )計賬簿類(lèi)：
(1)總賬;
(2)現金日記賬，
(3)銀行存款賬、銀行明細賬;
(4)輔助賬簿;
4.1.3財務(wù)報告類(lèi)：
(1)年度決算報表(經(jīng)會(huì )計師事務(wù)所審計后);
(2)月度、季度財務(wù)報表;
(3)不定期重要一次性報表;
(4)審計報告;
(5)驗資報告;
(6)資產(chǎn)評估報告。
4.1.4其他類(lèi)：
(1)會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊;
(2)銀行存款余額調節表、銀行對賬單;
4.2、歸檔要求
4.2.1會(huì )計憑證、賬簿由財務(wù)部負責人指定人員保存于部門(mén)檔案柜，財務(wù)部相關(guān)人員應于次月前5個(gè)工作日內完成當月會(huì )計憑證、會(huì )計報表、會(huì )計帳簿的整理和裝訂工作。;
4.2.2財務(wù)報告類(lèi)、其他類(lèi)會(huì )計檔案由財務(wù)部負責人指定人員于資料產(chǎn)生后妥善保管。
(五)實(shí)物檔案
5.1、歸檔范圍：
5.1.1、照片、音像類(lèi)
(1)反映公司工程建設、經(jīng)營(yíng)管理等主要職能活動(dòng)以及重要的工作成果。
(2)黨和國家領(lǐng)導人及著(zhù)名人物參加與集團公司有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)。
(3)公司組織或參與的重大外事活動(dòng)。
(4)記錄公司重大事件。
(5)與其他檔案有密切聯(lián)系(如表彰、總結大會(huì ))。
(6)其他具有保存價(jià)值。
5.1.2、公司獲得的各種獎狀、獎杯、獎牌、錦旗、榮譽(yù)證書(shū)、光榮冊等
5.1.3、上級領(lǐng)導、知名人士、有關(guān)單位贈送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫(huà)、工藝品等
5.1.4、公司社會(huì )交往中獲贈的重要紀念品、公司組織的各種重大活動(dòng)中形成的紀念品、其它有保存價(jià)值的實(shí)物
5.2、歸檔要求：
5.2.1、底片、沖洗的照片、說(shuō)明一同整理和存放;數碼影像統一存入人事行政專(zhuān)員電腦專(zhuān)用文件夾。
5.2.2、其他實(shí)物檔案由各部門(mén)資料員或兼職資料員負責移交人事行政專(zhuān)員。
三、檔案移交、整理、編號
(一)移交
1.1、各部門(mén)檔案管理人員在留存蓋章檔案后，在明源上歸檔，并在相應類(lèi)別的《檔案歸檔登記表》中登記，由移交人確認簽字。
1.2、各部門(mén)培訓、學(xué)習、考察、調查研究、參加上級機關(guān)召開(kāi)的會(huì )議等公務(wù)活動(dòng)在相關(guān)費用報銷(xiāo)時(shí)，必須將有歸檔價(jià)值的文件資料向人事行政專(zhuān)員辦理交接手續，雙方簽字認可后財務(wù)部才給予核報。
(二)整理
鑒定分類(lèi)→掃描成電子文件→錄入卷內目錄→印臨時(shí)檔號→裝訂→對號裝盒→入檔案柜
(三)編號
(公司)簡(jiǎn)稱(chēng)+(業(yè)務(wù)部門(mén))簡(jiǎn)稱(chēng)-檔案類(lèi)別代碼(一級+二級)-年度+順序號;
四、檔案的利用
(一)查閱
1.1、查閱的授權范圍
(1)總經(jīng)理、人事行政部負責人有權查閱全部范圍檔案。
(2)部門(mén)經(jīng)理有權查閱本部門(mén)產(chǎn)生的所有檔案。
(3)普通員工有權查閱本部門(mén)職責范圍內的檔案。
(4)跨部門(mén)檔案查閱需由主管領(lǐng)導批準，并填寫(xiě)借閱單。
(5)由總經(jīng)理親自密封的絕密檔案只有其本人可以取用，其他任何人未得到授權，均無(wú)權查閱該檔案。
1.2、檔案查閱程序要求
(1)權限內的檔案查閱，由查閱人直接在檔案室進(jìn)行紙質(zhì)查閱。
(2)權限外的檔案查閱，由人事行政專(zhuān)員收到查閱者完成審批的“檔案查閱審批”流程后，引領(lǐng)查閱者在檔案室查閱相關(guān)資料，閱后即時(shí)歸還。
(二)借閱
2.1、借閱程序要求
(1)員工憑經(jīng)審批的《檔案借閱審批表》外借檔案原件資料;
(2)各部門(mén)檔案管理人員員收到借閱者完成審批的“檔案借閱審批”流程后，找出檔案原件資料，要求借閱者在《檔案查閱登記表》上簽字，備查。
2.2、檔案的歸還
(1)借出的檔案原件，檔案管理人員應定期進(jìn)行整理和跟蹤，督促各使用人及時(shí)歸還，歸還時(shí)在《檔案借閱登記表》上簽字確認。
(2)檔案使用人歸還檔案時(shí)要保證檔案的完整性和本來(lái)面目且不應無(wú)故扣押檔案。
2.3、其他規定
會(huì )計檔案原則上不借出。
(三)檔案復制
申請復制檔案者完成審批流程后，由檔案管理人員調取檔案原件進(jìn)行復制提供給查閱者。
五、檔案的保管
(一)檔案的保管期限
各部門(mén)的檔案管理人員根據文件材料的價(jià)值，確定其保管期限，分別劃分為永久保存、長(cháng)期保存兩類(lèi)。
(二)專(zhuān)項檔案的保管規定
2.1、公司各部門(mén)檔案(含會(huì )計檔案)：應指定專(zhuān)人保管，整理立卷，裝訂成冊，存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜內。人事行政部每月對各部門(mén)自行保管的檔案資料進(jìn)行檢查。
2.2、電子版檔案的傳遞和保存
(1)原則上除電子設備檔案和財務(wù)憑證、報表、帳簿檔案外其他檔案必須同時(shí)保存電子版檔案。
(2)人事行政專(zhuān)員制作電子版檔案的目錄，使其與紙質(zhì)檔案的順序一一對應，并整和在檔案管理軟件系統上便于調用。
(3)每年7月份將上年電子版檔案刻制成光盤(pán)，一式兩份。定期檢查、殺菌殺毒。
(三)檔案的正式裝盒、造冊
3.1、裝訂要求：參照統一標準進(jìn)行。
3.2、裝盒：人事行政專(zhuān)員于每年固定時(shí)間進(jìn)行上年檔案的正式裝盒造冊及調整工作。
(四)檔案的存放
檔案建目后應存放在專(zhuān)用檔案盒內，盒脊和面上應清晰、牢固標明類(lèi)別、檔號、日期。每一檔案盒內應有卷內目錄(分目錄)及備考表。
裝盒檔案應存放在專(zhuān)用的`檔案柜內，按照年度、類(lèi)別的次序自左向右，自上而下地排列。
(五)檔案意外損毀的處理
檔案丟失或發(fā)生意外損毀時(shí)，檔案管理人員應立即將事件情況填寫(xiě)《文件丟失損毀報告表》，報部門(mén)經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。
檔案丟失、或損毀無(wú)法進(jìn)行修補、復原，借用人應請有關(guān)部門(mén)協(xié)助設法重新補制。在進(jìn)行補救工作的同時(shí)，人事行政部經(jīng)理應組織對事件發(fā)生的原因進(jìn)行調查，追究有關(guān)人員的責任。
六、檔案的銷(xiāo)毀
(一)目的：判定檔案價(jià)值、定期對失去保存價(jià)值的檔案銷(xiāo)毀。
(二)程序及要求
2.1、檔案管理人員要定期鑒別檔案價(jià)值，識別出失去保存價(jià)值及保管期屆滿(mǎn)的檔案，并填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀登記表》，交部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后予以銷(xiāo)毀。
2.2、正式銷(xiāo)毀前檔案管理人員應再次進(jìn)行核對;銷(xiāo)毀時(shí)應有檔案管理員和監銷(xiāo)人同時(shí)在場(chǎng);銷(xiāo)毀后監銷(xiāo)員在銷(xiāo)毀登記表上簽字確認。
2.3、檔案銷(xiāo)毀情況應做到及時(shí)登記。
(三)會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
3.1、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀應由檔案室會(huì )同財務(wù)部提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。
3.2、總經(jīng)理在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。
3.3、銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應當由至少兩人共同銷(xiāo)毀并簽字確認。
3.4、監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案;銷(xiāo)毀后，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告財務(wù)負責人。
3.5、保管期滿(mǎn)但未結清的債權債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。
七、檔案保密制度
1、嚴禁將密級文件、資料帶回家或帶到公共場(chǎng)所，嚴禁在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马�，嚴禁在私人通信、通�?huà)中泄露秘密內容;
2、打印密級文件的草稿、校對稿在文件制成后均應銷(xiāo)毀，各部門(mén)掌握的文件、資料由人事行政部定期回收和銷(xiāo)毀;
3、嚴禁打聽(tīng)和記錄與自己工作無(wú)關(guān)的秘密，嚴禁向他人傳播自己知曉的秘密內容;
4、嚴禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便，將公司的客戶(hù)和業(yè)務(wù)自行經(jīng)辦或處理;
5、嚴禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便將所掌握的業(yè)務(wù)秘密轉交給其它單位從事與本司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作;
6、嚴禁與工作無(wú)關(guān)的人進(jìn)入總經(jīng)理辦公室、檔案室、財務(wù)部資料室、工程部資料室等辦公重地;
7、公司領(lǐng)導或與公司利益密切相關(guān)的人員出差的任務(wù)、去向，知情者不得向他人泄露;
8、對模范執行本規定者，公司給予表彰獎勵;對失密、泄露者，視其情節、后果輕重公司將給予行政、經(jīng)濟處罰;對因失密、泄密觸犯國家法律者，將報送司法機關(guān)對其依法處理。
本辦法自頒布之日起執行。
檔案管理制度13
一、概述
公司人事檔案管理制度是為規范公司人事檔案的建立、整理、保管和使用等過(guò)程，確保人事檔案的完整性、準確性和安全性，維護員工和公司的合法權益，提高人力資源管理的科學(xué)性和高效性而制定的。
二、檔案建立
1. 人事檔案的范圍和內容
人事檔案的范圍包括招聘、錄用、績(jì)效考核、培訓等所有與員工相關(guān)的資料。人事檔案的內容應包括員工的個(gè)人基本信息、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、合同協(xié)議、績(jì)效考核記錄、晉升、獎懲等有關(guān)信息。
2. 檔案管理責任及流程
人事部門(mén)負責公司全體員工的檔案管理工作，其中包括員工檔案的建立、整理、保管和使用等環(huán)節。人事部門(mén)應建立嚴格的流程，確保檔案的準確性和時(shí)效性。
3. 檔案建立的流程和要求
員工入職后，人事部門(mén)應在規定時(shí)間內收集并建立員工檔案。員工個(gè)人應提供真實(shí)、完整和準確的個(gè)人資料，包括身份證、畢業(yè)證、工作經(jīng)歷等證明文件。人事部門(mén)應按照流程對這些材料進(jìn)行核實(shí)，并將其歸檔。
三、檔案整理
1. 檔案整理的原則和方法
檔案整理的原則是按照時(shí)間順序和相關(guān)性對檔案進(jìn)行分類(lèi)和整理。人事部門(mén)應制定檔案整理的具體方法和步驟，并保持檔案的完整性和準確性。
2. 檔案整理的任務(wù)分工和流程
人事部門(mén)應根據公司規模和人數確定檔案整理的任務(wù)分工和流程�？梢詫n案分為不同的類(lèi)別，由不同的人員負責整理和歸檔。
四、檔案保管
1. 檔案保管的目的和要求
檔案保管的目的是確保檔案的安全和有效使用。檔案應妥善保管，防止遺失、損壞或泄露，并按照規定的時(shí)間保留期限進(jìn)行保存。人事部門(mén)應制定檔案保管的要求和措施，確保檔案的安全性。
2. 檔案保管的責任和措施
人事部門(mén)及相關(guān)人員對檔案的保管負有責任。保管人員應按照規定的要求和措施進(jìn)行檔案的保管，包括使用鎖柜、防潮、防火等措施，并定期檢查檔案的完整性和安全性。
五、檔案使用
1. 檔案使用的范圍和條件
檔案的使用范圍限定于有關(guān)人事、勞動(dòng)合同、績(jì)效等與員工和公司產(chǎn)生直接關(guān)系的工作。其他部門(mén)和人員需提出申請，并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的批準后方可使用檔案。
2. 檔案使用的權限和流程
人事部門(mén)應制定檔案使用的權限和流程，明確各級別人員的檔案使用權限，并規定提交檔案使用申請的流程和具體步驟。
六、檔案銷(xiāo)毀
1. 檔案銷(xiāo)毀的原則和方式
檔案銷(xiāo)毀的原則是按照規定的時(shí)間保留期限，一經(jīng)到期即予銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀方式應包括物理銷(xiāo)毀和電子檔案的刪除，確保檔案信息的安全和保密。
2. 檔案銷(xiāo)毀的程序和流程
人事部門(mén)應根據檔案銷(xiāo)毀的程序和流程，對到期的檔案進(jìn)行統一銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀記錄應詳細記錄，包括銷(xiāo)毀日期、銷(xiāo)毀方式和銷(xiāo)毀人員等信息。
七、違紀違法處理
1. 違反制度的處理措施
對于未按照本制度要求建立、整理、保管和使用人事檔案的人員，一經(jīng)查實(shí)將根據公司相關(guān)規定進(jìn)行相應的處罰。
2. 違反法律法規的處理措施
對于違反法律法規規定和侵犯員工隱私等行為，將按照公司相關(guān)規定和國家有關(guān)法律法規進(jìn)行處理，必要時(shí)將追究相應的法律責任。
綜上所述，公司人事檔案管理制度是公司規范人事檔案工作的基本規定，確保人事檔案的完整性、準確性和安全性，保障員工和公司的權益。制度的執行需要全體員工的共同配合，確保制度的有效落實(shí)。八、檔案管理的監督與評估
1. 監督責任及流程
人事部門(mén)和相關(guān)部門(mén)應建立定期監督檔案管理工作的機制，確保檔案的建立、整理、保管和使用等環(huán)節的合規性和規范性。監督部門(mén)應制定具體的監督流程和責任分工，并對檔案管理情況進(jìn)行定期檢查和評估。
2. 檔案管理的評估指標
檔案管理的評估指標應包括檔案的完整性、準確性、及時(shí)性和安全性等方面。評估指標應根據公司的實(shí)際情況進(jìn)行具體的制定，并根據評估結果進(jìn)行相應的改進(jìn)和優(yōu)化。
九、問(wèn)題處理與糾正措施
1. 檔案管理中可能出現的`問(wèn)題
在檔案管理過(guò)程中可能出現的問(wèn)題包括檔案丟失、損壞、泄露、使用不當等情況。人事部門(mén)應及時(shí)發(fā)現并處理這些問(wèn)題，采取相應的糾正措施，以保證檔案的安全和合規。
2. 問(wèn)題處理的程序和措施
當發(fā)現檔案管理中存在問(wèn)題時(shí)，人事部門(mén)應立即采取相關(guān)措施進(jìn)行處理。處理程序應包括問(wèn)題的確認、原因的分析、責任的追究和糾正措施的制定，并進(jìn)行相應的記錄和整改。
十、制度宣導與培訓
1. 制度宣導的目的和方式
人事部門(mén)應定期對人事檔案管理制度進(jìn)行宣導，以提高員工對制度的了解和認知度。宣導方式可以包括員工大會(huì )、培訓課程、內部通知等形式，以確保制度能夠全面、深入地落實(shí)在員工中。
2. 培訓與教育的內容和方法
人事部門(mén)應對各級員工進(jìn)行相關(guān)檔案管理的培訓與教育。培訓的內容應包括檔案建立、整理、保管和使用等方面的知識和技能。培訓方法可以采用現場(chǎng)培訓、在線(xiàn)培訓、培訓材料等形式，以確保培訓的有效性和實(shí)效性。
十一、附則
1. 本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、勞務(wù)派遣人員和合同工等。
2. 人事部門(mén)應根據公司實(shí)際情況，結合相關(guān)法律法規和政策，制定相應的操作細則和補充說(shuō)明，并及時(shí)進(jìn)行更新和調整。
3. 公司領(lǐng)導對檔案管理工作具有重要的指導作用，應支持和監督檔案管理工作的開(kāi)展，并及時(shí)解決檔案管理中的問(wèn)題和困難。
4. 本制度自發(fā)布之日起生效，并逐步推行。
人事檔案是公司管理工作中的重要組成部分，對于維護員工和公司的合法權益，提高人力資源管理的科學(xué)性和高效性具有重要意義。通過(guò)制定和執行人事檔案管理制度，可以規范和優(yōu)化公司的檔案管理工作，確保檔案的完整性、準確性和安全性，從而為公司的發(fā)展和員工的成長(cháng)提供有力的支持和保障。
通過(guò)建立嚴格的檔案建立、整理、保管和使用等流程，可以確保檔案的準確性和時(shí)效性。檔案整理應按照時(shí)間順序和相關(guān)性進(jìn)行分類(lèi)和整理，明確責任人和流程，保持檔案的完整性和準確性。
檔案的保管是確保檔案安全和有效使用的關(guān)鍵環(huán)節。人事部門(mén)及相關(guān)人員應對檔案的保管負有責任，通過(guò)使用鎖柜、防潮、防火等措施，保證檔案的安全和保密，并定期檢查檔案的完整性和安全性。
檔案的使用應在相關(guān)部門(mén)的批準下進(jìn)行，限定于與員工和公司產(chǎn)生直接關(guān)系的工作。人事部門(mén)應制定檔案使用的權限和流程，明確檔案的使用范圍和條件，并記錄檔案的使用情況。
檔案的銷(xiāo)毀應按照規定的時(shí)間保留期限進(jìn)行，一經(jīng)到期即予銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀方式包括物理銷(xiāo)毀和電子檔案的刪除，確保檔案信息的安全和保密。人事部門(mén)應根據檔案銷(xiāo)毀的程序和流程，對到期的檔案進(jìn)行統一銷(xiāo)毀，記錄銷(xiāo)毀的情況。
對于違反制度和法律法規的行為，應按照規定和相關(guān)法律法規進(jìn)行處理，包括相應的處罰和追究法律責任。人事部門(mén)應及時(shí)發(fā)現和處理檔案管理中的問(wèn)題，并采取相應的糾正措施，以保證檔案的安全和合規。
制度的有效實(shí)施需要全體員工的共同配合和支持，人事部門(mén)應定期進(jìn)行制度的宣導與培訓，提高員工的意識和行為規范。通過(guò)制度的有效落實(shí)和監督評估，可以不斷完善檔案管理工作，提高管理的科學(xué)性和效率，為公司的發(fā)展和員工的成長(cháng)提供有力的支持和保障。
檔案管理制度14
一、旗項目辦公室建立督導評估領(lǐng)導機構。
二、督導評估工作由旗項目辦公室主任負責主抓。
三、督導評估領(lǐng)導小組分工明確，責任要落實(shí)到位。
四、各項目實(shí)施單位要按評估指標體系定期進(jìn)行自查。對鄉村每月進(jìn)行一次督導評估。
五、在督導過(guò)程中，要及時(shí)寫(xiě)好督導情況記錄。
六、由旗項目辦督導領(lǐng)導小組研究評定合理打分。
七、如有不達標的項目，要有改進(jìn)及提高的措施。
八、旗項目辦做好年度督導評估工作總結。
檔案管理制度15
1.目的
為進(jìn)一步加強公司安全生產(chǎn)管理工作，更好的建立安全生產(chǎn)記錄，確保公司安全數據的完整性和連續性，積累資料，提高公司安全生產(chǎn)管理水平，防止和減少安全事故，保障員工的生命和財產(chǎn)安全，特制定本制度。
2.范圍
本制度適用于公司所有部門(mén)。
3.定義
3.1需要存檔的安全內容
3.1.1各級政府和上級主管部門(mén)以及各項目相關(guān)方關(guān)于企業(yè)安全工作的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改通知等；
3.1.2公司制定的安全管理計劃；各種安全管理制度；事故應急預案和有關(guān)安全文件；
3.1.3員工安全教育培訓記錄；特種作業(yè)人員培訓記錄；安全生產(chǎn)檢查記錄；安全生產(chǎn)事故報告；
3.1.4安全、環(huán)保部門(mén)所做的噪聲、粉塵檢測記錄以及其它與職業(yè)健康安全有關(guān)的'檢測報告；
3.1.5其它需要存檔的安全生產(chǎn)文件和資料。
4.職責
4.1公司安全管理員負責收集、整理、歸檔各級政府和上級主管部門(mén)關(guān)于安全工作的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查記錄、整改通知及安全、環(huán)保部門(mén)所做的與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測報告。
4.2公司安全管理員負責整理、歸檔公司安全管理計劃、安全管理制度、安全工作報告和安全培訓記錄、安全檢查記錄、安全生產(chǎn)事故報告等安全文件。
4.3各部門(mén)負責收集、整理本部門(mén)與相關(guān)方企業(yè)關(guān)于安全工作的文件、通知、通報、檢查記錄、整改要求。
4.4各部門(mén)負責收集本部門(mén)安全培訓、安全檢查記錄、安全隱患整改記錄。
5.規定
5.1檔案的收集
5.1.1各部門(mén)按月收集本部門(mén)安全培訓記錄、安全檢查記錄、安全工作報告、安全隱患整改通知單；
5.1.2各部門(mén)按季度收集本部門(mén)與相關(guān)方企業(yè)關(guān)于安全工作的文件、通知、通報、檢查記錄和整改要求；
5.1.3公司安全管理員隨時(shí)收集各級政府和上級主管部門(mén)關(guān)于安全工作的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查記錄、整改通知單及安全、環(huán)保部門(mén)所做的與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測報告；
5.1.4公司安全管理員按月收集公司安全培訓記錄、安全檢查記錄、安全工作報告、安全隱患整改通知單；按年度收集各部門(mén)安全檔案；
5.2檔案的整理
5.2.1部門(mén)檔案管理人員、公司安全管理員都必須將檔案材料按項目、類(lèi)別分類(lèi)整理、歸檔，歸檔案卷要編寫(xiě)目錄、標題。
5.3檔案的借閱
5.3.1公司安全檔案實(shí)行借還登記制度，公司內部借閱必須辦理借閱登記手續，公司外部借閱須經(jīng)總經(jīng)理批準。
5.4檔案的管理
5.4.1所有公司安全生產(chǎn)的檔案資料，必須妥善保管，不得隨意轉借他人，不得隨意銷(xiāo)毀。一般安全檔案資料保存期限為五年，需要銷(xiāo)毀的檔案資料填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀申請單經(jīng)總經(jīng)理批準后予以銷(xiāo)毀。
5.4.2公司安全管理檔案存放在公司資料室，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺失。
5.5檔案的使用
5.5.1公司安全管理專(zhuān)員做好安全檔案的統計工作，特別是安全事故的統計工作，從中找出多發(fā)事故的原因，發(fā)現引發(fā)事故的規律性，提出預防安全事故建設性的意見(jiàn)和建議。
5.5.2必要時(shí)，安全管理員應向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。
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