【必備】倉庫管理制度
在當下社會(huì )，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的倉庫管理制度，歡迎大家分享。
倉庫管理制度1
一、目的：
對物資部庫房進(jìn)行規范管理。
二、適用范圍：
適用于本公司的工具庫和產(chǎn)品庫的管理。
三、職責：
3.1倉庫保管人員根據責任范圍負責物資及成品的標識，貯存和保護、入庫和出庫控制；
3.2倉庫保管人員根據每天的出入庫情況，做好帳目統計工作，要求做到帳、卡、物一致，并保證日清、月結；
3.3倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統計表，供公司管理層決定下月采購計劃使用；
3.4倉庫員工崗位調動(dòng)的，由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的`物品清點(diǎn)工作；
3.5倉庫員工因個(gè)人原因辭職的應提前一個(gè)月書(shū)面申請交物資部長(cháng)，辭職時(shí)必須辦理好相關(guān)移交手續及物品的清點(diǎn)工作才可離崗。
四、管理要求：
必須做到提前三十分鐘上班，上班期間不得擅自離開(kāi)崗位；
4.1入庫必須經(jīng)過(guò)檢驗合格后方可辦理入庫手續，庫管員應對合格物品登記上帳，利用已有標識或新加標識等，
標明物品規格型號、名稱(chēng)與數量，做到帳、卡、物一致；
4.2所貯存物品按規格型號分區域放置，合理有序，防止損壞，對特殊材料加以特殊標識，提供必要的環(huán)境條
件和防失措失；
4.3倉庫保管員根據產(chǎn)品要求定期檢查庫存情況，在產(chǎn)品的貯存期超過(guò)三個(gè)月以上的，應檢查產(chǎn)品質(zhì)量情況，
采取必要的糾正和預防措施，并及時(shí)與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，進(jìn)行重新檢驗；
4.4發(fā)出：產(chǎn)品由部門(mén)統一發(fā)出使用計劃，倉庫保管人員與領(lǐng)用人員一道完成出庫復核工作，核對交付物品規
格型號、名稱(chēng)、數量、交付單位，并認真做好記錄，做到帳、物、卡一致；
4.5管理：倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領(lǐng)料人員進(jìn)入，其他公司員工或外來(lái)人員，未經(jīng)上級領(lǐng)導允
許不得隨便進(jìn)行倉庫；
4.6庫管員在收、發(fā)物資過(guò)程中必須堅持原則，以公司利益為核心，嚴禁發(fā)生對送、領(lǐng)物資人員吃、拿、卡、
要現象發(fā)生。
五、倉庫管理人員和搬運必須服從上級主管的工作安排，認真完成上級主管交給的各項工作任務(wù)，
對不嚴格按本制度執行或執行不認真的庫房人員按公司相關(guān)制度處罰。
倉庫管理制度2
為了規范公司成品、原棉的搬運、存放及發(fā)貨管理，明確成品原料機物料出入庫工作流程，保證成品、原料、機物料出入庫數據的準確性，保障倉儲管理的安全規范、外包服務(wù)安全高效，責任到人，特制定本制度。
工序流程
本制度適用于公司原料、成品、機物料、的入庫出庫各項工作。
一、成品庫管理員職責
1、生產(chǎn)車(chē)間包裝組負責查驗、開(kāi)具由自動(dòng)包裝當班班長(cháng)、主任簽字成品生產(chǎn)數量入庫單。
2、負責查驗、核對、管理成品的`入庫單并辦理入庫手續，對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)錄入ERP系統，做到日清日結，次日早9點(diǎn)前發(fā)郵箱，確保物質(zhì)進(jìn)出及結存數據的準確無(wú)誤。
3、對入庫產(chǎn)品外包裝質(zhì)量進(jìn)行嚴格把關(guān)，包裝破損或標識錯誤、涂改、油污等情況不得入庫。
4、產(chǎn)品存放定置定位、品種、批號、區域放置相對集中，預留安全距離，不得遮擋消防設備，不得混亂堆放，明確標識、品種、數量、入庫日期。
5、負責審核出庫手續的完整有效，簽字齊全，若簽字不清晰、單據模糊、品種錯誤等情況不得辦理出庫。產(chǎn)品出庫后即刻完成ERP錄入，電子報表臺賬錄入。
6、負責成品庫消防安全報警設備、器材的清潔完好，負責倉庫的衛生、通風(fēng)，保障產(chǎn)品無(wú)鼠咬、霉變。
7、負責外包裝卸倒運人員和工作質(zhì)量的管理，合理調度倒運頻率，嚴格記錄工作量。
8、對成品出入庫報表上交的及時(shí)性和準確性負責；對每月盤(pán)點(diǎn)報表的準確性和對導常情況的合理分析負責；對因成品庫大門(mén)鑰匙保管不善給公司造成的損失負責；對因發(fā)貨實(shí)物數與單據數不相符有出入給公司造成的損失負責；對因成品庫所有出入庫單據保管不善給公司造成的損失負責。
二、原料庫管理員職責
1、與經(jīng)營(yíng)中心溝通，落實(shí)原料到廠(chǎng)時(shí)間、數量，提前安排外包人員，如需加班，填寫(xiě)加班審批表。
2、對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)錄入ERP系統，做到日清日結，次日早9點(diǎn)前發(fā)郵箱，確保物質(zhì)進(jìn)出及結存數據的準確無(wú)誤。
3、原料存放定置定位、品種、批號、區域放置相對集中，預留安全距離，不得遮擋消防設備，不得混亂堆放。
4、原料按流程出庫，出庫單須有生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)簽字方可辦理出庫，無(wú)簽字不予出庫。不得先出庫后補簽；不允許倉庫私自出庫。
5、外包工作人員將原料按照分級室指定位置存放，負責分級室存放區排包整齊。
6、出庫后即刻錄入電子報表臺賬，ERP系統。
7、負責成品庫消防安全報警設備、器材的清潔完好，負責倉庫的衛生、通風(fēng)，保障產(chǎn)品無(wú)鼠咬、霉變。
8、負責外包裝卸倒運人員和工作質(zhì)量的管理，合理調度倒運頻率，嚴格記錄工作量。
9、回絲、棉包塑料外包裝等雜物清點(diǎn)數量、整齊堆放，及時(shí)清潔周?chē)l生。
三、機物料管理員職責
1、機物料進(jìn)庫由經(jīng)營(yíng)部通知倉庫，并出示發(fā)票號貨物清單等相應數據單據，倉庫安排卸貨、清點(diǎn)核對、查驗包裝質(zhì)量、填寫(xiě)入庫單、NC錄入、票據整理歸納、匯報。
2、建立臺賬，物卡對應。定期盤(pán)點(diǎn)庫存，報送總經(jīng)理、財務(wù)、生產(chǎn)辦。
3、機物料配件存放規范，易燃和腐蝕性物料單獨存放，工具類(lèi)、五金類(lèi)等分門(mén)別類(lèi)。
4、根據采購清單或零星采購單核對出庫數量、品名。無(wú)工段負責人簽字不予出庫，出庫后及時(shí)錄入系統和電子表格臺賬，出庫底單存檔。
5、對車(chē)間回收的廢舊配件器材、外發(fā)加工、外出維修器材建立臺賬，由經(jīng)營(yíng)中心聯(lián)系加工單位，加工或維修完成后須先辦理入庫手續。
6、不得辦理先出庫后補手續，不得不經(jīng)倉庫直接送與車(chē)間工段領(lǐng)用，違反者倉庫、領(lǐng)用單位負責人重罰。
7、負責機物料倉庫的衛生和消防設備器材的清潔完好。
倉庫管理制度3
1、庫房?jì)葒澜鼰�，嚴禁攜帶易燃物品進(jìn)入庫房。
2、做到每天上下班時(shí)，必須要檢查電源是否關(guān)好，門(mén)鎖是否鎖好。
3、要熟悉自己所管的物品，做到心中有數，決不影響貨品的發(fā)放，做好后勤服務(wù)工作。
4、收貨時(shí)按質(zhì)按量驗收，認真詳細填寫(xiě)入庫單。
5、發(fā)貨時(shí)要開(kāi)出庫單，堅持部分物品以舊換新。日記帳，日清日結，帳面與實(shí)物相符。
6、在不影響客人使用下，本著(zhù)節約的'原則，杜絕浪費。
7、商品必須按類(lèi)別堆放，經(jīng)常保持庫內干燥整潔。
8、每月進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)，定期與財務(wù)核對。
9、庫房根據庫存數量的多少，填寫(xiě)進(jìn)貨計劃單報總經(jīng)理審批后方可進(jìn)貨。
10、嚴格遵守酒店的各項規章制度。
倉庫管理制度4
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能，規范公司倉庫的材料管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的.進(jìn)度，較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、倉庫所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊�？煞譃椋何褰鸾浑娝�(lèi)、化工（油漆）鋁鋼材類(lèi)、板（木）材建材（包括瓷磚）類(lèi)、手動(dòng)工具和機具及配件類(lèi)、日雜防護勞保用品類(lèi)。
2、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，施工員應在7天內整理工地退場(chǎng)材料。整理列表交給文員并填寫(xiě)退倉專(zhuān)用‘二聯(lián)收據’。工地退場(chǎng)清出材料，進(jìn)入倉庫時(shí)必須根據材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。材料進(jìn)倉需做好進(jìn)倉記錄。
3、新工地需要購置材料，施工員需提前把計劃材料采購單交給辦公室人員，辦公室人員核對庫存情況，決定是否購買(mǎi)或購買(mǎi)量。優(yōu)先使用庫存材料，避免重復購買(mǎi)造成浪費。與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格遵守《倉庫管理作業(yè)流程》。
4、領(lǐng)取倉庫材料必須按要求填寫(xiě)領(lǐng)料專(zhuān)用‘二聯(lián)發(fā)票’。
5、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況（包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明）上報公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，禁止不對實(shí)物實(shí)盤(pán)，僅抄襲敷衍了事。
6、倉庫對所有機具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時(shí)上報公司財務(wù)部銷(xiāo)帳。
7、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類(lèi)材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險的物品要及時(shí)處理并上報公司。
倉庫管理制度5
人員出入管理規定:
一.本倉庫屬于重點(diǎn)防火單位，倉庫所有場(chǎng)地嚴禁吸煙，禁止攜帶火種入內;
二.其他人員必須服從管理人員管理，閑人免入;
物資加工存放管理規定:
一.本倉庫物資系易燃物，必須專(zhuān)庫專(zhuān)用，嚴禁存放其他任何物品;
二.存放物資的庫房必須做到干燥，通風(fēng)狀況良好;
三.物資入庫后必須及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)加工，按規定打包成型，堆碼;
四.物資放于地面上時(shí)應墊有枕木(大概高20cm)并保留空間，距離墻壁40cm左右。
電源設備管理規定:
一.嚴禁在倉庫使用其他任何用電設備;
二.對供電設備必須嚴格按照規程進(jìn)行操作，嚴禁違規操作。
車(chē)輛出入管理規定:
一.車(chē)輛入庫必須裝上防火筒，停車(chē)后立即熄火，不得在倉庫內檢查排除車(chē)輛故障;
二.機動(dòng)車(chē)輛必須在規定位置停放，非本單位的機動(dòng)車(chē)輛一律不得入內。
安全培訓的管理:
對新入職員工、實(shí)習人員，必須先進(jìn)行安全生產(chǎn)三級(即公司級、部門(mén)級、班組級)教育培訓后，才能準其進(jìn)入操作崗位。
對改變工種的員工，必需重新進(jìn)行轉崗安全教育才能上崗。
對從事電氣、起重、車(chē)輛(包括叉車(chē))駕駛作業(yè)、易燃易爆等特殊工種(特種作業(yè))人員，必須進(jìn)行專(zhuān)業(yè)安全技術(shù)培訓，經(jīng)有關(guān)部門(mén)嚴格考核并取得合格操作證(執照)后，才能準其獨立操作。
對特殊工種的在崗人員，必須進(jìn)行經(jīng)常性的安全教育。
倉庫改進(jìn)措施:
1嚴格和規范倉庫進(jìn)出(人員、物資)管理
加強門(mén)禁（權限、鑰匙）管理，并且貫徹始終。合理設置倉庫門(mén)禁權限，非倉庫人員逐步取......其權限；
實(shí)行進(jìn)出登記。建議明確倉庫鑰匙的管理人，以杜絕進(jìn)出和吃飯下班不鎖門(mén)之現象。
倉庫物資的進(jìn)出做到有章可循，單據完整，程序合法。不明不白的物料進(jìn)出不做（如部分物料入庫、回庫）;單據不全，不合程序的物料進(jìn)出不做（如有些借用）；
有物無(wú)賬的物料發(fā)出不做。
任何影響庫存變動(dòng)的業(yè)務(wù)，一定要有有效、完整的憑據。
以后發(fā)料較多時(shí)建議兩人一組，既可提高效率，發(fā)揮團隊作用，又可相互監督，防止發(fā)錯物料，搞錯數量。
2完善相關(guān)制度
當前倉庫的定位和業(yè)務(wù)與以前多有不同，倉庫程序文件仍沿用以前版本。很多業(yè)務(wù)牽涉廣深兩地，溝通協(xié)調較以前相對困難。建議發(fā)揮大家的力量，集思廣益，提出解決方案，以便適應新的.形勢。
有些流程或規定，倉庫程序文件沒(méi)有進(jìn)行明確，沒(méi)有進(jìn)行細化，使大家操作起來(lái)不明就里，或各持已見(jiàn)，導致效率不高或出錯�；蚰脷v史、慣例說(shuō)事兒。建議完善這部分流程。
有些時(shí)常發(fā)生的業(yè)務(wù)，倉庫程序文件根本沒(méi)有提及，操作時(shí)各自為政，出現問(wèn)題又相互推諉。建議綜合大家的意見(jiàn)，進(jìn)行一般性的規定。
3明確分工（責任），加強合作（團隊）
明確自己的職責，加強能動(dòng)性，工作按時(shí)按質(zhì)按量完成，力爭提前。
充分發(fā)揮團隊精神，加強合作。發(fā)現漏洞和問(wèn)題，不論是誰(shuí)的，立即反饋，及早解決。
工作中相互幫助，相互支持,達到共同提高。
4溝通及時(shí)，確保信息暢通和準確
收料，發(fā)料準確及時(shí)。定期盤(pán)點(diǎn)和隨時(shí)抽盤(pán)相結合，有差異認真分析原因，并提出有效改進(jìn)措施。
單據及時(shí)入賬，日清月結，信息及時(shí)傳遞，異常及時(shí)向上級反應和跟進(jìn)。
庫存信息（數量、庫位、狀態(tài)）及時(shí)更新，做到電腦準確、盡可能全面地反映出倉庫狀態(tài)。
5完整記錄，規范記錄
單據和存卡填寫(xiě)規范，工整，完整，存根分類(lèi)妥善保管，做到查找方便。
6區劃明確，標識清晰，擺放整齊
按領(lǐng)導要求做好倉庫的區劃標志，包括區域線(xiàn)，區間號。
貨架，紙箱，物料盒都做好相應庫位、編碼、狀態(tài)標識。
每周抽一定時(shí)間進(jìn)行庫容改善，整理物料，檢查存卡。逐步達到庫房整潔，物料狀態(tài)清晰，數量準確，擺放整齊、科學(xué)、有序。
7有法必依，合理執法
按照公司制度和倉庫流程辦事，不偷工省事，不違規操作。
敢作敢當，敢說(shuō)敢為，敢于向不良慣例（違反規定或不符合程序）開(kāi)刀。
8強化責任意識，提高服務(wù)意識，為塑造倉庫良好、負責任的形象盡力。
加強自我管理，工作主動(dòng)、負責;不推諉，敢擔當。
事情做對還要做好，工作不以“完成”為目的，以做“做好”為最終目的。
倉庫管理制度6
為加強高速公路養護機械設備的安全使用管理,保證施工作業(yè)安全與施工質(zhì)量，提高機械設備的完好率，特制定以下制度。
1、機械設備應按其技術(shù)性能要求正確使用，缺少安全裝置已失效的機械設備不得使用。
2、嚴禁拆除機械設備上的自動(dòng)控制機構、力距限制器等安全裝置，嚴禁拆除監測、指示、儀表、報警及警示裝置。上述裝置的調試了維修應由專(zhuān)業(yè)人員負責進(jìn)行。
3、新機和大修后的機械設備注意做好機械走合期的使用保養，機械設備冬季使用，應按機械設備冬季使用保養的有關(guān)規定執行。
4、機械設備操作人員必須身體健康，經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓考試合格，獲得有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的`操作證或駕駛執照，特殊工種操作證后，方可獨立操作機械設備，不準操作與操作證不相符的機械設備。
5、機械作業(yè)時(shí)，操作人員不得擅離工作崗位，不準將機械設備交給非本機操作人員操作，嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入機械作業(yè)區和操作室內，工作時(shí)，思想要集中，嚴禁酒后操作。
6、任何組織或個(gè)人都不得強迫操作人員違章作業(yè)。
7、機械設備進(jìn)入施工現場(chǎng)，應查明行駛路線(xiàn)上的橋梁的承載能力。確保機械設備安全通行。
8、機械設備在施工作業(yè)前，施工技術(shù)人員應向操作人員做施工任務(wù)和安全技術(shù)措施交底，操作人員應熟悉作業(yè)環(huán)境與施工條件，服從現場(chǎng)施工管理人員的調度指揮，遵守安全規則。
9、機械設備不得靠近架空輸電線(xiàn)路作業(yè)。如限于現場(chǎng)條件、必須在線(xiàn)路旁作業(yè)時(shí)，應采取安全保護措施。
10、機械設備在夜間作業(yè)時(shí)，作業(yè)區內應有充足的照明設備。
11、機械設備應按《公路筑養護機械保修規程》的規定，按時(shí)進(jìn)行保養，嚴禁機械設備帶病運轉或超負運轉。
12、操作人員必須嚴格執行工作前的檢查制度，工作中的觀(guān)察制度和工作后的檢查保養制度。
13、操作人員應認真準確地填寫(xiě)運轉記錄，交接班記錄或工作日記
14、機械設備在施工現場(chǎng)停放時(shí)，必須注意選擇好停放地點(diǎn)，關(guān)閉好駕駛室（操作室）。有駐車(chē)制動(dòng)器的要拉上，坡道上停機時(shí)，要搭好掩木或石塊，夜間應有動(dòng)專(zhuān)人看管。
15、機械設備在保養或修理時(shí)，要特別注意安全。禁止在機械設備運轉中冒險進(jìn)行保養、修理、調整作業(yè)。各電氣設備的檢查維修，一般應停電作業(yè)，電源開(kāi)關(guān)處掛設“禁止合閘，有人工作”的警告并設專(zhuān)人負責監護。
16、在公路和城市道路上行使的車(chē)輛、機械、必須嚴格遵守交通規則和國家其他有關(guān)規定。
倉庫管理制度7
一、日常管理制度
1、設立完備的酒水出入庫、保管、核帳崗，工作時(shí)間內始終保持有崗、有人、有服務(wù)、用規范、程序完善。
按照庫存周期管理原則，控制好酒水的倉儲量，確保不過(guò)多積壓。
3、各類(lèi)酒水分門(mén)別類(lèi)，按分類(lèi)序號整齊排列。對周轉快、領(lǐng)量大的應放在出入方便，易拿易存的位置;對名貴的，用量較少的酒，應妥善存放在柜子內或板垛上，確保安全無(wú)流失。另外，對于特殊情況的特別對待。
4、各種存放必須符合保質(zhì)要求，在保質(zhì)期以?xún)仁褂谩?/p>
5、做好各類(lèi)空廢瓶、罐及酒水周轉箱的回收處理工作。
6、嚴格執行貨品驗收入庫制度。對于入庫的貨品要進(jìn)行品種、質(zhì)量和數量的驗收。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告。
7、嚴格酒水的管理制度，對酒水出庫均需提貨人在出庫單上簽字，由相關(guān)負責人審核、發(fā)貨等。
8、建立酒水庫存二級帳，經(jīng)常檢查和清點(diǎn)工作。做到帳實(shí)相答，帳帳相符。
9、保持倉庫內干凈整潔、通風(fēng)、溫度適當、無(wú)潮濕霉味。
10、消防設施齊全有效，工作人員具有一定的消防常識并熟悉來(lái)火裝置的位置及使用方法。
二、采購制度
1、酒水采購，教研室主任根據教學(xué)計劃，制定酒水申購表，經(jīng)系主任審批后，交倉庫。
2、倉庫根據酒水庫存及使用情況，由倉庫管理人員填寫(xiě)實(shí)際采購申請表，一式三份送系部審批后交采購員及倉庫各一份以便執行。
3、如果由于校內接待任務(wù)頻繁，需要，教研室主任申請，由系主任審批后執行。
4、如果由于市場(chǎng)行情的變化，需要增加存貨量，則由采購員提出計劃送系部審批后執行。
5、酒水必須在大型超市進(jìn)行采購，并注重物品的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期。
三、驗收制度
1、倉庫驗收員根據申購單、采購單、發(fā)票，對單位、名稱(chēng)、規格、數量、金額、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期，驗收合格后，在采購單上簽字，完善入庫手續。
2、發(fā)現所購物資過(guò)期、不符合國家衛生標準，規格、數量、單價(jià)、質(zhì)量不符拒絕入庫。并做好驗貨記錄與簽字。
四、入庫、出庫、保管制度
1、采購員將保管員簽字的采購單、申購單、發(fā)票交倉庫管理人員認可，方可辦理入庫手續。
2、辦理入庫手續后，發(fā)生的物料損失等問(wèn)題，由酒水倉庫保管員負責。
3、倉庫管理人員按酒水性質(zhì)、種類(lèi)、固定位置分別存放，合理使用倉位，做到不積壓、不受損、整潔美觀(guān)。
4、嚴格貨品的管理制度，對酒水出庫均需教研室主任填寫(xiě)領(lǐng)用單，由系主任審核后再發(fā)貨。發(fā)生的'每筆貨品進(jìn)出，均需填單登記并一式二份，確保數量、品種的準確，并做到經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)核對，保證帳物相符。
5、嚴禁先出庫后補辦領(lǐng)料手續，嚴禁憑白條發(fā)料。
6、為防止庫存物品的過(guò)期和變質(zhì)，貨品的發(fā)放要堅持“先進(jìn)先出”原則。
7、物品儲存保管要嚴格操作，應遵循防火、防水、防壓原則。
8、凡進(jìn)、出倉庫的酒水應于當日登記，并結算出存貨數，以確保物資與明細帳對應。所有帳務(wù)應做到日清月結。做到帳實(shí)相答，帳帳相符。
倉庫管理制度8
第一章 學(xué)校庫房管理須知
1、學(xué)校庫房實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管制，負責教育教學(xué)、辦公、衛生等物品的保管。
2、嚴格執行物資驗收制度，做好外購物資入庫驗收工作。入庫時(shí)要認真檢查物品型號、數量是否與發(fā)票一致，對不能入庫的型物品，要到現場(chǎng)察看驗收，方可辦入庫手續。入庫要及時(shí)登帳，手續檢驗不合要求的不準入庫。
3、合理安排物品在庫房?jì)鹊拇娣糯涡�，按物品種類(lèi)、規格、等級分區堆放整齊，分類(lèi)清楚，保持庫房整潔。庫房管理員應對庫存物品心中有數，了如指掌。
4、對庫房所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施，對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定，放在安全可靠的地方保管，避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失，視情節輕重賠償。
5、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字，物資領(lǐng)發(fā)時(shí)，要準確核對物資名稱(chēng)、數量，并及時(shí)登記入帳。
6、臨時(shí)借用的小型工具等，要建立借用物品臺帳，嚴格履行借用手續，并及時(shí)催收入庫，以免造成不必要的損失。
7、庫房人員要定期盤(pán)點(diǎn)，每月一小盤(pán)，每學(xué)期一盤(pán)，做到日結月清，帳物相符。對因現代教育的需求，確需淘汰或報廢的物品，需先向總務(wù)部門(mén)提出申請，經(jīng)核查后報校領(lǐng)導同意，方可消帳。
第二章 庫房管理員崗位職責
1、嚴格遵守學(xué)校各項規章制度。
2、嚴格把好物資進(jìn)庫房驗收關(guān)（含各部門(mén)經(jīng)批準自行采購的物品）對進(jìn)倉的物品應根據請購單、按時(shí)、按質(zhì)、按型號、規格入倉登記與驗收，凡不符合規定，拒絕簽收入倉，嚴禁涂改票據。
3、經(jīng)驗收后的`物品，應分類(lèi)存放，做到整潔有序。并認真填寫(xiě)存貨卡，對庫存物瓶月盤(pán)點(diǎn)一次，使賬、物、卡三相符，將盤(pán)點(diǎn)后的月報表及時(shí)存檔。并及時(shí)上報總務(wù)處。
4、每日對出倉的物品應填寫(xiě)好出庫領(lǐng)用單，將名稱(chēng)、規格、數量、金額、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人及簽名進(jìn)行統計、審核，以便進(jìn)行核算。
5、對任何部門(mén)、個(gè)人，嚴格按先辦手續后發(fā)貨的程序辦理，禁止先出倉后補手續的做法。
6、庫房記賬將各類(lèi)物資進(jìn)、出、存的情況準確登記，分類(lèi)歸檔，做到當日單據當日清理入賬，并配合校管員做到賬單相符，賬物相符。
7、好庫房防火、防盜及衛生工作工作，保證庫房通風(fēng)、干爽，嚴防物資流失、人為損壞、積壓報廢事故發(fā)生。
8、貴重物品、易燃、易爆物品，應分類(lèi)專(zhuān)門(mén)存放，做好防范工作。
9、認真完成學(xué)校及總務(wù)處布置的工作。
第三章 庫房物資日常管理
一、采購制度
1、學(xué)校采購物品一般情況下，由外勤同志辦理。
2、采購物品須有購物申請單，并注明名稱(chēng)、品種、規格、數量、用途。
3．購物申請單須有申請人、部門(mén)負責人、學(xué)校財產(chǎn)(管理員)三人的簽名。
4、除特殊情況，一般購物在五天內完成。
5、采購的物品一定要和購物申請單相同。
6、所購物品質(zhì)量有問(wèn)題或未經(jīng)批準購買(mǎi)的.物品一律不予報銷(xiāo)。
二、驗收入庫制度
1、外勤同志按購物申請單購物，庫房保管員負責驗收入庫，再由個(gè)人或組室領(lǐng)用。
2、驗收入庫時(shí)所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可。
3、入庫時(shí)要區分物品性質(zhì)、危險品、易物品、易爆物品，區別對待、妥善處理。
4、驗收入庫后應開(kāi)二聯(lián)單，三聯(lián)單通知有關(guān)個(gè)人或部門(mén)前來(lái)領(lǐng)取，以利于教學(xué)急需。
5、根據勤儉辦學(xué)原則，庫房?jì)确e壓物品應盡量減少，但教學(xué)所需物品要保證供應。
6、學(xué)校財產(chǎn)負責人應定期檢查驗收入庫執行情況。
7、財產(chǎn)保管員和相關(guān)領(lǐng)導及相關(guān)組室必須每一年度對全校財產(chǎn)作一次盤(pán)點(diǎn)清查。
三、造冊登記制度
1、學(xué)校所有物品的造冊登激作有庫房保管員負責。
2、庫房保管員根據物品的歸類(lèi)分別列入校產(chǎn)的帳冊或組室、個(gè)人帳冊。三天內及時(shí)登帳，半年及時(shí)結帳。
3、登記造冊的物汽稱(chēng)數量應和記錄相符合。
4、按時(shí)完成上級部門(mén)的校產(chǎn)統計表格。
5、人員調動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。
6、學(xué)校校產(chǎn)負責人應定期檢查造冊登記情況。
四、領(lǐng)用制度
1、物品庫房存放，有庫房保管員統一管理。
2、個(gè)人在征得保管員同志同意下，辦理領(lǐng)用物品手續才能領(lǐng)用物品。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。
4、教學(xué)的物品借用物品須按時(shí)歸還。每學(xué)期結束時(shí)，庫房保管員要及時(shí)收回，統一管理。
5、領(lǐng)用物品若有多余，需歸還庫房。
五、財產(chǎn)報廢制度
1、根據勤儉辦校原則，教學(xué)儀器一定要做到物盡其用愛(ài)惜使用。
2、報廢的物品要加以區別，對不正常的損壞要找出原因，人為損壞的要酌情賠償。
3、報廢的物品有庫房管理員統一登記，及時(shí)銷(xiāo)帳，累計金額在50000元以上上報計財科儀器設備辦公室備案，在統一的前提下合理處理。
4、報廢單要學(xué)校負責人，財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說(shuō)明。
5、報廢物痞理后的回收資金，要統一進(jìn)請購基金帳。
六、出借賠償制度
1、教學(xué)物品和器材專(zhuān)供本校教學(xué)使用，在不影響教學(xué)前提下，經(jīng)領(lǐng)導同意方可出借。
2、貴重物品原則上不借。
3、出借的物品須填寫(xiě)出借單、出門(mén)單。
4、出借的物品要按期收回。
5、賠償辦法由設備管理人員填寫(xiě)賠償單，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導批準再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門(mén)繳。
6、歸還物品是要當面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執行。
倉庫管理制度9
一目的
本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不丟失。
二適用范圍
適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。
三內容
1.職責
●原料庫管員負責原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。
●成品庫管員負責成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗收。
●待處理品庫管員負責待處理品的收、發(fā)、管工作。
2.入庫
●原材料、外協(xié)品、半成品的入庫。
�、≡牧�、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區內,大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區內(于棧板上碼垛存放),但應做出“待驗”標識。然后,庫管員按《過(guò)程和產(chǎn)品的監視和測量程序》的規定進(jìn)行到貨驗證和報驗。
驗證的內容包括:品名、型號規格、生產(chǎn)廠(chǎng)家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,庫管員提交《采購收料通知》報質(zhì)管部檢驗;經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨。
�、旃軉T接到質(zhì)管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后,應及時(shí)辦理入庫手續,并將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時(shí),應按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結論執行。
�、２少彶看蛴 安少徥樟贤ㄖ獑巍苯簧a(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。
�、ぐ氤善方�(jīng)檢驗合格后,檢驗結論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續。庫管員應核對半成品的品名、型號、數量、批號、生產(chǎn)日期,無(wú)誤后方可入庫。
●成品入庫
�、z驗結論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時(shí),庫管員應檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。
�、⒊善啡霂旌髴胖糜趥}庫合格區內。
●待處理品入庫
�、〕善穾鞄旃軉T負責退貨和超過(guò)保質(zhì)期滯銷(xiāo)產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數量、批號等是否屬實(shí),對入庫單進(jìn)行審核。
●產(chǎn)品入庫后,庫管員應及時(shí)審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱(chēng)、型號、規格、批號、生產(chǎn)日期、數量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并《產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標識。
●未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不合格的產(chǎn)品不得入庫。
●庫管員應妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類(lèi)別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。
3.貯存
●貯存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫房應地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲(chóng)設施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
●合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產(chǎn)品應分類(lèi)、分區存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:
�、齑娈a(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱(chēng)或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的,僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可;
�、齑娈a(chǎn)品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;
�、３善钒葱吞�、批號碼放,高度不得超過(guò)6層;
�、ぴ牧洗娣虐磳傩苑诸�(lèi)(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過(guò)規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過(guò)高,以防損壞產(chǎn)品;
�、シ胖糜谪浖苌系漠a(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。
●有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。
4.發(fā)放
●生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。
●原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的實(shí)際數量備料、發(fā)放。
●在備料時(shí),如果發(fā)現計劃數量和實(shí)際發(fā)放數量不符時(shí),庫管員應在《配料單》備注欄中填寫(xiě)每罐實(shí)際發(fā)放的數量。
●實(shí)行批次管理的原料,庫管員每天備料、發(fā)料時(shí)在《配料單》上填寫(xiě)該原料的批號,以達到可追溯的目的。
●技術(shù)部開(kāi)發(fā)人員憑經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。
●提取成品時(shí)必須有營(yíng)業(yè)部打印的《出庫單》和《調撥單》。
●原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時(shí)應做到:
�、≌J真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內容,凡填寫(xiě)不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發(fā)放;
�、l(fā)放時(shí),應認真核對實(shí)物的品名、型號和數量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的.才能發(fā)放;
�、０l(fā)放完畢,庫管員應對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,《配料單》交會(huì )計部,單據應妥善保管;
�、ぐl(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放;
�、ネ灰幐竦脑�、半成品、成品應按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。
5.倉庫內部管理
●成品庫的主管部門(mén)應對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無(wú)錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現象。發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決。
●庫管員應經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護,發(fā)現變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現象應及時(shí)向直接上級報告,及時(shí)處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個(gè)月(含)的原料前應報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個(gè)月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應及時(shí)報驗,根據檢驗結果進(jìn)行處理。若超過(guò)保質(zhì)期,應及時(shí)報驗,并按《不合格品控制程序》的規定處理。
●倉庫人員應進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務(wù)部搞好盤(pán)點(diǎn)工作。
●倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無(wú)蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規定范圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并采取有效的安全防護措施。
●退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見(jiàn)辦理,并作出待處理標識。
●成品庫另劃待處理品區,存放退貨并予以標識,同時(shí)配合有關(guān)部門(mén)按程序做好退貨處理工作。
●原料庫根據生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產(chǎn)需要。
●對于噴粉產(chǎn)品要嚴格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時(shí)處理。
●凡打開(kāi)包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開(kāi)存放。沒(méi)有標識的應做出標識。
●成品庫負責樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應在生產(chǎn)后的三個(gè)月內發(fā)放。若要將超過(guò)三個(gè)月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。
●安全事項
�、∩习啾仨殭z查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失;
�、⑾掳鄼z查是否已鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
6.本制度由生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部共同制定并解釋。
7.本制度由生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部負責實(shí)施、檢查與考核。
8.本制度施行后,原有的類(lèi)似制度自行廢止。
倉庫管理制度10
一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次，上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘，罰款5元；遲到11——30分鐘，罰款15元；遲到30分鐘以上，當班次不計考勤但務(wù)必照常工作。每月累計遲到3次者，罰款后開(kāi)除。
三、曠工:曠工1——3天，處罰1倍日工資；曠工4天以上，開(kāi)除。
四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假，被批準后方可認定為請假，否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話(huà)請假。
五、早退:未到下班時(shí)間而離開(kāi)工作崗位即為早退。早退一次罰款5元，每月累計早退2次者，罰款后開(kāi)除。
六、脫崗:工作時(shí)間內，保管員務(wù)必堅守在自己的工作崗位上，凡離開(kāi)崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的`即為脫崗。脫崗一次，罰款20元。每月累計脫崗2次者，罰款后開(kāi)除。
七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規定，廉潔奉公，不得向供應商索取財物，務(wù)必拒絕供應商請吃請喝，務(wù)必拒絕供應商禮物引誘，堅決維護公司利益。違規者，每人每次處罰200元；一年內累計違規2次的，扣罰當月工資并立即開(kāi)除。
八、下列行為，每次罰款5元:
上班聊天、干私活、頻繁接打電話(huà)、聽(tīng)音樂(lè )、玩手機、打鬧戲玩、無(wú)故串崗
倉庫管理制度11
1．倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節，同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數量準確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉。
2．指要根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備條件統籌規劃，合理布局，不斷提高倉庫管理水平。
3.制定目的：方便各車(chē)間的有序生產(chǎn)，控制原材料的流失減少浪費
4.倉庫對生產(chǎn)車(chē)間所有物料進(jìn)行監控，車(chē)間應無(wú)條件配合。
5．物資入庫存，庫房管理員要親自為交貨人辦理入庫手續，核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致，按要求填寫(xiě)入庫單并簽字，應當認識到簽字驗收是經(jīng)濟責任的轉移。
6．物資入庫存，應先入待驗區，未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入貨位，更不準投入使用。
7．材料驗收合格，庫房管理員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號、數量、計量驗收就位，入庫存單各欄應填寫(xiě)清楚，并隨同發(fā)票一起交財務(wù)部記賬。
8．不合格品，應隔離堆放，嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，庫房管理員應負失職的責任。
9．驗收中發(fā)現的問(wèn)題要及時(shí)通知采購經(jīng)辦人和相關(guān)部門(mén)負責人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無(wú)發(fā)票，均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún)，直到消除懸事掛賬。
10．物資的`儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的貨架存放，落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號，上架的以分類(lèi)編號存放。
11．保管物資，未經(jīng)科長(cháng)同意，一律不準擅自借出�？偝晌镔Y，一律不準折件零發(fā)，特殊情況應經(jīng)科長(cháng)批準。
12．倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
13．各生產(chǎn)車(chē)間必須憑生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料單和部門(mén)主管簽字方可領(lǐng)料，倉庫管理員應按照任務(wù)單和領(lǐng)料單的限額發(fā)料；領(lǐng)料人不得私自亂拿否則按材料價(jià)值加倍罰款。領(lǐng)料單應填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量、訂單編號、零件名稱(chēng)和材料用途，
14．發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接，當面點(diǎn)交清楚，防止差錯出庫。
15.生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)料時(shí)先檢查材料質(zhì)量問(wèn)題，有質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)退回倉庫。
13．記賬要字跡清楚，日清月結不積壓，托收、月報及時(shí)。
14．允許合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧，每月都應上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。
15．每月對倉庫進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn)。
16．庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現差錯。
17.倉管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規格和數量。發(fā)現品名、規格數量、價(jià)格與單據、運單不符，應及時(shí)通知購置部門(mén)向供貨單位辦理補料或退貨手續。進(jìn)倉物料的質(zhì)量驗收由購置部門(mén)負責。
18.倉庫物資必須按類(lèi)別、固定位置堆放。注意留通道，做到整齊、美觀(guān)。
19.庫內嚴禁攜帶火種，嚴禁吸煙，非工作人員不得進(jìn)入庫存內。
20.倉管員要認真做好倉庫的安全工作，經(jīng)常巡視倉庫，檢查有無(wú)可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作，檢查火災危險隱患，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)匯報。
倉庫管理制度12
1.目的
通過(guò)制定倉庫員工工作目標及賞罰機制，指導和規范倉庫員工日常工作行為，通過(guò)賞罰的措施起到激勵和考核員工的作用。
2.范圍
XXXX物流自有倉庫所有員工
3.參考文件
《倉儲安全管理制度匯編》
4.定義
4.1文員
指倉庫內部負責系統操作的人員
4.2送貨員
指負責把客戶(hù)貨物轉入到我司倉庫的人員
4.3縮寫(xiě)
4.3.1 ASN = Advance shipment Notice/預收貨通知
4.3.2 DN = Deliver Note交貨單
4.3.3 WMS = Warehouse Management System倉庫管理系統
4.3.4 SKU = Stock Keeping Unit(庫存量單位)即庫存進(jìn)出計量的單位
4.3.5 KPI = Key Performance Indicator關(guān)鍵績(jì)效指標法
5.職責
5.1倉儲部負責制定及修改本制度
5.2倉庫經(jīng)理負責監督各倉庫的執行情況
5.3倉庫主管負責執行本制度
5.4倉庫員工按照本制度進(jìn)行倉庫作業(yè)
6.具體內容
6.1倉儲操作管理規定
6.1.1物料收貨及入庫
6.1.1.1文員需嚴格按照“倉庫收貨管理流程”中有關(guān)“收貨單據的流轉”的流程進(jìn)行操作。
6.1.1.2文員將“ASN單”給到倉庫后，倉庫員工填寫(xiě)倉庫收貨登記單，同時(shí)根據單據提示的庫位將貨物放到倉庫內部，不可將貨物放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外。
6.1.1.3倉庫文員負追查和保管單據的責任。
6.1.1.4所有物料收貨前應該都有物料屬性的描述，便于倉庫判定其存儲環(huán)境。
6.1.1.5倉庫與送貨員共同確認DN單上的數量，如發(fā)現實(shí)物與DN單上的數目不符，應通知文員告知客戶(hù)，等待客戶(hù)的通知�；蛘咧苯雍炇諏�(shí)收數，并通知理貨公司，讓其開(kāi)具理貨單，我們轉交給客戶(hù)，便于客戶(hù)辦理理賠業(yè)務(wù)。
6.1.1.6物料擺放需要按照劃分的區域進(jìn)行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規劃的區域外擺放物料，特殊情況需要在2小時(shí)內進(jìn)行收拾整頓歸位。
6.1.1.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。
6.1.1.8需要確認數量及包裝情況的暫放至待檢區，倉管填寫(xiě)倉庫貨物包裝情況檢查表檢驗完成的馬上打印條碼、貼條碼，放入相應的庫位。
6.1.1.9如果是客戶(hù)檢測領(lǐng)料必須需填寫(xiě)領(lǐng)料單。測試檢修完成后歸還倉庫需要點(diǎn)數確認，且需要將良品和不良品進(jìn)行區分放在指定區域。
6.1.1.10貨物入庫倉管員必需嚴格按照對每一個(gè)入庫物料進(jìn)行數量確認。
6.1.1.11入庫物料需要擺放至指定儲位。
6.1.1.12所有入庫物料需要貼條碼，且外箱上需要有物料標示，包含物料SKU和儲位信息。
6.1.1.13 DN單上必須要有倉管和送貨人員的簽字，并且還要有車(chē)牌號碼及簽收日期、時(shí)間。
6.1.2退貨
6.1.2.1需嚴格按照客戶(hù)的.郵件或者傳真的指示操作。
6.1.2.2如退貨未達到客戶(hù)要求，可要求送貨人員退貨。
6.1.3物料出庫
6.1.3.1需嚴格按照“倉庫發(fā)貨管理流程”中有關(guān)發(fā)貨操作的步奏操作
6.1.3.2客戶(hù)給到的發(fā)貨單無(wú)特殊原因當天必需全部完成備貨、發(fā)貨。
6.1.3.3備貨時(shí)按照WMS系統的單據取貨。
6.1.3.4取貨時(shí)注意托盤(pán)不要堆積過(guò)高，以防損壞產(chǎn)品。取完貨后將托盤(pán)放在發(fā)貨人員指定的位置。
6.1.3.5“發(fā)庫單”發(fā)完貨后需要及時(shí)將單據簽字確認后返還給文員，便于系統銷(xiāo)賬。
6.1.4物料報廢
6.1.4.1需嚴格按照“倉庫報廢出庫流程”中有關(guān)報廢流程進(jìn)行操作。
6.1.4.2發(fā)現庫存物料不良時(shí)需要及時(shí)處理或報請上級處理。
6.1.4.3需要嚴格按照物料的品性分開(kāi)放置報廢物料。
6.1.5 5S管理（含門(mén)禁）
6.1.5.1 5S管理
6.1.5.1.1天天按照5S管理的原則由責任人根據衛生值日表對負責區域內進(jìn)行清潔收拾整頓工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設備按指定區域進(jìn)行收拾整頓達到整潔、整齊、干凈、衛生、公道擺放的要求。
6.1.5.1.2 5S工作可以在空余時(shí)間和每天上午工作前和下午下班前進(jìn)行。
6.1.5.1.3考評將根據工作結果進(jìn)行評分，作為獎金的依據。
6.1.5.1.4考察物料區域擺放是否合理，并做合理擺放和規劃。
6.1.5.2節約
6.1.5.2.1每天下班前由衛生值日人將電燈、電器等開(kāi)關(guān)關(guān)閉，文員下班前需要關(guān)電腦、飲水機。
6.1.5.2.2平時(shí)注意節約用紙、文具、包裝材料，愛(ài)護使用設備、電腦等。
6.1.5.3安全
6.1.5.3.1每天下班前由衛生值日人檢查門(mén)窗是否封閉，按倉庫安全原則檢查貨物，異常情況及時(shí)處理和上報。
6.1.5.3.2門(mén)禁管理：非倉庫員工謝絕進(jìn)入倉庫，如需要進(jìn)入必需予以登記并有人員陪同方可進(jìn)入。
6.1.5.3.3倉庫內嚴禁抽煙和禁止明火，發(fā)現必須及時(shí)嚴肅處理。
6.1.5.3.4高空作業(yè)需要使用登高籠，并注意安全。
6.1.5.3.5保障疏散通道、安全出口暢通，以保證員工安全。
6.1.5.3.6不得損壞或擅自挪用、拆除、停用消防措施、器材、不得埋壓、圈占消火栓，不得占用防火間距，不得堵塞消防通道。
6.1.5.3.7不得私自亂接電線(xiàn)和使用電器用品以保證安全用電。不得私自拆接、改變網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路。
6.1.5.3.8倉庫人員按期檢查消火栓、滅火器。發(fā)現問(wèn)題立刻處理。
6.1.6物料管理（異常處理及凝滯物料處理）
6.1.6.1物料品質(zhì)維護：在物料收貨、點(diǎn)數、貼條碼、擺放、入庫、歸位、儲存的過(guò)程中，遵循倉庫“十二防（防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電）”安全原則，防止物料損壞，有異常品質(zhì)問(wèn)題要及時(shí)反饋處理。
6.1.6.2發(fā)現物料異常信息，如儲位錯誤、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題需要及時(shí)反饋處理。
6.1.6.3每月對庫存物料進(jìn)行凝滯分析和召開(kāi)會(huì )議進(jìn)行處理，根據處理結果對物料進(jìn)行分別管理。
6.1.6.4保持物料的準確標示和按期檢查，由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關(guān)責任。
6.1.7單據、卡、帳務(wù)管理
6.1.7.1倉庫所有單據需要按照“倉庫單據管理流程”的要求當天按時(shí)完成。
6.1.7.2需要給到財務(wù)和客戶(hù)的單據打印電腦聯(lián)和手工單據一起給到財務(wù)和客戶(hù)。
6.1.7.3每月的單據文員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進(jìn)行分類(lèi)保管。遺失需要追查相關(guān)責任。
6.1.7.4倉庫對貴重的物料、包裝材料由指定員工管理。
6.1.8盤(pán)點(diǎn)管理
6.1.8.1盤(pán)點(diǎn)員工根據“倉庫盤(pán)點(diǎn)管理流程”對物料進(jìn)行清點(diǎn)。
6.1.8.2盤(pán)點(diǎn)人員根據“盤(pán)點(diǎn)報表”文件進(jìn)行相關(guān)盤(pán)點(diǎn)。
6.1.8.3盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。
6.1.8.4盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤(pán)點(diǎn)數目的正確性和公正性，弄虛作假，虛報數據，盤(pán)點(diǎn)粗心大意導致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán)，書(shū)寫(xiě)數據潦草、錯誤，丟失盤(pán)點(diǎn)表，隨意換崗等，不按盤(pán)點(diǎn)管理流程等會(huì )根據情況追查相關(guān)責任。
6.1.8.5清點(diǎn)初盤(pán)、復盤(pán)責任人均需要簽名確認以對結果負責。
6.1.9帳物不符處理
庫存物料發(fā)現帳物不符時(shí)需要查明原因，查明原因后根據責任輕重進(jìn)行處理。
6.2倉庫員工的日常行為
6.2.1倉庫工作員工應該培養良好的工作習慣和工作作風(fēng)，形成良好的工作氛圍。
6.2.2倉庫工作員工倡導細心（嚴謹）、負責、老實(shí)、團結互勉的工作氛圍。
6.3其他
6.3.1下達的工作任務(wù)無(wú)特殊原因需要在規定時(shí)間內完成，且保證工作質(zhì)量。
6.3.2需要請假的要事先提前1天辦理請假手續，特殊原因的需要電話(huà)通知，并與假后提交相應的證明材料。
6.3.3已安排加班的員工需要填寫(xiě)“倉庫加班情況記錄表”并審核批準。未按要求打卡的需要填寫(xiě)“異常刷卡記錄表”并審核批準。
6.3.4倉庫每天根據“倉庫員工KPI統計表”對各組進(jìn)行評選并進(jìn)行工作指導和總結。
6.3.5上班時(shí)間需要嚴格遵守公司勞動(dòng)紀律，遵守作息時(shí)間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)、長(cháng)時(shí)間聊天、不應擅自離開(kāi)崗位，不得以私家理由會(huì )客等。
6.3.6需要安排員工加班的應提前通知。
6.3.7嚴格遵守公司的各項管理規定。
6.3.8倉庫員工調動(dòng)或離職前，必需辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續，要求逐項核對點(diǎn)收，如有短缺，必需限期歸還，方可移交，移交雙方及部門(mén)主管等員工必需簽名確認。
6.3.9對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必需妥善保管，細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規定進(jìn)行賠償。
6.3.10倉庫員工要嚴守公司秘密，愛(ài)護公司財產(chǎn)，發(fā)現異常問(wèn)題應及時(shí)反饋。
6.4賞罰規定
6.4.1員工考核
6.4.1.1嚴格按照“員工績(jì)效考核表”對員工的表現和業(yè)績(jì)進(jìn)行評估，以便于：
6.4.1.1.1肯定員工的工作成果，鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻；
6.4.1.1.2檢查工作表現是否符合崗位的要求；
6.4.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作；
6.4.1.1.4工作評價(jià)一定要與員工溝通，以鼓勵員工與管理員工之間就工作的要求進(jìn)行討論和交流，以提高工作效率；
6.4.1.1.5創(chuàng )造互相理解的氣氛，以鼓勵員工團結同心用心地工作，以實(shí)現公司的經(jīng)營(yíng)宗旨及經(jīng)營(yíng)目標。
6.4.1.2對未達到工作表現要求的員工，公司將視該員工能不能正常工作，并對其提供進(jìn)一步的培訓或調整崗位。
6.4.2賞罰級別
6.4.2.1獎勵
6.4.2.1.1通報表?yè)P：對于日常工作表現優(yōu)良按照倉庫管理規定執行的給予記“書(shū)面表?yè)P”，并予以通告。
6.4.2.1.2嘉獎：對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規定定執行的給予記“表?yè)P”，并予以通告，獎勵50元。
6.4.2.1.3小功：對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”，并予以通告，獎勵100元。
6.4.2.1.4大功：對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“大功”，并予以通告，獎勵150元。
6.4.2.2懲罰
6.4.2.2.1通報批評：對于日常工作表不好的，不按照倉庫管理規定執行的給予記“書(shū)面警告”處分，并予以通告，不予以罰款。
6.4.2.2.2警告：對于日常工作表現差的，不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。并予以通告，罰款50元。
6.4.2.2.3小過(guò)：對于違背倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過(guò)”處分，并予以通告，罰款100元。
6.4.2.2.4大過(guò)：對于嚴重違背倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過(guò)”處分，并予以通告，罰款150元，數額巨大的根據公司財產(chǎn)損失的30%予以罰款，并提交公安機關(guān)追究法律責任。
6.4.3賞罰原則
倉庫賞罰規定本著(zhù)公平、公道、公正、有效的原則進(jìn)行處理，起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。
6.4.4賞罰規定
6.4.4.1賞罰評估小組：由倉儲總監、倉庫經(jīng)理、主管、組長(cháng)組成賞罰評估小組，對責任事件進(jìn)行評估。當評估小組員工為當事人時(shí)，由2名資深倉庫員工代替評估。
6.4.4.2賞罰結果終極由評估小組確定，并告知行政部及溝通并予以執行。
7.附件
倉庫管理制度13
一、貯存食品的場(chǎng)所、設備應當保持清潔，無(wú)霉斑、鼠跡，無(wú)蒼蠅、蟑螂;倉庫應當通風(fēng)良好。
二、倉庫保管員有權拒收一切不符合食品衛生要求的`食品，并應在食品進(jìn)庫后實(shí)行分類(lèi)存放，存放要求如下：
1、食品與非食品不能混放;
2、洗潔用品、藥品、 強烈氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉存放;
3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;
4、肉類(lèi)及其制品、蔬菜瓜果，除馬上加工使用外，一律進(jìn)冷庫。肉類(lèi)及其制品應有容器盛放，室溫應控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應控制在0～13℃，鮮蛋應存放在0～1℃范圍內。應每三天進(jìn)行一次冷庫除霜，并保持地面清潔;
5、庫存食品要分類(lèi)、分架、隔墻、離地存放，要有必要的標簽，做到先進(jìn)先出，并定期檢查、處理變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期限的食品;
6、搞好倉庫內、外環(huán)境衛生，與食品倉庫無(wú)關(guān)人員，一律不準進(jìn)入。
三、定型包裝食品，必須有中文標識，凡食品包裝標識不清楚或無(wú)標識的，不得進(jìn)入食品倉庫。
四、對由于庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)而超過(guò)保存期限的，或發(fā)現由于其它原因出現腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲(chóng)、霉變的食品，一律不得交付下一工序進(jìn)行加工。
倉庫管理制度14
1、嚴格執行防火安全制度,保管員應經(jīng)常進(jìn)行安全自查。
2、熟悉和掌握貯存物資的性質(zhì)。根據不同性質(zhì)分類(lèi)存放、堆放整齊,化學(xué)危險品要專(zhuān)庫存放,嚴禁混放。
3、倉庫區域內嚴禁煙火和使用電熱器具,不準無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫房。
4、物資堆放要符合“五距”,并留有消防通道。
5、倉庫內經(jīng)常保持整潔,庫內及其周?chē)?包裝紙箱、木板條和雜草等易燃物要及時(shí)清除。
6、倉庫內使用符合安全規定的燈具,并經(jīng)常檢查電器設備、線(xiàn)路,防止老鼠等動(dòng)物進(jìn)入。
7、工作結束時(shí)應檢查門(mén)窗關(guān)鎖情況并切斷電源。
8、熟練掌握防火、滅火知識及滅火器材的使用方法。
倉庫管理制度15
1、倉庫負責人不定期抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無(wú)錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現象，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。
2、保管員應經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和整理，發(fā)現變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現象應及時(shí)向上級報告，及時(shí)處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。物資距保質(zhì)期不到一個(gè)月（含）前應報驗，檢驗合格后才能發(fā)放。
3、倉庫保管員根據物資入庫、出庫、存儲情況做到日清日結，保持賬、卡、物相符，每月倉庫組織一次盤(pán)庫，盤(pán)庫情況匯報部門(mén)負責人，年末應配合財務(wù)部搞好年終盤(pán)點(diǎn)工作。
4、倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔；倉庫內嚴禁煙火，生產(chǎn)用油料、化學(xué)藥品等易燃易爆物品應單獨設存放區，且配備足夠的'消防器材等安全防護器具。
5、入庫物資應按品種、型號上貨架或貨位，按區域整齊擺放并予以標識，保管員每天做好倉庫衛生打掃、存儲物資檢查等工作。
6、倉庫根據生產(chǎn)計劃，做好查料、備料工作，嚴格按領(lǐng)料制度發(fā)放物資；根據銷(xiāo)售計劃，做好成品出入庫工作。
7、保管員在月末結賬前要與各相關(guān)部門(mén)做好倉庫物資進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。
8、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯，應及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)分管領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理，否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應及時(shí)向部門(mén)負責人匯報。
9、物資（成品除外）允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧，年盤(pán)存時(shí)統計上報，以便做到賬、卡、物一致。
10、保管員調動(dòng)工作，必須辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫(xiě)明情況，雙方簽字，部門(mén)負責人見(jiàn)證，雙方各執一份，報部門(mén)負責人存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責賠償，但能夠證明系由接收工作人員造成損失的除外。對失職造成的損失，除按原價(jià)賠償外，還應給予紀律處分。
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